Hướng dẫn sử dụng hệ thống quản lý tố tụng dân sự pot

Hướng dẫn sử dụng hệ thống quản lý tố tụng dân sự 1 GIỚI THIỆU 3 1.1 MỤC ĐÍCH VÀ Ý NGHĨA CỦA TÀI LIỆU 3 1.2 PHẠM VI TÀI LIỆU 3 1.3 CÁC THUẬT NGỮ VÀ TỪ VIẾT TẮT 3 1.4 CẤU TRÚC TÀI LIỆU 4 2 QUY ĐỊNH CHUNG 5 3 ĐĂNG NHẬP HỆ THỐNG 6 4 DANH MỤC 7 4.1 DANH MỤC THẨM PHÁN 7 4.1.1 Mục đích 7 4.1.2 Cách thực hiện 7 4.2 DANH MỤC HỘI THẨM NHÂN DÂN 9 4.2.1 Mục đích 9 4.2.2 Cách thực hiện 10 4.3 DANH MỤC THƢ KÝ PHIÊN TÒA 10 4.3.1 Mục đích 10 4.3.2 Cách thực hiện 10 4.4 DANH MỤC NGƢỜI NHẬN ĐƠN 11 4.4.1 Mục đích 11 4.4.2 Cách thực hiện 11 5 QUẢN LÝ VỤ VIỆC DÂN SỰ 12 5.1 TIẾP NHẬN ĐƠN 12 5.1.1 Mục đích 12 5.1.2 Cách thực hiện 12 5.1.3 Tiếp nhận, Tìm kiếm đơn 12 5.1.4 Thêm mới thông tin đơn 13 5.1.5 Thêm mới thông tin đương sự 15 5.1.6 In thông báo nhận đơn khởi kiện 17 5.2 GIẢI QUYẾT ĐƠN 18 5.2.1 Mục đích 18 5.2.2 Cách thực hiện 18 5.2.3 In thông báo nộp án phí 22 5.3 NGƢỜI THAM GIA TỐ TỤNG 22 5.3.1 Mục đích 22 5.3.2 Cách thực hiện 23 5.3.3 Tìm kiếm vụ việc để thêm mới người tham gia tố tụng 23 5.3.4 Màn hình thêm mới 24 5.4 SƠ THẨM 25 5.4.1 THỤ LÝ 25 5.4.2 PHÂN CÔNG THẨM PHÁN 28 5.4.3 CẬP NHẬT THÔNG TIN 30 5.5 PHÚC THẨM 38 5.5.1 THỤ LÝ 38 5.5.2 PHÂN CÔNG THẨM PHÁN 39 5.5.3 CẬP NHẬT THÔNG TIN 39 5.6 GIÁM ĐỐC THẨM, TÁI THẨM 40 5.6.1 THỤ LÝ 40 5.6.2 PHÂN CÔNG THẨM PHÁN 40 5.6.3 CẬP NHẬT THÔNG TIN 40 TA-QLADS – Tài liệu hƣớng dẫn sử dụng Trang 2 5.7 KHÁNG CÁO 40 5.7.1 MỤC ĐÍCH 40 5.7.2 THAO TÁC NGHIỆP VỤ 40 5.7.3 THÊM MỚI THÔNG TIN KHÁNG CÁO 41 5.7.4 SỬA XOÁ THÔNG TIN KHÁNG CÁO 43 5.7.5 IN GIẤY BÁO, THÔNG BÁO 43 5.8 KHÁNG NGHỊ 45 5.8.1 MỤC ĐÍCH 45 5.8.2 THAO TÁC NGHIỆP VỤ 45 5.8.3 THÊM MỚI THÔNG TIN KHÁNG NGHỊ 45 5.8.4 SỬA XOÁ THÔNG TIN KHÁNG NGHỊ 47 5.9 CHUYỂN ÁN 48 5.9.1 MỤC ĐÍCH 48 5.9.2 THAO TÁC NGHIỆP VỤ 48 5.9.3 THÊM MỚI THÔNG TIN CHUYỂN ÁN 48 5.9.4 SỬA XOÁ THÔNG TIN CHUYỂN ÁN 50 5.10 NHẬN ÁN 50 5.10.1 MỤC ĐÍCH 50 5.10.2 THAO TÁC NGHIỆP VỤ 50 5.10.3 CẬP NHẬT NHẬN ÁN 50 6 GIÁM SÁT THỰC HIỆN 53 6.1 MỤC ĐÍCH 53 6.2 CÁCH THỰC HIỆN 53 6.3 MÀN HÌNH 53 7 TRA CỨU THÔNG TIN 55 7.1 MỤC ĐÍCH 55 7.2 CÁCH THỰC HIỆN 55 7.3 MÀN HÌNH 55 8 BÁO CÁO TỔNG HỢP VÀ BÁO CÁO THEO ĐƠN VỊ 58 8.1 KẾT QUẢ XX SƠ THẨM (DÙNG CHO TOÀ ÁN CẤP TỈNH, CẤP HUYỆN, TANDTC) 58 8.1.1 Mục đích 58 8.1.2 Cách thực hiện 58 8.2 KẾT QUẢ XX PHÚC THẨM, GIÁM ĐỐC THẨM (DÙNG CHO TAND CẤP TỈNH) 61 8.2.1 Mục đích 61 8.2.2 Cách thực hiện 61 9 CÁCH IN BÁO CÁO RA MÁY IN 63 10 THAY ĐỔI MẬT KHẨU 65 11 HỎI ĐÁP 66 11.1 THÊM MỚI 66 11.2 TRẢ LỜI 67 TA-QLADS – Tài liệu hƣớng dẫn sử dụng Trang 3 1 1. GIỚI THIỆU 1.1 Mục đích và ý nghĩa của tài liệu Tài liệu này đƣợc xây dựng phục vụ cho công việc hƣớng dẫn sử dụng chi tiết thao tác các chức năng phần mềm thống kê QLADS & HNGĐ. Nội dung trình bày trong tài liệu ngắn gọn, theo trình tự các chức năng và hƣớng dẫn thực hiện từng bƣớc một. Vì vậy, ngƣời dùng có thể dễ dàng sử dụng chƣơng trình thông qua tài liệu này. 1.2 Phạm vi tài liệu Tài liệu HDSD đƣợc xây dựng áp dụng cho phần mềm thống kê QLADS & HNGĐ với những chức năng chính sau đây: Danh mục Quản lý vụ việc dân sự Giám sát thực hiện Tra cứu thông tin Báo cáo tổng hợp Báo cáo theo đơn vị Thay đổi mật khẩu Hỏi đáp Tài liệu phục vụ đối tƣợng sau: Người sử dụng: o Là ngƣời thao tác trực tiếp trên hệ thống bao gồm các cán bộ/ nhân viên của TANDTC hoặc Tòa án các tỉnh thành phố, quận huyện tham gia báo cáo, nhập số liệu, xem thông tin về án dân sự o Có các chức năng cơ bản của chƣơng trình: đăng nhập vào hệ thống, thoát khỏi hệ thống, thay đổi mật khẩu; xử lý các quy trình nghiệp vụ 1.3 Các thuật ngữ và từ viết tắt Thuật ngữ Định nghĩa Ghi chú TANDTC Tòa án nhân dân tối cao NSD Ngƣời sử dụng QLADS Quản lý án dân sự TA-QLADS – Tài liệu hƣớng dẫn sử dụng Trang 4 Thuật ngữ Định nghĩa Ghi chú HNGĐ Hôn nhân gia đình VKS Viện kiểm sát CQĐT Cơ quan điều tra TA Tòa án CSDL Cơ sở dữ liệu QTHT Quản trị hệ thống FORM Cửa sổ làm việc BCGQ Báo cáo giải quyết DS- HNGĐ Dân sự - Hôn nhân gia đình. GQ Giải quyết BC Báo cáo XX Xét xử TGTT Tham gia tố tụng QHPL Quan hệ pháp luật 1.4 Cấu trúc tài liệu 1. Giới thiệu chung : Giới thiệu tổng quan về tài liệu 2. Quy định chung trong Hệ thống : Mô tả những chức năng, những form dùng chung hoặc hay đƣợc sử dụng trong phần mềm 3. Hƣớng dẫn sử dụng : Giới thiệu chi tiết, mô tả và hƣớng dẫn sử dụng các chức năng có trong chƣơng trình. TA-QLADS – Tài liệu hƣớng dẫn sử dụng Trang 5 2 QUY ĐỊNH CHUNG Phần mềm Quản lý và thống kê án dân sự & HNGĐ đƣợc xây dựng trên nền JSP, thiết kế theo giao diện Web, các quy định chung về màn hình, phím lệnh, thao tác là đồng nhất. Quy định chung về sử dụng Phần mềm Quản lý và thống kê án dân sự & HNGĐ nhƣ sau: TT Phím lệnh Mô tả 01 Cho phép khởi tạo quá trình nhập thông tin một bản ghi mới vào Cơ sở dữ liệu hệ thống. 02 Cho phép khởi tạo quá trình sửa hoặc xoá một bản ghi đã có trong Cơ sở dữ liệu hệ thống. 03 Trƣờng giá trị có ký hiệu này bắt buộc phải nhập khi thêm mới hay sửa một bản ghi 04 Khi thêm mới hay sửa một bản ghi, nhấn phím này sẽ mở ra một trang tìm kiếm các trƣờng nhƣ VKS, Toà án, CQĐT… trong danh sách theo các tiêu chí đầu vào tƣơng ứng 05 Khởi tạo lại các tiêu chí đầu vào cho tìm kiếm Hoặc Quay lạ màn hình trƣớc đó 06 Xem chi tiết thông tin một bản ghi 07 Chọn ngày tháng trên bảng 08 In kết quả báo cáo ra máy in 09 Thực hiện việc tìm kiếm bản ghi theo dữ liệu đƣa vào. 10 Đóng Form tìm kiếm 11 Ghi lại toàn bộ thông tin theo từng thao tác khởi tạo 12 In báo cáo 13 Trong danh sách các bản ghi thoả mãn điều kiện tìm kiếm, nhấn phím này để chọn bản ghi mong muốn 14 Trong tác vụ Sửa-Xoá, với danh sách các bản ghi thoả mãn các tiêu chí đầu vào, chọn xoá để xoá bản ghi 15 Trong tác vụ Sửa-Xoá, với danh sách các bản ghi thoả mãn các tiêu chí đầu vào, chọn sửa để sửa bản ghi 16 Tổng hợp thông tin trong các báo cáo TA-QLADS – Tài liệu hƣớng dẫn sử dụng Trang 6 3 ĐĂNG NHẬP HỆ THỐNG Địa chỉ website đăng nhập vào hệ thống: http://ds.toaan.gov.vn NSD bật trình duyệt Internet Explore hoặc FireFox nhập địa chỉ: Màn hình đăng nhập hiển thị NSD nhập các thông tin yêu cầu: Người dùng: Nhập tên đã được đăng ký và tạo mới bởi QTHT Mật khẩu: Nhập mật khẩu Nhấn để truy cập vào trong hệ thống. TA-QLADS – Tài liệu hƣớng dẫn sử dụng Trang 7 4 DANH MỤC Bao gồm các danh mục : Danh mục Thẩm phán. Danh mục Hội thẩm nhân dân. Thư ký phiên tòa. Người nhân đơn. Thao tác nghiệp trong các danh mục này là tƣơng tự nhau, NSD làm theo hƣớng dẫn của danh mục Thẩm phán cho các danh mục còn lại. 4.1 DANH MỤC THẨM PHÁN 4.1.1 Mục đích Hiển thị, thêm mới, sửa xóa thẩm phán. 4.1.2 Cách thực hiện Từ menu Danh mục, chọn thẩm phán thêm mới Thẩm phán: Danh muc->Thẩm phán ->Nhấn vào Mã: NSD không phải nhập Tên: Nhập tên Thẩm phán Địa chỉ: Địa chỉ cư trú của Thẩm phán TA-QLADS – Tài liệu hƣớng dẫn sử dụng Trang 8 Số điện thoại: SĐT của Thẩm phán Có tham gia công tác: Mặc định là <<Có>>, ngược lại chọn <<Không>> Chức danh: Thẩm phán (tự động) Mã tòa án: Chọn để thay đổi Mã và tên Tòa án Nếu thay đổi thông tin vừa nhập nhấn , kết thúc nhập thông tin nhấn để kết thúc thêm mới, chƣơng trình sẽ báo là thêm mới thành công hoặc có thông báo lỗi. - Nhấn vào , xuất hiện màn hình sau: - Mã: Nhập mã Thẩm phán cần tìm Tên thẩm phán: nhập tên thẩm phán Có tham gia công tác: Tìm những thẩm pháp đang công tác và đã nghỉ Mã tòa án: Bấm vào biểu tượng để chọn Tòa án mà có Thẩm phán cần tìm (mã toà án sẽ luôn mặc định là đơn vị khi đăng nhập vào hệ thống) Nhấn nút để hiển thị ra danh sách Thẩm phán Màn hình kết quả TA-QLADS – Tài liệu hƣớng dẫn sử dụng Trang 9 Sau khi danh sách Thẩm phán hiển thị, trong cột Hành động nhấn vào nút để xóa bản ghi, nhấn OK để xóa, nhấn Cancel để thoát. Nhấn vào để sửa các thông tin Thẩm phán, màn hình sửa nhƣ sau: 4.2 DANH MỤC HỘI THẨM NHÂN DÂN 4.2.1 Mục đích Hiển thị, thêm mới, sửa xóa hội thẩm nhân dân. [...]... lý hiện ra: Thông tin thụ lý sơ thẩm: Mã thụ lý: Hệ thống tự sinh Trường hợp thụ lý: thụ lý mới, thụ lý xét xử lại (do tạm đình chỉ), thụ lý xét xử lại (do hủy), thụ lý từ Tòa án khác chuyển đến Số thụ lý: Số thụ lý của vụ việc Trang 26 TA-QLADS – Tài liệu hƣớng dẫn sử dụng Ngày thụ lý: ngày thụ lý vụ việc NSD có thể nhập trực tiếp hoặc nhấn vào biểu tượng để chọn Loại quan hệ: tranh chấp (vụ án) hay... đƣơng sự sẽ hiển thị toàn bộ danh sách các đƣơng sự đã nhập cho mỗi vụ NSD tích chọn các đƣơng sự cần thiết và nhấn nút ghi để chọn đƣơng sự đó cho thụ lý hiện tại 5.4.3.5 Người tham gia tố tụng Cách thực hiện: Nhấn chuột vào liên kết Màn hình cập nhật ngƣời tham gia tố tụng: Ngƣời tham gia tố tụng đƣợc nhập vào cho mỗi vụ sẽ cần đƣợc cập nhật cho mỗi thụ lý (vì ngƣời tham gia tố tụng khi thụ lý có... đƣơng sự, ngƣời tham gia tố tụng, ngƣời tiến hành tố tụng, quyết định vụ việc, bản án sơ thẩm (đối với vụ) hay quyết định giải quyết (đối với vụ) Đối với vụ: Đối với việc: Trang 31 TA-QLADS – Tài liệu hƣớng dẫn sử dụng 5.4.3.4 Đương sự Cách thực hiện: Nhấn chuột vào liên kết Màn hình cập nhật thông tin đƣơng sự: Đƣơng sự đƣợc nhập vào cho mỗi vụ sẽ cần đƣợc cập nhật cho mỗi thụ lý (vì đƣơng sự khi thụ lý. .. của người tham gia tố tụng Người đại diện: Tư cách đại diện của người tham gia tố tụng (đại diện cho ai? Thông tin chi tiết về người đại diện) Sau thực hiện Ghi lại thành công, ngƣời tham gia tố tụng sẽ hiển thị trong dách sách bên dƣới: Trang 24 TA-QLADS – Tài liệu hƣớng dẫn sử dụng NSD có thể sửa, xóa thông tin về ngƣời tham gia tố tụng trong danh sách hiển thị SƠ THẨM 5.4 THỤ LÝ 5.4.1 5.4.1.1 Mục... hƣớng dẫn sử dụng 5.3.4 Màn hình thêm mới Các thông tin trên Form Mã người TGTT : Mã tự tăng NSD không cần phải nhập Họ và tên: Họ và tên người tham gia tố tụng Địa chỉ: Địa chỉ người tham gia tố tụng Ngày sinh: Ngày sinh của người tham gia tố tụng Dữ liệu nhập theo định dạng ngày/tháng/năm Có thể chỉ nhập tháng sinh và năm sinh hoặc chỉ nhập năm sinh Tư cách tham gia tố tụng: Tư cách tham gia tố tụng. .. nhật, sửa xóa thông tin thụ lý sơ thẩm của vụ việc 5.4.1.2 Cách thực hiện Trên Menu chọn: Quản lý vụ việc dân sự  Sơ thẩm  Thụ lý 5.4.1.3 Tìm kiếm vụ việc cần thụ lý Sau khi chọn chức năng thụ lý từ menu, màn hình tìm kiếm xuất hiện, cho phép nhập các thông tin đầu vào để tìm ra vụ việc cần thụ lý Sau khi tìm kiếm NSD có thể thực hiện các thao tác:  Thêm mới thông tin thụ lý  Tìm kiếm, cập nhật, sửa... với lúc nhập vào) Danh sách ngƣời tham gia tố tụng đƣợc nhập vào nhƣ trong phần 2.2 Trang 32 TA-QLADS – Tài liệu hƣớng dẫn sử dụng Màn hình cập nhật ngƣời tham gia tố tụng sẽ hiển thị toàn bộ danh sách nhƣ đã nhập cho mỗi vụ trong phần 2.2 NSD sẽ tích chọn ngƣời tham gia tố tụng cần thiết cho thụ lý hiện tại sau đó nhấn nút “ghi lại” 5.4.3.6 Người tiến hành tố tụng Cách thực hiện: Nhấn chuột vào liên... – Tài liệu hƣớng dẫn sử dụng 5.2.3 In thông báo nộp án phí Trong trƣờng hợp biện pháp giải quyết là thụ lý vụ việc, cán bộ nghiệp vụ phải in thông báo nộp tiền án phí cho ngƣời khởi kiện Bấm vào nút in thông báo nộp án phí Màn hình hiện ra: NSD nhấn vào biểu tƣợng 5.3 5.3.1 để in NGƢỜI THAM GIA TỐ TỤNG Mục đích Thêm mới, sửa, xoá thông tin ngƣời tham gia tố tụng trong vụ việc dân sự & HNGĐ nhƣ:  Ngƣời... ĐƠN 4.4.1 Mục đích Hiển thị, thêm mới, sửa xóa ngƣời nhận đơn 4.4.2 Cách thực hiện Từ menu Danh mục, chọn Ngƣời nhận đơn Mọi thao trong danh mục này tƣơng tự giống phần 11.1 Danh mục thẩm phán Trang 11 TA-QLADS – Tài liệu hƣớng dẫn sử dụng 5 5.1 5.1.1 QUẢN LÝ VỤ VIỆC DÂN SỰ TIẾP NHẬN ĐƠN Mục đích Khi đƣơng sự đến Tòa án trình đơn khởi kiện, cán bộ nghiệp vụ sử dụng chức năng này để nhập các thông tin... nhận đơn từ ngày nào tới ngày nào, loại quan hệ (vụ án hay vụ việc), loại án (dân sự hay HNGĐ), quan hệ pháp luật, tên đƣơng sự (NSD có thể tìm kiếm theo tên đƣơng sự nếu nhƣ không nhớ đƣợc mã hay tên của vụ việc), tƣ cách tố tụng của đƣơng sự Ngoài ra NSD có thể tìm kiếm các đơn đã Trang 12 TA-QLADS – Tài liệu hƣớng dẫn sử dụng tiếp nhận và đã đƣợc giải quyết bằng cách nhấn vào nút chọn “Đã giải quyết” . Hướng dẫn sử dụng hệ thống quản lý tố tụng dân sự 1 GIỚI THIỆU 3 1.1 MỤC ĐÍCH VÀ Ý NGHĨA CỦA TÀI. Ghi chú TANDTC Tòa án nhân dân tối cao NSD Ngƣời sử dụng QLADS Quản lý án dân sự TA-QLADS – Tài liệu hƣớng dẫn sử dụng Trang 4 Thuật ngữ