Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý tài liệu tham khảo zotero

Tài liệu tham khảo là gì?- Là thông tin được trích dẫn - Là bảng chỉ đường đến tài liệu gốc • Hình thức “dẫn chứng nguồn tài liệu sử dụng trong bài viết thông qua những bằng chứng như t

Hướng dẫn sử dụng phần mềm

quản lý tài liệu tham khảo

Hoàng Thị Hải Vân Viện Đào tạo YHDP&YTCC

Tel: 0912693335 Email: hoangthihaivan@hmu.edu.vn

Nội dung bài giảng

1 Tổng quan về tài liệu tham khảo

2 Giới thiệu về các phần mềm quản lý tài liệu

tham khảo

3 Giới thiệu phần mềm Endnote và Zotero

4 Hướng dẫn sử dụng phần mềm Zotero

5 Hướng dẫn sử dụng phần mềm Endnote

Tại sao phải tiến hành tìm kiếm

minh cho luận cứ của mình

Tài liệu tham khảo là gì?

lớn các bài báo đăng tải trên các tạp

chí y học: 70% các bài báo đăng tải

trên tạp chí New England Journal of

Medicine có sử dụng các thuật toán

thống kê và một tỷ lệ tương tự trên

tạp chí Bristish Medical Journal và

tạp chí Lancet [ 2 ]

1 Michael J Campbel and David

Machin, Medical Statistics - A

commonsense approach

Third ed 1999, West Sussex, England: John Wiley & Sons, Ltd.

2 Emeson, J.D.a.C., G.A, Use of

statistical analysis in the New England Journal of Medicine.

New England Journal of Medicine, 1983 309: p 709- 713.

Tài liệu tham khảo là gì?

- Là thông tin được trích dẫn

- Là bảng chỉ đường đến tài

liệu gốc

• Hình thức “dẫn chứng nguồn tài liệu sử dụng trong bài viết thông

qua những bằng chứng như tên tác giả, tên tài liệu, năm xuất bản”

(Citation S, 2005)

• Trình bày một cách chính xác ý tưởng, công việc của các tác giả

khác đã từng khẳng định hoặc phát biểu có hệ thống trong báo cáo,

bài viết của họ.

• Bất cứ khi nào người viết sử dụng những từ ngữ, ý tưởng hay thông

tin của người khác hay từ một nguồn nào (nghiên cứu, báo cáo, bài

báo…) đều phải trích dẫn nguồn, nếu không dù vô tình hay cố ý đều

Trích dẫn tài liệu tham khảo là gì?

Quản lý tài liệu tham khảo là gì

Lưu trữ

Trích dẫn Tìm kiếm

Đọc lướt tài liệu

lý tài liệu tham khảo

Các phần mềm quản lý tài liệu tham

khảo

• Hiện có khoảng trên 30 phần mềm quản lý tài liệu

tham khảo đã được phát triển

• Khoảng một nửa trong số đó là các phần mềm miễn

phí

• Phần mềm đầu tiên ra đời năm 1984 là phần mềm

Reference Manager do Thomson Reuters phát triển

• Các phần mềm quản lý tài liệu tham khảo hiện có

Các phần mềm quản lý tài liệu tham

khảo

1 Hướng dẫn sử dụng phần mềm

Zotero

1.1 Giới thiệu, cài đặt

1.2 Tạo thư viện

Giới thiệu về Zotero

• Một phần mềm mã nguồn mở miễn phí

và là một tiện ích miễn phí của Firefox

• Hiện được sử dụng phổ biến tại hơn 100

trường ĐH tại Mỹ

Tính năng của Zotero

• Tổ chức, xây dựng bộ sưu tập các tài liệu tham khảo

• Chia sẻ tài liệu tham khảo

• Tự động động trích xuất thông tin thư mục từ:

– Các trang web

– Tài liệu từ cơ sở dữ liệu điện tử như sách điện tử, bài báo, tài

liệu hội thảo…

– Thư mục trực tuyến

• Lưu lại screenshot của các trang web,

• Tạo các chú thích trong quá trình sử dụng tài liệu tham

• Vào trang http:/www.zotero.org

• Click Download now

• Chọn một trong 2 phiên bản Zotero for Firefox hoặc

Zotero standalone dành cho Chrome, Safari và Firefox

• Click Allow nếu thấy thông báo bên dưới

• Nếu sử dụng phiên bản Zotero for Firefox thì phải

download cả file hỗ trợ word là Zotero

word-processing plugin

Cài đặt Zotero

Khởi động Zotero

màn hình

thanh công cụ của Firefox

Giao diện của phần mềm Zotero

Các chức năng chính trên thanh

công cụ

New collection Tạo bộ sưu tập mới

New Group Tạo nhóm mới

Actions Xuất, nhập tài liệu; các tùy chọn; tài liệu hỗ trợ

New Items Tạo mục tài liệu mới

Create new item from current page Lưu tài liệu từ một trang web

Add item by identifier Thêm tài liệu bằng các yếu tố định dạng

New note Thêm ghi chú

Add Attachment Đính kèm (file, liên kết…)

Search Tìm kiếm trong thư viện/bộ sưu tập

Add item by identifi er

New note Add

attachment

Search

Cửa sổ trái

•Info: thông tin thư mục, dùng để trích dẫn

•Note: ghi lại các chú thích trong quá trình sử dụng tài liệu

•Tags: thêm tag để phân loại tài liệu, hỗ trợ tìm kiếm

•Related: thêm related để xác định mối quan hệ giữa các tài liệu

1.2 Tạo thư viện TLTK

Tự nhập tài liệu tham khảo

• Chọn New item

• Chọn kiểu tài liệu

– ví dụ: sách, báo, website

• Ở cửa sổ phải, điền các thông tin của tài

liệu vào các trường tương ứng

– ví dụ: tiêu đề, tác giả, nhà xuất bản

Tự nhập tài liệu tham khảo

Nhập tài liệu tham khảo

• Thông tin của trang web đang mở sẽ

được tự động cập nhật vào thư viện

Zotero

• Điều chỉnh thông tin bằng cách click chuột

vào các trường tương ứng

Nhập tài liệu tham khảo từ

cơ sở dữ liệu/thư mục

•Khi có kết quả tìm kiếm, trên trang kết quả tìm kiếm, biểu tượng Folder sẽ

xuất hiện trên thanh công cụ

• Click vào biểu tượng Folder trên thanh công cụ, Zotero sẽ đưa ra danh

mục kết quả các biểu ghi để chọn

• Click chọn các tài liệu cần nhập vào Zotero, nhấn OK

Nhập tài liệu tham khảo từ

cơ sở dữ liệu/thư mục

•Nếu đang ở một biểu ghi cụ thể, biểu tượng Artical/Bài báo hoặc

Book/Sách (xem hình) sẽ xuất hiện ở thanh công cụ

• Click chuột vào biểu tượng đó, thông tin trích dẫn sẽ tự động cập nhật

vào Zotero.

Tạo ghi chú

• Sử dụng để ghi chú thông tin về tài liệu tham khảo trong

quá trình tìm kiếm, sử dụng tài liệu bằng cách:

• Chọn tài liệu cần ghi chú

• Click chuột vào thẻ Notes (ở cửa sổ bên phải)

• Click Add (1) và soạn thảo ghi chú (2)

1

2

1.3 Tổ chức, xắp xếp tài liệu

Tạo, đổi tên thư mục/

bộ sưu tập tài liệu tham khảo

• Tạo thư mục/bộ sưu tập tài liệu tham khảo

– Click vào biểu tượng Add New Collection

– Đặt tên cho thư mục/bộ sưu tập vào hộp thoại

– Nhấn OK

• Đổi tên bộ sưu tập

– Click vào bộ sưu tập cần đổi tên

– Click chuột phải, chọn Rename collection

Thêm, xóa tài liệu tham khảo

• Thêm tài liệu tham khảo vào thư mục/bộ sưu tập

– Click vào thư mục/bộ sưu tập (ở cột giữa)

– Rê chuột và thả tài liệu tham khảo vào bộ sưu tập

• Xóa trích dẫn

– Phím delete: xóa khỏi bộ sưu tập (tuy nhiên tài liệu

tham khảo vẫn còn trong thư viện)

– Chọn My Library, click chuột phải, chon Delete

Selected Item from Library: tài liệu sẽ được xóa

khỏi Thư viện

Tạo nhãn cho tài liệu tham khảo

• Mục đích: giúp cho việc tìm kiếm các tài liệu có cùng

nhãn một cách dễ dàng

• Click chuột vào thẻTags(ở cửa sổ bên phải)

• Click Add để tạo nhãn

• Không giới hạn số lượng nhãn

• Nhãn sẽ xuất hiện ở góc dưới cửa sổ trái

• Chọn các tài liệu tham khảo, kéo và thả vào nhãn mà

mình muốn gán cho tài liệu

• Để dễ dàng phân biệt nên tạo màu riêng cho từng nhãn

Tìm kiếm trong thư viện

• Tìm nhanh

– Chọn bộ sưu tập cần tìm

– Gõ từ khóa tìm kiếm vào ô tìm nhanh

– Kết quả tìm kiếm xuất hiện ở cột giữa

• Tìm nâng cao

– Chọn bộ sưu tập cần tìm

– Chọn biểu tượng tìm nâng cao

– Chọn trường tìm kiếm

– Click dấu + để thêm trường

– Click chuột vào Search

1.4 Trích dẫn tài liệu tham khảo

Chèn trích dẫn tài liệu tham khảo

vào văn bản Word

• Chọn Zotero Insert Citation(1) trong Add-ins

• Trong lần đầu tiên thực hiện thao tác này, Zotero sẽ đưa

ra bảng hội thoại cho bạn chọn kiểu trích dẫn phù hợp,

click chọn kiểu trích dẫn phù hợp rồi click OK (2)

– Page: Thêm số trang

– Show Editor: Xem trích

dẫn

Tạo danh mục tài liệu tham khảo

• Click vào biểu tượng

ở cuối văn bản theo

quy định của kiểu

trích dẫn đã chọn

1.5 Đồng bộ & tạo nhóm

Đồng bộ tài liệu

• Mục đích: tập hợp tất cả các tài

liệu thu thập được khi làm việc với

Zotero ở các máy tính khác nhau

– Lưu ý: không đồng bộ các file

đính kèm

• Thao tác: Click chuột vào biểu

tượng Sync with Zotero Server

• Click vào biểu tượng:

• Điền thông tin vào các ô trong trang sau, click Create

Group

Tạo nhóm

• Điền thông tin nhóm và click Save Setting

• Thêm thành viên:

– Click vào Members Settings

– Chọn Send More Invitation