TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG ĐÀO TẠO TRỰC TUYẾN

Trường Đại học Mở Hà Nội Trung tâm Đào tạo Trực tuyến (E-Learning) Tài liệu hướng dẫn học viên TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG ĐÀO TẠO TRỰC TUYẾN Dành cho sinh viên Trung tâm Đào tạo Trực tuyến E-learning – Chương trình EHOU MỤC LỤC Chuẩn bị thiết bị học tập Đăng nhập thành viên 3 Trang chủ học trực tuyến 4 Học online 4.1 Luyện tập trắc nghiệm kiểm tra trắc nghiệm 13 4.2 Luyện tập tự luận, kỹ nộp video 16 4.3 Tham gia lớp học VClass 17 4.4 Trao đổi diễn đàn 28 4.5 Xem kết học tập 29 Trang thông tin cá nhân 32 5.1 Xem thông báo 32 5.2 Lớp học Error! Bookmark not defined 5.3 Xem sửa thông tin sinh viên 32 5.4 Đổi mật 33 5.5 Các chức khác Error! Bookmark not defined Sử dụng website Hỗ trợ học tập (H113) .34 Các hoạt động khác 37 7.1 Xem gửi tin nhắn đến thành viên hệ thống học tập 37 7.2 Hoạt động chat 39 7.3 Thông báo 39 7.4 Xem hoạt động tới 40 7.5 Đóng góp ý kiến 40 7.6 Các thông tin khác 41 http://learning.ehou.edu.vn Chuẩn bị thiết bị học tập Thiết bị học tập bao gồm: Máy vi tính, laptop, máy tính bảng, smartphone, tai nghe, microphone webcam Lưu ý máy vi tính: • Cần có kết nối với Internet, phiên trình duyệt web sử dụng để học tập cài đặt cập nhật Adobe Flash Player • Yêu cầu băng thông Download tối thiểu 2Mbps băng thông upload tối thiểu 512Kbps Để kiểm tra băng thông thực máy, sinh viên sử dụng cơng cụ trực tuyến, ví dụ như: http://www.speedtest.net • Sử dụng trình duyệt Firefox, Google Chorme, Cốc Cốc phiên cập nhật để đảm bảo có kết hiển thị tốt Đăng nhập thành viên Để vào học hay trao đổi trực tuyến, sinh viên gõ http://learning.ehou.edu.vn lên địa trình duyệt Màn hình chuyển đến trang đăng nhập (Hình 1) Sinh viên đăng nhập vào hệ thống username (tên đăng nhập) password (mật khẩu) mà chúng tơi cung cấp đầu khóa học, sau bấm nút Hệ thống chuyển tới trang Học tập trực tuyến (Hình 1) http://learning.ehou.edu.vn 3 Trang chủ học trực tuyến Sau đăng nhập, sinh viên vào trang chủ Học trực tuyến (Hình 2): (Hình 2) Để thay đổi cách hiển thị giao diện lớp môn, sinh viên chọn ba biểu tượng: Khi sử dụng thiết bị di động để đăng nhập vào trang web học tập trực tuyến, sinh viên di chuyển đến cuối trang bấm chọn nút “Chuyển đổi giao diện khuyến khích cho thiết bị bạn” Giao diện mobile hiển thị sau: http://learning.ehou.edu.vn Trường Đại học Mở Hà Nội Trung tâm Đào tạo Trực tuyến (E-Learning) Tài liệu hướng dẫn học viên Sinh viên click chọn option từ option sổ xuống để truy cập đến website khác hệ thống như: - Trang cá nhân (http://account.ehou.edu.vn) - Diễn đàn (http://forum.ehou.edu.vn) - Cổng thông tin - Trang đào tạo trực tuyến - Trang H113 (http://support.ehou.edu.vn) Ở giao diện mobile, sinh viên xem thông tin đăng nhập cuối trang, Để đăng xuất, sinh viên bấm chọn nút Thoát Để trở giao diện desktop, sinh viên bấm chọn nút Chuyển đổi giao diện chuẩn: http://learning.ehou.edu.vn Trường Đại học Mở Hà Nội Trung tâm Đào tạo Trực tuyến (E-Learning) Tài liệu hướng dẫn học viên Học online Sinh viên vào Lớp học trực tuyến theo cách sau: Từ trang chủ Học trực tuyến, sinh viên chọn lớp học từ giao diện Lớp môn (là lớp học mà sinh viên cho phép học thời điểm sinh viên đăng nhập vào hệ thống) (Hình 3) Thay đổi cách hiển thị giao diện (Hình 3) Giao diện lớp mơn hiển thị thông tin lớp học như: Tên lớp môn, thông tin giảng viên, cố vấn học tập, hỗ trợ kỹ thuật, thông tin nội dung học tập môn học, yêu cầu môn học, lịch học có nhiệm vụ học tập chia theo tuần (Hình 4) http://learning.ehou.edu.vn Trường Đại học Mở Hà Nội Trung tâm Đào tạo Trực tuyến (E-Learning) Tài liệu hướng dẫn học viên (Hình 4) http://learning.ehou.edu.vn Trường Đại học Mở Hà Nội Trung tâm Đào tạo Trực tuyến (E-Learning) Tài liệu hướng dẫn học viên Để nắm bắt tồn thơng tin mơn học, sinh viên tải tồn “Kế hoạch học tập lớp mơn” cách click vào biểu tượng: Để nắm lịch học tồn mơn học, học theo tuần, luyện tập lấy điểm chuyên cần kiểm tra lấy điểm kì, sinh viên cần theo dõi bảng Lịch học tập Tab “Giới thiệu”: (Hình 6) (Hình 5) http://learning.ehou.edu.vn Trường Đại học Mở Hà Nội Trung tâm Đào tạo Trực tuyến (E-Learning) Tài liệu hướng dẫn học viên Nội dung học tập chia theo tuần học Khi sinh viên vào học hệ thống hiển thị tab “Giới thiệu” Có thể chọn tuần học khác thể tab trang chủ Để di chuyển đến tuần học, sinh viên click vào tab tuần học Nội dung học tập tuần học truyền tải định dạng khác Người học chọn học liệu với định dạng phù hợp để học • Bài giảng điện tử: Là giảng dạng Rich Media, sinh viên vào đọc slide nghe giảng trực tiếp hệ thống Giao diện giảng điện tử Hình 6: (Hình 6) • Bài giảng Text: Là giảng có dạng văn bản, cung cấp cho người học đầy đủ kiến thức học dạng Text, người học download thiết bị học tập để học offline Giao diện giảng Text Hình 7: http://learning.ehou.edu.vn Trường Đại học Mở Hà Nội Trung tâm Đào tạo Trực tuyến (E-Learning) Tài liệu hướng dẫn học viên (Hình 7) • Bài giảng Audio: Là giảng ghi lại dạng audio: • Bài giảng online: Là giáo trình online sử dụng trình học Giao diện giảng online sau (Hình 8): http://learning.ehou.edu.vn 10 Trường Đại học Mở Hà Nội Trung tâm Đào tạo Trực tuyến (E-Learning) Tài liệu hướng dẫn học viên Sinh viên bấm nút xin phát biểu (Raise) chờ giảng viên cho phép Khi giảng viên cho phép, sinh viên sử dụng microphone để phát biểu Sau giảng viên cho phép, sinh viên sử dụng microphone để phát biểu cách bấm chọn nút Leave Audio phía hình, chọn Join Audio Sinh viên bấm chọn Microphone để phát biểu http://learning.ehou.edu.vn 27 Trường Đại học Mở Hà Nội Trung tâm Đào tạo Trực tuyến (E-Learning) Tài liệu hướng dẫn học viên 4.4 Trao đổi diễn đàn Sinh viên tham gia trao đổi thảo luận với thành viên lớp cách vào diễn đàn thảo luận lớp môn Sinh viên lăn chuột xuống cuối trang, giao diện diễn đàn thảo luận hiển thị sau: Sinh viên tham gia thảo luận với chủ đề mà giảng viên tạo sẵn cách chọn chủ đề bấm chọn nút để tham gia thảo luận với giảng viên thành viên lớp http://learning.ehou.edu.vn 28 Trường Đại học Mở Hà Nội Trung tâm Đào tạo Trực tuyến (E-Learning) Tài liệu hướng dẫn học viên Khi chọn chủ đề có sẵn, sinh viên đọc chủ đề tạo trước thảo luận cách nhấn vào “Phúc đáp”: 4.5 Xem kết học tập Để xem kết học tập, sinh viên bấm vào phần “Điểm số/đánh giá” menu bên trái hình mơn học Để xem điểm, sinh viên click chọn mục “Điểm” http://learning.ehou.edu.vn 29 Trường Đại học Mở Hà Nội Trung tâm Đào tạo Trực tuyến (E-Learning) Tài liệu hướng dẫn học viên Sinh viên lựa chọn xem điểm chi tiết môn bảng điểm môn Bảng điểm chi tiết mơn có thơng tin điểm chuyên cần, điểm kiểm tra Bảng điểm mơn có thơng tin điểm chun cần, điểm kỳ, điểm thi kết thúc học phần/môn học môn: Hiện giao diện mobile hỗ trợ xem điểm môn học điểm môn Để xem điểm, sinh viên vào lớp môn, di chuyển xuống cuối trang, bấm chọn nút Điểm môn học để xem điểm lớp môn hành Bảng điểm môn để xem môn sinh viên học học http://learning.ehou.edu.vn 30 Trường Đại học Mở Hà Nội Trung tâm Đào tạo Trực tuyến (E-Learning) • Giao diện xem điểm môn học giao diện mobile: Tài liệu hướng dẫn học viên • Giao diện xem điểm mơn giao diện mobile: Trong bảng điểm môn, sinh viên click vào tên môn học để xem bảng điểm chi tiết mơn học http://learning.ehou.edu.vn 31 Trường Đại học Mở Hà Nội Trung tâm Đào tạo Trực tuyến (E-Learning) Tài liệu hướng dẫn học viên Trang thông tin cá nhân Để vào trang thông tin cá nhân, từ menu bên trái trang Học trực tuyến (LMS), sinh viên chọn Trang cá nhân Sau click chọn mục “Trang cá nhân”, hình giao diện trang Thơng tin cá nhân hiển thị hình đây: 5.1 Xem thông báo Tại trang Thông tin cá nhân, sinh viên click vào ngang để xem danh sách thông báo gửi tới bạn mục menu 5.2 Xem sửa thông tin cá nhân Để xem thông tin bản, trang thông tin cá nhân, sinh viên click vào tên menu cột bên trái Sinh viên theo dõi thông tin thân lưu lại hệ thống gồm họ tên, giới tính, ngày sinh, email, số điện thoại, địa chỉ, tài khoản skype, facebook, google, yahoo, lời giới thiệu thân http://learning.ehou.edu.vn 32 Trường Đại học Mở Hà Nội Trung tâm Đào tạo Trực tuyến (E-Learning) Tài liệu hướng dẫn học viên Để sửa thông tin cá nhân, sinh viên click vào mục menu bên trái trang thơng tin cá nhân Ở hình giao diện này, sinh viên thay đổi cập nhật hình đại diện, tài khoản skype, facebook, google, yahoo, đôi lời Các thông tin cần cập nhật trang không bắt buộc 5.3 Đổi mật Để thay đổi mật khẩu, menu bên trái trang Thông tin cá nhân, sinh viên click vào mục Để đổi mật yêu cầu sinh viên nhập đủ ba trường thông tin Mật cũ mật mà sinh viên đăng nhập, mật mật sinh viên muốn thay Đổi mật thành công, trang tự động logout sinh viên đăng nhập lại để vào lại hệ thống http://learning.ehou.edu.vn 33 Trường Đại học Mở Hà Nội Trung tâm Đào tạo Trực tuyến (E-Learning) Tài liệu hướng dẫn học viên Sử dụng website Hỗ trợ học tập (H113) • Truy cập website hỗ trợ học tập Để vào website Hỗ trợ học tập H113, từ menu bên trái trang Học trực tuyến (LMS), sinh viên chọn Sau truy cập, giao diện hệ thống hiển thị hình đây: • Câu hỏi: Hiển thị câu hỏi câu hỏi sinh viên sinh viên khác Cán hỗ trợ/Giảng viên trả lời Sinh viên sử dụng chức tìm kiếm theo từ khóa câu hỏi để tìm đến câu hỏi quan tâm • Đặt câu hỏi: Sinh viên đặt câu hỏi cho giảng viên, cố vấn học tập, quản lý lớp môn, cán hỗ trợ kỹ thuật cách bấm vào nút Trang Đặt câu hỏi xuất (Hình 6.1) sinh viên điền thông tin cần thiết theo yêu cầu hình http://learning.ehou.edu.vn 34 Trường Đại học Mở Hà Nội Trung tâm Đào tạo Trực tuyến (E-Learning) Tài liệu hướng dẫn học viên (Hình 6.1) Sinh viên điền thông tin cần thiết bấm nút Hệ thống tự động gửi email thông báo cho sinh viên có câu trả lời Để xem câu trả lời, sinh viên nhấn vào nút “Xem” Nếu sinh viên muốn tiếp tục hỏi, sinh viên nhấn vào nút Khi form nhập nội dung hỏi xuất bên sinh viên điền vào vấn đề mà sinh viên thắc mắc gửi câu hỏi Lưu ý: Nếu câu hỏi sinh viên, đăng nhập nút xuất bên câu hỏi http://learning.ehou.edu.vn 35 Trường Đại học Mở Hà Nội Trung tâm Đào tạo Trực tuyến (E-Learning) Tài liệu hướng dẫn học viên • Hỗ trợ trực tuyến: Sinh viên trao đổi trực tiếp với cán Hỗ trợ kỹ thuật (HTKT) qua Skype Để sử dụng hình thức trao đổi này, sinh viên phải cài đặt phần mềm Skype máy đăng nhập tài khoản Skype ✓ Khi tài khoản Skype bật sáng: Cán Hỗ trợ kỹ thuật online, trả lời câu hỏi sinh viên thời điểm ✓ Khi tài khoản Skype không online: Sinh viên gửi tin nhắn cán Hỗ trợ kỹ thuật trả lời sau Để trao đổi qua Skype, sinh viên nhấn vào biểu tượng Skype online, hình xuất hộp thoại thao tác hình bên Sinh viên chọn Skype bấm Launch Application Hộp thoại chat xuất sinh viên bắt đầu đặt câu hỏi • Câu hỏi thường gặp: Chứa câu hỏi thường gặp sinh viên trình tham gia theo học chương trình Đào tạo cử nhân trực tuyến Trường Đại học Mở Hà Nội Trung tâm E-Learning tổng hợp đưa lên trang hỗ trợ học tập H113 để người học dễ dàng tìm câu trả lời cho thắc mắc http://learning.ehou.edu.vn 36 Trường Đại học Mở Hà Nội Trung tâm Đào tạo Trực tuyến (E-Learning) Tài liệu hướng dẫn học viên Các hoạt động khác 7.1 Xem gửi tin nhắn đến thành viên hệ thống học tập • Xem tin nhắn: Từ trang chủ học trực tuyến, để xem tin nhắn, sinh viên click vào biểu tượng menu phải trang web Học trực tuyến ✓ Khi bạn gửi tin nhắn cho người khác giao diện lên gồm: Tên người nhận, thời gian gửi, nội dung tin nhắn ✓ Khi bạn nhận tin nhắn giao diện lên gồm: Tên người gửi, thời gian gửi, nội dung tin nhắn Để trả lời tin nhắn, sinh viên click vào tin nhắn người gửi để trả lời • Để gửi tin nhắn đến thành viên lớp: Sinh viên vào lớp môn trang web học trực tuyến, click mục “Danh sách thành viên” cột menu bên trái Hệ thống hiển thị danh sách thành viên lớp môn http://learning.ehou.edu.vn 37 Trường Đại học Mở Hà Nội Trung tâm Đào tạo Trực tuyến (E-Learning) Tài liệu hướng dẫn học viên Tiếp theo, sinh viên click vào avatar thành viên mà bạn muốn gửi tin nhắn đến Khi click vào avatar, giao diện hiển thị sau: Sinh viên bấm chọn nút , giao diện gửi tin nhắn hiển thị sau: Sinh viên viết nội dung tin nhắn bấm chọn nút http://learning.ehou.edu.vn 38 Trường Đại học Mở Hà Nội Trung tâm Đào tạo Trực tuyến (E-Learning) Tài liệu hướng dẫn học viên 7.2 Hoạt động chat Sinh viên vào lớp môn, click chọn icon “Hoạt động chat” để tham gia chat với tất thành viên lớp môn bao gồm giảng viên, cố vấn học tập, quản lý lớp môn… Giao diện chat hiển thị sau: 7.3 Thông báo Để xem thông báo gửi đến tài khoản, sinh viên click chọn icon hình chuông menu bên phải trang Học trực tuyến Sau đó, thơng báo hiển thị dạng danh sách gồm tên thông báo, nội dung thông báo Bấm chọn nút “Xem tất cả” để đọc tất thông báo gửi đến tài khoản bạn http://learning.ehou.edu.vn 39 Trường Đại học Mở Hà Nội Trung tâm Đào tạo Trực tuyến (E-Learning) Tài liệu hướng dẫn học viên 7.4 Xem hoạt động tới Để xem hoạt động tới, sinh viên click chọn icon hình đồng hồ menu bên phải trang Học trực tuyến Sau đó, hoạt động tới lớp môn hiển thị dạng danh sách gồm tên hoạt động, hạn nộp Để tìm kiếm hoạt động tới theo lớp môn, sinh viên click vào “All” chọn lớp môn cần xem hoạt động tới 7.5 Đóng góp ý kiến Để nâng cao chất lượng dạy học góp ý sinh viên vô cần thiết đổi với hệ thống Học trực tuyến Để tham gia góp ý, sinh viên click vào icon giống hình bên cạnh, menu phải trang chủ Học trực tuyến http://learning.ehou.edu.vn 40 Trường Đại học Mở Hà Nội Trung tâm Đào tạo Trực tuyến (E-Learning) Tài liệu hướng dẫn học viên Sau đó, giao diện đóng góp ý kiến hiển thị hình đây: 7.6 Các thông tin khác Để biết thêm thông tin hệ thống học trực tuyến LMS, sinh viên ý mục cuối menu bên trái trang chủ Học trực tuyến Sinh viên xem thơng báo, hỏi đáp, câu thường hỏi, hướng dẫn học tập, thông tin giới thiệu Trường Đại học Mở Hà Nội, quy định, nội quy, học phí, phương pháp học, nội quy tham gia diễn đàn… http://learning.ehou.edu.vn 41