Tài liệu Hướng dẫn sử dụng Outlook Express docx

BẢNG HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG OUTLOOK EXPRESS Bứơc 1 : Sử dụng biểu tượng Hoặc chọn Start/Programe/ Outlook Express Bứơc 2 : Trường hợp chưa được tạo mail trong hệ thống mạng Công ty, ta thao tác : - Bấm chọn menu Tools / Accounts 1 - Chọn Bảng Mail o Bấm nut Add o Bấm nut Mail 2 - Nhập vào ô Display name : Họ và tên của người sử dụng máy (bằng chữ in) - Bấm chọn nut Next 3 - Nhập tên E-mail address cá nhân (đã được Tổ QLMTTNB cung cấp) - Bấm nut Next 4 - Nhập 02 dòng SABETRANJSC.COM vào bảng E-mail Server Names - Bấm nut Next 5 - Nhập mật mã đã được Tổ QLMTTNB cung cấp (có thể yêu cầu Tổ QLMTTNB thay đổi mật mã theo ý muốn) - Bấm chọn nut Next 6 - Bấm nut Finish để kết thúc - Bấm nut Close để thoát khỏi tiến trình 7 Bứơc 3 : Sử dụng các chức năng trong Account A. MENU NGANG  Create Mail : biên sọan mail mới gửi đi  Chức năng Attchment sử d ụng khi cần đính kèm tập tin theo mail: ---- > bấm nut “ Attach“ để đính kèm tập tin. === > bấm biểu tượng “ Send “ để gửi. 8  Send / recv : gửi / nhận mail B. MENU DỌC ( được sử dụng như trong www.mail.yahoo.com) 1. Inbox : số lượng mail đang có 2. Outbox : số lượng mail đã gửi đi 3. Send Item : gửi mail 4. Delete Item : xóa mail (thực ra được lưu tại “ Draft “) 5. Draft : xóa sạch nội dung (đã xoá của “ Delete Item “)  9 TI N TRÌNH G I HO C NH N MAIL !Ế Ử Ặ Ậ G I HO C NH N MAIL CÓ L I . . . !Ử Ặ Ậ Ỗ THAM KHẢO THM HDSD OUTLOOK EXPRESS Đọc thư Đặt cờ báo/ bỏ cờ báo đánh dấu thư Cách thức đặt cờ đánh dấu một bức thư • Chức năng đặt cờ đánh dấu cho thư trong hộp Inbox giúp bạn có thể lưu tâm hơn đến các bức thư mà bạn coi là quan trọng, ví dụ như những thư cần giải quyết ngay. • Để tiến hành đặt cờ cho thư, thao tác như sau: o Nhấn chuột vào bức thư cần đánh dấu trong thư mục Inbox o Nhấn chuột vào menu Message, chọn chức năng Flag Message Hình 1 1. Chức năng đặt cờ đánh dấu thư Hình 2 1. Bức thư sau khi được đặt cờ đánh dấu Để gỡ bỏ cờ đánh dấu khỏi một bức thư • Nhấn chuột vào bức thư có đánh dấu cờ, sau đó di chuyển chuột lên chọn menu Message. • Nhấn chuột vào mục Flag Message trong menu đó để gỡ bỏ cờ cho bức thư. 10 [...]... 1 Tiu đề thư ngắn gọn, đi thẳng vào công việc Dng cơng cụ sốt chính tả (nếu cĩ) Chức năng kiểm tra chính tả tích hợp trong Outlook Express chỉ cho phép kiểm tra các từ bằng tiếng Anh, và như vậy, bạn chỉ có thể sử dụng chức năng này nếu bạn viết thư bằng tiếng Anh Nếu muốn sử dụng chức năng kiểm tra chính tả tiếng Việt, bạn cần cài thêm các phần mềm tiện ích khác Để kiểm tra lỗi chính tả (tiếng Anh)... nhận vào hộp địa chỉ To…: Hình 18 1 G địa chỉ email người nhận vào mục To • Bạn cũng có thể lựa chọn địa chỉ bằng cách nhấn chuột vào biểu tượng quyển sổ ở cạnh nút To… để sử dụng chức năng chọn tn trong danh mục (Select Names) 17 Sử dụng hộp thoại Select Receipients • Nhấn chuột vào nút To để mở hộp thoại Select Receipients • Chọn tên người nhận từ trong danh sách Sau đó quyết định sẽ gửi thư cho những... bạn sẽ hỏi, tại sao phải đánh dấu một bức thư là thư đ đọc? Câu trả lời là: có rất nhiều lý do để làm chuyện này, tuỳ thuộc vào mục tiêu của người sử dụng Giả sử như, bức thư đó bạn đ đọc ở trên Server thông qua webmail rồi và bây giờ bức thư được tải về Outlook, bạn không cần phải đọc lại nữa và bạn cũng không muốn nó được đánh dấu là chưa đọc để đỡ nhầm với những thư thực sự chưa đọc khác Như vậy,... the format which they were sent (Sử dụng lại định dạng của thư đ từng gửi cho mình) Gửi thư Khởi tạo một bức thư mới Để khởi tạo một bức thư mới • Chọn biểu tượng Create Mail trên thanh công cụ Hoặc nhấn Ctrl + N để hiển thị cửa sổ New Message cho phép soạn thư (hình minh hoạ) 16 Hình 16 1 Chức năng soạn mới một bức thư • Một cửa sổ sẽ hiện ra, sẵn sàng đợi bạn nhập liệu các thông số cho bức thư mới... Spelling hoặc nhấn phím F7 để kiểm tra chính tả bức thư của bạn Nếu Outlook gặp phải một từ sai chính tả thì hộp thoại Spelling sẽ hiện ra Hình 23 1 Kiểm tra chính tả cho bức thư đang soạn • Từ sai chính tả sẽ được hiển thị trong hộp văn bản Not in Dictionary Danh sách Suggestions hiển thị những gợi ý sửa lỗi 20 Hình 24 1 Từ Helo sai, Outlook gợi ý bạn chuyển thnh một trong những từ phía dưới Chọn từ... Ctrl + X • Hoặc sử dụng biểu tượng Cut trn thanh cơng cụ chuẩn Thao tc di chuyển ký tự từ một bức thư này đến một bức thư khác • Trong cửa sổ soạn thư, chọn ký tự m bạn muốn di chuyển • Nhấn Ctrl + X • Mở bức thư mà bạn muốn dán nội dung của Clipboard vào đó, định vị điểm chèn trong bức thư đó rồi nhấn Ctrl + V Sao chép một phần từ văn bản khác vào bức thư Thao tc sao chp ký tự từ một ứng dụng vo một bức... vào từ cần chọn 24 Thao tc chọn một dịng trong cửa sổ soạn thảo • Cch nhanh nhất: Nhấn chuột 3 lần lin tiếp vo dịng cần lựa chọn Thao tc chọn tất cả cc ký tự trong cửa sổ soạn thảo • Nhấn Ctrl + A hoặc sử dụng lệnh Select All trong menu Edit Sao chép, di chuyển một phần văn bản trong nội dung thư hay tới một thư khác Thao tc sao chp cc ký tự từ một bức thư vào bộ nhớ đệm của HĐH (Clipboard) • Trong cửa... từ Clipboard vo một bức thư • Bạn nhấn chuột vào nơi cần dán trong thư, để con trỏ chuột nhấp nháy ở đó • Rồi thực hiện một trong 3 cch sau: o Từ menu Edit, chọn Paste (dn) o Hoặc nhấn Ctrl + V Hoặc sử dụng biểu tượng Paste trn thanh cơng cụ Khi ấy nội dung của Clipboard sẽ được dán vào bức thư o • Hình 34 1 Dán nội dung từ Clipboard vào trong văn bản Thao tc sao chp ký tự từ một thư này vào một thư... các thao tác như trên để có thể gửi thư cho nhiều người Nhấn chuột vào nút OK để đóng hộp thoại Select Receipientsvà quay lại cửa sổ Message Hình 19 1 Nhanh chóng chọn người nhận thư trong sổ địa chỉ Sử dụng chức năng CC và BCC CC, BCC l gì? • CC cĩ nghĩa l Carbon Copy (bản sao theo lối giấy than) v BCC cĩ nghĩa l Blind Carbon Copy (bản sao bí mật) • Cả hai chức năng CC và BCC đều cho phép bạn không... ý bạn chuyển thnh một trong những từ phía dưới Chọn từ gợi ý trong danh sch của Suggestions hoặc g một từ vo hộp văn bản Change to • Ignore: Bỏ qua từ đó, cho dù không có trong từ điển nhưng đó là do dụng ý người viết • Ignore All: Từ sau trở đi, cứ gặp từ đó là bỏ qua • Change: Thay thế từ mắc lỗi chính tả bằng từ trong hộp văn bản Change to • Change All: Thay thế toàn bộ các từ như thế thành từ trong . BẢNG HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG OUTLOOK EXPRESS Bứơc 1 : Sử dụng biểu tượng Hoặc chọn Start/Programe/ Outlook Express Bứơc 2 : Trường hợp. vào mục tiêu của người sử dụng. Giả sử như, bức thư đó bạn đ đọc ở trên Server thông qua webmail rồi và bây giờ bức thư được tải về Outlook, bạn không cần