TÓM LƯỢC
LỜI CẢM ƠN
MỤC LỤC
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU
MỞ ĐẦU
1. Tính cấp thiết của đề tài
2. Tổng quan tình hình nghiên cứu
3. Các câu hỏi nghiên cứu trong đề tài
4. Các mục tiêu nghiên cứu
5. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
5.1. Nội dung nghiên cứu
5.2. Đối tượng nghiên cứu
5.3. Phạm vi không gian
5.4. Phạm vi thời gian
6. Phương pháp nghiên cứu
6.1 Phương pháp thu thập dữ liệu
7. Kết cấu khóa luận tốt nghiệp
CHƯƠNG 1: MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ PHÁT TRIỂN CHÍNH SÁCH XÚC TIẾN THƯƠNG MẠI SẢN PHẨM, DỊCH VỤ CỦA CÔNG TY SẢN XUẤT KINH DOANH
1.1. Khái niệm cơ bản về phát triển chính sách xúc tiến thương mại
1.1.1. Khái niệm, bản chất và mô hình quá trình xúc tiến thương mại
1.1.1.1. Khái niệm xúc tiến thương mại
Xúc tiến là một tham số của marketing hỗn hợp. Trong thực tế, đã có nhiều khái niệm về xúc tiến. Tuy nhiên, mỗi ngành nghề, mỗi lĩnh vực lại có sự những đặc tính khác nhau. Chính vì vậy, để phát huy được tốt vai trò của xúc tiến trong ngành nghề đó, cần phải có những quan điểm xúc tiến riêng cho phù hợp. Trong thương mại, xúc tiến được thống nhất chung là xúc tiến thương mại. Tại Việt Nam, khái niệm về xúc tiến thương mại cũng được đưa ra bởi nhiều tác giả khác nhau.
Đứng trên góc độ của doanh nghiệp thương mại, trong cuốn “Giáo trình Marketing thương mại” – Trường đại học Thương Mại, GS.TS Nguyễn Bách Khoa cho rằng: “XTTM được hiểu là một lĩnh vực cốt lõi của truyền thông marketing nhằm mở rộng tư duy, sự hiểu biết của khách hàng về những lợi ích ưu thế trội và kích thích, thu hút khách hàng tiềm năng thành tập khách hiện thực và đẩy mạnh hiệu lực bán hàng, tăng cường chất lượng và tín nhiệm về hình ảnh thương mại của công ty trên thị trường mục tiêu.”
Theo quy định tại Khoản 10 Điều 2 Luật Thương mại 2005 thì khái niệm xúc tiến thương mại được quy định cụ thể như sau: “Xúc tiến thương mại là hoạt động thúc đẩy, tìm kiếm cơ hội mua bán hàng hoá và cung ứng dịch vụ, bao gồm hoạt động khuyến mại, quảng cáo thương mại, trưng bày, giới thiệu hàng hoá, dịch vụ và hội chợ, triển lãm thương mại.”
Xuất phát từ góc độ thương mại ở các doanh nghiệp, bao gồm cả doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh, PGS. TS Nguyễn Xuân Quang cho rằng: “Xúc tiến thương mại là các hoạt động có chủ đích trong lĩnh vực marketing của các doanh nghiệp, nhằm tìm kiến, thúc đẩy cơ hội mua bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ thương mại. Xúc tiến thương mại bao gồm các hoạt động chính như: quảng cáo, khuyến mại, hội chợ, triển lãm, bán hàng trực tiếp, quan hệ công chúng và các hoạt động khuyếch trương khác.” – Trích (trang 201) Giáo trình marketing thương mại – GS.TS Nguyễn Xuân Quang, Nhà xuất bản Đại học Kinh tế quốc dân, 2007.
1.1.1.2. Bản chất xúc tiến thương mại
Hoạt động xúc tiến thương mại là một công cụ cốt lõi mà doanh nghiệp sử dụng để tác động vào thị trường mục tiêu nhằm đạt được những mục tiêu kinh doanh của mình. Bản chất của xúc tiến thương mại là làm cách nào để thông tin đến khách hàng về sản phẩm mà doanh nghiệp đanh kinh doanh và thuyết phục khách hàng mua sản phẩm đó. Chính vì thế, xúc tiến thương mại nhiều khi được hiểu là truyền thông marketing. Nhờ có xúc tiến thương mại mà khách hàng biết đến rằng thị trường đang có những sản phẩm nào, các sản phẩm đó được mua ở đâu hay đâu là sản phẩm thích hợp...
Thông qua xúc tiến thương mại,
1.1.1.3. Mô hình quá trình xúc tiến thương mại
Trong đó:
Người gửi là công ty sản xuất kinh doanh có nhu cầu gửi thông tin cho khách hàng mục tiêu của mình.
Mã hoá là tiến trình chuyển ý tưởng và thông tin thành những hình thức có tính biểu tượng để khách hàng tiềm năng có thể nhận thức được.
Thông điệp gồm tập hợp những biểu tượng hay chính là nội dung thông tin mà công ty, doanh nghiệp muốn truyền đi.
Phương tiện truyền thông là các kênh truyền thông mà công ty sử dụng qua đó thông điệp được truyền từ người gửi đến người nhận tin.
Giải mã là quá trình người nhận xử lý những thông tin mà người gửi truyền tới và hiểu được những ý tưởng trong thông tin được gửi tới đó.
Người nhận tin là đối tượng nhận tin hay thông điệp mà công ty gửi tới. Họ cũng được gọi là khán giả, công chúng mục tiêu hay chính là khách hàng mục tiêu của công ty.
Phản ứng đáp lại là tập hợp những phản ứng của người nhận sau khi tiếp nhận và xử lý thông điệp đã gửi đi.
Thông tin phản hồi là một phần sự phản ứng của người nhận đáp trả trở lại cho người gửi.
Nhiễu là những ảnh hưởng ngoài dự kiến xuất hiện trong qua trình truyền thông làm cho thông tin đến với người nhận tin không còn trung thực như thông điệp ban đầu mà người gửi dự định gửi tới người nhận.
1.1.2. Khái niệm và vai trò của chính sách xúc tiến thương mại
1.1.2.1. Khái niệm chính sách xúc tiến thương mại
“Chính sách xúc tiến thương mại (CSXTTM) là các nguyên tắc, thủ tục, quy định trong hoạt động XTTM bằng cách phối hợp các nguồn lực sẵn có nhằm hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quảng bá hình ảnh, thương hiệu, gia tăng cơ hội bán sản phẩm để đạt được mục tiêu marketing.” (Giáo trình Marketing thương mại – Trường đại học Thương mại – GS.TS Nguyễn Bách Khoa)
1.1.2.2. Vai trò của chính sách xúc tiến thương mại
Từ những năm 1990 trở lại đây, xúc tiến thương mại trở thành hoạt động không thể thiếu trong các công ty sản xuất, kinh doanh. Nhờ có xúc tiến thương mại, các công ty có cơ hội phát triển các mối quan hệ với bạn hàng trong và ngoài nước. Đồng thời, họ cũng có thêm nhiều thông tin về thị trường, từ đó có thêm nhiều điều kiện để phát triển và hội nhập kinh tế khu vực.
Xúc tiến thương mại giúp công ty sản xuất kinh doanh có thêm thông tin về khách hàng và đối thủ cạnh tranh. Điều này giúp họ thay đổi, điều chỉnh các hướng kinh doanh, đầu tư sao cho phù hợp với tình thế thị trường.
Thông qua xúc tiến thương mại, công ty tiếp cận được với thị trường tiềm năng của mình, từ đó phục vụ và thỏa mãn nhu cầu khách hàng tốt hơn, chinh phục được cả khách hàng của công ty và khách hàng của đối thủ cạnh tranh. Mở rộng thị trường sẽ là một tương lai không xa nhờ có xúc tiến thương mại. Các hoạt động xúc tiến cũng làm cho hình ảnh của công ty trở nên đẹp hơn trong mắt công chúng, tăng lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp.
Xúc tiến thương mại giúp hoạt động buôn bán của công ty trở nên dễ dàng và năng động hơn bao giờ hết do kích thích sự gặp gỡ của cung và cầu. Nhờ bán được nhiều hàng hóa mà công ty góp phần thay đổi cơ cấu tiêu dùng, hướng dẫn thị hiếu khách hàng.
1.1.3. Khái niệm phát triển chính sách xúc tiến thương mại
“Phát triển chính sách xúc tiến thương mại được hiểu quá trình quản trị CSXTTM trên cơ sở điều chỉnh lại nội dung CSXTTM, điều chỉnh nguồn lực khi các yếu tố tác động thay đổi để phù hợp với sự thay đổi của môi trường kinh doanh nhằm đạt được mục tiêu marketing đã đặt ra của công ty kinh doanh.” (Giáo trình Marketing thương mại – Trường đại học Thương mại – GS.TS Nguyễn Bách Khoa)
1.2. Các lý thuyết về phát triển chính sách xúc tiến thương mại của công ty sản xuất kinh doanh
1.2.1. Quan điểm của Phillip Kotler
Về bản chất, xúc tiến chính là truyền tin về sản phẩm và doanh nghiệp tới khách hàng để thúc đẩy họ mua. Vì vậy, xúc tiến cũng được gọi là truyền thông marketing.
Ở cuốn Quản trị Marketing, Phillip Kotler có đề cập đến phát triển truyền thông marketing của công ty kinh doanh sản xuất như là một trong 4 yếu tố quan trọng trong marketing mix. Bản thân quá trình truyền thông marketing gồm có 9 phần tử: người phát tin, người nhận tin, mã hóa, giải mã, thông điệp, phương tiện truyền thông, liên hệ ngược và nhiễu. Việc quan trọng khi làm marketing là phải biết cách tiếp cận công chúng mục tiêu và luôn phải chú ý rằng những người này xu hướng chú ý, bóp méo và ghi nhớ có chọn lọc những thong tin được đưa đến.
Ngoài ra, ông đã chỉ ra các bước chủ yếu trong quá trình phát triển một chương trình truyền thông marketing, hay được coi là các bước phát triển chính sách xúc tiến thương mại gồm:
(1) Phát hiện công chúng mục tiêu
(2) Xác định mục tiêu xúc tiến
(3) Thiết kế thông điệp
(4) Lựa chọn các kênh truyền thông
(5) Xác định ngân sách xúc tiến
(6) Xác định công cụ xúc tiến
(7) Đo lường kết quả xúc tiến
(8) Quản lý và phối hợp quá trình xúc tiến tổng hợp
1.2.2. Quan điểm của PGS. TS Nguyễn Bách Khoa
Trong cuốn “Marketing thương mại” do PGS.TS Nguyễn Bách Khoa và PGS.TS Nguyễn Hoàng Long biên soạn, PGS.TS Nguyễn Bách Khoa đã chỉ ra nội dung của chính sách phát triển xúc tiến thương mại gồm 8 phần:
(1) Xác định tập khách hàng trọng điểm và lượng giá sự chấp nhận
(2) Xác định mục tiêu và ngân quỹ XTTM
(3) Xác định phối thức XTTM
(4) Lựa chọn thông điệp XTTM
(5) Lựa chọn kênh truyền thông
(6) Quyết định truyền thông điệp
(7) Lựa chọn nguồn phát thông điệp và đo lường đánh giá phản hồi
(8) Phân tích đáp ứng tập người nhận và quyết định tổ chức marketing xúc tiến ở công ty kinh doanh
Trong quá trình nghiên cứu, bài khóa luận của em tiếp cận quan điểm của PGS.TS Nguyễn Bách Khoa.
1.3. Các nhân tố ảnh hưởng tới chính sách xúc tiến thương mại của công ty sản xuất kinh doanh
1.3.1. Nhân tố vĩ mô
- Nhân khẩu học: Đây là nhân tố đầu tiên cần nhắc đến khi đề cập đến các nhân tố ảnh hưởng tới chính sách xúc tiến thương mại. Nhân khẩu học tạo ra khách hàng cho doanh nghiệp. Các chính sách xúc tiến thương mại luôn cần hướng đến khách hàng và nhu cầu của họ. Mà sự khác biệt trong yếu tố nhân khẩu học sẽ chi phối đặc tính nhu cầu cũng như quy mô thị trường. Tìm hiểu về nhân khẩu học sẽ giúp doanh nghiệp xác định đúng đặc điểm của đối tượng nhận tin cũng như đưa ra các chính sách xúc tiến thương mại phù hợp với mong muốn, nhu cầu của khách hàng.
- Kinh tế: Các yếu tố nội tại của nền kinh tế như tốc độ tăng trưởng kinh tế, thu nhập bình quân đầu người, tình hình kinh tế (khủng hoảng hay lạm phát)... ảnh hưởng rất lớn đến khả năng mua sắm của khách hàng. Chúng cũng là yếu tố tác động đến cơ cấu chi tiêu của người dân. Điều đó ảnh hưởng lên việc thực hiện chính sách xúc tiến thương mại của công ty sản xuất, kinh doanh. Công ty phải thiết kế một chính sách xúc tiến thương mại sao cho phù hợp với nhu cầu và khả năng mua sắm của khách hàng.
- Chính trị - Pháp luật: Chính sách xúc tiến thương mại của của công ty luôn phải tuân theo hệ thống pháp luật và chính sách ban hành của Nhà nước, các luật pháp quốc tế khi tham gia vào các thị trường rộng lớn hơn.
- Văn hóa - Xã hội: Văn hóa buộc công ty phải chú ý khi đưa ra các ý tưởng thiết kế thông điệp để không gây ra những sai lầm đáng tiếc. Nhờ văn hóa, công ty có thể có thêm những ý tưởng mới trong việc sáng tạo và thiết kế thông điệp xúc tiến cũng như sử dụng công cụ xúc tiến một cách hợp lý. Văn hóa cũng chi phối những quan niệm khác nhau về giá trị, chuẩn mực mà nhờ đó, doanh nghiệp có thể tạo ra một xu hướng hay trào lưu tiêu dùng một sản phẩm.
- Khoa học công nghệ: Sự phát triển của ngành công nghiệp 4.0 đã mở ra một kỷ nguyên mới trong kinh doanh thương mại. Nó cũng tác động trực tiếp lên việc sử dụng các công cụ xúc tiến, các kênh truyền thông hay việc đo lường đánh giá phản hồi... Do có sự phát triển của công nghệ mà việc triển khai các chính sách xúc tiến thương mại trở nên nhanh chóng và dễ dàng hơn.
1.3.2. Nhân tố vi mô
1.3.2.1. Môi trường nội bộ doanh nghiệp
- Tài chính doanh nghiệp: Đây là một trong những nhân tố quan trọng ảnh hưởng đến chính sách xúc tiến thương mại của công ty sản xuất kinh doanh. Khả năng tài chính của doanh nghiệp sẽ quyết định trực tiếp đến ngân sách dành cho chính sách XTTM. Ngân sách chi phối đến lựa chọn công cụ xúc tiến, tần suất truyền đạt thông tin… Ngân sách không phù hợp và không được sử dụng hợp lý sẽ khiến công ty khó đạt được mục tiêu XTTM đã đề ra.
- Nguồn nhân lực: Việc phát triển các chính sách XTTM của công ty có đạt được hiệu quả như mong muốn hay không phụ thuộc rất nhiều vào trình độ chuyên môn của nhân viên phòng ban marketing cũng như khả năng ra quyết định hay khả năng điều hành của các nhà quản trị.
- Ngoài ra, sự phối hợp hài hòa giữa các phòng ban trong công ty cũng ảnh hưởng lớn tới chính sách xúc tiến thương mại. Các quyết định lựa chọn ngân sách, mục tiêu hay thông điệp xúc tiến phải chịu sự ràng buộc của mục tiêu, chiến lược, phương châm... chung của công ty. Sự đồng tình, ủng hộ của các phòng ban Kế toán – tài chính, phòng Nhân sự... sẽ giúp ích cho việc phân bổ nguồn lực trong quá trình xúc tiến thương mại.
1.3.2.2. Môi trường ngành
- Đối thủ cạnh tranh: Xem xét các chính sách xúc tiến thương mại của đối thủ cạnh tranh là điều cần thiết. Sự thay đổi trong chính sách xúc tiến thương mại của đối thủ cạnh tranh có thể có lợi hoặc bất lợi đối với công ty. Chú ý đến vấn đề này sẽ giúp công ty tránh trùng lặp hay xung đột khi triển khai một chính sách xúc tiến thương mại mới.
- Khách hàng: Khách hàng là một yếu tố rất quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến các chính sách XTTM của công ty. Khách hàng có thể là cá nhân hoặc tổ chức, là trung gian thương mại hay người tiêu dùng cuối cùng. Họ có nhu cầu và hành vi mua không giống nhau. Suy cho cùng thì mục tiêu hướng tới của các chính sách XTTM là khách hàng và lợi ích của họ. Do đó, công ty luôn phải quan tâm đến các đòi hỏi, yêu cầu của khách hàng cũng như hành vi của họ để điều chỉnh thông điệp, chương trình xúc tiến sao cho phù hợp.
1.4. Phân tích nội dung cơ bản của chính sách xúc tiến thương mại của công ty kinh doanh
1.4.1. Xác định đối tượng nhận tin
Chính sách xúc tiến thương mại của công ty kinh doanh cần phải xác định rõ đối tượng tiếp nhận thông tin và đặc điểm của họ. Họ chính là khách hàng mục tiêu của công ty gồm những khách hàng hiện tại, khách hàng tiềm năng, những người quyết định hay có tác động, ảnh hưởng đến việc mua sản phẩm của công ty. Họ có thể là cá nhân, một nhóm người cụ thể hay quảng đại công chúng.
Xác định đúng đối tượng nhận tin rất quan trọng bởi nó chi phối tới việc thiết kế thông điệp xúc tiến, lựa chọn phối thức xúc tiến... Đói tượng nhận tin sẽ giúp doanh nghiệp mường tượng ra được thông điệp truyền thông nói về vấn đề gì, nói thế nào, nói khi nào, nói ở đâu và nói với ai.
1.4.2. Xác định mục tiêu xúc tiến
Một khi đã xác định được đối tượng nhận tin thì công ty phải quyết định xem phản ứng của họ khi tiếp nhận các chính sách xúc tiến thương mại của doanh nghiệp. Điều này giúp công ty trong việc thiết kế chiến lược xúc tiến và xác định phương hướng sử dụng các nguồn lực. Nhờ có mục tiêu xúc tiến, công ty có cơ sở để đánh giá kết quả thực hiện.
Thông thường, mục tiêu XTTM phải đảm bảo các yêu cầu sau:
Phù hợp với các mục tiêu cấp cao hơn
Có tính khả thi.
Có tính thử thách.
Có thể đo lường được.
Có thời hạn cụ thể.
Nhìn chung, khi xác định các mục tiêu xúc tiến, công ty nào cũng mong muốn phản ứng đáp lại của khách hàng là mua sản phẩm và hài lòng. Tuy nhiên, hành vi mua hàng là một quá trình rất dài để đi đến quyết định mua hàng. Cho nên, mục tiêu xúc tiến của công ty thường đi từ việc thông tin để khách hàng biết, hiểu về sản phẩm, thuyết phục khách hàng và thay đổi tiền định vị mua hàng.
- Mục tiêu thông tin: thông tin về sản phẩm mới của công ty; thông báo các lý do đặc biệt để khách hàng mua sản phẩm ngay, thông tin cho khách hàng về sự tồn tại của sản phẩm, về nhãn hiệu, cung cấp thông tin cho khách hàng về lợi ích, công dụng của sản phẩm.
- Mục tiêu thuyết phục: thuyết phục khách hàng thử và mua sản phẩm, thuyết phục khách hàng của đối thủ cạnh tranh trở thành khách hàng của công ty, thuyết phục khách hàng tham quan hàng hóa, thay đổi ấn tượng xấu của khách hàng về sản phẩm và công ty.
- Mục tiêu nhắc nhở: nhắc nhở khách hàng thường xuyên sử dụng sản phẩm, thuyết phục khách hàng đổi mới với việc dử dụng sản phẩm, xây dựng hình ảnh niềm tin vào công ty.
1.4.3. Xác định ngân sách xúc tiến
Đây là một trong những quyết định marketing khó khăn nhất. Thường thì có 5 phương pháp phổ biến được sử dụng để xác định ngân sách xúc tiến.
- Phương pháp căn cứ khả năng: Công ty sẽ chi ngân sách xúc tiến tùy theo khả năng tài chính của công ty. Phương pháp này coi ngân sách CSXTTM như một khoản đầu tư và bỏ qua vai trò của chính sách XTTM cũng như những ảnh hưởng tích cực của nó lên lượng sản phẩm tiêu thụ được. Mặt khác, phương pháp xác định ngân sách này khó xác định theo từng năm, gây khó khăn khi phát triển CS XTTM trong dài hạn.
- Phương pháp tính tỷ lệ phần trăm doanh số bán: Công ty xác định ngân sách XTTM theo một tỷ lệ phần trăm xác định nào đó trên doanh số bán dự kiến.
- Phương pháp cân bằng cạnh tranh: Công ty áp dụng mức ngân sách bằng với ngân sách của đối thủ cạnh tranh trên cùng 1 khu vực thị trường hoặc chu kỳ kinh doanh. Tuy nhiên, trên thực tế, khó mà biết được mức chi cụ thể của từng công ty. Mặt khác, do mục tiêu của chính sách xúc tiến khác nhau nên đôi khi sẽ xảy ra sự xung đột trong triển khai chính sách xúc tiến thương mại.
- Phương pháp cố định ngân sách: Công ty đưa ra một mức ngân sách bằng nhau cho mỗi năm để chi cho việc phát triển chính sách xúc tiến thương mại.
- Phương pháp căn cứ vào mục tiêu và nhiệm vụ: Để xác định ngân sách cho xúc tiến theo phương pháp này, nhà quản trị cần làm theo 3 bước:
(1) Xác định mục tiêu của doanh nghiệp
(2) Xác định các nhiệm vụ cần làm để đạt được mục tiêu trên
(3) Ước tính chi phí để hoàn thành mục tiêu trên. Tổng số chi phí này chính là mức ngân sách dành cho hoạt động XTTM
1.4.4. Xác định thông điệp và kênh truyền thông
1.4.4.1. Xác định thông điệp truyền thông
Việc xác định thông điệp truyền thông phải trả lời 3 câu hỏi gồm: thông điệp truyền thông nói gì (nội dung thông điệp), thông điệp nói như thế nào cho phù hợp (kết cấu thông điệp) và nói như thế nào để dễ hình dung (hình thức thông điệp).
- Nội dung thông điệp: Chung quy lại, nội dung của thông điệp phải đem lại những phản ứng mong muốn. Các phản ứng đó được gợi dẫn từ nội dung của thông điệp. Có 3 loại gợi dẫn: gợi dẫn duy lý trí, gợi dẫn tình cảm, gợi dẫn đạo đức. Gợi dẫn duy lý trí cần chứng minh được sản phẩm đem lại những lợi ích như đã hứa. Gợi dẫn tình cảm sẽ gợi lên những cảm xúc tốt hay xấu thúc đẩy hành vi mua hàng. Còn với gợi dẫn đạo đức, thông điệp phải nhằm hô hào công chúng ý thức về cái đúng và nghiêm túc.
- Kết cấu thông điệp: Hiệu quả của thông điệp phụ thuộc vào bố cục cũng như nội dung của nó. Để quyết định về kết cấu thông điệp, công ty phải trả lời 3 ba vấn đề: Có nên đưa ra câu hỏi và để người đọc tự trả lời/kết luận; Trình bày thông điệp đơn nghĩa hay đa nghĩa; Đưa ra những luận cứ mạnh ngay từ đầu thông điệp hay để cuối cùng.
- Hình thức thông điệp: Người làm thông điệp phải tạo cho thông điệp một hình thức sinh động mạnh mẽ. Tùy thuộc vào phương tiện, kênh xúc tiến thương mại mà công ty cần xác định cho mình các hình thức khác nhau, ví dụ như thông điệp trên báo sẽ có cách trình bày khác so với thông điệp trên radio, hay trên truyền hình sẽ khác với nhân viên của công ty trình bày.
Ngoài ra, nguồn phát thông điệp cũng cần được quan tâm để đảm bảo thông điệp phát ra từ nguồn đáng tin cậy, có tính thuyết phục
1.4.4.2. Xác định kênh truyền thông
Lựa chọn kênh XTTM là một trong những yếu tố ảnh hưởng lớn đến kết quả của chương trình xúc tiến. Thông thường, người ta sẽ căn cứ vào mục tiêu và thông điệp của XTTM mà quyết định kênh truyền tải thông điệp. Lựa chọn đúng hệ thống các phương tiện truyển tải mục tiêu sẽ loại bỏ bởi các nhiễu trong giai đoạn truyền tin. Có 2 loại kênh truyền thông lớn:
- Kênh truyền thông trực tiếp: Đòi hỏi hai hay nhiều người sẽ trực tiếp giao tiếp với nhau. Họ có thể giao tiếp mặt đối mặt, qua điện thoại hoặc qua thư từ trên cơ sở giao tiếp cá nhân. Hiệu quả của kênh truyền thông trực tiếp được tạo ra nhờ những cơ hội cá nhân hóa việc giới thiệu hoặc những tin ngược.
- Kênh truyền thông gián tiếp: Truyền tải thông điệp mà không có những tiếp xúc hay giao tiếp trực tiếp. Chúng bao gồm các phương tiện truyền thông đại chúng, bầu không khí và các sự kiện.
Các doanh nghiệp cần phải xác định được tần suất xuất hiện các chương trình xúc tiến của công ty trên các phương tiện hay các kênh truyền thông để thực hiện chương trình xúc tiến sao cho đạt kết quả cao nhất. Việc lựa chọn tần suất và thời gian cho các chương trình xúc tiến phụ thuộc các công cụ mà doanh nghiệp triển khai, mục tiêu xúc tiến, đặc điểm của đối tượng truyền tin và khả năng của doanh nghiệp.
1.4.5. Xác định phối thức xúc tiến
1.4.5.1. Các công cụ xúc tiến thương mại
- Bán hàng cá nhân: Đây là công cụ trong đó lực lượng bán tham gia bán hàng và trình bày sản phẩm với khách hàng tuân theo quy luật nhận thức của truyền thông. Tất cả hướng vào mục đich thu hút sự chú ý, duy trì sự quan tâm, khuyến khích sự ham muốn để dẫn tới hành động mua của khách hàng.
- Marketing trực tiếp: Được hiểu là một hệ thống tương tác sử dụng một hoặc nhiều phương tiện quảng cáo để tác động vào tâm trí khách hàng tiềm năng. Mục đích của marketing trực tiếp là tạo ra phản ứng đáp lại của khách hàng hoặc tạo ra hành động mua của họ.
- Quan hệ công chúng (PR): Công ty sẽ sử dụng các phương tiện truyền thông đại chúng truyền tin không mất tiền về sản phẩm, dịch vụ hoặc chính công ty tới các khách hàng hiện tại và tiềm năng để đạt được những mục tiêu cụ thể của mình.
- Quảng cáo: Là những hình thức tuyên truyền không trực tiếp, phi cá nhân, mất phí. Quảng cáo được thực hiện qua các phương tiện truyền thông và được sử dụng phổ biến, đặc biệt là ở thị trường hàng tiêu dùng cá nhân.
- Xúc tiến bán: Còn được gọi là khuyến mại. Đây là nhóm công cụ truyền thông sử dụng hỗn hợp các công cụ để khuyến khích, kích thích khách hàng gia tăng nhu cầu về sản phẩm tại chỗ tức thì bằng cách đem lại những lợi ích vật chất bổ sung cho họ. Xúc tiến bán thường giúp tăng doanh số nhanh chóng và mang lại những hiệu quả tích cực.
1.4.5.2. Các yếu tố quyết định phối hợp các công cụ xúc tiến thương mại
1.4.6 Theo dõi, kiểm tra và đánh giá hiệu quả chương trình xúc tiến thương mại
Lập kế hoạch tổ chức, triển khai thực hiện chương trình xúc tiến thương mại:
Mục đích của việc theo dõi, đánh giá, kiểm tra là lượng định mức độ tác động của chính sách xúc tiến thương mại cũng như hiệu quả của các hoạt động xúc tiến đến hoạt động kinh doanh của công ty. Có rất nhiều phương pháp đánh giá và kiểm tra, tùy từng công ty sẽ có những cách đánh giá riêng. Tuy nhiên, việc đánh giá thường được tiến hành theo các bước sau.
Ngoài ra, có thể đánh giá kết quả của chính sách XTTM thông qua hai nhóm chỉ tiêu:
- Doanh số: Công ty sẽ so sánh doanh số trước và sau khi thực hiện chính sách XTTM. Tiếp đó là ước lượng doanh số do các công cụ xúc tiến mang lại. Từ đó có thể đánh giá hiệu quả sử dụng chi phí cũng như nguồn lực cho chính sách XTTM.
- Hiệu quả truyền thông: Sau khi thực hiện chính sách XTTM, công ty cần đánh giá hiệu quả sử dụng các kênh truyền thông và xem nó đã tác động đến khách hàng thế nào.
CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH CÁC KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VỀ THỰC TRẠNG PHÁT TRIỂN CHÍNH SÁCH XÚC TIẾN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ SỬA CHỮA, LẮP ĐẠT, THÁO DỠ ĐIỀU HÒA CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ ĐIỆN LẠNH VIỆT FIX TẠI THỊ TRƯỜNG HÀ NỘI.
2.1. Đánh giá tổng quan tình hình kinh doanh và các yếu tố nội bộ của công ty
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty
2.1.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty
2.1.3. Đánh giá kết quả kinh doanh trong 3 năm gần đây
2.2. Phân tích sự ảnh hưởng của yếu tố môi trường đến phát triển chính sách xúc tiến thương mại dịch vụ sửa chữa, lắp đặt, tháo dỡ điều hòa của Công ty Cổ phần thương mại và dịch vụ điện lạnh Việt Fix tại thị trường Hà Nội
2.2.1. Sự ảnh hưởng của các nhân tố vĩ mô
2.2.2. Sự ảnh hưởng của các nhân tố vi mô
- Đối thủ cạnh tranh: Một trong những yếu tố ảnh hưởng trực tiếp tới hoạt động kinh doanh và những kế hoạch marketing của doanh nghiệp. Cạnh tranh không chỉ tạo ra những áp lực mà còn tạo ra cả sự thúc đẩy để doanh nghiệp nỗ lực hơn trong hoạt động kinh doanh của mình. Với ngành điện lạnh nói chung và Việt Fix nói riêng, cạnh tranh chủ yếu đến từ các công ty cùng ngành và đang cung cấp cùng một loại sản phẩm dịch vụ tương tự. Những tiêu chí để đánh giá dịch vụ giữa các công ty thường là: thời gian cung cấp dịch vụ (kịp thời hay không, sửa chữa lắp đặt lâu hay nhanh); chất lượng sản phẩm thay thế; thái độ của nhân viên; dịch vụ chăm sóc khách hàng; các chế độ bảo hành; giá cả dịch vụ; chất lượng của đội ngũ kỹ thuật; thương hiệu của công ty. Việc chú ý tới các chính sách XTTM của đối thủ cạnh tranh là điều cần thiết. Sự thay đổi trong chính sách xúc tiến thương mại của đối thủ cạnh tranh có thể có lợi hoặc bất lợi đối với công ty. Chú ý đến vấn đề này sẽ giúp công ty tránh trùng lặp hay xung đột khi triển khai một chính sách xúc tiến thương mại mới.
- Tài chính doanh nghiệp: Đây là một trong những nhân tố quan trọng ảnh hưởng đến chính sách xúc tiến thương mại của Việt Fix. Khả năng tài chính của công ty sẽ quyết định trực tiếp đến ngân sách dành cho chính sách XTTM. Ngân sách chi phối đến lựa chọn công cụ xúc tiến, tần suất truyền đạt thông tin… Ngân sách cho XTTM của công ty hiện nay được chi hoàn toàn phụ thuộc theo khả năng.
2.3. Kết quả phân tích dữ liệu thứ cấp và sơ cấp về phát triển chính sách xúc tiến thương mại dịch vụ sửa chữa, lắp đặt, tháo dỡ điều hòa của Công ty Cổ phần thương mại và dịch vụ điện lạnh Việt Fix tại thị trường Hà Nội
2.3.1. Thực trạng xác định đối tượng nhận tin
2.3.2. Thực trạng xác định mục tiêu xúc tiến
2.3.3. Thực trạng xác định ngân sách xúc tiến
2.3.4. Thực trạng xác định thông điệp và kênh truyền thông
2.3.5. Thực trạng xác định phát triển phối thức xúc tiến thương mại
2.3.5.1 Các công cụ xúc tiến
Bảng 2.3: Chi phí cho các công cụ XTTM
Biểu đồ 2.1: Đo lường mức độ hấp dẫn của quảng cáo về dịch vụ sửa chữa, lắp đặt và tháo dỡ điều hòa tại Việt Fix
Biểu đồ 2.2: Đo lường thiện cảm với các hình thức marketing trực tiếp của Việt Fix
Quan hệ công chúng: Vào các dịp lễ, tết, sinh nhật... của khách hàng thân thiết Việt Fix luôn gửi lời chúc đến khách hàng và dành tặng một số dịch vụ ưu đãi đặc biệt để tri ân khách hàng đã gắn bó với công ty. Chi phí cho hoạt động này không nhiều và hiện tại vẫn không được chú ý nhiều tại công ty. Cụ thể, chi phí cho hoạt động này luôn là thấp nhất.
2.3.6. Thực trạng kiểm tra và đánh giá chính sách xúc tiến thương mại
2.4. Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu
2.4.1. Các kết quả đã đạt được
2.4.2. Các mặt hạn chế
2.4.3. Phát hiện nguyên nhân
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM PHÁT TRIỂN CHÍNH SÁCH XÚC TIẾN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ SỬA CHỮA, LẮP ĐẠT, THÁO DỠ ĐIỀU HÒA CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ ĐIỆN LẠNH VIỆT FIX TẠI THỊ TRƯỜNG HÀ NỘI.
3.1. Dự báo triển vọng và quan điểm giải quyết nhằm phát triển chính sách xúc tiến thương mại dịch vụ sửa chữa, lắp đặt, tháo dỡ điều hòa của Công ty Cổ phần thương mại và dịch vụ điện lạnh Việt Fix tại thị trường Hà Nội
3.1.1. Dự báo triển vọng môi trường và thị trường
3.1.2. Phương hướng, mục tiêu của công ty nhằm phát triển chính sách xúc tiến thương mại
3.2. Các đề xuất giải pháp đối với công ty
3.2.1 Đề xuất về xác định đối tượng nhận tin
3.2.3. Đề xuất về thông điệp và kênh truyền thông
3.2.4. Đề xuất về việc xác định phối thức xúc tiến
3.2.5. Tăng cường hoạt động kiểm tra, đánh giá hoạt động xúc tiến thương mại
3.3. Các kiến nghị nhằm phát triển chính sách xúc tiến thương mại dịch vụ sửa chữa, lắp đặt, tháo dỡ điều hòa của Công ty Cổ phần thương mại và dịch vụ điện lạnh Việt Fix tại thị trường Hà Nội
3.3.1. Kiến nghị ngành
3.3.2. Kiến nghị vĩ mô
KẾT LUẬN
TÀI LIỆU THAM KHẢO
PHỤ LỤC 1