Trong nền kinh tế thị trường, sức lao động là hàng hoá. Việc xác định đánh giá đúng giá trị của loại hàng hoá đặc biệt này không chỉ có ý nghĩa với người lao động và người sử dụng lao động mà còn có ý nghĩa với toàn xã hội. Dựa trên lý luận này ta thấy mục tiêu của quản lý nhân lực không những cung cấp đầy đủ số lượng và chất lượng nhân lực cần thiết để đạt mục tiêu của tổ chức mà còn phải duy trì, thu hút được đội ngũ nhân lực có trình độ cao nhằm đảm bảo sự ổn định, phát triển của tổ chức. Muốn vậy, các nhà quản lý phải tạo lập, thực thi một cơ chế, chính sách quản lý và không ngừng thực hiện cơ chế, chính sách đó. Tiền lương là một bộ phận quan trọng của chính sách nhân sự. Đối với người lao động thù lao tương xứng với sức lao động bỏ ra có tác dụng khuyến khích họ phát huy khả năng và trách nhiệm trong công việc. Bên cạnh đó nó còn là động lực kích thích tính sáng tạo, tích cực của đội ngũ nhân lực qua đó nâng cao hiệu quả hoạt động của tổ chức, nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho người lao động. Đây là trách nhiệm xã hội của những nhà quản lý nói chung, quản lý nhân lực nói riêng đối với việc bảo vệ và phát triển nguồn nhân lực của quốc gia. Trong các doanh nghiệp, tiền lương là một bộ phận quan trọng trong giá thành sản phẩm nên các nhà quản lý phải tính đến một chế độ tiền lương hợp lý trong quan hệ với khả năng tổ chức và hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Một chế độ tiền lương hợp lý phải đảm bảo sự cân bằng bên trong và bên ngoài. Làm thế nào để tăng quỹ lương mà không phải tăng giá thành sản phẩm là bài toán khó mà các nhà quản lý doanh nghiệp phải đưa ra lời giải đáp nhằm đảm bảo cho doanh nghiệp phát triển ưu thế cạnh tranh để phát triển và tồn tại. Những vấn đề nêu trên đã đặt ra cho các doanh nghiệp là phải vận dụng như thế nào các chính sách, chế độ tiền lương do Nhà nước ban hành cho phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp. Vấn đề này càng có ý nghĩa đặc biệt trong giai đoạn hiện nay khi Chính phủ đã ban hành Nghị định về mức lương tối thiểu đối với người lao động trong các doanh nghiệp và các chế độ chính sách phụ cấp, BHXH. Xuất phát từ những lý do trên, trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng và thương mại em đã chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng và thương mại ”.
trêng ®¹i häc kinh tÕ quèc d©n CHUY£N §Ò THùC TËP TèT NGHIÖP !"#$%&'&( )*#+,! Gi¸o viªn híng dÉn : /!( Sinh viªn thùc hiÖn : (#0( Líp : 11/21 MSSV : 3114567 Hµ Néi, 2012 !"### 88 Hµ Néi, 2012 1 39:-;<%-=<>?@AB<////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////47 3'"///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////47 !"### +8C CP: Cổ phần KPCĐ: Chi phí công đoàn BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế TK: Tài khoản LĐ: Lao động BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp CNV: Công nhân viên XDCT: Xây dựng công trình VNĐ: Việt Nam đồng !"### +8.D3 3E<> Hµ Néi, 2012 1 STT 12 Ngày trong tháng 12 Cộng 12 39:-;<%-=<>?@AB<////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////47 3'"///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////47 STT 15 Ngày trong tháng 15 Cộng 15 Người lĩnh tiền 41 SỔ CHI TIẾT 44 Bảng 2.19: Sổ cái TK 338 48 .FGH Sơ đồ 1.1. Sơ đồ tổ chức quản lý lao động và tiền lương Error: Reference source not found Sơ đồ 2.1 : Quy trình kế toán BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN Error: Reference source not found Sơ đồ 2.2: Quy trình kế toán trợ cấp BHXH Error: Reference source not found !"### IJ&( Trong nền kinh tế thị trường, sức lao động là hàng hoá. Việc xác định đánh giá đúng giá trị của loại hàng hoá đặc biệt này không chỉ có ý nghĩa với người lao động và người sử dụng lao động mà còn có ý nghĩa với toàn xã hội. Dựa trên lý luận này ta thấy mục tiêu của quản lý nhân lực không những cung cấp đầy đủ số lượng và chất lượng nhân lực cần thiết để đạt mục tiêu của tổ chức mà còn phải duy trì, thu hút được đội ngũ nhân lực có trình độ cao nhằm đảm bảo sự ổn định, phát triển của tổ chức. Muốn vậy, các nhà quản lý phải tạo lập, thực thi một cơ chế, chính sách quản lý và không ngừng thực hiện cơ chế, chính sách đó. Tiền lương là một bộ phận quan trọng của chính sách nhân sự. Đối với người lao động thù lao tương xứng với sức lao động bỏ ra có tác dụng khuyến khích họ phát huy khả năng và trách nhiệm trong công việc. Bên cạnh đó nó còn là động lực kích thích tính sáng tạo, tích cực của đội ngũ nhân lực qua đó nâng cao hiệu quả hoạt động của tổ chức, nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho người lao động. Đây là trách nhiệm xã hội của những nhà quản lý nói chung, quản lý nhân lực nói riêng đối với việc bảo vệ và phát triển nguồn nhân lực của quốc gia. Trong các doanh nghiệp, tiền lương là một bộ phận quan trọng trong giá thành sản phẩm nên các nhà quản lý phải tính đến một chế độ tiền lương hợp lý trong quan hệ với khả năng tổ chức và hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Một chế độ tiền lương hợp lý phải đảm bảo sự cân bằng bên trong và bên ngoài. Làm thế nào để tăng quỹ lương mà không phải tăng giá thành sản phẩm là bài toán khó mà các nhà quản lý doanh nghiệp phải đưa ra lời giải đáp nhằm đảm bảo cho doanh nghiệp phát triển ưu thế cạnh tranh để phát triển và tồn tại. !"### 1 Những vấn đề nêu trên đã đặt ra cho các doanh nghiệp là phải vận dụng như thế nào các chính sách, chế độ tiền lương do Nhà nước ban hành cho phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp. Vấn đề này càng có ý nghĩa đặc biệt trong giai đoạn hiện nay khi Chính phủ đã ban hành Nghị định về mức lương tối thiểu đối với người lao động trong các doanh nghiệp và các chế độ chính sách phụ cấp, BHXH. Xuất phát từ những lý do trên, trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng và thương mại em đã chọn đề tài $ %&'()*+ ,',%-.,/()*0,12) +32)4567+ )*89Chuyên đề bao gồm ba phần như sau: -KF<> !"#$#%&'(")* -KF<>+"(,* //-",0""1 * !"#$#%&'("*2 -KF<> 3"4 //-",0""1 * !"#$#%&'("* !"### 2 4 LMN(O MPQ"#$%&)*#+, 4/4/RSGTUVWAG9<>SXWY<>Z%K[\<G]^K)_Z`a<>[-KF<>Ub Con người là một nhân tố hàng đầu, tiên quyết và vô cùng quan trọng trong bất kỳ một công ty nào. Công ty Cổ phần Tư vấn đầu tư Xây dựng và Thương mại có 185 công nhân viên, trong đó toàn bộ là lao động mang tính chất ổn định. Ngoài ra công ty còn thuê các lao động mang tính chất tạm thời làm việc theo hình thức trả lương khoán khi có việc đột xuất mang tính chất giản đơn. Mỗi loại lao động này có đặc điểm riêng, tính chất và kết cấu công việc cũng như đặc thù ngành nghề khác nhau. Tổng số lao động trong công ty được phân chia theo các tiêu thức như sau: :-;;:-5((<,=0 -cd^ .eVKf<> ghi<> 4/j<>ke 467<>Kl 422m - Nam 170 người 92% - Nữ 15 người 8% 1/hn<-G9[o<-pW - Đại học 20 người 11% - Trung cấp 20 người 11% - Công nhân kỹ thuật 120 người 65% - Lao động phổ thông 25 người 13% q/9^j - Trên 40 tuổi 10 người 5% - Từ 30 tuổi đến 39 tuổi 75 người 41% - Dưới 30 tuổi 100 người 54% r/hn<-G9S-^Zd<UY< - Lao động gián tiếp 52 người 28% - Thợ ngành xây dựng công trình trên bậc 4 60 người 32% - Thợ điện trên bậc 4 30 người 16% - Lái xe bậc 4 ÷ 5 5 người 3% - Công nhân khảo sát trên bậc 4 5 người 3% - Công nhân bậc 2 ÷ 3 33 người 18% !"### 3 s-;<tu - Do công ty hoạt động trong lĩnh vực xây lắp, công việc tương đối nặng nhọc và thường xuyên phải xa nhà nên tỷ lệ nam giới trong công ty cao (92%) là rất hợp lý. Điều này góp phần giúp cho hoạt động của các công trình luôn được đảm bảo đúng tiến độ. - Trình độ văn hóa trong công ty tương đối cao. Trong đó trình độ đại học chiếm tỷ lệ là 11%, phần lớn những người có trình độ đại học đều làm việc tại các phòng ban. Trình độ văn hóa cao sẽ giúp cho bộ máy quản lý làm việc có hiệu quả, đưa ra được các phương án sản xuất kinh doanh có chất lượng, góp phần gia tăng lợi nhuận cho công ty. Bộ phận công nhân có trình độ công nhân kỹ thuật và trung cấp đều làm việc trực tiếp tại các công trường thi công. Bộ phận lao động trực tiếp có trình độ chuyên môn sẽ giúp cho các công trình luôn được đảm bảo về chất lượng. - Trình độ chuyên môn của công nhân trong công ty tương đối cao. Đặc biệt là bộ phận lao động trực tiếp (32% thợ ngành xây dựng công trình trên bậc 4). Trình độ chuyên môn của lao động cao chính là bằng chứng rõ nhất cho chất lượng các công trình mà công ty thực hiện. Nhìn chung trình độ chuyên môn và trình độ văn hóa của cán bộ công nhân viên trong công ty tương đối cao. Điều đó cho thấy công ty luôn chú trọng trong việc đào tạo nâng cao trình độ lao động. Khi lao động có trình độ cao thì chắc chắn hiệu quả kinh doanh của công ty sẽ cao. Đó là một hướng đi đúng đắn của Công ty Cổ phần Tư vấn đầu tư Xây dựng và Thương mại. 4/1/BS-n<--vShEVKF<>SXWY<>Zj:-]<K[\<G]^K)_Z `a<>[-KF<>Ub >?,-()*/@ Hình thức này áp dụng đối với những người làm ở bộ phận gián tiếp sản xuất sản phẩm áp dụng cho các phòng ban, cho khối quản lý trong công ty. !"### 4 Nhưng do đặc thù hoạt động của công ty, khi tính lương cho công nhân viên của bộ phận gián tiếp, ngoài áp dụng công thức tính do nhà nước quy định, công ty cũng có một hệ số khác hệ số lương đó là hệ số kinh doanh của công ty và do công ty quy định. Cách tính lương cho bộ phận gián tiếp: Thu nhập hệ số lương cơ bản mức lương hệ số hàng tháng = (phụ cấp) * tối thiểu * kinh doanh Hệ số lương cơ bản do nhà nước quy định, phụ thuộc vào ngành nghề, trình độ chuyên môn, kỹ thuật, nghiệp vụ của từng người và thâm niên công tác. Mức lương tối thiểu hiện tại theo quy định của nhà nước là 830.000 Hệ số kinh doanh công ty quy định cho bộ phận gián tiếp là 3. Ưu điểm của hình thức này là đơn giản, dễ tính toán, song nhược điểm là không gắn chặt tiền lương với kết quả lao động, hạn chế kích thích người lao động. Hình thức này mang tính bình quân. 56"/7+896,:"!";-""<-=">? "4@A7BB"4@A!":$!C728">""/+ Lương hàng tháng =( 4,66 + 0,4) * 830.000*3 = 12.599.400d. >?,-()*/AB3(< Đây là hình thức trả lương áp dụng cho bộ phận trực tiếp sản xuất, do nhân viên kế toán tại xí nghiệp theo dõi và tính toán, chi trả lương cho người lao động, do vậy mỗi xí nghiệp đều có bảng thanh toán lương riêng biệt. Với cách tính lương này, căn cứ vào hệ số lương cơ bản, mức lương tối thiểu và ngoài ra, còn căn cứ vào doanh thu của xí nghiệp, năng suất lao động, chất lượng sản phẩm của một người trong xí nghiệp và được quy đổi ra điểm tính lương. Tổng lương sản phẩm Mức tiền quy đổi 1 điểm = Tổng điểm !"### 5 Trong đó: Tổng lương sản phẩm là doanh thu về lương sản phẩm của xí nghiệp trong tháng đó Tổng điểm do mỗi xí nghiệp quy định khác nhau. Lương gồm lương cứng và lương mềm: Lương cứng là số tiền lương tính trên hệ số lương và mức lương nh? nh?t Lương mềm là lương sản phẩm tính trên hệ số điểm Lương mềm = điểm tính lương * mức tiền quy đổi 1 điểm Điểm tính lương là số điểm của công nhân có được trong quá trình làm việc có bảng điểm quy định và do xí nghiệp quy định, thông qua Giám đốc. Tổng lương = lương mềm + lương cứng Lương được tính ở xí nghiệp, sau đó kế toán xí nghiệp lập bảng báo cáo thu nhập của xí nghiệp trong tháng. 56+DE.3""%0"4!$". F?"4@AGHI J CG 0" @ !"K HLMN 0" O + Lương cứng = 48.586.500 250 = (5,32 + 0,5)*830.000= 4.830.600đ 48.586.500 Lương mềm = *31,87 = 6.193.800d 250 Tổng lương =4.830.600 + 6.193.800 = 11.024.400đ 4/q/-@G9hwS-V;:P<9:[kx`y<>SBS?-AE<hwS--zAVKF<>GKfSB: `y<>bY<>Zj:-]<K[\<G]^K)_Z`a<>[-KF<>Ub Các khoản trích theo lương cán bộ công nhân viên tại Công ty Cổ phần Tư vấn đầu tư Xây dựng và Thương mại gồm: BHXH, BHYT, KPCĐ và BHTN. Qua đó hình thành các quỹ BHXH, quỹ BHYT, quỹ KPCĐ, quỹ BHTN của Công ty. !"### 6 [...]... (tiền công) tiền thưởng và các khoản khác đã trả đã ứng trước cho CNV + Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của CNV Bên Có: +Các khoản tiền lương (tiền công) tiền thưởng và các khoản khác phải trả CNV Dư có: Các khoản tiền lương (tiền công) tiền thưởng và các khoản khác còn phải trả CNV Dư nợ: (cá biệt) Số tiền đã trả lớn hơn số tiền phải trả 2.1.4 Quy trình kế toán Quy trình ghi sổ kế toán. .. thanh toán lương, mượn Bảng thanh toán lương (bộ phận) để cho công nhân viên trong tổ ký nhận theo từng người, sau đó chuyển lại Bảng thanh toán lương (bộ phận) cho phòng kế toán SV: Nguyễn Hà Thu 10 MSSV: KT22.02 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Tạ Thu Trang CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI 2.1 Kế toán tiền. .. Trang * Lương theo sản phẩm: Tại Công ty Cổ phần Tư vấn đầu tư Xây dựng và Thương mại, tiền lương sản phẩm được áp dụng trả cho các đội thi công công trình Căn cứ vào khối lượng công việc hoàn thành và căn cứ vào kế hoạch công ty giao cho đội theo hình thức khoán quỹ lương đã được giám đốc công ty ký duyệt, đội tiến hành phân bố từng công việc mà mỗi tổ mỗi bộ phận phải chịu trách nhiệm hoàn thành và giao... chức quản lý lao động và tiền lương tại Công ty Cổ phần Tư vấn đầu tư Xây dựng và Thương mại Sơ đồ 1.1 Sơ đồ tổ chức quản lý lao động và tiền lương Tổ, đội, phòng ban Bảng chấm công Phòng tổ chức – hành chính Kiểm tra Trình ký Trưởng các bộ phận nhận lương cho bộ phận mình Kế toán tiền lương Lập bảng thanh toán lương cho từng bộ phận và toàn công ty Người lao động Kế toán tổng hợp - Các tổ, đội, phòng... tiền lương tại Công ty Cổ phần Tư vấn đầu tư Xây dựng và Thương mại 2.1.1 Chứng từ sử dụng Trong kế toán tiền lương, công ty đã sử dụng các chứng từ kế toán như: Bảng chấm công (mẫu số 01a – LĐTL) Bảng chấm công làm thêm giờ (mẫu số 01b – LĐTL) Bảng thanh toán tiền lương (mẫu số 02 – LĐTL) Bảng thanh toán tiền thưởng (mẫu số 03 – LĐTL) Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ (mẫu số 06 – LĐTL) Bảng thanh toán. .. Lương cơ bản ……… 3.500.000 354.499.500 K Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Tạ Thu Trang 2.1.3 Tài khoản sử dụng Kế toán sử dụng TK 334 - Phải trả công nhân viên * TK 334 phản ánh các khoản phải trả công nhân viên và tình hình thanh toán các khoản đó( gồm: tiền lương, tiền thưởng, BHXH và các khoản thuộc thu nhập của công nhân viên) * Kết cấu của TK 334- Phải trả CNV Bên Nợ: + Các khoản tiền lương (tiền. .. cho phòng kế toán Phòng kế toán tính lương cụ thể cho từng cá nhân, sau đó lập Bảng thannh toán lương (bộ phận) và Bảng tổng hợp thanh toán lương (toàn công ty) Đối với bộ phận lao động trực tiếp: thì việc kế toán xem xét thanh toán lương dựa trên cơ sở “Bảng chấm công của từng bộ phận Cuối tháng bảng chấm công này được tập hợp lên phòng kế toán, kế toán căn cứ vào hệ số lương, số ngày công của người... tính tiền lương của từng người trong bộ phận đó Ví dụ: Căn cứ vào bảng chấm công tháng 04 của tổ thi công số 2 - Đội xây dựng công trình số 1 kế toán lập bảng tổng hợp tiền lương Đơn giá tiền công của công nhân lao động trực tiếp được tính như sau: Căn cứ vào biên bản nghiệm thu và phần phê duyệt giá trị tiền lương thanh toán cho đội là 91.000.000đ Tổ trưởng xác định tổng quỹ lương tháng của tổ và trích. .. thu thập các chứng từ như: Bảng chấm công các bộ phận, Phiếu xác nhận công việc hoàn thành, Hợp đồng giao khoán… để kiểm tra, đối chiếu với chế độ của công ty và những thỏa thuận trong hợp đồng lao động, sau đó ký xác nhận và chuyển cho kế toán tiền lương làm căn cứ tính lương, trợ cấp BHXH… cho người lao động Kế toán tính tiền lương cho từng người, sau đó lập Bảng thanh toán lương (bộ phận) và Bảng... Bảng thanh toán lương do phòng kế toán lập ra - Phòng kế toán có trách nhiệm: tiếp nhận toàn bộ các chứng từ có liên quan đến lao động và tiền lương do các bộ phận gửi đến, tính lương cụ thể cho từng cá nhân, sau đó lập Bảng thanh toán lương (bộ phận) và Bảng tổng hợp lương (toàn công ty) SV: Nguyễn Hà Thu 9 MSSV: KT22.02 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Tạ Thu Trang - Trưởng các bộ phận: ký nhận vào Bảng . nhau. Lương gồm lương cứng và lương mềm: Lương cứng là số tiền lương tính trên hệ số lương và mức lương nh? nh?t Lương mềm là lương sản phẩm tính trên hệ số điểm Lương mềm = điểm tính lương * mức tiền. 11.024.400đ 4/q/-@G9hwS-V;:P<9:[kx`y<>SBS?-AE<hwS--zAVKF<>GKfSB: `y<>bY<>Zj:-]<K[<G]^K)_Z`a<>[-KF<>Ub Các khoản trích theo lương cán bộ công nhân viên tại Công ty Cổ phần Tư vấn đầu tư Xây dựng và Thương mại gồm: BHXH, BHYT, KPCĐ và BHTN. Qua đó hình thành các quỹ BHXH, quỹ. !"#$%&'&( )*#+,! 1/4/@AB<<VKF<>bY<>Zj:-]<K[<G]^K)_Z`a<>[ -KF<>Ub #;;?JBK6L Trong kế toán tiền lương, công ty đã sử dụng các chứng từ kế toán như: Bảng chấm công (mẫu số 01a – LĐTL) Bảng chấm công làm thêm giờ (mẫu số 01b – LĐTL) Bảng thanh toán tiền lương (mẫu