Hướng dẫn sử dụng hệ thống họp trực tuyến của bộ giáo dục đào tạo

GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO style Click to editBỘ Master title CỤC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Hướng dẫn sử dụng hệ thống họp trực tuyến Bộ GD&ĐT Hà Nam, tháng 12/2013 Click trình to edit Nội dung bàyMaster title style Tổng quan phòng họp ảo Đăng nhập vào phòng họp Tham gia họp với vai trò chủ toạ (Host) IV Tham Data analysis gia họp với vai trò khách (Participants) Chuẩn bị thiết bị điểm cầu Một số lưu ý sử dụng Clickphòng to edit Master title style Mô hình họp ảo Máy chủ HỌP ẢO Cục CNTT-Bộ GDĐT Internet Cá nhân A (ADSL, Fiber cab, ) Trường A Cá nhân B Trường B edit Master TổngClick quantophòng họp ảo title style • Phòng họp ảo (web-conferencing) công nghệ tổ chức họp, hội thảo trực tuyến qua mạng Internet • Mỗi họp ảo phải có địa phòng họp (Ví dụ: http://hop.moet.gov.vn/moet) • Có đối tượng tham dự họp: – Chủ toạ (Host): người có toàn quyền điều khiển họp – Presenters: người có quyền trình bày, phát biểu – Participants: người theo dõi nội dung họp (nghe, nhìn, chatting) • Chủ toạ phải có tài khoản truy cập Cục CNTT cấp phát quyền Người tham dự khác đăng nhập tài khoản, đăng nhập trực tiếp mà không cần tài khoản (do Chủ toạ qui định) Click editphòng Master Đăng nhậptovào họptitle ảo style • Gõ địa web: http://hop.moet.gov.vn/taphuan • Nếu có tài khoản: • Nếu tài khoản: • Đợi Chủ tọa kiểm tra cho phép vào phòng họp edit(pods) Master style Các Click chức to củatitle phòng họp • Attendee List: hiển thị danh sách thành viên họp • Share: để chia sẻ tài nguyên hiển trị hình họp gồm: – White board: bảng trắng để trao đổi – Computer screen: hình máy tính – Select from My Computer: file từ máy tính • Camera and Voice: thoại hình tiếng • Note: bảng ghi thông báo chung • Chat: để nhắn tin với thành viên • Căn vào nội dung họp mà Chủ toạ có quyền điều khiển việc sử dụng pods cho hợp lý to edit style Các Click công việc củaMaster Chủ toạtitle (Host) Cho phép / không cho phép thành viên dự họp (đăng nhập vào phòng họp) Loại bỏ thành viên khỏi phòng họp (đang họp) Thiết lập quyền Trình bày (Presenter) quyền dự (Participant) cho thành viên (trong trình họp) Tắt micro Presenter Ngoài thực chức presenter participant title stylehọp KiểmClick duyệt to đạiedit biểuMaster đăng nhập phòng • Để kiểm duyệt đại biểu, Phòng họp phải thiết lập chế độ kiểm soát người tham dự cách: Menu Meeting \ Manage Access & Entry \ Block Incoming Attendees • Khi đó, thành viên đăng nhập vào phòng họp phải Chủ toạ định có dự họp (cho vào Phòng) hay không cách trả lời: – Decline – không cho vào dự họp – Accept – đồng ý cho vào dự họp editviên Master title style Loại Click bỏ mộtto thành khỏi họp (2) (1) (3) to edit titledự style ThiếtClick lập quyền choMaster người tham • Người tham dự có hai quyền: Trình bày (Presenter) dự (Participant) Chủ toạ thiết lập Cách thiết lập sau: (1) (2) Click to edit Master title style Khi Presenter Participant? • Tại thời điểm họp, nên có 01 người có quyền trình bày (quyền phát biểu) • Khi Chủ toạ nhận tín hiệu từ điểm cầu yêu cầu phát biểu (raised hand), đồng ý cho phát biểu Chủ toạ thiết lập quyền điểm cầu Presenter • Khi phát biểu xong, thực đổi quyền thành Participant Cần tuân thủ nghiêm ngặt qui tắc để đảm bảo phòng họp yên lặng, có trật tự Click to edit title style Tắt micro mộtMaster Presenter • Để đảm bảo trật tự phòng họp, Chủ toạ tắt micro Presenter (1) (2) to edit title style Các Click công việc củaMaster Presenter Trình bày qua micro (Audio) Trình bày qua hình ảnh (Video) Trình bày slide (Share \ Documents) Sử dụng bảng trắng (Whiteboard) Sử dụng chức chatting Sử dụng Note để đưa thông báo chung tới toàn thể người dự họp to edit Master title style TrìnhClick bày qua micro (Audio) Máy tính phải có micro phải thiết lập micro sau: menu Meeting \ Manage My Setting \ Audio Setup Wizard thực bước chọn micro sử dụng cho phòng họp Phía Menu hình có biểu tượng Talk để bật tắt micro: - Trạng thái bật micro (nút nổi): Trạng thái tắt micro (nút lõm): Chú ý: Chỉ bật micro thời điểm để đảm bảo âm không bị vọng (echo), bị nhiễu, trật tự to edit Master title style TrìnhClick bày qua hình ảnh (Video) Để trình bày qua hình ảnh, máy tính phải có webcam hoăc camera thực bước thiết lập camera sau: Trên Menu kích vào biểu tượng thực bước chọn camera sử dụng cho Nút để tắt phòng họp hình họp ta thấy camera Nút để bật camera Chú ý: Hạn chế số điểm cầu lên hình thời điểm Nên lên hình điểm trình bày, lên hình điểm editPowerpoint Master title style TrìnhClick chiếutoslide Để báo cáo file Powerpoint, phải nạp file báo cáo powerpoint lên phòng họp Các bước chọn file powerpoint để nạp lên sau: (2) (1) Ngoài powerpoint, báo cáo viên(3)có thể đưa nội dung file khác lên trình bày như: ảnh, video, word, … Clickbảng to edit Master title style Sử dụng (Whiteboard) Có thể sử dụng bảng để thuyết trình Để mở đối tượng bản, thao tác sau: (1) (2) Sử dụng công cụ Whiteboard Tools có biểu tượng chữ T để soạn nội dung chia sẻ bảng ClickChatting to edit Master title style Sử dụng Hộp Chat để nhắn tin với thành viên tham dự hội nghị Để xác định nhắn tin cho ai? - Everyone – tới tất thành viên Presenters – tới tất báo cáo viên (có quyền Presenter) Hosts – tới thành viên chủ tọa Hoặc tới cá nhân dự họp Chọn đối tượng gửi tin nhắn Tin cá nhân có Tap riêng Click to edit Master title cầu) style Chuẩn bị thiết bị (tại điểm STT Tối thiểu Nếu có điều kiện Internet: ADSL Cáp quang Ghi hình: webcam Camera (EVI D70 Sony) Màn chiếu: Màn hình máy tính Projector Màn plasma cỡ lớn Phông bảng ghi tên điểm Ánh sáng đảm bảo lên hình [...]... đảm bảo trật tự phòng họp, Chủ toạ có thể tắt micro của một Presenter nào đó (1) (2) to edit title style Các Click công việc củaMaster một Presenter 1 Trình bày qua micro (Audio) 2 Trình bày qua hình ảnh (Video) 3 Trình bày bằng slide (Share \ Documents) 4 Sử dụng bảng trắng (Whiteboard) 5 Sử dụng chức năng chatting 6 Sử dụng Note để đưa ra thông báo chung tới toàn thể người dự họp to edit Master title... khác lên trình bày như: ảnh, video, word, … Clickbảng to edit Master title style Sử dụng (Whiteboard) 1 Có thể sử dụng bảng để thuyết trình Để mở đối tượng bản, thao tác như sau: (1) 2 (2) Sử dụng thanh công cụ Whiteboard Tools có biểu tượng chữ T để soạn nội dung chia sẻ trên bảng ClickChatting to edit Master title style Sử dụng 1 Hộp Chat để nhắn tin với các thành viên tham dự hội nghị 2 Để xác định... các bước chọn camera sử dụng cho Nút để tắt phòng họp hoặc trên màn hình họp ta thấy camera Nút để bật camera Chú ý: Hạn chế số điểm cầu lên hình tại một thời điểm Nên lên hình những điểm nào đang trình bày, cùng lắm chỉ lên hình 2 điểm editPowerpoint Master title style TrìnhClick chiếutoslide 1 Để có thể báo cáo bằng file Powerpoint, phải nạp file báo cáo powerpoint lên phòng họp Các bước chọn file... trong cuộc họp, nên chỉ có 01 người có quyền trình bày (quyền phát biểu) • Khi Chủ toạ nhận được tín hiệu từ một điểm cầu nào đó yêu cầu được phát biểu (raised hand), nếu đồng ý cho phát biểu thì Chủ toạ thiết lập quyền điểm cầu đó là Presenter • Khi phát biểu xong, thực hiện đổi quyền thành Participant Cần tuân thủ nghiêm ngặt qui tắc này để đảm bảo phòng họp được yên lặng, có trật tự Click của to edit... Master title style TrìnhClick bày qua micro (Audio) 1 Máy tính phải có micro và phải thiết lập micro như sau: menu Meeting \ Manage My Setting \ Audio Setup Wizard và thực hiện các bước chọn micro sử dụng cho phòng họp 2 Phía trên thanh Menu màn hình có biểu tượng Talk để bật hoặc tắt micro: - Trạng thái bật micro (nút nổi): Trạng thái tắt micro (nút lõm): Chú ý: Chỉ bật 1 micro tại một thời điểm để đảm... tham dự hội nghị 2 Để xác định nhắn tin cho ai? - Everyone – tới tất cả thành viên Presenters – tới tất cả các báo cáo viên (có quyền Presenter) Hosts – tới các thành viên chủ tọa Hoặc tới một cá nhân dự họp Chọn đối tượng gửi tin nhắn Tin cá nhân có Tap riêng Click to edit Master title cầu) style Chuẩn bị thiết bị (tại các điểm STT Tối thiểu Nếu có điều kiện 1 Internet: ADSL Cáp quang 2 Ghi hình: webcam ... (web-conferencing) công nghệ tổ chức họp, hội thảo trực tuyến qua mạng Internet • Mỗi họp ảo phải có địa phòng họp (Ví dụ: http://hop.moet.gov.vn/moet) • Có đối tượng tham dự họp: – Chủ toạ (Host):... (Video) Trình bày slide (Share Documents) Sử dụng bảng trắng (Whiteboard) Sử dụng chức chatting Sử dụng Note để đưa thông báo chung tới toàn thể người dự họp to edit Master title style TrìnhClick... quan phòng họp ảo Đăng nhập vào phòng họp Tham gia họp với vai trò chủ toạ (Host) IV Tham Data analysis gia họp với vai trò khách (Participants) Chuẩn bị thiết bị điểm cầu Một số lưu ý sử dụng Clickphòng