luận văn thạc sĩ kế toán tài sản cố định tại công ty cổ phần xi măng sài sơn

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI - o0o - NGUYỄN THỊ LỪNG KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG SÀI SƠN Chuyên ngành Mã sồ ` : Kế toán : 60.34.03.01 LUẬN VĂN THẠC SỸ KINH TẾ Người hướng dẫn khoa hoc: TS Nguyễn Tuấn Duy HÀ NỘI - 2015 i LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan luận văn cơng trình nghiên cứu khoa học độc lập Các số liệu, kết nêu luận văn trung thực có nguồn gốc rõ ràng TÁC GIẢ LUẬN VĂN Nguyễn Thị Lừng ii LỜI CẢM ƠN Tôi xin cảm ơn Ban Giám hiệu, Khoa sau đại học thầy giáo trường Đại học Thương mại tận tình giảng dạy giúp đỡ tơi suốt q trình theo học chun ngành Kế tốn Tơi xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến thầy giáo hưỡng dẫn: TS Nguyễn Tuấn Duy tận tâm hướng dẫn, giúp đỡ tơi suốt q trình thực hồn thành luận văn Tơi xin bày tỏ lòng cảm ơn tới Ban lãnh đạo, cán nhân viên phòng Kế tốn – Tài cán Phòng ban khác Cơng ty Cổ phần xi măng Sài Sơn tạo điều kiện cho trình điều tra, khảo sát thực tế, thu thập số liệu phục vụ cho việc phân tích, tổng hợp số liệu viết luận văn Mặc dù nỗ lực hết minh khả năng, kiến thức thời gian nghiên cứu có hạn nên luận văn khơng thể tránh khỏi sai sót Tơi mong nhận góp ý Q thầy bạn Xin chân thành cảm ơn! iii MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC .iii DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT v DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ .vi LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Khái quát chung về TSCĐ .5 1.1.1 Các định nghĩa, khái niệm TSCĐ 1.1.2 Đặc điểm phân loại TSCĐ 1.1.3 Đánh giá TSCĐ 11 1.2 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán TSCĐ 12 1.2.1 Yêu cầu quản lý 12 1.2.2 Nhiệm vụ kế toán 13 1.3 Kế toán TSCĐ 14 1.3.1 Kế tốn TSCĐ góc độ tài kế tốn 14 1.3.2 Kế tốn TSCĐ góc độ kế tốn quản trị 25 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG SÀI SƠN .30 2.1.Tổng quan về Công ty cổ phần xi măng Sài Sơn ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế toán TSCĐ .30 2.1.1 Tổng quan Công ty cổ phần xi măng Sài Sơn 30 2.1.2 Các nhân tố ảnh hưởng đến đề tài nghiên cứu Cơng ty 38 2.2 Kế tốn TSCĐ tại Công ty Cổ phần xi măng Sài Sơn 40 2.2.1 Đặc điểm tình hình sử dụng TSCĐ Công ty CP xi măng Sài Sơn 40 2.2.2 Kế tốn TSCĐ góc độ kế tốn tài .42 iv 2.2.3 Kế tốn TSCĐ góc độ kế tốn quản trị 50 2.3 Đánh giá thực trạng kế tốn TSCĐ tại Cơng ty CP xi măng Sài Sơn.52 2.3.1 Những kết đạt .52 2.3.2 Những vấn đề bất cập kế toán TSCĐ 54 CHƯƠNG 3: CÁC ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN TSCĐ TẠI CÔNG TY 60 CỔ PHẦN XI MĂNG SÀI SƠN 60 3.1 Định hướng phát triển của Công ty và nguyên tắc hoàn thiện kế toán TSCĐ 60 3.1.1 Định hướng phát triển Công ty .60 3.1.2 Ngun tắc hồn thiện kế tốn TSCĐ 62 3.2 Các đề xuất về kế toán TSCĐ 63 3.2.1 Đề xuất góc độ kế tốn tài 63 3.2.2 Đề xuất góc độ kế tốn quản trị 67 3.3 Điều kiện thực hiện .71 3.4 Những hạn chế nghiên cứu định hướng tiếp tục nghiên cứu tương lai .72 3.4.1 Những hạn chế .72 3.4.2 Định hướng tiếp tục nghiên cứu tương lai 72 KẾT LUẬN 74 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 75 v DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT STT 10 Ký hiệu BCTC DN SXKD TSCĐ TSCĐHH TSCĐVH TK XDCB GTCL GTHM Nguyên nghĩa Báo cáo tài Doanh nghiệp Sản xuất kinh doanh Tài sản cố định Tài sản cố định hữu hình Tài sản cố định vơ hình Tài khoản Xây dựng Giá trị lại Giá trị hao mòn DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ Bảng 1.1 Hệ thơng tiêu phân tích hiệu sử dụng TSCĐ 28 vi Hình 2.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Xi măng Sài Sơn .Error: Reference source not found Hình 2.2: Cơ cấu tổ chức máy Kế tốn – Tài 35 Bảng 2.3: Cơ cấu TSCĐHH Công ty Cổ phần xi măng Sài Sơn 41 Bảng 2.4 Thời gian khấu hao ước tính lọa TSCĐ Cơng ty 48 Bảng 3.1 Danh mục TSCĐ áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng 66 Bảng 3.2 Danh mục TSCĐ áp dụng phương pháp khấu hao nhanh 66 Bảng 3.3 Hệ thống mã hóa TSCĐ .67 BẢNG 3.4 PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TSCĐ 68 Bảng 3.5 Dòng tiền thu chi .69 LỜI MỞ ĐẦU Tổng quan tình hình nghiên cứu Hiện chưa có luận văn thạc sỹ nghiên cứu kế tốn TSCĐ Cơng ty Cổ phần xi măng Sài Sơn Tuy nhiên có luận văn nghiên cứu vấn đề doanh nghiệp khác như: Kế toán TSCĐ Công ty Cổ phần Gang thép Thái Nguyên tác giả Phạm Thanh Hà viết năm 2012; Kế toán TSCĐ Công ty CP supe phốt phát và hóa chất Lâm Thao tác giả Nguyễn Thu Dung viết năm 2014; hai luận văn nghiên cứu kế tốn TSCĐ góc độ kế tốn tài luận văn Hoàn thiện kế toán TSCĐ Công ty cổ phần xây dựng cơng trình 507 tác giả Ngũn Hà Nhung viết năm 2015 có nghiên cứu hai phương diện kế tốn tài kế tốn quản trị chưa đề xuất phương án đầu tư dài hạn Luận văn nghiên cứu sở kế thừa kết nghiên cứu trước vận dụng thực tế vào tình hình Cơng ty Cổ phần xi măng Sài Sơn để có đề xuất kế tốn TSCĐ Tính cấp thiết đề tài Tài sản cố định không điều kiện bản, tảng trình hoạt đống sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp mà thực chất Doanh nghiệp tài sản cố định thường chiếm tỷ trọng lớn tổng số tài sản, vốn Doanh nghiệp, giá trị tài sản ảnh hưởng đến chất lượng hoạt động Doanh nghiệp, điều kiện khoa học kỹ thuật phát triển Giá trị tài sản cố định lớn yêu cầu quản lý sử dụng ngày chặt chẽ khoa học, hiệu Nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định doanh nghiệp vấn đề có ý nghĩa quan trọng hiệu sử dụng tài sản cao kết thu từ lượng tài sản bỏ lớn Nâng cao hiệu sử dụng tài sản bao gồm tổng hợp biện pháp nhằm góp phần sử dụng tiết kiệm, hiệu nguồn lực doanh nghiệp, từ tác động mạnh mẽ tới hiệu sản suất kinh doanh doanh nghiệp Ngay từ thành lập, doanh nghiệp phải tính tốn kỹ lưỡng đến phương hướng, biện pháp để sử dụng tài sản cách có hiệu nhất, sinh nhiều lợi Trong chế thị trường cạnh tranh gay gắt nay, vấn đề sử dụng tài sản hiệu trở nên quan trọng Rất nhiều DN không đứng vững nổi, kinh doanh hiệu quả, làm ăn thua lỗ, chí phá sản sử dụng tài sản hiệu quả; bên cạnh có nhiều doanh nghiệp thuộc nghành kinh tế khác đạt thành cơng, khẳng định vị trí thị trường nước giới Tài sản máu doanh nghiệp, điều kiện cần thiết thiếu được, tài sản sử dụng cho có hiệu vấn đề mà doanh nghiệp cần quan tâm Chính vậy, tổ chức cơng tác kế tốn TSCĐ ln quan tâm tất các doanh nghiệp nhà quản lý kinh tế Nhà nước Với xu ngày phát triển hoàn thiện kinh tế thị trường nước ta quan niệm TSCĐ cách hạch tốn chúng trước khơng phù hợp cần phải sửa đổi, bổ sung, cải tiến hoàn thiện kịp thời mặt lý luận thực tiễn để phục vụ yêu cầu quản lý doanh nghiệp Thực tế Việt Nam, nhiều doanh nghiệp tình trạng khai thác sử dụng tài sản hiệu dẫn đến hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu thấp Vì việc tìm giải pháp kịp thời để nâng cao hệu sử dụng nguồn lực tài cần thiết Công ty cổ phần Xi măng Sài Sơn nằm xu hướng chung doanh nghiệp Việt Nam Công ty sử dụng tài sản với hiệu chưa thật cao gây ảnh hưởng tới hiệu sản xuất kinh doanh chung Do đó, cơng ty cần tìm giải pháp kịp thời để nâng cao hiệu sử dụng nguồn lực tài Xuất phát từ tầm quan trọng vấn đề này, lựa chọn nghiên cứu đề tài “ Kế toán tài sản cố định tại Công ty Cổ phần xi măng Sài sơn ” với mong muốn tìm hiểu, tổng hợp kiến thức học phân tích thực trạng quản lý sử dụng tài sản Công ty cổ phần Xi măng Sài Sơn, sở đưa mơt số kiến nghị nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ, nâng cao hiệu sử dụng tài sản công ty 3 Mục tiêu nghiên cứu -Về lý luận: Luận văn sẽ hệ thống hóa, khái quát làm rõ vấn đề lý luận kế toán TSCĐ DN -Về thực tiễn: Khảo sát thực tế sâu nghiên cứu thực trạng kế tốn TSCĐ Cơng ty Cổ phần xi măng Sài Sơn, thu thập thông tin, tổng hợp phân tích liệu thu thập nhằm tìm ưu điểm tồn kế toán TSCĐ đơn vị khảo sát Trên sở đề xuất giải pháp hồn thiện kế tốn TSCĐ hai phương diện kế tốn tài kế toán quản trị cho phù hợp với chuẩn mực kế tốn, chế độ kế tốn hành, góp phần nâng cao hiệu quản lý sử dụng TSCĐ cho Công ty Cổ phần xi măng Sài Sơn Đối tượng phạm vi nghiên cứu -Đối tượng nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu đề tài lý luận kế toán TSCĐ thực trạng kế toán TSCĐ Công ty Cổ phần xi măng Sài Sơn -Phạm vi nghiên cứu: Giới hạn thời gian không gian nghiên cứu vấn đề kế toán TSCĐ Công ty Cổ phần xi măng Sài Sơn năm 2013- 2015 Luận văn nghiên cứu kế tốn tài kế tốn quản trị Phương Pháp nghiên cứu - Phương pháp thu thập thông tin + Thu thập thông tin sơ cấp: sử dụng phương pháp điều tra khảo sát thực trạng cách vấn cá nhân làm cơng tác kế tốn, công tác quản lý tài sản công ty cổ phần xi măng Sài Sơn + Thu thập thông tin thứ cấp: Phương pháp nghiên cứu trường: Các liệu thu thập phòng kế tốn bao gồm: Báo cáo tài chính, mẫu biểu… năm từ 2013-2015 61 thông, thủy điện, nhà xã hội… nên nhu cầu tiêu thụ xi măng xây dựng sở hạ tầng tăng Bên cạnh đó, thị trường bất động sản ấm lên kéo theo nhu cầu xây dựng tăng, tiêu thụ xi măng cho xây dựng nhà tăng theo Cũng theo Vụ Vật liệu xây dựng, giá nguyên, nhiên liệu đầu vào cho sản xuất xi măng không ngừng tăng giá bán xi măng thời gian qua nhìn chung ổn định Trong mặt hàng vật liệu xây dựng, xi măng mặt hàng bình ổn giá tốt, giá ổn định nhiều năm trở lại Công ty Cổ phần Xi măng Sài Sơn doanh nghiệp xi măng Việt Nam Đã trải qua nhiều giai đoạn lịch sử với bối cảnh kinh tế khác nhau, Công ty hoạt động phát triển theo kịp bước tiến toàn ngành Định hướng lâu dài phát triển Công ty mở rộng sản xuất kinh doanh lên quy mô to lớn hơn, đại xứng đáng với danh hiệu đơn vị Anh hùng lao động thời kỳ đổi Đảng Nhà nước trao tặng  Kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2015, 2016 Đẩy mạnh tiêu thụ, mở rộng thị trường nhằm phát huy tối đa lực hiệu sản xuất kinh doanh Sài Sơn, tạo nguồn vốn cho sản xuất kinh doanh phục vụ cho công tác trả nợ sau đầu tư Nhà máy Xi măng Nam Sơn tập trung ổn định sản xuất phát huy hiệu cơng trình đầu tư Công ty phấn đấu đạt mục tiêu chủ yếu: - Sản lượng xi măng sản xuất tiêu thụ :310.010 - Sản xuất clinke :335.000 - Doanh thu (trước thuế) : 450,400 tỷ đồng - Lợi nhuận sau thuế : 33,236 tỷ đồng - Thu nhập bình quân đầu người: 5,7 triệu đồng/tháng  Kế hoạch đầu tư - Xây dựng triển khai phương án sử dụng sở sản xuất Sài Sơn cho có hiệu - 62 Ngun tắc hồn thiện kế tốn TSCĐ 3.1.2 Ngày kế tốn khơng làm cơng việc tính tốn, ghi chép đơn tài sản vận động tài sản mà phận chủ yếu hệ thống thông tin, công cụ quản lý thiết yếu Dựa thơng tin trung thực, xác nhà quản trị đưa định kinh doanh hữu hiệu Như mặt sử dụng thơng tin, kế tốn cơng cụ khơng thể thiếu hệ thống công cụ quản lý kinh tế, cung cấp thơng tin cần thiết cho quản lý kinh doanh có hiệu quả, giúp nhà quản lý đánh giá hoạt động tổ chức, doanh nghiệp Với hạn chế nêu trên, vai trò quan trọng cơng tác kế tốn TSCĐ Cơng ty, u cầu hồn thiện kế tốn TSCĐ Cơng ty cần thiết, vừa phải đảm bảo khả thực hiện, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, quy mô vốn nhân lực, trình độ nguồn nhân lực, vừa góp phần khắc phục hạn chế cơng tác kế tốn TSCĐ hữu hình Cơng ty Muốn việc hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp nói chung tổ chức cơng tác kế tốn TSCĐ hữu hình nói riêng cần tn theo u cầu sau: - Phải tuân quy định luât, chuẩn mực và chế độ kế toán hành: Hoạt động kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải chịu quản lý, điều hành kiểm soát nhà nước pháp luật, biện pháp hành chính, cơng cụ quản lý kinh tế Vì vậy, biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế toán phải dựa quy định luât, chuẩn mực chế độ kế tốn hành, có kế tốn thực cơng cụ quản lý không phạm vi doanh nghiệp mà nhà nước với doanh nghiệp kinh tế quốc dân Việc tuân thủ chế độ kế toán hành thể từ việc tuân thủ tài khoản sử dụng, phương pháp trình tự kế tốn đến việc sử dụng hệ thống sổ kế toán, báo cáo tài - Phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh Cơng ty: Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm quản lý, tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh khác nhau, việc vận dụng chế độ kế tốn cho phù hợp với trình độ doanh nghiệp đặc điểm ngành nghề kinh doanh, điều kiện vật chất, nguồn nhân lực doanh nghiệp cần thiết nhằm mang lại hiệu tốt 63 - Phải đáp ứng việc cung cấp thông tin kịp thời, xác: Đây u cầu khơng thể thiếu tổ chức cơng tác kế tốn TSCĐ hữu hình Chúng ta biết, kế tốn khoa học thu nhận, xử lý cung cấp thông tin phục vụ cho yêu cầu quản lý nhà quản trị doanh nghiệp, việc hồn thiện cơng tác kế toán phải đáp ứng yêu cầu thơng tin kịp thời, xác, giúp nhà Quản lý nắm bắt thơng tin TSCĐ nhanh nhất, xác để lựa chon phương án phù hợp với Công ty - Phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, hiệu quả: Ngồi ngun tắc việc tiết kiệm chi phí quản lý tổ chức đơi với đạt hiệu hoạt động đóng vai trò quan trọng việc đạt mục tiêu đề doanh nghiệp Việc tổ chức cơng tác kế tốn cơng tác quản lý TSCĐ hữu hình khơng nằm ngồi hoạt động Quản lý, sử dụng, hạch tốn TSCĐ hữu hình cần phải thực cách tiết kiệm sở đảm bảo chất lượng, hiệu sản xuất, góp phần tăng cường hiệu sản xuất chung toàn doanh nghiệp tất mặt 3.2 Các đề xuất về kế toán TSCĐ 3.2.1 Đề xuất góc đợ kế tốn tài chính -Hồn thiện hệ thống chứng từ kế toán tài sản cố định + Lưu trữ chứng từ kế toán: Tổ chức chứng từ kế toán TSCĐ khoa học, đảm bảo thuận tiện tra cứu thông tin cần thiết Công ty đơn vị trực thuộc nên yêu cầu kế toán TSCĐ lưu riêng toàn chứng từ gốc tài sản cố định chứng từ liên quan (chứng từ tốn, cơng nợ) Kế tốn TSCĐ nên in phiếu hạch toán TSCĐ, lưu bảo quản kèm theo chứng từ TSCĐ vào cặp file Trong cặp file ghi rõ tiêu đề, xếp, đánh số thứ tự theo trình tự thời gian, nên đánh số thứ tự cặp file lưu trữ chứng từ cất tủ hồ sơ Khi cần xem lại hồ sơ, kế toán TSCĐ lấy chứng từ lưu file mình, cần thiết lấy chứng từ gốc lưu Nhật ký chung, cách làm sẽ giúp kế toán tiết kiệm thời gian, công sức cần tra cứu + Thủ tục, quy trình luân chuyển chứng từ tài sản cớ định: 64 Xây dựng quy trình ln chuyển chứng từ tối ưu bội đơn vị, để khắc phục hạn chế luân chuyển chứng từ chậm cách biệt địa lý Cơ quan Công ty phận sử dụng, Công ty nên chấp nhận chứng từ kế toán fax trường hợp cần thiết Sau bổ sung tiến hành kiểm tra lại nội dung thông tin, đối chiếu hoàn thiện chứng từ điều chỉnh tăng giảm có chênh lệch Tăng cường cơng tác kiểm tra, giám sát việc tổ chức chứng từ Quy định trách nhiệm rõ ràng đến cán bộ, phận có liên quan, nhằm đảm bảo việc thực nghiêm túc, tuân thủ chế độ kế toán Nhà nước quy định cụ thể nội Công ty Cơng ty cần u cầu Kế tốn TSCĐ Cơ quan Công ty làm định tăng TSCĐ kịp thời so với thời gian đưa TSCĐ vào sử dụng Cơng ty cần có kế hoạch cụ thể, cân đối vốn hợp lý để tốn tiền hàng cho khách hàng kịp thời, thời gian thỏa thuận hợp đồng Trong trường hợp toán tiền hàng theo hợp đồng, khách hàng khơng đồng ý xuất hố đơn, kế tốn TSCĐ làm định tạm tăng TSCĐ với nguyên giá ghi theo hợp đồng Khi nhận hoá đơn, kế toán TSCĐ đối chiếu giá trị ghi hợp đồng với giá trị định tăng TSCĐ, có chênh lệch tiến hành điều chỉnh tăng giảm Có vậy, kế tốn Tổng hợp trích chi phí khấu hao, kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xác Ngồi ra, tạo điều kiện thuận lợi cho phận sử dụng TSCĐ việc quản lý, theo dõi TSCĐ - Hoàn thiện kế toán sửa chữa lớn TSCĐHH Chi phí sửa chữ TSCĐ thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí SXKD kỳ DN, TSCĐ cần nâng câp, sửa chữa lớn nằm kế hoạch DN, kế tốn nên tiến hành trích trước khoản chi phí Khi trích trước DN sẽ chủ động vốn trình sản xuất kinh doanh mình, góp phần đảm bảo ổn định chi phí SXKD mình, góp phần đảm bảo ổn định chi phí SXKD giữ kỳ, tránh biến động lớn kết kinh 65 doanh kỳ có nghiệp vụ sửa chữa lớn TSCĐ, đồng thời đảm bảo cho việc tính giá thành sản phẩm khơng bị ảnh hưởng có máy móc tham gia sửa chữa lớn Khi trích trước chi phí sửa chữa hạch tốn: Nợ TK 627, 641, 642/ Có TK 335 Khi cơng trình sửa chữa lớn hồn thành hạch tốn: Nợ TK 335: Số trích trước Nợ TK 627, 641,642: Chênh lệch số chi lớn số trích trước Có TK 2413: Tổng chi phí thực tế phát sinh Có TK 627, 641, 642: chênh lệch số chi nhỏ số trích trước -Hồn thiện kế toán khấu hao tài sản cố định: + Công ty cần lựa chòn phương pháp tính khấu hao thời gian sử dụng dự kiến TSCĐ cho phù hợp với đặc điểm hoạt động SXKD DN mà không làm ảnh hưởng đến tính xác thực phân tích tiêu tài cơng ty Hiện việc lựa chọn phương pháp khấu hao đường thẳng cho tất TSCĐ cơng ty nên áp dụng phương pháp khấu hao nhanh Khi áp dụng phương pháp khấu hao nhanh, công ty sẽ thu hồi lại vốn nhanh chóng, đầu tư cơng nghệ đại đáp ứng nhu cầu nâng cao chất lượng sản xuất Điều kiện khấu hao nhanh: Doanh nghiệp hoạt động có hiệu kinh tế cao khấu hao nhanh tối đa không lần mức khấu hao xác định theo phương pháp khấu hao đường thẳng để nhanh chóng đổi cơng nghệ Khi thực trích khấu hao nhanh, doanh nghiệp phải đảm bảo kinh doanh có lãi TSCĐ tham gia vào hoạt động SXKD tính khấu hao nhanh phải thỏa mãn điều kiện sau: Là TSCĐ đầu tư mới(Chưa qua sử dụng) Là loại máy móc, thiết bị, dụng cụ làm việc đo lường, thí nghiệm: thiết bị phương tiện vận tải, dụng cụ quản lý, súc vật vườn lâu năm Phương pháp áp dụng DN thuộc lĩnh vực có cơng nghệ đòi hỏi thay đổi, phát triển nhanh Những tài sản Công ty đủ điều kiện khấu hao nhanh như: Máy phân tích DM2100; máy phân tích nhanh DM1200, máy biến áp, Gàu giải tích, máy phân 66 ly suất cao Những TSCĐ khác nhu nhà kho, văn phòng làm việc, thiết bị quản lý, thiết bị dùng cho văn phòng sử dụng phương pháp khấu hao đường thẳng để giảm bớt khối lượng tính toán Bảng 3.1 Danh mục TSCĐ áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng Số thứ tự 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 Tên TSCĐ Kho Chứa bột thu hồi Kho chứa phụ gia xi mă Nhà làm việc VP Nhà kho vật tư Nhà ăn ca Kho Nguyên liệu Kho đất Nhà cầu bê tông Nhà nghiền xi măng Điều hòa 2400BTU Bảng 3.2 Danh mục TSCĐ áp dụng phương pháp khấu hao nhanh Số thứ tự 01 02 03 04 05 06 Tên TSCĐ Sàng phân ly 5.2m Máy phân tích DM2100 Máy phân tích DM1200 Máy biến áp Gàu giải tích máy phân ly suất cao + Việc trích thơi trích khấu hao TSCĐ Cơng ty phải thực từ ngày bắt đầu sử dụng từ ngày ngừng sử dụng TSCĐ để đảm bảo tuân thủ quy định hành khấu hao TSCĐ theo quy định chế độ kế toán hành 3.2.2 Đề xuất góc đợ kế tốn quản trị -Thứ nhất: Hoàn thiện thẻ TSCĐ 67 Thẻ TSCĐ dùng để theo dõi chi tiết TSCĐ, nguyên giá ban đầu, tình hình thay đổi ngun giá giá trị hao mòn trích hành năm TSCĐ Mỗi đối tượng ghi TSCĐ mở riêng thẻ Tuy nhiên, thẻ TSCĐ theo quy định thiếu thơng tin phục vụ cho việc xác định khấu hao TSCĐ như: Phương pháp tính khấu hao, thời gian sử dụng dự kiến TSCĐ GTCL TSCĐ - Thứ hai: Mã hóa TSCĐ Để thuận tiện cho quản lý chi tiết TSCĐ, Công ty mã hóa TSCĐ theo ký hiệu nhóm loại TSCĐ nhóm Cơng ty có thẻ xem xét cách mã hóa sau: Bảng 3.3 Hệ thớng mã hóa TSCĐ Mã TSCĐ Tên TSCĐ I NLV01 KVT01 Nhà cửa, vật kiến trúc Nhà làm việc VP Nhà kho vật tư III ZA01 CO01 Phương tiện vận tải Xe ô tô ZACE GL Xe ô tô CORONA ALTIS Mã Tên TSCĐ TSCĐ II MNL01 SPL01 MSQ01 BT01 IV DH01 Máy móc thiết bị Máy nghiền liệu 1.8x7m Sàng phân ly 5.2m Máy sàng quay Băng tải B500x27m Thiết bị dụng cụ, quản lý Điều hòa 24 000BTU Thứ ba:Hoàn thiện sở kế toán chi tiết TSCĐ theo phận sử dụng và theo kết quả sử dụng Trong trình sử dụng TSCĐ vào sản xuất kinh doanh, giá trị TSCĐ bị hao mòn chuyển dịch phần vào chi phí sản xuất kinh doanh Nhưng TSCĐ giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu hư hỏng Mặt khác TSCĐ sử dụng bảo quản phận khác doanh nghiệp Bởi vậy, kế toán chi tiết TSCĐ phải phản ánh kiểm tra tình hình tăng, giảm, hao mòn TSCĐ toàn DN nơi bảo quản, sử dụng theo đối tượng TSCĐ Ngoài tiêu phản ánh nguồn gốc, thời gian hình thành TSCĐ, cơng suất thiết kế, số 68 hiệu TSCĐ, nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị lại đối tượng ghi TSCĐ nơi sử dụng, bảo quản TSCĐ Kế toán chi tiết nơi sử dụng, bảo quản TSCĐ: Công ty nên sử dụng Sổ TSCĐ theo đơn vị sử dụng” để theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ cho đơn vị quản lý, sử dụng Mỗi đơn vị sử dụng phải mở sổ riêng, ghi TSCĐ tăng, giảm đơn vị theo chứng từ tăng, giảm TSCĐ, theo thứ tự thời gian nghiệp vụ phát sinh tăng, giảm TSCĐ Tôi xin đề xuất mẫu sổ TSCĐ nơi sử dụng TSCĐ (Phụ lục 3.1) -Thứ tư:Thực định kỳ phân tích tình hình sử dụng TSCĐ Định kỳ theo q năm, Cơng ty nên tiến hành phân tích tình hình sử dụng TSCĐ thơng qua tiêu tình tình tăng giảm, hao mòn TSCĐ mối quan hệ với doanh thu ,ch phí, lợi nhuận hàng quý,năm Qua tiêu phân tích có thơng tin hữu ích cho việc quản lý, kiểm tra, giám sát hoạt động SXKD, so sánh với năm trước để phát chiều hướng phát triển thực tế Cơng ty; đồng thời định hướng điều chỉnh hoạt động SXKD Công ty tương lai nâng cao biện pháp quản lý TSCĐ -Thứ năm: Phân tích tình hình biến động và hiệu quả sử dụng TSCĐ Hoàn thiện hệ thống tiêu phân tích hiệu sử dụng TSCĐ doanh nghiệp thuộc Công ty Cổ phần xi măng Sài Sơn Hiện nay, Cơng ty việc phân tích hiệu sử dụng TSCĐ chưa thực hiện, thiếu khả đánh giá tình hình sử dụng TSCĐ đơn vị mình, cần thiết phải xây dựng hệ thống tiêu phân tích hiệu sử dụng TSCĐ BẢNG 3.4 PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TSCĐ STT Chỉ tiêu Doanh thu Lợi nhuận sau thuế Nguyên giá bình quân TSCĐ Sức sản xuất TSCĐ = (1)/(3) Sức sinh lời TSCĐ=(2)/(3) Sức hao phí TSCĐ = (3)/(1) Năm 2013 320.212.068.042 7.556.074.123 964.057.580 322,150 7,838 0,003 Năm 2014 342,282.411.727 22.126.671.585 859.179.608 398,382 25,753 0,0025 + Sức sản xuất TSCĐ phản ánh đơn vị bình quân TSCĐ đem lại đơn vị doanh thu Tại Cơ quan Công ty, đồng giá trị bình quân TSCĐ tạo 69 332,150 đồng doanh thu vào năm 2013 398,382 đồng doanh thu vào năm 2014 + Sức sinh lời TSCĐ phản ánh đơn vị giá trị TSCĐ đem lại đơn vị lợi nhuận Tại Công ty đồng giá trị lại bình qn TSCĐ tạo 7,838 đồng lợi nhuận vào năm 2013 25,753 đồng lợi nhuận năm 2014 + Sức hao phí TSCĐ phản ánh để có đồng doanh thu cần đồng nguyên giá TSCĐ Tại Công ty đồng doanh thu cần 0,003 đồng nguyên giá TSCĐ năm 2013 0,0025 đồng nguyên giá TSCĐ năm 2014 Nhìn vào tiêu phân tích ta nhận thấy, hiệu sử dụng TSCĐ Công ty tăng dần Mục tiêu hệ thống tiêu phân tích hiệu sử dụng TSCĐ cung cấp báo cáo phân tích hiệu sử dụng TSCĐ tổng quát nhất, dễ đọc, dễ thực để việc thực tiến hành thường xuyên, liên tục Có vậy, việc đánh giá hiệu sử dụng TSCĐ phát huy lợi ích nhà quản lý -Thứ sáu: Lựa chọn phương án đầu tư dài hạn Giả sử Công ty Cổ phần xi măng Sài Sơn dự định mua máy nghiền liệu thay cho máy cũ: + Theo phương án để sử dụng máy cũ và hàng năm sửa chữa Giá mua máy cũ ban đầu: 634 triệu Giá trị sổ kế tốn: 200 đồng Giá trị thị trường (nếu nhượng bán): 100 triệu Thời gian sử dụng: năm với chi phí sửa chữa 190 triệu Doanh thu hàng năm: 200 triệu, chi phí hoạt động 90 triệu Giá tận dụng lý:50 triệu +Theo phương án mua máy thay thế Giá mua: 634 triệu Chi phí hoạt động hàng năm: 40 triệu, doanh thu hàng năm 300 triệu Giá trị lý hết thời gian sử dụng: 90 triệu Chi phí chữa lần vào cuối năm thứ 4: 30 triệu Các dòng tiền thu chi thể qua Bảng 3.5 Bảng 3.5 Dòng tiền thu chi 70 ĐVT: đồng Nợi dung I- Máy cũ Máy Chênh lệch mới/cũ 634 534 (250) Dòng chi Vốn đầu tư ban đâu Chi phí hoạt động (5 năm) 450 200 Khấu hao máy cũ ( giá trị sổ) 200 200 Chi phí sửa chữa 190 30 (160) Cộng Chi 840 1.064 224 1.000 1.250 500 100 100 II – Dòng thu Doanh thu ( năm) Bán máy cũ Thanh lý tài sản 50 90 40 Cộng thu 1.050 1.440 440 Lợi nhuận 210 376 166 Qua bảng nhận diện dòng tiền thu chi phương án so sánh dòng tiền thu chi chúng, ta thấy Công ty Cổ phần xi măng Sài Sơn nên chọn phương án mua máy mới, chênh lệch lợi nhuận mua máy dùng máy cũ 166 triệu 3.3 Điều kiện thực hiện -Đối với quan quản lý Nhà nước Để giải pháp hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn TSCĐ Cơng ty Cổ phần xi măng Sài Sơn vào triển khai áp dụng, tất yếu đòi hỏi hỗ trợ từ phía Nhà nước +Thứ nhất, Nhà nước với tư cách người quản lý kinh tế tầm vĩ mô, cần tạo điều kiện để doanh nghiệp nói chung Cơng ty Cổ phần xi măng Sài Sơn nói riêng có hội phát triển mạnh, tạo đà cạnh tranh xu hội nhập Bộ Tài cần khẩn trương cập nhật Chuẩn mực kế tốn Việt Nam, có 71 Chuẩn mực số 03, 04 TSCĐ hữu hình vơ hình cho phù hợp với Chuẩn mực kế toán quốc tế, từ ban hành thơng tư hướng dẫn thực chuẩn mực kế toán + Thứ hai, Nhà nước cần khuyến khích phát triển ngành cơng nghiệp khí chế tạo máy phát triển để tạo nguồn cung loại máy móc phục vụ cho ngành xây dựng thay cho nguồn nhập Đây điều kiện quan trọng giúp nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ doanh nghiệp thuộc Cơng ty phần lớn máy móc thiết bị nhập khẩu, giá mua cao, tìm nguồn cung khó khăn thiếu tính ổn định - Đới với Công ty Cổ phần xi măng Sài Sơn Với vai trò quản lý, Cơng ty đưa quy định, hướng dẫn cụ thể chế độ kế toán áp dụng tồn Cơng ty nói chung quản lý, kế tốn TSCĐ nói riêng Cơng ty cần thường xun tổ chức đợt kiểm tra tình hình quản lý, kế tốn TSCĐ để có chấn chỉnh kịp thời, đảm bảo TSCĐ đơn vị quản lý sử dụng tốt nhất, kế toán đơn vị thực theo quy định Nhà nước, Công ty Công ty cần thường xuyên tổ chức đợt kiểm tra tình hình quản lý, sử dụng TSCĐ để có chấn chỉnh kịp thời, đảm bảo TSCĐ Công ty quản lý sử dụng tốt Công ty cần hiểu tầm quan trọng TSCĐ việc nâng cao hiệu kinh tế đơn vị từ xây dựng kế hoạch đầu tư tài sản cố định phù hợp với thực tế, thực đầu tư TSCĐ hướng, tránh lãng phí Đào tạo nguồn nhân lực đơi với việc đầu tư TSCĐ cho việc quản lý, vận hành TSCĐ đạt hiệu suất sử dụng tối ưu Công ty cần trọng đến việc kiểm tra, bồi dưỡng, đào tạo trình độ nghiệp vụ chun mơn cho cán nhân viên kế toán, rèn luyện yếu tố đạo đức nghề nghiệp, ý thưc trách nhiệm, tư tưởng lĩnh trị cho cán bộ, nhân viên kế tốn Cơng ty nên khuyến khích, động viên, khen thưởng nhân viên thực tốt hiệu nội dung công việc mình, khiến họ hứng khởi có tinh thần trách nhiệm cao công việc 72 3.4 Những hạn chế nghiên cứu định hướng tiếp tục nghiên cứu tương lai 3.4.1 Những hạn chế Hạn chế phạm vi nghiên cứu đề tài: tác giả tiến hành khảo sát thực tế doanh nghiệp địa bàn Hà Nội chưa tìm hiểu thêm số doanh nghiệp khác thực tế số lượng doanh nghiệp sản xuất địa bàn có hoạt động xản xuất xi măng lớn nên đề tài phản ánh phần thực tế cơng tác kế tốn TSCĐ Thời gian khảo sát thực tế doanh nghiệp không nhiều nên số liệu khảo sát hạn chế chưa mang tính khái qt cao Do kiến thức kế tốn TCSĐ tác giả chưa hoàn thiện thời gian thực đề tài ngắn nên luận văn không tránh khỏi thiếu sót 3.4.2 Định hướng tiếp tục nghiên cứu tương lai Từ việc nghiên cứu phân tích thực trạng Kế tốn TSCĐ Cơng ty cổ phần xi măng Sài Sơn, tác giả xin đề cập số vấn đề xung quanh công tác kế toán TSCĐ mà thời gian tới cần tiếp tục nghiên cứu sau: Do thời gian hạn chế, tiếp tục nghiên cứu tương lai sẽ mở rộng phạm vi khảo sát nhiều công ty sản xuất xi măng để luận văn hoàn thiện KẾT LUẬN CHƯƠNG Sau trình nghiên cứu thực trạng kế tốn TSCĐ Cơng ty Cổ phần xi măng Sài Sơn chương luận văn đưa định hướng phát triển yêu cầu hoàn thiện kế tốn TSCĐ Từ đó, đề xuất giải pháp hồn thiện kế tốn TSCĐ hai phương diện kế tốn tài kế tốn quản trị theo nhòm vấn đề Cuối cung, để đảm bảo giải pháp có tính khả thi, luận văn đưa điều kiện biện pháp cần thiết để thực hai góc độ Nhà nước Công ty Cổ phần xi măng Sài Sơn 73 KẾT LUẬN Nền kinh tế Việt Nam giai đoạn tăng trưởng cao với tốc độ tăng trưởng nhanh đặc biệt lĩnh sản xuất xi măng Thêm vào đó, điều kiện hội nhập nay, để phát triển bền vững nâng cao khả cạnh tranh doanh nghiệp phải khơng ngừng đổi máy móc thiết bị công nghệ sản xuất Đồng thời, bên cạnh việc đổi mới, nâng cao lực sản xuất doanh nghiệp Cơng ty Cổ phần xi măng Sài Sơn phải đổi phương thức quản lý, cách ghi nhận thông tin, hệ thống báo cáo để nhằm cung cấp kịp thời thông tin hữu ích cho định liên quan đến hoạt động kinh doanh 74 Tổ chức kế toán TSCĐ với chức cơng cụ kế tốn quản lý hữu hiệu, giúp cho Công ty Cổ phần xi măng Sài Sơn quản lý cách khoa học hiệu nguồn vốn cố định, nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Cơng ty, từ nâng cao sức cạnh tranh Cơng ty q trình hội nhập Chính vậy, hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn TSCĐ với mục đích nâng cao hiệu sử dụng Công ty Cổ phần xi măng Sài Sơn cần thiết Với kết nghiên cứu, luận văn tập trung giải vấn đề sau: Thứ nhất, luận văn khái quát, hệ thống hóa lý lý luận liên quan đến kế toán TSCĐ sở văn pháp luật ban hành Thứ hai, luận văn phân tích thực trạng kế tốn TSCĐ Công ty cổ phần xi măng Sài Sơn Từ phân tích đưa kết luận ưu, nhược điểm tồn tại doanh nghiệp Luận văn đãn vào kiến thức lý luận dựa văn hướng dẫn Nhà nước kế toán TSCĐ tồn DN để đề xuất giải pháp nhằm khắc phục nhược điểm kế tốn TSCĐ Cơng ty Cổ phần xi măng Sài Sơn Với nội dung đề xuất trình bày luận văn, tác giả mong muốn đóng góp phần nhỏ vào q trình hồn kế tốn TSCĐ nhằm hỗ trợ, cung cấp thông tin cho việc quản lý TSCĐ Công ty Cổ phần xi măng Sài Sơn Tuy nhiên, khả kiến thức hạn chế; thời gian nghiên cứu, tìm hiểu tài liệu khơng nhiều nên nội dung luận văn chắn không tránh khỏi thiếu sót tác giả mong nhận ý kiến đóng góp để nâng cao hiểu biết hoàn thiện nội dung luận văn DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (2002), Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 ban hành cơng bố chuẩn mực kế tốn Việt Nam (đợt 1) Bộ Tài (2003), Quyết định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31/12/2002 ban hành công bố chuẩn mực kế tốn Việt Nam (đợt 2) 3.Bộ Tài (2013), Thông tư 45/2013/TT-BTC ngày 25/4/2013 hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao TSCĐ 4.Bộ Tài (2006), Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 ban hành chế độ kế toán Doanh nghiệp Bộ Tài (2014), Thơng tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 hướng dẫn chế độ kế toán Doanh nghiệp Tài liệu Báo cáo tài Cơng ty Cổ phần xi măng Sài Sơn 7.TS Nguyễn Tuấn Duy (2010), Giáo trình kế toán tài chính, Nhà xuất Thống kê, Hà nội 8.Phạm Thanh Hà (2012), Kế toán TSCĐ Công ty Cổ phần Gang thép Thái Nguyên, Luận văn thạc sỹ, Đại học Thương mại Nguyễn Thu Dung(2014) , Kế toán TSCĐ Công ty CP supe phốt phát và hóa chất Lâm Thao, Luận văn thạc sỹ, Đại học Thương mại 10.Nguyễn Hà Nhung(2015), Hoàn thiện kế toán TSCĐ Cơng ty cở phần xây dựng cơng trình 507 , Luận văn thạc sỹ, Học viện Tài 11 Tra cứu thông tin mạng Website http:// www.mof.gov.vn http://www.kiemtoan.com.vn http://webketoan.com http://www.tapchiketoan.vn http://simangsaison.com ... trạng kế toán tài sản cố của Công ty Cổ phần xi măng Sài Sơn Chương 3: Các đề xuất về kế toán tài sản cố định tại Công ty Cổ phần xi măng Sài Sơn 5 CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN... cứu Hiện chưa có luận văn thạc sỹ nghiên cứu kế toán TSCĐ Công ty Cổ phần xi măng Sài Sơn Tuy nhiên có luận văn nghiên cứu vấn đề doanh nghiệp khác như: Kế toán TSCĐ Công ty Cổ phần Gang thép... Kế toán tài sản cố định tại Công ty Cổ phần xi măng Sài sơn ” với mong muốn tìm hiểu, tổng hợp kiến thức học phân tích thực trạng quản lý sử dụng tài sản Công ty cổ phần Xi măng Sài Sơn,