TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG PHẦN MỀM TRUYỀN NHẬN VĂN BẢN

ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HÀ NỘI SỞ TÀI CHÍNH TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG PHẦN MỀM TRUYỀN NHẬN VĂN BẢN ĐƠN VỊ TƯ VẤN VÀ THIẾT KẾ: Công ty TNHH tư vấn thiết kế công nghệ & dịch vụ tổng hợp T.H.A Địa chỉ: Số - Ngõ Lệnh Cư - P Khâm Thiên - Q Đống Đa - Hà Nội Điện thoại: 04.6682 5250 - Fax: 04.3851 2353 - Mobile: 0903 267 002 Email: info@tha.vn / support@tha.vn - Website: http://tha.vn MỤC LỤC: HƯỚNG DẪN CHI TIẾT:  CHÚ Ý: Chức quản trị cao cấp tích hợp vào hệ thống phần mềm Điều hành nội có hướng dẫn sử dụng hệ thống Điều hành nội  CHỨC NĂNG CHUNG • Đăng nhập • Tên đăng nhập Mật đăng nhập Chọn năm sở liệu Nhấp chuột trái vào nút “Đăng nhập” vào hệ thống phần mềm Đăng ký tài khoản chưa có Tải trình duyệt tiêu chuẩn để sử dụng phần mềm Tải hướng dẫn sử dụng Đường dẫn vào phần mềm truyền nhận văn (đối với người dung có quyền thao tác hệ thống Điều hành nội bộ) Click chuột vào đường dẫn để chuyển sang sử dụng phần mềm Truyền nhận văn  QUYỀN VĂN THƯ • Giao diện Đường dẫn tới cổng thong tin điện tử STC Tạo văn thông thường Danh sách văn tạo Danh sách văn đến (đã nhận) Danh sách văn đến lấy từ hệ thống Điều hành nội Danh sách văn lấy từ hệ thống Điều hành nội Đường dẫn tới hệ thống ĐHNB (chỉ xuất với người dung có quyền hệ thống) • Thêm văn • Thêm thơng thường Các thơng tin sẵn có Nhập chọn giá trị cho việc tạo ghi (1 dòng liệu) Nhấp vào nút tương ứng để thêm hủy bỏ thao tác  Thêm văn có sẵn: Click chuột vào biểu tượng kính lúp để xem tự nạp thơng tin văn Các thông tin sau tự động nạp • Truyền văn  Truyền đi: Gắn thêm tệp tin Danh sách tệp tin có Chọn phịng/ban/đơn vị nhận văn Chọn gửi phòng hay gửi đại diện Chọn gửi SMS hay không Ghi dành cho đơn vị nhận văn Click chuột vào nút “Truyền đi” để gửi văn đến đơn vị chọn  Truyền xong: Danh sách phòng/ban/đơn vị nhận Phòng với cá nhân nhận Click chuột vào “Sửa lại” cần chỉnh sửa Click chuột vào “Hoàn thành” để kết thúc thao tác quay danh sách văn tạo • Văn tạo  Danh sách: Xem văn liên quan (Văn trả lời) Xem thông tin văn tạo Tim kiếm văn tạo  Xem thông tin văn tạo: Tên phòng/ban/đơn vị nhận Danh sách thành viên phòng/ban/đơn vị nhận Tình trạng xem văn tương ứng người  Chỉnh sửa văn tạo: Chỉnh sửa file đính kèm bao gồm: Xóa file tại, them file Giữ nguyên bỏ chọn nhiều phòng/ban/đơn vị nhận Thêm phịng/ban/đơn vị  QUYỀN NGƯỜI DÙNG • Văn đến  Lúc chưa xem văn bản: Click chuột vào “Xem” để xem thông tin chi tiết văn  Xem văn bản: Xem file đính kèm Cho ý kiến phản hồi Cho văn trả lời  Cho văn trả lời: Nạp đủ thông tin cần thiết Click nút “Thêm mới” để hoàn thành bước việc tạo văn trả lời Phần thêm file đính kèm xuất sau thao tác số Click nút “Sửa lại” cần chỉnh sửa thông tin văn trả lời Thêm file đính kèm Click nút “Hoàn thành” để hoàn tất thao tác  Sau xem văn bản: Biểu thị người dung xem vào thời gian • Tạo văn  Tạo văn bản: Các thông tin sẵn có Nhập chọn giá trị cho việc tạo ghi (1 dòng liệu) Nhấp vào nút tương ứng để thêm hủy bỏ thao tác  Truyền đi: Gắn thêm tệp tin Danh sách tệp tin có Chọn phòng/ban/đơn vị nhận văn Chọn gửi phòng hay gửi đại diện Chọn gửi SMS hay không Ghi dành cho đơn vị nhận văn Click chuột vào nút “Truyền đi” để gửi văn đến đơn vị chọn  Truyền xong: Danh sách phòng/ban/đơn vị nhận Phòng với cá nhân nhận Click chuột vào “Sửa lại” cần chỉnh sửa Click chuột vào “Hoàn thành” để kết thúc thao tác quay danh sách văn tạo • Văn tạo  Danh sách: Xem văn liên quan (Văn trả lời) Xem thông tin văn tạo Tim kiếm văn tạo  Xem thông tin văn tạo: Tên phòng/ban/đơn vị nhận Danh sách thành viên phòng/ban/đơn vị nhận Tình trạng xem văn tương ứng người  Chỉnh sửa văn tạo: Chỉnh sửa file đính kèm bao gồm: Xóa file tại, them file Giữ nguyên bỏ chọn nhiều phòng/ban/đơn vị nhận Thêm phòng/ban/đơn vị  QUYỀN QUẢN TRỊ • Báo cáo chung Tiêu chí từ ngày đến ngày Click vào nút “Tìm kiếm” để lọc liệu cần thiết Các dạng kết xuất Excel, Word Xem báo cáo chi tiết • Báo cáo chi tiết Danh sách văn mà phòng ban chưa xem