Tài Liệu Hướng Dẫn Sử Dụng Dublin Core

MỤC LỤC I TỔNG QUAN VỀ METADATA & DUBLIN CORE I.1 METADATA (Siêu liệu) I.2 DUBLIN CORE Lịch sử: Đặc điểm Dublin Core .4 Thuộc tính Dublin Core .5 Ý nghĩa Dublin Core thư viện số .5 Các yếu tố Dublin Core .5 II SỬ DỤNG DUBLIN CORE .9 II.1 CÁC QUY TẮC SỬ DỤNG II.2 CÚ PHÁP CỦA DUBLIN CORE II.3 ỨNG DỤNG CỦA DUBLIN CORE 10 B HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH BIÊN MỤC SIÊU DỮ LIỆU DUBLIN CORE VỚI PHẦN MỀM TÍCH HỢP LIBOL 11 I Luồng nghiệp vụ 11 II Tài liệu đưa vào sở liệu 12 2.1 Tạo hệ thống thư mục quản lý file liệu .12 2.2 Tải liệu từ máy trạm lên máy chủ 14 2.3 Xử lý tài liệu số 15 2.4 Thực hành biên mục theo DUBLIN CORE 21 Tài liệu hướng dẫn sử dụng Dublin Core A LÝ THUYẾT I TỔNG QUAN VỀ METADATA & DUBLIN CORE I.1 METADATA (Siêu liệu) Khái niệm: Là liệu liệu (data about data) hay liệu có cấu trúc liệu, bao gồm yếu tố mô tả đối tượng thông tin (sách, trang web, bang nhạc…) Có thể định nghĩa: “Siêu liệu liệu kèm với đối tượng thông tin cho phép người sử dụng tiềm biết trước tồn đặc điểm đối tượng thông tin này” (Dempsey Heery, 1997) Mục đích Siêu liệu: - Hỗ trợ phát triển nguồn tin - Hỗ trợ người dùng tin đánh giá thông tin mà truy cập trực tiếp đến thông tin - Giúp kiểm tra tồn đối tượng thông tin - Mô tả ngôn ngữ, vị trí …của thông tin Một biểu ghi Metadata (siêu liệu) bao gồm hệ thống thành tố hay gọi yếu tố cần thiết để mô tả nguồn tin Phân loại: + Trong thư viện truyền thống, siêu liệu chủ yếu dạng mô tả hình thức nội dung tài liệu có kho thư viện, phiếu mô tả hộp phích, sở liệu thư mục – Nằm tách rời với đối tượng thông tin + Trong thư viện điện tử, siêu liệu phát triển mức độ cao với khái niệm rộng hơn, phát triển thành loại siêu liệu: Siêu liệu hành (Administrative) Siêu liệu mô tả (Desriptive) Siêu liệu bảo quản (Preservation) Siêu liệu sử dụng (Use) Siêu liệu kỹ thuật (Technical) Công ty Cổ phần Công nghệ Tinh Vân Trang Tài liệu hướng dẫn sử dụng Dublin Core Các loại Định nghĩa SDL 1.SDL Hành Được dùng để quản lý quản trị tài nguyên thông tin Ví dụ -Thông tin bổ sung -Bản quyền thông tin tái -Tài liệu yêu cầu truy cập hợp pháp -Thông tin định vị -Các tiêu chí số hóa -Thông tin kiểm tra hệ thống quản lý 2.SDL mô tả Được dùng để mô tả hay -Các biểu ghi thư mục nhận dạng tài nguyên -Các hỗ trợ tìm kiếm thông tin -Định số chuyên biệt -Chú giải người sử dụng 3.SDL bảo quản Các thông tin liên quan đến quản lý việc bảo quản tài nguyên thông tin 4.SDL Kỹ thuật Các thông tin liên quan -Thông tin phần cứng phần mềm đến cách thức hoạt động -Thông tin số hóa.VD: khổ mẫu; tỷ lệ nén; độ hệ thống nén; qui trình phân bố thông tin siêu liệu -Thông tin thời gian phản hồi hệ thống -Dữ liệu tính xác thực 5.SDL Sử dụng Các thông tin liên quan đến mức độ loại hình sử dụng tài nguyên thông tin Công ty Cổ phần Công nghệ Tinh Vân -Các tài liệu tình trạng, điều kiện vật lý tài nguyên thông tin -Các tài liệu công tác bảo quản phiên thông tin dạng vật lý số VD: làm DL; Di trú liệu -Các biểu ghi trình bày -Các thông tin liên quan người sử dụng việc sử dụng -Thông tin tái sử dụng nội dung phiên đa phương tiện Trang Tài liệu hướng dẫn sử dụng Dublin Core I.2 DUBLIN CORE Lịch sử: Sở dĩ đặt tên hội thảo bàn thiết kế siêu liệu Dublin, bang Ohio, Hoa Kỳ, năm 1992 nhằm tăng cường khả phát nguồn tin www, đặc biệt đối tượng thông tin dạng mã hóa HTML Chuẩn Dublin Core chuẩn dùng để mô tả liệu Metadata (siêu liệu) nhằm khai thác tài liệu thư viện Web size thông qua mạng Internet Khác với MARC, SDL Dublin Core thiết kế đơn giản hơn, với 15 yếu tố mô tả (15 metadata elements) nhằm mô tả loại hình đối tượng thông tin Thư viện mà viện bảo tàng, triển lãm nghệ thuật , tin học, mã hóa văn lĩnh vực khác có liên quan,…ngôn ngữ ban đầu tiếng Anh Tháng 9/2001, SDL Dublin Core công nhận tiêu chuẩn Mỹ có mã số ANSI/NISO Z39.50-2001 Đặc điểm Dublin Core - Đơn giản tạo lập bảo trì: Được thiết kế nhằm phục vụ người không chuyên, dễ sử dụng rẻ hiệu mang lại lớn - Ngữ nghĩa thông dụng, dễ hiểu phổ biến: Khắc phục khó khăn việc hiển thị thuật ngữ Ví dụ: Yếu tố “Tác giả” (Creator) gán cho người tạo lập, nhà soạn nhạc, đạo diễn vai trò tác giả Điều giúp cho người tìm tin muốn tìm thông tin theo tác giả cụ thể đó, đồng ý chọn yếu tố “Tác giả - Creator” yếu tố mô tả hợp lý Với diện bao quát rộng vậy, khái quát, tập hợp yếu tố mô tả tăng cường có mặt truy cập loại hình nguồn tin, theo qui tắc bất quy tắc - Phạm vi quốc tế: Phiên tiếng Anh, tháng 11/1999, có phiên 20 thứ tiếng khác như: Phần Lan, Nauy, Thái Lan, Nhật Bản, Pháp, Đức, Bồ Đào Nha, Hy Lạp, Inđônêsia, Tây Ban Nha Tổ chức W3C (World Wide Web Consotium) phát triển chuẩn Dublin Core tảng kết hợp đa ngôn ngữ, sử dụng công nghệ (RDF: Resource Description FrameWork: khung mô tả tài nguyên thông tin), phục vụ cho môi trường tài nguyên thông tin điện tử mang tính chất đa văn hóa đa ngôn ngữ - Khả phát triển rộng: Với chế mở, chuẩn Dulin Core mở rộng chuyên gia việc gắn kết thêm yếu tố mở rộng Khả thực cách đơn giản thông qua việc kết nối nhiều CSDL khác thông qua mạng Internet Công ty Cổ phần Công nghệ Tinh Vân Trang Tài liệu hướng dẫn sử dụng Dublin Core Thuộc tính Dublin Core Mỗi phần tử (Yếu tố mô tả) Dublin Core xác định 10 thuộc tính theo tiêu chuẩn mô tả yếu tố liệu điện tử ISO/IEC 11179 sau: Name (Tên): Tên nhãn gắn cho yếu tố mô tả Identifier (Định danh): Tên xác định thống gắn cho yếu tố mô tả Version (Phiên bản): Phiên yếu tố mô tả Registration Authority (Thẩm quyền đăng ký): Thực thể có thẩm quyền đăng ký phần tử mô tả Language (Ngôn ngữ): Ngôn ngữ yếu tố mô tả sử dụng Definition (Định nghĩa): Trình bày rõ ràng khái niệm chất phần tử Obligation (Bắt buộc): Chỉ khả có hay không thường xuyên xuất phần tử (Bao gồm giá trị) Datatype (Kiểu liệu): Chỉ loại liệu trình bày giá trị phần tử Maximum Occurrence (Tần xuất xuất tối đa): Chỉ tần xuất lặp phần tử 10 Comment (Chú thích): Lưu ý ứng dụng phần tử Ý nghĩa Dublin Core thư viện số - Là phương thức mô tả nguồn thông tin, đặc biệt nguồn thông tin điện tử cách hiệu Dublin Core đặc biệt phát huy tác dụng sử dụng để mô tả tư liệu điện tử vốn khó xác định loại hình nội dung yếu tố cần thể - Thay cho dạng thức trình bày thông tin trước MARC đơn giản cấu trúc mà người sử dụng tự thiết kế theo yêu cầu riêng - Cung cấp cho người sử dụng phương án tiếp cận thông dụng thông qua giao diện quen thuộc web - Tạo cho người cán thư viện thuận tiện công tác gò bó trường, yếu tố đa dạng phức tạp Các yếu tố Dublin Core Dublin Core gồm có 15 yếu tố, trường hợp cụ thể, yếu tố chuẩn siêu liệu Dublin Core không thiết bắt buộc phải có đầy đủ lặp Công ty Cổ phần Công nghệ Tinh Vân Trang Tài liệu hướng dẫn sử dụng Dublin Core  Phân loại yếu tố NỘI DUNG Nhan đề (Title) Chủ đề (Subject) Mô tả (Description) Loại hình (Type) Nguồn (Source) Liên kết (Relation) Nơi chứa (Coverage) SỞ HỮU TRÍ TUỆ Tác giả (Creator) Tác giả phụ (Contributor) Xuất (Pulisher) Bản quyền (Right) THUYẾT MINH Ngày tháng (Date) Mô tả vật lý (Description) Định danh (Identifier) Ngôn ngữ (Language)  Các yếu tố Các yếu tố Dublin Core mang thuộc tính lựa chọn lặp Các yếu tố Trường Ý nghĩa sử dụng Ví dụ Title Tên nguồn thông tin thường tác Báo cáo kết công Creator giả nxb đặt cho tài liệu tác Quí I/2007 Người quan chịu trách nhiệm Đoàn Văn Cương Subject nội dung trí tuệ nguồn tin Chủ đề nguồn thông tin Công tác Ban quản lý thể từ vựng có kiểm soát dự án gồm tiêu đề đề mục, số phân loại, … Phần thể nội dung nguồn Description thông tin bao gồm tóm tắt tư liệu văn nội dung tư liệu nghe nhìn Cơ quan, tổ chức chịu trách nhiệm tạo Trung tâm Khoa học Publisher lập, xuất hay ban hành, công bố tư Công nghệ Quốc gia liệu Cá nhân hay tổ chức có đóng Contributor góp mặt trí tuệ cho tư liệu Reviewer Date tác giả Người nhập văn Phạm Quỳnh Trang Người sửa văn Đào Quốc Hùng Ngày tháng có liên quan đến việc tạo lập, xuất hay công bố tư liệu Published - Ngày nhập văn 25/05/2008 - Ngày ban hành văn 20/12/2007 Công ty Cổ phần Công nghệ Tinh Vân Trang Tài liệu hướng dẫn sử dụng Dublin Core Updated - Ngày cập nhật văn Type Kiểu văn bản, hình thức vật chứa nội Báo cáo Format dung tư liệu Định dạng vật lý kích thước tư liệu kích cỡ, thời lượng,…Định dạng dùng để rõ phần mềm phần cứng cần thiết để 10 Identifier sử dụng tư liệu Kích thước toàn văn 254 KB Định dạng (doc, pdf,gib,…) Text/pdf Là dãy ký tự số nhằm thể URLs URNs, DOI, 11 Source tính đơn tư liệu ISBD, ISSN Nguồn gốc mà tư liệu tạo thành 24/BQLDA KHCNQG- Size Mime (số hiệu văn bản), yếu tố có BC thể bao gồm siêu liệu nguồn thông tin thứ hai nhằm khai thác tư liệu hành Ngôn ngữ nội dung tư liệu 12 Language ‘Vie’: Việt Nam ‘En’: Tiếng Anh ‘Fr’: Tiếng Pháp Một định danh cho nguồn thứ hai Thường trực UBKH Sở 13 Relation mối quan hệ với tư liệu Khoa học Công nghệ hành Yếu tố thể kết nối nguồn tư liệu có liên quan Những đặc tính không gian (Tên Toanvan.pdf 14 Coverage địa danh tương đương với địa lý) và/hoặc thời gian tư liệu (ngày tháng khoảng thời gian), qui mô, phạm vi quyền hạn nguồn tài liệu Thông tin quyền lưu trữ hoàn trả Văn ký 15 Right Read Write Delete nguồn tài nguyên (Nhóm) có quyền đọc (Nhóm) có quyền sửa (Nhóm) có quyền xóa nhận, ban hành Tất người Nhân viên Người quản lý  Các yếu tố mở rộng Thực tế sử dụng Dublin Core cho thấy yếu tố gộp chứa Công ty Cổ phần Công nghệ Tinh Vân Trang Tài liệu hướng dẫn sử dụng Dublin Core Vài thành tố phụ nhằm diễn đạt chi tiết nội dung yếu tố Các thành tố phụ coi yếu tố mở rộng thể thông qua khung mã hóa cụ thể Ví dụ thể nội dung tài liệu, người ta cung cấp vài cách tiếp cận khác qua ký hiệu phân loại, tiêu đề đề mục, từ khóa YẾU TỐ Nhan đề YẾU TỐ MỞ RỘNG Nhan đề thay KHUNG MÃ HÓA Tác giả Chủ đề Mô tả LCSH, MeSH; DDC, UDC, LCC Mục lục (Table of Contents) Tóm tắt (Abstract) Nhà xuất Tác giả phụ Thời gian Loại tài liệu Khổ mẫu Định danh Nguồn Ngôn ngữ Tạo lập (Created) Có giá trị (Valid) Có hiệu lực (Available) Xuất (Issued) Hiệu đính (Modified) Bảng thời kỳ DC Định dạng ngày tháng W3C Thuật ngữ loại hình Dublin Core Kích thước thời lượng IMT loại tư liệu (Extent) Vật mang tin (Medium) URI UniformResource Identifier URI UniformResource Identifier ISO 639-2 RFC 1766 Liên kết Bao quát Quyền  SO SÁNH SỰ TƯƠNG ỨNG CÁC YẾU TỐ THƯ MỤC GIỮA DUBLIN CORE VÀ MỘT SỐ TRƯỜNG CỦA MARC 21 YẾU TỐ THƯ MỤC Tác giả PHẦN TỬ MARC 21 100, 110, 700 Công ty Cổ phần Công nghệ Tinh Vân YẾU TỐ DUBLIN CORE Creator Trang Tài liệu hướng dẫn sử dụng Dublin Core Nhan đề Chủ đề Mô tả Nhà xuất Tác giả phụ Thời gian Kiểu (Loại tài liệu) Khổ mẫu Định danh Nguồn Ngôn ngữ Liên kết (Liên quan) Bao quát (Nơi chứa) Quyền II 245 600, 610, 650, 651, 653 520 260 720 260 655 856 024 786 546 787 500 540 Title Subject Description Publisher Contributor Date Type Format Identifier Source Language Relation Coverage Right SỬ DỤNG DUBLIN CORE II.1 CÁC QUY TẮC SỬ DỤNG • Kiểm soát từ vựng: Từ vựng sử dụng miêu tả biểu ghi Dublin Core phải từ vựng có kiểm soát, lựa chọn từ hệ thống tiêu đề đề mục LCSH, MeSH nhằm mục đích kiểm soát tính quán hệ CSDL hỗ trợ việc tìm kiếm biên mục tự động • Sử dụng khung mô tả nguồn (RDF – Resource Description Framework): RDF khuôn mẫu trao đổi thể thông tin môi trường Web Ngoài ra, RDF coi khung chuyển đổi giúp nhận biết nội dung yếu tố cho dù chúng nhiều loại CSDL khác • Hồ sơ áp dụng: Trên lý thuyết, tất 15 trường mang thuộc tính lựa chọn lặp lại Tuy nhiên, mức độ tối thiểu theo khuyến cáo tổ chức có liên quan bao gồm yếu tố như: Nhan đề, Tác giả, Ngày tháng, Mô tả, Ngôn ngữ Tùy theo mức độ chi tiết đòi hỏi việc mô tả liệu, người ta nhập thêm số yếu tố bổ trợ từ Metadata khác Trong trường hợp đó, thuật ngữ sử dụng để mô tả cần định nghĩa cách chặt chẽ II.2 CÚ PHÁP CỦA DUBLIN CORE Ứng với cú pháp dạng thức tài liệu HTML, yếu tố Dublin Core có quy tắc cú pháp tương ứng Trong tài liệu HTML, yếu tố Dublin Core đặt thẻ Các thẻ đặt vùng … tài liệu HTML Vùng không hiển thị hình trình duyệt Web Cú pháp thẻ siêu liệu sau: Công ty Cổ phần Công nghệ Tinh Vân Trang Tài liệu hướng dẫn sử dụng Dublin Core Trong đó: meta: thẻ meta Name: yếu tố siêu liệu Content: giá trị yếu tố đó, siêu liệu yếu tố VÍ DỤ VỀ THẺ META NHƯ SAU: Trong đó: Tên yếu tố Dublin Core Title, Creator bổ sung tiền tố “DC” vào trước đưa vào thuộc tính name thẻ Ví dụ thẻ DC meta trang WEB Trường Đại học Quốc gia Hà Nội II.3 ỨNG DỤNG CỦA DUBLIN CORE Siêu liệu Dublin Core tạo hai cách: + Ngay từ tài nguyên tạo lập trình cập nhật tài nguyên theo nguyên tắc cú pháp định + Được bổ sung vào tài nguyên nhờ chương trình phần mềm tự động Không siêu liệu nhúng tài nguyên dạng HTML, XML, RDF…mà chúng đưa vào sở liệu mục Oracle, Alta Vista, OCLC, SiteSeach…nhằm cung cấp khả tìm kiếm tài liệu điện tử Hoạt động chương trình thu thập tạo siêu liệu Dublin Core Một số dịch vụ “thu” trang Web tự động tạo siêu liệu Dublin Core tương ứng cho trang Web đó, hình thức thẻ ngôn ngữ HTML RDF/XML, thích hợp để nhúng vào đoạn đầu trang Web (ứng với cặp thẻ … ) Qui trình sử dụng dịch vụ theo bước sau: Bước1: Nhập vào địa trang chủ dịch vụ (chẳng hạn Công ty Cổ phần Công nghệ Tinh Vân Trang 10 Tài liệu hướng dẫn sử dụng Dublin Core http://www.ukoln.ac.uk/metadata/dcdot/) Bước 2: Gửi URL tài nguyên cần thu thập thông tin mô tả cho máy chủ dịch vụ Bước 3: Trên hình xuất siêu liệu Dublin Core máy chủ dịch vụ xử lý trả kết Bước 4: Chỉnh nội dung siêu liệu Dublin Core dịch vụ cho phép chỉnh sửa đưa sở liệu nhúng vào tài nguyên B HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH BIÊN MỤC SIÊU DỮ LIỆU DUBLIN CORE VỚI PHẦN MỀM TÍCH HỢP LIBOL Phân hệ Sưu tập số có khả năng: • Lưu giữ file điện tử với số lượng lớn, khả cập nhật liệu nhanh chóng dễ dàng đảm bảo liệu xác, phục vụ tra tìm cách hiệu • Quản lý tài khoản xử lý yêu cầu bạn đọc tài liệu điện tử cách nhanh chóng • Quản lý tài liệu điện tử hai loại hình : có thu phí không thu phí I Luồng nghiệp vụ Công ty Cổ phần Công nghệ Tinh Vân Trang 11 Tài liệu hướng dẫn sử dụng Dublin Core II Tài liệu đưa vào sở liệu 2.1 Tạo hệ thống thư mục quản lý file liệu Máy chủ lưu liệu điện tử thư mục Libolebook, người dùng có vai trò tổ chức quản lý liệu tạo lập hệ thống thư mục để lưu trữ tài liệu cách khoa học thuận tiện Các bước tạo lập hệ thống thư mục Truy nhập menu Tài nguyên số hóa, chọn thư mục gốc lưu liệu (Ví dụ Libolebook) Nhấp chọn chức Tạo thư mục con nhập tên thư mục cần tạo Công ty Cổ phần Công nghệ Tinh Vân Trang 12 Tài liệu hướng dẫn sử dụng Dublin Core Nhấn OK Sau tạo thư mục cấp 2, tạo thư mục cấp 3, tùy theo yêu cầu Ví dụ: - Tạo thư mục Tài liệu, Nghệ thuật, Chính trị, Xã hội, Văn học bên thư mục Libolebook - Tạo thư mục cấp 3: Văn học Nước ngoài, Văn học Việt Nam bên thư mục Văn học • Đổi tên thư mục Truy nhập menu Tài nguyên số hóa, chọn thư mục cần đổi tên Nhấp chọn chức Đổi tên thư mục nhập tên thư mục Nhấn OK Công ty Cổ phần Công nghệ Tinh Vân Trang 13 Tài liệu hướng dẫn sử dụng Dublin Core • Xóa thư mục Truy nhập menu Tài nguyên số hóa, chọn thư mục cần xóa Nhấn nút chức , hệ thống hiển thị thông báo việc khẳng định xóa thư mục Nhấn OK để xóa thư mục chọn, nhấn Cancel không xóa • Nhập từ file System Từ máy chạm có thư mục, coppy đường dẫn thư mục vào cửa sổ Lấy toàn file liệu tải lên Server Chú ý: Chức thao tác ngồi trực tiếp máy chủ • Đồng với file System Coppy trực tiếp hệ thống tài liệu điện tử lên Server, lúc Server hiển thị tổng số file, chọn Đồng với file System, sở liệu quản lý toàn hệ thống 2.2 Tải liệu từ máy trạm lên máy chủ Các bước đưa file liệu điện tử từ máy trạm lên sở liệu máy chủ: Truy nhập menu Tài nguyên số hóa, chọn chức Dữ liệu điện tử, giao diện hiển thị sau: Nhấp chọn thư mục đích lưu file, nhấn chuột trái chọn chức Tải lên file Công ty Cổ phần Công nghệ Tinh Vân Trang 14 Tài liệu hướng dẫn sử dụng Dublin Core - Nhấn Browse để duyệt xác định file liệu máy trạm cần tải - Tick hai lựa chọn: + Giữ nguyên tên tệp nhập + Ghi đè lên tệp thời (hệ thống sinh tên tệp ) - Nhấn nút Nhập khẩu, hệ thống thông báo file nhập 2.3 Xử lý tài liệu số Sau đưa tài liệu số vào quản lý thư mục nội dung, hệ thống hỗ trợ thực thao tác xử lý tài liệu bao gồm: - Biên mục tài liệu theo chuẩn biên mục Dublincore - Gắn kèm/ bỏ gắn biểu ghi thư mục với tệp liệu số - Quy định cấp độ mật cho tài liệu số - Chuyên đề tài liệu: Tài liệu điện tử - Đổi trạng thái liệu: xử lý, chờ duyệt, khai thác - Quy định liệu thu phí hay miễn phí  Biên mục tài liệu theo chuẩn Dublincore Các thao tác biên mục tài liệu: Tại giao diện hiển thị danh sách tệp liệu số, tick chọn liệu cần biên mục Công ty Cổ phần Công nghệ Tinh Vân Trang 15 Tài liệu hướng dẫn sử dụng Dublin Core Nhấn nút chức Biên mục, cửa sổ trường biên mục hiển thị Nhập thông tin vào mẫu biên mục Dublincore Hình 1: Giao diện biên mục theo dublincore + Tại trường nhập liệu, người dùng sử dụng nút chức năng: |< Chuyển đến giá trị >| Di chuyển đến giá trị ghi < >* Di chuyển đến giá trị ghi trước Tạo ghi giá trị thông tin > x trước Chuyển đến giá trị cuối Xóa ghi thông tin thời Theo chuẩn biên mục Dublincore, có tổng cộng 15 trường liệu biên mục a Nhan đề (Title): Tên nguồn thông tin thường tác giả nhà xuất đặt cho tài liệu Công ty Cổ phần Công nghệ Tinh Vân Trang 16 Tài liệu hướng dẫn sử dụng Dublin Core b Tác giả (Creator): Người quan chịu tránh nhiệm nội dung trí tuệ nguồn thông tin c Đề mục (Subject): Chủ đề nguồn thông tin thể từ vựng có kiểm soát gồm tiêu đề đề mục, số phân loại, d Mô tả (Description): Phần thể nội dung nguồn thông tin bao gồm phần tóm tắt tư liệu văn nội dung tư liệu nghe nhìn e Xuất (Publisher): Cơ quan, tổ chức chịu trách nhiệm tạo lập, xuất nguồn thông tin định dạng thực f Tác giả phụ (Contributor): Cá nhân hay tổ chức có đóng góp mặt trí tuệ cho tư liệu tác giả g Ngày tháng (Date): ngày tháng có liên quan đến việc tạo lập, xuất hay công bố tư liệu h Loại hình (Type): hình thức vật chứa nội dung tư liệu i Mô tả vật lý (Format): Định dạng vật lý kích thước tư liệu kích cỡ, thời lượng, Định dạng dùng để rõ phần mềm phần cứng cần thiết để sử dụng tư liệu j Định danh tư liệu (Identifier): Là dãy ký tự số nhằm thể tính đơn tư liệu như: URLs URNs, ISBN, ISSN, k Nguồn gốc (Source): Nguồn gốc mà tư liệu tạo thành, yếu tố bao gồm siêu liệu nguồn thông tin thứ hai nhằm khai thác tư liệu hành l Ngôn ngữ (Language): Ngôn ngữ nội dung tư liệu, thành lập theo quy tắc RFC 1766 m Liên kết (Relation): Một định danh cho nguồn thứ hai mối quan hệ với tư liệu hành Yếu tố thể kết nối nguồn tư liệu có liên quan n Nơi chứa (Coverage): Những đặc tính không gian và/hoặc thời gian tư liệu Không gian nơi chứa vùng sử dụng địa danh toạ độ Đặc tính thời gian yếu tố khoảng thời gian mà tư liệu đề cập tới thường sử dụng tên thời kỳ thời kỳ Đồ đá o Bản quyền (Rights): Thông tin tình trạng quyền, kết nối tới thông tin tình trạng quyền dịch vụ cung cấp thông tin quyền cho tư liệu Nhấn nút Cập nhật để lưu thông tin biên mục Công ty Cổ phần Công nghệ Tinh Vân Trang 17 Tài liệu hướng dẫn sử dụng Dublin Core  Gắn kèm biểu ghi biên mục Liboldigital hỗ trợ cán nghiệp vụ thực thao tác gắn kèm biểu ghi thư mục Libol5X, Libol60 với liệu số Chức hỗ trợ tạo lập liên kết, giúp người dùng tin tra cứu thông tin thư mục tài liệu bên cạnh thông tin biên mục theo Dublincore Các thao tác gắn kèm biểu ghi biên mục: Tại giao diện hiển thị danh sách tệp liệu số, tick chọn liệu cần gắn kèm biểu ghi thông tin thư mục Nhấn nút chức Gắn biểu ghi, cửa sổ chức hiển thị cho phép tìm kiếm biểu ghi thư mục liên quan chọn biểu ghi liên kết - Nhập điều kiện tìm kiếm biểu ghi: sử dụng trường tìm kiếm Nhan đề chính, Tác giả, ISBN, Mã xếp giá, Năm xuất bản, Nhà xuất - Sau hệ thống lọc danh sách biểu ghi, nhấn chọn biểu ghi cần liên kết Công ty Cổ phần Công nghệ Tinh Vân Trang 18 Tài liệu hướng dẫn sử dụng Dublin Core  Quy định cấp độ mật tài liệu Liboldigital có chế kiểm soát quyền tra cứu khai thác liệu điện tử bạn đọc tài liệu theo cấp độ mật Phần mềm hỗ trợ thiết đặt cấp độ mật tài liệu theo cấp độ: Tối mật, Mật, Không mật Tại menu tài nguyên số hóa, chức Dữ liệu điện tử, chọn thư mục chứa file liệu cần thiết đặt cấp độ mật Tick chọn file liệu danh sách Nhấn nút chức Cấp độ mật Nhập cấp độ mật cần quy định (Tối mật; Mật; Không mật) Nhấn nút chọn file liệu chọn quy định cấp độ mật Khi quy định cấp độ mật, tài liệu kiểm soát việc tra cứu thông tin khai thác OPAC Tại giao diện tra cứu, bạn đọc quyền tra cứu tài liệu cấp độ mật cho phép phải đăng nhập vào phần mua tài liệu (bằng tài khoản mật tạo lập), sau chuyển sang tra cứu khai thác thông tin  Đổi trạng thái tài liệu Liboldigital có chế kiểm soát tài liệu số theo trạng thái khác nhau: khai thác, ngừng khai thác Công ty Cổ phần Công nghệ Tinh Vân Trang 19 Tài liệu hướng dẫn sử dụng Dublin Core Tại menu tài nguyên số hóa, chức Dữ liệu điện tử, chọn thư mục chứa file liệu cần đổi trạng thái Tick chọn file liệu danh sách Nhấn nút chức Đổi trạng thái Nhập trạng thái (Đang khai thác, Ngừng khai thác) Chú ý: - Với tài liệu trạng thái ngừng khai thác bạn đọc tra cứu OPAC  Quy định loại tài liệu miễn phí/thu phí Tính cho phép người dùng đổi chế độ khai thác tài liệu từ miễn phí thành thu phí ngược lại Tại menu tài nguyên số hóa, chức Dữ liệu điện tử, chọn thư mục chứa file liệu cần đổi trạng thái Danh sách liệu hiển thị, trạng thái thu phí thể biểu tượng , trạng thái miễn phí (không thu phí) thể biểu tượng Công ty Cổ phần Công nghệ Tinh Vân Trang 20 Tài liệu hướng dẫn sử dụng Dublin Core Tích chọn tài liệu trạng thái Thu Phí Nhấn nút Thu phí Nhấn OK để khẳng định chế độ khai thác tài liệu có Thu phí Tick chọn tài liệu trạng miễn phí Nhấn nút Miễn phí, Nhấn OK để khẳng định chế độ khai thác tài liệu miễn phí 2.4 • • Thực hành biên mục theo DUBLIN CORE Biên mục dạng file Slide trình chiếu: file mô tả sau: Type: Microsoft PowerPoint Presentation Author: Vũ Hoài Anh Title:Tổng quan phần mềm Thư viện điện tử Libol Date Modifile: 05/29/2008 11:AM Size: 806 KB Biên mục dạng file Word: file mô tả sau: Type: Microsoft Word Document Công ty Cổ phần Công nghệ Tinh Vân Trang 21 Tài liệu hướng dẫn sử dụng Dublin Core Author: NhungDTT Title: Hướng dẫn biên mục theo MARC21 với Libol Date Modifile: 05/25/2008 13:PM Size: 647 KB • Biên mục dạng tài liệu báo cáo: Title: Báo cáo kết công tác Quí Creator (Người ký): Hoàng Lê Minh Subject: Công tác Ban Quản lý dự án Description: Tổng kết vấn đề hoạt động công tác quí Trình bày hoạt động, thuận lợi khó khăn trình hoạt động; đề xuất số phương án nêu phương hướng hoạt động năm tới Format (Size) : 245 KB Publisher: (Cơ quan ban hành văn bản) Ban quản lý dự án Khoa học môi trường Contributor: (Người nhập tin) Ngô Quỳnh Linh Date: (Ngày nhập văn bản) 03/01/2008 Type: Báo cáo (Microsoft Word Document) Identifier: 192.168.50.250 Language: Vie Relation (Nơi nhận): Ủy ban KHCN&MT Source (Số hiệu văn bản): 24/BQLDAKHMT-BC Coverage (Liên kết tài liệu toàn văn): toanvan.pdf Right: Văn ký nhận,có thể ban hành • Biên mục dạng file ảnh: file biên mục sau: Type: JPEG Image Author: Huonghl Title: Môi trường xanh Size: 69,5 KB Date: 06/29/2008 8:AM  Chú ý: Tùy thuộc vào thông tin tài liệu,chúng ta biên mục theo Dublin Core,những trường thông tin không bắt buộc phải nhập hết đầy đủ thông tin Công ty Cổ phần Công nghệ Tinh Vân Trang 22 [...].. .Tài liệu hướng dẫn sử dụng Dublin Core http://www.ukoln.ac.uk/metadata/dcdot/) Bước 2: Gửi URL của tài nguyên cần thu thập thông tin mô tả cho máy chủ dịch vụ Bước 3: Trên màn hình xuất hiện siêu dữ liệu Dublin Core do máy chủ dịch vụ xử lý và trả kết quả về Bước 4: Chỉnh nội dung siêu dữ liệu Dublin Core nếu dịch vụ cho phép chỉnh sửa và đưa cơ sở dữ liệu hoặc nhúng vào tài nguyên B HƯỚNG DẪN... - Quy định dữ liệu thu phí hay miễn phí  Biên mục tài liệu theo chuẩn Dublincore Các thao tác biên mục tài liệu: 1 Tại giao diện hiển thị danh sách các tệp dữ liệu số, tick chọn dữ liệu cần biên mục Công ty Cổ phần Công nghệ Tinh Vân Trang 15 Tài liệu hướng dẫn sử dụng Dublin Core 2 Nhấn nút chức năng Biên mục, cửa sổ các trường biên mục hiển thị Nhập thông tin vào mẫu biên mục Dublincore Hình 1: Giao... được nhập khẩu 2.3 Xử lý tài liệu số Sau khi đã đưa các tài liệu số vào quản lý trong các thư mục nội dung, hệ thống hỗ trợ thực hiện các thao tác xử lý các tài liệu bao gồm: - Biên mục tài liệu theo chuẩn biên mục Dublincore - Gắn kèm/ bỏ gắn biểu ghi thư mục với tệp dữ liệu số - Quy định cấp độ mật cho tài liệu số - Chuyên đề của tài liệu: Tài liệu điện tử - Đổi trạng thái dữ liệu: đang xử lý, chờ duyệt,... Tinh Vân Trang 18 Tài liệu hướng dẫn sử dụng Dublin Core  Quy định cấp độ mật tài liệu Liboldigital có cơ chế kiểm soát quyền tra cứu và khai thác dữ liệu điện tử của bạn đọc và của tài liệu theo cấp độ mật Phần mềm hỗ trợ thiết đặt cấp độ mật của tài liệu theo các cấp độ: Tối mật, Mật, Không mật Tại menu tài nguyên số hóa, chức năng Dữ liệu điện tử, chọn thư mục chứa các file dữ liệu cần thiết đặt... Tinh Vân Trang 11 Tài liệu hướng dẫn sử dụng Dublin Core II Tài liệu được đưa vào cơ sở dữ liệu 2.1 Tạo hệ thống thư mục quản lý file dữ liệu Máy chủ lưu dữ liệu điện tử trong một thư mục Libolebook, người dùng có vai trò tổ chức và quản lý dữ liệu có thể tạo lập hệ thống thư mục để lưu trữ tài liệu một cách khoa học và thuận tiện Các bước tạo lập hệ thống thư mục 1 Truy nhập menu Tài nguyên số hóa,... nhập vào phần mua tài liệu (bằng tài khoản và mật khẩu đã được tạo lập), sau đó chuyển sang tra cứu và khai thác thông tin  Đổi trạng thái tài liệu Liboldigital có cơ chế kiểm soát tài liệu số theo các trạng thái khác nhau: đang khai thác, ngừng khai thác Công ty Cổ phần Công nghệ Tinh Vân Trang 19 Tài liệu hướng dẫn sử dụng Dublin Core 1 Tại menu tài nguyên số hóa, chức năng Dữ liệu điện tử, chọn thư... thu phí và ngược lại Tại menu tài nguyên số hóa, chức năng Dữ liệu điện tử, chọn thư mục chứa các file dữ liệu cần đổi trạng thái Danh sách dữ liệu hiển thị, trạng thái thu phí được thể hiện bằng biểu tượng , trạng thái miễn phí (không thu phí) được thể hiện bằng biểu tượng Công ty Cổ phần Công nghệ Tinh Vân Trang 20 Tài liệu hướng dẫn sử dụng Dublin Core Tích chọn tài liệu ở trạng thái Thu Phí Nhấn... ty Cổ phần Công nghệ Tinh Vân Trang 17 Tài liệu hướng dẫn sử dụng Dublin Core  Gắn kèm biểu ghi biên mục Liboldigital hỗ trợ cán bộ nghiệp vụ thực hiện thao tác gắn kèm biểu ghi thư mục Libol5X, Libol60 với dữ liệu số Chức năng hỗ trợ tạo lập liên kết, giúp người dùng tin tra cứu được thông tin thư mục của tài liệu bên cạnh những thông tin biên mục theo Dublincore Các thao tác gắn kèm biểu ghi biên... Các bước đưa các file dữ liệu điện tử từ máy trạm lên cơ sở dữ liệu máy chủ: 1 Truy nhập menu Tài nguyên số hóa, chọn chức năng Dữ liệu điện tử, giao diện hiển thị như sau: 2 Nhấp chọn thư mục đích sẽ lưu file, nhấn chuột trái chọn chức năng Tải lên file Công ty Cổ phần Công nghệ Tinh Vân Trang 14 Tài liệu hướng dẫn sử dụng Dublin Core - Nhấn Browse để duyệt và xác định file dữ liệu trên máy trạm cần... dạng file Word: file này được mô tả như sau: Type: Microsoft Word Document Công ty Cổ phần Công nghệ Tinh Vân Trang 21 Tài liệu hướng dẫn sử dụng Dublin Core Author: NhungDTT Title: Hướng dẫn biên mục theo MARC21 với Libol Date Modifile: 05/25/2008 13:PM Size: 647 KB • Biên mục dạng tài liệu báo cáo: Title: Báo cáo kết quả công tác Quí 4 Creator (Người ký): Hoàng Lê Minh Subject: Công tác Ban Quản lý