Đang tải... (xem toàn văn)
Nghiệp vụ bảo quản tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá Nghiệp vụ giao nhận tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá Nghiệp vụ vận chuyển tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá Sắp xếp bảo quản tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá tại quầy giao dịch và trong kho tiền Sử dụng và bảo quản chìa khóa kho tiền, két sắt Quy định vào, ra kho tiền Canh gác bảo vệ kho tiền, quầy giao dịch
CHƯƠNG NGHIỆP VỤ BẢO QUẢN, GIAO NHẬN VẬT CHẤT TIỀN MẶT – TÀI SẢN QUÝ – GIẤY TỜ CÓ GIÁ NGHIỆP VỤ BẢO QUẢN TIỀN MẶT-TÀI SẢN QUÝGIẤY TỜ CÓ GIÁ NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN TIỀN MẶT VẬN CHUYỂN TIỀN MẶT VÀ GIẤY TỜ CÓ GIÁ NỘI DUNG CHÍNH Sắp xếp bảo quản tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá quầy giao dịch kho tiền Sử dụng bảo quản chìa khóa kho tiền, két sắt Quy định vào, kho tiền Canh gác bảo vệ kho tiền, quầy giao dịch 3.1.1 Sắp xếp bảo quản tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá quầy giao dịch kho tiền 3.1.1.1 Nội quy kho tiền, quầy giao dịch tiền mặt 3.1.1.2 Sắp xếp bảo quản tài sản kho tiền 3.1.1.3 Bảo quản tài sản thực dịch vụ ngân quỹ khác Company Logo 3.1.1.1 Nội quy kho tiền, quầy giao dịch tiền mặt Điều 43 Thông tư 01/2014/TT-NHNN quy định Những người có nhiệm vụ vào quầy giao dịch tiền mặt kho tiền phải mặc bảo hộ lao động trang phục giao dịch khơng có túi Người khơng có nhiệm vụ khơng vào quầy giao dịch kho tiền Quầy giao dịch, kho tiền phải có nội quy Giám đốc quy định 3.1.1.2 Sắp xếp bảo quản tài sản kho tiền Hết làm việc hàng ngày, toàn tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá phải bảo quản kho tiền Các loại tài sản bảo quản kho tiền phải phân loại, kiểm đếm, đóng gói, niêm phong, xếp gọn gàng, khoa học Trong kho tiền Ngân hàng Nhà nước, tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá phải đóng gói, niêm phong quy định xếp riêng khu vực riêng gian kho Tổ chức tín dụng, chi nhánh ngân hàng nước ngồi có trách nhiệm ban hành quy định, hướng dẫn thực việc bảo quản an tồn tiền mặt, tài sản q, giấy tờ có giá hệ thống có biện pháp cần thiết để tăng cường đảm bảo an toàn tuyệt đối tài sản 3.1.1.3 Bảo quản tài sản thực dịch vụ ngân quỹ khác Điều 16 Thông tư 01/2014/TTNHNN Tổ chức tín dụng, chi nhánh ngân hàng nước ngồi quy định điều kiện, quy trình nhận, giao trả tài sản cho khách hàng, trách nhiệm phận có liên quan (kế tốn, ngân quỹ) việc đảm bảo an toàn tài sản làm dịch vụ quản lý, bảo quản tài sản, cho thuê tủ, két an toàn dịch vụ ngân quỹ khác; quy định việc giao nhận bảo quản giấy tờ có giá cầm cố khoản vay trường hợp lưu ký giấy tờ có giá khác 3.1.2 Sử dụng bảo quản chìa khóa kho tiền, két sắt 3.1.2.1 Chìa khóa kho tiền, két sắt Bàn giao chìa khóa 3.1.2.4 cửa kho tiền 3.1.2.2 Bảo quản chìa khóa cửa, kho tiền Niêm phong gửi chìa 3.1.2.5 khóa dự phịng khóa cửa kho tiền Bảo quản chìa khóa 3.1.2.3 gian kho, két sắt Quản lý chìa khóa dự 3.1.2.6 phịng khóa cửa gian kho, két sắt 3.1.2 Sử dụng bảo quản chìa khóa kho tiền, két sắt 3.1.2.7 Các trường hợp mở hộp chìa khóa dự phịng 3.1.2.8 Sửa chửa thay khóa cửa kho tiền 3.1.2.9 Trách nhiệm cán giao nhiệm vụ quản lý, sử dụng chìa khóa kho tiền, két sắt 3.1.2.10 Trách nhiệm tổ chức bảo mật chìa khóa cửa kho tiền 3.1.2.11 Xử lý làm mất, lộ bí mật chìa khóa kho tiền, két sắt 3.1.2.12 Xử lý cửa kho tiền trường hợp khẩn cấp 3.1.2.1Chìa khóa kho tiền, két sắt Phần khung: lớp , lớp bên đúc nguyên khối Phần vật liệu có khả chống cháy cao, chịu sức nóng liên tục vịng 1h đồng hồ Phần ngồi phủ lớp sơn chống ăn mịn hóa học tăng tính thẩm mỹ cho két sắt 3.4.1.1 Giao nhận tiền mặt nội Sở Giao dịch, Ngân hàng Nhà nước chi nhánh tiền qua lưu thông, trừ trường hợp quy định điểm c, đ khoản Điều này; Giao nhận tiền mặt theo lệnh điều chuyển kho tiền Trung ương với Sở Giao dịch, Ngân hàng Nhà nước chi nhánh ngược lại; kho tiền Trung ương với nhau; Ngân hàng Nhà nước chi nhánh với nhau, trừ trường hợp quy định điểm d khoản Điều này;” 3.4.1.2 Giao nhận tiền mặt loại mệnh giá từ 50.000 đồng trở xuống theo lệnh điều chuyển kho tiền Trung ương với nhau; kho tiền Trung ương với Ngân hàng Nhà nước chi nhánh tỉnh Bình Định ngược lại; Giao nhận tiền mặt nội kho tiền Trung ương; Ngân hàng Nhà nước chi nhánh tỉnh Bình Định.” 3.4.1.3 a b c d đ • Trang bị phương tiện, thiết bị đảm bảo an toàn theo quy định; • Chỉ đạo áp dụng biện pháp cần thiết chống mát, nhầm lẫn, đề phòng trộm cướp, cháy nổ, lụt bão, ẩm mốc, mối mọt nguyên nhân khác, đảm bảo chất lượng tiền, tài sản bảo quản kho tiền; • Quản lý giữ chìa khóa một ổ khóa lớp cánh ngồi cửa kho tiền; • Trực tiếp mở, khóa cửa để giám sát việc xuất, nhập, bảo quản tài sản kho • tiền; • Trực tiếp tham gia kiểm kê tài sản định kỳ đột xuất.” 3.4.1.4 Tổ chức hạch toán tiền mặt, tài sản q, giấy tờ có giá theo chế độ kế tốn thống kê; Quản lý giữ chìa khóa một ổ khóa lớp cánh ngồi cửa kho tiền, trực tiếp mở, khóa cửa kho tiền để giám sát việc xuất, nhập bảo quản tài sản kho tiền; Trực tiếp tham gia kiểm kê tài sản định kỳ đột xuất đảm bảo khớp tồn quỹ thực tế với sổ kế toán sổ quỹ; ký xác nhận tồn quỹ thực tế sổ quỹ, sổ theo dõi loại tài sản, sổ kiểm kê, thẻ kho Kiểm tra, đối chiếu số liệu sổ kế toán sổ quỹ đảm bảo khớp đúng; Hướng dẫn, kiểm tra việc mở và ghi chép sổ sách thủ quỹ, thủ kho tiền.” 3.4.1.5 Cần lưu ý là cửa kho tiền có khóa mã số, thành viên quản lý ổ khóa số tự đặt mã số ghi lại mã số xác, dễ đọc lên giấy; phải ghi hai đến ba mã số để sử dụng hàng ngày thay đổi thường xuyên Mã số người niêm phong phong bì riêng, bảo quản tại két sắt riêng với chia định vị dùng Nếu quên mã số phép mở niêm phong sau tự niêm phong để bảo quản Trường hợp muốn sử dụng mã số khác mã số đã niêm phong, phải có văn báo cáo Giám đốc cho phép văn phải làm thủ tục mở hộp chìa khóa dự phịng, thay mã số khác gửi chìa khóa dự phịng cửa kho tiền theo quy định tại Điều 31 Thông tư Cũng theo thông báo từ Ngân hàng Nhà nước, quy định có hiệu lực thi hành từ ngày 16 tháng 10 năm 2017 3.4.2 Quy trình vận chuyển Quy trình vận chuyển tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá nhận, đóng gói niêm phong tài sản; bốc xếp lên phương tiện vận chuyển; vận chuyển đường, đến địa điểm nhận; giao hàng kết thúc hoàn thành đầy đủ thủ tục giao nhận 3.4.2.1 Trách nhiệm tổ chức vận chuyển đặc biệt Cục Phát hành Kho quỹ có nhiệm vụ tổ chức vận chuyển tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá từ sở in, đúc tiền, sân bay, bến cảng, nhà ga kho tiền Trung ương; kho tiền Trung ương; từ kho tiền Trung ương đến kho tiền Sở Giao dịch, kho tiền Ngân hàng Nhà nước chi nhánh ngược lại; kho tiền Ngân hàng Nhà nước chi nhánh Ngân hàng Nhà nước vận chuyển ngoại tệ nước phải có Lệnh Thống đốc Tổ chức tín dụng, chi nhánh ngân hàng nước quy định thủ tục thẩm quyền cấp lệnh vận chuyển ngoại tệ nước ngoài, lệnh điều chuyển tiền mặt chi nhánh quy định việc vận chuyển tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá hệ thống 3.4.2.2 Giấy ủy quyền vận chuyển đặc biệt Khi giao nhận vận chuyển tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá, người áp tải hàng phải có giấy ủy quyền cấp có thẩm quyền Đối với việc vận chuyển ngoại tệ nước Ngân hàng Nhà nước, người áp tải phải có giấy ủy quyền Thống đốc Ngân hàng Nhà nước Trước giao hàng cho người nhận, người giao phải kiểm tra tính hợp lệ hợp pháp giấy ủy quyền; kiểm tra yếu tố đảm bảo an toàn theo quy định cho phép vận chuyển hàng khỏi trụ sở Ngân hàng Nhà nước, tổ chức tín dụng, chi nhánh ngân hàng nước 3.4.2.3 Phương tiện vận chuyển đặc biệt Vận chuyển tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá phải sử dụng xe chuyên dùng phương tiện kỹ thuật cần thiết Vận chuyển tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá hệ thống Ngân hàng Nhà nước phải có xe hộ tống Trường hợp phải thuê phương tiện khác máy bay, tàu hỏa, tàu biển để vận chuyển tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá Thống đốc Ngân hàng Nhà nước định Trường hợp tổ chức tín dụng, chi nhánh ngân hàng nước sử dụng phương tiện khác để vận chuyển tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá, tổ chức tín dụng, chi nhánh ngân hàng nước ngồi phải quy định văn hướng dẫn quy trình vận chuyển, bảo vệ, biện pháp đảm bảo an toàn tài sản Trường hợp Sở Giao dịch, Ngân hàng Nhà nước chi nhánh có nhu cầu giao, nhận trực tiếp tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá Ngân hàng Nhà nước kho tiền Trung ương có khả tự bố trí phương tiện vận tải chở tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá (xe chuyên dùng), phải chấp thuận Cục trưởng Cục Phát hành Kho quỹ 3.4.2.4 Đảm bảo an toàn đường vận chuyển Tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá vận chuyển phải đóng gói, niêm phong bảo quản an toàn Phải tổ chức vận chuyển vào ban ngày (trừ trường hợp đặc biệt vận chuyển máy bay, tàu hỏa, tàu biển), hạn chế giao nhận hàng vào ban đêm Vận chuyển đường dài, cần nghỉ dọc đường tránh đỗ xe nơi đông người Trường hợp nghỉ đường qua đêm, phải đưa xe hàng vào trụ sở Ngân hàng Nhà nước, tổ chức tín dụng, chi nhánh ngân hàng nước ngồi đơn vị cơng an, qn đội để có điều kiện đảm bảo an tồn, phối hợp bố trí trực canh gác xe hàng gửi hàng vào bảo quản Đảm bảo bí mật thơng tin vận chuyển hàng đặc biệt Những người tổ chức tham gia vận chuyển tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá phải tuyệt đối giữ bí mật thơng tin thời gian, hành trình, loại hàng, khối lượng, giá trị, phương tiện vận chuyển, phương tiện bảo quản tài sản theo quy định bảo vệ bí mật Nhà nước Người khơng có nhiệm vụ khơng phương tiện vận chuyển tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá Các văn liên quan đến công tác vận chuyển tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá sử dụng cụm từ “hàng đặc biệt” thay cho cụm từ “tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá” để đảm bảo bí mật thơng tin vận chuyển Phối hợp bảo vệ tuyến đường vận chuyển hàng đặc biệt Sở Giao dịch, Ngân hàng Nhà nước chi nhánh, tổ chức tín dụng, chi nhánh ngân hàng nước ngồi nhận thơng báo xe vận chuyển tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá ngành Ngân hàng gặp cố tuyến đường địa phương mình, phải chủ động liên lạc, phối hợp với quan công an địa phương lực lượng xe vận chuyển có biện pháp đảm bảo an toàn tài sản Trường hợp cần thiết, phải đề nghị Ủy ban nhân dân địa phương phối hợp xử lý kịp thời cố xảy Tổ chức tiếp nhận Khi tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá vận chuyển đến nơi nhận, đơn vị nhận hàng phải huy động lực lượng lao động đơn vị tiếp nhận hàng nhanh (kể làm việc ngày nghỉ) đưa hàng vào kho tiền bảo quản an toàn Trách nhiệm bảo vệ vận chuyển hàng đặc biệt Xe vận chuyển tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá Ngân hàng Nhà nước cảnh sát có vũ trang bảo vệ; tùy theo khối lượng, giá trị tính chất chuyến hàng mà ngân hàng bàn bạc, thống với đơn vị cảnh sát để định số lượng người bảo vệ Trường hợp có xe hàng có hai cảnh sát bảo vệ Tổ chức tín dụng, chi nhánh ngân hàng nước quy định trách nhiệm bảo vệ, vận chuyển tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá hệ thống Lực lượng tham gia vận chuyển trách nhiệm người áp tải Khi vận chuyển tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá phải có đủ lực lượng điều khiển phương tiện, áp tải, bảo vệ Người áp tải người phụ trách chung đường vận chuyển, chịu trách nhiệm đảm bảo an tồn tiền mặt, tài sản q, giấy tờ có giá; tổ chức thực việc giao nhận, vận chuyển theo quy định Thông tư Trường hợp khối lượng, giá trị tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá vận chuyển lớn phải tổ chức thành đoàn xe, có số người áp tải, Giám đốc định cán áp tải làm trưởng đoàn Trách nhiệm người điều khiển phương tiện Người điều khiển phương tiện chịu trách nhiệm kỹ thuật phương tiện vận chuyển; chấp hành quy định vận chuyển tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá theo Thông tư này; chấp hành luật giao thông; chủ động xin giấy ưu tiên mua vé qua cầu, phà nhanh chóng Sổ sách theo dõi vận chuyển hàng đặc biệt Đơn vị tổ chức vận chuyển tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá phải mở sổ theo dõi chuyến hàng, từ bố trí nhân lực, phương tiện, lịch trình vận chuyển ...1 NGHIỆP VỤ BẢO QUẢN TIỀN MẶT-TÀI SẢN QUÝGIẤY TỜ CÓ GIÁ NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN TIỀN MẶT VẬN CHUYỂN TIỀN MẶT VÀ GIẤY TỜ CÓ GIÁ NỘI DUNG CHÍNH Sắp xếp bảo quản tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá. .. giao dịch tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá trị với Ngân hàng Nghị quyết, tổ chức tín dụng Nhiệm vụ: Giao nhận, bải quản, vận chuyển tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá trị hệ thống Ngân. .. có) kịp thời 3. 1 .3. 2 Các trường hợp vào kho tiền 3. 1 .3. 1 Đối tượng vào kho tiền 01 02 3. 1 .3 Quy định vào, kho tiền 03 3.1 .3. 3 Quy định vào, kho tiền 04 3. 1 .3. 4 Kiểm tra trước vào, kho tiền 3. 1 .3. 1