Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý tài liệu tham khảo zotero

Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý tài liệu tham khảo Hoàng Thị Hải Vân Viện Đào tạo YHDP&YTCC Tel: 0912693335 Email: hoangthihaivan@hmu.edu.vn Nội dung giảng Tổng quan tài liệu tham khảo Giới thiệu phần mềm quản lý tài liệu tham khảo Giới thiệu phần mềm Endnote Zotero Hướng dẫn sử dụng phần mềm Zotero Hướng dẫn sử dụng phần mềm Endnote Tại phải tiến hành tìm kiếm thông tin? Để hiểu rõ vấn đề quan tâm Tìm hiểu ý kiến, nhận xét, văn bản, quy định vấn đề quan tâm Tìm chứng để chứng minh cho luận Tài liệu tham khảo gì? Theo Campbel Machin [1], ứng dụng thống kê có mặt phần lớn báo đăng tải tạp chí y học: 70% báo đăng tải tạp chí New England Journal of Medicine có sử dụng thuật toán thống kê tỷ lệ tương tự tạp chí Bristish Medical Journal Michael J Campbel and David Machin, Medical Statistics - A commonsense approach Third ed 1999, West Sussex, England: John Wiley & Sons, Ltd Emeson, J.D.a.C., G.A, Use of statistical analysis in the New England Journal of Medicine New England Journal of Medicine, 1983 309: p 709713 tạp chí Lancet [2] Trích dẫn TLTK Danh mục Tài liệu tham khảo Tài liệu tham khảo gì? - Là thông tin trích dẫn - Là bảng đường đến tài liệu gốc Trích dẫn tài liệu tham khảo gì? • Hình thức “dẫn chứng nguồn tài liệu sử dụng viết thông qua chứng tên tác giả, tên tài liệu, năm xuất bản” (Citation S, 2005) • Trình bày cách xác ý tưởng, công việc tác giả khác khẳng định phát biểu có hệ thống báo cáo, viết họ • Bất người viết sử dụng từ ngữ, ý tưởng hay thông tin người khác hay từ nguồn (nghiên cứu, báo cáo, báo…) phải trích dẫn nguồn, không dù vô tình hay cố ý bị coi “đạo văn” (plagiaism) Quản lý tài liệu tham khảo Tìm kiếm Lưu trữ Trích dẫn Quy trình trích dẫn tài liệu tham khảo Đọc lướt tài liệu để tìm thông tin cần trích dẫn Trích nguyên văn, tóm tắt diễn giải thông tin cần đưa vào viết Ghi lại thông tin chi tiết tài liệu tác giả, nhan đề, ngày tháng xuất bản, nơi xuất bản, nhà xuất v.v Phần mềm quản lý tài liệu tham khảo Chọn kiểu trích dẫn phù hợp Lập danh mục tài liệu tài liệu trích dẫn theo quy định Các phần mềm quản lý tài liệu tham khảo • Hiện có khoảng 30 phần mềm quản lý tài liệu tham khảo phát triển • Khoảng nửa số phần mềm miễn phí • Phần mềm đời năm 1984 phần mềm Reference Manager Thomson Reuters phát triển • Các phần mềm quản lý tài liệu tham khảo có Các phần mềm quản lý tài liệu tham khảo Hướng dẫn sử dụng phần mềm Zotero 1.1 Giới thiệu, cài đặt 1.2 Tạo thư viện 1.3 Tổ chức tài liệu 1.4 Trích dẫn tài liệu 1.5 Đồng bộ, tạo nhóm 1.1 Giới thiệu – Cài đặt Giới thiệu Zotero • Một dự án Roy Rosenzweig Center for History and New Media; Andrew W Mellon Foundation, the Institute of Museum and Library Services, Alfred P Sloan Foundation tài trợ • Một phần mềm mã nguồn mở miễn phí tiện ích miễn phí Firefox • Hiện sử dụng phổ biến 100 trường ĐH Mỹ Tính Zotero • Tổ chức, xây dựng sưu tập tài liệu tham khảo • Chia sẻ tài liệu tham khảo • Tự động động trích xuất thông tin thư mục từ: – Các trang web – Tài liệu từ sở liệu điện tử sách điện tử, báo, tài liệu hội thảo… – Thư mục trực tuyến • Lưu lại screenshot trang web, • Tạo thích trình sử dụng tài liệu tham khảo • Chèn trích dẫn theo kiểu tùy chọn vào trang soạn thảo (Word) • Tìm kiếm sưu tập tài liệu tham khảo Cài đặt Zotero • Có phiên bản: – Zotero standalone – Zotero Firefox Add-on Cài đặt Zotero • Vào trang http:/www.zotero.org • Click Download now • Chọn phiên Zotero for Firefox Zotero standalone dành cho Chrome, Safari Firefox • Click Allow thấy thông báo bên • Nếu sử dụng phiên Zotero for Firefox phải download file hỗ trợ word Zotero wordprocessing plugin Cài đặt Zotero Khởi động Zotero • C1: click chuột vào biểu tượng Zotero hình • C2: click chuột vào biểu tượng Zotero công cụ Firefox Giao diện phần mềm Zotero Các chức công cụ New collecton New group Actions New items Create new item from current page Add item by identifi er New note Add attachment Search New collection Tạo sưu tập New Group Tạo nhóm Actions Xuất, nhập tài liệu; tùy chọn; tài liệu hỗ trợ New Items Tạo mục tài liệu Create new item from current page Lưu tài liệu từ trang web Add item by identifier Thêm tài liệu yếu tố định dạng New note Thêm ghi Add Attachment Đính kèm (file, liên kết…) Search Tìm kiếm thư viện/bộ sưu tập 10 Cửa sổ trái • Info: thông tin thư mục, dùng để trích dẫn •Note: ghi lại thích trình sử dụng tài liệu •Tags: thêm tag để phân loại tài liệu, hỗ trợ tìm kiếm •Related: thêm related để xác định mối quan hệ tài liệu 1.2 Tạo thư viện TLTK 11 Tự nhập tài liệu tham khảo • Chọn New item • Chọn kiểu tài liệu – ví dụ: sách, báo, website • Ở cửa sổ phải, điền thông tin tài liệu vào trường tương ứng – ví dụ: tiêu đề, tác giả, nhà xuất Tự nhập tài liệu tham khảo 12 Nhập tài liệu tham khảo từ trang web Nhập tài liệu tham khảo từ trang web • Chọn Create New Item from the Curent Page • Thông tin trang web mở tự động cập nhật vào thư viện Zotero • Điều chỉnh thông tin cách click chuột vào trường tương ứng 13 Nhập tài liệu tham khảo từ sở liệu/thư mục • Khi có kết tìm kiếm, trang kết tìm kiếm, biểu tượng Folder xuất công cụ • Click vào biểu tượng Folder công cụ, Zotero đưa danh mục kết biểu ghi để chọn • Click chọn tài liệu cần nhập vào Zotero, nhấn OK Nhập tài liệu tham khảo từ sở liệu/thư mục • Nếu biểu ghi cụ thể, biểu tượng Artical/Bài báo Book/Sách (xem hình) xuất công cụ • Click chuột vào biểu tượng đó, thông tin trích dẫn tự động cập nhật vào Zotero 14 Tạo ghi • Sử dụng để ghi thông tin tài liệu tham khảo trình tìm kiếm, sử dụng tài liệu cách: • Chọn tài liệu cần ghi • Click chuột vào thẻ Notes (ở cửa sổ bên phải) • Click Add (1) soạn thảo ghi (2) 1.3 Tổ chức, xắp xếp tài liệu 15 Tạo, đổi tên thư mục/ sưu tập tài liệu tham khảo • Tạo thư mục/bộ sưu tập tài liệu tham khảo – Click vào biểu tượng Add New Collection – Đặt tên cho thư mục/bộ sưu tập vào hộp thoại – Nhấn OK • Đổi tên sưu tập – Click vào sưu tập cần đổi tên – Click chuột phải, chọn Rename collection Thêm, xóa tài liệu tham khảo • Thêm tài liệu tham khảo vào thư mục/bộ sưu tập – Click vào thư mục/bộ sưu tập (ở cột giữa) – Rê chuột thả tài liệu tham khảo vào sưu tập • Xóa trích dẫn – Phím delete: xóa khỏi sưu tập (tuy nhiên tài liệu tham khảo thư viện) – Chọn My Library, click chuột phải, chon Delete Selected Item from Library: tài liệu xóa khỏi Thư viện 16 Tạo nhãn cho tài liệu tham khảo • Mục đích: giúp cho việc tìm kiếm tài liệu có nhãn cách dễ dàng • Click chuột vào thẻTags (ở cửa sổ bên phải) • Click Add để tạo nhãn • Không giới hạn số lượng nhãn • Nhãn xuất góc cửa sổ trái • Chọn tài liệu tham khảo, kéo thả vào nhãn mà muốn gán cho tài liệu • Để dễ dàng phân biệt nên tạo màu riêng cho nhãn Tìm kiếm thư viện • Tìm nhanh – Chọn sưu tập cần tìm – Gõ từ khóa tìm kiếm vào ô tìm nhanh – Kết tìm kiếm xuất cột • Tìm nâng cao – – – – – Chọn sưu tập cần tìm Chọn biểu tượng tìm nâng cao Chọn trường tìm kiếm Click dấu + để thêm trường Click chuột vào Search 17 1.4 Trích dẫn tài liệu tham khảo 18 Chèn trích dẫn tài liệu tham khảo vào văn Word • Chọn Zotero Insert Citation (1) Add-ins • Trong lần thực thao tác này, Zotero đưa bảng hội thoại cho bạn chọn kiểu trích dẫn phù hợp, click chọn kiểu trích dẫn phù hợp click OK (2) Chèn trích dẫn tài liệu tham khảo vào văn Word • Cửa sổ add/edit citation xuất hiện, chọn mục tài liệu cần trích dẫn để chèn vào văn Word • Ở cửa sổ bạn có thể: – chọn nhiều tài liệu lúc – Page: Thêm số trang – Show Editor: Xem trích dẫn 19 Tạo danh mục tài liệu tham khảo • Click vào biểu tượng Zotero Insert Bibliography • Danh mục tài liệu tham khảo bạn chèn văn tự động xuất cuối văn theo quy định kiểu trích dẫn chọn 1.5 Đồng & tạo nhóm 20 Đồng tài liệu • • • • Mục đích: tập hợp tất tài liệu thu thập làm việc với Zotero máy tính khác – Lưu ý: không đồng file đính kèm Thao tác: Click chuột vào biểu tượng Sync with Zotero Server (xem hình) Chọn vị trí cần đồng bộ, click next để hoàn thành thao tác Các mục đồng truy cập trực tuyến thông qua tài khoản Zotero đăng ký Tạo nhóm • Click vào biểu tượng: • Điền thông tin vào ô trang sau, click Create Group 21 Tạo nhóm • Điền thông tin nhóm click Save Setting • Thêm thành viên: – Click vào Members Settings – Chọn Send More Invitation 22 [...]... Trích dẫn tài liệu tham khảo 18 Chèn trích dẫn tài liệu tham khảo vào văn bản Word • Chọn Zotero Insert Citation (1) trong Add-ins • Trong lần đầu tiên thực hiện thao tác này, Zotero sẽ đưa ra bảng hội thoại cho bạn chọn kiểu trích dẫn phù hợp, click chọn kiểu trích dẫn phù hợp rồi click OK (2) 2 1 Chèn trích dẫn tài liệu tham khảo vào văn bản Word • Cửa sổ add/edit citation xuất hiện, chọn mục tài liệu. .. xóa tài liệu tham khảo • Thêm tài liệu tham khảo vào thư mục/bộ sưu tập – Click vào thư mục/bộ sưu tập (ở cột giữa) – Rê chuột và thả tài liệu tham khảo vào bộ sưu tập • Xóa trích dẫn – Phím delete: xóa khỏi bộ sưu tập (tuy nhiên tài liệu tham khảo vẫn còn trong thư viện) – Chọn My Library, click chuột phải, chon Delete Selected Item from Library: tài liệu sẽ được xóa khỏi Thư viện 16 Tạo nhãn cho tài. .. ghi chú • Sử dụng để ghi chú thông tin về tài liệu tham khảo trong quá trình tìm kiếm, sử dụng tài liệu bằng cách: • Chọn tài liệu cần ghi chú • Click chuột vào thẻ Notes (ở cửa sổ bên phải) • Click Add (1) và soạn thảo ghi chú (2) 2 1 1.3 Tổ chức, xắp xếp tài liệu 15 Tạo, đổi tên thư mục/ bộ sưu tập tài liệu tham khảo • Tạo thư mục/bộ sưu tập tài liệu tham khảo – Click vào biểu tượng Add New Collection... tiêu đề, tác giả, nhà xuất bản Tự nhập tài liệu tham khảo 12 Nhập tài liệu tham khảo từ trang web Nhập tài liệu tham khảo từ trang web • Chọn Create New Item from the Curent Page • Thông tin của trang web đang mở sẽ được tự động cập nhật vào thư viện Zotero • Điều chỉnh thông tin bằng cách click chuột vào các trường tương ứng 13 Nhập tài liệu tham khảo từ cơ sở dữ liệu/ thư mục • Khi có kết quả tìm kiếm,... tin thư mục, dùng để trích dẫn •Note: ghi lại các chú thích trong quá trình sử dụng tài liệu •Tags: thêm tag để phân loại tài liệu, hỗ trợ tìm kiếm •Related: thêm related để xác định mối quan hệ giữa các tài liệu 1.2 Tạo thư viện TLTK 11 Tự nhập tài liệu tham khảo • Chọn New item • Chọn kiểu tài liệu – ví dụ: sách, báo, website • Ở cửa sổ phải, điền các thông tin của tài liệu vào các trường tương ứng... trích dẫn để chèn vào văn bản Word • Ở cửa sổ này bạn có thể: – chọn nhiều tài liệu cùng lúc – Page: Thêm số trang – Show Editor: Xem trích dẫn 19 Tạo danh mục tài liệu tham khảo • Click vào biểu tượng Zotero Insert Bibliography • Danh mục tài liệu tham khảo bạn đã chèn trong văn bản sẽ tự động xuất hiện ở cuối văn bản theo quy định của kiểu trích dẫn đã chọn 1.5 Đồng bộ & tạo nhóm 20 Đồng bộ tài liệu. .. thanh công cụ, Zotero sẽ đưa ra danh mục kết quả các biểu ghi để chọn • Click chọn các tài liệu cần nhập vào Zotero, nhấn OK Nhập tài liệu tham khảo từ cơ sở dữ liệu/ thư mục • Nếu đang ở một biểu ghi cụ thể, biểu tượng Artical/Bài báo hoặc Book/Sách (xem hình) sẽ xuất hiện ở thanh công cụ • Click chuột vào biểu tượng đó, thông tin trích dẫn sẽ tự động cập nhật vào Zotero 14 Tạo ghi chú • Sử dụng để ghi... sẽ được xóa khỏi Thư viện 16 Tạo nhãn cho tài liệu tham khảo • Mục đích: giúp cho việc tìm kiếm các tài liệu có cùng nhãn một cách dễ dàng • Click chuột vào thẻTags (ở cửa sổ bên phải) • Click Add để tạo nhãn • Không giới hạn số lượng nhãn • Nhãn sẽ xuất hiện ở góc dưới cửa sổ trái • Chọn các tài liệu tham khảo, kéo và thả vào nhãn mà mình muốn gán cho tài liệu • Để dễ dàng phân biệt nên tạo màu riêng... bộ tài liệu • • • • Mục đích: tập hợp tất cả các tài liệu thu thập được khi làm việc với Zotero ở các máy tính khác nhau – Lưu ý: không đồng bộ các file đính kèm Thao tác: Click chuột vào biểu tượng Sync with Zotero Server (xem hình) Chọn vị trí cần đồng bộ, click next để hoàn thành thao tác Các mục đồng bộ có thể truy cập trực tuyến thông qua tài khoản Zotero đã đăng ký Tạo nhóm • Click vào biểu tượng: ... v.v Phần mềm quản lý tài liệu tham khảo Chọn kiểu trích dẫn phù hợp Lập danh mục tài liệu tài liệu trích dẫn theo quy định Các phần mềm quản lý tài liệu tham khảo • Hiện có khoảng 30 phần mềm quản. .. Trích dẫn TLTK Danh mục Tài liệu tham khảo Tài liệu tham khảo gì? - Là thông tin trích dẫn - Là bảng đường đến tài liệu gốc Trích dẫn tài liệu tham khảo gì? • Hình thức dẫn chứng nguồn tài liệu sử. .. liệu tham khảo có Các phần mềm quản lý tài liệu tham khảo Hướng dẫn sử dụng phần mềm Zotero 1.1 Giới thiệu, cài đặt 1.2 Tạo thư viện 1.3 Tổ chức tài liệu 1.4 Trích dẫn tài liệu 1.5 Đồng bộ, tạo