TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG BÁO CÁO CHỈ TIÊU GIÁO DỤC ĐẠI HỌC

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ******** TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG BÁO CÁO CHỈ TIÊU GIÁO DỤC ĐẠI HỌC Hà Nội, 2021 Tài liệu hướng dẫn sử dụng MỤC LỤC I Mục đích, yêu cầu II Quy trình thực III Hướng dẫn thao tác phần mềm Đăng nhập, đăng xuất 1.1 Đăng nhập 1.2 Đăng xuất 1.3 Đổi mật Thông tin trường Cập nhật ngành đào tạo 3.1 Tìm kiếm ngành đào tạo 3.2 Thêm ngành đào tạo 11 3.3 Cập nhật ngành đào tạo 13 3.4 Xóa ngành đào tạo 16 Đội ngũ giảng viên hữu thỉnh giảng 18 4.1 Danh sách giảng viên hữu, giảng viên thỉnh giảng 18 4.2 Tìm kiếm giảng viên 18 4.3 Xem thông tin chi tiết giảng viên 19 4.4 Thêm giảng viên 20 4.4.1 Thêm trực tiếp form hệ thống 20 4.4.2 Thêm từ excel 21 4.5 Sửa thông tin giảng viên 23 4.5.1 Sửa thông tin giảng viên form 23 4.5.2 Sửa thông tin giảng viên từ file excel 23 4.6 Xóa Giảng viên 25 4.6.1 Xóa giảng viên 25 4.6.2 Xóa nhiều giảng viên danh sách 26 Chỉ tiêu tuyển sinh 26 5.1 Kiểm định chất lượng 26 5.2 Hội đồng trường/ Hội đồng đại học 28 5.3 Văn triển khai thực quyền tự chủ 29 5.3.1 Tìm kiếm văn 29 5.3.2 Thêm văn 30 5.3.3 Cập nhật văn 32 Trang / 47 Tài liệu hướng dẫn sử dụng 5.3.4 Xóa văn 33 5.4 Tình hình việc làm 34 5.5 Các điều kiện xác định tiêu 34 5.5.1 Quy mô đào tạo hệ quy 34 5.5.2 Dự kiến sinh viên tốt nghiệp 36 5.5.3 Giảng viên hữu theo khối ngành 38 5.5.4 Giảng viên thỉnh giảng theo khối ngành 39 5.5.5 Giảng viên hữu môn học chung 41 5.5.6 Cở sở vật chất 42 Đăng ký tiêu tuyển sinh 43 6.1 Báo cáo thực tiêu tuyển sinh năm 2020 43 6.2 Đăng ký tiêu tuyển sinh năm 2021 45 Thống kê báo cáo 46 7.1 Lập báo cáo 46 Trang / 47 Tài liệu hướng dẫn sử dụng Mục đích, yêu cầu I Hướng dẫn giúp nhà trường thực quy trình nhập liệu báo cáo việc xác định tiêu tuyển sinh trình độ trung cấp, cao đẳng ngành đào tạo giáo viên; trình độ đại học, thạc sĩ, tiến sĩ phần mềm đăng ký tiêu tuyển sinh http://chitieu.moet.gov.vn/ Nhà trường dùng tài khoản cấp kỳ đăng ký tiêu năm trước để đăng nhập sử dụng phần mềm Trong trường hợp chưa nhận tài khoản, đề nghị liên hệ với Bộ GDĐT để hỗ trợ (đề nghị nhà trường gửi email yêu cầu bcchitieu@moet.edu.vn liên hệ với phận hỗ trợ kỹ thuật theo số điện thoại 0867425162 0934565362 II Quy trình thực Yêu cầu nhà trường thu thập nhập đầy đủ liệu chi tiết nhà trường Thông tin Trường, Chỉ tiêu tuyển sinh, Giảng viên số liệu báo cáo vào phần mềm đăng ký tiêu tuyển sinh (ĐKCTTS) để báo cáo lên Bộ GDĐT Cụ thể có bước thực sau: Bước 1: Chuẩn bị liệu: Trước nhập liệu vào phần mềm ĐKCTTS, nhà trường cần tập hợp đầy đủ liệu liên quan theo yêu cầu, cụ thể là: - Thông tin trường; - Danh sách ngành đăng ký đào tạo (Thông tin ngành kiểm định chất lượng) - Danh sách giảng viên viên hữu, giảng viên thỉnh giảng - Danh sách hội đồng trường/ hội đồng đại học - Văn triển khai thực quyền tự chủ - Thơng tin tình hình việc làm sinh viên 02 khóa gần - Thơng tin sở vật chất Bước 2: Nhập liệu vào phần mềm Nhà trường sử dụng chức phần mềm để nhập liệu, cụ thể là: - Nhập thông tin trường: cập nhật trực tiếp phần mềm (Lưu ý thông tin đầu mối cán báo cáo cần khai báo đầy đủ phục vụ cho việc thông báo hệ thống); - Nhập danh sách giảng viên hữu, giảng viên thỉnh giảng: nhập hồ sơ người phần mềm nhập từ danh sách cán file excel theo mẫu tải từ Trang / 47 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm (Lưu ý cần nhập đầy đủ thông tin giảng viên hữu giảng viên thỉnh giảng trước thực đăng ký tiêu); - Nhập thông tin tiêu tuyển sinh thực báo chức menu + Cập nhật ngành đào tạo + Kiểm định chất lượng + Hội đồng trường/ Hội đồng đại học + Văn triển khai thực quyền tự chủ + Tình hình việc làm + Các điều kiện xác định tiêu (Quy mơ đào tạo hệ quy, Dự kiến sinh viên tốt nghiệp, Giảng viên hữu theo khối ngành, Giảng viên thỉnh giảng theo khối ngành, Giảng viên hữu môn học chung, Cơ sở vật chất, Báo cáo thực tiêu tuyển sinh năm 2020, Đăng ký tiêu tuyển sinh năm 2021) Bước 3: Gửi báo cáo Sau thực nhập liệu đầy đủ thông tin (Bước 2) vào phần mềm nhà trường sử dụng chức Gửi báo cáo để báo cáo liệu lên Bộ GDĐT Trong trường hợp liệu báo cáo trường gửi lên Bộ GDĐT chưa đáp ứng, Bộ GDĐT trả lại báo cáo đơn vị cần kiểm tra rà soát theo yêu cầu Khi nhà trường phải lặp lại việc rà sốt liệu, nhập - sửa (nếu có) gửi lại báo cáo đến đáp ứng III Hướng dẫn thao tác phần mềm Đăng nhập, đăng xuất 1.1 Đăng nhập Mỗi đơn vị, để làm việc với hệ thống cần phải cấp cho tài khoản truy cập Để thao tác với chức chương trình, người dùng cần thực theo bước sau: - Bước 1: Nhập địa chương trình địa trình duyệt Internet http://chitieu.moet.gov.vn/ Màn hình đăng nhập hiển thị sau: Trang / 47 Tài liệu hướng dẫn sử dụng Hình minh họa giao diện hình đăng nhập hệ thống - Bước 2: Nhập tên đăng nhập (ts_admin) mật - Bước 3: Chọn đơn vị (chọn đơn vị mình) - Bước 4: Nhập mã bảo mật - Bước 4: Nhấn Đăng nhập Trang / 47 Tài liệu hướng dẫn sử dụng Sau đăng nhập vào hệ thống giao diện hiển thị với nội dung sau: Hình minh họa giao diện sau đăng nhập thành công - Bước 5: Sau đăng nhập thành công khai bổ sung thông tin liên quan đến thông tin trường Lưu ý khai thông tin cán báo cáo thực để phục vụ công tác kiểm tra rà sốt thơng báo hệ thống 1.2 Đăng xuất - Bước 1: Sau đăng nhập thành cơng vào hệ thống góc phải hình nhấn icon chọn Hình minh họa thao tác Trang / 47 Tài liệu hướng dẫn sử dụng 1.3 Đổi mật - Bước 1: Sau đăng nhập hệ thống góc phải hình nhấn icon khóa sau nhấn đổi mật hệ thống hiển thị form thay đổi mật Hình minh họa thao tác - Bước 2: Nhập thông tin thay đổi mật mới, xác nhận mật sau nhấn lưu lại Hình minh họa thao tác Thông tin trường Quản lý thông tin trường cho phép chỉnh sửa thông tin có trường thơng tin cần thay đổi - Bước 1: Trên menu, cán di chuyệt đến chọn vào Thông tin trường - Bước 2: Hệ thống hiển thị thông tin chi tiết trường, người dùng chỉnh sửa thông tin (các mục STT đỏ u cầu thơng tin bắt buộc) sau nhấn lưu lại Trang / 47 Tài liệu hướng dẫn sử dụng Hình minh họa thao tác Cập nhật ngành đào tạo 3.1 Tìm kiếm ngành đào tạo - Mục đích: Chức cho phép cán tìm kiếm (theo Số định chuyển đổi tên ngành (gần nhất), Ngày ban hành định/văn cho phép mở ngành, đơn vị) - Bước 1: Trên menu, cán di chuột đến click vào Chỉ tiêu tuyển sinh Tại đây, cán chọn Cập nhật ngành đào tạo Trang / 47 Tài liệu hướng dẫn sử dụng Hình minh họa thao tác hệ thống - Bước 2: Tại hình Danh mục ngành phép đào tạo, cán kích vào nút để hiển thị hình tìm kiếm: Hình Màn hình tìm kiếm ngành phép đào tạo + Cán tìm kiếm theo trường riêng lẻ: cán nhập tiêu chí: “Số QĐ/VB cho phép mở ngành”, “Ngày ban hành QĐ/VB cho phép mở ngành”, “Mã ngành”, “ Tên ngành” kích chọn nút Tìm kiếm để tìm kiếm + Cán tìm kiếm theo nhiều tiêu chí, cán nhập lúc tiêu chí: “Số QĐ/VB cho phép mở ngành”, “Ngày ban hành QĐ/VB cho phép mở ngành”, “Mã ngành”, “ Tên ngành” kích chọn nút Tìm kiếm để tìm kiếm + Cán kích vào nút Đặt lại để thực thiết đặt lại tìm kiếm Trang 10 / 47 Tài liệu hướng dẫn sử dụng 5.3.4 Xóa văn - Mục đích: Chức cho phép cán xóa văn đơn vị hệ thống - Bước 1: Trên menu, cán di chuột đến click vào Chỉ tiêu tuyển sinh Tại đây, cán chọn Văn triển khai thực quyền tự chủ Hình minh họa thao tác chọn - Bước 2: Để xóa ghi, danh sách văn kích nút vào ghi cần xóa - Hiển thị hình xác nhận xóa: Hình minh họa xác nhận xóa văn - Bước 3: Để xóa nhiều ghi, danh sách văn bản, cán tích chọn vào checkbox ghi cần xóa kích vào nút Xóa - Bước 4: Cán thao tác: + Kích nút Đồng ý + Kích nút Hủy để xóa thành cơng văn để hủy thao tác xóa văn quay lại hình danh sách Trang 33 / 47 Tài liệu hướng dẫn sử dụng 5.4 Tình hình việc làm - Bước 1: Trên menu, cán di chuột đến click vào Chỉ tiêu tuyển sinh Tại đây, cán chọn Tình hình việc làm Hình minh họa thao tác hệ thống - Bước 2: Cán nhập thông tin số liệu tình hình việc làm sinh viên sau nhấn Lưu thơng tin Hình minh họa thao tác hệ thống 5.5 Các điều kiện xác định tiêu 5.5.1 Quy mơ đào tạo hệ quy - Bước 1: Trên menu, cán di chuột đến click vào Chỉ tiêu tuyển sinh Tại đây, cán chọn Các điều kiện xác định tiêu/ Quy mơ đào tạo hệ quy Trang 34 / 47 Tài liệu hướng dẫn sử dụng Hình minh họa thao tác chọn - Bước 2: Tại hình Quy mơ đào tạo hệ quy, cán nhập thơng tin sau: Hình minh họa hình quy mơ đào tạo hệ quy + Bước 2.1: Đầu tiên để thêm dịng nhập liệu, Cán kích vào nút + Bước 2.2: Lựa chọn thông tin chuyên ngành Trang 35 / 47 Tài liệu hướng dẫn sử dụng Hình minh họa hình lựa chọn thơng tin chun ngành + Bước 2.3: Nhập thông tin số người vào khối ngành đào tạo Mỗi chuyên ngành phép nhập số người đào tạo vào khối nhất, khối cịn lại khơng phép nhập thơng tin + Lưu ý: Mỗi tiêu phép chọn nhiều chuyên ngành chuyên ngành không phép trùng - Bước 3: Kích nút Lưu thơng tin để lưu thông tin vừa nhập hệ thống xuất thơng báo - Lưu ý: + Để xố dịng thơng tin ta kích vào biểu tượng Xóa cột Tác vụ bảng + Để sửa thông tin dịng ta sửa trực tiếp có liệu Sau click biểu tượng Lưu thơng tin để lưu thay đổi 5.5.2 Dự kiến sinh viên tốt nghiệp - Bước 1: Trên menu, cán di chuột đến click vào Chỉ tiêu tuyển sinh Tại đây, cán chọn Các điều kiện xác định tiêu/ Dự kiến sinh viên tốt nghiệp Trang 36 / 47 Tài liệu hướng dẫn sử dụng Hình minh họa thao tác chọn - Bước 2: Nhập thông tin số người vào khối ngành đào tạo Mỗi chuyên ngành phép nhập số người đào tạo vào khối nhất, khối cịn lại khơng phép nhập thơng tin - Hình minh họa hình dự kiến sinh viên tốt nghiệp Trang 37 / 47 Tài liệu hướng dẫn sử dụng + Lưu ý: Mỗi tiêu phép chọn nhiều chuyên ngành chuyên ngành khơng phép trùng - Bước 3: Kích nút Lưu thông tin để lưu thông tin vừa nhập hệ thống xuất thông báo - Lưu ý: + Để xố dịng thơng tin ta kích vào biểu tượng Xóa cột Tác vụ bảng + Để sửa thơng tin dịng ta sửa trực tiếp có liệu Sau click biểu tượng Lưu thông tin để lưu thay đổi 5.5.3 Giảng viên hữu theo khối ngành - Bước 1: Trên menu, cán di chuột đến click vào Chỉ tiêu tuyển sinh Tại đây, cán chọn Các điều kiện xác định tiêu/ Giảng viên hữu theo khối ngành Hình minh họa thao tác chọn Trang 38 / 47 Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Bước 2: Tại hình Giảng viên hữu theo khối ngành, cán kiểm tra lại số lượng giảng viên theo ngành đào tạo tổng hợp tự động từ danh sách giảng viên trường Hình minh họa hình giảng viên hữu theo khối ngành Giảng viên hữu theo khối ngành chia làm tab Cán cần kiểm tra thông tin liên quan theo tab 1: Giảng viên hữu ngành tham gia giảng dạy trình độ tiến sĩ 2: Giảng viên hữu ngành tham gia giảng dạy trình độ thạc sĩ 3: Giảng viên hữu ngành tham gia giảng dạy trình độ ĐH,CĐSP,TCSP - Bước 3: Kích nút Lưu thông tin - Lưu ý: để lưu thông tin + Để xố dịng thơng tin ta kích vào biểu tượng Xóa cột Tác vụ bảng 5.5.4 Giảng viên thỉnh giảng theo khối ngành - Bước 1: Trên menu, cán di chuột đến click vào Chỉ tiêu tuyển sinh Tại đây, cán chọn Các điều kiện xác định tiêu/ Giảng viên thỉnh giảng theo khối ngành Trang 39 / 47 Tài liệu hướng dẫn sử dụng Hình minh họa thao tác chọn - Bước 2: Tại hình Giảng viên thỉnh giảng theo khối ngành, cán kiểm tra lại thông tin số lượng giảng viên thỉnh giảng theo ngành tổng hợp từ danh sách giảng viên trường Hình minh họa hình giảng viên thỉnh giảng theo khối ngành - Bước 3: Kích nút Lưu thơng tin - Lưu ý: để lưu thông Trang 40 / 47 Tài liệu hướng dẫn sử dụng + Để xố dịng thơng tin ta kích vào biểu tượng Xóa cột Tác vụ bảng 5.5.5 Giảng viên hữu môn học chung - Bước 1: Trên menu, cán di chuột đến click vào Chỉ tiêu tuyển sinh Tại đây, cán chọn Các điều kiện xác định tiêu/ Giảng viên thỉnh giảng theo khối ngành Hình Thao tác chọn - Bước 2: Tại hình Giảng viên môn học chung, cán kiểm tra lại thông tin giảng viên hữu môn chung tổng hợp tự động từ danh sách giảng viên trường: Hình minh họa hình giảng hữu mơn chung - Bước 3: Kích nút Lưu thơng tin để lưu thông tin Trang 41 / 47 Tài liệu hướng dẫn sử dụng 5.5.6 Cở sở vật chất - Bước 1: Trên menu, cán di chuột đến click vào Chỉ tiêu tuyển sinh Tại đây, cán chọn Các điều kiện xác định tiêu/ Cơ sở vật chất Hình minh họa thao tác chọn - Bước 2: Tại hình Cở sở vật chất, cán nhập thông tin cần thiết (từ 1-3) sau: Hình minh họa hình giảng sở vật chất Trang 42 / 47 Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Bước 3: Kích nút Lưu thơng tin để lưu thông tin vừa nhập hệ thống xuất thông báo - Lưu ý: + Để sửa thơng tin, cán sửa trực tiếp có liệu Sau click biểu tượng Lưu thơng tin để lưu thay đổi Đăng ký tiêu tuyển sinh 6.1 Báo cáo thực tiêu tuyển sinh năm 2020 - Bước 1: Trên menu, cán di chuột đến click vào Chỉ tiêu tuyển sinh Tại đây, cán chọn Báo cáo thực tiêu tuyển sinh năm 2020 Hình Thao tác chọn - Bước 2: Tại hình báo cáo thực tiêu tuyển sinh năm 2020, cán nhập thông tin sau: Trang 43 / 47 Tài liệu hướng dẫn sử dụng Hình minh họa hình báo cáo thực tiêu tuyển sinh năm 2020 + Bước 2.1: Đầu tiên để thêm dòng nhập liệu, Cán kích vào nút + Bước 2.2: Lựa chọn thơng tin ngành đào tạo Hình minh họa lựa chọn thơng tin ngành + Bước 2.3: Nhập thông tin số người đăng ký vào khối ngành đào tạo Mỗi ngành phép nhập số người đăng ký đào tạo vào khối nhất, khối cịn lại khơng phép nhập thơng tin - Bước 3: Kích nút Lưu thông tin để lưu thông tin vừa nhập hệ thống xuất thông báo - Lưu ý: Trang 44 / 47 Tài liệu hướng dẫn sử dụng + Để xố dịng thơng tin ta kích vào biểu tượng Xóa cột Tác vụ bảng + Để sửa thơng tin dịng ta sửa trực tiếp có liệu Sau click biểu tượng Lưu thông tin để lưu thay đổi 6.2 Đăng ký tiêu tuyển sinh năm 2021 - Bước 1: Trên menu, cán di chuột đến click vào Chỉ tiêu tuyển sinh Tại đây, cán chọn Đăng ký tiêu tuyển sinh năm 2021 Hình minh họa Thao tác chọn - Bước 2: Tại hình đăng ký tiêu tuyển sinh năm 2021, cán nhập số lượng đăng ký tiêu ngành vào cột trường đăng ký Trang 45 / 47 Tài liệu hướng dẫn sử dụng Màn hình đăng ký tiêu tuyển sinh năm 2021 + Lưu ý: • Cơng thức tính dựa Thơng tư quy định việc xác định tiêu tuyển sinh trình độ trung cấp, cao đẳng ngành đào tạo giáo viên; trình độ đại học, thạc sĩ, tiến sĩ - Bước 3: Kích nút Lưu thông tin để lưu thông tin vừa nhập hệ thống xuất thông báo - Lưu ý: + Để xố dịng thơng tin ta kích vào biểu tượng Xóa cột Tác vụ bảng Để sửa thơng tin dịng ta sửa trực tiếp có liệu Sau click biểu tượng Lưu thông tin để lưu thay đổi Thống kê báo cáo 7.1 Lập báo cáo - Bước 1: Trên menu, cán di chuột đến chọn vào Thống kê báo cáo chọn Lập gửi báo cáo Trang 46 / 47 Tài liệu hướng dẫn sử dụng Hình minh họa thao tác - Bước 2: Cán phụ trách nhấn xuất báo cáo hệ thống kiểm tra lại thông tin trước gửi báo cáo lên quan Bộ Hình minh họa thao tác - Bước 3: Sau kiểm tra số liệu báo cáo cán nhấn Gửi báo cáo thực gửi báo cáo thành công báo cáo trường có trạng thái “Tiếp nhận báo cáo” đồng thời hệ thống có email thơng báo đến cán phụ trách Báo cáo đơn vị xem phản hồi lại đơn vị, trường hợp báo cáo cần điều chỉnh báo cáo gửi đơn vị trả lại trạng thái báo cáo “Gửi lại báo cáo (trả về)” kèm nội dung yêu cầu từ quan Bộ Sau thực điều chỉnh cán thực gửi lại báo cáo Báo cáo coi hoàn thành báo cáo có trạng thái “Xác nhận báo cáo”./ Trang 47 / 47