Hướng dẫn sử dụng hệ thống đào tạo eLearning

Hướng dẫn sử dụng hệ thống đào tạo eLearning MỤC LỤC Hướng dẫn thiết bị học tập 2 Đăng nhập thành viên Trang chủ học trực tuyến 4 Trang thông tin cá nhân 5 Học online 6 Luyện tập trắc nghiệm kiểm tra trắc nghiệm Nộp tập tự luận 12 Tham gia lớp học VClass 15 Trao đổi diễn đàn 21 10 Xem kết học tập 24 11 Sử dụng website hỗ trợ học tập (Helpdesk) 26 http://ehou.edu.vn Hướng dẫn sử dụng hệ thống đào tạo eLearning HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG ĐÀO TẠO TRỰC TUYẾN TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN DÀNH CHO HỌC VIÊN Hướng dẫn thiết bị học tập - Thiết bị học tập bao gồm: máy tính, tai nghe, microphone webcam - Lưu ý máy tính:  Cần có kết nối với Internet, phiên trình duyệt web sử dung để học tập cài đặt cập nhật Adobe Flash Player  Yêu cầu băng thông Download tối thiểu 2Mbps băng thông Upload tối thiểu 512Kbps Để kiểm tra băng thông thực máy, bạn sử dụng công cụ trực tuyến, ví dụ như: http://www.speedtest.net  Sử dụng trình duyệt Firefox Google Chrome phiên cập nhật để đảm bảo có kết hiển thị tốt - Địa kết nối cổng thông tin website: http://ehou.edu.vn Giao diện Website http://ehou.edu.vn Hướng dẫn sử dụng hệ thống đào tạo eLearning Trong đó:  Dòng dockbar, chứa liên kết tới: Đào tạo Đại học, Các khóa học Online, Chương trình hợp tác  Dưới dockbar nội dung website chứa thông tin cần thiết giúp học viên hiểu biết thêm Trung tâm Đào tạo E-Learning hình thức học tập trực tuyến đại - Để tham gia vào Chương trình Đào tạo cử nhân trực tuyến E-Learning, bạn cần truy cập vào trang học trực tuyến cách click chuột dockbar chọn “Đào tạo Đại học”, trang cổng thông tin chuyển đến trang thông tin đào tạo cử nhân trực tuyến website: http://elc.ehou.edu.vn Trong đó:  Dòng dockbar, chứa liên kết tới: Cổng thông tin, Trang học trực tuyến EHOU, Vào lớp học EHOU, Vào lớp học HOUTopica  Dưới dockbar nội dung website chứa thông tin cung cấp cho học viên suốt trình học tập http://ehou.edu.vn Hướng dẫn sử dụng hệ thống đào tạo eLearning Đăng nhập thành viên Để vào học hay trao đổi trực tuyến, bạn cần đăng nhập vào hệ thống thông qua trang Vào lớp học EHOU Chọn nút Vào lớp học EHOU dockbar để chuyển sang trang Đăng nhập Bấm nút Đăng nhập sau nhập tên tài khoản mật khẩu, thành công, hệ thống tự động chuyển tới trang thông tin cá nhân bạn Trang chủ học trực tuyến Sau đăng nhập, bạn vào trang chủ học trực tuyến: http://ehou.edu.vn Hướng dẫn sử dụng hệ thống đào tạo eLearning Ở trang cá nhân này, dockbar có thêm thành phần: Tên học viên, bấm vào giúp bạn nhanh chóng quay trở lại trang thông tin cá nhân từ đâu hệ thống Mặc định trang thông tin cá nhân học viên, bạn bấm chọn vào tên phía bên trái hình để thông tin cá nhân Trang thông tin cá nhân Học viên click chuột vào tên Màn hình chuyển sang giao diện trang Thông tin cá nhân: Trên trang cá nhân, phần Lớp học có phần: - Môn tiếp theo: Hiển thị môn học mà học viên học học kì hệ thống Học trực tuyến - Môn học: Hiển thị môn học mà học viên học học kì hệ thống Học trực tuyến - Môn học: Hiển thị môn học mà học viên hoàn thành từ đầu kỳ hệ thống học trực tuyến http://ehou.edu.vn Hướng dẫn sử dụng hệ thống đào tạo eLearning Học online Học viên vào Lớp học trực tuyến theo cách sau: - Từ trang thông tin cá nhân, mục “môn học” “môn học”, học viên bấm chọn biểu tượng Vào môn học để xem thông tin môn học học với học liệu hệ thống… - Trên trang chủ học trực tuyến, học viên chọn lớp học từ phẩn Lớp môn trang menu, nhấn trực tiếp danh sách môn học phần Lớp môn trang chủ http://ehou.edu.vn Hướng dẫn sử dụng hệ thống đào tạo eLearning Tại trang lớp học, hình hiển thị thông tin lớp học tên lớp môn, thông tin giảng viên, cố vấn học tập, hỗ trợ kỹ thuật, lịch học có nhiệm vụ học tập chia theo tuần Để nắm thông tin nội dung học tập môn học, yêu cầu môn học nơi giải đáp thắc mắc, học viên cần theo dõi nội dung tóm tắt Học viên tải toàn “Kế hoạch lớp môn” để nắm bắt toàn thông tin môn học: http://ehou.edu.vn Hướng dẫn sử dụng hệ thống đào tạo eLearning Để nắm lịch học toàn môn học, học theo tuần, luyện tập lấy điểm chuyên cần kiểm tra lây điểm kì, học viên cần theo dõi bảng Lịch học tập Tab Giới thiệu môn học: http://ehou.edu.vn Hướng dẫn sử dụng hệ thống đào tạo eLearning Nội dung học tập chia theo tuần học Khi bạn vào học hệ thống hiển thị tuần học tại.Có thể chọn tuần học khác thể tab trang chủ Để di chuyển đến tuần học, bạn click vào tab tuần học Nội dung học tập tuần học truyền tải định dạng RichMedia, Video, Audio Text Người học chọn học liệu với định dạng phù hợp để học - Bài giảng điện tử: Là giảng dạng Rich Media, học viên vào đọc slide nghe giảng trực tiếp hệ thống - Bài giảng video: Là giảng buổi học trực tuyến qua lớp học ảo ghi lại dang video upload lên, học viên vào học lại - Bài giảng audio: Là giảng ghi lại dười dạng file âm (file mp3) học viên nghe giảng lại để hiểu - Bài giảng dạn Text: Là giảng có dạng văn bản, cung cấp cho người học đầy đủ kiến thức học dạng Text, người học down học Luyện tập trắc nghiệm kiểm tra trắc nghiệm Trong tuần học, bên học liệu giảng điện tử, giảng dạng text,… có nhiệm vụ luyện tập kiểm tra dạng trắc nghiệm hay tự luận Để làm trắc nghiệm, học viên bấm vào có dạng Bài luyện tập trắc nghiệm 01 – LTTN01 (được làm làm lại nhiều lần lấy điểm cao nhất)hoặc Bài kiểm tra trắc nghiệm 01 – KTTN01 (được làm tối đa lần lấy điểm cao nhất), sau học viên vào giao diện Bài trắc nghiệm http://ehou.edu.vn Hướng dẫn sử dụng hệ thống đào tạo eLearning Ở trang này, thông tin thời gian hết hạn, thời gian làm bài, số lần làm trắc nghiệm hiển thị, học viên cần đọc kĩ để làm đạt hiệu cao Học viên chọn Bắt đầu kiểm tra để bắt đầu làm tập kiểm tra Sau đó, hộp thoại xác nhận ra: Học viên chọn Bắt đầu làm để vào trang làm Giao diện câu hỏi trắc nghiệm ra, học viên đọc, lựa chọn đáp án tích vào câu trả l http://ehou.edu.vn 10 Hướng dẫn sử dụng hệ thống đào tạo eLearning Tham gia lớp học VClass Lớp học trực tuyến VClass lớp học ảo, thực theo lịch thông báo trước Học viên giảng viên kết nối thời điểm Liên kết tới lớp học ảo đặt vào tuần học tương ứng lịch học Để chuẩn bị cho buổi học trực tuyến VClass, bạn cần thực bước sau: Bước Kết nối với lớp học VClass Để kết nối vào lớp học ảo, bạn sử dụng máy vi tính máy tính bảng, điện thoại di động Bấm chọn vào liên kết tham gia lớp học trực tuyến VClass tuần học tương ứng, hình hiển thị thông tin lớp học hình Nếu đến học (thường lớp học mở trước khoảng 15-30 phút), học viên bấm vào Vào lớp để bắt đầu tham gia lớp học trực tuyến Lưu ý: phải cập nhật phiên trình duyệt web flash player http://ehou.edu.vn 15 Hướng dẫn sử dụng hệ thống đào tạo eLearning Bước Kiểm tra thiết bị Khi vào lớp học, học viên cần kết nối tai nghe, microphone webcam vào máy tính Học viên thực kiểm tra thiết bị cách bấm vào biểu tượng loa hình công cụ nhỏ phía bên phải hình Tai nghe microphone giúp cho học viên nghe giảng phát biểu ý kiến giảng viên cho phép.Webcam dùng để hiển thị hình ảnh học viên Màn hình thiết lập thiết bị Sau kiểm tra xong thiết bị bấm vào I’m good to go để lưu lại thay đổi http://ehou.edu.vn 16 Hướng dẫn sử dụng hệ thống đào tạo eLearning Bước Trao đổi lớp học Sau hình lớp học ảo sau đăng nhập: Trên lớp học, học viên chat phần chatroom, muốn phát biểu, cần bấm nút xin phát biểu có hình bàn tay phần hình ảnh Webcam để giảng viên cho phép phát biểu Khi giảng viên cho phép phát biểu học viên sử dụng microphone để phát biểu Lưu ý: Học viên lần đầu vào lớp học, cần đăng ký sử dụng microphone webcam từ trang web Khi gặp thông báo hình bên, học viên cần bấm chọn vào Allow chọn Remember sau bấm Close Chú ý bên góc phải trình duyệt có biểu tượng có dấu chấm than dấu “x” hình bên bạn click chuột chọn cho phép sau nhấn hoàn tất nhấn F5 để tải lại trang web Lưu ý: Việc sử dụng tai nghe microphone cần thiết để chất lượng âm tốt http://elc.ehou.edu.vn 17 Hướng dẫn sử dụng hệ thống đào tạo eLearning Sử dụng thiết bị di động để vào lớp Các thiết bị di động máy tính bảng, điện thoại sử dụng hệ điều hành Android iOS sử dụng để kết nối vào lớp học Tuy nhiên sử dụng thiết bị hình nhỏ khó theo dõi nội dung lớp học mà chủ yếu nghe giảng Các thiết bị chạy Android Với thiết bị di động chạy hệ điều hành Android cần tải ứng dụng WizIQ từ Play Store Trong trường hợp máy bạn không tìm thấy WizIQ, bạn tải trực tiếp cài đặt ứng dụng phần hỗ trợ trang chủ http://ehou.edu.vn Sau tải về, bạn mở file chọn Install để cài đặt trực tiếp ứng dụng lên máy Các thiết bị chạy iOS Với thiết bị chạy hệ điều hành iOS bạn vào ứng dụng AppStore tìm WizIQ để cài đặt Vào lớp học thiết bị di động Việc chạy ứng dụng tảng có khác biệt Chính vậy, nên xem xét kết nối tới lớp học thiết bị di động, học viên cần có đường dẫn liên kết tới lớp học Hướng dẫn sau giúp học viên thực việc kết nối tới lớp học VClass mình: Bước 1: Sử dụng trình duyệt thiết bị di động kết nối với hệ thống học tập trực tuyến Mở trang vào Lớp học trực tuyến VClass, giao diện sau: http://elc.ehou.edu.vn 18 Hướng dẫn sử dụng hệ thống đào tạo eLearning Bước 2: Bấm phải chuột nút Vào lớp, chọn Copy Link Address để lưu lại đường dẫn tới lớp học vào nhớ Bước 3: Chạy ứng dụng WizIQ, hình xuất hình đây: http://elc.ehou.edu.vn 19 Hướng dẫn sử dụng hệ thống đào tạo eLearning Nhấn vào “JOIN A CLASS”, hình sau: Học viên bấm vào ô trắng dán (paste) địa lưu bước B2 vào phần mềm WizIQ Cuối nhấn “JOIN” để vào lớp học Giao diện lớp học tùy thuộc vào thiết bị khác khác nhau, bố cục hình đây: Lớp WizIQ thiết bị Ipad - Phần Bảng trắng phía bên trái nơi giảng viên đưa lên hình ảnh, slide trình chiếu, video văn bản,… - Phía bên phải khu vực hiển thị hình camera giảng viên người giảng viên cho phép - Phía bên phải khu vực chatroom học viên http://elc.ehou.edu.vn 20 Hướng dẫn sử dụng hệ thống đào tạo eLearning Trao đổi diễn đàn Phía học có phần Diễn đàn môn học, học viên tham gia trao đổi thảo luận với thành viên lớp http://elc.ehou.edu.vn 21 Hướng dẫn sử dụng hệ thống đào tạo eLearning Ở diễn đàn này, học viên tham gia thảo luận với chủ đề mà giảng viên tạo sẵn trước vào lớp học, học viên chọn Thêm chủ đề thảo luận để tham gia thảo luận với giảng viên thành viên lớp Khi chọn chủ đề có sẵn, học viên đọc chủ đề tạo trước thảo luận cách nhấn vào “Phúc đáp”: http://elc.ehou.edu.vn 22 Hướng dẫn sử dụng hệ thống đào tạo eLearning Ở hình phúc đáp, học viên nêu ý kiến mình, đính kèm tệp tin cần thiết chọn Gửi viết lên diễn đàn Như ý kiến học viên lên hình thảo luận chủ đề thảo luận http://elc.ehou.edu.vn 23 Hướng dẫn sử dụng hệ thống đào tạo eLearning 10 Xem kết học tập Để xem kết học tập, học viên bấm vào phần Kết học tập Menu lựa chọn hình môn học phần Xem Điểm thông tin cá nhân Chọn tên môn học vào để xem Kết môn học mình: (1) Điểm chuyên cần (CC) tính trung bình cộng điểm luyện tập Điểm CC = Tổng điểm luyện tập Số luyện tập Lưu ý: - Điểm luyện tập cập nhật sau nộp Các luyện tập sinh viên chưa làm không làm tính điểm (2) Điểm kiểm tra kỳ (GK) tính trung bình cộng điểm kiểm tra Điểm GK = Tổng điểm kiểm tra Số luyện tập Lưu ý: Điểm luyện tập cập nhật sau nộp Các luyện tập sinh viên chưa làm không làm tính điểm - Các kiểm tra sinh viên chưa làm không làm tính điểm - Điểm kiểm tra trắc nghiệm cập nhật sau nộp Điểm kiểm tra tự luận cập nhật tuần sau hết hạn làm http://elc.ehou.edu.vn 24 Hướng dẫn sử dụng hệ thống đào tạo eLearning (3) Điểm thi kết thúc học phần (THI) tính kết thi tập trung trường, cập nhật tuần sau ngày thi (4) Điểm tổng kết học phần (HP) = CCx10% + GKx20% + THIx70% Trọng số điểm thay đổi tùy theo môn học quy định Kế hoạch học tập Lưu ý: Trường hợp môn có tập nhóm tỷ lệ điểm kỳ có khác biệt Điểm kiểm tra kỳ (GK) tính theo tỷ lệ % Bài Kiểm tra trắc nghiệm (KTTN) Bài tập nhóm/Bài tập kỹ (BTN/BTKN) theo quy định Lưu ý: - Các kiểm tra sinh viên chưa làm không làm tính điểm - Điểm kiểm tra trắc nghiệm cập nhật sau nộp Điểm tập nhóm/Bài tập kỹ cập nhật tuần sau hết hạn làm http://elc.ehou.edu.vn 25 Hướng dẫn sử dụng hệ thống đào tạo eLearning 11 Sử dụng website hỗ trợ học tập (Helpdesk) Truy cập website hỗ trợ học tập Vào địa http://support.ehou.edu.vn để truy cập vào website hỗ trợ học tập Sau truy cập, giao diện hệ thống hình đây, học viên ý ô đánh dấu đỏ bao gồm mục: “Đặt câu hỏi”, “Hỗ trợ trực tuyến”, “Câu hỏi thường gặp”: http://elc.ehou.edu.vn 26 Hướng dẫn sử dụng hệ thống đào tạo eLearning Đặt câu hỏi Khi vào hệ thống bạn xem câu hỏi câu trả lời học viên khác Bạn tìm lời giải đáp thắc mắc qua việc tìm kiếm theo từ khóa câu hỏi, thắc mắc bạn Tại trang này, sau đăng nhập, bạn đặt câu hỏi cho giảng viên môn học, cho cố vấn học tập cán hỗ trợ kỹ thuật Bạn đặt câu hỏi cách bấm vào Đặt câu hỏi Trang đặt câu hỏi xuất bạn điền thông tin cần thiết theo yêu cầu hình Sau đó, bạn nhấn vào Gửi câu hỏi để trả lời Khi có câu trả lời hệ thống tự động gửi email thông báo cho bạn: http://elc.ehou.edu.vn Hướng dẫn sử dụng hệ thống đào tạo eLearning Để xem câu trả lời, bạn nhấn vào nút “xem” Nếu bạn muốn hỏi tiếp tục, bạn nhấn vào nút Bật/tắt form Khi form nhập nội dung hỏi xuất bên bạn điền vào vấn đề mà bạn thắc mắc gửi câu hỏi hình đây: Lưu ý: Nếu câu hỏi bạn, đăng nhập nút Bật/tắt form xuất bên câu hỏi Hỗ trợ trực tuyến Học viên trao đổi trực tiếp với HTKT qua Skype giúp cho việc cập nhật thông tin nhanh Để sử dụng hình thức trao đổi học viên phải cài đặt phần mềm Skype máy đăng nhập tài khoản Skype Khi tài khoản Skype bật sáng đồng nghĩa thành viên phận hỗ trợ online trả lời câu hỏi bạn thời điểm Còn HTKT không online bạn gửi tin nhắn HTKT trả lời nhận tin nhắn bạn Để trao đổi qua Skype, học viên nhấn vào biểu tượng Skype online hình xuất hộp thoại thao tác hình bên Chọn vào Skype bấm Launch Application Hộp thoại chat xuất bạn bắt đầu đặt câu hỏi http://elc.ehou.edu.vn Hướng dẫn sử dụng hệ thống đào tạo eLearning Câu hỏi thường gặp Đây mục chứa câu hỏi thường gặp sinh viên trình tham gia theo học chương trình Đào tạo cử nhân trực tuyến Viện Đại học Mở Hà Nội Chúng tổng hợp đưa lên trang hỗ trợ học tập H113 để người học dễ dàng tìm câu trả lời cho thắc mắc Bạn dễ dàng tìm câu trả lời cho thắc mắc mục mà không cần đặt lại câu hỏi hệ thống http://elc.ehou.edu.vn