III. Hướng dẫn thao tác trên phần mềm
5. Chỉ tiêu tuyển sinh
5.5. Các điều kiện xác định chỉ tiêu
5.5.1. Quy mô đào tạo hệ chính quy
- Bước 1: Trên thanh menu, cán bộ di chuột đến và click vào Chỉ tiêu tuyển sinh. Tại đây, cán bộ chọn Các điều kiện xác định chỉ tiêu/ Quy mô đào tạo hệ chính quy.
Trang 35 / 47
Hình minh họa thao tác chọn
- Bước 2: Tại màn hình Quy mô đào tạo hệ chính quy, cán bộ nhập các thông
tin như sau:
Hình minh họa màn hình quy mô đào tạo hệ chính quy
+ Bước 2.1: Đầu tiên để thêm dòng nhập liệu, Cán bộ kích vào nút + Bước 2.2: Lựa chọn thông tin chuyên ngành
Trang 36 / 47
Hình minh họa màn hình lựa chọn thông tin chuyên ngành
+ Bước 2.3: Nhập thông tin số người vào khối ngành đào tạo. Mỗi chuyên
ngành chỉ được phép nhập số người đào tạo vào 1 khối duy nhất, các khối còn lại sẽ không được phép nhập thông tin.
+ Lưu ý: Mỗi chỉ tiêu được phép chọn nhiều chuyên ngành nhưng các chuyên
ngành không được phép trùng nhau.
- Bước 3: Kích nút Lưu thông tin để lưu thông tin vừa nhập và hệ thống sẽ xuất hiện thông báo.
- Lưu ý:
+ Để xoá một dòng thông tin ta kích vào biểu tượng Xóa trên cột Tác vụ của bảng.
+ Để sửa thông tin một dòng ta sửa trực tiếp trên ô có dữ liệu. Sau đó click biểu tượng Lưu thông tin để lưu thay đổi.
5.5.2. Dự kiến sinh viên tốt nghiệp
- Bước 1: Trên thanh menu, cán bộ di chuột đến và click vào Chỉ tiêu tuyển sinh. Tại đây, cán bộ chọn Các điều kiện xác định chỉ tiêu/ Dự kiến sinh viên tốt nghiệp.
Trang 37 / 47
Hình minh họa thao tác chọn
- Bước 2: Nhập thông tin số người vào khối ngành đào tạo. Mỗi chuyên ngành
chỉ được phép nhập số người đào tạo vào 1 khối duy nhất, các khối còn lại sẽ không được phép nhập thông tin.
-
Trang 38 / 47
+ Lưu ý: Mỗi chỉ tiêu được phép chọn nhiều chuyên ngành nhưng các chuyên
ngành không được phép trùng nhau.
- Bước 3: Kích nút Lưu thông tin để lưu thông tin vừa nhập và hệ thống sẽ xuất hiện thông báo.
- Lưu ý:
+ Để xoá một dòng thông tin ta kích vào biểu tượng Xóa trên cột Tác vụ của bảng.
+ Để sửa thông tin một dòng ta sửa trực tiếp trên ô có dữ liệu. Sau đó click biểu tượng Lưu thông tin để lưu thay đổi.
5.5.3. Giảng viên cơ hữu theo khối ngành
- Bước 1: Trên thanh menu, cán bộ di chuột đến và click vào Chỉ tiêu tuyển sinh. Tại đây, cán bộ chọn Các điều kiện xác định chỉ tiêu/ Giảng viên cơ hữu theo khối ngành.
Trang 39 / 47
- Bước 2: Tại màn hình Giảng viên cơ hữu theo khối ngành, cán bộ kiểm tra lại
số lượng giảng viên theo ngành đào tạo được tổng hợp tự động từ danh sách giảng viên của trường.
Hình minh họa màn hình giảng viên cơ hữu theo khối ngành Giảng viên cơ hữu theo khối ngành được chia làm 3 tab Cán bộ cần kiểm tra thông tin liên quan theo 3 tab này.
1: Giảng viên cơ hữu ngành tham gia giảng dạy trình độ tiến sĩ 2: Giảng viên cơ hữu ngành tham gia giảng dạy trình độ thạc sĩ
3: Giảng viên cơ hữu ngành tham gia giảng dạy trình độ ĐH,CĐSP,TCSP
- Bước 3: Kích nút Lưu thông tin để lưu thông tin.
- Lưu ý:
+ Để xoá một dòng thông tin ta kích vào biểu tượng Xóa trên cột Tác vụ của bảng.
5.5.4. Giảng viên thỉnh giảng theo khối ngành
- Bước 1: Trên thanh menu, cán bộ di chuột đến và click vào Chỉ tiêu tuyển sinh. Tại đây, cán bộ chọn Các điều kiện xác định chỉ tiêu/ Giảng viên thỉnh giảng theo khối ngành.
Trang 40 / 47
Hình minh họa thao tác chọn
- Bước 2: Tại màn hình Giảng viên thỉnh giảng theo khối ngành, cán bộ kiểm
tra lại thông tin số lượng giảng viên thỉnh giảng theo ngành được tổng hợp từ danh sách giảng viên của trường.
Hình minh họa màn hình giảng viên thỉnh giảng theo khối ngành
- Bước 3: Kích nút Lưu thông tin để lưu thông.
Trang 41 / 47
+ Để xoá một dòng thông tin ta kích vào biểu tượng Xóa trên cột Tác vụ của bảng.
5.5.5. Giảng viên cơ hữu các môn học chung
- Bước 1: Trên thanh menu, cán bộ di chuột đến và click vào Chỉ tiêu tuyển sinh. Tại đây, cán bộ chọn Các điều kiện xác định chỉ tiêu/ Giảng viên thỉnh giảng theo khối ngành.
Hình 3. Thao tác chọn
- Bước 2: Tại màn hình Giảng viên cơ các môn học chung, cán bộ kiểm tra lại
thông tin giảng viên cơ hữu môn chung được tổng hợp tự động từ danh sách giảng viên của trường:
Hình minh họa màn hình giảng cơ hữu các môn chung
Trang 42 / 47
5.5.6. Cở sở vật chất
- Bước 1: Trên thanh menu, cán bộ di chuột đến và click vào Chỉ tiêu tuyển sinh. Tại đây, cán bộ chọn Các điều kiện xác định chỉ tiêu/ Cơ sở vật chất.
Hình minh họa thao tác chọn
- Bước 2: Tại màn hình Cở sở vật chất, cán bộ nhập các thông tin cần thiết (từ
1-3) như sau:
Trang 43 / 47
- Bước 3: Kích nút Lưu thông tin để lưu thông tin vừa nhập và hệ thống sẽ xuất hiện thông báo.
- Lưu ý:
+ Để sửa thông tin, cán bộ sửa trực tiếp trên ô có dữ liệu. Sau đó click biểu tượng Lưu thông tin để lưu thay đổi.
6. Đăng ký chỉ tiêu tuyển sinh
6.1.Báo cáo thực hiện chỉ tiêu tuyển sinh năm 2020
- Bước 1: Trên thanh menu, cán bộ di chuột đến và click vào Chỉ tiêu tuyển sinh. Tại đây, cán bộ chọn Báo cáo thực hiện chỉ tiêu tuyển sinh năm 2020.
Hình 4. Thao tác chọn
- Bước 2: Tại màn hình báo cáo thực hiện chỉ tiêu tuyển sinh năm 2020, cán
Trang 44 / 47
Hình minh họa màn hình báo cáo thực hiện chỉ tiêu tuyển sinh năm 2020
+ Bước 2.1: Đầu tiên để thêm dòng nhập liệu, Cán bộ kích vào nút + Bước 2.2: Lựa chọn thông tin ngành đào tạo
Hình minh họa lựa chọn thông tin ngành
+ Bước 2.3: Nhập thông tin số người đăng ký vào khối ngành đào tạo. Mỗi
ngành chỉ được phép nhập số người đăng ký đào tạo vào 1 khối duy nhất, các khối còn lại sẽ không được phép nhập thông tin.
- Bước 3: Kích nút Lưu thông tin để lưu thông tin vừa nhập và hệ thống sẽ xuất hiện thông báo.
Trang 45 / 47
+ Để xoá một dòng thông tin ta kích vào biểu tượng Xóa trên cột Tác vụ của bảng.
+ Để sửa thông tin một dòng ta sửa trực tiếp trên ô có dữ liệu. Sau đó click biểu tượng Lưu thông tin để lưu thay đổi.
6.2.Đăng ký chỉ tiêu tuyển sinh năm 2021
- Bước 1: Trên thanh menu, cán bộ di chuột đến và click vào Chỉ tiêu tuyển sinh. Tại đây, cán bộ chọn Đăng ký chỉ tiêu tuyển sinh năm 2021.
Hình minh họa Thao tác chọn
- Bước 2: Tại màn hình đăng ký chỉ tiêu tuyển sinh năm 2021, cán bộ nhập số
Trang 46 / 47
Màn hình đăng ký chỉ tiêu tuyển sinh năm 2021 + Lưu ý:
• Công thức sẽ được tính dựa trên Thông tư quy định về việc xác định chỉ tiêu tuyển sinh trình độ trung cấp, cao đẳng các ngành đào tạo giáo viên; trình độ đại học, thạc sĩ, tiến sĩ.
- Bước 3: Kích nút Lưu thông tin để lưu thông tin vừa nhập và hệ thống sẽ xuất hiện thông báo.
- Lưu ý:
+ Để xoá một dòng thông tin ta kích vào biểu tượng Xóa trên cột Tác vụ của bảng.
Để sửa thông tin một dòng ta sửa trực tiếp trên ô có dữ liệu. Sau đó click biểu tượng Lưu thông tin để lưu thay đổi.
7. Thống kê báo cáo 7.1.Lập báo cáo 7.1.Lập báo cáo
- Bước 1: Trên thanh menu, cán bộ di chuột đến và chọn vào 3. Thống kê báo cáo
Trang 47 / 47
Hình minh họa thao tác
- Bước 2: Cán bộ phụ trách nhấn xuất báo cáo hệ thống hiện tại kiểm tra lại thông
tin trước khi gửi báo cáo lên cơ quan Bộ.
Hình minh họa thao tác
- Bước 3: Sau khi kiểm tra số liệu báo cáo cán bộ nhấn Gửi báo cáo khi thực hiện
gửi báo cáo thành công báo cáo của trường sẽ có trạng thái “Tiếp nhận báo cáo” đồng thời hệ thống có email thông báo đến cán bộ phụ trách.
Báo cáo của đơn vị sẽ được xem và phản hồi lại đơn vị, trường hợp báo cáo cần điều chỉnh báo cáo đã gửi của đơn vị sẽ được trả lại khi này trạng thái báo cáo sẽ là
“Gửi lại báo cáo (trả về)” kèm nội dung yêu cầu từ cơ quan Bộ. Sau khi thực hiện
điều chỉnh cán bộ sẽ thực hiện gửi lại báo cáo. Báo cáo được coi là hoàn thành khi báo cáo có trạng thái “Xác nhận báo cáo”./.