TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGCHỮ KÝ SỐCổng thông tin một cửa quốc giaÁp dụng chữ ký số cho các thủ tục hành chính Bộ ngành

BỘ TÀI CHÍNH TỔNG CỤC HẢI QUAN TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHỮ KÝ SỐ Cổng thông tin cửa quốc gia Áp dụng chữ ký số cho thủ tục hành Bộ ngành Hà Nội, 04/2015 MỤC LỤC GIỚI THIỆU 1.1 Tổng quan Cổng thông tin cửa Quốc gia 1.2 Phạm vi tài liệu 1.3 Các thuật ngữ từ viết tắt .4 1.4 Cấu trúc Tài liệu: GIỚI THIỆU CÁC CHỨC NĂNG 2.1 Đăng nhập hệ thống 2.2 Các chức HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG CHỮ KÝ SỐ TRONG THỦ TỤC HẢI QUAN ĐIỆN TỬ HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT & SỬ DỤNG CHỨC NĂNG KÝ SỐ 4.1 Cài đặt chữ ký số 4.2 Cài đặt Java 12 4.3 Thiết lập môi trường để sử dụng chữ ký số 15 4.3.1 Đối với java 15 4.3.1.1 Thiết lập Java Security xuống Medium 15 4.3.1.2 Kích hoạt Java Platform SE 20 4.3.2 Đối với java 22 4.4 Ký điện tử .27 PHỤ LỤC 31 - N/A 31 GIỚI THIỆU 1.1 Tổng quan Cổng thông tin cửa Quốc gia Hệ thống thông tin phục vụ triển khai chế hải quan cửa quốc gia triển khai để đáp ứng yêu cầu kết nối với doanh nghiệp Bộ, Ngành có liên quan việc cấp phép chứng nhận xuất xứ Hệ thống đáp ứng yêu cầu:  Tiếp nhận phản hồi thông tin cho doanh nghiệp tham gia khai báo thủ tục hành liên quan lĩnh vực xuất nhập thơng qua phương thức điện tử;  Trao đổi thông tin với hệ thống nghiệp vụ Hải quan Bộ ngành triển khai chế Một cửa Quốc gia hướng tới kết nối với chế Một cửa Quốc gia 1.2 Phạm vi tài liệu Tài liệu áp dụng cho người sử dụng quy trình thực ký điện tử lên tin thủ tục hành thực gửi sang Bộ Cổng thông tin Một cửa quốc gia 1.3 Các thuật ngữ từ viết tắt Thuật ngữ Định nghĩa HQMC Hải Quan Một Cửa CTN Cổng tiếp nhận CKS Chữ ký số Ghi 1.4 Cấu trúc Tài liệu: Tài liệu gồm phần, bố trí sau: Phần 1: Giới thiệu chương trình, nêu mục tiêu, phạm vi, thuật ngữ cấu trúc tài liệu, đối tượng sử dụng tài liệu Phần 2: Giới thiệu chức chương trình ghi nhận tài liệu Phần 3: Hướng dẫn đăng ký sử dụng chữ ký số thủ tục hải quan điện tử Phần 4: Hướng dẫn cài đặt & sử dụng chức ký số Phần 5: Phụ lục GIỚI THIỆU CÁC CHỨC NĂNG 2.1 Đăng nhập hệ thống Người sử dụng truy cập vào địa web: https://vnsw.gov.vn/ Hệ thống hiển thị giao diện Trang chủ hệ thống HQMC: Doanh nghiệp sử dụng tài khoản cấp, thực đăng nhập: 2.2 Các chức STT Chức Mô tả Hướng dẫn đăng ký chữ ký số Thực đăng ký chữ ký số Ký điện tử lên khai Người dùng thực ký điện tử lên khai rời thực gửi Ký điện tử lên hồ sơ Người dùng ký điện tử lên hồ sơ gửi HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG CHỮ KÝ SỐ TRONG THỦ TỤC HẢI QUAN ĐIỆN TỬ Tổng cục Hải quan chấp nhận tất chữ ký số cung cấp nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số Bộ Thông tin Truyền thông cấp phép xác nhận hợp chuẩn với quan hải quan bao gồm FPT, BKAV, VNPT-CA, NACENCOM, CK-CA, SAFE-CA, VIETTEL-CA, SMARTSIGN Trường hợp doanh nghiệp sử dụng chữ ký số để đăng ký kê khai - nộp thuế qua mạng với quan thuế tiếp tục sử dụng chữ ký số để đăng ký với quan hải quan Bước 1: Chuẩn bị - Cắm USB Token vào máy tính - Truy cập vào trang dịch vụ "Đăng ký Doanh nghiệp sử dụng chữ ký số" Link: http://www.customs.gov.vn/SitePages/DangKyDoanhNghiepSuDungChuKySo.aspx * Lưu ý: - Máy tính sử dụng để đăng ký phải cài Java Bước 2: Đăng nhập - Mã doanh nghiệp: nhập mã số thuế doanh nghiệp - Số CMT: Nhập số chứng minh nhân dân số hộ chiếu thể Giấy Chứng nhận ĐKKD doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngồi: số chứng minh nhân dân số hộ chiếu người đại diện pháp luật - Dãy số xác nhận: nhập dãy số (chữ hoa chữ thường giống dãy số hiển thị) - Chọn "Xem thông tin" * Nếu không thực bước này, đề nghị liên hệ số điện thoại (04) 39 440 833, máy lẻ 8623 8694 để hỗ trợ Bước 3: Xác nhận thông tin đăng ký - Chọn "Xem thông tin chứng thư số": Các ô màu sẫm hiển thị thông tin chứng thư số; Trường hợp ô màu sẫm không hiển thị có nghĩa việc đọc thơng tin bị lỗi, đề nghị sử dụng trình duyệt FireFox chuyển sang máy tính khác thực lại từ Bước - Nhập thông tin vào ô màu trắng: "Ngày hiệu lực đăng ký" "Ngày hết hiệu lực đăng ký" - Chọn "Đăng ký thông tin" Hệ thống thông báo việc đăng ký thành công không thành công * Nếu không thực bước này, đề nghị liên hệ số điện thoại (04) 39 440 833, máy lẻ 8694 để hỗ trợ Bước 4: Kiểm tra lại kết đăng ký chữ ký số Thực lại Bước Bước 2, đăng ký thành cơng phía hình lên bảng sau: HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT & SỬ DỤNG CHỨC NĂNG KÝ SỐ 4.1 Cài đặt chữ ký số Bước 1: Người sử dụng thực mua USB PKI TOKEN đơn vị cung cấp thiết bị chữ ký số Bước 2: Thao tác PC Thực cắm usb Token vào máy tính, tìm đến thư mục hiển thị token Bước 3: Chạy file setup.exe để tiến hành cài đặt Bước 4: Tiến trình cài đặt chữ ký số bắt đầu, người sử dụng thực chọn ngôn ngữ sử dụng chữ ký số áp dụng sau Thực chọn tiếng việt: Sau chọn xong, nhấn OK để tiếp tục Bước 5: Chọn “Cài” để thực cài đặt Bước 6: Chương trình tự động cài đặt, người sử dụng việc đợi đến kết thúc 10 Bước 4: Tại tab Security, chọn Edit Site List 23 Chọn Add, để add thêm địa web site: 24 Bước 5: Nhập địa web site chọn OK Tại hình cảnh báo Security Warning chọn Continue để tiếp tục: Bước 6: Chọn OK để hoàn thành 25 Bước 7: Tại hình Java Control Panel chọn OK để kết thúc cài đặt 26 4.4 Ký điện tử Các bước thực ký điện tử gửi hồ sơ (hoặc gửi thông tin, yêu cầu khác từ cổng thông tin Một cửa quốc gia) (Ký gửi hồ sơ từ Cổng thông tin Một cửa quốc gia - Thủ tục xác nhận đăng ký nhập chất HCFC) Bước 1: Thực tìm kiếm hồ sơ doanh nghiệp cần gửi Bước 2: Nhấn vào nút để mở hình chi tiết hồ sơ Click vào nút Gửi 27 Hệ thống hiển thị thông báo Nhấn vào “OK” để tiếp tục gửi hồ sơ sang Bộ Tài Nguyên Môi Trường nhấn vào “Cancel” để hủy gửi hồ sơ sang Bộ Tài Nguyên Môi Trường Chọn OK Màn hình Security Warning hiển thị: 28 Chọn checkbox , nhấn Run để chạy ứng dụng Lưu ý: Hệ thống hỏi nhiều lần để xác thực, chọn checkbox nhấn Run lần hỏi Doanh nghiệp chọn chứng thư số (Trường hợp usb token có nhiều chứng thư số) 29 Doanh nghiệp nhập mã pin vào ô User PIN cho chứng thư số chọn: Sau nhập mã PIN xong, nhấn nút Login Trường hợp nhập sai mã PIN, hệ thống đưa thông báo: (Doanh nghiệp nhập lại mã PIN đúng) Trường hợp chứng thư hết hạn, hệ thống đưa thông báo: (Doanh nghiệp liên hệ lại nơi cấp chứng thư số để hỗ trợ) 30 Trường hợp nhập mã PIN chứng thư hạn, hệ thống thơng báo gửi thành công Click OK HƯỚNG DẪN XỬ LÝ VẤN ĐỀ KÝ SỐ 5.1 Trình duyệt khơng hỗ trợ ký số Các phiên cập nhật gần trình duyệt chặn plugin java nên nhiều máy tính sau nâng cấp trình duyệt không ký số hồ sơ Dưới hướng dẫn cách gỡ cài lại trình duyệt 5.1.1 Trình duyệt Firefox Bước 1: Kiểm tra trình duyệt dùng: Trên hình trình duyệt chọn Help/ About Filefox hình hiển thị: Đọc thơng tin phiên tại: - Nếu phiên từ 52 trở lên thực cài lại bước - Nếu nhỏ 52 khơng cần thực tiếp Bước 2: Gỡ cài Firefox Chọn Control Pannel/Program and Features 31 Chọn cài Firefox, chọn chuột phải Uninstall Thực gỡ cài đặt báo thành cơng Bước 3: Cài đặt trình duyệt - Tải file cài trình duyệt Fire fox (phiên nhỏ 52) lưu máy tính cá nhân - Chọn cài đặt trình duyệt : Click đúp chuột vào cài máy, chọn Run 32 Chọn Next Chọn Next 33 Chọn Upgrade Chọn Finish để hồn thành cài đặt 34 5.1.2 Trình duyệt Google Chrome Bước 1: Kiểm tra trình duyệt dùng: Trên hình trình duyệt chọn Trợ giúp/ About Google Chrome hình hiển thị: Đọc thơng tin phiên tại: - Nếu phiên từ 45 trở lên thực cài lại bước - Nếu nhỏ 45 khơng cần thực tiếp Bước 2: Gỡ cài Chrome 35 Chọn Control Pannel/Program and Features Chọn cài Google Chrome, chọn chuột phải Uninstall Thực gỡ cài đặt báo thành công Bước 3: Cài đặt trình duyệt - Tải file cài trình duyệt Google Chrome ( nhỏ 45) lưu máy tính cá nhân - Chọn cài đặt trình duyệt : Click đúp chuột vào cài máy, chọn Run 36 Sau cài đặt thành cơng trình duyệt tự động mở 37 ... khoản cấp, thực đăng nhập: 2.2 Các chức STT Chức Mô tả Hướng dẫn đăng ký chữ ký số Thực đăng ký chữ ký số Ký điện tử lên khai Người dùng thực ký điện tử lên khai rời thực gửi Ký điện tử lên hồ... Người dùng ký điện tử lên hồ sơ gửi HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG CHỮ KÝ SỐ TRONG THỦ TỤC HẢI QUAN ĐIỆN TỬ Tổng cục Hải quan chấp nhận tất chữ ký số cung cấp nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số Bộ Thông... Bước 4: Kiểm tra lại kết đăng ký chữ ký số Thực lại Bước Bước 2, đăng ký thành cơng phía hình lên bảng sau: HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT & SỬ DỤNG CHỨC NĂNG KÝ SỐ 4.1 Cài đặt chữ ký số Bước 1: Người sử dụng