Tài Liệu Hướng Dẫn Sử Dụng Dublin Core.pdf

THUẬT NGỮ VÀ VIẾT TẮT MỤC LỤC I TỔNG QUAN VỀ METADATA & DUBLIN CORE 2 I 1 METADATA (Siêu dữ liệu) 2 I 2 DUBLIN CORE 4 Lịch sử 4 Đặc điểm của Dublin Core 4 Thuộc tính của Dublin Core 5 Ý nghĩa của Dubl[.]

MỤC LỤC I TỔNG QUAN VỀ METADATA & DUBLIN CORE I.1 METADATA (Siêu liệu) I.2 DUBLIN CORE Lịch sử: Đặc điểm Dublin Core .4 Thuộc tính Dublin Core .5 Ý nghĩa Dublin Core thư viện số .5 Các yếu tố Dublin Core .5 II SỬ DỤNG DUBLIN CORE .9 II.1 CÁC QUY TẮC SỬ DỤNG II.2 CÚ PHÁP CỦA DUBLIN CORE II.3 ỨNG DỤNG CỦA DUBLIN CORE 10 B HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH BIÊN MỤC SIÊU DỮ LIỆU DUBLIN CORE VỚI PHẦN MỀM TÍCH HỢP LIBOL 11 I Luồng nghiệp vụ 11 II Tài liệu đưa vào sở liệu 12 2.1 Tạo hệ thống thư mục quản lý file liệu .12 2.2 Tải liệu từ máy trạm lên máy chủ 14 2.3 Xử lý tài liệu số 15 2.4 Thực hành biên mục theo DUBLIN CORE 21 Tài liệu hướng dẫn sử dụng Dublin Core A LÝ THUYẾT I TỔNG QUAN VỀ METADATA & DUBLIN CORE I.1 METADATA (Siêu liệu) Khái niệm: Là liệu liệu (data about data) hay liệu có cấu trúc liệu, bao gồm yếu tố mô tả đối tượng thông tin (sách, trang web, bang nhạc…) Có thể định nghĩa: “Siêu liệu liệu kèm với đối tượng thông tin cho phép người sử dụng tiềm biết trước tồn đặc điểm đối tượng thông tin này” (Dempsey Heery, 1997) Mục đích Siêu liệu: - Hỗ trợ phát triển nguồn tin - Hỗ trợ người dùng tin đánh giá thông tin mà truy cập trực tiếp đến thông tin - Giúp kiểm tra tồn đối tượng thông tin - Mô tả ngôn ngữ, vị trí …của thơng tin Một biểu ghi Metadata (siêu liệu) bao gồm hệ thống thành tố hay gọi yếu tố cần thiết để mô tả nguồn tin Phân loại: + Trong thư viện truyền thống, siêu liệu chủ yếu dạng mơ tả hình thức nội dung tài liệu có kho thư viện, phiếu mơ tả hộp phích, sở liệu thư mục – Nằm tách rời với đối tượng thông tin + Trong thư viện điện tử, siêu liệu phát triển mức độ cao với khái niệm rộng hơn, phát triển thành loại siêu liệu: Siêu liệu hành (Administrative) Siêu liệu mô tả (Desriptive) Siêu liệu bảo quản (Preservation) Siêu liệu sử dụng (Use) Siêu liệu kỹ thuật (Technical) Công ty Cổ phần Công nghệ Tinh Vân Trang Tài liệu hướng dẫn sử dụng Dublin Core Các loại Định nghĩa SDL 1.SDL Hành Được dùng để quản lý quản trị tài ngun thơng tin Ví dụ -Thơng tin bổ sung -Bản quyền thông tin tái -Tài liệu yêu cầu truy cập hợp pháp -Thông tin định vị -Các tiêu chí số hóa -Thơng tin kiểm tra hệ thống quản lý 2.SDL mô tả Được dùng để mô tả hay -Các biểu ghi thư mục nhận dạng tài nguyên -Các hỗ trợ tìm kiếm thông tin -Định số chuyên biệt -Chú giải người sử dụng 3.SDL bảo quản Các thông tin liên quan đến quản lý việc bảo quản tài nguyên thông tin 4.SDL Kỹ thuật Các thông tin liên quan -Thông tin phần cứng phần mềm đến cách thức hoạt động -Thơng tin số hóa.VD: khổ mẫu; tỷ lệ nén; độ hệ thống nén; qui trình phân bố thơng tin siêu liệu -Thơng tin thời gian phản hồi hệ thống -Dữ liệu tính xác thực 5.SDL Sử dụng Các thơng tin liên quan đến mức độ loại hình sử dụng tài nguyên thông tin Công ty Cổ phần Công nghệ Tinh Vân -Các tài liệu tình trạng, điều kiện vật lý tài nguyên thông tin -Các tài liệu công tác bảo quản phiên thông tin dạng vật lý số VD: làm DL; Di trú liệu -Các biểu ghi trình bày -Các thông tin liên quan người sử dụng việc sử dụng -Thông tin tái sử dụng nội dung phiên đa phương tiện Trang Tài liệu hướng dẫn sử dụng Dublin Core I.2 DUBLIN CORE Lịch sử: Sở dĩ đặt tên hội thảo bàn thiết kế siêu liệu Dublin, bang Ohio, Hoa Kỳ, năm 1992 nhằm tăng cường khả phát nguồn tin www, đặc biệt đối tượng thông tin dạng mã hóa HTML Chuẩn Dublin Core chuẩn dùng để mơ tả liệu Metadata (siêu liệu) nhằm khai thác tài liệu thư viện Web size thông qua mạng Internet Khác với MARC, SDL Dublin Core thiết kế đơn giản hơn, với 15 yếu tố mô tả (15 metadata elements) nhằm mơ tả loại hình đối tượng thơng tin Thư viện mà viện bảo tàng, triển lãm nghệ thuật , tin học, mã hóa văn lĩnh vực khác có liên quan,…ngơn ngữ ban đầu tiếng Anh Tháng 9/2001, SDL Dublin Core công nhận tiêu chuẩn Mỹ có mã số ANSI/NISO Z39.50-2001 Đặc điểm Dublin Core - Đơn giản tạo lập bảo trì: Được thiết kế nhằm phục vụ người không chuyên, dễ sử dụng rẻ hiệu mang lại lớn - Ngữ nghĩa thông dụng, dễ hiểu phổ biến: Khắc phục khó khăn việc hiển thị thuật ngữ Ví dụ: Yếu tố “Tác giả” (Creator) gán cho người tạo lập, nhà soạn nhạc, đạo diễn vai trò tác giả Điều giúp cho người tìm tin muốn tìm thơng tin theo tác giả cụ thể đó, đồng ý chọn yếu tố “Tác giả - Creator” yếu tố mô tả hợp lý Với diện bao quát rộng vậy, khái quát, tập hợp yếu tố mô tả tăng cường có mặt truy cập loại hình nguồn tin, theo qui tắc bất quy tắc - Phạm vi quốc tế: Phiên tiếng Anh, tháng 11/1999, có phiên 20 thứ tiếng khác như: Phần Lan, Nauy, Thái Lan, Nhật Bản, Pháp, Đức, Bồ Đào Nha, Hy Lạp, Inđônêsia, Tây Ban Nha Tổ chức W3C (World Wide Web Consotium) phát triển chuẩn Dublin Core tảng kết hợp đa ngôn ngữ, sử dụng công nghệ (RDF: Resource Description FrameWork: khung mô tả tài nguyên thông tin), phục vụ cho môi trường tài nguyên thông tin điện tử mang tính chất đa văn hóa đa ngơn ngữ - Khả phát triển rộng: Với chế mở, chuẩn Dulin Core mở rộng chuyên gia việc gắn kết thêm yếu tố mở rộng Khả thực cách đơn giản thông qua việc kết nối nhiều CSDL khác thông qua mạng Internet Công ty Cổ phần Công nghệ Tinh Vân Trang Tài liệu hướng dẫn sử dụng Dublin Core Thuộc tính Dublin Core Mỗi phần tử (Yếu tố mô tả) Dublin Core xác định 10 thuộc tính theo tiêu chuẩn mô tả yếu tố liệu điện tử ISO/IEC 11179 sau: Name (Tên): Tên nhãn gắn cho yếu tố mô tả Identifier (Định danh): Tên xác định thống gắn cho yếu tố mô tả Version (Phiên bản): Phiên yếu tố mô tả Registration Authority (Thẩm quyền đăng ký): Thực thể có thẩm quyền đăng ký phần tử mơ tả Language (Ngôn ngữ): Ngôn ngữ yếu tố mô tả sử dụng Definition (Định nghĩa): Trình bày rõ ràng khái niệm chất phần tử Obligation (Bắt buộc): Chỉ khả có hay khơng thường xuyên xuất phần tử (Bao gồm giá trị) Datatype (Kiểu liệu): Chỉ loại liệu trình bày giá trị phần tử Maximum Occurrence (Tần xuất xuất tối đa): Chỉ tần xuất lặp phần tử 10 Comment (Chú thích): Lưu ý ứng dụng phần tử Ý nghĩa Dublin Core thư viện số - Là phương thức mô tả nguồn thông tin, đặc biệt nguồn thông tin điện tử cách hiệu Dublin Core đặc biệt phát huy tác dụng sử dụng để mô tả tư liệu điện tử vốn khó xác định loại hình nội dung yếu tố cần thể - Thay cho dạng thức trình bày thơng tin trước MARC đơn giản cấu trúc mà người sử dụng tự thiết kế theo yêu cầu riêng - Cung cấp cho người sử dụng phương án tiếp cận thông dụng thông qua giao diện quen thuộc web - Tạo cho người cán thư viện thuận tiện công tác khơng cịn phải gị bó trường, yếu tố đa dạng phức tạp Các yếu tố Dublin Core Dublin Core gồm có 15 yếu tố, trường hợp cụ thể, yếu tố chuẩn siêu liệu Dublin Core khơng thiết bắt buộc phải có đầy đủ lặp Cơng ty Cổ phần Cơng nghệ Tinh Vân Trang Tài liệu hướng dẫn sử dụng Dublin Core  Phân loại yếu tố NỘI DUNG Nhan đề (Title) Chủ đề (Subject) Mơ tả (Description) Loại hình (Type) Nguồn (Source) Liên kết (Relation) Nơi chứa (Coverage) SỞ HỮU TRÍ TUỆ Tác giả (Creator) Tác giả phụ (Contributor) Xuất (Pulisher) Bản quyền (Right) THUYẾT MINH Ngày tháng (Date) Mô tả vật lý (Description) Định danh (Identifier) Ngôn ngữ (Language)  Các yếu tố Các yếu tố Dublin Core mang thuộc tính lựa chọn lặp Các yếu tố Trường Ý nghĩa sử dụng Ví dụ Title Tên nguồn thông tin thường tác Báo cáo kết công Creator giả nxb đặt cho tài liệu tác Quí I/2007 Người quan chịu trách nhiệm Đồn Văn Cương Subject nội dung trí tuệ nguồn tin Chủ đề nguồn thơng tin Công tác Ban quản lý thể từ vựng có kiểm sốt dự án gồm tiêu đề đề mục, số phân loại, … Phần thể nội dung nguồn Description thông tin bao gồm tóm tắt tư liệu văn nội dung tư liệu nghe nhìn Cơ quan, tổ chức chịu trách nhiệm tạo Trung tâm Khoa học Publisher lập, xuất hay ban hành, công bố tư Công nghệ Quốc gia liệu Cá nhân hay tổ chức có đóng Contributor góp mặt trí tuệ cho tư liệu Reviewer Date tác giả Người nhập văn Phạm Quỳnh Trang Người sửa văn Đào Quốc Hùng Ngày tháng có liên quan đến việc tạo lập, xuất hay công bố tư liệu Published - Ngày nhập văn 25/05/2008 - Ngày ban hành văn 20/12/2007 Công ty Cổ phần Công nghệ Tinh Vân Trang Tài liệu hướng dẫn sử dụng Dublin Core Updated - Ngày cập nhật văn Type Kiểu văn bản, hình thức vật chứa nội Báo cáo Format dung tư liệu Định dạng vật lý kích thước tư liệu kích cỡ, thời lượng,…Định dạng cịn dùng để rõ phần mềm phần cứng cần thiết để 10 Identifier sử dụng tư liệu Kích thước tồn văn 254 KB Định dạng (doc, pdf,gib,…) Text/pdf Là dãy ký tự số nhằm thể URLs URNs, DOI, 11 Source tính đơn tư liệu ISBD, ISSN Nguồn gốc mà tư liệu tạo thành 24/BQLDA KHCNQG- Size Mime (số hiệu văn bản), yếu tố có BC thể bao gồm siêu liệu nguồn thông tin thứ hai nhằm khai thác tư liệu hành Ngôn ngữ nội dung tư liệu 12 Language ‘Vie’: Việt Nam ‘En’: Tiếng Anh ‘Fr’: Tiếng Pháp Một định danh cho nguồn thứ hai Thường trực UBKH Sở 13 Relation mối quan hệ với tư liệu Khoa học Công nghệ hành Yếu tố thể kết nối nguồn tư liệu có liên quan Những đặc tính khơng gian (Tên Toanvan.pdf 14 Coverage địa danh tương đương với địa lý) và/hoặc thời gian tư liệu (ngày tháng khoảng thời gian), qui mô, phạm vi quyền hạn nguồn tài liệu Thông tin quyền lưu trữ hoàn trả Văn ký 15 Right Read Write Delete nguồn tài nguyên (Nhóm) có quyền đọc (Nhóm) có quyền sửa (Nhóm) có quyền xóa nhận, ban hành Tất người Nhân viên Người quản lý  Các yếu tố mở rộng Thực tế sử dụng Dublin Core cho thấy yếu tố cịn gộp chứa Cơng ty Cổ phần Công nghệ Tinh Vân Trang Tài liệu hướng dẫn sử dụng Dublin Core Vài thành tố phụ nhằm diễn đạt chi tiết nội dung yếu tố Các thành tố phụ coi yếu tố mở rộng thể thông qua khung mã hóa cụ thể Ví dụ thể nội dung tài liệu, người ta cung cấp vài cách tiếp cận khác qua ký hiệu phân loại, tiêu đề đề mục, từ khóa YẾU TỐ Nhan đề YẾU TỐ MỞ RỘNG Nhan đề thay KHUNG MÃ HĨA Tác giả Chủ đề Mơ tả LCSH, MeSH; DDC, UDC, LCC Mục lục (Table of Contents) Tóm tắt (Abstract) Nhà xuất Tác giả phụ Thời gian Loại tài liệu Khổ mẫu Định danh Nguồn Ngơn ngữ Tạo lập (Created) Có giá trị (Valid) Có hiệu lực (Available) Xuất (Issued) Hiệu đính (Modified) Bảng thời kỳ DC Định dạng ngày tháng W3C Thuật ngữ loại hình Dublin Core Kích thước thời lượng IMT loại tư liệu (Extent) Vật mang tin (Medium) URI UniformResource Identifier URI UniformResource Identifier ISO 639-2 RFC 1766 Liên kết Bao quát Quyền  SO SÁNH SỰ TƯƠNG ỨNG CÁC YẾU TỐ THƯ MỤC GIỮA DUBLIN CORE VÀ MỘT SỐ TRƯỜNG CỦA MARC 21 YẾU TỐ THƯ MỤC Tác giả PHẦN TỬ MARC 21 100, 110, 700 Công ty Cổ phần Công nghệ Tinh Vân YẾU TỐ DUBLIN CORE Creator Trang Tài liệu hướng dẫn sử dụng Dublin Core Nhan đề Chủ đề Mô tả Nhà xuất Tác giả phụ Thời gian Kiểu (Loại tài liệu) Khổ mẫu Định danh Nguồn Ngôn ngữ Liên kết (Liên quan) Bao quát (Nơi chứa) Quyền II 245 600, 610, 650, 651, 653 520 260 720 260 655 856 024 786 546 787 500 540 Title Subject Description Publisher Contributor Date Type Format Identifier Source Language Relation Coverage Right SỬ DỤNG DUBLIN CORE II.1 CÁC QUY TẮC SỬ DỤNG • Kiểm sốt từ vựng: Từ vựng sử dụng miêu tả biểu ghi Dublin Core phải từ vựng có kiểm sốt, lựa chọn từ hệ thống tiêu đề đề mục LCSH, MeSH nhằm mục đích kiểm sốt tính qn hệ CSDL hỗ trợ việc tìm kiếm biên mục tự động • Sử dụng khung mơ tả nguồn (RDF – Resource Description Framework): RDF khuôn mẫu trao đổi thể thông tin môi trường Web Ngồi ra, RDF cịn coi khung chuyển đổi giúp nhận biết nội dung yếu tố cho dù chúng nhiều loại CSDL khác • Hồ sơ áp dụng: Trên lý thuyết, tất 15 trường mang thuộc tính lựa chọn lặp lại Tuy nhiên, mức độ tối thiểu theo khuyến cáo tổ chức có liên quan bao gồm yếu tố như: Nhan đề, Tác giả, Ngày tháng, Mô tả, Ngôn ngữ Tùy theo mức độ chi tiết đòi hỏi việc mơ tả liệu, người ta nhập thêm số yếu tố bổ trợ từ Metadata khác Trong trường hợp đó, thuật ngữ sử dụng để mô tả cần định nghĩa cách chặt chẽ II.2 CÚ PHÁP CỦA DUBLIN CORE Ứng với cú pháp dạng thức tài liệu HTML, yếu tố Dublin Core có quy tắc cú pháp tương ứng Trong tài liệu HTML, yếu tố Dublin Core đặt thẻ Các thẻ đặt vùng … tài liệu HTML Vùng khơng hiển thị hình trình duyệt Web Cú pháp thẻ siêu liệu sau: Công ty Cổ phần Công nghệ Tinh Vân Trang Tài liệu hướng dẫn sử dụng Dublin Core Trong đó: meta: thẻ meta Name: yếu tố siêu liệu Content: giá trị yếu tố đó, siêu liệu yếu tố VÍ DỤ VỀ THẺ META NHƯ SAU: Trong đó: Tên yếu tố Dublin Core Title, Creator bổ sung tiền tố “DC” vào trước đưa vào thuộc tính name thẻ Ví dụ thẻ DC meta trang WEB Trường Đại học Quốc gia Hà Nội II.3 ỨNG DỤNG CỦA DUBLIN CORE Tải FULL (22 trang): https://bit.ly/30scud2 Dự phòng: fb.com/TaiHo123doc.net Siêu liệu Dublin Core tạo hai cách: + Ngay từ tài nguyên tạo lập trình cập nhật tài nguyên theo nguyên tắc cú pháp định + Được bổ sung vào tài nguyên nhờ chương trình phần mềm tự động Khơng siêu liệu nhúng tài nguyên dạng HTML, XML, RDF…mà chúng đưa vào sở liệu mục Oracle, Alta Vista, OCLC, SiteSeach…nhằm cung cấp khả tìm kiếm tài liệu điện tử Hoạt động chương trình thu thập tạo siêu liệu Dublin Core Một số dịch vụ “thu” trang Web tự động tạo siêu liệu Dublin Core tương ứng cho trang Web đó, hình thức thẻ ngơn ngữ HTML RDF/XML, thích hợp để nhúng vào đoạn đầu trang Web (ứng với cặp thẻ … ) Qui trình sử dụng dịch vụ theo bước sau: Bước1: Nhập vào địa trang chủ dịch vụ (chẳng hạn Công ty Cổ phần Công nghệ Tinh Vân Trang 10 Tài liệu hướng dẫn sử dụng Dublin Core http://www.ukoln.ac.uk/metadata/dcdot/) Bước 2: Gửi URL tài nguyên cần thu thập thông tin mô tả cho máy chủ dịch vụ Bước 3: Trên hình xuất siêu liệu Dublin Core máy chủ dịch vụ xử lý trả kết Bước 4: Chỉnh nội dung siêu liệu Dublin Core dịch vụ cho phép chỉnh sửa đưa sở liệu nhúng vào tài nguyên B HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH BIÊN MỤC SIÊU DỮ LIỆU DUBLIN CORE VỚI PHẦN MỀM TÍCH HỢP LIBOL Phân hệ Sưu tập số có khả năng: • Lưu giữ file điện tử với số lượng lớn, khả cập nhật liệu nhanh chóng dễ dàng đảm bảo liệu xác, phục vụ tra tìm cách hiệu • Quản lý tài khoản xử lý yêu cầu bạn đọc tài liệu điện tử cách nhanh chóng • Quản lý tài liệu điện tử hai loại hình : có thu phí khơng thu phí I Luồng nghiệp vụ Công ty Cổ phần Công nghệ Tinh Vân Trang 11 3136966 ... sử dụng việc sử dụng -Thông tin tái sử dụng nội dung phiên đa phương tiện Trang Tài liệu hướng dẫn sử dụng Dublin Core I.2 DUBLIN CORE Lịch sử: Sở dĩ đặt tên hội thảo bàn thiết kế siêu liệu Dublin, ... Siêu liệu mô tả (Desriptive) Siêu liệu bảo quản (Preservation) Siêu liệu sử dụng (Use) Siêu liệu kỹ thuật (Technical) Công ty Cổ phần Công nghệ Tinh Vân Trang Tài liệu hướng dẫn sử dụng Dublin. . .Tài liệu hướng dẫn sử dụng Dublin Core A LÝ THUYẾT I TỔNG QUAN VỀ METADATA & DUBLIN CORE I.1 METADATA (Siêu liệu) Khái niệm: Là liệu liệu (data about data) hay liệu có cấu trúc liệu, bao