Luận văn thạc sỹ - Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần May Chiến Thắng

1.Tính cấp thiết của đề tài Để đáp ứng nhu cầu hội nhập kinh tế, đảm bảo sự tồn tại và phát triển sản xuất của doanh nghiệp mình thì doanh nghiệp cần phải quản trị tốt chi phí sản xuất từ đó tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm. Để nâng cao sức cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường thì ngoài vấn đề nâng cao chất lượng sản phẩm, cải tiến mẫu mã thì giá bán hợp lý cũng là một yếu tố then chốt. Chi phí sản xuất là một chỉ tiêu quan trọng để đánh giá hiệu quả quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, là một trong những mối quan tâm hàng đầu của nhà quản trị. Để tăng cường công tác quản lý, các nhà quản trị đều hướng tới việc đề ra các giải pháp nhằm kiểm soát tốt được các khoản chi phí, nhận diện, phân tích các chi phí phát sinh để có những quyết định đúng đắn trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh. Hệ thống kế toán chi phí sản xuất phải được tổ chức phù hợp với đặc điểm ngành nghề, với quy mô sản xuất của doanh nghiệp. Hệ thống kế toán chi phí sản xuất hoàn thiện sẽ trở thành công cụ hữu hiệu giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí, đánh giá chính xác trách nhiệm của các bộ phận sản xuất, kịp thời chấn chỉnh sai sót ngay trong quá trình hoạt động nhằm đưa doanh nghiệp đạt được những mục tiêu, chiến lược đề ra. Trong những năm gần đây, ngành dệt may Việt Nam đã có những bước phát triển và tăng trưởng nhanh. Đây là một trong những ngành xuất khẩu mũi nhọn của Việt Nam. Để duy trì sự tăng trưởng và phát triển nhằm nâng cao năng lực cạnh tranh, nhiều doanh nghiệp đã mạnh dạn đổi mới chính sách kinh tế. Tuy các công ty may của Việt Nam đã thực hiện nhiều giải pháp để tiết kiệm chi phí sản xuất, giảm giá thành sản phẩm nhưng hiệu quả vẫn còn rất khiêm tốn. Công tác kế toán đã có nhiều đổi mới và trở thành công cụ đắc lực cho công tác quản trị ở các doanh nghiệp dệt may, tuy nhiên trê thực tế vẫn chưa thể khắc phục hết được những khiếm khuyết, tồn tại. Việc hoàn thiện hệ thống kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được xem là một trong những vấn đề rất quan trọng nhằm giúp doanh nghiệp tiết giảm chi phí, nâng cao chất lượng sản phẩm và năng lực cạnh tranh. Tại Công ty Cổ phần May Chiến Thắng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty có rất nhiều ưu điểm như đã tuân thủ nguyên tắc và chuẩn mực kế toán, phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức thích hợp và xác định đối tượng tập hợp chi phí phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất và quy trình công nghệ của Công ty nhưng cũng tồn tại một số hạn chế cần được khắc phục như phương pháp tập hợp chi chi phí sản xuất chưa đúng, thông tin về kế toán quản trị chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm chưa được Công ty quan tâm, sử dụng... Từ việc nghiên cứu lý luận, khảo sát và phân tích thực tiễn công tác kế toán tại Công ty cổ phần May Xuất khẩu Hà Bắc, chúng tôi đã chọn đề tài: “Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần May Chiến Thắng”. 2.Tổng quan các công trình đã nghiên cứu liên quan đến đề tài Trong thời gian qua, ở Việt Nam đã rất nhiều đề tài khoa học, luận án tiến sỹ, luận văn thạc sỹ, các bài viết trên các tạp chí chuyên ngành nghiên cứu về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Tuy nhiên số lượng đề tài này trong các doanh nghiệp thuộc ngành may thì không nhiều, do đó nhiều vấn đề liên quan đến việc hệ thống chính sách thực tế tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Việt Nam cả về lý luận và thực tiễn cần được tiếp tục nghiên cứu, bổ sung, hoàn thiện. Sau đây là một số công trình nghiên cứu trước: Đề tài 1: Luận văn thạc sỹ: “Hoàn thiện công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất và phương pháp tính giá thành sản phẩm của các doanh nghiệp dệt may TP. Hồ Chí Minh” do học viên Cao Thị Cẩm Vân của trường Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh hoàn thành năm 2006. Học viên đã hệ thống hóa được những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Luận văn đã phân tích khá chi tiết kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm theo chuẩn mực quốc tế và so sánh với chuẩn mực kế toán Việt Nam. Bên cạnh đó, trong phần thực trạng kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm của các doanh nghiệp dệt may trên địa bàn TP. Hồ Chí Minh, tác giả đã thu thập được khá nhiều số liệu cho việc phân tích đánh giá được phong phú hơn. Ngoài phần khái quát những vấn đề về chi phí, giá thành, tác giả còn đi sâu vào công tác hạch toán các khoản mục chi phí từ đó xây dựng được phương pháp tính giá thành phù hợp với đặc điểm về quy trình sản xuất của doanh nghiệp. Trong chương cuối, tác giả còn đưa ra được các ý kiến nhận xét, đánh giá và đưa ra các vấn đề cần phải thảo luận, đề xuất ý kiến cần được giải quyết. Đề tài 2: Luận văn thạc sỹ: “Hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty dệt may Thành Công” do học viên Nguyễn Duy Hòa của trường Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh hoàn thành vào năm 2007. Luận văn đã hệ thống hóa các lý luận về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại đơn vị nghiên cứu, luận văn cũng đưa ra các giải pháp nhằm khắc phục những hạn chế trong công tác kế toán của đơn vị. Ngoài ra, luận văn còn liên hệ kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm với kế toán quốc tế và một số nước khác. Đề tài 3: Luận văn tốt nghiệp: “Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần May Thăng Long” do tác giả Nguyễn Thu Hiền thực hiện. Tuy là luận văn tốt nghiệp nhưng luận văn cũng đạt được các yêu cầu đặt ra. Đề tài đã chỉ ra được những bất cập, vướng mắc khi hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Tác giả đã chỉ ra thực trạng áp dụng các chuẩn mực và chế độ kế toán của đơn vị thực tập đồng thời cũng đưa ra được các giải pháp có tính khả thi cao và dễ dàng áp dụng vào đơn vị. Tuy nhiên, luận văn cũng không tránh khỏi các sai sót đó là việc xây dựng định mức và phân bổ chi phí vẫn chưa phù hợp với tình hình thực tế sản xuất kinh doanh của đơn vị, các giải pháp đề ra chưa thoát khỏi những lý luận chung chung, không có tính đột phát mới, tính khả thi chưa cao. 3.Mục đích nghiên cứu của đề tài Về mặt lý luận: Luận văn hệ thống hóa và làm rõ hơn những vấn đề lý luận cơ bản liên quan đến tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, các chuẩn mực và chế độ kế toán liên quan đến chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm từ đó góp phần phát triển và làm rõ hơn nữa khung lý thuyết kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong điều kiện nền kinh tế ở Việt Nam. Về mặt thực tiễn: Luận văn khảo sát, nghiên cứu, đánh giá thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, thực trạng hệ thống thông tin kế toán quản trị tại Công ty Cổ phần May Chiến Thắng. Đồng thời luận văn cũng đưa ra các kiến nghị phương hướng, giải pháp hoàn thiện hạch toán chi phí, tính giá thành sản phẩm với việc xây dựng hệ thống thông tin kế toán quản trị về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần May Chiến Thắng. 4.Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài Đối tượng nghiên cứu của đề tài là lý luận, tình hình thực tế hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, thực tế hệ thống thông tin kế toán quản trị của Công ty Cổ phần May Chiến Thắng. Phạm vi nghiên cứu Về nội dung: Đề tài tập trung nghiên cứu những vấn đề lý luận về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các loại hình doanh nghiệp sản xuất cụ thể là doanh nghiệp may. Đề tài cũng tập trung nghiên cứu và làm sáng tỏ thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trên cả góc độ kế toán tài chính và kế toán quản trị tại Công ty Cổ phần May Chiến Thắng và phát hiện các vấn đề tồn tại cần khắc phục. Về không gian nghiên cứu: Đề tài chỉ tập trung nghiên cứu về thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần May Chiến Thắng. Hiện Công ty đang tập trung sản xuất theo đơn đặt hàng, gia công các mặt hàng may mặc xuất khẩu sang thị trường như Mỹ, EU, Nhật… với các sản phẩm chủ yếu là Áo Jacket, áo dệt kim, váy 10, quần áo trẻ em, quần dài, quần sooc... Về thời gian nghiên cứu: Đề tài tập trung nghiên cứu công tác kế toán những năm gần đây, tuy nhiên chỉ sử dụng số liệu năm 2014 để minh họa cụ thể là tháng 05 năm 2014. 5.Phương pháp nghiên cứu Về mặt phương pháp luận: Phương pháp chủ yếu vận dụng trong đề tài là phương pháp duy vật biện chứng và duy vật lịch sử. Các vấn đề nghiên cứu trong mối liên hệ phổ biến và trong sự vận động. Về phương pháp cụ thể: Đề tài đã sử dụng nhiều phương pháp khác nhau để nghiên cứu, như là các phương pháp khảo sát, thu thập tài liệu, số liệu phân tích, tổng hợp, đối chiếu, so sánh, quy nạp, diễn giải… để đưa ra những nhận xét, kiến nghị. 6.Ý nghĩa khoa học và thực tiễn của đề tài nghiên cứu Ý nghĩa khoa học của đề tài là hệ thống hóa và làm rõ lý luận chung về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại các doanh nghiệp sản xuất cụ thể là loại hình doanh nghiệp may xuất khẩu. Ý nghĩa thực tiễn của đề tài là qua việc nghiên cứu kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần May Chiến Thắng, luận văn đã khái quát được thực trạng tình hình tập hợp các loại chi phí sản xuất như chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí SXC là cơ sở để hạch toán giá thành sản phẩm cũng như nêu ra được ưu điểm, nhược điểm của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần May Chiến Thắng, từ đó đưa ra được các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trên cả góc độ kế toán tài chính và kế toán quản trị tại Công ty Cổ phần May Chiến Thắng nói riêng qua đó khái quát chung về loại hình doanh nghiệp may xuất khẩu nói chung. 7. Kết cấu luận văn Ngoài phần mở đầu, kết luận, phụ lục, danh mục bảng biểu, sơ đồ, chữ viết tắt, tài liệu tham khảo, luận văn được kết cấu thành 3 chương: Chương 1: Những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Chương 2: Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần May Chiến Thắng Chương 3: Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần May Chiến Thắng.

MỤC LỤC 1.6 Nội dung kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm góc độ kế toán quản trị 46 * Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty .58 Chi phí nhân viên phân xưởng: 66 Chi phí vật liệu .67 Chi phí dịch vụ mua ngồi .68 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết của đề tài Để đáp ứng nhu cầu hội nhập kinh tế, đảm bảo sự tồn tại phát triển sản xuất doanh nghiệp mình thì doanh nghiệp cần phải quản trị tốt chi phí sản x́t từ tiết kiệm chi phí sản x́t, hạ giá thành sản phẩm Để nâng cao sức cạnh tranh doanh nghiệp thị trường thì vấn đề nâng cao chất lượng sản phẩm, cải tiến mẫu mã thì giá bán hợp lý yếu tố then chốt Chi phí sản xuất chỉ tiêu quan trọng để đánh giá hiệu quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, những mối quan tâm hàng đầu nhà quản trị Để tăng cường công tác quản lý, nhà quản trị hướng tới việc đề giải pháp nhằm kiểm soát tốt khoản chi phí, nhận diện, phân tích chi phí phát sinh để có những định đúng đắn trình hoạt động sản xuất kinh doanh Hệ thống kế toán chi phí sản x́t phải tở chức phù hợp với đặc điểm ngành nghề, với quy mô sản xuất doanh nghiệp Hệ thống kế tốn chi phí sản x́t hồn thiện sẽ trở thành cơng cụ hữu hiệu giúp doanh nghiệp kiểm sốt chi phí, đánh giá xác trách nhiệm phận sản xuất, kịp thời chấn chỉnh sai sót trình hoạt động nhằm đưa doanh nghiệp đạt những mục tiêu, chiến lược đề Trong những năm gần đây, ngành dệt may Việt Nam có những bước phát triển tăng trưởng nhanh Đây những ngành xuất mũi nhọn Việt Nam Để trì sự tăng trưởng phát triển nhằm nâng cao lực cạnh tranh, nhiều doanh nghiệp mạnh dạn đổi sách kinh tế Tuy cơng ty may Việt Nam thực nhiều giải pháp để tiết kiệm chi phí sản xuất, giảm giá thành sản phẩm hiệu rất khiêm tốn Cơng tác kế tốn có nhiều đởi trở thành công cụ đắc lực cho công tác quản trị doanh nghiệp dệt may, nhiên trê thực tế chưa thể khắc phục hết những khiếm khuyết, tờn tại Việc hồn thiện hệ thống kế tốn tập hợp chi phí sản x́t tính giá thành sản phẩm xem những vấn đề rất quan trọng nhằm giúp doanh nghiệp tiết giảm chi phí, nâng cao chất lượng sản phẩm lực cạnh tranh Tại Công ty Cổ phần May Chiến Thắng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản x́t tính giá thành sản phẩm Cơng ty có rất nhiều ưu điểm tuân thủ nguyên tắc chuẩn mực kế tốn, phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức thích hợp xác định đối tượng tập hợp chi phí phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất quy trình công nghệ Công ty tồn tại số hạn chế cần khắc phục phương pháp tập hợp chi chi phí sản x́t chưa đúng, thơng tin kế tốn quản trị chi phí sản x́t giá thành sản phẩm chưa Công ty quan tâm, sử dụng Từ việc nghiên cứu lý luận, khảo sát phân tích thực tiễn cơng tác kế tốn tại Công ty cổ phần May Xuất Hà Bắc, chúng chọn đề tài: “Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần May Chiến Thắng” Tổng quan các công trình đã nghiên cứu liên quan đến đề tài Trong thời gian qua, Việt Nam rất nhiều đề tài khoa học, luận án tiến sy, luận văn thạc sy, viết tạp chí chuyên ngành nghiên cứu kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Tuy nhiên số lượng đề tài doanh nghiệp thuộc ngành may thì khơng nhiều, nhiều vấn đề liên quan đến việc hệ thống sách thực tế tở chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Việt Nam lý luận thực tiễn cần tiếp tục nghiên cứu, bở sung, hồn thiện Sau số công trình nghiên cứu trước: Đề tài 1: Luận văn thạc sy: “Hoàn thiện cơng tác tở chức kế tốn chi phí sản x́t phương pháp tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp dệt may TP Hờ Chí Minh” học viên Cao Thị Cẩm Vân trường Đại học Kinh tế Thành phố Hờ Chí Minh hồn thành năm 2006 Học viên hệ thống hóa những vấn đề lý luận kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Luận văn phân tích chi tiết kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm theo chuẩn mực quốc tế so sánh với chuẩn mực kế tốn Việt Nam Bên cạnh đó, phần thực trạng kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp dệt may địa bàn TP Hờ Chí Minh, tác giả thu thập nhiều số liệu cho việc phân tích đánh giá phong phú Ngoài phần khái quát những vấn đề chi phí, giá thành, tác giả sâu vào cơng tác hạch tốn khoản mục chi phí từ xây dựng phương pháp tính giá thành phù hợp với đặc điểm quy trình sản xuất doanh nghiệp Trong chương cuối, tác giả đưa ý kiến nhận xét, đánh giá đưa vấn đề cần phải thảo luận, đề xuất ý kiến cần giải Đề tài 2: Luận văn thạc sy: “Hồn thiện tở chức kế tốn chi phí sản x́t tính giá thành sản phẩm tại Công ty dệt may Thành Công” học viên Nguyễn Duy Hòa trường Đại học Kinh tế Thành phố Hờ Chí Minh hồn thành vào năm 2007 Luận văn hệ thống hóa lý luận kế tốn chi phí sản x́t tính giá thành sản phẩm, thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tại đơn vị nghiên cứu, luận văn đưa giải pháp nhằm khắc phục những hạn chế công tác kế tốn đơn vị Ngồi ra, luận văn liên hệ kế tốn tập hợp chi phí sản x́t tính giá thành sản phẩm với kế tốn quốc tế số nước khác Đề tài 3: Luận văn tốt nghiệp: “Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản x́t tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần May Thăng Long” tác giả Nguyễn Thu Hiền thực Tuy luận văn tốt nghiệp luận văn đạt yêu cầu đặt Đề tài chỉ những bất cập, vướng mắc hạch toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Tác giả chỉ thực trạng áp dụng chuẩn mực chế độ kế toán đơn vị thực tập đồng thời đưa giải pháp có tính khả thi cao dễ dàng áp dụng vào đơn vị Tuy nhiên, luận văn không tránh khỏi sai sót việc xây dựng định mức phân bở chi phí chưa phù hợp với tình hình thực tế sản xuất kinh doanh đơn vị, giải pháp đề chưa thoát khỏi những lý luận chung chung, khơng có tính đột phát mới, tính khả thi chưa cao Mục đích nghiên cứu của đề tài Về mặt lý luận: Luận văn hệ thống hóa làm rõ những vấn đề lý luận liên quan đến tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, chuẩn mực chế độ kế toán liên quan đến chi phí sản xuất giá thành sản phẩm từ góp phần phát triển làm rõ nữa khung lý thuyết kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm điều kiện kinh tế Việt Nam Về mặt thực tiễn: Luận văn khảo sát, nghiên cứu, đánh giá thực trạng hạch tốn chi phí sản x́t tính giá thành sản phẩm, thực trạng hệ thống thông tin kế tốn quản trị tại Cơng ty Cở phần May Chiến Thắng Đồng thời luận văn đưa kiến nghị phương hướng, giải pháp hồn thiện hạch tốn chi phí, tính giá thành sản phẩm với việc xây dựng hệ thống thơng tin kế tốn quản trị chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần May Chiến Thắng Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài Đối tượng nghiên cứu đề tài lý luận, tình hình thực tế hạch tốn chi phí sản x́t tính giá thành sản phẩm, thực tế hệ thống thơng tin kế tốn quản trị Cơng ty Cở phần May Chiến Thắng Phạm vi nghiên cứu Về nội dung: Đề tài tập trung nghiên cứu những vấn đề lý luận kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm loại hình doanh nghiệp sản xuất cụ thể doanh nghiệp may Đề tài tập trung nghiên cứu làm sáng tỏ thực trạng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm góc độ kế tốn tài kế tốn quản trị tại Công ty Cổ phần May Chiến Thắng phát vấn đề tồn tại cần khắc phục Về không gian nghiên cứu: Đề tài chỉ tập trung nghiên cứu thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần May Chiến Thắng Hiện Công ty tập trung sản xuất theo đơn đặt hàng, gia công mặt hàng may mặc xuất sang thị trường My, EU, Nhật… với sản phẩm chủ yếu Áo Jacket, áo dệt kim, váy 10, quần áo trẻ em, quần dài, quần sooc Về thời gian nghiên cứu: Đề tài tập trung nghiên cứu công tác kế toán những năm gần đây, nhiên chỉ sử dụng số liệu năm 2014 để minh họa cụ thể tháng 05 năm 2014 Phương pháp nghiên cứu Về mặt phương pháp luận: Phương pháp chủ yếu vận dụng đề tài phương pháp vật biện chứng vật lịch sử Các vấn đề nghiên cứu mối liên hệ phổ biến sự vận động Về phương pháp cụ thể: Đề tài sử dụng nhiều phương pháp khác để nghiên cứu, phương pháp khảo sát, thu thập tài liệu, số liệu phân tích, tởng hợp, đối chiếu, so sánh, quy nạp, diễn giải… để đưa những nhận xét, kiến nghị 6 Ý nghĩa khoa học và thực tiễn của đề tài nghiên cứu Ý nghĩa khoa học của đề tài hệ thống hóa làm rõ lý luận chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tại doanh nghiệp sản xuất cụ thể loại hình doanh nghiệp may xuất Ý nghĩa thực tiễn của đề tài qua việc nghiên cứu kế tốn tập hợp chi phí sản x́t tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần May Chiến Thắng, luận văn khái quát thực trạng tình hình tập hợp loại chi phí sản xuất chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí SXC sở để hạch toán giá thành sản phẩm nêu ưu điểm, nhược điểm kế tốn tập hợp chi phí sản x́t tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần May Chiến Thắng, từ đưa giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản x́t tính giá thành sản phẩm góc độ kế tốn tài kế tốn quản trị tại Cơng ty Cở phần May Chiến Thắng nói riêng qua khái quát chung loại hình doanh nghiệp may x́t nói chung Kết cấu ḷn văn Ngồi phần mở đầu, kết luận, phụ lục, danh mục bảng biểu, sơ đồ, chữ viết tắt, tài liệu tham khảo, luận văn kết cấu thành chương: Chương 1: Những vấn đề lý luận bản kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Chương 2: Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần May Chiến Thắng Chương 3: Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần May Chiến Thắng Chương NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Sự tiến hố người ln gắn liền với lao động, có lao động có người xã hội phát triển văn minh ngày Lao động kết hợp với tư liệu lao động đối tượng lao động tạo cải vật chất sở đời sống xã hội, điều kiện tiên quy định tính tất yếu vĩnh viễn cho sự tồn tại phát triển xã hội Hay nói cách khác sự phát sinh phát triển xã hội lồi người ln gắn liền với q trình sản xuất Có nhiều khái niệm khác chi phí sản x́t kinh doanh từ góc độ doanh nghiệp thấy rằng chi phí kinh doanh tồn chi phí mà doanh nghiệp bỏ để thực mục tiêu kinh tế xã hội doanh nghiệp thời kỳ nhất định Nhưng sau khái niệm áp dụng nhiều nhất chi phí sản xuất kinh doanh: “Chi phí sản xuất kinh doanh biểu tiền tồn bợ hao phí về lao đợng sớng lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh một thời kỳ định” Thực chất chi phí sự dịch chuyển vốn - chuyển dịch giá trị yếu tố sản xuất vào đối tượng tính giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ Mọi chi phí biểu dạng giá trị, chi phí tiền cơng biểu bằng tiền hao phí lao động sống, chi phí nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu, điện, nước … biểu bằng tiền hao phí lao động vật hóa 1.1.2 Phân loại chi phí sản x́t Chi phí sản x́t bao gờm rất nhiều loại, nhiều khoản mục khác nội dung, tính chất cơng dụng, vai trò, vị trí… q trình kinh doanh Để hiểu rõ chất chi phí sản xuất tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác quản lý hạch tốn, cần thiết phải phân loại chi phí sản xuất vì phân loại chi phí sản xuất nhằm quản lý tốt chi phí theo loại, cung cấp thơng tin chi phí hữu hiệu cho việc định tăng chi phí thích hợp, cắt bỏ chi phí khơng thích hợp cho sản xuất Phân loại chi phí sản xuất sắp xếp những chi phí sản xuất vào loại, nhóm khác theo những đặc trưng tiêu thức nhất định Hiện có nhiều quan điểm phân loại chi phí sản xuất với nhiều tiêu thức phân loại khác Sau số cách phân loại chi phí thường áp dụng 1.1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo ́u tớ chi phí Đây cách phân loại dựa vào nội dung kinh tế chi phí Về thực chất chỉ có ba yếu tố chi phí chi phí lao động, chi phí tư liệu lao động chi phí đối tượng lao động Tuy nhiên để cung cấp thông tin cách cụ thể nhằm phục vụ cho việc xây dựng, phân tích định mức vốn lưu động, lập kiểm tra, phân tích dự tốn chi phí nên yếu tố chi phí chi tiết thành bảy yếu tố: - Yếu tố nguyên liệu, vật liệu: Bao gờm tồn giá trị ngun vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, cơng cụ dụng cụ …sử dụng vào sản xuất (loại trừ giá trị dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi cùng với nhiên liệu, động lực) - Yếu tố nhiên liệu, động lực sử dụng vào trình sản xuất kỳ - Yếu tố tiền lương khoản phụ cấp lương: Phản ánh tổng số tiền lương khoản phụ cấp mang tính chất lương phải trả cho công nhân viên - Yếu tố khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN) trích theo tỷ lệ quy định tởng số tiền lương phụ cấp lương phải trả công nhân viên - Yếu tố khấu hao TSCĐ: Phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải trích kỳ tất TSCĐ sử dụng cho hoạt động sản xuất kỳ - Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngồi: điện, điện thoại, nước, bảo hiểm, phí internet… phản ánh tồn chi phí dịch vụ mua ngồi dùng cho sản xuất kỳ - Yếu tố chi phí khác bằng tiền: Phản ánh tồn chi phí mà doanh nghiệp chi trả trực tiếp bằng tiền chưa phản ánh vào yếu tố Tác dụng trực tiếp cách phân loại để tập hợp chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu đồng nhất chi phí mà khơng xét đến cơng dụng, địa điểm phát sinh chi phí Ngồi cách phân loại có ý nghĩa rất lớn quản lý chi phí sản x́t, cho biết tỷ trọng yếu tố chi phí sản x́t qua đánh giá, phân tích tình hình thực dự tốn chi phí sản xuất, cung cấp tài liệu cho việc lập dự tốn chi phí sản x́t 1.1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục giá thành sản phẩm Căn cứ vào ý nghĩa chi phí giá thành sản phẩm để thuận tiện cho việc tính giá thành, chi phí sản xuất phân loại theo khoản mục Hiện nay, chi phí sản x́t bao gờm khoản mục sau: - Chi phí NVLTT: bao gờm giá trị nguyên liệu, vật liệu sử dụng trực tiếp cho trình sản xuất sản phẩm doanh nghiệp - Chi phí NCTT: Bao gờm tồn tiền lương khoản trích theo lương: BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN công nhân trực tiếp tham gia sản xuất sản phẩm - Chi phí SXC: những khoản chi phí phát sinh cấp phân xưởng, phận sản xuất để phục vụ chung cho trình sản xuất, chế tạo sản phẩm 90 TK 133 Thuế GTGT khấu trừ 3.2.2.3 Hoàn thiện về thời điểm bắt đầu thơi trích khấu hao TSCĐ Theo quy định chế độ kế tốn hành: “Việc trích khấu hao TSCĐ thực bắt đầu từ ngày mà TSCĐ tăng, giảm ngừng tham gia vào hoạt động SXKD”, hàng tháng cứ vào ngày, tháng chứng từ liên quan như: Biên bàn giao TSCĐ, biên lý TSCĐ doanh nghiệp tiến hành trích khấu hao từ thời điểm bắt đầu đưa TSCĐ vào sử dụng thơi trích khấu hao từ thời điểm lý ngừng sử dụng TSCĐ vào hoạt động SXKD 3.2.2.4 Hoàn thiện về kế toán các khoản thiệt hại sản xuất a, Kế toán thiệt hại sản phẩm hỏng Sản phẩm hỏng những sản phẩm bị loại sau trình sản xuất, nguyên nhân chủ quan khách quan làm cho sản phẩm không đạt tiêu chuẩn kích cỡ, phẩm cấp, màu sắc, hình dáng, chất lượng… - Sản phẩm hỏng có thể sửa chữa được: những sản phẩm mà mặt ky thuật sửa chữa được, đờng thời dự tốn chi phí sửa chữa nhỏ chi phí để sản xuất sản phẩm cùng loại (chính phẩm) - Sản phẩm hỏng sửa chữa được: bao gồm những sản phẩm mà mặt ky thuật sửa chữa được, sản phẩm mặt ky thuật sửa chữa được, dự tốn chi phí sửa chữa lớn chi phí để sản xuất sản phẩm cùng loại (chính phẩm) + Chi phí sửa chữa sản phẩm hỏng sửa chữa được, ghi: 91 Nợ TK 1381 Tài sản thiếu chờ xử lý Nợ TK 1331 Tuế GTGT đầu khấu trừ (nếu có) Có TK 111, 112, 152, 334, 338, 214… + Trị giá sản phẩm hỏng sửa chữa được, ghi: Nợ TK 1381 Tài sản thiếu chờ xử lý Có TK 154, 155,157,632… + Khoản bồi thường người phạm lỗi, phế liệu thu hồi (nếu có) Nợ TK 111, 138, 334, 152… Có TK 1381 Tài sản thiếu chờ xử lý + Tổng thiệt hại, sau trừ khoản bồi thường, phế liệu (nếu có) sẽ hạch tốn vào TK có liện quan (tùy theo nguyên nhân mà doanh nghiệp định hạch tốn vào chi phí sản x́t, GVHB, quĩ dự phòng tài chính, quĩ khác) Nợ TK 335 Nếu trích trước Nợ TK 627, 632, 415… Có TK 1381 Tài sản thiếu chờ xử lý b) Thiệt hại ngừng sản xuất Trong qúa trình sản xuất, doanh nghiệp phải ngừng sản xuất, nguyên nhân chủ quan khách quan (thiếu nguyên liệu, mùa vụ, mất điện, sự cố, thiên tai…) Trong ngừng sản xuất doanh nghiệp nhiều khoản chi cần thiết: lương công nhân, khấu hao TSCĐ, điện, nước, sửa chữa… khoản chi coi thiệt hại sản xuất + Khi phát sinh chi phí ngừng sản x́t, kế tốn ghi: Nợ TK 1381 Tài sản thiếu chờ xử lý Có TK 111, 112, 152, 334, 338, 214… + Trường hợp ngừng sản xuất lỗi chủ quan, phát sinh khoản phải bời thường người phạm lỡi (nếu có) 92 Nợ TK 111, 138, 334… Có TK 1381 Tài sản thiếu chờ xử lý + Tổng thiệt hại, sau trừ khoản bời thường (nếu có) sẽ thiệt hại thực hạch tốn vào TK có liện quan (tùy theo nguyên nhân mà doanh nghiệp định hạch tốn vào chi phí sản x́t, giá vốn hàng bán, quĩ dự phòng tài chính, quĩ khác) Nợ TK 335 Nếu trích trước Nợ TK 627, 632, 415… Có TK 1381 Tài sản thiếu chờ xử lý 3.2.2.5 Hồn thiện phương pháp kế toán chi phí sản xuất chung Hiện nay, Công ty cổ phần May Chiến Thắng áp dụng tiêu chuẩn phân bổ chi phí sản x́t chung theo tiền lương cơng nhân trực tiếp sản xuất Mà theo chuẩn mực hàng tồn kho thì chi phí sản x́t chung phân bở theo công suất thực tế, đặc biệt loại hình doanh nghiệp Công ty cổ phần May Chiến Thắng rất phù hợp, cụ thể cuối kỳ kế toán phẩn bở chi phí sản x́t chung cố định vào chi phí chế biến cho mỡi đơn vị sản phẩm theo mức cơng śt bình thường: (Nợ TK 154/ Có TK 627) Với khoản chi phí sản xuất chung cố định phát sinh mức bình thường ghi nhận vào giá vốn hàng bán kỳ: (Nợ TK 632: CPSXC cố định khơng phân bở/ Có TK 627) Nghĩa TK 627 cần hạch toán chi tiết theo loại: Chi phí sản xuất chung cố định chi phí sản x́t chung biến đởi đó: - Chi phí sản xuất chung cố định những chi phí sản x́t gián tiếp, thường khơng thay đởi theo số lượng sản phẩm sản xuất, chi phí bảo dưỡng máy móc thiết bị, nhà xưởng, chi phí quản lý hành phân xưởng + Chi phí sản x́t chung cố định phân bở vào chi phí chế biến cho mỡi 93 đơn vị sản phẩm dựa công suất bình thường máy móc sản x́t Cơng śt bình thường số lượng sản phẩm đạt mức trung bình điều kiện sản xuất bình thường; + Trường hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất cao công suất bình thường thì chi phí sản xuất chung cố định phân bổ cho mỗi đơn vị sản phẩm theo chi phí thực tế phát sinh; + Trường hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất thấp cơng śt bình thường thì chi phí sản x́t chung cố định chỉ phân bở vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm theo mức công śt bình thường Khoản chi phí sản x́t chung khơng phân bổ ghi nhận vào giá vốn hàng bán kỳ - Chi phí sản x́t chung biến đởi những chi phí sản xuất gián tiếp, thường thay đổi trực tiếp gần trực số lượng sản phẩm sản xuất, chi phí nguyên liệu, vật liệu gián tiếp, chi phí nhân cơng gián tiếp Chi phí sản x́t chung biến đởi phân bở hết vào chi phí chế biến cho mỡi đơn vị sản phẩm theo chi phí thực tế phát sinh 3.2.3 Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành theo kế toán quản trị Trên góc độ kế tốn quản trị cần hồn thiện những nội dung như: quản lý hạch tốn chi phí sản x́t đờng thời hoàn thiện nội dung phân loại tập hợp chi phí theo u cầu kế tốn quản trị; hồn thiện cơng tác xây dựng kiểm sốt chi phí sản x́t theo định mức chi phí dự tốn chi phí; hồn thiện hệ thống giá thành thơng tin kế tốn quản trị cho việc định… Hoàn thiện việc phân loại và tập hợp chi phí sản xuất theo yêu cầu kế toán quản trị Chi phí sản x́t Cơng ty bao gồm nhiều loại khác Để thuận 94 tiện cho việc quản lý, hạch toán kiểm tra chi phí sản xuất phục vụ cho việc định nhà quản trị, chi phí sản x́t Cơng ty phải hạch tốn theo nhiều tiêu thức khác nhằm cung cấp thông tin loại chi phí Hiện Cơng ty chỉ hạch tốn chi phí sản x́t theo khoản mục chi phí Việc hạch tốn chi phí theo quy định Bộ Tài giúp doanh nghiệp rất nhiều việc quản lý chi phí, phân tích kết cấu chi phí Tuy nhiên thơng tin chi phí sản xuất chưa đáp ứng yêu cầu cung cấp thơng tin hữu ích cho nhà quản trị công tác quản trị nội doanh nghiệp Ví dụ: Việc phân loại chi phí sản xuất Cơng ty theo tiêu thức khoản mục chi phí bao gờm chi phí NVLTT, chi phí NCTT chi phí SXC giúp Cơng ty rất lớn việc tính toán nhanh giá thành sản xuất thành phẩm bán thành phẩm, sở để xác định giá vốn hàng bán Chẳng hạn chi phí SXC Phân xưởng 01 Công ty 2.690.492.404 đồng nhà quản trị Công ty yêu cầu thông tin chi phí SXC cố định, chi phí SXC biến đởi chi phí SXC hỡn hợp thì cách phân loại không đáp ứng yêu cầu nhà quản trị Công ty cần phải tổ chức công tác hạch tốn chi phí sản x́t theo cách ứng xử chi phí, có nghĩa tồn chi phí phải phân thành chi phí cố định, chi phí biến đởi chi phí hỡn hợp đờng thời hạch tốn chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí đảm bảo cung cung thơng tin kế tốn quản trị chi phí – giá thành cách tốt nhất giúp cho trình định nhà quản trị Công ty cách đúng đắn Tại Công ty, chi phí cớ định gồm: Tiền lương nhân viên quản lý phục vụ phân xưởng; Các khoản trích theo lương nhân viên phân xưởng; Chi phí khấu hao TSCĐ; Chi phí bảo dưỡng máy móc thiết bị theo định kỳ phân xưởng… Chi phí biến đổi bao gồm: Chi phí ngun vật liệu trực tiếp (gờm có chi phí vật liệu chính, chi phí vật liệu phụ, chi phí nhiên liệu); Chi phí nhân cơng 95 trực tiếp (bao gờm lương cơng nhân trực tiếp sản xuất, lương phụ, khoản trích theo lương, khoản bở sung lương)… Chi phí hỗn hợp bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu (Là chi phí nguyên vật liệu dùng gián tiếp phân xưởng, có giá trị nhỏ không xác định cụ thể cho loại sản phẩm nào); Chi phí cơng cụ dụng cụ (Là chi phí loại cơng cụ, dụng cụ phục vụ cho sản xuất phân xưởng); Chi phí điện, nước, điện thoại (Là chi phí điện, nước, điện thoại phải trả hàng tháng phân xưởng); Chi phí bảo hộ lao động; Chi phí bằng tiền khác… Việc phân loại tở chức hạch tốn chi phí, tính giá thành, xác định điểm hồ vốn, phân tích đờ thị hồ vốn; dự kiến mức doanh thu hòa vốn….có ý nghĩa đặc biệt quan trọng, sở cho nhà quản trị doanh nghiệp định quản lý Phân tích lợi nhuận doanh nghiệp tại mức độ hoạt động khác nhau; dự kiến sự thay đổi lợi nhuận yếu tố tác động thay đởi chi phí cố định, giá bán, chi phí khả biến… Thơng tin loại chi phí rất có lợi việc: Phân tích chi phí- khối lượng- lợi nhuận; Ra định kinh doanh ngắn hạn; Lập dự tốn chi phí sản x́t Ngồi ra, thơng tin chi phí chìm, chi phí chênh lệch, chi phí hội, chi phí kiểm sốt chi phí khơng kiểm sốt những chi phí mà nhà quản trị cần cho trình định Vì kế tốn quản trị chi phí sản x́t tính giá thành cần cứ vào tiêu thức phân loại để tiến hành tập hợp chi phí cung cấp cho nhà quản trị - Hoàn thiện công tác xây dựng và kiểm soát chi phí sản xuất theo định mức Định mức chi phí việc xác định số tiền tối thiểu để hoàn thành đơn vị sản phẩm Định mức chi phí xây dựng theo mức trung bình tiên tiến, có sự thay đổi nguyên nhân thay máy mới, chi phí nhiên 96 liệu giảm hơn, định mức lại, phát sinh thay đổi định mức Để kinh doanh có hiệu quả, doanh nghiệp phải xây dựng hệ thống chi phí định mức xác doanh nghiệp Nếu định mức chi phí xây dựng khơng hợp lý, không sát với thực tế thì dự án lập khơng có tính khả thi cao, giảm tác dụng kiểm sốt chi phí Cơng ty định hướng chuyển đởi chế “quản lý” sang chế “khoán” Điều đòi hỏi Cơng ty phải xây dựng chế khoán hợp lý, phải xây dựng đơn giá khoán cứ khoa học Mặt khác, định mức chi phí sở cho việc xây dựng thơng tin kế toán quản trị dự toán chi phí sản x́t, vì Cơng ty phải xây dựng cho mình định mức chi phí riêng hợp lý Định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Định mức chi phí NVLTT xác định chi phí NVLTT cần thiết để sản xuất đơn vị sản phẩm Định mức chi phí NVLTT xác định cứ vào định mức giá đơn vị NVLTT định mức lượng NVLTT để sản xuất đơn vị sản phẩm Để xác định định mức giá định mức lượng, Cơng ty dựa phương pháp thống kê kinh nghiệm tức dựa sở số liệu thống kê thực tế chi phí nguyên vật liệu sản xuất loại sản phẩm nhiều kỳ Căn cứ vào số liệu thống kê chi phí nguyên vật liệu bình quân kỳ kết hợp với biện pháp quản lý sử dụng để xác định định mức lượng Căn cứ vào mức giá bình quân thống kê những kỳ trước mức độ biến động giá nguyên vật liệu, tình hình thị trường, mức tồn kho để xác định định mức giá Khi định mức chi phí ngun vật liệu trực tiếp để sản xuất đơn vị sản phẩm xác định sau: Định mức CPNVLTT sản xuất sản phẩm i = Số lượng NVL j để sản xuất đơn vị sản phẩm i x Đơn giá NVL j 97 Định mức NVL j để sản xuất sản phẩm i hiểu mức trung bình tiên tiến khối lượng NVL j tiêu hao để sản xuất sản phẩm i (xác định thông qua phương pháp điều tra, thống kê) Ví dụ lấy số liệu điều tra việc sử dụng chi phí nguyên vật liệu sản xuất sản phẩm áo Jacket 15 qua quý năm 2011 2012 đồng thời qua khảo sát 10 tổ phân xưởng với 200 phiếu điều tra, tính mức trung bình tiêu hao nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm áo Jacket (Xem Phụ lục 35) Định mức chi phí nhân công trực tiếp: Để xây dựng định mức chi phí NCTT, Cơng ty cần dựa vào yếu tố sau: - Định mức giá lao động trực tiếp - Định mức số lao động trực tiếp cần thiết để hoàn thành đơn vị sản phẩm Để xác định định mức số lao động trực tiếp cho đơn vị sản phẩm đơn vị thực bằng hai phương pháp sau: - Bấm để xác định thời gian cần thiết hoàn thành đơn vị sản phẩm - Chia cơng việc hồn thành theo thao tác ky thuật, xác định thời gian thao tác ky thuật để hồn thành sản phẩm rời tởng hợp lại nhằm xác định thời gian hoàn thành đơn vị sản phẩm Để xây dựng định mức giá (đơn giá tiền lương lao động trực tiếp) phải bao gồm tiền lương bản, lương phụ, khoản phụ cấp khoản trích theo lương BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN Khi định mức chi phí nhân công trực tiếp xác định theo công thức Địnhsau: mức chi phí NCTT đơn vị sản phẩm = Đơn giá 1giờ lao động trực tiếp x Số lao động trực tiếp cho đơn vị sản phẩm 98 Định mức chi phí SXC Chi phí SXCở Cơng ty bao gờm nhiều khoản mục chi phí, xây dựng định mức chi phí SXC phải tách thành phận: Định phí SXC Biến phí SXC Tùy theo đặc điểm khoản mục chi phí SXC, mức giá tiêu chuẩn khoản mục định phí biến phí SXC sẽ biểu diễn theo đơn vị đo lường khác kg, lít, mét đơn vị thời gian giờ, ngày, tháng Tuy nhiên để đơn giản cho việc xây dựng hệ thống chi phí tiêu chuẩn cho khoản mục chi phí SXC, Cơng ty sử dụng tỷ lệ thống nhất tỷ lệ theo thời gian Khi định mức biến phí SXC xác định sau: Định mức biến phí = Biến phí SXC x Số lao động trực SXC đơn vị lao động trực tiếp tiếp sản xuất đơn vị Trên sở định mức xây dựng kế tốn lập phiếu chi phí định mức giá thành đơn vị theo bảng 3.1 sau: 99 Bảng 3.1: Phiếu chi phí định mức giá thành đơn vị sản phẩm Loại sản Chi phí NVLTT Số Đơn Chi phí lượng giá phẩm định Chi phí NCTT Số Đơn Chi phí LĐTT giá mức CPSXC định phân mức bổ Giá thành định mức Hoàn thiện việc lập dự toán chi phí sản xuất Dự toán cho đơn hàng, đợt sản xuất (đã phê duyệt, để ký hợp đồng giữa hai bên giúp Công ty chủ động mặt tài đờng thời sở để doanh nghiệp kiểm sốt chi phí bỏ vào cho trình sản xuất Hiện Công ty xây dựng dự tốn chi phí sản x́t Song chỉ dùng thơng tin dự tốn để lựa chọn việc chấp nhận hay không chấp nhận đơn đặt hàng, nhiều tác dụng khác dự tốn chưa đem ứng dụng Chẳng hạn phân tích những chênh lệch giữa dự toán thực tế để có biện pháp điều chỉnh thích hợp… Các dự tốn sản x́t bao gờm: Dự tốn sản x́t; Dự tốn chi phí NVLTT; Dự tốn chi phí NCTT; Dự tốn chi phí SXC * Dự toán sản x́t Dự tốn sản xuất xác định số lượng sản phẩm cần sản xuất để sẵn sàng thỏa mãn yêu cầu tiêu thụ yêu cầu tồn kho cuối kỳ Dự tốn đờng thời sở để lập dự tốn chi phí sản x́t kinh doanh Khối lượng sản xuất dự tính phải đáp ứng hai yêu cầu bản: - Thứ nhất: đảm bảo lượng hàng xuất theo dự kiến năm 100 Khối lượng Khối lượng sản phẩm sản sản phẩm tiêu xuất dự kiến = thụ dự kiến Khối lượng + sản phẩm cần Khối lượng - sản phẩm tồn dự trữ cuối kỳ đầu kỳ kỳ kỳ - Thứ hai: đảm bảo mức độ dự trữ hàng tồn kho mức thường xun, an tồn hợp lý Cơng thức xác định khối lượng sản phẩm sản xuất dự kiến sau: * Dự toán chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí SXC Dự tốn nhằm dự tính chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí SXC phát sinh kỳ dự toán, sở để kiểm sốt chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí SXC phát sinh Cơng ty Để lập dự tốn chi phí cần cứ vào khối lượng sản phẩm cần sản xuất định mức chi phí cho đơn vị sản phẩm (đã xác định phần xây dựng định mức chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí SXC) Cơng thức xác định sau: Chi phí NVLTT, NCTT, SXC ước tính sản xuất Khối lượng sản = phẩm i sản xuất sản phẩm i - ước tính Định mức chi phí x NVLTT, NCTT, SXC sản xuất sản phẩm i Hoàn thiện phương pháp xác định chi phí và hệ thống giá thành phục vụ công tác kế toán quản trị Hiện lý luận thì phương pháp hạch tốn chi phí SXC chưa đề cập đến việc phân định chi phí SXC khả biến chi phí SXC bất biến cơng śt bình thường công suất thiết kế Tuy nhiên để hạch toán theo chuẩn mực kế toán quy định thì xin trình bày phương pháp xác định chi phí theo cơng việc vừa đảm bảo cung cấp thơng tin nhanh cho kế tốn quản trị vừa đáp ứng u cầu kế tốn tài sau: Đối với chi phí NVLTT, chi phí NCTT: kỳ xác định 101 tồn chi phí NVLTT, chi phí NCTT cho nhóm hàng kế tốn tiến hành kết chuyển sang TK 154 để tính giá thành Đối với chi phí SXC: Bình thường thì khoản chi phí đến cuối kỳ Cơng ty tiến hành phân bổ cho đơn đặt hàng kết chuyển sang TK 154 để tính giá thành Tuy nhiên để đảm bảo cung cấp thông tin nhanh giá thành giá vốn những đơn đặt hàng hồn thành kỳ, cho việc phân tích chi phí, lợi nhuận đơn hàng thì Cơng ty nên tiến hành dự tốn chi phí SXC từ đầu kỳ, sau hàng kỳ tiến hành phân bở theo số chi phí SXC dự tốn Cuối kỳ tập hợp chi phí SXC thực tế phát sinh thì kế toán sẽ tiến hành điều chỉnh từ chi phí SXC dự tốn chi phí SXC thực tế Cụ thể sau: - Đầu kỳ, doanh nghiệp dự toán chi phí sản xuất chung theo cơng thức: Chi phí SXC ước tính = Định phí SXC ước tính + (Biến phí SXC đơn vị sản phẩm x Số lượng sản phẩm sản xuất ước tính) - Trong kỳ phân bổ chi phí SXC ước tính cho từng đơn đặt hàng theo cơng thức Chi phí SXC ước tính phân bở cho = Tởng chi phí SXC ước tính Tổng số lao động trực Số lao động x trực tiếp ước tính tiếp ước tính ĐĐH ĐĐH tiến hành kết chuyển số phân bở sang bên nợ TK 154 để tính giá thành Như bên Có TK 627 phản ánh số chi phí SXC ước tính kết chuyển Còn bên Nợ TK 627 phản ánh số chi phí SXC thực tế phát sinh kỳ bao gờm chi phí SXC cố định chi phí SXC biến đởi - Cuối kỳ tiến hành điều chỉnh sau: TH 1: Trường hợp công suất thực tế > công suất bình thường: theo chuẩn mực kế 102 tốn thì tồn chi phí SXC thực tế kết chuyển hết sang TK 154 để tính giá thành sản phẩm Khi chia làm trường hợp sau: + Nếu chi phí SXC thực tế > chi phí SXC ước tính: Nợ TK 154 (Chênh lệch giữa chi phí SXC thực tế chi phí SXC ước tính) Có TK 627 + Nếu chi phí SXC thực tế < chi phí SXC ước tính: Nợ TK 627 (chênh lệch giữa chi phí SXC thực tế chi phí SXC ước tính) Có TK 154 TH 2: Trường hợp cơng śt thực tế < cơng śt bình thường: Khi theo chuẩn mực kế tốn thì chỉ phần định phí SXC theo công suất bình thường kết chuyển sang TK 154, phần định phí SXC khơng phân bở kết chuyển sang TK 632- Giá vốn hàng bán Vì ta tiến hành điều chỉnh sau: - Đối với định phí SXC khơng phân bở, kế tốn ghi: Nợ TK 632 Có TK 627 - Đối với phần chi phí SXC thực tế lại (tởng biến phí SXC thực tế định phí SXC phân bở): Kế tốn tiến hành so sánh tởng với chi phí SXC ước tính: + Nếu (Biến phí SXC thực tế + Định phí SXC phân bở) > chi phí SXC ước tính Nợ TK 154 (số chênh lệch) Có TK 627 + Nếu (Biến phí SXC thực tế + Định phí SXC phân bở) < chi phí SXC ước tính Nợ TK 627 (Số chênh lệch) Có TK 154 - Quy trình kế tốn chi phí sản x́t tính giá thành sản phẩm 103 theo cơng việc khái quát sơ đồ sau (Xem phụ lục 10, 11) 3.4 Những điều kiện thực giải pháp Để hồn thiện hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với việc xây dựng hệ thống thơng tin kế tốn quản trị Cơng ty, ngồi việc kế thừa thành tựu nước vấn đề đưa giải pháp cho phù hợp với điều kiện kinh tế xã hội Công ty Cổ phần May Chiến Thắng thì việc xác định số điều kiện tiền đề nhằm hỡ trợ cho việc hồn thiện hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, xây dựng hệ thống thơng tin kế tốn quản trị tại Công ty yêu cầu hết sức cấp thiết 3.4.1 Về phía Nhà nước và các quan chuyên ngành Xuất phát từ vai trò định hướng hướng dẫn thực hiện, Nhà nước phải xây dựng ban hành loại văn pháp quy, qui đinh rõ chế tài hệ thống tài khoản, hướng dẫn việc ghi chép thông tin kế toán quản trị doanh nghiệp cụ thể sau: - Ban hành thêm văn hướng dẫn việc thực định, thông tư Bộ Tài Chính đến tận tay doanh nghiệp để việc thực doanh nghiệp không bị lúng túng hay sai sót - Quản lý việc áp dụng định, thơng tư Bộ Tài Chính doanh nghiệp việc thực sách, chế độ, nguyên tắc kế toán để đảm bảo nghĩa vụ Công ty Nhà nước đảm bảo, kịp thời sự công bằng những đối tượng sử dụng thơng tin kế tốn - Khi Cơng ty gặp khó khăn việc áp dụng chế độ, chuẩn mực kế toán đặc thù ngành chẳng hạn ngành may xuất mà phía Cơng ty đề nghị phía quan chuyên ngành hướng dẫn cụ thể thì phía Nhà nước quan chuyên ngành Công ty gửi văn hướng dẫn cụ thể đến Công ty để Công ty hiểu rõ những vướng mắc mà Cơng ty mình gặp phải từ Cơng ty thực đúng chế độ, chuẩn mực 104 kế tốn hành - Cần có văn hướng dẫn cụ thể cho Công ty phương pháp hạch tốn chi phí sản x́t, tính giá thành sản phẩm kết hợp giữa cung cấp thơng tin kế tốn tài thơng tin kế tốn quản trị chi phí giá thành để doanh nghiệp qua vận dụng vào điều kiện cụ thể doanh nghiệp mình 3.4.2 Về phía Công ty - Trang bị đầy đủ hệ thống trang thiết bị phục vụ cho công tác kế toán thuận lợi Tạo mọi điều kiện để phận kế toán tiếp cận với phần mềm kế toán máy đại, tiên tiến, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý nhà quản trị Công ty - Nhà quản trị Công ty cần quan tâm nữa đến cơng tác kế tốn để cơng tác kế tốn thực sự công cụ đắc lực trình định nhà quản lý Đồng thời, nhà quản trị phải biết đưa những yêu cầu thơng tin cần phận kế tốn cung cấp quan trọng nữa phải có kiến thức phân tích sử dụng thơng tin kế tốn Mặt khác nhà quản trị phải biết kế hoạch hoá chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thông qua việc lập kế hoạch dài hạn ngắn hạn Dự toán ngân sách sử dụng kế tốn quản trị sẽ cơng cụ định lượng giúp nhà quản trị doanh nghiệp lập kế hoạch kiểm soát việc thực kế hoạch đề - Tăng cường đào tạo đội ngũ kế toán nhằm phát triển máy kế tốn, trau dời nghiệp vụ kế tốn đặc biệt kế tốn tập hợp chi phí sản x́t tính giá thành sản phẩm nhằm nâng cao lực kế toán viên đáp ứng yêu cầu nhà quản trị - Cần coi trọng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm để có kế hoạch giảm chi phí sản x́t, hạ giá thành sản phẩm từ tăng khả cạnh tranh với Công ty khác cùng ngành ... sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần May Chi ́n Thắng Chương 3: Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty. .. tác kế tốn tại Cơng ty cở phần May X́t Hà Bắc, chúng chọn đề tài: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần May Chi ́n Thắng Tổng... tại Công ty Cổ phần May Chi ́n Thắng 7 Chương NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1. 1Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm