HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG QUẢN TRỊ HỌC TẬP (Dành cho giáo viên)

TRƯỜNG ĐẠI HỌC DẦU KHÍ VIỆT NAM Đ/c: Tầng 7, Tòa nhà PVMTC, Số 762 đường Cách mạng tháng Phường Long Toàn, Thành phố Bà Rịa, Tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG QUẢN TRỊ HỌC TẬP (Dành cho giáo viên) Mục lục Đăng nhập hệ thống 1.1 Quản lý thông tin người dùng Trang chủ 2.1 Giao diện 2.2 Menu trang chủ 2.2.1 Trang cá nhân (My space) 2.2.2 Email & Message Các khối chức trang chủ 2.3 Khóa học (Course) 3.1 Giao diện khóa học 3.2.1 Menu quản trị 10 3.2.2 Thiết lập thơng tin khóa học 11 3.3 Các Block giao diện khóa học 12 3.4 Các hoạt động (Activities) 17 3.4.1 Assignment 18 3.4.2 Chat 20 3.4.3 Database 21 3.4.4 Face-to-face 28 3.4.5 ForumNG 29 3.4.6 Games 29 3.4.7 Glossary 30 3.4.8 Lesson (Bài học) 32 3.4.9 Questionnaire 38 3.4.10 Quiz (Bài thi, kiểm tra) 40 3.4.11 SCORM 48 3.4.12 Wiki 48 3.4.13 Workshop 51 3.5 Các tài nguyên (Resources) 57 3.5.1 Books 57 3.5.2 File 57 3.5.3 Folder 58 3.5.4 IMS Content package 60 3.5.5 Label 60 3.5.6 Lightbox gallery 61 3.5.7 Page 62 3.5.8 URL 62 Sổ điểm (Gradebook) 63 Đăng nhập hệ thống Ở góc bên phải trang E-Learning, bạn thấy liên kết Login (Đăng nhập) Chọn liên kết xuất hình đăng nhập Điền thơng tin đăng nhập Enter nhấn chọn Sign in 1.1 Quản lý thông tin người dùng Sau đăng nhập, người dùng chuyển đến giao diện hệ thống Để truy cập vào giao diện thông tin người dùng, nhấn vào phần tên người dùng góc bên phải đưa trỏ vào menu tên người dùng nhấn chọn Giao diện quản trị thông tin người dùng gồm có:  Edit profile: thay đổi thơng tin cá nhân gồm họ tên, email, ảnh đại diện  Change password: thay đổi mật đăng nhập  Security keys: khóa để sử dụng dịch vụ hệ thống  Messaging: Các thiết lập để nhận thông báo từ hệ thống (VD: thông báo có tin nhắn riêng, thơng báo có hoạt động khóa học )  Messages: giao diện tin nhắn cá nhân  My private files: hiển thị file lưu trữ người dùng Trang chủ Sau đăng nhập thành công vào hệ thống, người dùng đưa đến trang chủ hệ thống, hiển thị thông tin tổng hợp gồm thơng báo, thơng tin khóa học (courses) khối (blocks) 2.1 Giao diện Khu vực thông báo: Khu vực thông tin khóa học, diễn đàn thảo luận chung cho thành Tại người dùng thấy khóa học tham gia (My Courses) 2.2 Menu trang chủ 2.2.1 Trang cá nhân (My space) Trang cá nhân hiển thị tất thông tin hoạt động người dùng hệ thống lịch làm việc, khóa học tham gia, thành tích (Archivements), file cá nhân (My Private files), tin nhắn riêng (Messages) danh sách khóa học (My courses) tham gia 2.2.2 Email & Message Menu Email cung cấp tính quản lý email hệ thống Người dùng gửi email cho thành viên khác khóa học Menu Message cung cấp tính gửi tin nhắn riêng, chat trực tuyến thành viên 2.3 Các khối chức trang chủ     Upcomming events: Thông tin liên kết đến kiện Online users: thông tin người dùng trực tuyến Tại khối người dùng xem thơng tin thành viên cách nhấn chọn vào tên thành viên đó, để gửi tin nhắn riêng nhấn vào biểu tượng send message Giao diện tin nhắn riêng (2-6) Navigation: Menu quản lý thơng tin người dùng Ngồi hệ thống hiển thị thêm blocks chức khác tùy theo thiết lập hệ thống quyền truy cập người dùng Khóa học (Course) 3.1 Giao diện khóa học Sau tiến hành đăng nhập, người dùng truy cập vào khóa học tham gia cách chọn menu course ngồi giao diện từ liên kết khối My Course Giao diện khóa học tương tự giao diện hệ thống bổ sung thêm tính để quản lý khóa học (các tính dành cho người dùng có vai trò Giáo viên, Quản trị viên vai trò tương đương) Các khóa học tạo người dùng có vai trò phù hợp (Administrator, Course Creator ) Với vai trò Giáo viên (Teacher), người dùng thay đổi thơng tin khóa học gán Giao diện khóa học trình bày theo định dạng định dạng theo chủ đề, theo ngày tháng, theo section v.v 3.2 Quản lý khóa học 3.2.1 Menu quản trị Với vai trò giáo viên (Teacher) người dùng thay đổi thơng tin khóa học, định dạng hiển thị khóa học quản lý tất hoạt động khóa học thơng qua block Quản trị (Administration) Các chức block gồm:            Turn editing on/off: bật tắt chế độ chỉnh sửa giao diện khóa học On: cho phép chỉnh sửa, cấu hình tất thành phần giao diện khóa học như:  Thêm, xóa, chỉnh sửa Activities, resource  Cấu hình block giao diện khóa học  Thay đổi thông tin, ẩn hiển thị section Off: cho phép xem nội dung thành phần giao diện khóa học Người dùng bật tắt chế độ nút tắt bên phải, Menu: Activity chooser on/off: Chức có chuyển sang chế độ Editing On Cho phép hiển thị cửa sổ pop-up thêm Activity/Resource vào khóa học Edit setting: Liên kết đến giao diện chỉnh sửa , thiết lập thơng tin khóa học Course completion: Thiết lập điều kiện hồn thành khóa học Users: Quản lý danh sách thành viên tham gia khóa học Đăng ký, loại bỏ thành viên, gán vai trò cho thành viên Filters: Thiết lập lọc khóa học Reports: Danh mục báo cáo khóa học thơng tin hồn thành khóa học, báo cáo hoạt động Có thể truy cập nhanh chức từ Menu khóa học Grades: Báo cáo điểm số thành viên tham gia Backup: Sao lưu khóa học Restore: Phục hồi khóa học lưu Import: Nhập liệu từ khóa học khác sang 10 Để chuyển đổi qua lại giai đoạn, nhấn chọn biểu tượng giai đoạn cần chuyển đến Giáo viên thiết lập tiêu chí đánh giá (Aspect) cho nộp cách nhấn chọn Edit assessment form menu Administrator Thiết lập Workshop  Grading strategy: cách cho điểm Lưu ý: thay đổi thiết lập vào giai đoạn nộp (submission phase)  Accumulative grading: đánh giá dựa tiêu chí (aspect/criteria) Mỗi tiêu chí có điểm số khác Có thể nhận xét  Comments: tương tự Accumulative grading không cho điểm, nhận xét Tổng điểm cho phần đánh giá nộp 100%  Number of errors: nhận xét lựa chọn đánh giá sai  Rubric: chấm điểm dựa mức độ đánh giá VD: Poor = 1, Fair = 2, Good = 3, Excellent = 52     Submission setting: thiết lập hướng dẫn nộp bài, số file nộp đính kèm, cho phép nộp trễ hay khơng Assessment setting: thiết lập hướng dẫn đánh giá, cho phép học viên tự đánh giá hay không (seff-assessment) Feedback: hiển thị phản hồi cuối đánh giá Example submissions: mẫu nộp để học viên tham khảo Sau hoàn tất thiết lập workshop, giáo viên tiến hành chuyển sang giai đoạn nộp Chỉ định đánh giá nộp (Allocate submissions) Khi học viên nộp bài, tất nộp hiển thị mục All submissions giao diện workshop Để tiến hành định nộp cho học viên đánh giá, truy cập vào mục Allocate submissions menu Adminnistrator bảng hiển thị giai đoạn workshop Lựa chọn người đánh giá 53 VD: học viên Student 01 định đánh giá nộp học viên Student 02 ngược lại Sau định người đánh giá, giáo viên chuyển sang giai đoạn tiếp theo: Assessment Phase Danh sách đánh giá hiển thị mục Workshop grades report với điểm số 54 Khi đánh giá hoàn tất, giáo viên tiến hành chấm điểm đánh giá giai đoạn tiếp theo: Grading evaluation phase Điểm số cho phần nộp Submission trung bình điểm số nhận Điểm cho phần đánh giá tự động tính cách so sánh điểm người đánh giá chấm cho người đánh giá số điểm tính người đánh giá Các mức độ so sánh từ Very lax đến Very strict, chọn re-calculate để tính lại Điểm học viên có dạng -(-) < Student VD: 16(10) < Chrissy Byron hàng điểm Jamie Burris; Chrissy Byron chấm cho Jamie Burriss 16 điểm, số điểm Chrissy Byron 10 Bảng điểm sau tự động tính: 55 Để xem nộp, nhận xét cho điểm lại, nhấn chọn tên nộp cột Submission Giáo viên thay đổi nhận xét học viên thấy cần thiết, nhấn chọn Assessment setting người nhận xét 56 Để việc thay đổi điểm số không làm điểm số cũ không ảnh hưởng nhiều đến việc tính điểm Chọn Not overriden chọn điểm Assessment Weight Quá trình chấm điểm kết thúc, giáo viên đóng workshop cách chuyển sang giai đoạn cuối cùng, Closed 3.5 Các tài nguyên (Resources) 3.5.1 Books Lưu trữ tài liệu học tập theo trang Để thêm tài nguyên sách, chọn Add an activity or resources, chọn Books mục Reourse 3.5.2 File 57 Tài liệu dạng file chia khóa học, hệ thống hỗ trợ phong phú nhiều dạng file Có thể thiết lập quyền truy cập cho học viên nhóm học viên Giao diện upload file: 3.5.3 Folder Folder cho phép hiển thị lúc nhiều loại tài nguyên học tập Các tài nguyên loại khác loại Giáo viên upload thư mục chứa file cách kéo thả thư mục nén (ZIP) Hệ thống tự giải nén tạo thư mục tương ứng 58 Hoặc làm theo bước tuần tự: Add an activity or resources => Chọn Folder => Điền Name Description => Chọn kéo thả file vào vùng Files mục content 59 3.5.4 IMS Content package Cho phép upload gói IMS thêm vào khóa học Các bước tiến hành: Add an activity or resources => chọn IMS Content Package => Điền Name Description => Chọn kéo thả file vào vùng Package file mục content 3.5.5 Label Chèn nhãn vào khóa học Label thường dùng để:  Phân chia danh sách dài activity giao diện khóa tiêu đề hay hình ảnh  Chèn ảnh đoạn video trực tiếp trang khóa học  Chèn mơ tả, hướng dẫn 60 3.5.6 Lightbox gallery Tài nguyên cho phép tạo album ảnh khóa học, cho phép đăng nhận xét thành viên Các thiết lập: 61 3.5.7 Page Mô đun Page cho phép giáo viên tạo trang web trình soạn thảo hệ thống Nội dung trang gồm văn bản, hình ảnh, đoạn phim ngắn, liên kết đoạn mã nhúng Google Maps v.v Page thường dùng trường hợp:  Hiển thị điều khoản tham gia khóa học (Terms and Conditions), tóm tắt giáo trình  Chèn đoạn phim ngắn, âm với văn 3.5.8 URL URL cho phép giáo viên tạo liên kết website đến trang khác Youtube, Flickr, Wikipedia 62 Sổ điểm (Gradebook) Điểm số suốt trình học tập học viên lưu Sổ điểm Báo cáo điểm số (Grader report) Truy cập vào sổ điểm khóa học block Administration:Course administration => Grades Bảng điểm cá nhân: 63     Course grade settings Cho phép tùy chỉnh cách thức hiển thị sổ điểm cho tất thành viên khóa học Truy cập Administration => Grade administration => Course grade settings My report preferences Giáo viên tùy chọn cách thức hiển thị cho tất sổ điểm khóa học khác Các thơng số mặc định thiết lập quản trị viên Letters Thiết lập điểm chữ: Scales 64 Scale cách để đánh giá khả học viên vd: Not cool, Not very cool, Fairly cool, Cool, Very cool, The coolest thing ever! Scale bao gồm danh sách giá trị cách dấu "," , hệ thống tự động gán điểm số dựa số lượng giá trị scale Theo vd Not cool có điểm số 0/5 (hoặc 1), Not very cool 1/5 (hoặc 2) Scale dùng Forum, Glossary, Assignment để đánh giá Activities học viên Giáo viên tự định nghĩa scale cho khóa học Nhấn chọn Add a new scale Lưu ý: standard scale thiết lập quản trị viên  Import Upload nhập file sổ điểm vào khóa học định dạng CSV XML 65  Export Xuất tải sổ điểm dạng file OpenDocument, CSV, text XML Các thiết lập xuất:  Grader report Xem bảng điểm tổng khóa học Outcomes report Xem báo cáo kết khóa học Course grade Xem điểm số cá nhân học viên tham gia khóa học   66 ... (templates) Tại giao diện Database, nhấn chọn Templates   List template: giao diện hiển thị entry theo dạng danh sách  Single template: giao diện hiển thị entry đơn  Add template: giao diện thêm... (Course) 3.1 Giao diện khóa học Sau tiến hành đăng nhập, người dùng truy cập vào khóa học tham gia cách chọn menu course ngồi giao diện từ liên kết khối My Course Giao diện khóa học tương tự giao diện... tắt chế độ chỉnh sửa giao diện khóa học On: cho phép chỉnh sửa, cấu hình tất thành phần giao diện khóa học như:  Thêm, xóa, chỉnh sửa Activities, resource  Cấu hình block giao diện khóa học 