Để có thể tạo và điều hành lớp học trực tuyến trên hệ thống MTA.eLearning, giáo viên phải bảo đảm đã thực hiện đầy đủ các bước a, b ở trên.
Giáo viên đăng nhập vào hệ thống MTA.eLearning bằng tài khoản đã được cấp, truy cập vào lớp học tương ứng, bật chế độ chỉnh sửa cho lớp học:
- Bấm nút “Thêm hoạt động hoặc tài nguyên” cho bài học hoặc chương mục cần chọn:
36
- Tiến hành tạo mới một Tool là Zoom Meeting trên MTA.eLearning bằng việc nhập vào Tên lớp học (Activity Name) và địa chỉ truy cập lớp học Tool URL (là địa chỉ Join URL của giáo viên khi đăng ký Zoom):
- Để thiết lập đầy đủ thông tin, bấm “Show more…”, nhập thông tin mô tả về lớp học, ví dụ: thời gian bắt đầu mở lớp để livestream, thời lượng, mật khẩu truy cập cho lớp (nếu có thiết lập) và các thông tin liên quan khác của lớp học, tích chọn “Hiển thị mô tả ở trang khóa
37
học” để sinh viên có thể xem được các thông tin này, sau đó kéo xuống dưới cùng bấm nút “Lưu và trở về khóa học”:
- Lúc này, trên giao diện lớp học có xuất hiện một hoạt động mới về buổi học trực tuyến vừa tạo ở trên:
Để tránh việc phải nhớ và thiết lập địa chỉ Join URL mỗi lần tạo lớp học trực tuyến, giáo viên có thể tạo và lưu trữ sẵn nó trong Course Tools như sau:
- Tại giao diện tạo mới một External tool, thay vì nhập luôn địa chỉ Tool URL thì trong mục Preconfigured tool, ta bấm chọn dấu cộng:
38
- Tiến hành tạo một tool Zoom Meeting cho khóa học (sử dụng lâu dài về sau) bằng cách nhập vào tên tool và địa chỉ Join URL (không chứa mật khẩu) của Zoom và bấm “Lưu những thay đổi”:
- Sau này, mỗi lần thêm hoạt động Lớp học trực tuyến, ta chỉ cần chọn mục “Zoom Meeting” trong “Preconfigured tool” là được (không cần nhập lại Join URL):
Để tiến hành giảng bài trực tuyến, giáo viên bấm mở hoạt động lớp học trực tuyến vừa tạo ở trên:
Lúc này, hệ thống MTA.eLearning sẽ tự động tìm đến ứng dụng Zoom Client đã cài đặt trên máy tính và hiển thị thông báo đề nghị giáo viên mở ứng dụng này. Giáo viên bấm vào nút “Open Zoom” để mở ứng dụng. Nếu ứng dụng không tự động mở (vì lý do nào đó), giáo viên có thể bật ứng dụng bằng tay:
39
Sau khi mở ứng dụng, nếu giáo viên chưa đăng nhập vào Zoom, sẽ xuất hiện giao diện yêu cầu giáo viên truy nhập vào phòng học với các thông tin liên quan (Họ và tên, mật khẩu truy nhập vào phòng – nếu có thiết lập), giao diện như hình bên dưới:
Tuy nhiên, do giáo viên là người mở lớp học, nên cần phải đăng nhập vào Zoom bằng tài khoản đã đăng ký với Zoom để có thể điều hành lớp học:
40
Sau khi đăng nhập thành công, giao diện như hình bên dưới. Giáo viên bấm chọn “Join with Computer Audio” nếu dùng loa, mic của máy tính (laptop) hoặc nếu dùng hệ thống gắn ngoài thì có thể chọn Test speaker and Microphone.
Bấm nút “Start Video” và “Join Audio” ở góc dưới cùng bên trái để bật Camera và loa, mic của máy tính.
41
Zoom là một ứng dụng họp trực tuyến có rất nhiều tính năng ưu việt. Giáo viên có thể tìm hiểu thêm tại video hướng dẫn: http://hoctructuyen.mta.edu.vn/HDSD_Zoom.mp4
Hoặc tìm kiếm trên Internet hay vào chính website: https//zoom.us để biết thêm nhiều thông tin hữu ích khác.
Một số lưu ý: Tài khoản giáo viên đăng ký trên Zoom là dạng Basic Plan (miễn phí),
có một số thông số chính như sau:
Không giới hạn số lần học trực tuyến (một thời điểm chỉ tổ chức được 1 lớp học)
Tài khoản không bị hết hạn.
Không giới hạn thời gian đối với các buổi học một – một (2 người).
Giới hạn tối đa 40 phút cho một buổi học đối với các lớp học có từ 3 đến 100 người
(bao gồm cả giáo viên, sinh viên). Để tăng thời gian học, cần nâng cấp tài khoản (mất phí), hoặc kết thúc buổi học, giáo viên mở tiếp một lớp học khác và sinh viên phải truy cập lại.
Hiện tại, Học viện đang tiến hành liên hệ với Zoom để đăng ký nâng cấp các tài khoản có sử dụng email @mta.edu.vn và @lqdtu.edu.vn lên gói hỗ trợ giáo dục (K-12) theo chính sách của Zoom (hỗ trợ live-stream liên tục 72h thay vì 40 phút), đồng thời mua gói Business để cấp cho các giáo viên có tham gia giảng dạy các lớp học phần trên 100 sinh viên.