HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG ĐÀO TẠO TRỰC TUYẾN MD E-LEARNING DÀNH CHO QUẢN TRỊ VIÊN

MANHDUNG GROUP HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG ĐÀO TẠO TRỰC TUYẾN MD E-LEARNING DÀNH CHO QUẢN TRỊ VIÊN Manh Dung Group Địa chỉ: 89 Khu Văn Hoá Nghệ Thuật, Phường Mai Dịch, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội Điện thoại: +84-9-48 222 672 Email: manhdungelearning@gmail.com Website: Manhdung.vn Dùng thử: https://cloud.lotuslms.com/ MỤC LỤC Giới thiệu MD E-LEARNING Đăng nhập Tổng quan hình quản lý Quản trị viên Các menu Menu chức Màn hình Các bước thực menu Quản lý giáo trình/Mơn học Các menu Tạo giáo trình Tạo quản lý chương Chương học Chương thi Thêm học chương Thêm tập, kiểm tra Thêm kiểm tra Nhập câu hỏi vào tập, kiểm tra 6 13 14 16 18 25 26 26 1 Giới thiệu MD E-LEARNING MD E-LEARNING hệ thống LMS (Learning Management System) sử dụng để dạy học trực tuyến cho Doanh nghiệp, Trường học Tổ chức giáo dục Được đầu tư kỹ lưỡng thiết kế giao diện trải nghiệm người dùng, LotusLMS mang lại lợi ích lớn tăng động lực học học viên, giảng viên dễ dàng tạo quản lý khóa học tiến trình học học viên MD E-LEARNING cung cấp giải pháp hoàn thiện cho tất hoạt động đào tạo trực tuyến, thay hồn tồn đào tạo offline truyền thống, mang lại hiệu cao chất lượng đào tạo giảm chi phí đầu tư MD E-LEARNING xây dựng cung cấp MANHDUNG GROUP, biết đến công ty đầu lĩnh vực xây dựng cung cấp hệ thống đào tạo trực tuyến Việt Nam Ngồi MD E-LEARNING, MANHDUNG GROUP cịn cung cấp sản phẩm lĩnh vực giáo dục như: ■ MDTesting – Hệ thống thi trực tuyến ■ ■ MDSIS Xpeak Hocvet – Hệ thống quản lý đào tạo – Học tiếng Anh giao tiếp – Học từ vựng tiếng Anh ■ MDContent – Dịch vụ tư vấn xây dựng giảng e-learning ■ 2 Đăng nhập Xem hướng dẫn đăng nhập tài liệu Hướng dẫn sử dụng dành cho học viên Sau truy cập hình quản lý theo bước sau: - Click vào ảnh đại diện, chọn “Quản trị” - Sau đó, điều hướng đến hình sau Tổng quan hình quản lý Quản trị viên Các chức quản trị viên thiết kế menu nằm menu hệ thống MANHDUNG GROUP, nghiên cứu menu chức menu menu Các menu - - Đào tạo: Thường dành cho phận đào tạo, nhân lên kế hoạch đào tạo (kế hoạch dạy dành cho ai, thời gian bao lâu, ) Bao gồm tồn học liệu, giáo trình, chương trình giảng dạy, ngân hàng câu hỏi, ngân hàng đề thi Thi sát hạch: Tồn việc thiết lập thơng tin thi, đề thi, thí sinh thường dành cho phận tuyển sinh/ phận đào tạo hội đồng thi riêng biệt Quản lý: Các thông tin nhân sự, quản lý học viên giáo viên/giảng viên thường phận nhân sự, quản lý sinh viên quản lý Menu chức Đào tạo - Môn học: Chức quản lý tài liệu, học thuật Chương trình: Chức quản lý chương trình đào tạo, gồm tập hợp Môn học - Lịch đào tạo: Quản lý kế hoạch đào tạo, xếp lịch Kế hoạch đào tạo: Gồm việc cử học viên học Mơn học/Chương trình có thời hạn - Ngân hàng tài liệu: Quản lý ngân hàng câu hỏi, đề thi, môn học, hệ thống Lớp học: Quản lý học viên học Mơn học có thời hạn không - Báo cáo: Các báo cáo việc học đào tạo Thi sát hạch - Cuộc thi: Quản lý danh sách thi, tổ chức thi - Mẫu đề thi: Quản lý cấu trúc đề thi áp dụng cho loại thi khác Quản lý - Tài khoản: Quản lý thông tin hỗ trợ người dùng hệ thống, tài khoản, mật khẩu, thông tin đăng nhập - Học viên: Quản lý thơng tin học viên, quản trị viên theo dõi thông tin học tập, thi học viên cụ thể hình - Giảng viên: Quản lý danh sách giảng viên đơn vị: Thông tin cá nhân, thông tin giảng dạy, hợp đồng, Lớp chủ nhiệm: Quản lý lớp, nhóm học viên - Kỹ năng: Quản lý lộ trình học theo kỹ Cài đặt - Các thông tin cài đặt hệ thống: phân quyền, quản lý đơn vị tổ chức, Màn hình - Khu vực 1: Các menu Khu vực 2: Tên tài khoản menu điều hướng hình trang chủ cài đặt Khu vực 3: Tổng quan hệ thống cho Quản trị viên Các bước thực menu Giáo trình/Mơn học Xây dựng & quản lý học liệu khóa học Chương trình Xây dựng & quản lý chương trình Kế hoạch đào tạo Quản lý kế hoạch đào tạo, kế hoạch gồm nhiều chương trình đào tạo khác Trong chương trình đào tạo, nhóm học viên phải học theo chương trình đề Báo cáo Xem lại tình trạng học tập đợt tập huấn chương trình đào tạo, theo khóa học Quản lý giáo trình/Mơn học Quản lý giáo trình thực qua bước sau: Các menu Màn hình Quản lý (1): Tên giáo trình/mơn học (2): Menu ngang quản lý thơng tin giáo trình/mơn học - Quản lý: Màn hình quản lý thơng tin chung - Sửa thông tin: + Sửa thông tin thiết lập ban đầu: Tên giáo trình, phân loại, + Cập nhật ảnh đại diện cho Giáo trình: Mỗi giáo trình nên có ảnh để thể nội dung phân biệt với giáo trình khác Sau tải ảnh lên, chọn “Cập nhật” để hoàn tất Nội dung giáo trình: Các chương, giáo trình Duyệt giảng: Quy trình soạn duyệt giáo trình Giảng viên: Người trực tiếp soạn giáo trình Bình luận: Giáo viên cộng tác viên nhận xét nội dung giáo trình Chương trình: chương trình sử dụng giáo trình Lớp học: khóa học sử dụng giáo trình Quản lý buổi học: giáo trình sử dụng cho phần học offline, có buổi học - Điểm thành phần: thiết lập điểm thành phần giáo trình (3) Thông tin tổng quan: Hiển thị Tên, ngày tạo người tạo Trạng thái giáo trình: - Đã duyệt/Chưa duyệt - Được phép chỉnh sửa/Đóng băng (4) Các bước sau giáo trình/mơn học duyệt (5) Xem trước giáo trình: Chức giúp người soạn giáo trình xem trước nội dung giáo trình bên ngồi hình học - Màn hình cơng cụ Trong đó: - Mở rộng hình, kéo thả di chuyển thứ tự nội dung - Thời gian: Kích hoạt chức tính thời lượng học - Trọng số: Sử dụng trọng số cho Khóa học - Tuần tự: Cấu hình thứ tự học tập bắt buộc cho nhiều phần - Bình luận: Bình luận giáo trình hay nội dung giáo trình - Xem bớt/Xem thêm:Tăng/giảm số tầng hiển thị nội dung Trong đó: - Giáo trình information: Thơng tin thiết lập ban đầu giáo trình Kỹ năng: Hệ thống hỗ trợ giảng theo kỹ năng, tối ưu hóa việc học Cài đặt: cài đặt giáo trình Màn hình điểm thành phần - Để chế độ thể khác : nghĩa cài đặt điểm theo trọng số nội dung bài, có - Để chế độ : hệ thống tự động đặt mặc định điểm phần điểm (điểm trung bình) - Thời gian - Biểu tượng Biểu tượng : hiển thị thời gian học tập nội dung : click để thêm nhận xét nội dung giáo trình : click để xóa nội dung giáo trình Tạo giáo trình Trong menu “Đào tạo”, chọn “Môn học” Thêm tập, kiểm tra Bài kiểm tra thi chương xếp xen kẽ học chương Thêm tập - Chọn “Thêm tập”, hình hiển thị sau - Có cách để Thêm tập + Cách 1: Thêm tập, chọn “Tạo tập”, điền thông tin gồm tên, Điểm để qua tập Sau click Tạo 25 + Cách 2: Chọn từ mục có sẵn: chọn tập từ thư viện, chọn Bài tập từ ngân hàng Thêm kiểm tra - Chọn “Bài kiểm tra”, hình hiển thị sau - Thêm kiểm tra cách: tạo thêm từ ngân hàng tương tự thêm tập Bài kiểm tra hiển thị hình giống phần thi Nhập câu hỏi vào tập, kiểm tra Sau thêm giảng, khung tập, hình quản lý giáo trình hiển thị sau: - Các chương giáo trình 26 - Các nội dung bên giáo trình Click vào tập mà bạn vừa tạo, hình quản lý tập sau Hệ thống hỗ trợ nhập câu hỏi cách: - Cách 1: Nhập danh sách câu hỏi: + Click sau tải tệp mẫu câu hỏi máy tính (1), nhập câu hỏi theo hướng dẫn tải lên (2) để nhập lên hệ thống 27 - Cách 2: Nhập câu hỏi từ excel Cách 3: Nhập câu hỏi Hệ thống hỗ trợ loại câu hỏi bao gồm + + + + + + + Câu hỏi trắc nghiệm Câu hỏi điền từ Câu hỏi xếp Câu hỏi nối cặp Câu hỏi tự luận Câu hỏi giới thiệu, đoạn text Câu hỏi số: Dành cho khảo sát ● Câu hỏi giới thiệu: Là câu hỏi sử dụng câu giới thiệu, hướng dẫn Chọn “Thêm câu hỏi mới”,sau chọn “Đoạn text” Thêm thông tin sau: 28 +(1) Nhập nội dung câu hỏi +(2) Thêm ảnh, link video youtube file ảnh +(3) Gắn thẻ: thêm gắn thẻ dạng hashtag để dễ dàng tìm kiếm câu hỏi +(4) Đơn vị: lựa chọn đơn vị, tổ chức, phòng ban +(5) Vị trí chức danh +(6) Kỹ năng: câu hỏi thuộc kỹ +(7) Độ khó: lựa chọn độ khó, trung bình, dễ +(8) Chọn mẫu hiển thị câu hỏi + Click “Tạo mới” để hoàn thành ● Câu hỏi điền từ: 29 Chọn “Thêm câu hỏi mới”, hình nhập câu hỏi ra, chọn Câu hỏi điền từ click “Tạo câu hỏi điền từ” 30 Màn hình nhập câu hỏi sau Thêm câu hỏi Điền thông tin sau + (1): Nhập nội dung câu hỏi theo hướng dẫn Có cách để nhập nội dung câu hỏi dạng điền từ - Cách 1: Đáp án để dấu [] ngăn cách dấu phẩy, ví dụ [are,is] - Cách 2: Đáp án để hai dấu “ ” ngăn cách dấu “/”, ví dụ is/was + (2): Tick/bỏ tick vào ô check box đáp án phân biệt/không phân biệt chữ hoa, chữ thường + (3): Thêm tệp đa phương tiện: hình ảnh, video, tệp âm + (4): Cài đặt phản hồi học viên làm đúng/sai + (5): Thêm gắn thẻ để phân loại câu hỏi + (6): lựa chọn đơn vị, tổ chức, phòng ban 31 + + + + + (7): chọn vị trí chức danh (8): chọn kỹ (9): độ khó/ dễ/trung bình/ (10): cấu hình hiển thị câu hỏi Click “Tạo mới” để hoàn thành ● Câu hỏi trắc nghiệm: đáp án đúng, nhiều đáp án + Chọn “Thêm câu hỏi mới”, sau chọn Trắc nghiệm click :Tạo trắc nghiệm” Màn hình nhập câu hỏi Có cách để nhập câu hỏi - - Thêm câu hỏi + (1): loại câu hỏi: đáp án nhiều đáp án đúng, dạng hiển thị câu hỏi + (2): Nội dung câu hỏi + (3): Kiểu hiển thị đáp án đáp án Đáp án có dấu trước Chọn câu hỏi MC từ ngân hàng câu hỏi 32 ● Câu hỏi xếp + Chọn Sắp xếp, sau click tạo xếp + Màn hình hiển thị sau: - Chọn loại câu hỏi: xếp hình ảnh, câu hay xếp thành câu có nghĩa - Nội dung câu hỏi - Danh sách đáp án: thứ tự hình thứ tự Khi tạo thành câu hỏi, hệ thống tự động đảo vị trí đáp án - Thêm thông tin khác - Click Tạo để hoàn thành 33 ● Câu hỏi nối cặp + Chọn Nối cặp sau chọn Tạo câu hỏi nối cặp + Thêm thông tin câu hỏi 34 - Nội dung câu hỏi Đáp án: Các đáp án cột hàng cặp Khi nhập câu hỏi lên hệ thống tự động đảo đáp án Nhập thông tin khác Click Tạo để hoàn thành 35 ● Câu hỏi tự luận/câu hỏi mở - Chọn Câu hỏi mở, sau chọn Tạo câu hỏi mở 36 - Nhập nội dung câu hỏi cài đặt kèm theo, click Tạo để hoàn thành 37 - Điện thoại: (+84)-9-48 222 672 Website: https://manhdung.vn Email: manhdungelearning@gmail.com 38 Trân trọng cảm Quý Khách hàng quan tâm đến sản phẩm/dịch vụ MANHDUNG GROUP Chúng cam kết mang đến cho Quý khách hàng sản phẩm/dịch vụ với chất lượng tốt nhất! 39 ... học Quản lý giáo trình/Mơn học Quản lý giáo trình thực qua bước sau: Các menu Màn hình Quản lý (1): Tên giáo trình/mơn học (2): Menu ngang quản lý thơng tin giáo trình/mơn học - Quản lý: Màn hình... xét nội dung giáo trình : click để xóa nội dung giáo trình Tạo giáo trình Trong menu “Đào tạo”, chọn “Mơn học” Click “+Tạo giáo trình mới” để tạo giáo trình Có loại giáo trình: - Giáo trình đơn... giáo trình Bình luận: Giáo viên cộng tác viên nhận xét nội dung giáo trình Chương trình: chương trình sử dụng giáo trình Lớp học: khóa học sử dụng giáo trình Quản lý buổi học: giáo trình sử dụng