Báo cáo thực tập khoa Tài chính ngân hàng tại CÔNG TY cổ PHẦN vận tải và xây DỰNG đại PHONG

Chức năng và nhiệm vụ của công ty Công ty có chức năng thực hiện kinh doanh các ngành nghề theo đăng ký kinh doanh được cấp bởi Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Tỉnh Hải Dương với mã Doanh nghiệp 0

MỤC LỤC

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ iii

GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ XÂY DỰNG ĐẠI PHONG 1 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 1

1.1.1 Thông tin chung Công ty 1

1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty 1

1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy 2

1.4 Cơ sở vật chất kỹ thuật và mạng lưới kinh doanh 2

1.4.1 Cơ sở vật chất kỹ thuật: 2

1.4.2 Mạng lưới kinh doanh: 3

2 CƠ CHẾ, CHÍNH SÁCH QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ XÂY DỰNG ĐẠI PHONG 3

2.1 Chính sách quản lý các nguồn lực 3

2.1.1 Chính sách quản lý nguồn nhân lực 3

2.1.2 Nguồn vốn và chính sách sử dụng nguồn vốn 4

2.2 Chiến lược và chính sách kinh doanh 5

2.2.1 Chiến lược kinh doanh 5

2.2.2 Chính sách kinh doanh 5

3 THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG THƯƠNG MẠI VÀ THỊ TRƯỜNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ XÂY DỰNG ĐẠI PHONG 6

3.1 Thực trạng hoạt động thương mại của công ty giai đoạn 2015-2017 6

3.1.1 Hoạt động mua hàng của công ty 6

3.1.2 Hoạt động bán hàng của công ty 7

3.1.3 Phương thức bán hàng 1

3.2 Thực trạng hoạt động trên thị trường trong giai đoạn 2016 – 2017 1

3.3 Một số chỉ tiêu phản ánh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh 2

4 TÁC ĐỘNG CỦA CÁC CÔNG CỤ, CHÍNH SÁCH QUẢN LÝ KINH TẾ, THƯƠNG MẠI ĐẾN HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY 3

4.1 Công cụ lãi suất, tín dụng 3

4.1.1 Công cụ lãi suất 3

4.1.2 Công cụ tín dụng hỗ trợ các công ty 4

4.2 Công cụ thuế: 4

4.3 Chính sách kinh tế 4

5 NHỮNG VẤN ĐỀ ĐẶT RA CẦN GIẢI QUYẾT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ XÂY DỰNG ĐẠI PHONG 5

5.1 Hiệu quả sử dụng nguồn lực 5

5.2 Tình hình kinh doanh 6

5.3 Xúc tiến thương mại 6

5.4 Một số vấn đề khác 6

6 ĐỀ XUẤT TÊN ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN 7

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty 2

Bảng 2.1: Tình hình sử dụng lao động của công ty trong năm 2015-2017 3

Bảng 2.2: Tình hình nguồn vốn công ty năm 2015-2017 4

Bảng 3.1: Tình hình mua nguyên vật liệu của công ty năm 2015-2017 7

Bảng 3.1 Tình hình thực hiện kế hoạch tiêu thụ sản phẩm gạch đất sét nung của công ty từ 2015-2017 1

Bảng 3.2 Tình hình tiêu thụ gạch đất sét nung ở một số khu vực của công ty 1

Bảng 3.3: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty CP vận tải và xây dựng Đại Phong năm 2016-2017 2

GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ XÂY DỰNG ĐẠI PHONG

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

1.1.1 Thông tin chung Công ty

Tên chính thức: Công Ty Cổ Phần Vận Tải Và Xây Dựng Đại Phong

Tên giao dịch : DAI PHONG T&C JSC

Người đại diện : Nguyễn Thị Nhã- Chức vụ Giám đốc

Thời gian thành lập : 01/03/2008

Địa chỉ : Km 42 + 500, quốc lộ 18 - Phường Hoàng Tân - TX Chí Linh

- Hải Dương Điện thoại : 03203591888

1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty

Công Ty Cổ Phần Vận Tải Và Xây Dựng Đại Phong được thành lập và đi vào hoạt động ngày 01/03/2008 theo giấy phép đăng ký kinh doanh do Sở kế hoạch và Tỉnh Hải Dương cấp Từ khi mới bắt đầu đi vào hoạt động, Công Ty Cổ Phần Vận Tải

Và Xây Dựng Đại Phong có quy mô rất nhỏ, công nghệ sản xuất còn lạc hậu và chủ yếu dựa vào sức lao động Nhận thấy việc đổi mới công nghệ sản xuất là cần thiết nên Công ty đã quyết định đầu tư dây chuyền sản xuất gạch hiện đại hơn, từ sản xuất gạch nung theo phương pháp thủ công sang dây chuyền sản xuất gạch Tuynel, giảm thiểu sức lao động và thân thiện mới môi trường, từ đó nâng cao năng suất và hiệu quả sản xuất kinh doanh

1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty

Công ty có chức năng thực hiện kinh doanh các ngành nghề theo đăng ký kinh doanh được cấp bởi Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Tỉnh Hải Dương với mã Doanh nghiệp

0800444043, ngành nghề kinh doanh chính là Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác (F42900)

Trên thực tế, hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty bao gồm :

- Sản xuất kinh doanh gạch đất sét nung, gạch tuynel

- Khai thác đá, cát sỏi, đất sét

- Dịch vụ cho thuê thiết bị xây dựng, vận tải

Nhiệm vụ của công ty là không ngừng củng cố và nâng cao chất lượng các loại hàng hóa, dịch vụ nhằm tối đa hóa lợi nhuận cho chủ sở hữu, nâng cao giá trị Công ty

và không ngừng cải thiện đời sống, điều kiện làm việc, thu nhập cho nhân viên trong công ty Đồng thời công ty phải tuân thủ các điều luật trong kinh doanh và làm tròn nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nước Đảm bảo các mặt hàng cho các đối tác phục vụ

quá trình phát triển ngành xây dựng ở địa phương, trên địa bàn Tỉnh Hải Dương và các

tỉnh lân cận và trên toàn miền Bắc

1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy

Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty được thể hiện như sơ đồ dưới đây:

(Nguồn Phòng hành chính – nhân sự)

Sơ đồ 1.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty

Công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến – chức năng Theo mô hình này,

Giám đốc quyết định các vấn đề quan trọng của công ty Các bộ phận, phòng ban trực

thuộc công tác quản lý vận hành công ty hiệu quả theo các mục tiêu kinh doanh, kế

hoạch ngắn hạn và dài hạn Đồng thời các bộ phận, phòng ban cũng giúp Giám đốc

công ty trong công tác quản lý kinh tế tài chính, kiểm tra đánh giá, dự báo khả năng,

hiệu quả kinh doanh của công ty nhằm thực hiện tốt nhiệm vụ kinh doanh bảo toàn và

phát triển vốn của toàn công ty Mối quan hệ này giúp cho mọi hoạt động của công ty

đều có sự thống nhất cao, đem lại hiệu quả trong công tác quản lý, tránh chồng chéo

nhiệm vụ, gây lãng phí thời gian và nguồn lực khác

1.4 Cơ sở vật chất kỹ thuật và mạng lưới kinh doanh

1.4.1 Cơ sở vật chất kỹ thuật:

Công ty có trụ sở và nhà xưởng với tổng diện tích khoảng 20.000m2, được trang

bị cơ sở vật chất đầy đủ ở các phòng ban Hệ thống nhà xưởng và kho rộng khoảng

15.000 m2 trị giá 6.800 triệu đồng với thiết bị, máy móc dây chuyền sản xuất gạch

Giám đốc

Phòng kinh

doanh

Bộ phận bán

buôn và bán lẻ

Bộ phận chăm

sóc khách

hàng

Phòng kế toán chính nhân sự Phòng hành Phòng sản xuất

Bộ phận kế hoạch sản xuất

Bộ phận quản

lý xưởng sản xuất

theo công nghệ Tuynel hiện đại trị giá 31.350 triệu đồng trong đó máy móc thiết bị khoảng 24.350 triệu đồng với công suất hiện tại là 45.000.000 viên/ năm Các phương tiện vận chuyển hàng hóa gồm 8 xe tải chở hàng có công suất 6 tấn/xe tổng trị giá khoảng 2.050 triệu đồng Ngoài ra còn có các công trình phụ trợ như bãi để xe cho cán

bộ và công nhân viên, khu vực nhà ăn,…

1.4.2 Mạng lưới kinh doanh:

Qua gần 10 năm hình thành và phát triển, với sự nỗ lực phấn đấu của ban giám đốc và toàn thể công nhân viên, đến nay Công ty Cổ phần vận tải và xây dựng Đại Phong đã có các sản phẩm ở rộng khắp các huyện trên địa bàn tỉnh Hải Dương và một

số vùng lân cận như tỉnh Quảng Ninh, Bắc Ninh, Bắc Giang,… Hiện nay công ty mới

có 1 trụ sở, vừa là nơi đặt nhà máy sản xuất, vừa là nơi cung cấp hàng hóa

2 CƠ CHẾ, CHÍNH SÁCH QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ XÂY DỰNG ĐẠI PHONG

2.1 Chính sách quản lý các nguồn lực

2.1.1 Chính sách quản lý nguồn nhân lực

Tình hình sử dụng lao động của công ty qua 3 năm (2015-2017) không có sự biến đổi lớn, số lượng lao động năm 2015 là 364 người, năm 2016 giảm còn 350 người và năm 2017 tăng lên là 366 người Xét theo trình độ chuyên môn, ta có bảng thể hiện tình hình sử dụng lao động của công ty trong năm 2015-2017 như sau:

Bảng 2.1: Tình hình sử dụng lao động của công ty trong năm 2015-2017

SL (ng) TT

(%)

SL (ng) TT

(%)

SL (ng) TT (%)

Công nhân kỹ thuật

và lao động phổ thông

(Nguồn: Phòng hành chính- nhân sự)

Công ty khẳng định rằng nguồn nhân lực là nguồn lực quan trọng hàng đầu của mỗi doanh nghiệp, do đó công ty luôn đưa ra những chính sách và chế độ đãi ngộ phù hợp, thu hút và sử dụng có hiệu quả nguồn nhân lực, tăng hiệu quả kinh doanh và nâng

cao tính chuyên nghiệp Cụ thể một số chính sách quản lý nguồn nhân lực của công ty là:

- Công ty thực hiện chế độ làm việc 40- 56 giờ/ tuần (tùy vị trí, tính chất công việc) và 8 giờ/ngày

- Mức lương chính là 1.560.000 với hệ số lương chính: 2,65 cộng thêm lương năng suất dựa trên kết quả sản xuất kinh doanh và mức độ hoàn thành nhiệm vụ hàng tháng

- Công ty lập BHXH căn cứ vào thời gian tham gia vào Công ty, Công ty đóng 17%, cá nhân đóng 7% tiền lương cấp bậc chức vụ BHYT Công ty đóng 3%, cá nhân đóng 1,5% mức lương cấp bậc, chức vụ Người lao động đóng 1% kinh phí công đoàn trên tổng tiền lương thực nhận

- Chính sách tuyển dụng và đào tạo : Công ty tuyển dụng vào tất cả thời gian trong năm Sau khi được tuyển dụng, nhân viên mới sẽ được đào tạo, bồi dưỡng để nắm rõ về nội quy lao động, quyền lợi và trách nhiệm của mình và phương pháp kỹ năng làm việc sau cùng là phân công về bộ phận phù hợp Cùng với công tác tuyển dụng và đào tạo, công ty cũng thường xuyên theo dõi và đánh giá hiệu quả làm việc của công nhân viên, từ đó đưa ra hình thức khen thưởng và kỷ luật hợp lý trong từng trường hợp

2.1.2 Nguồn vốn và chính sách sử dụng nguồn vốn

Bảng 2.2: Tình hình nguồn vốn công ty năm 2015-2017

Đơn vị: triệu đồng

Nguồn vốn chủ sở

hữu

Nguồn: Phòng Kế toán

Với đặc thù của công ty Cổ phần nên nguồn huy động vốn chủ yếu của công ty là

từ các cổ đông trong công ty và vay ngân hàng thương mại hoặc các tổ chức tín dụng

Vì vậy công ty đã rất quan tâm đến việc chi tiêu, kiểm soát việc sử dụng nguồn vốn một cách chặt chẽ, từ chế độ mở sổ sách, ghi chép những chứng từ phát sinh, theo dõi phát sinh công nợ đến công tác hạch toán kế toán đúng theo chế độ của Nhà nước quy định

Hàng tháng, hàng quý và kết thúc năm kế hoạch đều thanh quyết toán kịp thời phản ánh trung thực đúng với thực tế và kết quả kinh doanh của Công ty, không để thất thoát đến tiền vốn của công ty, tài sản và hàng hóa đều được bảo vệ an toàn, đảm

bảo chất lượng, thực hiện chi lãi suất ngân hàng và trích lập quỹ công ty bước đầu đã đảm bảo được quyền lợi chung cho công ty

Nguồn vốn của công ty được sử dụng để trang bị CSVC-KT, máy móc, dây chuyền sản xuất, trả tiền nguyên vật liệu, trả tiền lương công nhân viên, Bên cạnh đó công ty cũng tổ chức tốt việc nắm bắt thông tin thị trường để có những quyết định đúng đắn trong kinh doanh, đảm bảo lợi ích công ty và người trực tiếp kinh doanh

2.2 Chiến lược và chính sách kinh doanh

2.2.1 Chiến lược kinh doanh

Do sản phẩm của công ty là gạch đất sét nung, đây là sản phẩm được sử dụng rất nhiều trong xây dựng nhà ở và các công trình, là mặt hàng khá phổ biến và thiết yếu trong lĩnh vực xây dựng Đây là chiến lược kinh doanh đúng đắn, hạn chế rủi ro

Cùng với chiến lược, chính sách liên quan đến hàng hóa, công ty cũng đưa ra những chiến lược, chính sách nhằm phát triển con người, phát triển khách hàng

- Chiến lược phát triển con người: chú trọng nâng cao công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, nhân viên nhằm, phát triển nguồn nhân lực có trình độ cao, phẩm chất đạo đức tốt

- Chiến lược đối với khách hàng: Công ty có một đội ngũ kinh doanh có kinh nghiệm trong việc tìm kiếm nguồn khách hàng cũng như tư vấn đúng nhu cầu, mong muốn của khách hàng và những đối tác của công ty, xây dựng mối quan hệ tốt với khách hàng Công ty cũng chủ trương xây dựng những chính sách về chiết khấu và thưởng đối với những khách hàng lớn, bạn hàng lâu năm của công ty

2.2.2 Chính sách kinh doanh

- Chính sách cạnh tranh: Đối với tình hình kinh tế khó khăn hiện nay, công ty đang gặp rất nhiều khó khăn trên thị trường, một trong số đó là sức ép cạnh tranh từ các công ty đối thủ Để không bị mắc vào tình trạng bị gò ép công ty đã dùng nhiều biện pháp khác nhau để khắc phục tình trạng này Đầu tiên, công ty luôn lấy đối tác làm trung tâm Mục tiêu của Công ty là đưa đến cho khách hàng những sản phẩm với chất lượng tốt nhất, giá thành hợp lý và giao hàng đúng tiến độ Do vậy công ty luôn đặt chất lượng hàng hóa lên hàng đầu, các khâu trong sản xuất luôn được chú trọng, bên cạnh đó là việc giám sát sản xuất để đảm bảo sản phẩm với chất lượng tốt nhất Bộ phận kinh doanh là người tìm thị trường tiêu thụ, quảng bá và giới thiệu sản phẩm với khách hàng góp phần mở rộng thị trường của công ty

- Chính sách về giá: Việc định giá các sản phẩm dựa trên hai mục tiêu, đó là phải đảm bảo giá cả phù hợp với chất lượng và giữ được thị phần Trong thị trường có

sự cạnh tranh gay gắt về giá như hiện nay, công ty cũng bị ảnh hưởng nhiều song công

ty luôn xác định không chạy đua về giá bán mà phải đi vào củng cố và xây dựng được

thương hiệu, chất lượng sản phẩm ổn định từ đó định giá cho từng dòng sản phẩm của mình

- Chính sách tìm kiếm khách hàng: Do các chương trình quảng cáo trên truyền hình và đài phát thanh của tỉnh, huyện có chi phí cao nên công ty đã sử dụng tờ rơi để tiếp cận với người tiêu dùng nhằm giới thiệu sản phẩm và tìm kiếm khách hàng

- Chính sách liên kết với đối tác: Các đối tác tiềm năng nhất của Công ty là các Công ty xây dựng, Công ty xây lắp, các nhà thầu công trình xây dựng khác trên địa bàn, trong và ngoài tỉnh vì ngoài sản xuất kinh doanh thì Công ty còn có ngành nghề khác là dịch vụ cho thuê thiết bị xây dựng, vận tải, đây là một thuận lợi cho việc chào bán sản phẩm

- Chính sách phát triển thị trường: Công ty luôn phải tìm hiểu và nắm bắt xu hướng tiêu thụ của các loại gạch, sự biến động giá của sản phẩm trên thị trường để có được một chính sách phát triển thị trường hợp lý nhất Công ty định giá sản phẩm dựa trên quan hệ cung cầu trên thị trường, dựa vào sự cạnh tranh trên thị trường để tìm hiểu phản ứng của các doanh nghiệp đối thủ qua đó định giá bán thích hợp theo từng thời kỳ thích hợp, tăng khả năng cạnh tranh và mở rộng thị trường Có chính sách giảm giá hợp lý cho những công trình sử dụng lượng sản phẩm lớn Chính sách phân phối chủ yếu là phân phối trực tiếp đến người tiêu dùng, qua đố công ty có thể nắm bắt, thu thập thông tin của khách hàng về giá cả, chủng loại sản phẩm trên thị trường

- Chính sách phát triển nguồn nhân lực: Các nhân viên được tuyển chọn đối bộ phận kinh doanh, bộ phận kế toán và bộ phận kỹ thuật cần phải có đủ năng lực và bằng cấp tương ứng với từng chức vụ Nhân viên kinh doanh của công ty luôn được đào tạo bởi các khóa ngắn hạn cho nhân viên kinh doanh mới vào và các lớp nâng cao nghiệp

vụ cho các nhân viên làm từ 1 năm trở lên Nhân viên kỹ thuật phải trang bị đầy đủ kiến thức liên quan đến kỹ thuật và điều khiển hệ thống Đối với công nhân bộ phận sản xuất cần phải có đủ thể lực và hiểu biết về công việc và có trách nhiệm với công việc của mình Công ty hướng đến một đội ngũ nhân viên đầy đủ chuyên môn nghiệp

vụ, kỷ luật, có trách nhiệm với công việc

3 THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG THƯƠNG MẠI VÀ THỊ TRƯỜNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ XÂY DỰNG ĐẠI PHONG

3.1 Thực trạng hoạt động thương mại của công ty giai đoạn 2015-2017

3.1.1 Hoạt động mua hàng của công ty

Với sản phẩm gạch đất sét nung mà công ty sản xuất và cung cấp cho thị trường thì nguồn nguyên vật liệu chủ yếu là đất sét và than cám, ngoài ra còn có thêm chất phụ gia Chi phí cho nguyên vật liệu chiếm từ 36-57% trong giá thành sản xuất của

công ty, trong đó chi phí đất sét chiếm 73%, than cám chiếm 25% còn lại là 2% chất phụ gia Dưới đây là bảng thể hiện hoạt động mua nguyên vật liệu của công ty

Bảng 3.1: Tình hình mua nguyên vật liệu của công ty năm 2015-2017

Đơn vị: triệu đồng

Nguồn: Phòng Kế toán

3.1.2 Hoạt động bán hàng của công ty

Qua số liệu ở Bảng 3.1 ta có thể thấy rằng : trong 4 loại sản phẩm gạch chủ đạo của công ty đã sản xuất trong 3 năm 2015-2017 thì hai sản phẩm gạch Tuynel 2 lỗ và gạch thẻ đặc là hai sản phẩm chủ đạo của công ty Sản lượng tiêu thụ thực tế của sản phầm tăng đều qua các năm, từ 36.861.180 viên (năm 2015) lên 39.373.330 viên (năm 2016) và 42.892.740 viên (năm 2017) Tốc độ tiêu thụ bình quân sản phẩm năm 2016 tăng 6,82% so với năm 2015 và tốc độ tiêu thụ bình quân năm 2017 tăng 7,88% so với năm 2016

Xét về mặt tổng sản lượng gạch tiêu thụ thì chỉ có năm 2016 lượng tiêu thụ của công ty vượt kế hoạch đề ra, năm 2016 thực hiện so với kế hoạch đề ra đạt 100,18% tức là tăng 0,18% tương ứng tăng 73.330 viên Còn năm 2015 và 2017 không đạt kế hoạch đề ra, năm 2015 thực hiện so với kế hoạch chỉ đạt 99,08%, năm 2017 thực hiện

so với kế hoạch đạt 99,52%