1. Tổng quan về Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển cơ sở hạ tầng
1.3.Đặc điểm về tổ chức quản lý của Công ty
Công ty có đội ngũ kỹ s, kỹ thuật có nhiều kinh nghiệm tổ chức thi công và lực lợng công nhân kỹ thuật lành nghề, sẵn sàng tổ chức, chỉ đạo thi công các hạng mục công trình trên mọi địa bàn và đáp ứng đầy đủ yêu cầu của khách hàng.
Tổng số cán bộ công nhân viên: gần 600 ngời Trong đó:
- Kỹ s: 150 ngời - Trung cấp: 275 ngời
- Công nhân kỹ thuật: 175 ngời
Số năm kinh nghiệm của lực lợng cán bộ trong công ty đều từ 5 đến 15 năm, bậc thợ từ 3/7 đến 7/7.
Bộ máy quản lý của Công ty khá gọn nhẹ, linh hoạt, có hiệu lực cao, lực lợng thi công đồng bộ, trẻ, sáng tạo và có tính cơ động cao, hiệu quả.
Căn cứ vào chức năng nhiệm vụ của Công ty và đặc điểm của ngành xây lắp, Công ty đã tổ chức bộ máy quản lý theo phơng pháp trực tuyến, thực hiện nguyên tắc chế độ thủ trởng trong quản lý điều hành sản xuất kinh doanh theo định hớng phát triển kinh tế của Nhà nớc và của Công ty. Các bộ phận quản lý của Công ty cũng có mối quan hệ chặt chẽ với nhau trong đó đứng đầu là bộ máy quản lý cấp cao bao gồm: Đại hội đồng cổ đông, Ban kiểm soát, Hội đồng quản trị, Giám đốc công ty, các Phó Giám đốc.
Đại hội đồng cổ đông: là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty, Đại hội đồng cổ đông họp mỗi năm một lần trớc khi kết thúc năm tài chính hoặc họp bất th- ờng theo quy định.
Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý của Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề quan trọng liên quan tới mục đích, quyền lợi của Công ty, trừ vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.
Ban kiểm soát: Gồm 3 kiểm soát viên do Đại hội đồng cổ đông bầu ra và bãi nhiệm, có nhiệm kỳ 3 năm cùng với nhiệm kỳ của Hội đồng quản trị. Ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra, giám sát các hoạt động của Công ty.
Giám đốc công ty: Do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm, chịu trách nhiệm trớc Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ đợc giao, đợc uỷ nhiệm đầy đủ quyền hạn cần thiết để quản lý và điều hành mọi hoạt động của
Công ty. Giám đốc công ty là ngời quyết định phơng hớng, kế hoạch, dự án sản xuất kinh doanh và các chủ trơng lớn của Công ty.
Ngoài ra, Công ty còn có 3 Phó Giám đốc, là ngời giúp Giám đốc quản lý và điều hành một hay một số công việc đợc Giám đốc giao: Phó Giám đốc Kinh Tế, Phó Giám đốc Kỹ Thuật, Phó Giám đốc Kinh Doanh. Các Phó Giám đốc có trách nhiệm báo cáo với Giám đốc về kết quả thực hiện các nhiệm vụ đợc giao.
Dới các Phó Giám đốc là 6 phòng ban chức năng có nhiệm vụ chính là tham mu giúp việc cho Giám đốc về từng mảng công việc chuyên môn mà mình phụ trách, cụ thể:
Phòng tổ chức - hành chính: Chức năng:
Giúp giám đốc trong việc sắp xếp bộ máy của toàn Công ty, thực hiện tốt đ- ờng lối chủ trơng, chính sách của Đảng và Nhà nớc, quản lý việc thực hiện tiền l- ơng, tiền thởng của các đơn vị trong toàn Công ty đúng với quy chế tiền lơng của Nhà nớc.
Nhiệm vụ:
- Tổ chức tốt công tác cán bộ trong toàn Công ty để cho phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty, quản lý và đề xuất bổ nhiệm cán bộ theo đúng thẩm quyền.
- Tổ chức công tác tuyển dụng, ký hợp đồng lao động, giải quyết chính sách cho ngời lao động, theo dõi, giám sát sự biến động của lao động cũng nh an toàn thi công
- Làm tốt công tác an ninh nội bộ, quản lý hồ sơ toàn bộ cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty.
- Thực hiện tốt công tác thi đua khen thởng.
Phòng kế hoạch : Chức năng:
Theo dõi phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách kịp thời, chính xác theo yêu cầu quản lý của Công ty và Nhà nớc
Nhiệm vụ :
- Làm bài thầu và tham gia đấu thầu các dự án. Nếu trúng thầu làm phơng án tổ chức thực hiện trình giám đốc để phê duyệt theo nội dung hợp đồng ký kết với bên A
- Quản lý các dự án
- Lập các biện pháp tổ chức thi công sau đó hoàn công, ban giao công trình theo tiến độ đã cam kết.
- Giám sát kỹ thuật và quyết toán công trình.
Phòng tài chính kế toán: Chức năng:
Là phòng tham mu giúp giám đốc quản lý điều hành các mặt hoạt động kinh doanh thông qua việc quản lý tài chính
Nhiệm vụ: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Quản lý việc sử dụng vốn toàn công ty và các đơn vị trực thuộc, thờng xuyên hớng dẫn nghiệp vụ, giám sát và kiểm tra công tác tài chính kế toán, việc sử dụng vốn của các đơn vị trực thuộc để phát hiện ngăn chặn kịp thời khi các đơn vị có biểu hiện vi phạm nguyên tắc tài chính, sử dụng vốn không đúng mục đích.
- Hàng năm làm tốt công tác xây dựng kế hoạch tài chính kế toán và thờng xuyên thực hiện tốt công tác thống kê, báo cáo và theo dõi mặt thu, chi tài chính của Công ty. Quyết toán và phân tích hoạt động kinh tế để đánh giá đúng, chính xác kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn Công ty.
- Giải quyết tốt vốn để phục vụ kinh doanh của toàn Công ty đợc kịp thời. - Thông qua việc quản lý vốn để quản lý tốt tài sản, trang thiết bị hiện có của Công ty và khai thác có hiệu quả tài sản đó.
- Thực hiện tốt chế độ báo cáo thống kê, kê khai tài chính của công ty với tổng công ty,…
Phòng kinh doanh: Chức năng:
Tham mu cho Giám đốc công ty trong lĩnh vực, kinh tế kế hoạch, thị trờng. Tổ chức các hoạt động thuộc lĩnh vực thị trờng, kế hoạch phục vụ sản xuất kinh doanh theo sự chỉ đạo của Giám đốc công ty
- Tổ chức tiếp nhận và thu thập các thông tin cần thiết, dự báo khả năng và nhu cầu thị trờng để tham mu cho Giám đốc, nghiên cứu và đề ra các giải pháp để thực hiện các mục tiêu đề ra cho từng thời kỳ.
Phòng thí nghiệm: Chức năng:
Tham mu cho Giám đốc công ty trong việc quản lý vật t đầu vào, đầu ra và đánh giá chất lợng công trình thi công
Nhiệm vụ:
Là một mảng kinh doanh dịch vụ thí nghiệm, kiểm định của công ty nhng đồng thời hỗ trợ cho các phòng ban khác trong việc kiểm định vật t đầu vào, kiểm định chất lợng công trình của công ty sau thi công.
Phòng kỹ thuật: Chức năng:
Tham mu cho Giám đốc trong việc quản lý các vấn đề kỹ thuật
Nhiệm vụ:
- Thiết kế các bản vẽ kỹ thuật phục vụ cho đấu thầu và thi công công trình, giám sát về mặt kỹ thuật đối với các công trình
- Chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về công tác kỹ thuật của các công trình - Các phòng ban, các đội trong Công ty có quan hệ mật thiết với nhau, các phòng ban có trách nhiệm hớng dẫn các đội thi công công trình và tạo điều kiện cho họ hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình đồng thời các đội là ngời nắm bắt quá trình thi công công trình nên phản ánh lại để các phòng ban nắm vững hơn tình hình hiện tại để có biện pháp chỉ đạo kịp thời.
Biểu 3:
Sơ đồ tổ chức bộ máy
quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
đại hội đồng cổ đông Ban kiểm soát
Chủ Tịch HĐQT kiêm Giám Đốc
Pgđ Kinh Tế Pgđ kỹ Thuật Pgđ kinh Doanh
Phòng tổ chức hành chính
Phòng kế
hoạch Phòng kỹ thuật Phòng thí nghiệm Phòng kinh doanh
Phòng tài chính kế
toán
Các đội thi công số 1- 10
Biểu 4:
Sơ Đồ tổ chức đội sản xuất kinh doanh (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Đội thi công đợc thành lập trên cơ sở triển khai các nhiệm vụ ổn định và lâu dài theo hớng phát triển của công ty, nhà xởng và thiết bị thi công. Đội đợc quản lý các tài sản của công ty, nhà xởng và thiết bị thi công.
- Đội thi công là Đội trực thuộc sự quản lý trực tiếp của Giám Đốc, có sự ràng buộc chặt chẽ giữa Đội và các Phòng, ban chức năng về mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Có quyền tự cân đối năng lực thiết bị để lập kế hoạch xây lắp, chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về mọi mặt hoạt động của mình.
- Đội trởng thi công phải chịu trách nhiệm về tiến độ, chất lợng công trình, an toàn lao động,…
Chức năng, nhiệm vụ từng bộ phận trong đội thi công (Ban điều hành):
Đội trởng (Giám đốc Ban điều hành): Là chỉ huy cao nhất tại công trờng, chịu trách nhiệm trớc Chủ đầu t, T vấn giám sát, Giám đốc về kỹ thuật, chất lợng, mỹ thuật theo đúng bản vẽ thiết kế kỹ thuật, các văn bản pháp quy, công tác an toàn lao động, tiến độ thi công,…
Cán bộ kỹ thuật: Chịu sự phân công trực tiếp của Đội trởng, điều hành các công việc cụ thể ngoài hiện trờng mà Đội trởng phân công, chịu mọi trách nhiệm với công việc đợc giao.
Nhân viên kỹ thuật
Đội trưởng
Nhân viên kinh tế đội
Công nhân kỹ thuật: Chịu sự phân công trực tiếp của Đội trởng trong từng ca làm việc, chịu mọi trách nhiệm với công việc đợc giao. Có nhiệm vụ vận hành máy, bảo quản các thiết bị, dây chuyền công nghệ,…
Kế toán đội: Quản lý toàn bộ hồ sơ pháp lý, chất lợng công trình, theo dõi cân đối thu chi, tập hợp các hoá đơn, chứng từ có liên quan đến thanh quyết toán công trình đa về công ty.