TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG. QUY TRÌNH CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN KIỂM DỊCH THỰC VẬT NHẬP KHẨU,QUÁ CẢNH VÀ VẬN CHUYỂN NỘI ĐỊA

BỘ TÀI CHÍNH TỔNG CỤC HẢI QUAN TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG Cổng thông tin cửa quốc gia QUY TRÌNH CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN KIỂM DỊCH THỰC VẬT NHẬP KHẨU, QUÁ CẢNH VÀ VẬN CHUYỂN NỘI ĐỊA Hà Nội, 09/2015 1|Page M ỤC LỤC M ỤC LỤC 1.GIỚI THIỆU .3 1.1 Tổng quan Cổng thông tin cửa Quốc gia 1.2Mục đích ý nghĩa tài liệu 1.3 Thuật ngữ từ viết tắt 1.4Cấu trúc tài liệu 2GIỚI THIỆU CÁC CHỨC NĂNG 2.1 Đăng nhập hệ thống 2.2Các chức 3HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC CHỨC NĂNG HỆ THỐNG .5 3.1Tìm kiếm hồ sơ 3.2Khai gửi hồ sơ sang hệ thống BNN .7 3.3Khai sửa gửi hồ sơ sang hệ thống Bộ Nông Nghiệp PTNT: 14 3.4Gửi Thông báo chuyển khoản: .18 3.5Xem giấy phép thông báo trả về: .22 3.6Xem lịch sử hồ sơ 22 3.7Yêu cầu rút(hủy) hồ sơ 23 3.9Xóa hồ sơ 28 2|Page GIỚI THIỆU 1.1 Tổng quan Cổng thông tin cửa Quốc gia Hệ thống thông tin phục vụ triển khai chế hải quan cửa quốc gia triển khai để đáp ứng yêu cầu kết nối với doanh nghiệp Bộ, Ngành có liên quan việc cấp phép chứng nhận xuất xứ Hệ thống đáp ứng yêu cầu: • Tiếp nhận phản hồi thông tin cho doanh nghiệp tham gia khai báo thủ tục hành liên quan lĩnh vực xuất nhập thông qua phương thức điện tử; • Trao đổi thơng tin với hệ thống nghiệp vụ Hải quan Bộ ngành triển khai chế Một cửa Quốc gia hướng tới kết nối với chế Một cửa Quốc gia 1.2 Mục đích ý nghĩa tài liệu Tài liệu thiết kế đưa quy trình trao đổi thơng tin Bộ Nông nghiệp PTNT với Cổng thông tin điện tử cửa quốc gia kiểm tra, cấp giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật nhập khẩu, cảnh nhập nội địa 1.3 Thuật ngữ từ viết tắt Thuật ngữ Định nghĩa từ viết tắt HDSD Hướng dẫn sử dụng HS Hồ sơ : khai điện tử phải nộp NSW NSW Hệ thống cửa quốc gia – National Single Window Bộ NN Bộ Nông nghiệp phát triển nông thôn NN Nông nghiệp DN Doanh nghiệp TB Thông báo Ghi 1.4 Cấu trúc tài liệu Tài liệu gồm phần bố trí sau: Phần 1: Giới thiệu: Bao gồm giới thiệu chương trình, nêu mục tiêu phạm vi, giải thích thuật ngữ/ từ viết tắt, cấu trúc đối tượng sử dụng tài liệu Phần 2: Giới thiệu chức chương trình ghi nhận tài liệu Phần 3: Hướng dẫn sử dụng chức nêu phần Phần 4: Các phụ lục 3|Page GIỚI THIỆU CÁC CHỨC NĂNG 2.1 Đăng nhập hệ thống Doanh nghiệp truy cập vào địa web: https://vnsw.gov.vn/ Hệ thống hiển thị giao diện Trang chủ hệ thống HQMC: Hình 3.1 Giao diện trang chủ hình Doanh nghiệp thực nhập thơng tin tài khoản đăng ký để truy cập hệ thống: Đối với doanh nghiệp chưa có tài khoản hệ thống cần phải tiến hành đăng ký tài khoản ( Chi tiết hướng dẫn đăng ký tài khoản doanh nghiệp đây: https://vnsw.gov.vn/HuongDan/HuongDanDangKyTaiKhoan.doc ) Với doanh nghiệp có tài khoản hệ thống tiến hành đăng nhập từ hình giao diện di chuột tới Menu “BNN”, Click chọn “KIỂM DỊCH THỰC VẬT” để đến giao diện chức Trên giao diện gồm vùng chức năng: tìm kiếm hồ sơ danh sách hồ sơ 2.2 Các chức STT Chức Mô tả Tìm kiếm hồ sơ Người dùng tìm kiếm, lọc nhanh 4|Page hồ sơ theo nhiều tiêu chí Khai báo gửi hồ sơ sang hệ Người dùng khai gửi hồ sơ thống BNN Sửa hồ sơ BNN chưa tiếp nhận Người dùng khai sửa gửi hồ sơ Thông báo chuyển khoản Người dùng thơng báo với BNN tốn xong Thông báo chuyển khoản bổ sung Người dùng gửi yêu cầu toán bổ sung Xem in đơn đăng ký Người dùng xem chi tiết hồ sơ tạo kết xử lý hồ sơ Người dùng xuất đơn đăng ký khai báo file Xem lịch sử hồ sơ Xem lại lịch sử Người dùng tác động lên hồ sơ Yêu cầu rút(hủy) hồ sơ Người dùng yêu cầu hủy hồ sơ Xem trạng thái hồ sơ Xem lại lịch sử Người dùng BNN tác động lên hồ sơ 10 Xóa hồ sơ Người dùng xóa hồ sơ tạo 11 Xem giấy phép Người dùng xem giấy phép HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC CHỨC NĂNG HỆ THỐNG 3.1 Tìm kiếm hồ sơ Bước 1: Doanh nghiệp đăng nhập vào hệ thống vào hình thủ tục theo hướng dẫn mục 3.1 Phân vùng tìm kiếm hồ sơ khoanh đỏ (Hình 4.1) 5|Page Hình 4.1 Tìm kiếm hồ sơ Bước 2: Doanh nghiệp tìm kiếm hồ sơ cách nhập từ khóa tìm kiếm vào trường tiêu chí: o Mã hồ sơ: Là mã hồ sơ cần tìm kiếm, hồ sơ mà người dùng tiến hành khai báo hệ thống cấp mã hồ sơ riêng o Tổ chức, cá nhân xuất o Tổ chức, cá nhân nhập o Trạng thái hồ sơ: người dùng chọn trạng thái tương ứng hồ sơ cần tìm kiếm ví dụ tạo mới, tiếp nhận hồ sơ… giao diện o Ngày tạo hồ sơ từ : Là tiêu chí để lọc hồ sơ doanh nghiệp dự kiếm kiểm tra khoảng thời gian Người dùng thay đổi khoảng thời gian cách nhấn vào biểu tượng lịch trường tìm kiếm o Ngày tạo hồ sơ đến: Là tiêu chí để lọc hồ sơ doanh nghiệp tạo khoảng thời gian Trên hình để mặc định tiêu chí lọc thời gian tạo hồ sơ từ trước tháng đến thời điểm Người dùng thay đổi khoảng thời gian cách nhấn vào biểu tượng lịch trường tìm kiếm o Số đăng ký KDTV Bước 3: Sau nhập tiêu chí tìm kiếm người dùng nhấn nút để thực lọc hồ sơ, kết hồ sơ phù hợp bên vùng tìm kiếm nhiều 15 ghi có phân trang Nếu khơng có kết tìm kiếm phù hợp hiển thị kết Khơng có ghi tìm thấy 6|Page Danh sách hiển thị thơng tin hồ sơ bao gồm: – STT – Lịch sử tác động – Mã hồ sơ: hiển thị link cho phép xem thông tin chi tiết hồ sơ – Số đăng ký KDTV – Tổ chức, cá nhân xuất – Tổ chức, cá nhân nhập – Trạng thái hồ sơ – Ngày tạo hồ sơ – Xem chi tiết hồ sơ – Button sửa: cho phép sửa thông tin hồ sơ – Button xóa: cho phép xóa hồ sơ – Button xin rút: cho phép doanh nghiệp yêu cầu hủy hồ sơ 3.2 Khai gửi hồ sơ sang hệ thống BNN Bước 1: Từ hình tìm kiếm thơng tin hồ sơ, nhấn khai báo thông tin hồ sơ: để thực Bước 2: Hệ thống hiển thị hình thêm mới: 7|Page Tab Đơn đăng ký gồm: Bước 3: Nhập Thông tin tổ chức, cá nhân đăng ký : - Thông tin đọc :  Tên  Điện thoại  Địa  Fax/Email  Hệ thống tự động hiển thị thông tin doanh nghiệp đăng ký tài khoản trước - Số CMND: nhập số chứng minh thư nhân dân - Nơi cấp: nhập nơi cấp số chứng minh thư nhân dân - Ngày cấp: nhập ngày cấp số chứng minh thư nhân dân Bước 4: Nhập Thêm hàng hóa đăng ký - Người dùng nhấn vào để thêm hàng hóa: Màn hình Thêm hàng hóa hiển thị: 8|Page - Doanh nghiệp nhập thơng tin hàng hóa:  Tên hàng hóa(*): Nhập tên hàng hóa  Tên khoa học: Nhập tên khoa học hàng hóa        - Cơ sở sản xuất/Manufacturer(*): Nhập sở sản xuất Mã số(nếu có): Nhập mã số Địa chỉ(*): Nhập địa sở sản xuất Số lượng: Nhập số lượng Khối lượng tịnh: Nhập khối lượng tịnh Khối lượng bì: Nhập khối lượng bì Số hợp đồng số chứng từ tốn Sau nhập thơng tin hàng hóa xong doanh nghiệp nhấn vào để lưu lại Ở đây, DN sửa hàng hóa nhấn vào , xóa hàng hóa nhấn vào muốn thêm nhiều hàng hóa nhấn vào Bước 5: Nhập Thơng tin nhập Bước 6: Nhập Thông tin xuất Bước 7: Nhập Thông tin khác Bước 8: Nhập thông tin ký hồ sơ Lưu ý: Doanh nghiệp nhập đầy đủ trường bắt buộc đánh dấu(*) Bước 9: Sau nhập đầy đủ thông tin Đơn đăng ký, Doanh nghiệp nhấn vào Bước 10: Doanh nghiệp nhấn vào để đính kèm file 9|Page - Thơng tin đính kèm, bao gồm:  Loại file đính kèm: Doanh nghiệp chọn loại tệp từ danh mục  Tệp tải lên: nhấn nút Chọn tệp để chọn tệp tin tải lên, hệ thống hiển thị hình duyệt: Định dạng đính kèm: *.pdf,*.tif,*.jpg  Tên file đính kèm - Sau chọn file đính kèm, doanh nghiệp nhấn nút tệp đính kèm vào danh sách tệp tin để thêm Hình 4.4: Đính kèm file scan Trên giao diện, người dùng tải máy tài liệu đính kèm Bước 11: Sau hồn thiện hồ sơ, doanh nghiệp nhấn để gửi sang BNN Doanh nghiệp phải dùng chữ ký số để thực gửi hồ sơ Doanh nghiệp thực theo Tài liệu hướng dẫn đăng ký sử dụng chữ ký số (tải trang chủ hệ thống NSW) 10 | P a g e 3.3 Khai sửa gửi hồ sơ sang hệ thống Bộ Nông Nghiệp PTNT: Trong trường hợp doanh nghiệp khai báo lưu hồ sơ, chưa gửi hồ sơ người dùng sửa lại thơng tin khai báo hồ sơ hồ sơ thêm Trường hợp người dùng gửi hồ sơ sang hệ thống BNN có nhu cầu sửa lại hồ sơ trước BNN tiếp nhận (trường hợp hồ sơ BNN tiếp nhận doanh nghiệp muốn sửa hồ sơ phải nhấn vào Xin sửa) hồ sơ yêu cầu sửa đổi bổ sung từ phía chuyên viên xử lý hồ sơ BNN Trường hợp, doanh nghiệp gửi hồ sơ BNN chưa tiếp nhận Bước 1: Nhấn vào danh sách hồ sơ, hình chức sửa hồ sơ hiển thị: Bước 2: Doanh nghiệp khai báo lại nội dung cần sửa Bước 3: Doanh nghiệp gửi hồ sơ sửa sang BNN (Hệ thống hiển thị hình ký số gửi hồ sơ khai mới) Trường hợp, BNN gửi yêu cầu bổ sung: 14 | P a g e Bước 1: Doanh nghiệp nhấn vào Yêu cầu sửa đổi bổ sung để xem nội dung yêu cầu từ BNN Bước 2: Doanh nghiệp sửa hồ sơ theo yêu cầu từ BNN Bước 3: Doanh nghiệp gửi hồ sơ sửa sang BNN (Hệ thống hiển thị hình ký số gửi hồ sơ khai mới) Trường hợp, hồ sơ BNN tiếp nhận doanh nghiệp muốn chỉnh sửa phải gửi yêu cầu xin phép chỉnh sửa kèm thông báo xin chỉnh sửa: Bước 1: Doanh nghiệp nhấn vào hình giao diện 15 | P a g e Bước 2: Màn hình hiển thị: Màn hình Security Warning hiển thị: Chọn checkbox , nhấn Run để chạy ứng dụng 16 | P a g e Lưu ý: Hệ thống hỏi nhiều lần để xác thực, chọn checkbox nhấn Run lần hỏi Doanh nghiệp chọn chứng thư số (Trường hợp usb token có nhiều chứng thư số) Doanh nghiệp nhập mã pin vào ô User PIN cho chứng thư số chọn: Sau nhập mã PIN xong, nhấn nút Login Trường hợp nhập sai mã PIN, hệ thống đưa thông báo: (Doanh nghiệp nhập lại mã PIN đúng) 17 | P a g e Trường hợp chứng thư hết hạn, hệ thống đưa thông báo: (Doanh nghiệp liên hệ lại nơi cấp chứng thư số để hỗ trợ) Trường hợp nhập mã PIN chứng thư cịn hạn, hệ thống gửi thành cơng Bước 3: Các bước sửa đơn đăng ký sửa file đính kèm tương tự khai báo hồ sơ Bước 4: Nhấn vào Gửi để gửi hồ sơ xin chỉnh sửa 3.4 Gửi Thông báo chuyển khoản: Sau phân tích kết kiểm tra chất lượng lơ hàng, lô hàng đạt chất lượng BNN phê duyệt, áp phí gửi thơng báo áp phí cho hệ thống NSW Bước 1: Trên hình giao diện chính: Bước 2: Màn hình hiển thị thơng tin phí cần nộp: 18 | P a g e Bước 3: Trên hình giao diện, doanh nghiệp nhấn vào tốn chuyển khoản để gửi thông báo Bước 4: Doanh nghiệp điền đầy đủ thơng tin nhấn Gửi Màn hình Security Warning hiển thị: 19 | P a g e Chọn checkbox , nhấn Run để chạy ứng dụng Lưu ý: Hệ thống hỏi nhiều lần để xác thực, chọn checkbox nhấn Run lần hỏi Doanh nghiệp chọn chứng thư số (Trường hợp usb token có nhiều chứng thư số) 20 | P a g e Doanh nghiệp nhập mã pin vào ô User PIN cho chứng thư số chọn: Sau nhập mã PIN xong, nhấn nút Login Trường hợp nhập sai mã PIN, hệ thống đưa thông báo: (Doanh nghiệp nhập lại mã PIN đúng) Trường hợp chứng thư hết hạn, hệ thống đưa thông báo: (Doanh nghiệp liên hệ lại nơi cấp chứng thư số để hỗ trợ) Trường hợp nhập mã PIN chứng thư cịn hạn, hệ thống gửi thành cơng, trạng thái hồ sơ thay đổi từ “Thông báo áp phí” thành “Thơng báo tốn phí chuyển khoản” 21 | P a g e 3.5 Xem giấy phép thông báo trả về: Doanh nghiệp nhấn vào mã hồ sơ 3.6 Xem lịch sử hồ sơ Bước 1: Doanh nghiệp muốn xem lại lịch sử tác động lên hồ sơ nhấn vào chức Lịch sử tác động bảng danh sách hồ sơ 22 | P a g e Hình 4.10: Chức xem lịch sử hồ sơ Bước 2: Màn hình chi tiết lịch sử tác động lên hồ sơ chọn hiển thị hình 4.11 Hình 4.11: Chi tiết lịch sử hồ sơ Bảng lịch sử xếp theo thứ tự từ tác động gần đến xa gồm nội dung: Mã số hồ sơ xem lịch sử, Thời gian tác động lên hồ sơ, tài khoản thực nội dung chi tiết thay đổi 3.7 Yêu cầu rút(hủy) hồ sơ Doanh nghiệp sau gửi thành công hồ sơ sang hệ thống BNN tiến hành rút hồ sơ Doanh nghiệp rút hồ sơ trước sau có số đăng ký KDTV với điều kiện hồ sơ chưa cấp giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật 23 | P a g e Bước 1: Doanh nghiệp thực rút hồ sơ cách nhấn vào chức Xin rút danh sách Hình 4.12: Chức yêu cầu xin rút hồ sơ Bước 2: Màn hình chức yêu cầu xin rút hồ sơ hiển thị hình 4.13 Hình 4.13: Màn hình chức yêu cầu xin rút hồ sơ Bước 3: Doanh nghiệp bắt buộc phải nhập lý muốn hủy hồ sơ để gửi sang làm cho cán BNN xử lý nhấn lưu Trường hợp không muốn Xin rút doanh nghiệp nhấn nút Thoát để quay hình trước Nhấn Gửi, hình Security Warning hiển thị: 24 | P a g e Chọn checkbox dụng , nhấn Run để chạy ứng Lưu ý: Hệ thống hỏi nhiều lần để xác thực, chọn checkbox nhấn Run lần hỏi Doanh nghiệp chọn chứng thư số (Trường hợp usb token có nhiều chứng thư số) 25 | P a g e Doanh nghiệp nhập mã pin vào ô User PIN cho chứng thư số chọn: Sau nhập mã PIN xong, nhấn nút Login Trường hợp nhập sai mã PIN, hệ thống đưa thông báo: (Doanh nghiệp nhập lại mã PIN đúng) Trường hợp chứng thư hết hạn, hệ thống đưa thông báo: (Doanh nghiệp liên hệ lại nơi cấp chứng thư số để hỗ trợ) Trường hợp nhập mã PIN chứng thư cịn hạn, hệ thống gửi thành cơng u cầu xin hủy hồ sơ sang hệ thống BNN Click OK Hồ sơ gửi yêu cầu xin rút cán bên phía BNN xem xét xử lý: Đồng ý yêu cầu xin rút hồ sơ từ chối yêu cầu xin rút hồ sơ Nếu từ chối yêu cầu hủy hồ sơ 26 | P a g e quay trạng thái ban đầu Nếu đồng ý yêu cầu xin rút HS trạng thái “ Đồng ý yêu cầu xin rút hồ sơ” doanh nghiệp khơng thể tác động thêm vào HS nữa, coi HS bỏ 3.8 Xem trạng thái hồ sơ: Bước 1: Doanh nghiệp xem trạng thái hồ sơ cách nhấn vào chức trạng thái hồ sơ Bước 2: Trên hình xuất Thông tin xử lý hồ sơ 27 | P a g e 3.9 Xóa hồ sơ Doanh nghiệp xóa hồ sơ trạng thái tạo tức hồ sơ chưa gửi sang hệ thống BNN Tất hồ sơ gửi sang hệ thống BNN khơng xóa Bước 1: Doanh nghiệp xóa hồ sơ cách nhấn vào nút chức xóa hình danh sách hồ sơ Hình 4.15: Chức xóa hồ sơ tạo Bước 2: Trên hình xuất hộp thoại xác nhận xóa hồ sơ Nếu đồng ý xóa hồ sơ ấn “OK”, muốn hủy thao tác xóa ấn “Cancel” Hình 4.16: Xác nhận xóa hồ sơ Sau xác nhận xóa, hồ sơ bị xóa khỏi danh sách giao diện doanh nghiệp 28 | P a g e