HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY DƯỢC PHẨM TW2

HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY DƯỢC PHẨM TW2 I. ĐẶC ĐIỂM CỦA CHI NHÁNH CÔNG TY DƯỢC PHẨM TW2. 1. Sơ lược về sự hình thành phát triển công ty dược phẩm TW2 Công ty dược phẩm TW2 tổ chức hoạt động theo chế độ một thủ trưởng. Giám đốc là người đứng đầu, chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động đối với nhà nước và đối với toàn bộ tập thể CBCNV. Giúp việc cho Giám đốc có hai Phó giám đốc, một kế toán trưởng các trưởng phòng và các giám đốc chi nhánh. Mô hình tổ chức công ty được thể hiện ở hình 1 Tổ chức bộ máy công ty được xây dựng theo mô hình chức năng kết hợp với phân bố địa lý, các phòng ban được phân chia theo chức năng cụ thể phòng nhập khẩu nghiên cứu thị trường, tìm kiếm sản phẩm, chọn đối tác, xây dựng phương án, trình giám đốc thực hiện. Phòng kho vận chịu trách nhiệm nhận hàng nhập khẩu và các nguồn hàng khác, bảo quản hàng hoá về số lượng và chất lượng, giao hàng theo hoá đơn đặt hàng. Các chi nhánh hoạt động dưới sự chỉ đạo của công ty, nhưng chủ động về nguồn hàng, tự cân đối thu chi hợp lý và báo cáo theo phương thức hạch toán báo sổ. Các phòng ban hoạt động chủ động và chịu trách nhiệm trước ban giám đốc. Đứng đầu là giám đốc, chỉ đạo trực tiếp phòng tổ chức, phòng bảo vệ và phòng kho vận. Phó GĐKD chỉ đạo và chịu trách nhiệm các phòng kinh doanh, phòng xuất nhập khẩu, marketing, nhà máy Codupha- Lào và các chi nhánh. Phó GĐ tài chính chỉ đạo và chịu trách nhiệm toàn bộ tài chính của doanh nghiệp. Tuy nhiên, công ty không chỉ áp dụng cơ cấu chức năng đơn thuần mà đã thực hiện nhiều cải cách. Hệ thống kênh liên lạc, đường liên lạc không bó hẹp, cứng nhắc mà thực hiện tương đối mềm dẻo, phù hợp với chức năng nhiệm vụ, phù hợp với thị trường và đặc điểm riêng của công ty. 2. Quá trình hình thành và phát triển của chi nhánh công ty dược phẩm TW2 Chi nhánh công ty dược phẩm TW2 là một doanh nghiệp nhà nước hạch toán độc lập trực thuộc công ty dược phẩm TW2 và chịu sự kiểm soát chỉ đạo của công ty dược phẩm TW2 (codupha) _ Bộ y tế. Tên giao dịch quốc tế National pharmaceutical company No2 với tên thương hiệu của chi nhánh là codupha – Hà nội. Trụ sở đặt tại 60B Nguyễn Huy Tưởng- Thanh Xuân – Hà Nôị. Thành lập theo quyết định số 1421 / QĐ-UB ngày 20/7/1994 của UBNDTP Hà nội. Trong hoạt động kinh doanh của chi nhánh được công ty giao kinh doanh các ngành nghề tại miền Bắc như sau: - Dược phẩm (tân dược, đông dược) - Nguyên liệu, hoá chất, phụ liệu để sản xuất thuốc phòng và chữa bệnh, bao bì dược và các sản phẩm y tế khác. - Tinh dầu, hương liệu, mỹ phẩm, dầu động – thực vật - Dụng cụ y tế thông thường, máy móc thiết bị y, dược - Mỹ phẩm, sản phẩm vệ sinh, sản phẩm dinh dưỡng y tế - Bông băng, gạc, kính mắt, kính thuốc - Hoá chất các loại, hoá chất xét nghiệm và kiểm nghiệm phục vụ cho ngành y tế. 3. Vị trí, chức năng của chi nhánh công ty dược phẩm TW2 3.1. Vị trí: Chi nhánh công ty dược phẩm TW2 trực thuộc công ty dược phẩm TW2 – Bộ y tế chịu trách nhiệm trực tiếp trước công ty dược phẩm TW2 – Bộ y tế về việc đảm bảo cung ứng thuốc chủ yếu cho các tỉnh phía Bắc. 3.2. Chức năng của chi nhánh Hỗ trợ cho công ty trong việc xuất nhập khẩu trực tiếp về nguyên liệu, hợp chất và trang thiết bị, dụng cụ y tế, thuốc tân dược, mỹ phẩm và các sản phẩm dinh dưỡng. Sản xuất kinh doanh và phân phối thuốc và các sản phẩm đến các công ty dược, bệnh viện và tất cả các tỉnh phía bắc. 3.3. Nhiệm vụ chi nhánh - Đảm bảo cng ứng thuốc và nguyên liệu kịp thời thường xuyên, đúng chủng loại trong phạm vi các tỉnh phía bắc - Giúp công ty trong việc xuất nhập khẩu và phân phối thuốc độc, thuốc gây nghiện, hướng thần, nguyên liệu sản xuất cho các tỉnh phía Bắc. - Thực hiện chức năng dự trữ thuốc, đảm bảo cho các chương trình dự trữ quốc gia,phòng chống dịch bệnh, thiên tai, dịch hoạ.v.v. - Làm tham mưu cho công ty mẹ trong việc định hướng kinh doanh, sản xuất dược phẩm tại Việt nam. - Hoạt động kinh doanh theo đúng pháp luật, nộp ngân sách nhà nước, thuế đầy đủ và đúng kỳ hạn. - Làm tốt công tác xã hội, chăm sóc đời sống, vật chất và tinh thần cho CBCNV trong Chi nhánh, đảm bảo vệ sinh môi trường. 4. Tổ chức bộ máy và phân cấp quản lý của Chi nhánh Cty dược phẩm TW2. 4.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Chi nhánh Căn cứ vào cơ cấu tổ chức và hoạt động kinh doanh của Chi nhánh và kế hoạch sản xuất hàng năm của bộ máy quản lý của Chi nhánh và phân bộ máy của chi nhánh như sau: 4.1.1. Giám đốc Chi nhánh: Giám đốc chi nhánh được Cty bổ nhiệm điều hành chi nhánh theo chế độ một thủ trưởng và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh trước pháp luật, trước Cty- Bộ Y tế và tập thể CBCNV về việc tồn tại và phát triển của chi nhánh cũng như mọi hoạt động kinh doanh. Bao gồm công việc cụ thể như sau: - Nhận vốn, đất đai, tài nguyên và các nguồn lực khác do Công ty-Bộ Ytế giao để quản lý, sử dung theo đúng mục tiêu và nhiêm vụ của Chi nhánh và của Công ty, phải bảo toàn phát triển vốn - Xây dựng chiến lược phát triển, kế hoạch dài hạn hàng năm của chi nhánh . - Tổ chức điều hành hoạt động của chi nhánh. - Quyết định giá mua, giá bán sản phẩm và dịch vụ phù hợp với quy định của nhà nước, của Cty. - Trình nên Ban Giám đốc Cty về việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật các phó Giám đốc, trưởng phòng, nhân viên Chi nhánh. - Báo cáo Cty và cơ quan nhà nước có thẩm quyền về kết quả hoạt động kinh doanh của chi nhánh. - Chịu sự giám sát của Cty và của các cơ quan nhà nước có thẩm quyền đối với việc thực hiện các chức năng nhiệm vụ theo quy định của pháp luật. 4.1.2. Phó Giám đốc Chi nhánh: Phó giám đốc giúp giám đốc điều hành chi nhánh theo sự phân công uỷ quyền của giám đốc chi nhánh. Phó giám đốc được thay mặt Giám đốc khi giám đốc đi vắng, chịu trách nhiệm trước giám đốc về quy trình thực hiện và kết quả công việc được giao. 4.2. Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban Toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của chi nhánh đều chịu sự quản lý thống nhất của Ban giám đốc chi nhánh. Ban giám đốc cùng các phòng ban phối hợp chặt chẽ, nhịp nhàng với nhau. Tuy mỗi phòng ban có nhiệm vụ riêng biệt nhưng chúng có mối liên hệ mật thiết với nhau trong phạm vi chức năng nhiệm vụ của mình. *. Phòng kinh doanh: Là phòng chịu trách nhiệm về hoạt động sản xuất kinh doanh ở khu vực, thị trường các tỉnh phía bắc, lên kế hoạch nhập, gia công sản xuất hàng hoá. Phòng kinh doanh tham mưu cho Giám đốc Chi nhánh về: - Lên kế hoạch nhập khẩu,gia công sản xuất các thành phẩm tân dược, nguyên liệu, dụng cụ,bông băng và trang thiết bị Ytế.v.v. theo nhu cầu của thị trường. - Nghiên cứu thị trường xuất nhập khẩu và lập phương án xuất nhập khẩu, tổ chức mạng lưới tiêu thụ hàng hoá ở các tỉnh phía bắc. - Nghiên cứu tìm kiếm mở rộng thị trường khu vực phía bắc - Nghiên cứu, tiềm kiếm biện pháp thúc đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ hàng hoá của chi nhánh. - Tham mưu cho giám đốc chi nhánh về các hợp đồng xuất nhập khẩu, thực hiện kế hoạch kinh doanh do chi nhánh, công ty giao - Tham gia các hoạt động chung giữa chi nhánh và Công ty. - Tổ chức các nguồn hàng nội địa, quan hệ chặt chẽ với các nhà sản xuất dược phẩm trong nước, để gia công sản xuất, mua và bán nguyên liệu. *. Phòng tài chính kế toán: Ở chi nhánh phòng tài chính có nhiệm vụ sau: - Viết phiếu xuất kho, lập sổ kế toán, theo dõi về lượng hàng nhập kho, xuất kho, tồn kho, tổng hợp các số liệu từ các đơn vị, khách hàng của chi nhánh gửi đến, có trách nhiệm hạch toán kết quả sản xuất kinh doanh của chi nhánh, nộp thuế cho nhà nước theo quy định hiện hành và báo cáo tình hình tài chính cho giám đốc chi nhánh. - Quản lý toàn bộ nguồn vốn, các tài liệu, số liệu về kế toán tài chính, quyết toán tổng kiểm kê tài sản hàng năm theo định kỳ của nhà nước. - Báo cáo tài chính lên cơ quan cấp trên và nộp các khoản thuế cho nhà nước theo quy định. - Tính toán các thương vụ kinh doanh của chi nhánh, các cửa hàng trực thuộc và đưa ra các phương án khả thi để bảo lãnh vay vốn của ngân hàng trong hoạt động sản xuất kinh doanh, quản lý chi tiết hợp lý và có hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ. - Kiểm tra mọi hoạt động kinh doanh của các bộ phận, thu hồi công nợ đảm bảo nguồn vốn cho hoạt động kinh doanh. - Hàng tháng, hàng quý tổ chức quyết toán, khi cần thiết thì tiến hành thanh tra tài chính đối với các bộ phận trong chi nhánh. - Làm thủ tục thanh lý và quản lý tốt tiền mặt, điều phối vốn trong chi nhánh. - Bảo toàn và phát triển vốn, tăng nhanh vòng quay của vốn. *. Phòng kho vận: - Hỗ trợ kinh doanh bằng cách vận chuyển hàng, giao hàng đến tận nơi kịp thời, đúng địa chỉ. - Quản lý kho hàng chặt chẽ, đảm bảo an toàn, đủ về số lượng, tốt về chất lượng, hạn dùng. - Bảo đảm cho kho hàng sạch, gọn gàng, dễ thấy, dễ lấy, dễ kiểm tra theo đúng chế độ quy chế kho hàng. *. Phòng bảo vệ của chi nhánh: - Đảm bảo an toàn phòng cháy chữa cháy. - Đảm bảo an toàn an ninh trật tự. - Chống trộm cắp mất mát xảy ra. 4.3. Đặc điểm lao động của chi nhánh *. Quy mô và cơ cấu Bảng 1: Biểu kê nhân lực của chi nhánh từ năm 2002 – 2004 Năm Trình độ cán bộ công nhân viên Tổng số DSĐH ĐH khác DSTH, DT LĐ khác 2002 28 6 7 7 8 100% 21.4% 25% 25% 28.6% 2003 32 8 9 7 8 100% 25% 28% 22% 25% 2004 45 9 11 11 14 100% 20% 24% 24% 32% Ngoài những cán bộ phụ trách về chuyên môn nghiệp vụ thuộc đơn chế công ty, do chi nhánh quản lý. Chi nhánh còn sử dụng thêm những lao động thời vụ, lao động khoán theo công việc và theo ngày làm việc, mọi chế độ cho người lao động là sự thoả thuận giữa hai bên. Tình hình lao động của chi nhánh là thay đổi theo nhu cầu, tính chất công việc do vậy mà nhu cầu lao động tăng lên giữa các năm từ 2002-2004, tăng cả lao động có trình độ đại học, lao động khác. *. Tình hình sắp xếp và sử dụng lao động Việc bố trí sắp xếp dược sỹ vào bộ phận kinh doanh và bộ phận làm xuất nhập khẩu là phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận. Bảng 2: Tình hình bố trí, sắp xếp nhân sự của chi nhánh năm 2004 STT Các phòng ban Số người Tỷ lệ 1 Cán bộ quản lý 03 6% 2 Phòng kinh doanh 20 45% 3 Phòng tài chính – kế toán 07 16% 4 Tổ kho vận 11 24% 5 Tổ bảo vệ 04 9% Tổng số 45 100% Số cán bộ quản lý của chi nhánh chiếm 6% tổng cán bộ của công nhân viên chi nhánh. Mô hình chức năng với đội ngũ cán bộ gọn nhẹ chịu trách nhiệm trực tiếp tới công vịêc cụ thể, trong mỗi bộ phận cụ thể đem lại hiệu quả cao trong chi nhánh. Ban giám đốc chi nhánh nhận thấy rằng để cho chi nhánh phát triển mạnh và đạt được chỉ tiêu khoán doanh số công ty giao cho, thì việc triển khai kinh doanh là quan trọng nhất do vậy mà chiếm tỷ lệ cao nhất, kèm theo đó là các phòng ban cũng phải đảm bảo về mặt lao động là cân xứng với kinh doanh, đảm bảo kinh doanh của chi nhánh ngày càng phát triển mạnh hơn. Nhân sự các phòng ban được các trưởng phòng giám sát và phân công nhiệm vụ, đánh giá hiệu quả công việc từng thành viên trong phòng ban và đề xuất chế độ lương thưởng định kỳ lên ban Giám đốc theo phân loại A, B, C, . . . Tóm lại, qua bảng thấy được vị trí nhân lực ở các phòng ban là rất hợp lý đối với việc triển khai mở rộng sản xuất kinh doanh để đáp ứng nhiệm vụ chính trị, kinh doanh công ty giao phó. *. Bàn luận về tổ chức và nhân lực của chi nhánh Chi nhánh công ty dược phẩm TW2 hoạt động trong cơ chế thị trường có các phòng chức năng làm công tác dịch vụ sản xuất, kinh doanh, giao dịch và đối ngoại. Các đại lý và cửa hàng tạo thành mạng lưới phân phối rộng khắp, góp phần thực hiện đúng chức năng của công ty. Chi nhánh quản lý theo mô hình chức năng kết hợp với phân bố địa lý, bố trí sắp xếp nhân lực hợp lý giữa các phòng ban và phù hợp với chức năng nhiệm vụ của mỗi cá nhân, chi nhánh luôn có chế độ khuyến khích bồi dưỡng năng lực, trau dồi thêm kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ. Vì vậy đội ngũ nhân viên ngày càng tinh nhuệ và có kinh nghiệm cao. *. Cơ sở vật chất của chi nhánh Chi nhánh Hà Nội thuộc công ty dược phẩm TW2 hoạt động kinh doanh độc lập và là một doanh nghiệp nhà nước, được thừa kế những tài sản có giá trị lớn như đất đai, nhà cửa được tổng công ty dược Việt Nam- Bộ y tế giao cho chi nhánh làm trụ sở làm việc, xây dựng hệ thống kho hàng để đảm bảo hàng hoá hàng năm không phải nộp thuế đất. Các tài sản hiện tại như sau: - Một trụ sở chi nhánh, diện tích đất 2500 m 2 - Một xe ô tô con 4 chỗ ngồi - Một xe ô tô 16 chỗ ngồi - Năm xe tải - Có hệ thống kho bảo quản tốt - Ngoài ra chi nhánh còn có hệ thống máy vi tính được nối mạng nội bộ chi nhánh, công ty, trang thiết bị đồ dùng phục vụ cho hoạt động văn phòng tại chi nhánh. - Đội ngũ phương tiện vận tải của chi nhánh như trên đủ đáp ứng một phần công việc sản xuất kinh doanh đòi hỏi. Ngoài ra chi nhánh còn ký hợp đồng với các hàng xe tải khác để chuyên chở hàng hoá khi có lô hàng lớn. Như vậy, ở chi nhánh có những thuận lợi trong việc giảm chi phí vận tải, chi phí kho bãi, có khả năng thích ứng nhanh trong việc đáp ứng nhu cầu thị trường. . . Chi nhánh sẵn sàng đáp ứng nhu cầu vận chuyển của khách hàng đến tận nơi, đảm bảo các dịch vụ bán hàng và sau bán hàng được thuận tiện và còn hỗ trợ đại lý của mình trong trường hợp họ tự vận chuyển. 4.4. Phương thức hoạt động kinh doanh của chi nhánh Trong kinh doanh, mua bán là sự thoả thuận giữa người mua và người bán. Đối với người mua, mục tiêu của họ là giá trị sử dụng hàng hoá. Đối với [...]... một đơn vị sản xuất kinh doanh nào vì mục tiêu hoạt động sản xuất kinh doanh thường là tìm mọi cách tối đa hoá lợi nhuận Chi nhánh công ty dược phẩm TW2 nói riêng và các công ty khác nói chung đều đòi hỏi phải có lợi nhuận trong kinh doanh mới có thể tồn tại, phát triển và mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, đặc biệt trong cơ chế thị trường hiện nay Bảng 8: Tổng lợi nhuận hàng năm của chi nhánh (2002-2004)... lao động thể hiện hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh cảnh bố trí sắp xếp lao động nhằm phát huy hết công suất máy móc thiết bị để sản xuất ra nhiều sản phẩm Năng suất lao động của chi nhánh liên tục tăng qua các năm, riêng năm 2004 công ty TNHH dược phẩm Đô Thành không nhập khẩu uỷ thác qua chi nhánh do vậy năng suất lao động giảm * Tiền lương Tiền lương là sự biểu hiển bằng tiền hao phí lao động. .. khi công ty TNHH dược phẩm Đô Thành còn phân phối qua công ty dược phẩm TW2 do vậy doanh số tăng thu nhập cũng tăng, năm 2004 Đô Thành rút khỏi TW2 Nhìn chung mức thu nhập bình quân của CBCNV tăng và cao hơn mức thu nhập của các doanh nghiệp dược khác Đây cũng là động lực thúc đẩy CBCNV công tâm với công việc kinh doanh của chi nhánh 3.1.5 Tình hình bố trí cơ cấu vốn và lao động của chi nhánh Hiệu quả. .. mua hàng, mua sản phẩm phục vụ kinh doanh vay vốn nội bộ công ty - Tỷ lện nguồn vốn chủ sở hữu / tổng nguồn vốn là rất thấp, không đáng kể do vậy mà chi nhánh không có nguồn vốn để chủ động trong kinh doanh mà chỉ là vốn phụ thuộc vào công ty Tóm lại, chi nhánh hiện nay nguồn vốn chủ yếu là nguồn vốn vay, do công ty cấp do vậy mọi hoạt động kinh doanh của chi nhánh cũng như tính chủ động là đều phải... rộng, hiệu quả sản xuất kinh doanh ngày càng được nâng cao Mặt hàng kinh doanh của chi nhánh khá đa dạng và phong phú, thị trường hoạt động kinh doanh đã từng bước được mở rộng hầu hết các tỉnh phía bắc, tạo dựng được nguồn cung cấp, tiêu thụ hàng hoá ngày một tăng Qua quá trình nghiên cứu, phân tích, đánh giá hiệu quả của chi nhánh công ty dược phẩm TW2 giai đoạn 2002-2004 ta có những nhận xét sau: - Chi. .. XNSX trong nước - Các hàng sản xuất nước ngoài 3 Hiệu quả sản xuất kinh doanh của chi nhánh 3.1 Kết quả hoạt động kinh doanh của chi nhánh 3.1.1 Doanh thu Bảng: Tình hình kinh doanh của chi nhánh Đơn vị: triệu đồng Chỉ tiêu 2002 2003 2004 2003/2002 Lượng 2004/2003 Tỷ lệ % Lượng Tỷ lệ % 1 Tổng doanh thu 107.105 205.252 247.767 98.147 91.6 42.515 20.7 2 Doanh thu 106.192 203.413 243.885 97.221 91.6 40.472... vì điều này chi nhánh đã phải trả một khoản lớn cho lãi vay, dẫn đến lợi nhuận giảm một cách đáng kể - Công tác quản lý công nợ, hàng tồn kho chưa được tôt, dẫn đến ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất kinh doanh * Một số giải pháp của chi nhánh đặt ra nhằm cải thiện tình hình, nâng cao hiệu quả kinh doanh: - Chi nhánh tăng cường đẩy mạnh công tác thu hồi nợ nhằm giảm tối đa mức vay vốn - Chi nhánh tìm cách... của chi nhánh Khả năng thanh toán công nợ của chi nhánh phản ánh một cách khái quát nhất tình hình tài chính của chi nhánh, tình hình sử dụng vốn kinh doanh, mức huy động vốn vào sản xuất kinh doanh Bảng11: Chỉ tiêu về tình hình tài chính của Chi nhánh công ty dược phẩm TW2 Năm Chỉ tiêu 1 Các khoản phải trả 2002 33.635 2 Nợ ngắn hạn 3 Hàng tồn kho SSĐN 4.Tài sản lưu động 32.892 SSĐN 63.810 189,7% 21.517... mình trên thị trường, giá trị hàng hoá tăng do đó doanh thu tăng 3.1.2 Chi phí Chi phí là toàn bộ khoản tiền mà chi nhánh bỏ ra cho một chu kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh ( thường là một năm) của mình để đạt được lợi nhuận tối đa Bảng 6: Chi phí sản xuất kinh doanh của chi nhánh TW2: Đơn vị : Triệu đồng 2003/2002 Yếu tố chi phí 2002 2003 2004 Phí công nhân 1256 1565 Phí trả lãi vay 27% 2377 Lượn... lớn hơn và năng động hơn hình thức bán buôn Tuy nhiên, tỷ lệ bán lẻ chỉ chi m 3.4% sản lượng bán ra toàn công ty - Bán qua cửa hàng nhà thuốc tại Hà Nội Đây cũng là hình thức chi nhánh áp dụng để chi m lĩnh, quản lý thị trường thuốc Tuy nhiên, sản lượng bán hàng theo phương thức này chi m lượng rất nhỏ với tổng sản lượng bán ra chỉ đạt 0.6% II HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CHI NHÁNH 1 Đặc điểm . HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY DƯỢC PHẨM TW2 I. ĐẶC ĐIỂM CỦA CHI NHÁNH CÔNG TY DƯỢC PHẨM TW2. 1. Sơ lược. Vị trí, chức năng của chi nhánh công ty dược phẩm TW2 3.1. Vị trí: Chi nhánh công ty dược phẩm TW2 trực thuộc công ty dược phẩm TW2 – Bộ y tế chịu trách