HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG ĐĂNG KÝ TRỰC TUYẾN

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG ĐĂNG KÝ TRỰC TUYẾN HDSD Hệ thống đăng ký thẻ trực tuyến I Giới thiệu Hướng dẫn mô tả công việc phải làm trình sử dụng đăng ký thẻ trực tuyến Tài liệu có giao diện trực quan giúp việc công việc cập nhập trở nên trực quan Địa truy cập hệ thống: accreditation.abg2016.com Hệ thống chạy tốt hình độ phân giải 1024 x 768 pixel cao Hệ thống hỗ trợ giao diện cho tất thiết bị di động Các - trình duyệt đề nghị sử dụng: Google Chrome Firefox Internet Explorer 10 phiên cao EDGE Hệ thống hỗ trợ thiết bị di động sử dụng hệ điều hành Android, IOS, Windows Phone Thông tin hỗ trợ Tiểu ban Thông tin Truyền thông, Trung tâm thông tin thể dục thể thao, 36 Trần Phú – Ba Đình – Hà Nội – Việt Nam Điện thoại: + 84 3747 1981 Email: accredition@abg2016.com Website: www.abg2016.com HDSD Hệ thống đăng ký thẻ trực tuyến II Các cột mốc thời gian Mốc thời gian Tháng 3, 2016 Tháng 7, 2016 Tháng 8, 2016 Tháng 9, 2016 Nội dung Cung cấp mẫu đơn làm thẻ sách hướng dẫn Tổ chức có trách nhiệm cấp 01 tài khoản mật kèm theo để truy cập vào hệt thống đăng ký thẻ trực tuyến DABGOC bắt đầu trình làm thẻ Hạn cuối cho việc hoàn tất thủ tục nộp đơn xin làm thẻ tham dự Phát hành, xác nhận báo cáo tình trạng làm thẻ phân phối thẻ tạm (PVACs) Các trung tâm làm thẻ mở cửa để cấp thẻ, giải vấn đề liên quan HDSD Hệ thống đăng ký thẻ trực tuyến Quy trình thủ tục đăng ký trực tuyến DABGOC Gửi hướng dãn đăng ký trực tuyến địa truy cập, kèm theo tài khoản mật có quyền truy cập hệ thống cho tổ chức có trách nhiệm (OCA, IOC, NOC, AF) DABGOC Tổ chức chịu trách nhiệm: OCA/IOC/NOC/AF Các tổ chức (IOC/OCA/NOC) truy cập hệ thống tài khoản mật cung cấp, khuyến cáo tổ chức để đảm báo tính bảo mật tổ chức nên đổi mật trước sử dụng Các đơn vị tổ chức sau hoàn thành việc cập nhập thông tin thực công việc in biểu mẫu đăng ký cho đối tượng đoàn (Accreditation Application Form) Danh sách đối tượng theo loại thẻ (Family List) Sau in ký đóng dấu đơn vị gửi cho DABGOC gốc scan IOC/OCA/NOC/IF/AF HDSD Hệ thống đăng ký thẻ trực tuyến Các cán ban tổ chức có quyền truy cập hệ thống dựa có dấu chữ kỹ đối chiếu với ghi hệ thống, sau hoàn thành việc đối chiếu cán phê duyệt ghi đáp ứng đủ yêu cầu Sau hoàn thành việc phê duyệt cho đoàn danh sách phê duyệt thông báo lại cho tổ chức thực việc in ấn Accreditation System Responsible Organization: OCA/IOC/NOC/IF/AF Accreditation Center Authorized DABGOC Các cá nhân tham gia đại hội bắt buộc phải có thẻ Các thẻ tham dự cung cấp sân bay, khách sạn, trung tâm thẻ, trung tâm điều hành Các cá nhân tham dự đại hội đến địa điểm trình hộ chiếu chứng minh thư cho cán Accreditation Center Accreditation System Authorized PABGOC Validated HDSD Hệ thống đăng ký thẻ trực tuyến Sau tổ chức: OCA/IOC/NOC/IF/AF nhận tài khoản mật từ ban tổ chức (DABGOC) Đại hội thể thao bãi biển châu 2016 Địa truy cập: http://accreditation.abg2016.com Bạn điền tài khoản mật sau bấm vào nút Login Chúng tối khuyến cáo sau truy cập hệ thống thành công nên thay đổi mật cách bấm vào nút Change Password Sau đăng nhập thành công hệ thống tự động chuyển vào giao diện điền biểu mẫu đăng ký HDSD Hệ thống đăng ký thẻ trực tuyến Có phân hệ hệ thống Application Form - Biểu mẫu đăng ký Search Data – Tìm kiếm tra cứu liệu Print Family List – In danh sách đối tượng theo loại thẻ Document – Tài liệu hướng dẫn sử dụng User List – Quản trị tài khoản dành riêng cho nhà quản trị hệ thống HDSD Hệ thống đăng ký thẻ trực tuyến Đổi mật Sau bấm vào link Change Password hiển thị giao diện thay đổi mật Các bước đổi mật khẩu: - Điền mật vào ô Current password Sau điền mật vào ô New Password nhập lại mật vào ô Confirm new password lần Để hoàn thành việc điền mật bấm vào nút Change Password Biểu mẫu đăng ký thẻ Sau đăng nhập thành công hệ thống tự động chuyển tới mục Application Form – Biểu mẫu đăng ký thẻ HDSD Hệ thống đăng ký thẻ trực tuyến Trong phân hệ người dùng phải điền thông tin cá cá nhân vào nhóm thông tin từ đến 16 * Là thông tin bắt buộc phải điền HDSD Hệ thống đăng ký thẻ trực tuyến Các thông tin phải điền sau: Điền thông tin chức năng, vai trò tổ chức đối tượng đăng ký 1.1 Lựa chọn loại thẻ cách bấm vào Categories/Loại thẻ Danh sách phân loại loại thẻ cho đối tượng mô tả mục sau 1.2 Tiếp theo lựa chọn tổ chức đối tượng đăng ký HDSD Hệ thống đăng ký thẻ trực tuyến 1.3 Cuối lựa chọn vai trò đối tượng tổ chức HDSD Hệ thống đăng ký thẻ trực tuyến Biểu mẫu đăng ký điền tay Đại hội thể thao bãi biển châu Á lần thứ năm 2016 11 HDSD Hệ thống đăng ký thẻ trực tuyến Tổ chức chịu trách nhiệm  Người sử dụng điền tên đầy đủ tổ chức chịu trách nhiệm cho đối tượng đăng ký  Full name as in passport/others travel document/Tên ghi hộ chiếu chứng minh thư   Điền xác tên đối tượng đăng ký in hộ chiếu chứng minh thư (đối với người Việt Name). Passport No./Số hộ chiếu  Điền xác số hộ chiếu đối tượng  Điền ngày tháng hết hạn hộ chiếu theo định đạng ngày/tháng/năm đầy đủ chữ số bấm vào để thị bảng lịch. Personal Identity Card No (Vietnam only)/Số chứng minh thư (CMT) mục dành cho người việt nam  Điền số chứng minh thư vào ô Personal Identity Card No (Vietnam only)/Số CMT  Điền ngày tháng hết cấp cmt theo định đạng ngày/tháng/năm đầy đủ chữ số bấm vào để thị bảng lịch.  Nhập nơi cấp vào ô Personal identity card organization/Nơi cấp CMT Gender/Giới tính: lựa chọn giới tính đối tượng đăng ký issue Height/Chiều cao (cm): điền chiều cao tính theo đơn vị cm đối tượng đăng ký Weight/Cân nặng (kg): điền cân nặng tính theo đơn vị kilogram (kg) đối tượng đăng ký Date of birth/Ngày sinh: Điền ngày tháng năm sinh đối tượng đăng ký theo định đạng ngày/tháng/năm đầy đủ chữ số bấm vào để thị bảng lịch 10 Country of birth/Nơi sinh: lựa chọn nơi sinh đối tượng đăng ký theo quốc gia HDSD Hệ thống đăng ký thẻ trực tuyến 11 Nationality/Quốc tịch: lựa chọn quốc tịch đối tượng đăng ký theo quốc gia 12 NOC/Đoàn: lựa chọn đoàn mà đối tượng đăng ký tham gia  Hệ thống khóa lựa chọn nêu tài khoản đăng nhập đoàn tham dự. 13 Permanent Address/Địa thường trú: điền chiều cao tính theo đơn vị cm đối tượng đăng ký  Sport/Discipline/Môn thể thao: Lựa chọn môn thể thao đối tượng huấn luyện viên vận động viên. 15  Người sử dụng lựa chọn ảnh chân dung định dạng JPEP độ phân giải 400*600 pixel dung lương không vượt 300 KB.  Ảnh chân dung chụp thời gian không tháng tính đến thời gian bắt đầu đại hội.  Là ảnh màu, thể khuân mặt nửa thân trên, phông trắng, không đội mũ,…và không chỉnh sửa đồ họa.      16  Select Register People Picture/Ảnh chân dung: Select Register People Picture/Ảnh chân dung:  Người sử dụng lựa chọn ảnh chụp hộ chiếu định dạng JPEP dung lương không vượt 300 KB.  Hộ chiếu thời hạn tháng kể từ thời gian bắt đầu đại hội. Sau điền đầy đủ thông tin nhấn nút , Hệ thống lưu lại ghi vừa tạo. Thông tin đăng ký kiểm duyệt phận tiếp nhận đăng ký, làm thẻ 13 HDSD Hệ thống đăng ký thẻ trực tuyến Search Data – Tra cứu tìm kiếm liệu Phân hệ dùng để tra cứu thông tin Có thể tìm kiếm theo nhiều tiêu chí:                Theo loại thẻ Theo đoàn Theo tên đệm Theo họ Theo quốc gia Theo môn thể thao Theo đoàn (Trường bị khóa user tạo theo đoàn)  Theo ID /AD.  Theo trạng thái kiểm duyệt.  Theo trạng thái submit. Chọn tiêu chí sau nhấn nút Bảng kế liệt kê dạng list HDSD Hệ thống đăng ký thẻ trực tuyến Bảng kết tìm kiếm Các nút chức  Nút (chỉnh sửa) sử dụng muốn thay đổi thông tin đăng ký đối tượng đăng ký Khi bấm vào nút xuất cửa sổ trình duyệt cho phép chỉnh sửa thông tin đối tượng Sau bấm vào nút xuất giao diện sau: 15 HDSD Hệ thống đăng ký thẻ trực tuyến Giao diện chỉnh sửa thông tin Sau chỉnh sửa thông tin nhấn nút “Save/Ghi lại” để hoàn tất  Submit Sau kiểm tra thông tin đối tượng đăng ký đoàn phải bấm vào nút Submit để khẳng định lại thông tin đăng ký xác Sau bấm vào nút thông tin đối tượng đăng ký chỉnh sửa Tất đối tượng đăng ký phải submit phê duyệt ban tổ chức. HDSD Hệ thống đăng ký thẻ trực tuyến  Approved, Các đoàn kiểm tra tình trạng kiểm duyệt cột này Chưa kiểm duyệt/chấp nhận Đã kiểm duyệt thành công  Print Application form, Chức sử dụng để in ghi đăng ký, xuất cứng Hệ thống khởi tạo đăng ký dạng PDF để in ký sau gửi Trung tâm thẻ Đại hội.  17 HDSD Hệ thống đăng ký thẻ trực tuyến  Sau đối tượng ban tổ chức phê duyệt xuất nút Các đoàn in thẻ tạm để đưa cho người có thẩm quyền ký phê duyệt Hình ảnh thẻ tạm  HDSD Hệ thống đăng ký thẻ trực tuyến  Print Family List – In danh sách đoàn tham dự theo loại thẻ Chức cho phép đoàn tham dự in danh sách đoàm theo loại thẻ đăng ký 19 HDSD Hệ thống đăng ký thẻ trực tuyến Lựa chọn loại thẻ nhấn nút HDSD Hệ thống đăng ký thẻ trực tuyến Kết tra cứu thị dạng list, sau nhấn nút file pdf để tải 21