Công ty TNHH Ample Sun Technologies Công ty TNHH Ample Sun Technologies Công ty TNHH Ample Sun Technologies Công ty TNHH Ample Sun Technologies Công ty TNHH Ample Sun Technologies Công ty TNHH Ample Sun Technologies Công ty TNHH Ample Sun Technologies Công ty TNHH Ample Sun Technologies Công ty TNHH Ample Sun Technologies Công ty TNHH Ample Sun Technologies Công ty TNHH Ample Sun Technologies Công ty TNHH Ample Sun Technologies Công ty TNHH Ample Sun Technologies Công ty TNHH Ample Sun Technologies Công ty TNHH Ample Sun Technologies Công ty TNHH Ample Sun Technologies
1 MỤC LỤC MỤC LỤC i LỜI MỞ ĐẦU iii PHẦN I: KHÁI QUÁT VỀ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP 1 Giới thiệu khái quát doanh nghiệp 1.1 Giới thiệu chung 1.2 Quá trình hình thành doanh nghiệp 1.3 Chức nhiệm vụ doanh nghiệp: 1.4 Ngành nghề kinh doanh doanh nghiệp: .2 1.5 Sơ đồ cấu tổ chức doanh nghiệp: .3 Tình hình sử dụng lao động doanh nghiệp 2.1 Số lượng, chất lượng lao đọng doanh nghiệp 2.2 Cơ cấu lao động Công ty TNHH Ample Sun 3.Quy mô vốn kinh doanh Công ty TNHH Ample Sun 3.1 Tổng mức cấu vốn kinh doanh Công ty TNHH Ample Sun .5 4.Kết hoạt động kinh doanh Công ty năm công ty Ample Sun II PHÂN TÍCH VÀ ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT NHỮNG VẤN ĐỀ TỒN TẠI CHÍNH CẦN GIẢI QUYẾT TRONG CÁC LĨNH VỰC QUẢN TRỊ CHỦ YẾU TẠI CÔNG TY TNHH AMPLE SUN Tình hình thực chức quản trị hoạt động quản trị chung Công ty TNHH Ample Sun 1.1 Chức hoạch định 1.2 Chức tổ chức .7 1.3 Chức lãnh đạo .7 1.4 Chức kiểm soát Công tác quản trị chiến lược doanh nghiệp: 2.1 Tình mơi trường chiến lược 2.2 Hoạch định triển khai chiến lược cạnh tranh chiến lược phát triển thị trường 2.3 Lợi lực cạnh tranh doanh nghiệp .9 Công tác quản trị tác nghiệp Công ty TNHH Ample Sun 10 3.1 Công tác quản trị bán hàng: .10 3.2 Quản trị mua hàng dự trữ: 10 3.3 Quản trị sản xuất: 11 Công tác quản trị nhân lực công ty TNHH Ample Sun: 11 4.1 Phân tích cơng việc, bố trí sử dụng nhân lực: 11 4.2 Tuyển dụng nhân lực 12 4.3 Đào tạo đãi ngộ nhân lực: 12 Công tác quản trị dự án, quản trị rủi ro công ty TNHH Ample Sun: .13 5.1 Quản trị dự án: 13 5.2 Quản trị rủi ro: 13 LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay, đất nước ta q trình cơng nghệ hóa, đại hóa Nền kinh tế Việt Nam kinh tế thị trường, phụ thuộc cao vào xuất thô cần đầu tư lớn từ nước ngồi Chính có khó khăn, thách thức, cạnh tranh đến từ ngành cơng nghiệp nước đến ngồi nước, q trình tham gia hội nhập So với năm gần đây, năm 2019 đánh giá năm đỉnh cao phát triển, sáng tạo, đất nước ta lại đưng trước trước sức ép lớn việc xây dựng đường lối, hoạch định chủ trương, biện pháp để xây dựng thể chế kinh tế ngày vững cường mạnh Để phát huy khả áp dụng kiến thức học, giải tình đưa giải pháp tình cụ thể thực tế, nhà trường tạo điều kiện cho chúng em khảo sát thực tế Trong trình thực tập em nhận giúp đỡ nhiệt tình thầy cô giáo khoa, anh chị doanh nghiệp để hoàn thành báo cáo Tuy nhiên kiến thức chưa đầy đủ, sai sót, em mong nhận bảo tận tình để nhờ hồn thành tốt khóa luận Những lời góp ý thầy cô tảng vững giúp em có kiến thức trọng tâm để áp dụng vào tương lai Qua em xin cảm ơn anh chị nhân viên Công ty Ample Sun tạo điều kiện để em hồn thành báo cáo cách tốt Em xin chân thành cảm ơn! PHẦN I: KHÁI QUÁT VỀ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP Giới thiệu khái quát doanh nghiệp 1.1 Giới thiệu chung Tên công ty: Công ty TNHH Ample Sun Technologies Địa trụ sở chính: Lơ 7, Cơng viên Quang Trung Software, phường Tân Chánh Hiệp, quận 12, thành phố Hồ Chính Minh Website: amplesuntech.com Ngày hoạt động: 20/12/2013 Loại hình hoạt động: Cơng ty TNHH hai thành viên trở lên Ban giám đốc: Tổng giám đốc Giglio Antonio Phó tổng giám đốc Giglio Cosimo Ngành nghề kinh doanh: sản xuất cung cấp thiết bị viễn thông/datacom Quy mô công ty: khoảng 200 nhân viên cơng nhân, số thay đổi theo thời gian 1.2 Quá trình hình thành doanh nghiệp Trong ngày đầu thành lập, công ty gặp phải nhiều khó khăn việc cạnh tranh với doanh nghiệp loại hình ngồi nước, nguồn cung cấp nguyên liệu giá thành chưa ổn định mặt giá cả,thiếu nhân lực Mặc dù vậy, lãnh đạo cơng ty mau chóng đưa chiến lược đắn, kịp thời,hạn chế rủi ro để đưa công ty vào hoạt động ngày phát triển Trong năm vào hoạt động phát triển, với số vốn đầu tư ban đầu khoảng 17 tỉ vnđ, công ty TNHH Ample Sun dần có chỗ đứng thị trường sản xuất dây cáp sợi cáp quang học.Với châm ngôn “ Không bị giới hạn yêu cầu ISO 9001, mục tiêu “ chất lượng cao’’,công ty có bước chuyển thành cơng rõ rệt Bên cạnh đó, cơng ty phát triển lập trình máy vi tính để nhanh chóng bắt kịp xu giới Nhờ không ngừng học hỏi nâng cao kỹ năng,chất lượng đào tạo chuyên môn với mức đãi ngộ tốt, mơ hình đa dạng, sáng tạo phong cách làm việc, Ample Sun ngày gặt hái nhiều thành tựu đáng kể chế thị trường, trở thành công ty cung cấp cáp quang hàng đầu Việt Nam thị trường Châu Á, Châu Âu Châu Mỹ 2 1.3 Chức nhiệm vụ doanh nghiệp: Cơng ty có chức mua bán, xuất nhập mặt hàng, thiết bị phục vụ cho việc sản xuất thiết bị viễn thông, đồng thời tham gia cung cấp thiết bị cho công ty liên quan, tăng cường hợp tác kinh tế ngồi nước Cơng ty huy động sử dụng vốn có hiệu việc phát triển sản xuất lĩnh vực khác để tăng nguồn thu lợi nhuận, bên cạnh tạo quan hệ uy tín với đối tác, từ làm nên danh tiếng cho công ty Công ty có nhiệm vụ sau: • Cung cấp sản phẩm có chất lượng cao, giá trị sử dụng nhằm tạo ấn tượng tốt với khách hàng • Sử dụng công nghệ vào sản xuất kinh doanh nhằm nâng cao suất hiệu • Tìm liên kết với nhà cung cấp nguyên vật liệu, tạo uy tín phát triển bền vững khn khổ pháp luật • Đem lại lợi ích đãi ngộ tốt với công nhân viên hồn cảnh cụ thể • Xây dựng thực theo kế hoạch đề ra, không ngừng cải tiến cách làm việc, cách sử dụng vốn tự trang trải khoản nợ 1.4 Ngành nghề kinh doanh doanh nghiệp: Công ty Ample Sun công ty đầu sản xuất mua bán thiết bị viễn thông, sợi dây cáp cáp quang học Ngồi cơng ty đẩy mạnh việc cung cấp buôn bán thiết bị nhựa kim loại, trở thành nhà cung ứng vật liệu nhựa cho công ty liên quan đến truyền thông Không vậy, lập trình máy tính mảng nhiên có nhiều tiềm cơng ty đưa vào thử nghiệm Mã Số TT Tên ngành Sản xuất dây cáp, sợi cáp quang học (ngành chính) Sản xuất sản phẩm từ plastic Sản xuất cấu kiện kim loại Lập trình máy vi tính 1.5 Sơ đồ cấu tổ chức doanh nghiệp: Tổng giám đốc ngành 27310 2220 25110 6201 Giám đốc điều hành PGD sản xuát Kế toán Xuất nhập Quản lí chất lượng Kế hoạch vật tư Xưởng ép Bộ phận sản xuất Kĩ thuật Xưởng lăp Xưởng lắp Xưởng ép ráp ráp Hành nhân Hành Nhân Hệ thống kho cơng ty Bảng 1.5 Sơ đồ cấu tổ chức doanh nghiệp (Nguồn: Phòng hành chính) Tình hình sử dụng lao động doanh nghiệp 2.1 Số lượng, chất lượng lao đọng doanh nghiệp Bảng 2.1: Số lượng, chất lượng lao động doanh nghiệp từ 2017-2019 Trình độ Sau đại học Đại học, Cao đẳng Lao động phổ thông Tổng số lao động Năm 2017 Số Tỷ trọng lượng 23 47 108 178 (%) 12,92% 26.40% 60.67% 100% Năm 2018 Năm 2019 Tỷ trọng Số Tỷ trọng Số lượng (%) lượng (%) 27 14.14% 30 14.71% 50 26.18% 54 26.47% 114 59.68% 120 58.82% 191 100% 204 100% (Nguồn: Phòng hành chính) Từ bảng 2.1 thấy cơng ty sử dụng ba trình độ lao động lao động phổ thông, cao đẳng đại học sau đại học Số lao động phổ thông tăng từ 178 lao động năm 2017 lên 204 lao động năm 2019 chiếm tỷ trọng lớn công ty ngành nghề cơng ty sản xuất liên quan tới máy móc nên cần nguồn lao động dồi Số lượng lao động trình độ đại học sau đại học tăng ổn định qua năm chứng minh cho ta cơng ty có tảng tốt, ngày phát triển thích nghi với mơi trường, có chế độ đãi ngộ tốt, phù hợp với lực, đặc biệt cơng ty có nguồn lao động đại học tương đối lớn 2.2 Cơ cấu lao động Công ty TNHH Ample Sun Bảng 2.2: Cơ cấu lao động công ty từ năm 2016-2018 Năm Chỉ tiêu Giới Nam Nữ tính Trên 40 tuổi Độ tuổi Dưới 40 tuổi Ban giám đốc Phòng kỹ thuật Phòng kế tốn Phòng Phòng thiết kế ban Phòng hành Phòng lắp ráp Phòng chất lượng Năm Tỷ Năm Tỷ Năm Tỷ 2017 26 152 36 142 145 trọng 13,9% 86,1% 21,81% 78,19% 1.12% 3.37% 3.93% 4,24% 5.06% 81.46% 2.25% 2018 trọng 2019 trọng 40 22,16% 66 33,85% 151 77,84% 138 66,15% 32 18,18% 39 20% 159 81,82% 165 80% 1.05% 0.98% 3.66% 10 4.90% 4.19% 3.92% 4.71% 11 5.39% 3.66% 2.45% 153 80.10% 160 78.43% 2.62% 2.94% (Nguồn: Phòng hành ) Dựa vào đặc thù tính chất riêng mơ hình doanh nghiệp cần khéo léo tỉ mỉ cơng việc nên nhận phân bổ lực lượng lao động phòng ban hợp lí Số lượng nữ cơng nhân mà chiếm số đơng cơng việc lắp ráp đòi hỏi cẩn thận tỉ mỉ Đội ngũ lao động đa 40 tuổi chiếm đa số nên nâng cao suất làm việc sức trẻ dồi đồng thời nguồn lực tiềm để công ty dễ dàng khai thác Tuy nhiên cần bố trí thêm người phòng kỹ thuật, thiết kế phòng chất lượng để tiến độ công việc đẩy nhanh 3.Quy mô vốn kinh doanh Công ty TNHH Ample Sun 3.1 Tổng mức cấu vốn kinh doanh Công ty TNHH Ample Sun Bảng 3.1: Tổng mức cấu vốn kinh doanh công ty từ năm 2016-2018 Đơn vị: Tỷ đồng Chỉ tiêu Vốn cố định Vốn lưu động Tổng Năm 2016 Giá trị Tỷ trọng 8.19 17.92% 37.5 82.08% 45.69 100% Năm 2017 Năm 2018 Giá trị Tỷ trọng Giá trị Tỷ trọng 10.19 20.5% 12.19 22.07% 39.5 79.5% 41,5 77.30% 49.69 100% 53,69 100% (Nguồn: Phòng Kế Tốn) Bảng 3.2: Tổng mức cấu nguồn vốn kinh doanh công ty từ năm 2016-2018 Đơn vị: Tỷ đồng Chỉ tiêu Năm 2016 Giá trị Tỷ trọng Năm 2017 Giá trị Tỷ trọng Năm 2018 Giá trị Tỷ trọng Vốn vay Vốn chủ sở hữu Tổng 22.42 23.27 45.69 49.06% 50.94% 100% 19.35 30.34 49.69 38,94% 61,06% 100% 21.81 40.62% 31.88 59.38% 53.69 100% (Nguồn: Phòng kế tốn) 4.Kết hoạt động kinh doanh Công ty năm công ty Ample Sun Bảng 4: Kết hoạt động kinh doanh công ty từ năm 2016 đến năm 2018 Đơn vị: tỷ đồng Năm Số tiền Tỷ lệ 150.7 150.6 112.5 29,2 29,3 22,18 30,22 30,42 27,68 So sánh 2017/2018 Số Tỷ lệ tiền 24.9 25.78 25 25.97 10.2 9.97 6.43 8.02 1,67 35,08 1.59 24.73 0.36 0.39 0,26 260 0.03 8.33 6.783 8.325 2,106 44,17 1542 22.73 5.787 7.459 1,977 51,89 1672 28.89 Năm 2016 Năm 2017 Năm 2018 Doanh thu bán hàng 96.6 Doanh thu 96.3 Giá vốn hàng bán 80.12 Lợi nhuận từ hoạt 4.76 động kinh doanh Kết hoạt động khác 0,1 Tổng lợi nhuận kế toán 4.767 trước thuế Lợi nhuận sau thuế 3.81 125.8 125.6 102.3 Chỉ tiêu So sánh năm 2016/2017 (Nguồn: Phòng kế tốn) Về doanh thu: doanh thu bán hàng năm 2017 tăng 30% so với năm 2016, tương đương 29,2 tỷ đồng năm 2018 tăng khoảng 26% so với năm 2017 tức khoảng 29,2 tỷ đồng Xét doanh thu năm tăng đều, năm 2017 tăng 29,3 tỷ so với 2016 tương đương 30,42% năm 2018 tăng khoảng 25,97% tương đương 25 tỷ đồng so với năm 2017 Doanh thu công ty năm 2017 tăng 30,42% so với năm 2016 tương đương 29,3 tỷ đồng, năm 2018 tăng 25,97% tương đương 25 tỷ đồng Giá vốn hàng bán năm 2017 tăng 22,18 tỷ đồng tương đương 26,6% so với năm 2016, năm 2018 tăng 22,18 tỷ tương đương với 27,68% so với năm 2017, nhiên lợi nhuận năm 2016 lại tăng 67 tỷ tương đương 35,08% so với 2016, đến năm 2018 lại khởi sắc hơn, tăng lên 24,73% tương đương với 1.59 tỷ Về lợi nhuận, tổng lợi nhuận trước thuế năm 2017 tăng 2.106 tỷ tương đương với 44.17% so với năm 2016, năm 2018 lại tăng 22.73% tương đương với 1.542 tỷ so với năm 2017 Lợi nhuận sau thuế năm 2017 tăng 1.977 tỷ so với năm 2016, tương đương 14,76%, năm 2018 tăng lên tới 1,672 tỷ, tương đương 28.89% so với năm 2017 Điều cho thấy sau năm 2017 khởi sắc, nhà quản trị doanh nghiệp có hoạch định nước đắn, mang lại hiệu rõ ổn định cho doanh nghiệp năm 2018 II PHÂN TÍCH VÀ ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT NHỮNG VẤN ĐỀ TỒN TẠI CHÍNH CẦN GIẢI QUYẾT TRONG CÁC LĨNH VỰC QUẢN TRỊ CHỦ YẾU TẠI CƠNG TY TNHH AMPLE SUN Tình hình thực chức quản trị hoạt động quản trị chung Công ty TNHH Ample Sun 1.1 Chức hoạch định Cơng ty có nhiều đầu tư việc xây dựng kế hoạch, giảm thiểu rủi ro sản xuất kinh doanh Nhân viên cơng ty có tiếp thu nguồn thông tin từ nhiều chiều, dễ dàng kịp thời đưa hướng giải doanh nghiệp gặp khó khăn, vướng mắc Mặc dù vậy, máy, ban lãnh đạo thông qua nhiều buổi thảo luận vấn đề đưa kết luận để đưa đối phó biến động mơi trường,của thị trường, nhiều thời gian định ln đốn dứt khốt, tránh lặp lặp lại thời gian, giảm bớt hoạt động khác bị trùng gây lãng phí 1.2 Chức tổ chức Chức tổ chức công ty rõ ràng chi tiết ta quan sát sơ đồ cấu nguồn nhân lực công ty Những người có kinh nghiệm làm cơng việc có chun mơn hóa cao, phân cơng lao động, phân cơng thứ bậc rõ ràng, phận phòng ban có tổ chức tốt, có người quản lí/ trưởng phòng riêng Mỗi người công ty phân cộng nhiệm vụ cụ thể, phù hợp với lực phải có trách nhiệm quyền hạn rõ ràng cơng việc mình, phòng ban có hỗ trợ lẫn Nhìn chung, máy tổ chức công ty xây dựng thành công nên việc quản trị nhân lực tiết kiệm thời gian chi phí 1.3 Chức lãnh đạo Phong cách lãnh đạo công ty phong cách dân chủ Nhà quản trị doanh nghiệp thu hút đơng đảo người lao động, qua khai thác nhiều tiềm năng, mặt khác người quyền, nhờ mà đề xuất trở nên phong phú đa dạng hơn,kích thích sáng tạo, khơng gây cho nhân viên tính ỷ lại vào định lãnh đạo Nhà lãnh đạo lấy sở trưng cầu ý kiến cấp tạo không khí làm việc, thoải mái khơng q căng thẳng áp lực Nhân lực công ty mà ổn định dồi Tuy nhiên lại nhiều thời gian để xem xét đưa định nên dễ gây tốn chi phí 1.4 Chức kiểm soát Hoạt động kiểm soát doanh nghiệp đầu tư kĩ càng, phòng ban có người kiểm duyệt riêng theo tháng, quý đưa lên lãnh đạo định, hạn chế sai sót số liệu, giảm thiểu rủi ro mức tối đa Những người kiểm sốt phòng ban người có chun mơn cao, hoạt động cần phải hướng đề xuất lãnh đạo, hệ thống kiểm soát chặt chẽ để nhằm đảm bảo thuận tiện hoàn thành mục tiêu Các phòng ban có người kiểm duyệt riêng theo tháng, quý đưa lên lãnh đạo định, hạn chế sai sót số liệu, giảm thiểu rủi ro mức tối đa Ngoài để đẩy mạnh việc sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp áp dụng việc tiếp cận kiểm sốt thị trường, sử dụng chế thị trường để cạnh tranh giá cả, khác biệt sản phẩm để thiết lập nên tiểu chuẩn sử dụng việc kiểm sốt Tóm lại, tình hình thực chức trị hoạt động quản trị chung có ưu nhược điểm sau: Ưu điểm: Công ty có nhiều đầu tư việc xây dựng kế hoạch, giảm thiểu rủi ro sản xuất kinh doanh Bộ máy tổ chức công ty xây dựng thành công nên việc quản trị nhân lực tiết kiệm thời gian chi phí Nhà quản trị doanh nghiệp thu hút đông đảo người lao động, đề xuất trở nên phong phú đa dạng hơn,kích thích sáng tạo, phòng ban hỗ trợ với chặt chẽ cho quy mơ cơng ty lớn, khơng có rời rạc thường thấy Nhược điểm: dễ thấy công ty tốn nhiều thời gian đưa định, gây việc khó nắm bắt thời thị trường, gây nên nhiều chi phí khơng cần thiết Công tác quản trị chiến lược doanh nghiệp: 2.1 Tình mơi trường chiến lược “Sản phẩm dây cáp điện đạt mức tăng trưởng 30,3%, kim ngạch 1,42 tỷ USD 10 tháng qua, trở thành nhóm hàng có kim ngạch xuất tỷ USD Việt Nam.”- Vn Economy - 10/12/2018 Việt Nam sản xuất mặt hàng hầu hết sang nước Trung Quốc, Nhật Bản Campuchia… nước để nhập nguyên vật liệu Các nhà lãnh đạo tổ chức khảo sát thị hiếu tiêu dung thị trường xác định thị hiếu người tiêu dung ngày ưa chuộng mặt hàng 100% sản xuất Việt Nam xu ủng hộ sản phẩm nước nhà “người Việt dung hàng Việt” Các nhà lãnh đạo muốn đưa dần sản phẩm 100% Made in Vietnam để đánh dấu bước quan trọng cho ngành viễn thông Việt Nam thị trường Châu Âu giới nhiên nhà cung cấp sản xuất nước bỡ ngỡ công hội nhập, kể cáp điện Trần Phú, hay ông lớn VNPT 2.2 Hoạch định triển khai chiến lược cạnh tranh chiến lược phát triển thị trường Trong công hoạch định chiến lược, doanh nghiệp đề rõ ràng mục tiêu đưa đến người tiêu dung sản phẩm “Chất lượng cao” “Không bị giới hạn tiêu ISO 9001” Để làm điều này, lãnh đạo tìm hiểu kĩ thị trường dây cáp sợi cáp quang, môi trường hoạt động bên bên ngồi Nhờ vậy, Các kế hoạch cơng ty mà bám sát theo thực tế, không mông lung, xác định rõ ưu tiên, tập trung nguồn lực, đảm bảo nhân viên có mục tiêu chung, có thống cơng việc kết 2.3 Lợi lực cạnh tranh doanh nghiệp Qua trình khảo sát doanh nghiệp, em nhận thấy Ample Sun có tuổi hoạt động trẻ, nhiên cơng ty có lực lượng lao động trẻ, dễ dàng bắt kịp xu thế, với số lượng cán đại học đại học có chun mơn Nhờ vậy, sản phẩm doanh nghiệp sản xuất có hàm lượng chất xám cao, thể kết cấu kỹ thuật, mẫu mã… Bên cạnh nguồn nhân lực, vốn lợi cạnh tranh doanh nghiệp, doanh nghiệp ngày căng tìm cách sử dụng vốn hiệu để giảm chi phí lãi vay, hạch tốn rõ ràng nhằm xác định hiệu xác Các lãnh đạo nhiệt tình việc học hỏi kỹ thuật ngồi nước, tham khảo nhiều thiết bị cơng nghệ đại, cố gắng hòa nhập, chuyển cho theo kịp cơng nghệ tiên tiến tồn cầu, đẩy mạnh suất trình sản xuất, giảm mức tiêu hao lượng, nâng cao chất lượng sản phẩm điều kiện kinh tế phát triển, người tiêu dùng khôn ngoan việc lựa chọn sản phẩm Tiếp theo, sản phẩm doanh nghiệp có tinh ứng dụng cao, sử dụng nhiều trình thi cơng sản xuất, sinh hoạt đại Trong năm gần đây, ngành sản xuất sợi cáp quang có tiến vượt bậc, điều trở nên có lợi cho danh tiếng doanh nghiệp, nhu cầu sử dụng lớn, doanh nghiệp khác loay hoay việc nhập dây cáp từ nước ngồi, với lợi có giúp doanh nghiệp trở cờ tiên phong việc sản xuất thiết bị viễn thông đứng đầu thị trường Ưu điểm: Cơng ty có mục tiêu hoạch định rõ ràng, sử dụng vốn hiệu quả, giảm vốn vay doanh nghiệp Nguồn nhân có chuyên môn cao,dồi dào, chất lượng sản phẩm tốt Nhược điểm: Về lâu dài cần phải chủ động việc marketing quảng bá sản phẩm nhằm tạo tiếng vang lớn, dựa vào tốc độ tăng trưởng nhanh, doanh nghiệp dễ bị áp lực đối thủ cạnh tranh Hiện công ty muốn đưa dần sản phẩm trở thành 100% Made in Vietnam có khó khăn, nhà cung ứng chưa sẵn sàng phải gánh chịu chi phí cao muốn thay đổi nhà cung ứng Nguồn nhân lực hạn chế việc đào tạo nên chưa khai thác hết tiềm Công tác quản trị tác nghiệp Công ty TNHH Ample Sun 3.1 Công tác quản trị bán hàng: Là nhà thầu Cơng ty Prysmian - tổ chức cung cấp cáp quang phủ Anh, chịu trách nhiệm lắp đặt, sản xuất cáp quang phân phối cho tồn Châu Mỹ, Châu Âu Châu Úc, cơng ty theo mơ hình bán hàng xuất 100% toàn sản phẩm Sản phẩm sản xuất theo đơn đặt hàng qua công ty mẹ tức Ample Sun Tech đại Macau Sau hoàn đơn hàng theo tiêu chuẩn nghiêm ngặt: CO (Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa) CQ (Giấy chứng nhận chất lượng hàng hóa) nguyên vật liệu, tem, nhãn mác kể nhà vận chuyển Sau cơng ty gửi tồn thơng tin cho bên mua hàng (ở Prysmian), sau giao hàng theo yêu cầu từ bên mua 10 Ngoài ra, để kiểm soát hoạt động mua bán xuất nhập khẩu, doanh nghiệp sử dụng chứng từ bao gồm: Tờ khai hải quan, vận đơn, giấy chứng nhận chất lượng, giấy kiểm định, hóa đơn… Tuy nhiên so với thị trường nước ngồi, cơng ty chưa đẩy mạnh xúc tiến quảng bá hình ảnh,xây dựng đội ngũ truyền thơng marketing, trang web cơng ty sơ sài nghèo nàn, hình ảnh chưa cụ thể 3.2 Quản trị mua hàng dự trữ: Do toàn cảnh ngành viễn thông Việt Nam phát triển nhanh, công ty giành nhân lực thị phần dẫn đến chiến nhân lực công ty, đẩy việc sản xuất trở nên chất lượng, sản phẩm xấu giá thành lại cao nên nguyên liệu mua vào công ty hầu hết hàng nhập từ nước ngồi Cơng ty chủ động lựa chọn nhà cung cấp lớn, có uy tín để hạn chế gặp rủi ro việc mua hàng Khi tiến hành việc mua bán, giao dịch nhà cung cấp, công ty cung cấp hợp đồng giấy tờ ràng buộc nhằm giúp cơng ty có uy lực định mặt pháp luật mua hàng, từ đạt mục tiêu mong muốn thỏa thuận Bên cung cấp hàng thông qua dùng hình thức giao hàng, đảm bảo giao số lượng, chất lượng chủng loại theo yêu cầu bên mua - doanh nghiệp Ample Sun .Để giảm chi phí khấu hao, doanh nghiệp trọng vào việc bảo quản hàng hóa, đầu tư chi phí bảo vệ kho nhằm đáp ứng nhu cầu bán hàng, công ty đặc biệt quan tâm mặt vật lẫn mặt giá trị để tranh gây tổn thất khơng đáng có Về dự trữ hàng hóa, sản phẩm cơng ty đa dạng, nhiều sản phẩm có tính dễ gãy vỡ, hao mòn q trình lưu trữ Kho bãi cơng ty ln đảm bảo việc tiếp nhận, cất xếp hàng hóa, chất xếp hay dỡ hàng hóa cần phải có đầy đủ chứng từ, thẻ kho xác nhận nghiệp vụ kho… 3.3 Quản trị sản xuất: Sản xuất khâu quan trọng doanh nghiệp, doanh nghiệp cần phải thiết kế nhanh chóng đưa sản phẩm thị trường nhằm đáp ứng cầu tiêu dùng Bộ phận hoạch định dự báo số lượng sản phẩm sau nghiên cứu tình hình thị trường, số lượng đặt hàng bên mua Đây tảng để chuẩn bị nguồn nhân lực sản xuất xây dựng kế hoạch kinh doanh cơng ty Sau xác định dây truyền quy mô sản xuất doanh nghiệp, điều giúp doanh nghiệp định hình lực, số lượng lao động, số lượng nguyên liệu cần dùng cho sản xuất, tranh hao phí vốn đầu 11 tư cản trở q trình sản xuất sau này, cần phải đảm bảo nguyên liệu kho ln sẵn sàng Sau hồn tất cơng việc hoạch định sản xuất, doanh nghiệp đưa nhu cầu phẩm cho công đoạn sản xuất để sử dụng để tổ sản xuất chuyền sản xuất thực nhà máy Trong sản xuất có phân bổ lao động hợp lí, cơng nhân nữ đứng máy, công nhân nam phụ trách tháo dỡ hàng hóa, vận chuyển từ kho xuống phân xưởng Bộ phận quản lí có trách nhiệm phân cơng ca kíp cho công nhân, đảm bảo công việc phân chia theo lực công Khi sản xuất sản phẩm, quản lí phân xưởng cho người lao động xuất sản phẩm kho để bảo quản, kiểm tra lại số lượng nguyên liệu dùng, phế phẩm, nguyên liệu thừa bảo quản chuyển cho lệnh sản xuất -Tóm lại cơng tác quản trị tác nghiệp có ưu nhược điểm sau: *Ưu điểm: chất lượng đầu vào đầu sản phẩm tốt, nhà cung cấp uy tín nên khơng gặp trở ngại số lượng hàng hóa khơng ổn định Dây truyền sản xuất có liên kết chặt chẽ có ảnh hưởng lẫn nhau, quy trình quản lí sản xuất tốt, đặn… *Nhược điểm: nhập 100% ngun liệu từ nước ngồi nên có gặp số khó khăn hải quan Hơn nữa, doanh nghiệp phát triển nhanh nên số lượng lao động sản xuất không ổn định, quan ngại lớn doanh nghiệp Công tác quản trị nhân lực cơng ty TNHH Ample Sun: 4.1 Phân tích cơng việc, bố trí sử dụng nhân lực: Trong năm qua, quy mô doanh nghiệp mở rộng thêm nhiên nhân lực lại khơng có gia tăng đáng kể, năm tuyển thêm khoảng 10~20 nhân lực Tuy vậy, nhân lực doanh nghiệp đa dạng, phân thành nhiều trình độ khác nhau: đại học, đại học/cao đẳng lao động phổ thông Lao động giao việc theo trình độ chun mơn, lao động phổ thông chiếm số đông đặc thù nhanh sản xuất cần nhân công đứng máy trực tiếp để sảm xuất đóng gói, phòng lắp ráp cần nhiều nhân cơng nhất, phòng chất lượng phòng kế tốn cần người Ngồi ra, phòng ban phân bố hợp lí: phòng kỹ thuật, phòng thiết kế, phòng kế tốn, phòng lắp ráp phòng quản lí chất lượng Tuy phân bố lực công ty chưa có nhiều sách đào tạo để phát triển, khai thác hết nguồn lực lao động trẻ Do hình thức cơng ty 100% xuất khẩu, 12 cơng nghệ cao nên công ty thường giải vấn đề thiếu nhân công cách tăng ca 4.2 Tuyển dụng nhân lực Cơng ty có hình thức tuyển dụng riêng loại hình lao động, thiếu nhân công nên công ty phải tuyển dụng liên tục không theo thời vụ Tuy nhiên cho dù thiếu nhân lực công tác quản trị nhân đặt vấn đề chất lượng nhiều số lượng Đối với công nhân Việt Nam thực tế chưa tiếp xúc nhiều với trang thiết bị đại nên cần nhiều thời gian để đào tạo 4.3 Đào tạo đãi ngộ nhân lực: Do chủ quan vào chất lượng đầu vào nên việc đào tạo doanh nghiệp dừng lại việc kèm cặp một-một, người hay chưa có kinh nghiệm phải tự học hỏi người có chun mơn cao Cơng ty chưa có cơng tác hay khóa học đào tạo nhân viên cụ thể người lao động phổ thông môi trường công nghệ ngày tiên tiến, thiết bị lạ Vì mà việc đào thải không đủ lực phát triển đồng hành, bị tụt hậu thường xuyên diễn doanh nghiệp, đem tới cho doanh nghiệp khủng hoảng nhân lực, thiếu nhân lực Tuy vậy, doanh nghiệp lại làm tốt việc đãi ngộ nhân sự, khối lượng công việc phân chia cơng bằng, dựa theo lực Những người có tinh thần tự học hỏi cao có hội đảm nhận trọng trách quan trọng, hỗ trợ tối đa hội để mở mang thêm chuyên môn Lương công ty đánh giá trả cao mặt chung doanh nghiệp viễn thơng, ngồi phúc lợi, thưởng theo quý, thưởng cuối năm, chế độ thưởng thi đua dựa vào hệ thống đánh giá nhân cơng ty Các thiết bị phòng cháy chữa cháy, khu vực y tế trang bị đầy đủ Nhìn chung, mơi trường làm việc doanh nghiệp tương đối thoải mái, tác động tích cực tới hiệu làm việc người lao động Công tác quản trị dự án, quản trị rủi ro công ty TNHH Ample Sun: 5.1 Quản trị dự án: Do doanh nghiệp cần nguyên vật liệu cao cấp nên công cụ sản xuất nhập 100% từ nước song thực tế nguyên vật liệu nước chất lượng có hạn chế nhà cung cấp Doanh nghiệp dự định đưa sản phẩm trở thành 100% Made in Vietnam với mẫu mã vượt trội công ty sản xuất thiết bị viễn thông năm 2020 Để làm điều 13 này, phòng kỹ thuật phòng thiết kế phân cơng nhân nước ngồi để học hỏi kiến thức plastic, điện máy cáp quang Sau phòng kế hoạch kế tốn thống kê lại chi phí, rủi ro tài vốn đầu tư Sở dĩ cơng ty muốn đưa 100% nguyên vật liệu Made in Vietnam đặt mục tiêu đưa ngành viễn thông Việt Nam giới , xây dựng thương hiệu thiết bị viễn thông Việt Nam thật vững chãi, tiết kiệm chi phí nhập 5.2 Quản trị rủi ro: Rủi ro nhân sự: rủi ro lớn doanh nghiệp thời kì hội nhập, doanh nghiệp giành giật nhân lực, khiến nhân lực không ổn định Doanh nghiệp giải cách đãi ngộ, lương thưởng tốt, mơi trường làm việc tích cực,năng động, dân chủ Các rủi ro khác doanh nghiệp hầu hết có sách riêng để giảm thiểu thiệt hại hay ln sẵn sàng để giải qua sách nhằm ngăn chặn rủi ro đột ngột có tính gây sốc khiến cơng ty khơng thể ứng phó kịp Rủi ro nhà cung cấp: Nhà nước dần siết chặt hải quan khiến mặt hàng nhập hay bị chậm chễ khiến doanh nghiệp rơi tình bị động Từ năm 2020, doanh nghiệp có dự định bắt tay với nhà cung cấp nước với cam kết chất lượng sản phẩm, đồng thời đẩy nhanh sách 100% Made in Vietnam ĐỀ XUẤT CHO ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN: Hướng đề xuất 1: Hồn thiện sách đưa dần ngun vật liệu sản xuất nước vào thiết bị, thiết bị 100% Made in Vietnam Hướng đề xuất 2: Hồn thiện cơng tác tổ chức mua nguyên vật liệu công ty Ample Sun ... QUYẾT TRONG CÁC LĨNH VỰC QUẢN TRỊ CHỦ YẾU TẠI CÔNG TY TNHH AMPLE SUN Tình hình thực chức quản trị hoạt động quản trị chung Công ty TNHH Ample Sun 1.1 Chức hoạch định Công ty có nhiều đầu tư việc...2 Công tác quản trị tác nghiệp Công ty TNHH Ample Sun 10 3.1 Công tác quản trị bán hàng: .10 3.2 Quản trị mua hàng dự trữ: 10 3.3 Quản trị sản xuất: 11 Công. .. tạo đãi ngộ nhân lực: 12 Công tác quản trị dự án, quản trị rủi ro công ty TNHH Ample Sun: .13 5.1 Quản trị dự án: 13 5.2 Quản trị rủi ro: 13 LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay,