HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG ĐÀO TẠO TRỰC TUYẾN (Dành cho giáo viên)

HỌC VIỆN KỸ THUẬT QUÂN SỰ TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG ĐÀO TẠO TRỰC TUYẾN (Dành cho giáo viên) MỤC LỤC Đăng nhập hệ thống, thiết lập tài khoản 2 Điều hành học phần phân công giảng dạy Tạo chủ đề (các chương) môn học Xây dựng nội dung cho chủ đề 11 a Tạo học 11 b Tạo tài nguyên cho học cho chủ đề 13 c Giao tập (Assignment) 14 d Tạo đề thi 18 Chấm điểm tập, thi 24 Quản lý điểm thi 25 Tổ chức lớp học trực tuyến (Live Stream) với Zoom meeting 26 a Đăng ký tài khoản Zoom 26 b Cài đặt ứng dụng Zoom Client for Meetings 34 c Tạo điều hành lớp học trực tuyến Zoom meeting hệ thống MTA.eLearning 35 Đây hướng dẫn chức dành cho giáo viên Để nắm thông tin chi tiết cần giải đáp thắc mắc, thông tin tài khoản đăng nhập, đề nghị liên hệ với đ/c Nguyễn Thanh Hà – Phó trưởng Trung tâm CNTT (0904.238844) 069.515.566) để hỗ trợ Đăng nhập hệ thống, thiết lập tài khoản - Giáo viên truy cập vào hệ thống từ địa chỉ: http://hoctructuyen.mta.edu.vn - Bấm vào nút đăng nhập góc bên phải - Nhập tên đăng nhập mật - Sau đăng nhập xong, giao diện sau: - Giáo viên tiến hành thiết lập lại thông tin liên quan cho tài khoản như: đặt lại mật khẩu, thiết lập ảnh đại diện, địa email, múi hiển thị, … - Lưu ý: để bảo đảm an toàn thông tin, việc đặt lại mật từ lần truy cập điều bắt buộc giáo viên Để đặt lại mật khẩu, giáo viên bấm vào biểu tượng người dùng phía bên phải, chọn mục “Tùy chọn”: - Giao diện mục “Tùy chọn”: - Giáo viện chọn “Đổi mật khẩu”, tiến hành nhập vào mật mật (có xác nhận lại) bấm lưu để thay đổi: Điều hành học phần phân công giảng dạy - Sau đăng nhập, giáo viên vào menu “Các học phần tôi” để xem danh sách học phần phân công giảng dạy hệ thống - Tiến hành lựa chọn học phần cần điều hành từ danh sách hiển thị - Truy cập vào học phần để điều hành học phần - Bật chế độ chỉnh sửa để xây dựng (hoặc sửa đổi) nội dung liên quan đến học phần (như hình dưới): - Giao diện sau bật chức chỉnh sửa: - Tiến hành nhập thông tin tổng quan môn học (yêu cầu môn học): bấm vào nút Chỉnh sửa chọn Edit section hình dưới: - Tiến hành nhập thơng tin chung cho mơn học Có thể điều chỉnh tiêu đề (mặc định Thông tin chung) cách tích chọn nút “Custom”, sau nhập vào Tiêu đề Nhập mơ tả tóm tắt cho nội dung - Sau lưu, giao diện sau: Tạo chủ đề (các chương) môn học - Bấm vào nút “Thêm chủ đề” để xây dựng nội dung cho học phần (các chủ đề hay chương môn học): - Giao diện hiển thị cho phép nhập vào số lượng chủ đề Nếu chưa xác định xác tạm thời để 1, sau bổ sung sau - Giao diện sau thêm chủ đề: - Để chỉnh sửa tiêu đề chủ đề cho phù hợp, bấm nút “Chỉnh sửa”, chọn “Sửa chủ đề”: - Nhập lại nội dung cần thay đổi cho chủ đề: 10 - Lựa chọn “Sign in with Google” để đăng ký tài khoản từ Gmail cá nhân, sau nhập vào địa email mật truy cập (đăng nhập vào email): 27 - Sau đăng nhập thành cơng, giao diện hình bên dưới, tiến hành bấm nút “Create Account” để tạo tài khoản Zoom gắn với địa email trên: - Giao diện sau tạo tài khoản thành công Zoom Meetings: 28 * Lưu ý: tài khoản email với tên miền @mta.edu.vn @lqdtu.edu.vn Học viện cấp tài khoản hoạt động Gmail nên giáo viên hồn tồn sử dụng để đăng ký tài khoản với Zoom * Cách 2: Đăng ký trực tiếp hệ thống Zoom, bước thực sau: - Tiến hành truy cập vào địa chỉ: https://zoom.us/ , giao diện sau: Giao diện trang chủ Zoom.us - Click nút “SIGN UP, IT’S FREE” (màu xanh, góc bên tay phải) Sau hiển thị giao diện “Sign Up Free”, tiến hành nhập địa email giáo viên vào mục “Your work email address”: 29 - Bấm nút “Sign Up” Lúc này, email yêu cầu kích hoạt tài khoản gửi địa email giáo viên vừa nhập: - Giáo viên đăng nhập vào email thấy email gửi từ Zoom: - Giáo viên mở email này, bấm nút “Activate Account” để tiến hành kích hoạt tài khoản hệ thống Zoom Meetings: 30 - Tiến hành nhập vào thông tin liên quan đến tài khoản (tên hiển thị tài khoản – Họ tên đầy đủ giáo viên, mật xác nhận mật khẩu) bấm nút “Continue” Sau bước này, giáo viên hoàn thành việc đăng ký tài khoản Zoom Meetings (tài khoản đăng nhập địa email, mật mật xác lập bước trên: Sau hoàn thành việc đăng ký tài khoản (theo Cách Cách 2), giáo viên Zoom cấp cho đường link cố định, địa truy cập vào phòng học trực tuyến Giáo viên phải lưu lại địa để sử dụng trình tạo lớp học trực tuyến sau Để xem địa truy cập vào Zoom Meetings, giáo viên đăng nhập vào hệ thống Zoom (https://zoom.us), bấm vào “SIGN IN”, nhập vào địa email mật để đăng nhập: 31 Sau đăng nhập, hệ thống chuyển đến giao diện hồ sơ tài khoản, địa truy cập vào Zoom Meetings phần bơi đỏ hình bên dưới: Bất biết địa truy cập vào lớp học trực tuyến, để tăng độ bảo mật, giáo viên thiết lập mật truy cập vào phòng (thay đổi mật cho lần live stream – mặc định khơng có mật khẩu) Cách đặt mật sau: - Chọn mục Meetings PERSONAL, chọn tab Personal Meeting Room, bạn thấy thông tin địa truy cập Zoom (Join URL) thơng tin tình trạng mật truy cập (như hình khơng u cầu mật khẩu): 32 Kéo xuống phía dưới, chọn Edit this Meeting: Tích chọn mục “Require meeting password”, nhập vào mật bấm Save changes: Sau thiết lập xong mật khẩu, địa Join URL thay đổi (được chèn thêm đoạn mật mã hóa so với địa cũ), giao diện sau: 33 Nếu giáo viên cung cấp toàn địa Join URL (kèm đoạn mã mật khẩu), sinh viên truy cập trực tiếp vào lớp học mà không bị hỏi mật khẩu, ngược lại, cung cấp địa Join URL ban đầu, sinh viên bị hỏi mật lần truy cập Để tránh phải thiết lập lại Join URL nhiều lần hệ thống MTA.eLearning, giáo viên nên cung cấp địa Join URL khơng có mật khẩu, thông báo mật truy cập cho sinh viên lớp mở lớp học trực tuyến hệ thống MTA.eLearning b Cài đặt ứng dụng Zoom Client for Meetings Nếu máy tính giáo viên chưa cài đặt phần mềm Zoom Client, giáo viên truy cập vào địa chỉ: https://zoom.us/client/latest/ZoomInstaller.exe truy cập từ website Zoom, vào mục RESOURCES/Download Zoom Client để tải cài đặt Sau tải xong, tiến hành cài đặt phần mềm thông thường Sau cài đặt xong, giao diện Zoom hiển thị sau: 34 c Tạo điều hành lớp học trực tuyến Zoom meeting hệ thống MTA.eLearning Để tạo điều hành lớp học trực tuyến hệ thống MTA.eLearning, giáo viên phải bảo đảm thực đầy đủ bước a, b Giáo viên đăng nhập vào hệ thống MTA.eLearning tài khoản cấp, truy cập vào lớp học tương ứng, bật chế độ chỉnh sửa cho lớp học: - Bấm nút “Thêm hoạt động tài nguyên” cho học chương mục cần chọn: - Chọn “External tool”, bấm “Thêm”: 35 - Tiến hành tạo Tool Zoom Meeting MTA.eLearning việc nhập vào Tên lớp học (Activity Name) địa truy cập lớp học Tool URL (là địa Join URL giáo viên đăng ký Zoom): - Để thiết lập đầy đủ thông tin, bấm “Show more…”, nhập thông tin mô tả lớp học, ví dụ: thời gian bắt đầu mở lớp để livestream, thời lượng, mật truy cập cho lớp (nếu có thiết lập) thơng tin liên quan khác lớp học, tích chọn “Hiển thị mơ tả trang khóa 36 học” để sinh viên xem thơng tin này, sau kéo xuống bấm nút “Lưu trở khóa học”: - Lúc này, giao diện lớp học có xuất hoạt động buổi học trực tuyến vừa tạo trên: Để tránh việc phải nhớ thiết lập địa Join URL lần tạo lớp học trực tuyến, giáo viên tạo lưu trữ sẵn Course Tools sau: - Tại giao diện tạo External tool, thay nhập ln địa Tool URL mục Preconfigured tool, ta bấm chọn dấu cộng: 37 - Tiến hành tạo tool Zoom Meeting cho khóa học (sử dụng lâu dài sau) cách nhập vào tên tool địa Join URL (không chứa mật khẩu) Zoom bấm “Lưu thay đổi”: - Sau này, lần thêm hoạt động Lớp học trực tuyến, ta cần chọn mục “Zoom Meeting” “Preconfigured tool” (không cần nhập lại Join URL): Để tiến hành giảng trực tuyến, giáo viên bấm mở hoạt động lớp học trực tuyến vừa tạo trên: Lúc này, hệ thống MTA.eLearning tự động tìm đến ứng dụng Zoom Client cài đặt máy tính hiển thị thơng báo đề nghị giáo viên mở ứng dụng Giáo viên bấm vào nút “Open Zoom” để mở ứng dụng Nếu ứng dụng khơng tự động mở (vì lý đó), giáo viên bật ứng dụng tay: 38 Sau mở ứng dụng, giáo viên chưa đăng nhập vào Zoom, xuất giao diện yêu cầu giáo viên truy nhập vào phòng học với thông tin liên quan (Họ tên, mật truy nhập vào phịng – có thiết lập), giao diện hình bên dưới: Tuy nhiên, giáo viên người mở lớp học, nên cần phải đăng nhập vào Zoom tài khoản đăng ký với Zoom để điều hành lớp học: 39 Sau đăng nhập thành cơng, giao diện hình bên Giáo viên bấm chọn “Join with Computer Audio” dùng loa, mic máy tính (laptop) dùng hệ thống gắn ngồi chọn Test speaker and Microphone Bấm nút “Start Video” “Join Audio” góc bên trái để bật Camera loa, mic máy tính Dưới giao diện minh họa có 01 giáo viên 02 sinh viên truy cập hệ thống: 40 Zoom ứng dụng họp trực tuyến có nhiều tính ưu việt Giáo viên tìm hiểu thêm video hướng dẫn: http://hoctructuyen.mta.edu.vn/HDSD_Zoom.mp4 Hoặc tìm kiếm Internet hay vào website: https//zoom.us để biết thêm nhiều thơng tin hữu ích khác Một số lưu ý: Tài khoản giáo viên đăng ký Zoom dạng Basic Plan (miễn phí), có số thơng số sau:  Khơng giới hạn số lần học trực tuyến (một thời điểm tổ chức lớp học)  Tài khoản không bị hết hạn  Không giới hạn thời gian buổi học – (2 người)  Giới hạn tối đa 40 phút cho buổi học lớp học có từ đến 100 người (bao gồm giáo viên, sinh viên) Để tăng thời gian học, cần nâng cấp tài khoản (mất phí), kết thúc buổi học, giáo viên mở tiếp lớp học khác sinh viên phải truy cập lại Hiện tại, Học viện tiến hành liên hệ với Zoom để đăng ký nâng cấp tài khoản có sử dụng email @mta.edu.vn @lqdtu.edu.vn lên gói hỗ trợ giáo dục (K-12) theo sách Zoom (hỗ trợ live-stream liên tục 72h thay 40 phút), đồng thời mua gói Business để cấp cho giáo viên có tham gia giảng dạy lớp học phần 100 sinh viên 41