HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG NHANH PHẦN MỀM TÍNH TIỀN PHÒNG HÁT KARAOKE Đăng nhập: Để đăng nhập vào chương trình bạn phải có mật ứng với tên người dùng Mặc định có tài khoản mật sau: Tên người dùng Mật Mô tả Admin Quản trị (có toàn quyền với chương trình) User1 12 Nhân viên (bị giới hạn số quyền) User2 123 Nhân viên (bị giới hạn số quyền) (Tên người dùng mật thay đổi trình sử dụng) Màn hình làm việc chính: Trong danh sách phòng hát trên, phòng có dấu * phòng có khách Các chức năng: 4.1 Cập nhật danh mục: - Danh mục phòng/bàn: Để cập nhật danh mục phòng/bàn theo khu vực - Danh mục hàng Các nút lệnh với chức : Thêm, Sửa, Lưu, Xóa để thao tác trực tiếp lên danh mục nhóm hàng Trong danh mục hàng linh hoạt chỗ: Nếu bạn muốn chuyển từ nhóm hàng sang nhóm hàng khác bạn việc chọn nhóm cột (Xếp vào nhóm) Bạn lưu ý: + Khi chuyển nhóm báo cáo doanh thu theo nhóm thay đổi + Ở danh mục hàng bạn nên cập nhật thật chi tiết đầy đủ sử dụng nhiều lần gọi bàn - Danh mục khách hàng: Để theo dõi tiền giảm trừ (nếu có) khách quen (khách hàng đặc biệt) - Nhân viên phụ trách: Là danh sách nhân viên (nhóm trưởng) phân công phụ trách phòng (hoặc khu vực bàn) nhà hàng - Nhân viên thu ngân: Để phân biệt, theo dõi hóa đơn (số hóa đơn) in theo nhân viên thu ngân Trường hợp nhà hàng có nhân viên thu ngân sử dụng máy tính không cần thiết 1.2 Qui trình Khách vào hát, gọi đồ toán: Để thực chức trước hết bạn phải chọn phòng/bàn để thao tác - Khách vào mới: + Chọn phòng/bàn (không có dấu *) + Nhấn: + Xuất hộp thoại khách vào Nếu nội dung đặc biệt nhấn nút OK - Gọi đồ: + Chọn phòng/bàn (có dấu *) + Nhấn đúp chuột vào + Xuất hộp thoại để gọi đồ: : (Nhấn đúp chuột vào tên đồ bên trái để thêm vào phòng) - Thanh toán: + Chọn phòng/bàn (có dấu *) + Nhấn nút: + Xuất hộp thoại để làm thủ tục toán: (Trước In hóa đơn bạn cần phải kiểm tra lại xác thông tin hàng mà khách gọi, thừa, hóa đơn toán khó sửa chữa!) + Nhấn In lưu hóa đơn để in hóa đơn toán 1.3 In báo cáo: Thực việc in bảng biểu báo cáo theo ngày (từ ngày, đến ngày) Tiêu đề loại báo cáo cần in chọn danh sách Các lệnh xem hình in với báo cáo chọn 1.4 Tra cứu: Tra cứu thông tin lượt khách vào bàn ngày Với lượt khách bạn thực Xem chi tiết, Sửa lại nội dung, In lại hóa đơn toán xóa toàn thông tin lượt Số lượt khách toán (=2) Ngày cần tra cứu thông tin Thông tin lượt khách toán Danh sách bàn theo phòng khu vực cần tra cứu 1.5 Quản trị User: Thêm, sửa, xóa, thay đổi thông tin, mật đăng nhập cho User Chương trình cài đặt mặc định cho loại User Admin (quản trị) User (người bán hàng) đó: Nếu bạn đăng nhập với tên Admin có toàn quyền sử dụng chức năng, báo cáo, ngược lại bạn không cập nhật danh mục Phòng/Bàn, không sửa, xóa hóa đơn in toán, không In báo cáo tổng hợp Mật tạm dùng cho User là: (sau Bạn túy ý đổi lại thông tin này) - Admin : - User 1: 12 - User 2: 123