Nếu giáo viên chưa có tài khoản trên Zoom, có thể tiến hành đăng ký tài khoản trên Zoom theo các cách sau:
* Cách 1: Đăng ký gián tiếp thông qua tài khoản email (Gmail) cá nhân hoặc tài khoản Facebook cá nhân. Đây là cách làm hay được sử dụng vì tạo tài khoản nhanh chóng và hầu như giáo viên nào cũng có tài khoản Gmail hoặc FB cá nhân. Dưới đây là hướng dẫn cách đăng ký thông qua gmail, với FB cũng tương tự:
- Tiến hành truy cập vào địa chỉ: https://zoom.us/ , giao diện như sau:
27
- Lựa chọn “Sign in with Google” để đăng ký tài khoản từ Gmail cá nhân, sau đó nhập vào địa chỉ email và mật khẩu truy cập (đăng nhập vào email):
28
- Sau khi đăng nhập thành công, giao diện như hình bên dưới, tiến hành bấm nút “Create Account” để tạo tài khoản Zoom gắn với địa chỉ email trên:
29
* Lưu ý: tài khoản email với tên miền @mta.edu.vn hoặc @lqdtu.edu.vn do Học viện cấp đều là tài khoản hoạt động trên nền Gmail nên giáo viên hoàn toàn có thể sử dụng để đăng ký tài khoản với Zoom.
* Cách 2: Đăng ký trực tiếp trên hệ thống Zoom, các bước thực hiện như sau:
- Tiến hành truy cập vào địa chỉ: https://zoom.us/ , giao diện như sau:
Giao diện trang chủ Zoom.us
- Click nút “SIGN UP, IT’S FREE” (màu xanh, ở góc trên cùng bên tay phải). Sau khi hiển thị
giao diện “Sign Up Free”, tiến hành nhập địa chỉ email của giáo viên vào mục “Your work email address”:
30
- Bấm nút “Sign Up”. Lúc này, một email yêu cầu kích hoạt tài khoản sẽ được gửi về địa chỉ email của giáo viên vừa nhập:
- Giáo viên đăng nhập vào email của mình sẽ thấy một email được gửi từ Zoom:
- Giáo viên mở email này, bấm nút “Activate Account” để tiến hành kích hoạt tài khoản này trên hệ thống Zoom Meetings:
31
- Tiến hành nhập vào các thông tin liên quan đến tài khoản (tên hiển thị của tài khoản – là Họ tên đầy đủ của giáo viên, mật khẩu và xác nhận mật khẩu) và bấm nút “Continue”. Sau bước này, giáo viên đã hoàn thành việc đăng ký tài khoản trên Zoom Meetings (tài khoản đăng nhập là địa chỉ email, mật khẩu là mật khẩu đã xác lập ở bước trên:
Sau khi hoàn thành việc đăng ký tài khoản (theo Cách 1 hoặc Cách 2), giáo viên sẽ được Zoom cấp cho một đường link cố định, duy nhất chính là địa chỉ truy cập vào trong phòng học trực tuyến. Giáo viên phải lưu lại địa chỉ này để sử dụng trong quá trình tạo các lớp học trực tuyến về sau.
Để xem địa chỉ truy cập vào Zoom Meetings, giáo viên đăng nhập vào hệ thống Zoom (https://zoom.us), bấm vào “SIGN IN”, nhập vào địa chỉ email và mật khẩu để đăng nhập:
32
Sau khi đăng nhập, hệ thống sẽ chuyển đến giao diện hồ sơ của tài khoản, địa chỉ truy cập vào Zoom Meetings là phần bôi đỏ như hình bên dưới:
Bất cứ ai biết địa chỉ này đều có thể truy cập vào lớp học trực tuyến, do vậy để tăng độ bảo mật, giáo viên có thể thiết lập mật khẩu truy cập vào phòng (thay đổi mật khẩu cho mỗi lần live stream – mặc định là không có mật khẩu). Cách đặt mật khẩu như sau:
- Chọn mục Meetings trong PERSONAL, chọn tab Personal Meeting Room, bạn sẽ thấy thông tin về địa chỉ truy cập Zoom (Join URL) và thông tin về tình trạng mật khẩu truy cập (như hình dưới là không yêu cầu mật khẩu):
33 Kéo xuống phía dưới, chọn Edit this Meeting:
Tích chọn mục “Require meeting password”, nhập vào mật khẩu và bấm Save changes:
Sau khi thiết lập xong mật khẩu, địa chỉ Join URL sẽ thay đổi (được chèn thêm đoạn mật khẩu mã hóa so với địa chỉ cũ), giao diện như sau:
34
Nếu giáo viên cung cấp toàn bộ địa chỉ Join URL mới (kèm đoạn mã mật khẩu), thì sinh viên truy cập trực tiếp vào lớp học mà không bị hỏi mật khẩu, ngược lại, nếu chỉ cung cấp địa chỉ Join URL ban đầu, sinh viên sẽ bị hỏi mật khẩu mỗi lần truy cập.
Để tránh phải thiết lập lại Join URL nhiều lần trên hệ thống MTA.eLearning, giáo viên chỉ nên cung cấp địa chỉ Join URL không có mật khẩu, và thông báo mật khẩu truy cập cho các sinh viên trong lớp khi mở một lớp học trực tuyến trên hệ thống MTA.eLearning.