Kế toán kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Đầu tư Maxko Việt Nam

TÓM LƯỢC Ngay từ chuyển sang kinh tế thị trường, kinh tế nước ta có nhiều đổi đặc sắc Từ doanh nghiệp dành quan tâm sát tới kết kinh doanh, để đảm bảo phát triển ổn định để tồn kinh tế thị trường đầy cạnh tranh Kết kinh doanh tốt có ý nghĩa vô quan trọng, định đến tồn phát triển doanh nghiệp Trong công tác quản lý, để nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp ln phải hạch tốn, tính tốn xác, kịp thời tình hình biến động vật tư tiền vốn q trình tiêu thụ hàng hóa, đánh giá kết kinh doanh Đòi hỏi doanh nghiệp phải làm tốt cơng tác kế tốn, giúp cho cơng tác quản lý đánh giá kết kinh doanh phản ánh cách đầy đủ, kịp thời Xuất phát từ đặc điểm trình học tập thời gian thực tập Công ty TNHH Đầu tư Maxko Việt Nam, qua tìm hiểu thực tế hoạt động kinh doanh quản lý công ty, em thấy kế toán kết kinh doanh khâu quan trọng cơng tác kế tốn Từ em chọn đề tài: “Kế toán kết kinh doanh Cơng ty TNHH Đầu tư Maxko Việt Nam” cho khóa luận tốt nghiệp Mục tiêu đề tài tìm hiểu hoạt động kế tốn kết kinh doanh Maxko Từ kết khảo sát thực tế cán nhân viên công ty kết hợp với liệu khác có liên quan, đề xuất giải pháp hồn thiện Kế tốn kết kinh doanh Cơng ty Đây tài liệu tham khảo hữu ích cho hoạt động kế tốn cơng ty Ngồi đề tài tài liệu tham khảo cho bạn sinh viên khóa sau tất quan tâm đến kế toán kết kinh doanh LỜI CẢM ƠN Khi ngồi giảng đường Trường Đại học Thương Mại em thu nhiều kiến thức nhiều khía cạnh kinh tế, đặc biệt đào tạo tìm hiểu chuyên sâu kế toán Nhưng kiến thức khơng vận dụng ngồi thực tế khơng thể phát huy tác dụng Để hồn thành tốt khóa luận tốt nghiệp, em phải gửi lời cảm ơn tới tồn thể nhân viên Cơng ty Maxko giúp đỡ nhiệt tình tạo điều kiện cho em làm thực tế hiểu sâu sắc dịch vụ thị trường Cảm ơn cơng ty khơng coi em sinh viên thực tập mà coi em thành viên Công ty Trong thời gian thực tập em học hỏi từ người nhiều, đặc biệt cố gắng nỗ lực công việc tinh thần làm việc hăng say, đầy đam mê, nhiệt huyết Đồng thời em xin cảm ơn TS Nguyễn Thị Thanh Phương, tận tình hướng dẫn em suốt trình em thực đề tài Là sinh viên, kinh nghiệm thực tế nên q trình làm phải sửa chữa góp ý cho em nhiều Ngồi ra, em cảm ơn thầy trường Đại học Thương mại dạy dỗ, bảo em suốt bốn năm qua MỤC LỤC TÓM LƯỢC LỜI CẢM ƠN DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài Kế tốn kết kinh doanh Cơng ty TNHH Đầu tư Maxko Việt Nam Mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài Kế tốn kết kinh doanh Cơng ty TNHH Đầu tư Maxko Việt Nam Đối tượng, phạm vi nghiên cứu 4.Phương pháp thực đề tài Kế toán kết kinh doanh Công ty TNHH Đầu tư Maxko Việt Nam .2 1.1 Phương pháp phân tích liệu .3 5.Kết cấu khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP 1.1 Lý luận chung xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Một số khái niệm kế toán kết kinh doanh .4 1.2 Nội dung Kế toán kết kinh doanh 1.2.1 Kế toán kết kinh doanh theo chuẩn mực kế toán Việt Nam 1.2.2 Kế toán kết kinh doanh theo định số 48/2006/QD - BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ tài .10 CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG KẾ TỐN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ MAXKO VIỆT NAM 19 2.1 Tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố mơi trường tới kế tốn kết kinh doanh Cơng ty TNHH Đầu tư Maxko Việt Nam 19 2.1.1 Tổng quan công ty TNHH Đầu tư Maxko Việt Nam 19 2.1.2 Ảnh hưởng nhân tố mơi trường tới kế tốn kết kinh doanh Công ty TNHH Đầu tư Maxko Việt Nam .24 2.2 Đánh giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Đầu tư Maxko Việt Nam 26 2.3 Đặc điểm kế toán kết kinh doanh công ty TNHH Đầu tư Maxko Việt Nam 28 2.3.1 Nội dung, phương pháp kế tốn kết kinh doanh cơng ty TNHH Đầu tư Maxko Việt Nam .28 2.3.2 Kế toán kết kinh doanh công ty TNHH Đầu tư Maxko Việt Nam .32 CHƯƠNG III GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ MAXKO VIỆT NAM 42 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán kết kinh doanh Công ty TNHH Đầu Tư maxko Việt Nam 42 3.1.1 Ưu điểm .42 3.1.2.Những tồn .45 3.1.3 Nguyên nhân hạn chế .48 3.2 Một số giải pháp hồn thiện kế tốn kết kinh doanh Công ty TNHH Đầu tư Maxko Việt Nam .48 3.3 Điều kiện thực giải pháp .53 3.4 Ý nghĩa công tác hồn thiện kế tốn kết kinh doanh 53 KẾT LUẬN 54 TÀI LIỆU THAM KHẢO 55 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Đầu tư Maxko Việt Nam năm 2014 năm 2015 DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức Maxko Việt Nam Sơ đồ 2.2 Bộ máy kế tốn Chính sách kế tốn áp dụng cơng ty Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ kế tốn hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Tiếng Việt STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Từ viết tắt TNHH VAS DN DT KSTT BCTC QĐ BTC TNDN KQ KQKD TT TTĐB GTGT TSCĐ TK BHXH BHYT KPCĐ NSNN STT Từ viết tắt Cafe Setup Nghĩa tiếng Việt Trách nhiệm hữu hạn Chuẩn mực kế toán Việt Nam Doanh nghiệp Doanh thu Khách sạn thể thao Báo cáo tài Quyết định Bộ tài Thu nhập doanh nghiệp Kết Kết kinh doanh Thông tư Tiêu thụ đặc biệt Giá trị gia tăng Tài sản cố định Tài khoản Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí cơng đồn Ngân sách nhà nước Tiếng nước ngồi Nghĩa tiếng Việt Cà phê Thiết lập PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài Kế tốn kết kinh doanh Công ty TNHH Đầu tư Maxko Việt Nam Kết kinh doanh doanh nghiệp gần kết cuối để đánh giá xác hiệu hoạt động kinh doanh thời kỳ doanh nghiệp Do vậy, kế toán kết kinh doanh phận thiếu kế toán doanh nghiệp Kế toán kết kinh doanh cho ta nhìn tổng hợp chi tiết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, phục vụ đắc lực cho nhà quản trị trình quản lý phát triển doanh nghiệp Việc xác định kết kinh doanh giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp thấy ưu, nhược điểm, từ đưa giải pháp khắc phục, đề phương án kinh doanh chiến lược, đắn Số liệu kế tốn chi tiết, xác, nhanh chóng, kịp thời hỗ trợ nhà quản trị việc đưa phương án kinh doanh hiệu Trên thực tế, thực kế toán kết kinh doanh doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn bất cập Trong thời gian thực tập Công ty TNHH Đầu tư Maxko Việt Nam, qua điều tra kết phân tích cho thấy cơng tác kế tốn cơng ty Maxko thực theo chế độ kế toán hành Phương pháp kế toán, hệ thống tài khoản kế tốn, sổ sách, chứng từ sử dụng cơng ty tương đối đầy đủ phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh đơn vị Tuy nhiên, đặc điểm đặc thù công ty, hoạt động kinh doanh chủ yếu cung cấp dịch vụ làm cho việc theo dõi sổ sách kế toán trở nên khó khăn Đồng thời, xuất phát từ hạn chế khâu tiêu thụ công ty TNHH Đầu tư Maxko Việt Nam như: Thị trường bán hàng chưa rộng, công tác xúc tiến bán hàng chưa tốt; Cơng tác kiểm kê hàng hóa, chứng từ tốn chưa chặt chẽ, thiếu minh bạch… Do đó, ảnh hưởng không tốt đến kết kinh doanh định nhà quản lý Do vậy, việc hồn thiện kế tốn kết kinh doanh vấn đề quan trọng cần thiết công ty nay, để nhà quản trị doanh nghiệp đối tượng bên ngồi doanh nghiệp có đánh giá xác phục vụ cho việc định, chiến lược kinh doanh doanh nghiệp Mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài Kế tốn kết kinh doanh Cơng ty TNHH Đầu tư Maxko Việt Nam Mục tiêu chung: Qua việc nghiên cứu đề tài, khóa luận sâu vào nghiên cứu làm rõ lý luận, thực tiễn kế toán kết kinh doanh, nắm rõ thị trường kinh doanh, hiệu hoạt động cơng tác kế tốn kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Mục tiêu cụ thể: Đánh giá hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, xem xét việc thực hệ thống kế toán Qua rút khuyết điểm hệ thống kế toán, xác định nguyên nhân đưa số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế toán kết kinh doanh doanh nghiệp Đối tượng, phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Kế tốn kết kinh doanh Cơng ty TNHH Đầu tư Maxko Việt Nam Phạm vi nghiên cứu: Không gian: Công ty TNHH Đầu tư Maxko Việt Nam Thời gian : Số liệu phân tích thu thập qua năm 2014, 2015 quý I năm 2016 4.Phương pháp thực đề tài Kế toán kết kinh doanh Công ty TNHH Đầu tư Maxko Việt Nam 4.1 Phương pháp thu thập liệu: Phương pháp thu thập liệu thứ cấp: sử dụng thông tin nghiên cứu qua báo cáo tài kiểm tốn cơng ty Ngồi liệu thứ cấp lấy thơng tin mạng thông qua website: www.maxkovietnam.com, Fanpage công ty, số tài liệu tham khảo: Giáo trình kế tốn tài - Đại học Thương Mại, Các chuẩn mực kế toán Việt Nam Phương pháp phục vụ cho việc đánh giá tổng quát tình hình hoạt động kinh doanh đồng thời phân tích thực trạng cơng tác kế tốn kết kinh doanh công ty TNHH Đầu tư Maxko Việt Nam Phương pháp thu thập liệu sơ cấp: Thông tin thu thập thông qua tài liệu mà công ty phòng kế tốn cung cấp như: báo cáo kết kinh doanh, bảng cân đối kế toán 1.1 Phương pháp phân tích liệu Từ liệu thu thập qua phương pháp trên, liệu phân loại, đánh giá tổng hợp theo đối tượng, mục đích sử dụng Phương pháp phân tích định tính: sử dụng phương pháp như: dự báo xu hướng phát triển ngành; đánh giá nhân tố ảnh hưởng tới cơng tác kế tốn Phương pháp so sánh: So sánh số liệu thể giá trị khoản mục đánh giá doanh thu, lợi nhuận,… vài năm gần đây, tính toán mức chênh lệch giá trị tỷ lệ để thấy mức độ tăng giảm, qua rút nhận xét tình hình kinh doanh công ty Đồng thời so sánh chênh lệch giá trị tỷ lệ tăng giảm tiêu kinh tế có mối liên hệ tác động lẫn như: so sánh doanh thu chi phí, so sánh tài sản nguồn vốn kinh doanh… để rút kết luận tình hình kinh doanh cơng ty Phương pháp dùng biểu: Bài khóa luận sử dụng biểu thiết lập theo dòng cột để ghi chép tiêu số liệu phân tích, phản ảnh mối quan hệ so sánh tiêu kinh tế có mối liên hệ với Các bảng biểu giúp cho số liệu phân tích trở nên rõ ràng thuyết phục nhiều, góp phần lớn việc đưa xác kết luận kết kinh doanh Công ty TNHH Đầu tư Maxko Việt Nam 5.Kết cấu khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG I: Cơ sở lí luận kế toán kết kinh doanh doanh nghiệp CHƯƠNG II: Thực trạng kế tốn kết kinh doanh Cơng ty TNHH Đầu tư Maxko Việt Nam CHƯƠNG III: Các kết luận đề xuất số giải pháp hoàn thiện Kế tốn kết kinh doanh Cơng ty TNHH Đầu tư Maxko Việt Nam CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ KẾ TỐN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP 1.1 Lý luận chung xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Một số khái niệm kế toán kết kinh doanh Doanh thu Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS 14), doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Là toàn số tiền thu được, thu từ hoạt động từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Là phần lại doanh thu sau trừ khoản giảm trừ kỳ kế toán, tính kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Chi phí Theo chuẩn mực kế tốn Việt Nam (VAS 01) chi phí tổng giá trị khoản làm giảm lợi ích kinh tế kỳ kế tốn hình thức khoản tiền chi ra, khoản khấu trừ tài sản phát sinh khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông chủ sở hữu Giá vốn hàng bán Phản ánh trị giá vốn sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư, giá thành sản phẩm xây lắp bán kỳ Chi phí bán hàng Là chi phí thực tế phát sinh q trình bán sản phẩm, hàng hóa cung cấp dịch vụ Chi phí quản lý doanh nghiệp Là chi phí hành chi phí quản lý chung doanh nghiệp + Chứng từ ghi sổ: - Sổ TK: TK 511, TK 632, TK 642, TK 515, TK 635, TK 711, TK 811, TK 821, TK 911, TK 421 Như nói trên, cơng ty sử dụng hình thức Chứng từ ghi sổ máy vi tính - phần mềm IT Soft Trình tự ghi sổ theo hình thức thực sau: Hàng ngày, kế toán vào chứng từ gốc xác định tài khoản ghi Nợ, Có để tiến hành nhập số liệu vào phần mềm kế tốn máy vi tính theo mẫu chứng từ có sẵn phần mềm kế Căn vào chứng từ gốc bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại để lập Chứng từ ghi sổ TK 511, TK 632, TK 642, TK 515, TK 635, TK 711, TK 811, TK 821, TK 911, TK 421 Từ vào Chứng từ ghi sổ lập để ghi vào sổ Cái TK 511, TK 632, TK 642, TK 515, TK 635, TK 711, TK 811, TK 821, TK 911, TK 421 Các chứng từ kế toán gốc sau làm lập chứng từ ghi sổ dùng để ghi vào sổ kế toán chi tiết TK 5111, TK 5113, Theo quy trình phần mềm kế tốn, máy tính tự động xử lý thơng tin lên sổ tổng hợp Chứng từ ghi sổ, Sổ sổ chi tiết Các nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh ghi chép theo trình tự thời gian đồng thời phản ánh theo quan hệ đối ứng tài khoản để tiện cho việc kiểm tra theo dõi Cuối quý, cuối năm theo yêu cầu nhà quản lý kế tốn in sổ cứng để lưu giữ nộp cho quản lý công ty phục vụ cho nhu cầu quản trị 42 CHƯƠNG III GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ MAXKO VIỆT NAM 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn kết kinh doanh Cơng ty TNHH Đầu Tư maxko Việt Nam Bộ máy kế tốn cơng ty phận thiếu, công cụ quan trọng cho đội ngũ quản trị doanh nghiệp, đặc biệt kế toán kết kinh doanh Qua thời gian thực tập công ty, hướng dẫn, giúp đỡ nhiệt tình anh chị phòng kế tốn, với quan sát tìm hiểu mình, em thấy máy kế tốn Cơng ty ln khơng ngừng hồn thiện để nâng cao hiệu cơng việc, ln đưa số xác phản ánh tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Tuy nhiên nhiều hạn chế cần khắc phục hoàn thiện 3.1.1 Ưu điểm Qua tìm hiểu kết hợp với thơng tin thu thập qua thời gian thực tập Công ty TNHH Đầu tư Maxko Việt Nam, Nhận thấy rằng, cơng tác kế tốn cơng ty đảm bảo tính thống mặt phạm vi, phương pháp tính tốn, nội dung phương pháp kế toán, đồng thời số liệu kế toán phản ánh trung thực, hợp lý, rõ ràng dễ hiểu Công ty thực chuẩn mực kế toán, hệ thống sổ sách, chứng từ theo Chuẩn mực kế toán hành Bộ máy quản lý công ty xây dựng cách hợp lý hiệu Bộ máy kế toán tổ chức tương đối gọn nhẹ, Đội ngũ nhân viên có lực, phẩm chất nhiệt tình Am hiểu nghiệp vụ, ngành nghề hoạt động kinh doanh công ty Cụ thể: Đối với máy kế toán: Cùng với phát triển chung cơng tác quản lý, máy kế tốn Cơng ty thiết kế gọn nhẹ, linh hoạt phù hợp với quy mô, đặc điểm kinh doanh công ty Đồng thời, khơng ngừng hồn thiện mặt, đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý công ty Nói chung, hoạt động kế tốn thực tốt: phản ánh trung thực hợp lý tình hình tài hoạt động kinh doanh công ty, đáp ứng nhu cầu sử dụng thông tin nhà quản lý tổ chức cá nhân khác muốn quan tâm đầu tư 43 Cơng ty có phòng kế tốn riêng, với đội ngũ nhân viên có chun mơn, trách nhiệm cao nên ln hồn thành tốt nhiệm vụ giao, cung cấp thông tin thường xuyên, liên tục giúp nhà quản lý nắm bắt xác tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty Cơng việc phòng kế tốn ln phân chia nhiệm vụ rõ ràng để đảm bảo công việc không bị chồng chéo, hiệu đạt cách tốt Kế toán trưởng người phân chia, kiểm tra, giám sát toàn hoạt động phòng kế tốn, đồng thời báo cáo hiệu cơng việc cho cấp Đối với hình thức sổ kế tốn Cơng ty sử dụng hình thức Chứng từ ghi sổ máy vi tính nên trình thống kê xử lý thơng tin trở nên đơn giản, thuận tiện khoa học Phần mềm kế tốn dễ sử dụng giúp cho q trình xử lý thơng tin nhanh chóng hiệu Việc áp dụng phần mềm kế tốn máy góp phần giảm nhẹ khối lượng cơng việc kế tốn, giúp cho việc cung cấp thơng tin nhanh chóng, kịp thời xác, đáp ứng việc định nhà quản trị, nâng cao hiệu công tác kế tốn Cơng ty Các nhân viên kế tốn cần nhập chứng từ gốc vào máy tính, theo chương trình cài đặt sẵn máy, số liệu cập nhật vào sổ sách liên quan cách nhanh chóng xác Hệ thống sổ sách công ty đơn giản gọn nhẹ, thuận lợi việc kiểm tra, đối chiếu có sai sót xảy Đối với hệ thống chứng từ kế toán: Chứng từ kế toán để ghi sổ kế toán, sở pháp lý số liệu kế tốn Cơng ty sử dụng hệ thống chứng từ kế toán theo quy định chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ, đảm bảo phản ánh xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh Khi xác định kết kinh doanh, kế toán thường sử dụng chứng từ: phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, giấy báo nợ, giấy báo có, hóa đơn GTGT Q trình ln chuyển bảo quản chứng từ tuân thủ theo chế độ kế tốn Việt Nam hành, chứng từ có đầy đủ nội dung, chữ ký bên liên quan, phù hợp với yêu cầu thực tế Đối với hệ thống tài khoản kế toán Maxko sử dụng hệ thống tài khoản theo định 48/2006/QĐ - BTC ban hành ngày 14/09/2006 Để quản lý, công ty mở tài khoản chi tiết như: TK 5111, TK 5113, TK 2141 để tiện theo dõi hạch tốn có nghiệp vụ kinh tế phát sinh 44 Đối với phương pháp kế tốn Cơng ty áp dụng ngun tắc như: sở dồn tích, nguyên tắc phù hợp, nguyên tắc giá gốc ghi nhận doanh thu chi phí để xác định kết kinh doanh Phương pháp hạch tốn: cơng ty thực phù hợp với chế độ kế toán đặc điểm hoạt động kinh doanh đơn vị (Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên) Đối với hệ thống báo cáo kế tốn Hệ thống báo cáo Cơng ty phân thành loại: hệ thống báo cáo tài hệ thống báo cáo quản trị Trong đó, hệ thống báo cáo kế tốn tài Cơng ty xây dựng đầy đủ, đáp ứng yêu cầu kiểm tra hoạt động SXKD đơn vị quan quản lý Nhà nước Hệ thống báo kế tốn quản trị Cơng tu xây dựng nhằm mục đích cung cấp thơng tin làm sở để nhà quản trị đề sách kinh doanh phù hợp với thời kỳ giai đoạn cụ thể đồng thời có định kinh doanh kịp thời xác nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty tương lai Đối với cơng tác kế tốn kết kinh doanh: Kế toán kết kinh doanh nội dung quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp, liên quan đến tồn phát triển thân doanh nghiệp Nhận thức đươc tầm quan trọng này, Công ty Maxko ln tìm cách để tìm giải pháp nhằm nâng cao hiệu cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn kết kinh doanh nói riêng Cơng tác kế tốn kết kinh doanh Maxko tương đối phù hợp với chế độ kế toán hành đặc điểm kinh doanh đơn vị Mỗi lần xuất hàng khỏi kho tiêu thụ, kế toán vào đơn đặt hàng, phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT phản ánh đầy đủ vào sổ chi tiết bán hàng, theo dõi tình hình cơng nợ khách hàng tài khoản khác có liên quan Điều thuận tiện công tác kiểm tra, đối chiếu số liệu, từ giúp cho nhân viên kế tốn hạch tốn xác kết hoạt động kinh doanh Việc luân chuyển chứng từ thực theo quy trình chặt chẽ rõ ràng, hạn chế mát xảy 45 Việc tính giá hàng xuất kho kế tốn áp dụng theo phương pháp bình qn gia quyền, hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xun Cách tính giá có ưu điểm giảm bớt khối lượng công việc cho nhân viên kế toán suốt kỳ kế toán, dễ sửa chữa điều chỉnh phát sai sót Trong q trình tiêu thụ hàng hóa, cơng ty có thực sách: chiết khấu thương mại, Đây sách tốt làm tăng lượng khách hàng, thủ thuật để cạnh tranh với đối thủ cạnh tranh, giúp cho kết kinh doanh Công ty đạt hiệu 3.1.2.Những tồn Bên cạnh thành tựu đạt cơng tác kế tốn, Cơng ty TNHH Đầu tư Maxko Việt Nam tồn khơng bất cập như: Đối với máy kế tốn: Mơ hình hoạt động cơng ty nhỏ nên nhân cho phòng kế tốn ít, phân cơng công việc chưa hợp lý, số lượng nhân viên khối lượng cơng việc phòng kế tốn lại nhiều làm ảnh hưởng tới chất lượng làm việc Và trình độ chun mơn nhân viên kế tốn nhiều hạn chế, chưa nắm bắt đầy đủ hết điều kiện cần có, đồng thời chưa tiếp thu thích ứng đầy đủ thay đổi chế độ kế toán Dẫn đến tiến độ công việc bị ngưng trệ, thông tin báo cáo chậm, làm giảm hiệu công việc Đối với hệ thống chứng từ kế toán: Việc luân chuyển chứng từ phục vụ cơng tác kế tốn phòng ban chậm ảnh hưởng tới việc xử lý số liệu phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Việc luân chuyển lưu trữ chứng từ nội thường bị trùng lặp, chồng chéo, chưa khoa học làm cho khối lượng chứng từ phát sinh nhiều công ty nhiều phận lưu giữ phòng kinh doanh, phòng kế tốn Thiếu qui định nội qui định việc tổ chức công tác luân chuyển lữu trữ chứng từ gốc phận thuộc công ty Mất thời gian lại để sửa chữa, bổ sung chứng từ khơng sạch, khơng hồn thiện bị lỗi, thiếu sót trình ngân hàng tốn Đối với hệ thống tài khoản kế tốn: Theo tìm hiểu qua sổ kế toán tổng hợp TK 511, TK 632 cho thấy sản phẩm dịch vụ công ty da dạng kế toán ghi nhận nghiệp vụ phát sinh vào sổ TK 511, TK 632 chi tiết không mở thêm tài khoản nhỏ cho hàng hoá, dịch vụ riêng biệt ghi nhận vào sổ chi tiết Do 46 vậy, đối chiếu, so sánh vào cuối kỳ hoạt động tiêu thụ nhóm sản phẩm loại dịch vụ cung cấp Không mở sổ kế toán chi tiết ảnh hưởng đến việc theo dõi nhân viên kế toán nhà quản lý Khi chủ doanh nghiệp yêu cầu xem xét chi tiết nhóm hay sản phẩm kế tốn nhiều thời gian để tập hợp Đối với khoản nợ phải thu: Công tác quản lý nợ phải thu khách hàng nhiều bất cập: Do đặc thù sản phẩm, dịch vụ mà công ty cung cấp dành cho nhiều đối tượng khách hàng Cơng ty có mối quan hệ kinh doanh với nhiều khách hàng, bạn hàng thân thiết lâu dài, hay xảy tình trạng khách nhận hàng trước toán sau Do mà việc quản lý trình thu tiền hàng theo đối tượng phức tạp, gây nhầm lẫn khó theo dõi chi tiết Khiến kế toán phải thường xuyên kiểm tra, theo dõi khoản công nợ Công ty nên có biện pháp thích hợp để khắc phục tình trạng đảm bảo mối quan hệ với khách hàng Ngồi ra, Cơng ty theo dõi tình hình trả nợ khách hàng mà khơng theo dõi tình hình khách hàng trả nợ Khơng có sở để lập kế hoạch toán cho nhà cung cấp Lượng khách chịu nợ nhiều, dẫn đến tình hình huy động vốn cơng ty khó khăn, làm chậm khả tốn cho nhà cung cấp Cơng ty có khoản chiết khấu thương mại, khơng có chiết khấu tốn hay giảm giá hàng bán để khuyến khích khách hàng tốn tiền hàng trước thời hạn cho công ty Trong thời buổi kinh tế thị trường, canh tranh ngày gay gắt doanh nghiệp điều làm cho cơng ty thị trường tiêu thụ; dẫn đến tình trạng nợ lâu, khơng chịu tốn phận khách hàng, làm cho công ty bị động việc huy động sử dụng vốn, khơng bảo tồn vốn, tăng chi phí thu nợ phận cơng nợ Chính sách chiếu khấu thương mại chưa thực hiện, cơng ty khơng khuyến khích khách hàng mua hàng với số lượng lớn, số nguyên nhân làm ảnh hưởng đến hiệu tiêu thụ hàng hóa Kế tốn máy vi tính: Việc sử dụng phần mềm kế toán mang lại nhiều thuận lợi việc mang lại số bất cập như: Phụ thuộc nhiều vào người viết chương trình, bảo 47 hành với chi phí cao, nguy bị liệu lớn Công việc hạch tốn bị gián đoạn điện, mạng lỗi máy tính; Dữ liệu bị hồn tồn máy tính chưa chép cẩn thận Các thông tin hệ thống bị sai lệch công tác thông tin đầu vào không đúng, không xem xét cẩn thận khó khăn việc tìm lỗi Thêm vào đó, thao tác sửa lỗi nhiều cơng đoạn, thời gian… Cùng với việc máy tính khơng có tính bảo mật cao, thơng tin kế tốn dễ bị xâm nhập, lấy liệu nhằm tạo hội để gian lận… Kế toán quản trị Mặc dù thực chế độ kế tốn, cơng tác Kế toán quản trị phần phận tài kế tốn Cơng ty quan tâm chưa thực trọng Mục đích việc thực kế toán kết kinh doanh để tổng kết lại hoạt động kinh doanh Công ty sau kỳ kế tốn cách xác, nhanh chóng, kịp thời Từ ưu điểm làm điểm hạn chế để kỳ sau có hướng giải có kế hoạch kinh doanh tốt Các nhà quản trị cần thông tin chi tiết tình hình kết hoạt động kinh doanh phận, loại hoạt động kinh doanh công ty, nhiệm vụ kế toán quản trị doanh nghiệp Tuy nhiên, cơng ty Maxko, cơng tác kế tốn quản trị chưa quan tâm, trọng, chưa có phân cơng cụ thể cho nhân viên kế tốn triển khai thực 48 3.1.3 Nguyên nhân hạn chế 3.1.3.1 ngun nhân chủ quan Qua q trình phân tích cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Đầu tư Maxko Việt Nam nêu số nguyên nhân chủ quan sau: Công ty chưa xây dựng phận kế toán hiệu quả, thống nhất, chưa hồn tồn nắm bắt đầy đủ thơng tin nên dẫn đến khó khăn xác định phương hướng nâng cao kết qủa kinh doanh Mặc dù hồn thiện cơng tác quản trị nguồn nhân lực cho cơng ty đội ngũ nhân lực phòng kế toán chưa thực đáp ứng tất yêu cầu mong muốn ban quản lý Kiến thức trang bị chưa đảm bảo xử lý, nắm bắt thơng tin hồn tồn xác, nhanh chóng dẫn đến nhiều sai sót cơng tác kế tốn Có máy móc thiết bị khấu hao hết cơng ty chưa đầu tư sử dụng nên làm hiệu hoạt động thấp Các chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí dịch vụ ngồi khác cao dẫn đến giá thành sản phẩm cung cấp cho khách hàng cao, ảnh hưởng tới khả cạnh tranh Công ty 3.1.3.2 nguyên nhân khách quan Nội dung văn pháp luật nhiều chỗ chưa cụ thể rõ ràng, thống nội dung văn khác chưa cao Việc thay đổi, bổ sung thông tư, chế độ kế tốn làm doanh nghiệp gặp khó khăn việc cập nhập thông tin điều chỉnh phù hợp, chuẩn mực đề Sự phát triển ngày nhanh kinh tế kéo theo phát triển công nghệ kĩ thuật, mở cửa thị trường tạo nên cạnh tranh cơng ty lĩnh vực ngồi nước ngày liệt Ảnh hưởng trực tiếp tới kết kinh doanh doanh nghiệp 3.2 Một số giải pháp hồn thiện kế tốn kết kinh doanh Cơng ty TNHH Đầu tư Maxko Việt Nam Hồn thiện tổ chức máy kế tốn Cơng ty nên xây dựng máy kế toán phù hợp với cấu quản lý công ty, xác định số lượng nhân viên kế tốn cần thiết dựa khối lượng cơng việc kế tốn cơng ty, u cầu trình độ quản lý, trình độ nghiệp vụ cán kế toán phù hợp Trên sở số lượng tính chất nghiệp vụ cụ thể mà bố trí cán 49 kế tốn phù hợp trình độ chun mơn, nghiệp vụ để tránh tình trạng kiêm nhiệm khơng đảm bảo cơng tác kiểm tra, kiểm sốt lẫn Xuất phát từ ý nghĩa vô quan trọng vấn đề kiểm tra kiểm soát đơn vị, nhằm cung cấp thơng tin kế tốn cách xác, trung thực, cơng khai, hợp lý, cơng ty cần vào tình hình cụ thể đơn vị để xây dựng kế hoạch kiểm tra Việc xây dựng kế hoạch kiểm tra phải thực từ đầu năm Trong kế hoạch phải quy định rõ ràng tất công việc cần phải làm nội dung, phương pháp hay nhân viên phụ trách công tác kiểm tra Công tác kiểm tra giúp hoạt động kinh doanh công ty liên tục, cung cấp phản ánh xác kịp thời cho đối tượng quan tâm Ngoài ra, Cơng ty cần có khóa đào tạo, bồi dưỡng nhân viên tiếp cận với công nghệ nhanh hơn, để đảm bảo hiệu công việc cao hơn, xác Giúp tăng khả phối hợp cơng việc, phân chia công việc hợp lý Nên khuyến khích tạo điều kiện cho nhân viên tự học hỏi thêm người trước, tổ chức buổi giao lưu, tọa đàm học thêm kinh nghiệm làm việc nhân viên kế toán trưởng nhiều kinh nghiệm với nhân viên Hoặc mời số chuyên gia kế toán giảng dậy có điều kiện Góp phần tăng kinh nghiệm thực tế cho nhân viên kế toán, đồng thời nâng cao hiệu cơng việc Nên tăng cường sách ưu đãi đặc biệt nhân viên có thành tích cơng việc phát huy khả học với cơng ty Hồn thiện hệ thống chứng từ kế tốn: Việc ln chuyển chứng từ phòng ban chậm ảnh hưởng tới việc xử lý số liệu phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Vì cán kế tốn cơng ty cần phải thường xuyên thúc đẩy đôn đốc việc luân chuyển chứng từ tới phận kế toán để xử lý, phản ánh kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh (đơn đốc kế tốn bán hàng sau lập chứng từ xong cần gửi cho phòng kế toán làm thủ tục vào sổ sách khoản chi phí phát sinh Kế tốn chi phí nên u cầu đầy đủ chứng từ, hóa đơn xác nhận người bán, việc ghi chéo có Từ xác định kết kinh doanh nhanh chóng, kịp thời, tránh nhầm lẫn, sai sót có biện pháp điều chỉnh, kế hoạch kinh doanh cụ thể, nâng cao hiệu kinh doanh công ty) 50 Hơn nữa, doanh nghiệp phải thực thi qui định, yêu cầu, không nên để xảy sai trái, thiếu sót Có việc lập luân chuyển chứng từ nhanh chóng, khơng làm chậm tiến độ kế tốn kết kinh doanh, thuận lợi xuất trình chứng từ chứng minh với quan chức Thuế, công ty kiểm toán Đào tạo đội ngũ nhân viên kế toán công tác lập luân chuyển chứng từ: Cơng ty cần có sách, chế độ đào tạo ngắn hạn cho nhân viên tác nghiệp nhằm nâng cao trình độ, kiến thức chun mơn, am hiểu luật lệ, thông lệ, qui định nhà nước, quan chức có liên quan đến hoạt động công ty nhằm hạn chế rủi ro, thiệt hại xảy như: - Định kỳ bồi dưỡng trình độ chun mơn, trau dồi kinh nghiêm thực tế - Tham gia tổ chức nghề nghiệp, Hiệp hội nghề nghiệp, Câu lạc kế tốn để có điều kiện, môi trường trâo đổi kinh nghiệm, nắm bắt thông tin Ứng dụng công nghệ thông tin viêc lập luân chuyển chứng từ, tránh sai sót khơng đáng có ngun nhân khác quan người (nhầm lẫn, bỏ quên ) giúp cho việc ln chuyển chứng từ nhanh chóng Hồn thiện sổ sách kế tốn: Do cơng ty kinh doanh nhiều loại sản phẩm, dịch vụ khác gây nhiều khó khăn cho việc quản lý Do vậy, kế tốn nên vào tình hình kinh doanh cụ thể công ty mà lập sổ chi tiết cho sản phẩm, quản lý nắm bắt tình hình doanh thu sản phầm, thời điểm Căn vào đó, định phù hợp có hiệu Cụ thể, Kế tốn nên mở sổ chi tiết doanh thu, giá vốn (như TK 511, TK 632) cho loại hàng hóa để theo dõi chi tiết kịp thời tình hình kinh doanh, lãi lỗ sản phẩm, dịch vụ Kế tốn phân loại hàng hóa thành số nhóm hàng định với sản phẩm từ mở sổ chi tiết TK 511, TK 632 theo hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ Như vậy, số lượng sổ kế tốn khơng lớn tiện cho việc theo dõi hàng hóa, dịch vụ cung cấp Cơng ty mở sổ chi tiết sau: TK 632 - Giá vốn hàng bán TK 6321 - Tên tài khoản tương ứng 51 TK 6322 Và mở chi tiết thêm cho TK 511: TK 5113 - Doanh thu cung cấp, dịch vụ TK 51131 - Doanh thu cung cấp dịch vụ Marketing online TK 51132 - Danh thu cung cấp dịch vụ setup quán cafe TK Đồng thời nên mở sổ chi tiết TK 911 theo sản phẩm dịch vụ phát sinh để tính lợi nhuận gộp theo hoạt động cách thuận tiện Từ sổ chi tiết trên, kế tốn dễ dàng xác định kết tiêu thụ loại sản phẩm, từ có sách phù hợp Ngồi ra: - Khi bán hàng thu tiền kế tốn phải phản ánh tình hình vào sổ kế tốn: Nợ 111 Tiền mặt Nợ 112 Tiền gửi ngân hàng Có 511 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có 33311 Thuế GTGT đầu Ngay thời điểm phát sinh lợi nhuận cơng ty nên tính chi phí thuế TNDN, cơng ty tạm nộp thuế TNDN theo quý, kế toán phản ánh: Nợ 8211 Chi phí thuế TNDN hành Có 3334 thuế TNDN Nâng cấp phần mềm kế tốn Phần mềm mà cơng ty sử dụng số nhược điểm chưa lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ Do công ty cần xem xét nâng cấp cài đặt thêm phần mềm hỗ trợ cho công tác kế tốn hồn thiện Và để đảm bảo liệu khơng bị mất, kế tốn nên hạn chế người truy cập password, công ty nên nghiên cứu viết phần mềm cho riêng để tiết kiệm chi phí mua quyền chi phí bảo hành Giảm khoản nợ phải thu khách hàng Công ty cần nắm bắt xác, chi tiết thơng tin khách hàng để có biện pháp thu hồi nợ hợp lý, có hạn mức nợ thích hợp Bộ phận kế tốn thắt chặt 52 tình hình cơng nợ, đồng thời theo dõi chặt chẽ cẩn thận Đối với khoản phải thu khó đòi phòng kế tốn cần kết hợp với phòng kinh doanh để thu hồi cơng nợ, khóa cơng nợ khách hàng khơng có khả tốn, để tránh tổn thất đột biến nợ phải thu khó đòi gây ảnh hưởng đến báo cáo kết kinh doanh Để khuyến khích khách hàng tốn tiền hạn, cơng ty nên đẩy mạnh sách chiết khấu tốn (Giả sử, cơng ty đưa sách 2/10 - net20, bên đối tác Không gian Văn hóa Đơng tây muốn mua Bột cafe với trị giá lô hàng 10.000.000đ trả hay trả vào ngày thứ 10 cơng ty nên chiết khấu cho khách hàng số tiền 300.000.000đ hạch toán số tiền chiết khấu sau: Nợ 635: Có 111, 131: 300.000đ (10.000.000 * 3%) 300.000đ Hồn thiện kế tốn quản trị Kế toán quản trị doanh nghiệp xây dựng theo mục tiêu quản lý riêng doanh nghiệp, khơng mang tính bắt buộc mặt pháp lý Do vậy, công ty cần quan tâm đưa cơng tác kế tốn quản trị vào nội dung hoạt động máy kế tốn cơng ty, xây dựng cho mơ hình phù hợp, nhằm phát huy tối đa vai trò to lớn cơng tác kế tốn nói chung kế tốn kết kinh doanh nói riêng Căn vào tình hình kinh doanh thực tế công ty, công ty nên tiến hành xác định kết kinh doanh theo loại hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ chi tiết cho sản phẩm, nhóm sản phẩm, dịch vụ để thuận lợi cho công tác quản lý theo dõi tình hình cụ thể việc kinh doanh loại hoạt động, mặt hàng, dịch vụ công ty Đồng thời, vào quy mô hoạt động đặc điểm kinh doanh mình, cơng ty lập Báo cáo kết kinh doanh theo biểu cụ thể Báo cáo kết kinh doanh dạng số dư đảm phí theo nhóm mặt hàng để đánh giá mức độ hoạt động nhóm hàng Đồng thời với việc phản ảnh này, cơng tác kế tốn tài cần có kết hợp đồng việc hạch toán doanh thu, giá vốn hàng bán loại hoạt động, mặt hàng, dịch vụ cung cấp tài khoản doanh thu giá vốn tương ứng để dễ dàng cho việc tổng hợp kế toán quản trị, việc phân bổ chi phí làm sở cho cơng tác kế toán kết kinh doanh 53 3.3 Điều kiện thực giải pháp Để thực giải pháp cách hiệu nhất, đội ngũ kế tốn cơng ty thực nghiệp vụ cần phải thực tuân thủ chặt chẽ quy định chuẩn mực kế toán chế độ kế toán Việt Nam hành Các nhân viên phòng kế tốn cần phải nắm rõ nhiệm vụ mình, đồng thời có kết nối với để nắm bắt phản ánh khoản doanh thu, chi phí vào tài khoản, mở tài khoản chi tiết phù hợp để cơng tác kế tốn kết kinh doanh hoàn thiện Các nhà quản lý cần đơn đốc việc ln chuyển chứng từ tới phòng kế tốn để nhanh chóng xỷ lý thơng tin 3.4 Ý nghĩa cơng tác hồn thiện kế tốn kết kinh doanh Khi kinh tế ngày phát triển, sức ép cạnh tranh ngày lớn, công ty nước không chịu cạnh tranh nước mà chịu cạnh tranh gay gắt với cơng ty nước ngồi Để đứng vững thị trường, cơng ty cần phải tìm cho hướng phù hợp Một giải pháp quan trọng cấp thiết mà công ty mong muốn thực tối thiểu hóa chi phí, nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Mà phận kế tốn ln đóng vai trò quan trọng việc cung cấp thơng tin kế tốn kịp thời cho nhà quản lý, để đưa chiến lược kinh doanh đắn Do để công ty phát triển vững mạnh thị trường đòi hỏi phải có máy kế tốn chuyên nghiệp hiệu Từ mà máy kế tốn phận khơng thể thiếu cơng ty Việc hạch toán kế toán giúp nhà quản lý có thơng tin để đưa định, đặc biệt cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh ln có ý nghĩa thiết thực cơng tác quản lý Hồn thiện cơng tác kế tốn kết kinh doanh đảm bảo cung cấp thông tin cách xác nhất, trung thực nhất, đảm bảo nhu cầu nhà quản lý Từ đó, đưa phân tích, đánh giá tình hình hiệu kinh doanh doanh nghiệp Đồng thời giúp đối tượng bên nhà đầu tư, ngân hàng, khách hàng có sở định sáng suốt tham gia hợp tác công ty Hơn nữa, làm cho hệ thống kế tốn công ty chuyên nghiệp, phù hợp với quy mô kinh doanh Giúp giảm bớt cơng việc cho kế tốn, để tiết kiệm chi phí nguồn nhân lực cho doanh nghiệp KẾT LUẬN Qua trình thực tập làm khóa luận, Em nhận thấy Cơng ty TNHH Đầu tư Maxko Việt Nam doanh nghiệp phát triển tốt Khi nghiên cứu sâu kế toán kết kinh doanh Maxko, biết rằng, 54 thành công mà công ty đạt năm qua có đóng góp khơng nhỏ cơng tác kế tốn tài Việc xác định kết kinh doanh giữ vai trò quan trọng việc đưa đến thơng tin xác, kịp thời, cần thiết cho nhà quản lý Tuy nhiên, bên cạnh nhiều bất cập cơng tác kế tốn đòi hỏi phải hồn thiện để cơng tác kế tốn hoạt động có hiệu Do đó, Em đưa số giải pháp để hồn thiện cơng tác kế tốn kết kinh doanh Công ty TNHH Đầu Tư Maxko Việt Nam, hi vọng có ích việc hồn thiện hệ thống kế tốn cơng ty Trong q trình làm khóa luận tốt nghiệp, nhận hướng dẫn tận tình Giáo viên hướng dẫn TS Nguyễn Thị Thanh Phương giúp đỡ nhiệt tình tồn thể cán bộ, nhân viên Công ty TNHH Đầu Tư Maxko Việt Nam, có nhiều cố gắng, song trình độ có hạn với thời gian thực tế chưa nhiều nên khóa luận tốt nghiệp Em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong muốn chân thành tiếp thu ý kiến đóng góp, bổ sung q thầy q Cơng ty để khóa luận tốt nghiệp hồn thiện 55 TÀI LIỆU THAM KHẢO Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam Giáo trình kế tốn tài - Trường Đại học Thương Mại Báo cáo tài năm 2014, 2015 Cơng ty TNHH Đầu tư Maxko Việt Nam Sổ chi tiết tài khoản xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Maxko Việt Nam Website: maxkovietnam.com Chuyên đề kế tốn xác định kết kinh doanh cơng ty CP Sen Sáng, tác giả Phạm Thị Thanh Tuyền Luận văn kế tốn bán hàng cơng ty CP Thương mại Dịch vụ Sáng tạo 56