TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG PHẦN MỀM KHẢO THÍ VITEST

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG PHẦN MỀM KHẢO THÍ VITEST Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Khảo Thí – Page Contents A GIỚI THIỆU Mục đích tài liệu Phạm vi áp dụng tài liệu Giới thiệu tổng quan sản phẩm Giới thiệu chức B QUẢN LÝ MENU KỲ THI Menu Trang chủ Menu Đề thi 10 2.1 Thêm thi 10 2.2 Sửa thi 12 2.3 Xoá thi 12 2.4 Thêm đề thi thi 13 Hội đồng thi 26 3.1 Thêm hội đồng thi 27 3.2 Chỉnh sửa thông tin hội đồng thi 27 3.3 Xoá hội đồng thi 28 3.4 Bộ lọc tìm kiếm 28 3.5 Xem chi tiết hội đồng thi 28 Điểm tiếp nhận 43 4.1 Chi tiết điểm tiếp nhận 45 Phiếu đăng ký dự thi(PDKDT) 52 5.1 Thêm PDKDT tay chưa có tài khoản 52 5.2 Thêm PDKDT tay có tài khoản 53 5.3 Thêm PDKDT từ file excel 54 5.4 Mua thêm PDKDT 54 5.5 Chọn trạng thái PDKDT 54 5.6 Chỉnh sửa PDKDT 55 5.7 Xuất file PDKDT 55 5.8 Xóa PDKDT 55 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Khảo Thí – Page 5.9 Xem chi tiết PDKDT 55 5.10 Bộ lọc PDKDT 55 Danh sách thí sinh 55 Bảng điểm 57 Quản lý điểm 57 8.1 Quản lý điểm thí sinh 57 8.2 Thông tin phúc khảo 60 Bài thi 61 10 Hỏi đáp 64 11 Lịch thi 65 12 Cấu hình 66 12.1 Thứ hạng xếp giải 66 13 Thành viên 68 C PHÂN HỆ TRONG TRANG ĐƠN VỊ 68 1.Menu Đơn vị 70 2.Menu Lớp 71 Đào tạo 73 3.1 Kì thi 73 3.2 Đề thi 76 3.3 Bài thi 78 3.4 Thống kê 79 Menu Ngân hàng câu hỏi 79 4.1 Danh sách ngân hàng câu hỏi 79 4.2 Danh sách câu hỏi 81 4.1 Thêm câu hỏi 83 5.Gói cước 88 5.1 Mua gói cước 88 5.2 Tìm kiếm gói cước 91 5.3 Xem chi tiết gói cước mua 91 6.Người dùng 91 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Khảo Thí – Page 7.Phân quyền 93 8.Lịch công tác 95 9.Thông báo 96 10.Phân công 96 D HƯỚNG DẪN VÀO THI 97 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Khảo Thí – Page A GIỚI THIỆU Mục đích tài liệu Mục đích tài liệu để hướng dẫn người dùng sử dụng hệ thống.Tài liệu hướng dẫn đầy đủ bước , thao tác thực cho người dùng dễ hình dung sử dụng chức hệ thống cách thuận tiện Phạm vi áp dụng tài liệu Tài liệu áp dụng cấp đơn vị: Sở, Phòng , Trường cho giáo viên, học sinh Giới thiệu tổng quan sản phẩm Hệ thống khảo thí Vitest phần mềm trực tuyến xây dựng nhằm hỗ trợ đơn vị quản lý giáo dục sở giáo dục xây dựng quản lý ngân hàng câu hỏi, tổ chức quản lý kỳ thi cách linh hoạt, hiệu tiết kiệm Hệ thống khảo thí cơng cụ hỗ trợ đáp ứng yêu cầu tổ chức kiểm tra, đánh giá, đổi công tác thi cử ngành Giáo dục, giúp cán bộ, giáo viên cấp Sở, Phòng, Trường thực nghiệp vụ chuyên môn như: Xây dựng quản lý ngân hàng câu hỏi; Ra đề thi, đề kiểm tra Dữ liệu quản lý tập trung, liên thông cấp Sở, Phòng, Trường cho phép khả tùy biến mở rộng việc tổ chức kỳ thi cách linh hoạt hiệu  Lợi ích sử dụng: Hỗ trợ tiện ích tạo câu hỏi trắc nghiệm với nhiều loại khác Ngân hàng câu hỏi quản lý theo môn học, chủ đề, loại câu hỏi, mức đô ̣ kiế n thức theo chương trình chuẩn hành Ngân hàng câu hỏi phong phú chất lượng thu thập từ nhiều nguồn lực phạm vi rộng phân cơng cụ thể có quy trình phê duyệt chặt chẽ Tạo kỳ thi đề thi dễ dàng nhanh chóng với nhiều quy mơ khác tùy mục đích kỳ thi Có thể tổ chức thi nơi đâu có internet Cho phép quản lý đơn vị tham gia thi thông qua quản lý phân cấp đơn vị Đề thi tạo từ ngân hàng câu hỏi, tạo ngẫu nhiên, theo ma trận đề từ câu hỏi cụ thể Các tiện ích đề giúp việc tạo đề thi nhanh, đảm bảo bám sát kiến thức mức độ đồng đề thi Việc chấm điểm thực hiên ngay sau thi, đảm bảo xác khơng xảy sai sót chấm thi tay Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Khảo Thí – Page Dữ liệu thi kết xuất đầy đủ, xác phục vụ việc đánh giá phân loại cách công hiệu Tiết kiệm chi phí tổ chức thi chấm thi Giới thiệu chức STT Chức Mô tả Quản lý ngân hàng câu hỏi - Quản lý kì thi - Quản lý đề thi - - Quản lý người dùng - - Thêm ngân hàng câu hỏi Thêm câu hỏi ngân hàng câu hỏi Duyệt câu hỏi Thêm kì thi Thêm phiếu đăng ký dự thi, duyệt phiếu đăng kí dự thi Quản lý điểm Quản lý thông tin phúc khảo Đánh giá thứ hạng, cấp chứng Thêm dạng đề thi: đề thi thường, đề thi pdf, đề thi từ ngân hàng câu hỏi Thêm câu hỏi đề thi từ file excel file word Thêm tài khoản người dùng: Thêm tay tài khoản import từ file excel Phân quyền cho tài khoản Gán lớp,niên khóa cho tài khỏa học sinh Resset mật cho hàng loạt tài khoản Phân công nhập câu hỏi cho giáo viên Đối tượng sử dụng Admin, Admin trường, giáo viên Admin, Admin trường, giáo viên Admin, Admin trường, giáo viên Admin, Admin trường Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Khảo Thí – Page B QUẢN LÝ MENU KỲ THI  Bước 1: o Vào trang đơn vị trường-> Chọn menu Đào tạo/Kì thi  Bước 2: o Cách : Click vào icon chi tiết để chuyển sang trang kỳ thi o Cách 2: Click vào tên kì thi để chuyển sang trang kì thi ⇒ Hiện hệ thống có dạng kì thi:  Kì thi cấp Sở,Phịng  Kì thi, kiểm tra cấp trường,lớp ( Quy trình tổ chức rút gọn bước) Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Khảo Thí – Page  Kỳ thi cấp chứng chỉ- Quy trình tổ chức kỳ thi cấp Sở Phòng Menu Trang chủ Trang chủ kỳ thi thông tin giới thiệu kì thi: Khối lớp tham gia kì thi, Loại gói cước, tên gói cước sử dụng kì thi, danh sách đề thi có kì thi Đánh giá chất lượng Ngân hàng câu hỏi  Xem chi tiết đề thi Tại trang chủ kì thi, click vào đề thi: Hiển thị trang thơng tin chi tiết đề thi đó.Trong trang chi tiết đề thi người dùng chỉnh sửa, xóa đề thi, bình luận đề thi Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Khảo Thí – Page  Đánh giá chất lượng NHCH - Tại trang chủ kì thi kết thúc, click vào nút: Đánh giá chất lượng NHCH đề thi - Sau hệ thống thống kê liệu thành cơng, tiếp tục click chọn Phân tích Câu hỏi Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Khảo Thí – Page - Hiển thị form download kết Lưu lại để xem kết đánh giá phân tích NHCH Menu Đề thi - Chức năng: Quản lý thêm, sửa, xoá đề thi kỳ thi Chọn menu đề thi => Hệ thống hiển thị danh sách thi đề thi (nếu có ) 2.1 Thêm thi  Bước : Click vào nút thêm thi Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Khảo Thí – Page 10  Đối với gói cước theo lớp:  Nhấn vào khối lớp chọn khôi  Nhấn vào ô lớp chọn lớp thuộc khối vừa chọn  Tick số học sinh muốn mua cho lớp Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Khảo Thí – Page 89  Đối với gói cước theo số lượng học sinh Có thể tick chọn lớp muốn mua(số học sinh có lớp nhân với số tiền ) tich chọn tất để chọn hết lớp có trường Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Khảo Thí – Page 90  B2: Nhấn nút Mua để chuyển sang trang tốn  B3: Chọn hình thức tốn để mua 5.2 Tìm kiếm gói cước Để tìm kiếm gói cước, người dùng nhập tên gói cước vào “Tên gói cước” để tìm kiếm Nhấn vào ô loại gói cước ,kiểu gói để lựa chọn thông tin gói cước cần tìm kiếm 5.3 Xem chi tiết gói cước mua Nhấn vào tên gói cước mục Gói cước mua để xem thơng tin chi tiết gói cước mua 6.Người dùng Trong trang đơn vị chọn menu Người dùng Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Khảo Thí – Page 91 ❖ Thêm người dùng nhập tay ➢ Người dùng nhấn vào nút “Thêm mới” → điền thông tin form thêm nhấn Lưu lại Những trường có đánh dấu * bắt buộc nhập ❖ ➢ Thêm người dùng từ excel Người dùng nhấn vào nút import excel Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Khảo Thí – Page 92 ➢ ➢ ❖ ➢ ➢ ❖ ➢ ➢ ➢ ❖ ➢ ➢ ➢ ❖ ➢ Chọn lại tài khoản muốn import Chọn file tải lên nhấn Lưu lại Xuất file tài khoản người dùng người dùng nhấn nút export excel Hệ thống tải toàn tài khoản có đơn vị Gán lớp cho tài khoản Tick chọn tài khoản Nhấn nút “Gán học sinh vào lớp” Chon lớp muốn gán vào nhấn Cập nhật Gán niên khóa cho tài khoản Người dùng tick chọn tài khoản cần gán Nhấn nút Gán niên khóa Chọn niên khóa nhấn Cập nhật Đặt lại mật Tick chọn tài khoản Nhấn nút “Đặt lại mật khẩu” Nhập mật vào ô “ mật khẩu” “ Nhập lại mật khẩu” Nhấn nút cập nhật ❖ Xem thông tin giới thiệu tài khoản ➢ Người dùng nhấn vào biểu tượng ➢ Link sang trang cá nhân tài khoản với thông tin tài khoản ❖ Chỉnh sửa thông tin tài khoản ➢ Người dùng nhấn vào biểu tượng chỉnh sửa ➢ Chỉnh sửa thông tin form chỉnh sửa nhấn lưu lại Email tài khoản không thay đổi ❖ Xóa tài khoản ➢ Người dùng nhấn vào biểu tượng xóa ➢ Chọn có để xóa chọn khơng để hủy xóa ❖ Bộ lọc tìm kiếm tài khoản ➢ Người dùng lựa chọn thông tin bên lọc để nhập từ khóa tìm kiêm chọn thơng tin có bên lọc ➢ ➢ ➢ 7.Phân quyền - Trong trang đơn vị, người dùng chọn menu Phân quyền Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Khảo Thí – Page 93 ❖ ➢ ➢ Thêm phân quyền tay Người dùng nhấn nút Thêm Nhập thông tin form thêm nhấn Lưu lại ❖ Phân quyền theo nhóm excel ➢ Người dùng nhấn nút export excel để tải danh sách quyền tài khoản nhập mã quyên muốn phân cho tài khoản ➢ Nhấn nút import excel tải file gán quyền lên ➢ Lưu lại ❖ Chỉnh sửa phân quyền ➢ Người dùng nhấn vào biểu tượng chỉnh sửa ➢ Chọn lại vai trò cho tài khoản nhấn Lưu lại để lưu thay đổi chọn Đóng lại để hủy lưu ❖ Xóa phân quyền Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Khảo Thí – Page 94 ➢ Người dùng nhấn vào biểu tượng xóa ➢ Chọn có để xóa chọn khơng để hủy xóa ❖ Bộ lọc tìm kiếm ➢ Người dùng lựa chọn thơng tin bên lọc để nhập từ khóa tìm kiêm chọn thơng tin có bên lọc 8.Lịch công tác Trong trang đơn vị chọn menu Lịch công tác ❖ ➢ ➢ ❖ ➢ Thêm lịch công tác Người dùng nhấn vào nút thêm Nhập thông tin form thêm nhấn Lưu lại Xem chi tiết lịch công tác Người dùng nhấn vào tiêu đề lịch công tác lịch để xem thông tin chi tiết Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Khảo Thí – Page 95 9.Thơng báo Trong trang đơn vị, chọn menu Thông báo ❖ ➢ ➢ ❖ ➢ ❖ ➢ ➢ ❖ ➢ ➢ Thêm thông báo Người dùng nhấn nút thêm Điền thông tin form thêm nhấn Lưu lại Xem chi tiết thông báo Người dùng click vào tiêu đề thông báo để xem thông tin chi tiết thông báo Chỉnh sửa thông báo Người dùng nhấn vào biểu tượng sửa Sửa thông tin thông báo nhấn Lưu lại Xóa thơng báo người dùng nhấn vào biểu tượng xóa Chọn có để xóa chọn khơng để hủy xóa 10.Phân cơng Trong trang đơn vị chọn menu Phân công Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Khảo Thí – Page 96 ❖ ➢ ➢ ❖ ➢ ➢ ❖ Thêm phân công Người dùng nhấn nút thêm Nhập thông tin form thêm nhấn Lưu lại Xóa phân cơng Người dùng nhấn vào biểu tượng dấu x Chọn ok để xóa chọn hủy để hủy ➢ Sửa phân cơng Người dùng tick chọn vào khối lớp muốn phân công lại ❖ Bộ lọc tìm kiếm ➢ người dùng lựa chọn thơng tin bên lọc để tìm kiếm thông tin 11 Điều động cán chấm thi  B1 Trong trang đơn vị chọn menu Điều động chấm thi Màn hình hiển thị danh sách điều động cán chấm thi Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Khảo Thí – Page 97  B2 Chọn Thêm mới, form thêm nhập đầy đủ thông tin Click lưu lại để hoàn tất thao tác ❖ - Sửa, xóa danh sách điều động Trong hình danh sách điều động cán bộ, chọn kỳ thi đăng ký điều động lọc Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Khảo Thí – Page 98 - Màn hình hiển thị chi tiết danh sách cán điều động - Tại popup, click chọn Lưu lại Có/ Khơng để xác nhận thao tác Chỉnh sửa Xóa Lưu ý Chức áp dụng kỳ thi cấp Sở, phòng ❖ - 12 Duyệt cán chấm thi  B1 Vào chi tiết kỳ thi cấp Sở, phòng, chọn menu Duyệt chấm thi Màn hình hiển thị danh sách đơn vị điều động cán chấm thi Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Khảo Thí – Page 99  B2 Chọn hành động duyệt, form Duyệt cán chọn Hội đồng thi kỳ thi Click lưu lại để hoàn tất thao tác ❖ Chỉnh sửa - ❖ Click chọn icon Hiển thị form chỉnh sửa, form chọn chức vụ muốn thay đổi Click lưu lại để hoàn tất thao tác Chỉnh sửa Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Khảo Thí – Page 100 D HƯỚNG DẪN VÀO THI  Bước 1: Tài khoản người dùng sau đăng nhập thành công vào hệ thống  Bước 2: Click chọn kì thi mà thí sinh đăng kí tham gia mục Danh sách kì thi diễn danh sách kì thi tham gia o Hệ thống lik sang trang chi tiết kì thi  Bước3: Click vào đề thi mà thí sinh đăng kí để vào thi, hình hiển thị sau Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Khảo Thí – Page 101  Bước 4: Nhấn vào nút Làm để vào làm thi o Màn hình làm  Bước 5: Thí sinh nhấn nút Nộp để nộp thi Chọn Ok để nộp chọn Hủy để hủy hành động nộp Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Khảo Thí – Page 102 ❖ Để xem lại thi,thí sinh vào kì thi thi chọn menu Bài thi nhấn vào biểu tượng hình mắt để xem thi làm Thí sinh xem đáp án lời giải chi tiết cho câu người tạo đề thi bật chế độ tạo đề thi Trên toàn nội dung hướng dẫn phần mềm khảo thí ViTest triển khai./ BU KHÁCH HÀNG GIÁO DỤC Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Khảo Thí – Page 103