HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG QUẢN TRỊ HỌC TẬP (Dành cho giáo viên)

 Messaging: Các thiết lập để nhận các thông báo từ hệ thống VD: thông báo khi có tin nhắn riêng, thông báo khi có các hoạt động mới trong khóa học.... Trang chủ Sau khi đã đăng nhập t

TRƯỜNG ĐẠI HỌC DẦU KHÍ VIỆT NAM

Mục lục

1 Đăng nhập hệ thống 4

1.1 Quản lý thông tin người dùng 4

2 Trang chủ 5

2.1 Giao diện chính 5

2.2 Menu trang chủ 7

2.2.1 Trang cá nhân (My space) 7

2.2.2 Email & Message 7

2.3 Các khối chức năng tại trang chủ 9

3 Khóa học (Course) 9

3.1 Giao diện khóa học 9

3.2.1 Menu quản trị 10

3.2.2 Thiết lập thông tin khóa học 11

3.3 Các Block trên giao diện khóa học 12

3.4 Các hoạt động (Activities) 17

3.4.1 Assignment 18

3.4.2 Chat 20

3.4.3 Database 21

3.4.4 Face-to-face 28

3.4.5 ForumNG 29

3.4.6 Games 29

3.4.7 Glossary 30

3.4.8 Lesson (Bài học) 32

3.4.9 Questionnaire 38

3.4.10 Quiz (Bài thi, bài kiểm tra) 40

3.4.11 SCORM 48

3.4.12 Wiki 48

3.4.13 Workshop 51

3.5 Các tài nguyên (Resources) 57

3.5.1 Books 57

3.5.2 File 57

3.5.3 Folder 58

3.5.4 IMS Content package 60

3.5.6 Lightbox gallery 61

3.5.7 Page 62

3.5.8 URL 62

4 Sổ điểm (Gradebook) 63

1 Đăng nhập hệ thống

Ở góc trên bên phải trang E-Learning, bạn sẽ thấy một liên kết Login (Đăng nhập) Chọn liên kết này sẽ xuất hiện màn hình đăng nhập

Điền thông tin đăng nhập và Enter hoặc nhấn chọn Sign in

1.1 Quản lý thông tin người dùng

Sau khi đã đăng nhập,

người dùng sẽ được chuyển

đến giao diện chính của hệ

thống Để truy cập vào giao

diện thông tin người dùng,

nhấn vào phần tên người

dùng ở góc trên bên phải

hoặc đưa con trỏ vào menu

tên người dùng và nhấn

chọn

Giao diện quản trị thông tin người dùng gồm có:

 Edit profile: thay đổi thông tin cá nhân gồm họ tên, email, ảnh đại diện

 Change password: thay đổi mật khẩu đăng nhập

 Security keys: các khóa để sử dụng các dịch vụ của hệ thống

 Messaging: Các thiết lập để nhận các thông báo từ hệ thống (VD: thông báo

khi có tin nhắn riêng, thông báo khi có các hoạt động mới trong khóa học )

 Messages: giao diện tin nhắn cá nhân

 My private files: hiển thị các file lưu trữ của người dùng

2 Trang chủ

Sau khi đã đăng nhập thành công vào hệ thống, người dùng sẽ được đưa đến trang chủ của hệ thống, tại đây sẽ hiển thị thông tin tổng hợp gồm các thông báo, thông tin về các khóa học (courses) và các khối (blocks)

2.1 Giao diện chính

Khu vực thông báo:

Khu vực thông tin về các khóa học, các diễn đàn thảo luận chung cho các thành Tại đây

người dùng cũng sẽ thấy các khóa học đã tham gia (My Courses)

2.2 Menu trang chủ

2.2.1 Trang cá nhân (My space)

Trang cá nhân sẽ hiển thị tất cả các thông tin về hoạt động của người dùng trong hệ thống

như lịch làm việc, các khóa học đã và đang tham gia, các thành tích (Archivements), các file cá nhân (My Private files), các tin nhắn riêng (Messages) và danh sách các khóa học (My courses) đã tham gia

2.2.2 Email & Message

Menu Email cung cấp các tính năng quản lý email trên hệ thống Người dùng có thể gửi

email cho các thành viên khác trong cùng một khóa học

Menu Message cung cấp tính năng gửi tin nhắn riêng, chat trực tuyến giữa các thành viên

2.3 Các khối chức năng tại trang chủ

 Upcomming events: Thông tin và liên kết đến các sự kiện

 Online users: thông tin những người dùng đang trực tuyến Tại khối này người dùng

có thể xem thông tin thành viên bằng cách nhấn chọn vào tên thành viên đó, để gửi

tin nhắn riêng nhấn vào biểu tượng send message Giao diện tin nhắn riêng (2-6)

 Navigation: Menu quản lý thông tin người dùng

 Ngoài ra hệ thống sẽ còn hiển thị thêm các blocks chức năng khác tùy theo thiết lập của hệ thống và quyền truy cập của người dùng

3 Khóa học (Course)

3.1 Giao diện khóa học

Sau khi tiến hành đăng nhập, người dùng đã có thể truy cập vào những khóa học đã tham gia bằng cách chọn trên menu course ngoài giao diện chính hoặc từ liên kết trong khối My Course

Giao diện khóa học cũng tương tự như giao diện chính của hệ thống nhưng được bổ sung thêm các tính năng để quản lý khóa học (các tính năng này chỉ dành cho người dùng có vai trò Giáo viên, Quản trị viên hoặc các vai trò tương đương)

Các khóa học chỉ có thể được tạo bởi những người dùng có vai trò phù hợp (Administrator, Course Creator ) Với vai trò Giáo viên (Teacher), người dùng chỉ có thể thay đổi thông tin khóa học đã được gán

Giao diện khóa học được trình bày theo các định dạng như định dạng theo chủ đề, theo ngày tháng, theo các section v.v

3.2 Quản lý khóa học

3.2.1 Menu quản trị

Với vai trò giáo viên (Teacher) người dùng có thể thay đổi thông tin khóa học, định dạng hiển thị khóa học và quản lý tất cả các hoạt động trong khóa học thông qua block Quản trị (Administration) Các chức năng chính trong block này gồm:

 Turn editing on/off: bật tắt chế độ chỉnh sửa

trên giao diện khóa học

On: cho phép chỉnh sửa, cấu hình tất cả các

thành phần trên giao diện khóa học như:

 Thêm, xóa, chỉnh sửa các Activities, các resource

 Cấu hình các block trên giao diện khóa học

 Thay đổi thông tin, ẩn hoặc hiển thị các section

Off: chỉ cho phép xem nội dung các thành

phần trên giao diện khóa học

Người dùng còn có thể bật tắt chế độ này

bằng nút tắt ở bên phải, dưới

Menu:

 Activity chooser on/off: Chức năng này chỉ

có khi chuyển sang chế độ Editing On Cho

phép hiển thị cửa sổ pop-up khi thêm 1

Activity/Resource vào khóa học

 Edit setting: Liên kết đến giao diện chỉnh sửa

, thiết lập thông tin khóa học

 Course completion: Thiết lập các điều kiện

hoàn thành khóa học

 Users: Quản lý danh sách các thành viên tham

gia khóa học Đăng ký, loại bỏ thành viên, gán

vai trò cho thành viên

 Filters: Thiết lập các bộ lọc trong khóa học

 Reports: Danh mục các báo cáo về khóa học

như thông tin hoàn thành khóa học, báo cáo hoạt động Có thể truy cập nhanh chức năng này từ Menu khóa học

 Grades: Báo cáo điểm số của thành viên tham gia

 Backup: Sao lưu khóa học

 Restore: Phục hồi khóa học đã sao lưu

 Import: Nhập dữ liệu từ khóa học khác sang

 Reset: Tùy chọn xóa các dữ liệu liên quan đến khóa học

như các sự kiện, các logs, comments, điểm số, người

dùng

 Activity bank: ngân hàng dữ liệu các hoạt động của

khóa học

 Media bank: ngân hàng dữ liệu multi-media

 Switch role to : chuyển đổi vai trò tạm thời sang một

vai trò khác trong khóa học

 My profile settings: Các thiết lập về thông tin cá nhân

của người dùng

 Activity reports: Logs và các báo cáo cá nhân

3.2.2 Thiết lập thông tin khóa học

Để tiến hành thay đổi các thiết lập của khóa học, nhấn chọn Edit setting trên Menu quản

trị Các thiết lập của khóa học được phân chia theo các tab, mỗi trường đều có thông tin hướng dẫn khi nhấn chọn biểu tượng Các trường có biểu tượng là những trường bắt buộc

Một số trường thiết lập quan trọng cần chú ý như:

 Course Category: thiết lập cho biết khóa học thuộc vê danh mục nào

 Course format: định dạng hiển thị của khóa học như định dạng theo tuần (weekly),

theo chủ đề (Topics), theo dạng mạng xã hội (Social)

 Guest Access: cho phép người dùng chưa đăng ký có thể xem nội dung khóa học

 Groups: phân nhóm các thành viên tham gia khóa học

3.3 Các Block trên giao diện khóa học

Trong giao diện của khóa học, ngoài các block mặc định của hệ thống từ trang chủ còn có thêm các block được cài đặt cho từng khóa học

 Progress bar (3-5): Tình trạng hoàn thành khóa học của các học viên Mỗi ô vuông

tương ứng với một task phải thực hiện Mỗi ô xanh là task đã hoàn thành Bên dưới các task là thanh tiến trình hiển thị tỷ lệ phần trăm nhiệm vụ mà học viên đã hoàn thành

Giáo viên có thể xem báo cáo tổng hợp quá trình hoàn thành khóa học của tất cả học viên bằng cách nhấn chọn Overview of students

 Course dedication: block có chức năng kiểm tra mức độ hoạt động của học viên tham gia khóa học

Nhấn chọn Dedication tool để chuyển sang giao diện thống kê mức độ hoạt động Để tiến hành thống kê, trong tab Course dedication configuration chọn khoảng thời gian cần thống kê (Start và End of the period) Trường Limit between clicks định

nghĩa khoản thời gian cần thiết để tính ra một phiên đăng nhập của thành viên VD: khi thiết lập thời gian là 60 phút thì 2 lần thao tác trong 60 phút đó được tính là trong cùng 1 phiên làm việc

Bấm chọn Calculate để tạo bảng thống kê như sau

o Course dedication: thời gian hoạt động trong khóa học

o Connections per day: tỷ lệ đăng nhập vào khóa học mỗi ngày

o Diligence: mức độ siêng năng tính theo %

 Latest news

Block này hiển thị các mục tin tức, thông báo trong khóa

học Những tin tức này được trình bày dưới dạng bài viết

của diễn đàn vì vậy các thành viên có thể tham gia góp ý,

thảo luận trong chủ đề đó

Để xem một tin tức, nhấn chọn vào tiêu đề tin cần xem

Để thêm mới một bản tin nhấn chọn Add a new topic

để đến giao diện doạn thảo tin tức (3-11)

 Grade Me

Block này hiển thị cho giáo viên tất cả các bài tập (Assigment) và các bài kiểm tra (Quiz) đã được hoàn thành nhưng chưa được chấm điểm

 Calendar

Hiển thị lịch ngày cùng với các sự kiện được đánh dấu theo màu của khóa học Các

sự kiện được phân loại như sự kiện của cả hệ thống, của khóa học, của nhóm và của

cá nhân Người dùng có thể ẩn các loại sự kiện bằng cách nhấn vào link tương ứng

 SMS Notifier

Block này cho phép người dùng gửi tin nhắn dạng SMS cho các thành viên khác

Để tiến hành gửi tin nhắn, nhấn chọn Send SMS để chuyển sang giao diện soạn thảo tin nhắn:

Các bước thực hiện:

 Chọn khóa học, chọn vai trò và loại tin nhắn

 Nhập nội dung tin nhắn trong phần Message Body

 Bấm Show users để hiển thị danh sách các thành viên đã lọc theo lựa chọn như trên

 Nhấn chọn thành viên để gửi tin nhắn ở cột Select

 Bấm Send SMS

3.4 Các hoạt động (Activities)

Hệ thống E-Learning cung cấp cho giáo viênt danh sách các hoạt động học tập khá phong phú và đa dạng Để có thể thêm một hoạt động vào khóa học, giáo viên cần phải

chuyển sang chế độ chỉnh sửa (Turn editing on) Sau khi chuyển sang chế độ chỉnh sửa,

bên dưới các section/topic sẽ hiển thị như sau:

 Nếu đang ở chế độ Activity chooser off:

Khi nhấn chọn link trên, cửa sổ pop-up Add an activity or resource sẽ hiển thị Giáo viên sẽ chọn một Activity hoặc Resource tương ứng để thêm vào khóa học

 Ở chế độ Activity chooser on: danh sách các Activities sẽ hiển dưới dạng các

dropbox

3.4.1 Assignment

Assignment cho phép giáo viên tạo các bài tập, gán cho các học viên, kiểm tra và chấm

điểm sau khi nhận được bài nộp từ học viên Các bài tập mà học viên đã nộp thường chỉ

có giáo viên mới có thể nhìn thấy, trừ khi đó là bài tập nhóm Giáo viên có thể quản lý điểm số thông qua bảng điểm (Grading table) bằng cách nhấn chọn vào bài tập đã tạo sau

đó nhấn chọn View/grade all submission

Một số trường cần lưu ý khi tạo Assignment:

 Availability: Thiết lập khoản thời gian cho phép học viên gửi bài, thời hạn gửi

bài Mặc đinh thời hạn gửi bài của hệ thống là 1 tuần kể từ thời điểm tạo Assignment nếu giáo viên không thiết lập

 Submission types: Hệ thống cung cấp 3 hình thức gửi bài như sau

 Interative recording submission: gửi bài qua hình thức thu âm trực tuyến trên

trang web Bài ghi âm sẽ được gửi về cho giáo viên dưới dạng audio/video

 File submission: Học viên sẽ gửi một hoặc nhiều file bài tập cho giáo viên

 Online text: Học viên sẽ làm bài ngay trên trình duyệt dưới dạng text

 Feedback types: Hình thức phản hồi của giáo viên cho mỗi bài học viên đã gửi

 Feedbacks comments: Phản hồi dưới dạng text ngay trên trình duyệt

 Offline grading worksheet: Thiết lập này sẽ tạo một liên kết cho phép giáo

viên tải file dạng spreadsheet và chấp điểm trên file này mà không cần online

Sau khi hoàn thành phần chấm điểm, giáo viên sẽ upload file spreadsheet vào lại hệ thống

 Feedback files: Tùy chọn này cho phép giáo viên upload các file chấm điểm

kèm với nhận xét File này có thể là file bài gửi đã được chấm điểm, file nhận xét hoặc là file audio Tùy chọn này sẽ hiển thị thêm cột Feedback files trong bảng điểm

 Submission settings: các thiết lập khi học viên gửi bài

 Require students click submit button: Nếu chọn Yes, cho phép học viên gửi

bản draft bài tập của mình cho đến khi học viên nhấn submit thì xem như kết thúc gửi bài Một khi đã kết thúc thì học viên không thể tiếp tục chỉnh sửa bài

mà chỉ có thể yêu cầu giáo viên cho phép sửa tiếp Để trả về tình trạng draft,

nhấn chọn Assigment tương ứng, chọn View/Grade all Submissions, chọn biểu tượng Edit tại hàng tên học viên cần chỉnh sửa, chọn Revert submission

to draft

Nếu chọn No, học viên có thể thay đổi bài nộp bất kỳ lúc nào cho đến khi giáo

viên chọn Prevent submission changes

 Require that students accept the Submission Statement: Yều cầu học viên chấp thuận các điều khoản trước khi gửi bài

 Attempts reopened: Tùy chọn này cho phép học viên gửi lại bài, mặc định sẽ

là "Never", học viên không thể gửi lại bài Manually: cho phép giáo viên mở lại bài tập để học viên nộp tiếp Automatically until pass: học viên có thể gửi bài cho đến khi đạt đủ điểm yêu cầu

 Maximum attempts: tùy chọn này sẽ kết hợp với Attemps reopened để thiết lập số lần học viên có thể gửi lại bài

 Group submission settings:

 Student submit in groups: cho phép làm bài và gửi theo nhóm Giáo viên có

thể cho điểm theo nhóm hoặc từng cá nhân Lưu ý: nếu chưa thiết lập nhóm trong khóa học thì hệ thống sẽ mặc định mỗi học viên là một nhóm

 Require all group members submit: Yêu cầu tất cả thành viên trong nhóm phải gửi bài để hoàn thành Thiết lập này chỉ có khi giáo viên chọn "Require students click submit button"

 Grouping for student groups: các học viên không thuộc nhóm nào sẽ được

đưa vào nhóm "default group" trong bảng điểm

 Notifications: Thiết lập các thông báo cho giáo viên

 Notify graders about submissions: Giáo viên sẽ nhận được thông báo khi có

học viên gửi bài

 Notify graders about late submissions: Giáo viên sẽ nhận được thông báo khi

có học viên nộp bài quá hạn

 Grade: Điểm số

 Grade: Thiết lập điểm số tối đa cho bài nộp, chọn No nếu không cần chấm

điểm

 Grading method:

Simple direct grading: Nhập điểm trực tiếp vào bài nộp Marking guide:

Chấm điểm dựa trên các tiêu chuẩn, yêu cầu (criterions) do giáo viên thiết lập Giáo viên sẽ thiết lập các yêu cầu để học viên hoàn thành và cho điểm ứng với mỗi yêu cầu đó Giáo viên có thể góp ý trực tiếp trên các yêu cầu đó của học

viên Rubrics: Chấm điểm theo chuẩn rubrics

 Grade category: lựa chọn danh mục bảng điểm

 Blind marking: Nếu chọn enable thì giáo viên sẽ không thấy được thông tin học viên đã nộp bài mà chỉ thấy mã ngẫu nhiên do hệ thống sinh ra

 Use marking workflow: Hiển thị các quá trình chấm điểm của giáo viên Giáo

viên có thể lựa chọn tình trạng chấm điểm của một bài tập Học viên sẽ không

thể thấy điểm số của bài nộp cho đến khi giáo viên chọn Released cho bài tập

đó

3.4.2 Chat

Module Chat cho phép các thành viên trong khóa học có thể thảo luận trực tiếp với nhau

trong khóa học

 Next chat time: Hiển thị lịch chat trên Calendar để các thành viên có thể thấy, học

viên tuy nhiên vẫn có thể vào phòng chat bất kỳ lúc nào

 Repeat/publish sessions:

Don't publish any chat times: Không thiết lập lịch hẹn, thành viên có thể tham

gia chat bất kỳ lúc nào

No repeats - publish the specified time only: Chỉ cho phép tham gia vào thời

điểm thiết lập, không lên schedule

At the same time every day: Mở chatroom mỗi ngày vào thời điểm thiết lập

At the same time every week: Mở chatroom mỗi ngày vào thời điểm thiết lập

 Settings: Nhấn chọn Edit setting từ menu quản trị để thiết lập lại activity

 Approval required: Nếu thiết lập là Yes thì tài liệu chỉ có thể được nhìn

thấy khi giáo viên đã kiểm tra và cho phép

 Allow comments on entries: Cho phép góp ý

 Entries required for completion: Số lượng tài liệu mà học viên phải tạo

để hoàn thành activity này

 Entries required before viewing: Thiết lập số lượng các tài liệu mà học

viên buộc phải thêm vào trước khi có thể thấy được tài liệu của các thành viên khác

 Maximum number of entries: số lượng tài liệu tối đa mà học viên có thể tạo

 Date

 File

 Latitude/Longitude

 Menu

 Number

 Picture

 Radio button

 Text

 Text area

 URL

 Xây dựng template để hiển thị Database

Sau khi thiết lập các trường dữ liệu cần phải thiết lập cách thức trình bày dữ liệu

(templates) Tại giao diện Database, nhấn chọn Templates

 List template: giao diện hiển thị các entry theo dạng danh sách

 Single template: giao diện hiển thị một entry đơn

 Add template: giao diện thêm mới một entry

 Advanced search template: giao diện tìm kiếm nâng cao



Chức năng preset cho phép giáo viên import các mẫu database có sẵn để hạn chế việc phải tạo lại database từ đầu Các preset đã có sẵn các field và template Mặc định trong hệ thống đã có sẵn preset Image gallery, giáo viên có thể upload thêm các mẫu template qua giao diện Presets

 Export as zip: Xuất database ra dạng file zip để sử dụng lại

 Save as presets: Lưu lại mẫu database vào hệ thống

 Import from zip file: upload file preset

 Use a preset: sử dụng các preset có sẵn trong hệ thống

 Export

Giáo viên có thể xuất toàn bộ database ra file và tải về máy để thao tác thông qua chức năng export

3.4.4 Face-to-face

Activity này cho phép giáo viên lên lịch các bài học để các thành viên đăng ký tham gia

Thông tin đăng ký có thể xuất ra file dạng excel để giáo viên theo dõi Thông tin đăng ký tham gia sẽ được hiển thị trên Lịch biểu (Calendar) Giáo viên có thể thiết lập gửi tin nhắn đến các thành viên để nhắc nhở trước thời điểm bài học bắt đầu

3.4.5 ForumNG

ForumNG là activity thay thế cho forum cơ bản của hệ thống Activity này tồn tại song

song với forum cơ bản và hoàn toàn tách biệt Một số các tính năng của ForumNG:

 Subscription at the discussion level

 Export of forum postings into a document: xuất các bài viết và thảo luận ra file

 "Save as draft" option for posts: lưu bài viết nháp

 Ability to set up a discussion private to invidual students and teacher: cho phép tạo các chuyên mục thảo luận riêng cho cá nhân các học viên và giáo viên

 Flagging posts: gắn cờ phân loại bài viết

 Sticky posts: cố định bài viết

 Ability to lock a discussion: cho phép khóa một chuyên mục đang thảo luận

 Ability to look at readers of a thread: có thể xem ai đang theo dõi diễn đàn

 Simplified view of a thread, eg repeated or blank subject lines are ignore: đơn

giản hóa giao diện, loại bỏ các thành phần dư thừa trên giao diện

 Hybrid discussion view: hỗ trợ hiển thị diễn đàn theo dạng lồng ghép hay luồn

 Book with questions

3.4.7 Glossary

Activity này cho phép các thành viên tạo và chỉnh sửa một danh sách các định nghĩa giống như dạng từ điển hoặc một tập hợp các tài nguyên và học liệu

Glossary thường được sử dụng trong các trường hợp sau:

 Một từ điển các từ khóa và định nghĩa

 Danh sách thông tin các thành viên tham gia khóa học do các thành viên tạo ra

 Dùng làm nơi chia sẽ tài liệu, hình ảnh, videos, audio

 Lưu trữ các hướng dẫn và lưu ý cho thành viên

Sau khi đã tạo glossary, các thành viên có thể tiến hành tạo các entry bằng cách nhấn

chọn Add a new entry

 Concept: từ định nghĩa

 Definition: diễn giải

 Keyword(s): từ khóa để tìm kiếm

 Thiết lập Lesson

 Name: tên lesson, bắt buộc nhập

 Appearance::File pop-up: Thêm liên kết đến 1 file cho học viên tham

khảo

 Progress bar: Hiển thị thanh tiến trình

 Display ongoing score: Hiển thị điểm số hiện tại

 Display left menu: Hiển thị danh sách các trang để học viên biết trang nào

sẽ được hiển thị tiếp

 Minimum grade to display menu: Lựa chọn buộc học viên phải hoàn

thành bài học để có thể thấy menu trang

 Maximum number of answers: Giới hạn số lượng câu trả lời tối đa khi

soạn bài học

 Use feedback default: Các phản hồi mặc định khi học viên hoàn thành 1

câu hỏi, các phản hồi này không liên quan đến câu trả lời đúng hay sai

VD: "well done; correct" hay "never mind; better luck next time"

 Link to next activity: Hiển thị liên kết đến các họat động khác khi học

viên hoàn thành bài học

 Prerequisite lesson::Dependent on: Yêu cầu phải hoàn thành bài tập khác

trước mới có thể làm bài tập này