TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG. Quy trình: Kiểm tra Chất lượng an toàn kỹ thuật và Bảo vệ môi trường xe nhập khẩu.

Giao diện trang chủ màn hình Doanh nghiệp thực hiện nhập thông tin tài khoản đã đăng ký để truy cập hệ thống: Đối với doanh nghiệp chưa có tài khoản trên hệ thống cần phải tiến hành đăng

Trang 1

BỘ TÀI CHÍNHTỔNG CỤC HẢI QUAN

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

Cổng thông tin một cửa quốc gia

Quy trình: Kiểm tra Chất lượng an toàn kỹ thuật và Bảo vệ môi trường

xe nhập khẩu.

Hà Nội, 04/2015

Trang 3

M ỤC LỤC

M ỤC LỤC 1

1 GIỚI THIỆU 2

1.1 Tổng quan về Cổng thông tin một cửa Quốc gia 2

1.2 Mục đích ý nghĩa tài liệu 2

1.3 Phạm vi tài liệu 2

1.4 Thuật ngữ và từ viết tắt 3

1.5 Cấu trúc tài liệu 3

2 GIỚI THIỆU CÁC CHỨC NĂNG 4

2.1 Đăng nhập hệ thống 4

2.2 Các chức năng 5

3 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC CHỨC NĂNG HỆ THỐNG 6

3.1 Tìm kiếm hồ sơ 6

3.2 Khai mới và gửi hồ sơ sang hệ thống Bộ Giao thông 8

3.3 Khai sửa và gửi hồ sơ sang hệ thống Bộ Giao thông 21

3.4 Xác nhận thời gian địa điểm kiểm tra sang hệ thống BGT 22

3.5 Xem và in hồ sơ 25

3.6 Xem lịch sử hồ sơ 28

3.7 Yêu cầu hủy hồ sơ 29

3.9 Xóa hồ sơ 32

3.10 Yêu cầu thanh toán và xem thông báo lệ phí 33

3.11 Xem giấy phép và thông báo trả về: 37

3.12 Đề nghị sửa đổi giấy chứng nhận: 42

Trang 4

1. GIỚI THIỆU

1.1 Tổng quan về Cổng thông tin một cửa Quốc gia

Hệ thống thông tin phục vụ triển khai cơ chế hải quan một cửa quốc gia đượctriển khai để đáp ứng yêu cầu kết nối với doanh nghiệp và các Bộ, Ngành có liênquan trong việc cấp phép và chứng nhận xuất xứ Hệ thống sẽ đáp ứng các yêu cầu:

 Tiếp nhận và phản hồi thông tin cho các doanh nghiệp tham gia khai báo các thủ tục hành chính liên quan lĩnh vực xuất nhập khẩu thông qua phương thức điện tử;

 Trao đổi thông tin với hệ thống nghiệp vụ Hải quan và các Bộ ngành trong triển khai cơ chế Một cửa Quốc gia hướng tới kết nối với cơ chế Một cửa Quốc gia.

1.2 Mục đích ý nghĩa tài liệu

Tài liệu thiết kế này là đưa ra quy trình trao đổi thông tin giữa Bộ Giao thôngvận tải với Cổng thông tin điện tử một cửa quốc gia về kiểm tra, chứng nhận chấtlượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường (sau đây gọi tắt là kiểm tra, chứngnhận) xe nhập khẩu vào Việt Nam

sử dụng để sản xuất, lắp ráp xe mô tô, xe gắn máy;

2 Thủ tục Cấp giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi

trường xe cơ giới nhập khẩu;

trường xe máy chuyên dùng nhập khẩu;

4 Thủ tục Cấp giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật xe đạp điện

nhập khẩu;

trường xe chở người bốn bánh có gắn động cơ nhập khẩu

Trang 5

NSW Hệ thống một cửa quốc gia –

National Single Window

CĐKVN Cục Đăng kiểm Việt Nam

HSĐKKT Hồ sơ đăng ký kiểm tra

1.5 Cấu trúc tài liệu

Tài liệu này gồm 4 phần được bố trí như sau:

Phần 1: Giới thiệu: Bao gồm giới thiệu chương trình, nêu mục tiêu phạm vi,giải thích các thuật ngữ/ từ viết tắt, cấu trúc và đối tượng sử dụng tài liệu.Phần 2: Giới thiệu các chức năng của chương trình ghi nhận trong tài liệunày

Phần 3: Hướng dẫn sử dụng các chức năng đã nêu trong phần 3

Phần 4: Các phụ lục

Trang 6

2 GIỚI THIỆU CÁC CHỨC NĂNG

2.1 Đăng nhập hệ thống

Doanh nghiệp truy cập vào địa chỉ web: https://vnsw.gov.vn/

Hệ thống hiển thị giao diện Trang chủ hệ thống HQMC:

Hình 3.1 Giao diện trang chủ màn hình

Doanh nghiệp thực hiện nhập thông tin tài khoản đã đăng ký để truy cập hệ thống:

Đối với doanh nghiệp chưa có tài khoản trên hệ thống cần phải tiến hành đăng kýtài khoản ( Chi tiết hướng dẫn đăng ký tài khoản doanh nghiệp tại đây:https://vnsw.gov.vn/HuongDan/HuongDanDangKyTaiKhoan.doc )

Với doanh nghiệp đã có tài khoản trên hệ thống thì tiến hành đăng nhập và từ mànhình giao diện di chuột tới Menu “THỦ TỤC BỘ GIAO THÔNG”, tiếp tục di chuột

Trang 7

xuống “CỤC ĐĂNG KIỂM”, Click chọn “QUẢN LÝ HỒ SƠ” để đến giao diệnchính chức năng

Trên giao diện chính gồm 2 vùng chức năng: tìm kiếm hồ sơ và danh sách hồ sơ

2.2Các ch c năng ức năng

nhanh các hồ sơ theo nhiều tiêuchí

2 Khai báo và gửi hồ sơ sang hệ

4 Xác nhận thời gian địa điểm

kiểm tra sang hệ thống BGT

Người dùng khai và gửi hồ sơ

đã tạo và kết quả xử lý hồ sơ.Người dùng có thể xuất bộ hồ

sơ đã khai báo ra file

động lên hồ sơ

8 Xem trạng thái hồ sơ Xem lại lịch sử Người dùng và

BGT tác động lên hồ sơ

10 Xem giấy phép và thông báo trả

về

Người dùng xem giấy phép

Trang 8

3 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC CHỨC NĂNG HỆ THỐNG

3.1 Tìm kiếm hồ sơ

Bước 1 : Doanh nghiệp đăng nhập vào hệ thống và vào màn hình chính của

thủ tục theo hướng dẫn trong mục 3.1 Phân vùng tìm kiếm hồ sơ được khoanh đỏ(Hình 4.1)

o Loại hồ sơ: người dùng chọn loại hồ sơ tương ứng cần tìm ví dụ làĐăng ký kiểm tra chất lượng xe/động cơ nhập khẩu, Hồ sơ xe đạpđiện… như trên giao diện

Trang 9

o Thời gian dự kiến kiểm tra từ ngày – đến ngày: Là tiêu chí để lọc racác hồ sơ doanh nghiệp dự kiếm kiểm tra trong một khoảng thời gian.Người dùng có thể thay đổi khoảng thời gian này bằng cách nhấn vàobiểu tượng lịch trong trường tìm kiếm.

o Thời gian tạo hồ sơ từ ngày – đến ngày: Là tiêu chí để lọc ra các hồ sơdoanh nghiệp tạo trong một khoảng thời gian Trên màn hình để mặcđịnh tiêu chí lọc thời gian tạo hồ sơ từ trước 1 tháng đến thời điểmhiện tại Người dùng có thể thay đổi khoảng thời gian này bằng cáchnhấn vào biểu tượng lịch trong trường tìm kiếm

Bước 3 : Sau khi nhập các tiêu chí tìm kiếm người dùng nhấn nút

để thực hiện lọc hồ sơ, kết quả các hồ sơ phù hợp ở bên dưới vùngtìm kiếm nếu nhiều hơn 15 bản ghi sẽ có phân trang Nếu không có kết quả tìm

kiếm phù hợp thì sẽ hiển thị kết quả Không có bản ghi nào được tìm thấy.

Danh sách hiển thị thông tin hồ sơ bao gồm:

Trang 10

– STT

– Lịch sử tác động

– Mã hồ sơ: hiển thị link cho phép xem thông tin chi tiết hồ sơ

– Số ĐKKT: hiển thị link cho phép xem tình trạng phương tiện

– Tên doanh nghiệp

– Thời gian tạo

– Thời gian đăng ký kiểm tra dự kiến: Thời gian doanh nghiệp khai ở Giấyđăng ký kiểm tra

– Loại hồ sơ:

– Trạng thái hồ sơ

– Button gửi: cho phép gửi hồ sơ

– Button sửa: cho phép sửa thông tin hồ sơ

– Button xóa: cho phép xóa bộ hồ sơ

– Button yêu cầu hủy: cho phép doanh nghiệp yêu cầu hủy hồ sơ

3.2 Khai mới và gửi hồ sơ sang hệ thống Bộ Giao thông

Bước 1: Từ màn hình tìm kiếm thông tin hồ sơ, nhấn để thựchiện khai báo mới thông tin hồ sơ:

Bước 2: Hệ thống hiển thị màn hình thêm mới:

Trang 11

Thông tin hồ sơ bao gồm :

- Thông tin chung doanh nghiệp (chỉ đọc): hệ thống tự động hiển thị thông tindoanh nghiệp đã đăng ký tài khoản trước đó

 Mã số thuế doanh nghiệp

 Tên doanh nghiệp

Bước 3 : Khi Doanh nghiệp chọn loại thủ tục thì nhấn vào nút

trên màn hình chính Màn hình Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng hiện lênnhư hình 4.3

Trang 12

Hình 4.3 Khai báo Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng

Trang 13

Giấy đăng ký kiểm tra, bao gồm:

- Thông tin chung doanh nghiệp (chỉ đọc): hệ thống tự động hiển thị thôngtin doanh nghiệp đã đăng ký tài khoản trước đó

- Đăng ký thời gian địa điểm kiểm tra dự kiến(bắt buộc):

 Thời gian kiểm tra dự kiến(*): Doanh nghiệp nhập khoảng thờigian kiểm tra lô hàng theo định dạng dd/mm/yyyy

 Địa điểm kiểm tra dự kiến: Doanh nghiệp chọn Tỉnh/Thành phố từdanh mục rồi hệ thống tự động hiển thị danh mục Quận/Huyệntương ứng với Tỉnh/Thành phố đó mà doanh nghiệp đã chọn

 Địa điểm(*): nhập địa điểm kiểm tra

 Người liên hệ (*): nhập người liên hệ

 Số điện thoại(*): nhập số điện thoại

 Hộp thư điện tử(*): nhập email

Doanh nghiệp thực hiện việc tải lên các tệp đính kèm tại phần File đính kèmbao gồm :

o Hóa đơn thương mại/giấy tờ tương đương

o Các giấy tờ khác

Trang 14

- Thông tin chứng từ, bao gồm:

 Loại tệp đính kèm: Doanh nghiệp chọn loại tệp từ danh mục

 Tệp tải lên: nhấn nút Chọn tệp để chọn tệp tin tải lên, hệ thống hiểnthị màn hình duyệt:

Định dạng đính kèm: *.pdf

 Số chứng từ : Doanh nghiệp nhập số chứng từ của file đó

 Ghi chú: Doanh nghiệp nhập vào nếu có

- Sau khi đã chọn chứng từ đính kèm, doanh nghiệp sẽ nhấn nút đểthêm mới tệp đính kèm vào danh sách tệp tin

Hình 4.4: Đính kèm các chứng từ đã được scan

Trang 15

Trên giao diện, người dùng có thể tải về máy tài liệu đính kèm

Bước 4 : Doanh nghiệp đã khai báo xong Giấy đăng ký kiểm tra thì nhấn nút

để hoàn tất Bước 3 Doanh nghiệp nhấn nút trên màn hình Màn hình hiện lên trang Danh sách thông số kỹ thuật như trênhình 4.5

Hình 4.5: Danh sách thông số kỹ thuật

Bước 5 : Người dùng nhấn nút Thêm mới thông số kỹ thuật

Người dùng cũng có thể tiến hành thêm mới thông số kỹ thuật bằng biểu mẫuđơn định dạng excel

Người dùng khai báo hồ sơ vào sheet ImportedMotor và lưu lại thông tinthay đổi Nhấn nút “Chọn tệp” để chọn tệp vừa lưu khai báo và nhấn “Nhậpexcel” để điền thông tin đã khai báo trong tệp excel lên giao diện thêm mới

hồ sơ

Doanh nghiệp cũng có thể tiến hành thêm mới thông số kỹ thuật bằng nhậpliệu:

Trang 16

o Doanh nghiệp nhập và chọn đầy đủ những trường có dấu (*)là bắtbuộc.

Trang 19

- Bản kê chi tiết, bao gồm:

 STT

 Năm sản xuất: nhập năm sản xuất của phương tiện

 Số khung: nhập số khung của phương tiện

 Số động cơ: nhập số động cơ của phương tiện

 Giá NK: nhập giá nhập khẩu của phương tiện

 Loại tiền tệ: chọn loại tiền tệ từ danh mục

 Màu sơn: nhập màu sơn của phương tiện

 Tình trạng phương tiện: chọn tình trạng từ danh mục

 Sau mỗi lần khai báo phương tiện, nhấn vào nút để thực hiện tạmlưu lại thông tin phương tiện

 Sau khi nhập xong thông tin chi tiết phương tiện, doanh nghiệp có thểthực hiện sửa đổi thông tin bằng cách nhấn vào nút :

Hệ thống hiển thị thông tin chi tiết sản phẩm cho phép sửa đổi:

Trang 20

Doanh nghiệp thực hiện cập nhật lại thông tin, nhấn vào để thực hiện lưu lạihoặc nhấn vào nút để hủy bỏ sửa đổi.

 Doanh nghiệp nhấn vào nút để thực hiện xóa sản phẩm đó ra khỏidanh sách sản phẩm:

Trang 21

- Tài liệu kỹ thuật đính kèm, bao gồm:

 Loại tệp đính kèm: Doanh nghiệp chọn loại tệp từ danh mục

 Tệp tải lên: nhấn nút Chọn tệp để chọn tệp tin tải lên, hệ thống hiểnthị màn hình duyệt:

Định dạng đính kèm: *.pdf

 Tên chứng từ : Doanh nghiệp nhập tên chứng từ của file đó

 Ghi chú: Doanh nghiệp nhập vào nếu có

Sau khi đã chọn chứng từ đính kèm, doanh nghiệp sẽ nhấn nút

để thêm mới tệp đính kèm vào danh sách tệp tin

Bước 10 : Người dùng đã chọn file đính kèm tải lên và nhấn nút

Màn hình lúc này quay trở lại Danh sách thông số kỹ thuật

Trang 22

Trên giao diện, doanh nghiệp có thể nhập vào nhiều thông số kỹ thuật bằngcách bấm nút chức năng Thêm mới Doanh nghiệp có thể xem, sửa hoặc xóacác bản ghi bằng các nút chức năng.

Doanh nghiệp lưu hồ sơ có thể gửi ngay hoặc có thể để quản lý trên hệ thống

để sửa và gửi lại sau Hồ sơ mới tạo sẽ xuất hiện ở trên đầu danh sách đểdoanh nghiệp thuận tiện trong quá trình quản lý hồ sơ

Bước 11 : Doanh nghiệp nhấn vào Hoàn tất và tiến hành gửi hồ sơ bằng trên

giao diện chính và nhấn nút

Trang 23

Hình 4.6: Chức năng gửi hồ sơ

Bước 12 : Màn hình hiện lên cho phép doanh nghiệp chọn có đồng ý thực

hiện ký điện tử lên nội dung hồ sơ trước khi gửi hay không Nếu chọn “Không”, hồ

sơ được gửi mà không yêu cầu Chữ ký số

Bước 13: Doanh nghiệp gửi hồ sơ thành công là khi màn hình trạng thái hồ

sơ chuyển từ “Mới tạo” thành “Chờ tiếp nhận” trên cột Trạng thái trong danh sách

hồ sơ Nếu hồ sơ gửi không thành công sẽ có hộp thoại báo lỗi cụ thể cho ngườidùng

3.3 Khai sửa và gửi hồ sơ sang hệ thống Bộ Giao thông

Trong trường hợp doanh nghiệp chỉ mới khai báo và lưu hồ sơ, chưa gửi hồ

sơ đi thì doanh nghiệp có thể sửa lại thông tin đã khai báo trên hồ sơ như hồ sơthêm mới Trường hợp doanh nghiệp đã gửi hồ sơ sang hệ thống BGT, BGT yêucầu sửa đổi bổ sung thì màn hình trạng thái hồ sơ chuyển từ “ Chờ tiếp nhận” thành

“Yêu cầu sửa đổi bổ sung” trên cột Trạng thái trong danh sách hồ sơ

Trang 24

Bước 1 : Doanh nghiệp nhấn vào nút chức năng sửa trên danh sách hồ sơ,

màn hình chức năng sửa hồ sơ mở ra

Hình 4.7: Màn hình xem chi tiết hồ sơ

Bước 2 : Doanh nghiệp tiến hành khai báo lại hoặc bổ sung đính kèm các tài

liệu liên quan tương tự như Khai báo hồ sơ mới

Bước 3 : Doanh nghiệp tiếp tục gửi hồ sơ sang BGT và màn hình trạng thái

hồ sơ chuyển từ “ Yêu cầu sửa đổi bổ sung” thành “Đã gửi yêu cầu sửa đổi bổsung” trên cột Trạng thái trong danh sách hồ sơ

3.4 Xác nhận thời gian địa điểm kiểm tra sang hệ thống BGT

Khi BGT tiếp nhận và cấp số ĐKKT thì doanh nghiệp xác nhận lại thời gian địađiểm kiểm tra

Bước 1 : Doanh nghiệp nhấn vào Mã hồ sơ trên danh sách hồ sơ, màn hình

chức năng mở ra

Trang 25

Hình 4.7: Màn hình xem chi tiết hồ sơ

Bước 2 : Doanh nghiệp xác nhận thời gian địa điểm kiểm tra thì nhấn vào nút

Đăng ký thay đổi thời gian địa điểm trên màn hình chi tiết hồ sơ

Bước 3 : Doanh nghiệp có thể thay đổi thời gian và địa điểm kiểm tra và nhấn

nút Gửi

Trang 26

Bước 4 : Khi nhấn nút Gửi thành công sẽ hiển thị ra màn hình Đăng ký thay

đổi thời gian địa điểm

Trang 27

3.5 Xem và in hồ sơ

Bước 1 : Doanh nghiệp xem hồ sơ đã khai báo và kết quả xử lý của Bộ ngành

bằng chức năng xem hồ sơ Để xem hồ sơ doanh nghiệp nhấn vào mã của bộ hồ sơtrên bảng danh sách hồ sơ

Hình 4.8: Chức năng xem hồ sơ

Trang 28

Hình 4.9: Chi tiết hồ sơ

Trên màn hình hiển thị thông tin hồ sơ, các file đính kèm như doanh nghiệp đãkhai báo Dữ liệu Người dùng chỉ được phép xem không được phép tác động

Bước 3 : Doanh nghiệp cũng có thể xuất ra file định dạng docx bộ hồ sơ đã

khai báo bằng cách nhấn vào chức năng In hồ sơ trên màn hình

Trang 30

3.6 Xem lịch sử hồ sơ

Bước 1 : Doanh nghiệp muốn xem lại lịch sử tác động lên hồ sơ thì nhấn vào

chức năng Lịch sử tác động trên bảng danh sách hồ sơ

Hình 4.10: Chức năng xem lịch sử hồ sơ

Bước 2 : Màn hình chi tiết lịch sử tác động lên bộ hồ sơ được chọn sẽ hiển thị

như hình 4.11

Trang 31

Hình 4.11: Chi tiết lịch sử hồ sơ

Bảng lịch sử được sắp xếp theo thứ tự từ tác động gần nhất đến xa nhất gồmcác nội dung: Mã và số bộ hồ sơ đang xem lịch sử, Thời gian tác động lên hồ sơ, tàikhoản thực hiện và nội dung chi tiết thay đổi

3.7 Yêu cầu hủy hồ sơ

Doanh nghiệp sau khi gửi thành công hồ sơ sang hệ thống BGT có thể tiếnhành hủy hồ sơ đó Doanh nghiệp có thể hủy hồ sơ trước và sau khi cấp phép

Bước 1 : Doanh nghiệp thực hiện hủy hồ sơ bằng cách nhấn vào chức năng

yêu cầu hủy trên danh sách

Trang 32

Hình 4.12: Chức năng yêu cầu hủy hồ sơ

Bước 2 : Màn hình chức năng yêu cầu hủy hồ sơ hiển thị như hình 4.13

Hình 4.13: Màn hình chức năng yêu cầu hủy hồ sơ

Bước 3 : Doanh nghiệp bắt buộc phải nhập lý do muốn hủy hồ sơ để gửi sang

làm căn cứ cho cán bộ BGT xử lý và nhấn lưu Trường hợp không muốn Hủy nữadoanh nghiệp nhấn nút hủy để quay về màn hình trước đó

Bước 4 : Khi nhấn lưu màn hình sẽ hiển thị hộp thoại xác nhận việc hủy hồ

sơ