Báo cáo thực tập Khoa kinh doanh quốc tế tại CÔNG TY cổ PHẦN THIẾT bị PHỤ TÙNG MACHINCO

MỤC LỤC MỤC LỤC i DANH MỤC BẢNG BIỂU ii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT .iii Chương 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ PHỤ TÙNG MACHINCO 1.1 Lịch sử hình thành phát triển 1.2 Lĩnh vực kinh doanh .1 1.3 Cơ cấu tổ chức 1.4 Cơ sở vật chất 1.5 Tài Chương 2: HOẠT ĐỘNG KINH DOANH QUỐC TẾ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ PHỤ TÙNG MACHINCO 2.1 Khái quát hoạt động kinh doanh công ty .4 2.2 Hoạt động thương mại quốc tế Công ty Cổ phần Thiết bị Phụ tùng Machinco 2.2.1 Xuất .5 2.2.2 Nhập 2.3 Quy trình nghiệp vụ kinh doanh quốc tế Cơng ty Cổ phần Thiết bị Phụ tùng Machinco .7 2.3.1 Quy trình xuất .7 2.3.2 Quy trình nhập Chương 3: MỘT SỐ VẤN ĐỀ ĐẶT RA TRONG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH QUỐC TẾ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ PHỤ TÙNG MACHINCO VÀ ĐỀ XUẤT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 10 3.1 Thành công, hạn chế hoạt động kinh doanh quốc tế Công ty CP Thiết bị Phụ tùng Machinco .10 3.1.1 Thành công 10 3.1.2 Hạn chế nguyên nhân 10 3.2 Đề xuất vấn đề nghiên cứu 11 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC BẢNG BIỂU Hình 1.3: cấu tổ chức cơng ty Cổ phần Thiết bị Phụ tùng Bảng 2.1: kim ngạch xuất nông sản công ty Machinco giai đoạn 20152017 Bảng 2.2: Kim ngạch nhập máy móc, trang thiết bị công ty Cổ phần Thiết bị Phụ tùng giai đoạn 2015-2017 .7 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Viết đầy đủ Thương mại cổ phần Cổ phần Xuất nhập TMCP CP XNK Chương 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ PHỤ TÙNG MACHINCO 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Cổ Phần Thiết bị Phụ tùng - MACHINCO.,JSC có bề dày gần 30 năm hoạt động lĩnh vực thiết bị Việt Nam, tiền thân Tổng Công ty Thiết bị phụ tùng trực thuộc Bộ Vật tư thành lập từ năm 1988, đến năm 1993 đổi thành Công ty Thiết bị Phụ tùng thuộc Tổng Công ty Máy Phụ tùng, Bộ Thương mại, năm 2003 chuyển thành Công ty CP Thiết bị phụ tùng Công ty tham gia vào nhiều dự án cung cấp dây chuyền đồng cho đơn vị như: Nhà máy Xi măng Hải Vân, Nhà máy đường Nông Cống, Nhà máy Xi măng Bắc Giang, Nhà máy Xi măng Dầu khí Nghệ An 12/9, Nhà máy sàng tuyển - Cơng ty tuyển than Cửa Ơng, cung cấp máy móc, thiết bị cho dự án như: Dự án sửa chữa thiết bị, cung cấp phụ tùng cho Cơng ty Xi măng Vicem Hồng Thạch, Dự án cung cấp phụ tùng thay cho Nhà máy Xi măng Bình Phước- Cơng ty CP Xi măng Hà Tiên 1, cung cấp thiết bị cho công ty thuộc Tổng công ty Sông Đà, Dự án y tế nông thơn, Dự án chương trình phát triển Châu Âu, Dự án trung tâm truyền máu khu vực, Dự án phòng chống SARS quốc gia,… 1.2 Lĩnh vực kinh doanh Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu công ty nhập máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải, thiết bị toàn bộ, nguyên liệu sản xuất, thiết bị y tế, xuất nơng lâm sản Việt Nam Ngồi ra, cơng ty kinh doanh dịch vụ cho th văn phòng hai địa điểm Tồ nhà Machinco số 444 Hoàng Hoa Thám, Tây Hồ Trung tâm thương mại & dịch vụ 133 Thái Hà, Trung Liệt, Cầu Giấy, Hà Nội 1.3 Cơ cấu tổ chức Công ty có đội ngũ cán bộ, cơng nhân viên đáp ứng nhu cầu khác công việc Với đội ngũ CBCNV giàu kinh nghiệm, có trình độ tiến sỹ, thạc sỹ, cử nhân tốt nghiệp từ trường đại học hàng đầu Việt Nam Đại học Kinh tế Quốc dân, Đại học Ngoại Thương, Đại học Bách Khoa, Đại học Xây Dựng v.v HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ TỔNG GIÁM ĐỐC CÁC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC BAN KIỂM SOÁT P KINH DOANH XNK Xuất nhập P KỸ THUẬT Dự án P KẾ TỐN P HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ Hình 1.3: cấu tổ chức cơng ty Cổ phần Thiết bị Phụ tùng 1.4 Cơ sở vật chất Hiện văn phòng Cơng ty 444 Hồng Hoa Thám tồ nhà văn phòng cao 17 tầng với diện tích sử dụng 11.000m cho mục đích sử dụng thương mại vào hoạt động Trung tâm thương mại & dịch vụ 133 Thái Hà nhà cao tầng với dịên tích sử dụng 6.000m2 sử dụng chủ yếu với mục đích thương mại 1.5 Tài Vốn tài sản sẵn có chữ tín mình, MACHINCO.,JSC thiết lập quan hệ với ngân hàng quốc doanh hàng đầu Việt Nam đảm bảo hạn mức thường xuyên ngân hàng Ngân Hàng TMCP Đầu Tư Phát triển Việt Nam (BIDV), Ngân hàng TMCP Công Thương Việt Nam (Vietinbank), Ngân hàng Nông nghiệp Phát triển Nông Thôn Việt Nam (Agribank), Ngân Hàng TMCP Ngoại Thương Việt Nam (Vietcombank),… Ngày 30 tháng năm 2003, Công ty tổ chức Đại hội Cổ đông thành lập Công ty Cổ phần Thiết bị phụ tùng Hà Nội Từ ngày tháng năm 2003 doanh nghệp thức chuyển sang hoạt động mơ hình Cơng ty Cổ phần Vốn điều lệ ban đầu 12.000.000.000 VNĐ.Ngày tháng năm 2006 Công ty tổ chức Đại hội Cổ đông nhiệm kỳ II (2006-2009).Ngày 17/11/2006 Công ty Cổ phần Thiết bị phụ tùng Hà Nội đổi tên thành Công ty Cổ phần Thiết bị phụ tùng Tháng năm 2007, số lượng cổ đông Công ty 138 cổ đông, nắm giữ số vốn điều lệ 30.000.000.000 VNĐ Năm 2008 vốn điều lệ tăng từ 30.000.000.000 VNĐ lên 50.000.000.000 VNĐ, số lượng cổ đông Công ty 138 cổ đông Chương 2: HOẠT ĐỘNG KINH DOANH QUỐC TẾ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ PHỤ TÙNG MACHINCO 2.1 Khái quát hoạt động kinh doanh công ty Các mặt hàng đặc trưng cơng ty gồm có: a) Cung cấp lắp đặt thiết bị môi trường công nghệ xử lý: - Thiết bị xử lý nước thải sinh hoạt, cơng nghiệp - Thiết bị lò đốt rác thải cơng nghiệp, y tế chất thải độc hại - Các thiết bị đo lường, đo mưa, báo nước, phao quầy dầu, thiết bị chống tràn dầu - Thiết bị đo chất lượng nước,… - Thiết bị lọc tách từ, khử từ cho nhà máy chế biến thực phẩm … b) Cung cấp lắp đặt thiết bị vật tư ngành nước: - Thiết bị khoan cắt Van, khoan cắt Tê sử dụng cơng nghệ chèn van khơng đóng nước hãng AVT (Mỹ) - Các thiết bị đặc chủng như: Tàu nạo vét kênh rạch đa - Dây chuyền thiết bị lót ống – Sửa chữa đường ống công nghệ không mở CIPP (Đức) - Máy bơm: loại - Van áp lực, Van bướm, Van cổng, c) Cung cấp lắp đặt thiết bị điện: - Trạm biến áp, biến tần hạ trung công suất lớn như: Áp rơ le, Atomat, khởi động mềm, máy phát điện… - Tủ bảng điện điều khiển loại, Các thiết bị điều khiển tự động, … - Máy hàn điện, hàn ống, … d) Xe chuyên dụng, đường ống phụ kiện đường ống, cung cấp sắt thép - Như xe cứu hoả, xe bồn, xe tải, xe rác, máy ủi, máy xúc, máy nâng hạ, loại xe chuyên dụng - Các loại đường ống cấp thoát nước, phụ kiện Van, cút, tê, … kèm - Các loại sắt thép, kim loại màu e) Phụ tùng, phụ kiện, vật tư đường sắt - Máy móc phụ tùng động đầu máy toa xe cho ngành đường sắt - Các loại bu lông vòng đệm cường độ cao phục vụ cho ngành đường sắt - Các loại vật tư phụ trợ khác… f) Phụ tùng, thiết bị cho nhà máy xi măng, khai khoáng: - Hộp giảm tốc, Động cơ, cụm truyền động, phụ tùng thay cho cụm truyền động hãng CMD, Bierens, Siemens Flender - Quạt công nghệ, trục quạt công nghệ xuất xứ Châu Âu, Trung Quốc Bierens, Citic - Khoanh lò, vành băng đa, lăn đỡ lò quay CMD, Citic - Tấm lót bàn nghiền với cơng nghệ tiên tiến, có tuổi thọ cao - Các loại xích tải, băng tải 2.2 Hoạt động thương mại quốc tế Công ty Cổ phần Thiết bị Phụ tùng Machinco 2.2.1 Xuất Công ty Machinco xuất chủ yếu mặt hàng nông sản sán lát, cà phê cao su Công ty tiến hành thu mua nguyên liệu thô vùng trồng nguyên liệu Cao Bằng, Thanh Hoá (sắn), Tây Nguyên (cà phê cao su) sau sơ chế nhà máy tiến hành xuất Bảng 2.1: kim ngạch xuất nông sản công ty Machinco giai đoạn 2015-2017 (Đơn vị tính: USD) Sản lượng (tấn) Mặt hàng Giá trị Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017 Sắn lát 1200 1210 870 240.000 254.100 184.440 Cà phê 500 550 350 900.000 1.025.200 665.000 Cao su 300 300 165 404.100 420.000 269.775 1.544.100 1.699.300 1.119.215 Tổng Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017 (Nguồn: phòng kinh doanh xuất nhập cơng ty Machinco) Từ số liệu thấy sản lượng xuất mặt hàng nông sản công ty có tăng nhẹ giai đoạn 2015-2016 sau lại giảm mạnh giai đoạn 2016-2017 Nguyên nhân vấn đề quốc gia vùng lãnh thổ vốn thị trường quen thuộc công ty siết chặt quy định, tiêu chuẩn kĩ thuật nông sản nhập khẩu, khiến cho lô hàng không đạt tiêu chuẩn bị gửi trả về, làm chậm q trình lưu chuyển hàng hố kéo dài thời gian quay vòng vốn Một nguyên nhân khác Nhà máy sản xuất xi măng Hương Sơn, Bắc Giang công ty Machinco cung cấp thiết bị vào hoạt động sinh lời, dẫn đến việc chậm trả nợ, gây ảnh hướng lớn đến kết kinh doanh công ty Đây dự án lớn công ty Machinco thực đầu tư nhiều trang thiết bị, máy móc đại nhập từ Trung Quốc, Đức, Nga, Việc nhà máy xi măng Hương Sơn không trả nợ khiến cho công ty Machinco thu hồi vốn mở rộng kinh doanh, đánh thời thị trường làm giảm kim ngạch xuất nhập thời gian qua 2.2.2 Nhập Công ty Cổ phần Thiết bị Phụ tùng Machinco chủ yếu nhập máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải, thiết bị toàn bộ, nguyên liệu sản xuất, thiết bị y tế,… Đây xem hoạt động thương mại quốc tế chủ yếu công ty Các trang thiết bị sau nhập bán cho tổ chức, cơng ty, nhà máy, xí nghiệp… nước để họ tiến hành q trình sản xuất kinh doanh.Nguồn hàng nhập chủ yếu từ Trung Quốc, châu Âu, Hoa Kỳ Các trang thiết bị, máy móc nhập cơng ty chia thành nhóm với giá trị Bảng 2.2: Kim ngạch nhập máy móc, trang thiết bị cơng ty Cổ phần Thiết bị Phụ tùng giai đoạn 2015-2017 (Đơn vị tính: USD) Nhóm hàng Thiết bị mơi trường công nghệ xử lý Thiết bị vật tư ngành nước Phụ tùng, phụ kiện, vật tư đường sắt Phụ tùng, thiết bị cho nhà máy xi măng, khai khống Động cơ, cấu chuyền động cho ngành đóng tàu Tổng Năm 2015 Giá trị Năm 2016 Năm 2017 3.520.000 2.500.000 1.000.000 1.500.000 5.000.000 700.000 3.200.000 800.000 1.570.000 7.650.000 6.350.000 6.500.000 1.300.000 1.000.000 18.970.000 13.750.000 9.870.000 (Nguồn: phòng kinh doanh xuất nhập công ty Machinco) Sản lượng nhập công ty giảm dần giai đoạn 2015-2017 Nguyên nhân tượng không tìm kiếm thêm khách hàng để cung cấp sản phẩm, nên công ty chủ động giảm nhập số nhóm hàng khơng đem lại mức lợi nhuận mong muốn thiết bị vật tư ngành nước, động cơ, cấu chuyền động cho ngành đóng tàu Một số nhóm hàng khác có giá trị cao phụ tùng, phụ kiện ngành đường sắt phụ tùng, thiết bị cho nhà máy xi măng nhập nhận đơn đặt hàng nước 2.3 Quy trình nghiệp vụ kinh doanh quốc tế Cơng ty Cổ phần Thiết bị Phụ tùng Machinco 2.3.1 Quy trình xuất - Nghiên cứu tiếp cận thị trường nước ngoài: Nghiên cứu thị trường nhằm nắm vững yếu tố thị trường, hiểu biết qui luật vận động thị trường để kịp thời đưa định.Vì có ý nghĩa quan trọng phát triển nâng cao hiệu suất quan hệ kinh tế đặc biệt hoạt động xuất doanh nghiệp, quốc gia.Ở công ty Machinco, hoạt động nghiên cứu thị trường nước tiến hành phòng kinh doanh XNK Họ thu thập thông tin nhu cầu thị trường, mức giá sản phẩm thị trường đó, tỷ lệ lạm phát, rào cản mức thuế đặt sản phẩm, … Sau thu thập thông tin cần thiết mặt hàng nông sản xuất khẩu, công ty chọn quốc gia Trung Quốc, Hoa Kỳ, Nhật Bản, quốc gia Đông Nam Á, làm thị trường xuất trọng yếu -Xây dựng kế hoạch kinh doanh xuất khẩu: Công ty Machinco không trực tiếp sản xuất nguồn hàng mà thu mua vùng nguyên liệu sau sơ chế đóng gói để xuất Vì vậy, để đảm bảo ổn định nguồn hàng, công ty ký thoả thuận đơn đặt hàng dài hạn với chủ nông hộ, đồng thời đảm bảo sở vật chất nhân công đầy đủ nhà xưởng để tiến hành sơ chế, đóng gói Kế hoạch sau lập xong gửi lên Ban Giám đốc xét duyệt phổ biến xuống phòng ban có liên quan để phân cơng cơng việc, trách nhiệm rõ ràng -Tổ chức giao dịch, đàm phán ký hợp đồng: Vì có gần 20 năm kinh nghiệm lĩnh vực xuất nông sản, nên khách hàng cơng ty phần lớn khách quen, giao dịch thường cần trao đổi qua e-mail, điện thoại giải xong Đối với khách hàng tiềm năng, công ty sử dùng phương pháp chào hàng qua e-mail hay thư từ, điện thoại gặp mặt trao đổi trực tiếp Sở dĩ xuất nơng sản lực cạnh tranh cốt lõi nên họ không muốn phải đầu tư nhiều -Tổ chức thực hợp đồng xuất Sau tập hợp đủ hàng hoá với số lượng, chủng loại, chất lượng yêu cầu, công ty uỷ thác cho công ty Cổ phần Giao nhận Tiếp vận Quốc tế Interlog để tiến hành xuất Sau thủ tục hành q trình giao nhận diễn thành cơng, cơng ty tiến hành tốn với Interlog đối tác khách hàng 2.3.2 Quy trình nhập - Nghiên cứu thị trường: Nghiên cứu thị trường nước: Công ty Machinco tiến hành nghiên cứu phương pháp trao đổi, sử dụng mẫu hỏi khách hàng cảu loại thiết bị máy móc họ cần, mẫu mã, chất lượng, tiêu chuẩn loại thiết bị Từ thơng tin thu thập được, cơng ty liên hệ với nguồn hàng đảm bảo yêu cầu để tiến hành hỏi giá giao dịch Nghiên cứu đối thủ cạnh tranh: Các đối thủ cạnh tranh Machinco thị trường Hà Nội gồm có Cơng ty Cổ phần XNK tạp phẩm TOCONTAP, Cơng ty tiến ÁC, cơng ty Tân Hồng Phát, Cơng ty THNN đầu từ phát triển Trí Đức, Dựa thơng tin hàng hố, mẫu mã giá đối thủ, công ty chọn nguồn hàng với chất lượng ổn định, giá cạnh tranh không khác biệt với đố thủ Đó CIPP, AVT, CMD, Bierens, Siemens Flender, -Nghiên cứu đối tác: Đây công việc quan trọng công ty cung cấp sản phẩm cho đối tác có lực kinh doanh Phỉa hiểu thiết bị, máy móc nhập cso giá trị lớn, đối tác khả kinh doanh sinh lời khơng thể trả nợ cho công ty, giống trường hợp Nhà máy xi măng Hương Sơn Khi lựa chọn đối tác, công ty quan tâm đến + Tư cách pháp nhân + Khả lực kinh doanh + Mặt hàng, lĩnh vực kinh doanh + Uy tín hoạt động kinh doanh + Tình hình sản xuất + Khả tài chính, sở vật chất kĩ thuật + Thái độ trị, đặc điểm văn hoá tập quán kinh doanh + Diều kiện địa lí: Cho phép ta đánh giá ưu địa lý phía đối tác để giảm thiểu chi phí vận tải bảo hiểm -Lập phương án kinh doanh: công ty quan tâm đến yếu tố sau: + Các đối tác cụ thể công ty + Mặt hàng, chủng loại chất lượng mà khách hàng yêu cầu + Dự tốn tình phát sinh cách ứng xử + Lựa chọn nguồn hàng nhập -Tiến hàng nhập hàng hoá -Thanh toán với đối tác khách hàng Chương 3: MỘT SỐ VẤN ĐỀ ĐẶT RA TRONG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH QUỐC TẾ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ PHỤ TÙNG MACHINCO VÀ ĐỀ XUẤT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 3.1 Thành công, hạn chế hoạt động kinh doanh quốc tế Công ty CP Thiết bị Phụ tùng Machinco 3.1.1 Thành công Trong suốt 20 năm hoạt động, Công ty Machinco đạt nhiều thành tựu hoạt động xuất nhập khẩu, cụ thể tăng doanh thu lợi nhuận cao giai đoạn 2008-2010 Hoạt động xuất nông sản mạnh đem lại lợi nhuận đáng kể cho công ty Việc nhập máy móc, trang thiết bị đáp ứng nhiều đơn hàng, giúp cơng ty hồn thành dự án lớn, đem lại mức lợi nhuận tỷ VNĐ (năm 2009) Những thành cơng giúp tên tuổi cơng ty có chỗ đứng vững vàng ngành nhập thiết bị vật tư 3.1.2 Hạn chế nguyên nhân Tuy thành công đạt ấn tượng thấy rõ tình hình kinh doanh công ty Machinco ngày xuống, theo số liệu phân tích Sản lượng xuất nông sản giảm nhiều so với giai đoạn trước khiến cho doanh thu theo giảm sút Nguyên nhân tượng công ty chưa đáp ứng điều kiện ngày khắt khe, ngày nhiều nơng sản xuất khẩu; chưa tích cực chủ động việc tìm kiếm khách hàng mà thụ động, trông đợi vào khách hàng cũ yêu cầu khách hàng ngày cao khắt khe Giá trị nhập máy móc, trang thiết bị vật tư giảm sút nhiều so với giai đoạn trước Một phần nguyên nhân khách quan vụ việc Nhà máy xi măng Hương Sơn khơng thể tốn khoản nợ 40 tỷ VNĐ làm ảnh hưởng nghiêm trọng đến hoạt động kinh doanh công ty Một phần nguyên nhân công ty đầu tư dàn trải, nhiều ngành hàng, mặt hàng khiến nguồn vốn nhân lực bị phân tán Các hoạt động quảng cáo, xúc tiến chưa thật mạnh Dù cơng ty có trang web riêng lại không thường xuyên cập nhật, tương tác khơng cao dẫn đến việc có người ghé thăm 3.2 Đề xuất vấn đề nghiên cứu Trên sở vấn đề tồn doanh nghiệp, em xin đề xuất hướng đề tài sau để làm khoá luận tốt nghiệp: Đề tài 1: Tình hình xuất mặt hàng nống sản Cơng ty CP Thiết Bị Phụ tùng Machinco giải pháp đẩy mạnh xuất mặt hàng Đề tài 2: Giải pháp để hồn thiện q trình nhập máy móc, trang thiết bị Cơng ty Cp Thiết bị Phụ tùng Machinco DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Báo cáo tài Cơng ty CP Thiết bị Phụ tùng Machinco năm 2015, 2016, 2017 Báo cáo kinh doanh phòng kinh doanh XNK Cơng ty Machinco năm 2015, 2016, 2017 Trang web: www.machinco.vn ... 2006 Công ty tổ chức Đại hội Cổ đông nhiệm kỳ II (2006-2009).Ngày 17/11/2006 Công ty Cổ phần Thiết bị phụ tùng Hà Nội đổi tên thành Công ty Cổ phần Thiết bị phụ tùng Tháng năm 2007, số lượng cổ. .. năm 1988, đến năm 1993 đổi thành Công ty Thiết bị Phụ tùng thuộc Tổng Công ty Máy Phụ tùng, Bộ Thương mại, năm 2003 chuyển thành Công ty CP Thiết bị phụ tùng Công ty tham gia vào nhiều dự án cung... TÙNG MACHINCO 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Cổ Phần Thiết bị Phụ tùng - MACHINCO. ,JSC có bề dày gần 30 năm hoạt động lĩnh vực thiết bị Việt Nam, tiền thân Tổng Công ty Thiết bị phụ tùng