TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG ĐÀO TẠO TRỰC TUYẾN

Lưu ý: Khi sử dụng thiết bị di động để đăng nhập vào trang web học tập trực tuyến, học viên di chuyển đến cuối trang và bấm chọn nút “Chuyển đổi giao diện di động”.4.. Học online Học vi

Trung tâm Đào tạo Trực tuyến (E-Learning) Tài liệu hướng dẫn học viên

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

HỆ THỐNG ĐÀO TẠO TRỰC TUYẾN

Dành cho học viên Trung tâm Đào tạo Trực tuyến E-learning – Chương trình EHOU

MỤC LỤC

1 Chuẩn bị thiết bị học tập 3

2 Đăng nhập thành viên 4

3 Trang chủ học trực tuyến 4

4 Học online 5

4.1 Luyện tập trắc nghiệm và kiểm tra trắc nghiệm 9

4.2 Luyện tập tự luận, kỹ năng và bài tập nhóm 10

4.3 Tham gia lớp học VClass 12

4.3.1 Sử dụng máy tính để bàn, laptop 12

4.3.2 Sử dụng các thiết bị di động 14

4.4 Trao đổi trên diễn đàn 15

4.5 Xem kết quả học tập 17

5 Trang thông tin cá nhân 18

5.1 Xem thông báo 18

5.2 Lớp học của tôi 18

5.3 Xem và sửa thông tin học viên 19

5.4 Đổi mật khẩu 20

5.5 Các chức năng khác 20

6 Sử dụng website Hỗ trợ học tập (H113) 21

7 Xem và gửi tin nhắn đến thành viên trên hệ thống học tập 22

1 Chuẩn bị thiết bị học tập

- Thiết bị học tập bao gồm: Máy vi tính, laptop, máy tính bảng, smartphone, tai nghe, microphone và webcam

Lưu ý đối với máy vi tính:

 Cần có kết nối với Internet, phiên bản trình duyệt web sử dụng để học tập đã được cài đặt

và cập nhật Adobe Flash Player

 Yêu cầu băng thông Download tối thiểu 2Mbps và băng thông upload tối thiểu là 512Kbps

Để kiểm tra băng thông thực của máy, học viên có thể sử dụng các công cụ trực tuyến, ví

mô tả ở Hình 1) Khi đó, màn hình sẽ chuyển đến trang Thông tin đào tạo cử nhân trực

tuyến (website: http://elc.ehou.edu.vn) (Hình 2)

(Hình 2)

Thanh dockbar

2 Đăng nhập thành viên

Để vào học hay trao đổi trực tuyến, từ dockbar trang http://elc.ehou.edu.vn, học viên chọn

(Hình 2) Màn hình chuyển đến trang đăng nhập (Hình 3) Học viên đăng nhập vào

hệ thống bằng username (tên đăng nhập) và password (mật khẩu) mà chúng tôi đã cung cấp đầu khóa học, sau đó bấm nút Hệ thống sẽ chuyển tới trang Học tập trực tuyến

Lưu ý: Khi sử dụng thiết bị di động để đăng nhập vào trang web học tập trực tuyến, học viên di chuyển đến cuối trang và bấm chọn nút “Chuyển đổi giao diện di động”.

4 Học online

Học viên có thể vào Lớp học trực tuyến theo các cách sau:

- Cách 1: Từ trang Thông tin cá nhân, học viên bấm chọn biểu tượng Vào môn học để xem các thông tin của môn học và học với học liệu trên hệ thống…

(Hình 5)

- Cách 2: Từ trang Thông tin đào tạo cử nhân trực tuyến http://elc.ehou.edu.vn: Trên thanh dockbar, học viên chọn (Hình 6), hệ thống chuyển đến trang đăng nhập Sau khi đăng nhập thành công, hệ thống chuyển về trang chủ Học trực tuyến (Hình 7)

(Hình 6)

- Cách 3: Từ trang chủ Học trực tuyến, học viên chọn lớp học từ giao diện Lớp môn của tôi (là các lớp học mà học viên đã và đang được cho phép học tại thời điểm học viên đăng

nhập vào hệ thống) (Hình 7)

(Hình 7)

Giao diện lớp môn sẽ hiển thị thông tin về lớp học như: Tên lớp môn, thông tin về giảng viên,

cố vấn học tập, hỗ trợ kỹ thuật, thông tin cơ bản về nội dung học tập môn học, yêu cầu của

môn học, lịch học có các nhiệm vụ học tập được chia theo từng tuần (Hình 8)

(Hình 8)

Để nắm bắt được toàn bộ thông tin của môn học, học viên tải toàn bộ “Kế hoạch học tập lớp môn” về bằng cách click vào biểu tượng:

Để nắm được lịch học của toàn bộ môn học, các bài học theo tuần, các bài luyện tập lấy điểm chuyên cần và bài kiểm tra lấy điểm giữa kì, học viên cần theo dõi bảng Lịch học tập ở Tab

Nội dung học tập của từng tuần học được truyền tải dưới các định dạng khác nhau Người học

 Bài giảng Audio: Là bài giảng ghi lại dưới dạng audio

 Bài giảng online: Là giáo trình online được sử dụng trong quá trình học

Đối với những lớp môn sử dụng ngôn ngữ Anh, hệ thống

Học trực tuyến cũng cung cấp cho học viên công cụ học

tiếng Anh online miễn phí Khi vào lớp môn tiếng Anh, có

những từ ngữ học viên chưa biết cách phát âm hay nghĩa của

từ, học viên chỉ cần click đúp vào từ đó Hộp thoại hiển thị

gồm cách phát âm, cách đọc, loại từ, nghĩa của từ đầy đủ và

chi tiết

Tại tab “Giới thiệu”, trong các tuần học ở phía dưới, học

viên có thể thấy được số lượng cụ thể cho từng hoạt động như sau:

Nhằm nâng cao chất lượng học liệu của môn học, Trung tâm E-Learning thường xuyên tổ chức khảo sát lấy ý kiến học viên Thông thường, phiếu khảo sát được tổ chức dưới dạng các câu hỏi trắc nghiệm Để thực hiện phiếu khảo sát, ở tab “Giới thiệu”, học viên tích chọn Biểu tượng Phiếu khảo sát

Số lượng Lớp học trực tuyến VClass

Số lượng tài liệu

bổ sung

Số lượng video theo yêu cầu

4.1 Luyện tập trắc nghiệm và kiểm tra trắc nghiệm

Trong từng tuần học, bên dưới các học liệu (các bài giảng điện tử, bài giảng dạng text,… ) đều có các nhiệm vụ là các bài luyện tập hoặc kiểm tra ở dạng trắc nghiệm hay tự luận

 Bài luyện tập trắc nghiệm – LTTN: Được làm nhiều lần lấy điểm cao nhất

 Bài kiểm tra trắc nghiệm – KTTN: Được làm tối đa 3 lần lấy điểm cao nhất

Nếu kết thúc một lần làm bài mà học viên muốn điểm cao hơn, học viên có thể xem lại các câu trả lời của mình và thực hiện lại bài làm Điểm của mỗi bài sẽ được tính theo điểm của lần làm bài cao nhất

Các bài luyện tập, kiểm tra đều có thời gian hết hạn của bài làm, học viên cần lưu ý để làm bài và nộp bài đúng hạn

Để làm các bài trắc nghiệm, học viên bấm vào các bài có dạng LTTN/KTTN:

Hệ thống hiển thị giao diện của bài trắc nghiệm Học viên cần đọc kĩ các thông tin: Thời gian hết hạn, thời gian làm bài, số lần làm bài để đạt hiệu quả cao

Học viên bấm nút để bắt đầu làm bài

Hộp thoại xác nhận mở ra, học viên bấm chọn nút

Sau khi hoàn thành bài kiểm tra, có các tùy chọn để học viên lựa chọn:

Bắt đầu kiểm tra

Bắt đầu làm bài

Sau khi nộp bài, hệ thống hiển thị kết quả bài kiểm tra và chi tiết bài làm:

4.2 Luyện tập tự luận, kỹ năng và bài tập nhóm

Trong mỗi bài học, bên cạnh các bài luyện tập và kiểm tra trắc nghiệm, sẽ có những bài luyện tập kiểm tra tự luận, bài tập kỹ năng và bài tập nhóm

 Hướng dẫn nộp bài tự luận, bài tập kỹ năng và bài tập nhóm:

Để vào làm bài luyện tập tự luận, kiểm tra tự luận, bài tập kỹ năng và bài tập nhóm: Học viên tích chọn vào phần có dạng như:

Giao diện của bài luyện tập tự luận hiện ra

Tùy yêu cầu môn học, học viên làm bài tập ở dạng

file word/video/audio… của thiết bị học tập và sau đó

chọn “Nộp bài” để bắt đầu nộp bài

Ở giao diện trang nộp bài, học viên dùng chuột bấm

giữ vào bài làm của mình từ thiết bị học tập và kéo

thả vào phần Tập tin (vùng số 3)

Học viên cũng có thể

click vào biểu tượng

để bắt đầu tải tệp tin từ

máy tính của mình lên

Một hộp thoại sẽ hiện ra,

học viên chọn nút

để chọn tập tin của mình và chọn nút để bắt đầu tải lên

Lưu ý: Học viên chỉ có thể nộp bài nếu bài tập đó còn thời hạn Hệ thống chỉ chấp nhận một file làm bài duy nhất Để thay đổi bài làm hoặc nộp file bài làm mới, học viên tích đúp chuột vào tập tin đã nộp Hệ thống xuất hiện 1 cửa sổ popup, học viên bấm chọn nút “Xóa” và thực hiện thao tác nộp tập tin khác như hướng dẫn ở trên

Các bài nộp sẽ được giảng viên chấm bài và thông báo điểm trên hệ thống Tùy từng môn học, bài tập kỹ năng có thể được thay bằng Bài tập nhóm Danh sách nhóm do cố vấn học tập sắp xếp và thông báo cho học viên

 Nộp bài tự luận dạng file audio ghi âm trực tiếp (áp dụng với môn ngoại ngữ)

Để vào làm bài luyện tập và kiểm tự luận, học viên có thể click chuột vào phần có dạng:

Hệ thống sẽ hiển thị một hộp thoại yêu cầu học viên

ghi âm trực tiếp Học viên chọn Allow để cho phép

ghi âm trực tiếp

Hệ thống hiển thị hộp thoại yêu cầu xác nhận upload

file lên hệ thống, học viên bấm chọn “Upload”

Bắt đầu ghi âm Kết thúc ghi âm

Nhập tên file và bấm save

Bấm chọn nút “Lưu” để hoàn tất quá trình làm bài:

4.3 Tham gia lớp học VClass

Lớp học trực tuyến VClass là lớp học ảo, được thực hiện theo lịch đã thông báo trước Tại lớp học ảo, học viên và giảng viên cùng kết nối tại một thời điểm Liên kết tới lớp học ảo được đặt vào tuần học tương ứng trong lịch học Để kết nối vào lớp học ảo, học viên có thể sử dụng máy vi tính hoặc máy tính bảng, điện thoại di động Để chuẩn bị cho buổi học trực tuyến VClass, học viên cần thực hiện các bước sau:

4.3.1 Sử dụng máy tính để bàn, laptop

Bước 1: Kết nối với lớp học Vclass

Bấm chọn vào Lớp học trực tuyến VClass trong tuần học tương ứng:

Hệ thống hiển thị thông tin về lớp học Nếu đã

đến giờ học (thường thì sẽ mở trước giờ khoảng

15-30 phút), học viên có thể bấm nút

để bắt đầu tham gia lớp học trực tuyến

Bước 2: Kiểm tra thiết bị

Khi đã vào lớp học, học viên cần kết nối tai nghe,

microphone và webcam vào máy tính của mình Học

viên thực hiện kiểm tra thiết bị bằng cách bấm vào

biểu tượng trên thanh công cụ nhỏ ở phía

trên bên phải màn hình Tai nghe và microphone giúp

cho học viên có thể nghe bài giảng và phát biểu ý kiến

của mình khi giảng viên cho phép Webcam dùng để

hiển thị hình ảnh của học viên

Bước 3: Trao đổi trên lớp học

Sau khi đăng nhập vào lớp VClass, màn hình chính của lớp học hiển thị như sau:

Khu vực chat room: Học viên có thể chat trực tiếp với nhau và với giảng viên Nội dung bài giảng

Sau khi kiểm tra xong thiết bị thì bấm nút “I’m good to go” để lưu lại thay đổi

Nếu muốn phát biểu, học viên bấm nút xin phát biểu (hình bàn tay) ở trên phần hình ảnh webcam và chờ giảng viên cho phép

Khi được giảng viên cho phép, học viên

sử dụng microphone để phát biểu

Lưu ý: Học viên lần đầu vào lớp học cần đăng ký sử dụng

microphone và webcam từ trang web Khi gặp thông báo

như hình bên, học viên cần bấm chọn vào Allow, chọn

Remember, sau đó bấm Close

Nếu bên góc phải trình duyệt có biểu

tượng dấu ! hoặc x như hình bên thì

học viên tích chọn “Luôn cho

phép…”, sau đó bấm phím F5 trên

bàn phím máy tính để tải lại trang

web

Để chất lượng âm thanh tốt hơn, học

viên nên sử dụng tai nghe và

microphone

4.3.2 Sử dụng các thiết bị di động

Các thiết bị di động như máy tính bảng, điện thoại sử dụng hệ điều hành Android, iOS, đều có thể sử dụng để kết nối vào lớp học Tuy nhiên nếu sử dụng các thiết bị màn hình nhỏ sẽ khó theo dõi nội dung lớp học mà chủ yếu chỉ có thể nghe giảng

 Các thiết bị chạy Android

Với các thiết bị di động chạy trên hệ điều hành Android thì cần tải về ứng dụng WizIQ từ Play Store Trong trường hợp không tìm thấy WizIQ trong Play Store, học viên có thể tải trực tiếp bộ cài đặt của ứng dụng trong phần hỗ trợ tại trang chủ

http://learning.ehou.edu.vn/docpublic/Puffin-3.pdf Sau khi tải về, học viên mở file và chọn install để cài đặt trực tiếp ứng dụng lên máy

 Các thiết bị chạy iOS

Với thiết bị chạy trên hệ điều hành iOS thì học viên vào ứng dụng AppStore và tìm WizIQ để cài đặt

 Vào lớp học trên thiết bị di động

Việc chạy ứng dụng ở mỗi nền tảng có thể có khác biệt Chính vì vậy, học viên nên xem xét khi kết nối tới lớp học trên thiết bị di động, học viên cần có đường dẫn liên kết tới lớp học Hướng dẫn sau giúp học viên thực hiện được việc kết nối tới lớp học VClass của mình:

Bước 1: Sử dụng trình duyệt của thiết bị di động kết nối với hệ thống học tập trực tuyến Mở trang vào Lớp học trực tuyến VClass, giao diện như hình bên

Bước 2: Bấm chuột phải tại nút , chọn Copy Link Address để lưu lại đường dẫn tới lớp học vào bộ nhớ Đường dẫn này ta sẽ dùng cho bước 3

Bước 3: Chạy ứng dụng WizIQ, màn hình sẽ xuất hiện như hình bên

Học viên nhấn vào “JOIN A CLASS”, màn hình xuất hiện cửa sổ yêu cầu dán đường link VClass vào ô trắng

Học viên bấm vào ô trắng và dán địa chỉ đã lưu tại bước 2 vào phần mềm WizIQ Cuối cùng nhấn JOIN

để vào lớp học

Giao diện lớp học hiển thị tùy thuộc vào từng thiết bị

Hình minh họa lớp VClass xem trên máy tính bảng

4.4 Trao đổi trên diễn đàn

Học viên có thể tham gia trao đổi và thảo luận với các thành viên trong lớp bằng cách vào diễn đàn thảo luận lớp môn Học viên click vào biểu tượng:

Giao diện diễn đàn thảo luận được hiển thị như sau:

Học viên có thể tham gia thảo luận với chủ đề mà giảng viên đã tạo sẵn bằng cách chọn chủ

đề hoặc bấm chọn nút để cùng tham gia thảo luận với giảng viên

và các thành viên trong lớp

Khi chọn một chủ đề có sẵn, học viên có thể đọc chủ đề đã được tạo trước và thảo luận bằng cách nhấn vào “Phúc đáp”:

4.5 Xem kết quả học tập

Để xem kết quả học tập, học viên có thể bấm vào phần “Điểm số/đánh

giá” ở menu bên trái của màn hình môn học Để xem điểm, học viên

Bảng điểm các môn có các thông tin về các điểm chuyên cần, điểm giữa kỳ, điểm thi kết thúc học phần/môn học của từng môn:

5 Trang thông tin cá nhân

Để vào trang thông tin cá nhân, từ menu bên trái của trang Học trực

tuyến (LMS), học viên chọn Trang cá nhân Sau khi click chọn mục “Trang

cá nhân”, màn hình giao diện trang Thông tin cá nhân sẽ hiển thị như hình

dưới đây:

5.1 Xem thông báo

Tại trang Thông tin cá nhân, học viên click vào mục trên menu ngang để xem danh sách các thông báo được gửi tới bạn

Giao diện của ba tab gần như nhau Ngoài các thông tin như mã lớp, tên lớp, thời gian bắt đầu lớp môn, thời gian kết thúc của lớp môn, số tín chỉ, tên học viên thì còn có các thao tác Để biết tên chi tiết, học viên di chuột qua biểu tượng của các thao tác

5.3 Xem và sửa thông tin học viên

Để xem thông tin cơ bản, tại trang thông tin cá nhân, học viên click vào tên của mình trên menu cột bên trái Học viên theo dõi được thông tin về bản thân khi được lưu lại trên hệ thống gồm họ tên, giới tính, ngày sinh, email, số điện thoại, địa chỉ, tài khoản skype, facebook, google, yahoo, lời giới thiệu về bản thân

Để sửa thông tin cá nhân, học viên click vào mục

ở menu bên trái của trang thông tin

cá nhân Ở màn hình giao diện này, học viên được thay

đổi cập nhật hình đại diện, tài khoản skype, facebook,

google, yahoo, đôi lời về tôi Các thông tin cần cập nhật

trong trang này là không bắt buộc

Vào lớp môn

Xem thông tin chi tiết lớp môn

Xem danh sách thành viên trong

lớp môn Xem điểm chi tiết

5.4 Đổi mật khẩu

Để thay đổi mật khẩu, ở menu bên trái tại

trang Thông tin cá nhân, học viên click vào

mục

Để đổi mật khẩu yêu cầu học viên nhập đủ ba

trường thông tin trên Mật khẩu cũ là mật

khẩu mà học viên đang đăng nhập, mật khẩu

mới là mật khẩu học viên muốn thay thế Đổi

mật khẩu thành công, trang sẽ tự động logout và học viên sẽ đăng nhập lại để vào lại hệ thống 5.5 Các chức năng khác

Hình minh họa thông tin học phí

Lịch của tôi: Hiển thị các

Chương trình học tập: Gồm tất cả các môn học học viên đã đăng ký học từ đầu khóa

Thông tin học phí: Hiển

thị thông tin học phí phải

đóng, đã đóng của học

viên

6 Sử dụng website Hỗ trợ học tập (H113)

 Truy cập website hỗ trợ học tập

Để vào website Hỗ trợ học tập H113, từ menu bên trái của trang Học

trực tuyến (LMS), học viên chọn Sau khi truy cập,

giao diện của hệ thống được hiển thị như hình dưới đây:

 Câu hỏi:

Hiển thị các câu hỏi câu hỏi của chính học viên và của các học viên khác đã được Cán bộ

hỗ trợ/Giảng viên trả lời Học viên có thể sử dụng chức năng tìm kiếm theo từ khóa trong câu hỏi để tìm đến câu hỏi mình quan tâm

 Đặt câu hỏi:

Học viên có thể đặt câu hỏi cho giảng viên, cố vấn học tập, quản lý lớp môn, cán bộ hỗ trợ kỹ thuật bằng cách bấm vào nút Trang Đặt câu hỏi xuất hiện Học viên điền các thông tin cần thiết và bấm nút

Hệ thống sẽ tự động gửi email thông báo cho học viên khi có câu trả lời

Để xem câu trả lời, học viên nhấn vào nút “Xem” Nếu học viên muốn tiếp tục hỏi, học viên có thể nhấn vào nút Khi đó thì form nhập nội dung hỏi sẽ xuất hiện bên dưới và học viên điền vào vấn đề mà học viên vẫn đang thắc mắc và gửi câu hỏi

Lưu ý: Nếu câu hỏi là của học viên, thì chỉ khi đã đăng nhập nút mới xuất hiện bên dưới câu hỏi

 Hỗ trợ trực tuyến:

Học viên có thể trao đổi trực tiếp với cán bộ Hỗ trợ kỹ thuật (HTKT) qua Skype Để có thể sử dụng hình thức trao đổi này, học viên phải cài đặt phần mềm Skype trên máy và đăng nhập tài khoản Skype của mình