Báo cáo thực tập quan tại Công ty cổ phần tập đoàn công nghiệp Thiên Phú

M C L CỤC LỤC ỤC LỤCLỜI NÓI ĐẦU...1 PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬTVÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN CÔNG NGHIỆP THIÊN

M C L CỤC LỤC ỤC LỤC

LỜI NÓI ĐẦU 1

PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬTVÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN CÔNG NGHIỆP THIÊN PHÚ 2 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 2

1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY THIÊN PHÚ 4

1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty 4

1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty 4

1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty 6

1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CTY THIÊN PHÚ 9

1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY THIÊN PHÚ 13

PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN CÔNG NGHIỆP THIÊN PHÚ 15

2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 15

2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 16

2.2.1 Các chính sách kế toán chung 16

2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 19

2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 20

2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 21

2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 23

Báo cáo Kết quả Hoạt động kinh doanh BCKQHĐKD

DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1- Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm: 6

Sơ đồ 2- Cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh: 9

Sơ đồ 3: Bộ máy công ty Thiên Phú 10

Sơ đồ 4- Tổ chức bộ máy kế toán: 15

DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1: Bảng số lượng người lao động công ty Thiên Phú 9

Bảng 2: Bảng kết quả kinh doanh 13

Bảng 3: Một số chỉ tiêu về tài chính 13

Tô Thị Thanh Huyền - BH211538

LỜI NÓI ĐẦU

Trong bối cảnh của nền kinh tế thị trường hiện nay, sự cạnh tranh giữa cácdoanh nghiệp trong nước và quốc tế ngày càng trở nên khốc liệt Sự kiện ViệtNam gia nhập Tổ chức Thương Mại thế giới(WTO) đã đánh dấu một bước ngoặtmới cho nền kinh tế Việt Nam, điều này sẽ mang lại cho các doanh nghiệp trongnước nhiều cơ hội, thử thách và sự cạnh tranh mới Mỗi doanh nghiệp phải tự tìmbước đi và hoạch định chiến lược cho doanh nghiệp của mình để đạt được hiệuquả kinh tế cao nhất Mục tiêu lâu dài của các doanh nghiệp trong kinh doanh làlợi nhuận, các doanh nghiệp phải tìm mọi cách tăng doanh thu và giảm chi phí đểđảm bảo mục tiêu lợi nhuận cho doanh nghiệp của mình Cũng như bất kỳ mộtdoanh nghiệp nào khác, Công ty cổ phần Tập đoàn Công Nghiệp Thiên Phú cũng

đã xác định hướng sản xuất, kinh doanh riêng phù hợp với định hướng phát triểnchung của đất nước

Trên cơ sở phương pháp luận đã học và qua thời gian tìm hiểu ban đầu thực tếtại Công ty Cổ Phần Tập Đoàn Công Nghiệp Thiên Phú cùng với sự hướng dẫncủa tập thể cán bộ nhân viên của công ty đã giúp tôi tìm hiểu khái quát tình hìnhkinh tế, kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh củaCông ty

Do hạn chế về trình độ và thời gian nghiên cứu nên bài viết này không tránhkhỏi những thiếu sót về nội dung khoa học cũng như phạm vi và yêu cầu nghiêncứu

Rất mong nhận được sự góp ý chỉ đạo của Ban Giám Đốc, lãnh đạo các phòngban, đặc biệt em xin chân thành biết ơn PGS.TS Nguyễn Minh Phương đã giúp đỡtận tình để em hoàn thiện báo cáo tổng quan này

Sinh viên thực tập

PHẦN I TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT

VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN CÔNG

NGHIỆP THIÊN PHÚ

1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY

- Tên công ty: Công ty cổ phần tập đoàn công nghiệp Thiên Phú

- Tên công ty viết bằng Tiếng Anh: Thien Phu Industrial Group Joint StockCompany

- Tên công ty viết tắt: THIEN PHU GROUP.,JSC

- Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần

- Địa chỉ đăng ký kinh doanh: Cụm Công Nghiệp Hà Bình Phương- ThườngTín- Hà Nội

Văn phòng: tầng 6, tòa nhà CDC, số 25-27, Lê Đại Hành- Hai Bà Trưng - HN Nhà máy sản xuất: Cụm công nghiệp Hà Bình Phương, Thường Tín, Hà Nội

- Số Giấy ĐKKD : 0303001009 do Sở Kế hoạch & Đầu tư TP HàNội cấp

- Người đại diện theo pháp luật: Ông Phạm Quang Hoàn

Năm 2000: Đề tài nghiên cứu sản xuất dây và cáp điện chống cháy Thiên

Phú đã được Hội đồng khoa học thành phố Hà Nội thẩm định và công nhận, đượcHội đồng khoa học và sở khoa học công nghệ Hà Nội đề nghị UBND thành phố

Hà Nội thưởng 500 triệu đồng

Năm 2001: Công ty đầu tư xây dựng nhà máy sản xuất hiện đại theo tiêu

chuẩn Quốc tế trên diện tích 5ha tại Cụm Công Nghiệp Hà Bình Phương, ThườngTín, Hà Nội

Tháng 2/2002: Công ty TNHH Công Nghiệp Thiên Phú chính thức được

thành lập với sản phẩm dây cáp điện chống cháy Thiên Phú

Năm 2005: Không chỉ dừng lại ở việc sản xuất dây cáp điện, Công ty đã mở

rộng lĩnh vực sản xuất với việc cho ra đời sản phẩm của cuốn Smardoor công nghệsản xuất được nhập khẩu trực tiếp từ Australia, nguyên liệu và linh kiện cửa đượcnhập khẩu trực tiếp từ những hãng có uy tín của Đài Loan

Để phù hợp với xu thế phát triển trong thời kỳ hội nhập kinh tế quốc tế, tháng5/2007, công ty chuyển đổi thành Công ty Cổ Phần Tập đoàn Công Nghiệp ThiênPhú, mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, tăng nhập khẩu máy móc, thiết bị, sốlượng cán bộ công nhân viên lên tới hàng trăm người

Tháng 1/2008: Ban lãnh đạo công ty quyết định chuyển trụ sở chính về Cụm

Công Nghiệp Hà Bình Phương, Thườn Tín, Hà Nội với diện tích mở rộng thêm 8ha

Năm 2010: Công ty đầu tư xây dựng nhà máy sản xuất dây cáp điện trung thế.

Phương châm công ty là:

- Giảm chi phí sản xuất để hạ giá thành sản phẩm

- Chất lượng cao nhằm nâng cao tính cạnh tranh

- Nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên

- Nộp ngân sách và tham gia đóng góp các hoạt động xã hội và môi trường.Công ty khẳng định khách hàng là nguồn nuôi sống mình vì vậy luôn luônhoàn thiện để đáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng Với những nỗ lực như vậy

có thể nói cho đến nay sản phẩm dây cáp điện Thiên Phú đã được người tiêu dungbiết đến và sử dụng rộng rãi, được các điện lực và các chủ đầu tư xây dựng lựachọn và sử dụng trong nhiều dự án lưới điện và công trình xây dựng, bởi sản phẩmThiên Phú luôn luôn đảm bảo chất lượng- an toàn- tiết kiệm

Giải thưởng:

Với sự nỗ lực không ngừng của Ban Lãnh đạo công ty và toàn thể cán bộcông nhân viên, công ty đã được các tổ chức và người tiêu dung ghi nhận và bìnhchọn:

- Huy chương vàng hàng Việt Nam chất lượng cao hàng năm

- Giấy chứng nhận hàng Việt Nam chất lượng cao phù hợp tiêu chuẩn quốc tế

- Cúp Sen Vàng hội chợ Eximpo Việt Nam

- Huy chương vàng vì sự nghiệp đổi mới công nghệ và xúc tiến thương mại

- Chân dung Bạch Thái Bưởi- trao tặng chủ tịch HĐQT Phạm Quang Hoàn

- Giải thưởng Doanh nhân văn hóa

- Giải thưởng vì sự tiến bộ xã hội và phát triển bền vững…

Phương hướng phát triển:

- Đẩy mạnh hoạt động kinh doanh tại khu vực thị trường miền Nam

- Mở rộng nhà xưởng sản xuất thêm 4ha đồng thời đầu tư thêm máy mócthiết bị

- Đầu tư xây dựng nhà máy sản xuất cáp trung và cao thế, tụ điện

- Đầu tư xây dựng thủy điện công suất lớn tại Cao Bằng

1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG

TY THIÊN PHÚ

1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty

- Sản xuất và kinh doanh các loại dây điện, cáp điện trung và hạ thế

- Sản xuất, kinh doanh thiết bị điện

- Sản xuất, kinh doanh cửa cuốn

- Kinh doanh hạt nhựa, hóa chất

1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty

Theo giấy phép kinh doanh số 0303001009, đăng ký lần đầu ngày09/05/2001, đăng ký thay đổi lần thứ 6, ngày 10/04/2009, chức năng và nhiệm vụchủ yếu của Công ty là:

- Sản xuất cáp điện và dây điện có bọc cách điện

- Sản xuất thiết bị phân phối điện

- Môi giới thương mại

- Đại lý mua, bán, ký gửi hàng hóa

- Kinh doanh bất động sản

- Khai thác, chế biến, kinh doanh khoáng sản (trừ khoáng sản cấm

- Sản xuất, mua bán các loại cửa và thiết bị phụ trợ cho cửa

- Sản xuất, mua bán hạt nhựa và nhựa nguyên liệu

- Sản xuất, mua bán hóa chất (trừ hóa chất Nhà nước cấm)

- Tư vấn đầu tư và tư vấn quản lý Doanh nghiệp

- Đầu tư xây dựng các công trình thủy điện

- Xây dựng các công trình nguồn điện, tải điện và trạm biến áp đến 35KV

- Dạy nghề, đào tạo lái xe (chỉ hoạt động sau khi cơ quan Nhà nước cóthẩm quyền cho phép)

- Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh

- Sản xuất, mua bán và lắp đặt dây cáp thông tin

- Kinh doanh vật tư, thiết bị và các phụ kiện bưu chính, viễn thông

- Đầu tư và kinh doanh phát triển nhà, sơ sở hạ tầng, khu đô thị, khu trungtâm thương mại và cụm công nghiệp

* Sản xuất kinh doanh dây và cáp điện là hướng chủ đạo của Công ty ThiênPhú với mạng lưới bán hàng và cung cấp sản phẩm dây và cáp điện của Công typhát triển từ Bắc vào Nam với hàng trăm Nhà phân phối và Đại lý các cấp Bêncạnh đó, việc cung cấp dây cáp điện cho nhiều Ban QLDA lưới điện, Công tyĐiện lực, các chi nhánh Điện lực Hà Nội và các dự án công trình công nghiệp vàdân dụng là mục tiêu song song

(VD: Công ty đã tham gia vào cung cấp cáp dây và cáp cho: Công trìnhthủy điện Sơn La, Công ty Điện lực các tỉnh, Dự án khu đô thị, các công ty xâylắp )

1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty.

Dây điện, mặt hàng chính của công ty được chế tạo bởi nguyên liệu nhậpkhẩu: đồng dây và nhựa hạt PVC Quá trình sản xuất bắt đầu từ đồng dây Ø3 Quamáy kéo rút to, nhỏ xuống Ø 1.5 - Ø 0.2 Sau đó qua máy bện, bện thành các cụm

12, 14, 16 112 sợi tuỳ cỡ to nhỏ Từ dây bện qua máy đùn nhựa trở thành dâyđiện các loại, sau qua máy cuốn thành phẩm thành những cuộn dây điện, dây cáp

từ 100 đến 1000 m dây thành phẩm

Sơ đồ 1- Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm:

Dây đồng 3.2

* Nguyên công kéo rút:

Trong công nghệ sản xuất dây điện và cáp điện, khâu kéo rút là khâu đầutiên của quá trình sản xuất, nguyên vật liệu đầu vào là dây đồng có đường kính lớnđược rút xuống kích thước quy định, thông thường qua từ 17 - 24 khuôn kim

Kéo rút dây

1.5Kéo rút dây  0.2

cương (tuỳ theo kéo thô hay kéo tinh) Thông thường, việc kéo rút được chia làm

2 bước:

Bước 1: kéo thô từ 3.2 xuống 1

Bước 2: kéo mịn (kéo tinh) từ 1 xuống 0.2 hoặc nhỏ hơn nữa

- Khuôn kéo: có vai trò rất quan trọng (nhất là khâu kéo mịn) trong việcđảm bảo ra sản phẩm có kích thước ổn định, thường dùng khuôn kim cương tựnhiên hoặc nhân tạo có chất lượng cao

-Lô kéo: quyết định năng suất và chất lượng dây, bề mặt lô phải chịu được

sự mài mòn và có độ cứng vững cao

-Nước làm nguội và bôi trơn: giữ cho dây luôn sáng bóng và không bị ôxyhoá và làm nguội khuôn thường dùng dung dịch Emulso là loại hoá chất đáp ứngđược các yêu cầu trong công nghệ kéo rút

* Nguyên công bện dây:

Là công việc kết hợp nhiều sợi dây đồng nhỏ thành một sợi dây đồng lớn,thường có 2 cách:

-Bện bó hay còn gọi là bện rối

-Bện xếp lớn (thường dùng cho cáp điện cỡ lớn) nhiều sợi dây đồng (tuỳtheo đường kính sợi dây vào) và tiết diện lõi dây từ bộ phận cấp dây qua đĩa phânphối được đưa vào máy bện, nhờ có lồng quay dây được bện với nhau Sau đó,dây được qua bộ phận thu dây thành bán thành phẩm

Công nghệ bện phải chú ý đến các bộ phận sau:

+Bộ phận cấp dây

+Bộ phận bện

* Nguyên công kiểm lõi dây đồng:

Trong quá trình xoắn (bện), thường phải nối tiếp từng loại sợi đồng nhỏ vàolõi dây Đầu dây nối tiếp thường bị gồ (lồi) nên phải qua máy kiềm để công nhânlàm nhẵn phần đầu dây gồ (lồi) bằng thủ công, tạo cho lõi dây trong đều liên tục

và chuyển từ lô gỗ qua lô nhôm để đưa vào lò ủ

* Nguyên công ủ dây đồng:

Trong quá trình gia công (kéo, rút, bện), dây đồng bị biến cứng bề mặt làmthay đổi cơ tính của vật liệu, phải tiến hành ủ làm mềm dây và khử ứng xuất dư

nhưng vẫn đảm bảo màu sắc của dây đồng bằng lò ủ chân không hoặc lò ủ thủcông.

* Nguyên công bọc nhựa:

Sau khi giải quyết xong ruột dây đồng, tiến hành bọc ngoài bằng một lớpnhựa PVC cách điện trên máy bọc nhựa chuyên dùng Bộ phận sinh nhiệt được bốtrí phía ngoài đầu bọc có thời gian gia nhiệt ban đầu từ 30- 40 độ C, đến khi đạtnhiệt độ chảy mềm của nhựa từ 175- 185 độ C thì vận hành máy để chỉnh tâmgiữa lõi dây đồng và khuôn sao cho lớp vỏ nhựa bọc đều, lúc đó mới tiến hành chomáy làm việc liên tục Thông thường, nhựa cấp cho đầu bọc ở trạng thái liên tục ở1/3 phễu đựng

* Nguyên công cuốn dây thành phẩm:

Dây điện sau khi bọc nhựa được thu thành cuộn lô to gọi là dây bán thànhphẩm, sau đó được đưa lên máy cuốn thành phẩm, cuộn thành từng cuộn dây điện

Sơ đồ 2- Cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh:

1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CTY THIÊN PHÚ

* Số lao động trong doanh nghiệp là 413 người, trong đó:

Bảng 1: Bảng số lượng người lao đ ng công ty Thiên Phú ộng công ty Thiên Phú

4 Phòng Kế hoạch vật tư 5 Đại học, cao đẳng

7 Phòng kỹ thuật sản xuất 15 kỹ sư, cao đẳng

8

Phòng Quản lý chất

Kho vật tư

Tổ bện

Tổ kéo rút

PX bọc PVC

Kho bán thành phẩm

Phòng KCS

Kho thành phẩm

Sơ đồ 3: Bộ máy công ty Thiên Phú

Phân xưởng Dây điện

Xe nâng

Phòng kỹ thuật

Tổ KCS

Tổ TB phụ trợ

G.Đ Tài chính G.Đ Nhân

sự Phó Tổng Giám Đốc

Kho thành phẩm

P.Hành chính P.Nhân sự

GĐ KH-VT

hoạt động sản xuất kinh doanh chịu sự chỉ đạo của Ban giám đốc Ban giámđốc lãnh đạo chung và chỉ đạo trực tiếp đến từng phòng ban, phân xưởng Tổng Giám đốc : Là đại diện pháp nhân của Công ty, chỉ đạo điều hành mọihoạt động chung của Công ty theo đúng kế hoạch, chịu trách nhiệm về mọimặt hoạt động của Công ty trước Nhà Nước Có quyền ra mệnh lệnh, chỉ thịtrong Công ty vào sản xuất kinh doanh theo đúng quy định của pháp luật, cóquyền xử phạt khen thưởng đối với cán bộ nhân viên dưới quyền

Ban Giám đốc Công ty gồm 10 người:

Cơ cấu phòng ban của Công ty để phục vụ sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, quản

lý sản phẩm và lao động phục vụ đời sống cán bộ công nhân viên gồm:

-Phòng kinh doanh: là bộ phận trực tiếp có trách nhiệm triển khai bán hàng

sản phẩm của Công ty; Mở rộng thị trường tăng thị phần của Công ty; Xâydựng hệ thống Nhà phân phối và đại lý các cấp; kí kết các hợp đồng bán hàng,các dự án Phòng kinh doanh phối hợp với các phòng ban khác như P.kếhoạch vật tư, P.kế toán, P.sản xuất để đưa ra chính sách bán hàng phù hợp,tăng sức cạnh tranh, thu lợi nhuận về cho công ty

Phòng kinh doanh gồm Phòng bán hàng kênh phân phối và kênh dự án

-Phòng Kỹ thuật: Có trách nhiệm nghiên cứu thiết kế những sản phẩm áp

dụng khoa học công nghệ mới nhằm nâng cao chất lượng và mẫu mã, đáp ứngnhu cầu thị trường và có đủ sức cạnh tranh với các mặt hàng cùng loại

- Tổ KCS: Kiểm tra chất lượng, mẫu mã sản phẩm trước khi nhập kho.

doanh của Công ty rõ ràng và kịp thời, lập ra các kế hoạch, chiến lược kinhdoanh ngắn và dài hạn: ký kết hợp đồng kinh tế, nghiên cứu tìm hiểu mở rộngthị trường, đề ra các kế hoạch cung ứng vật tư, thiết bị công nghệ, tiêu thụ sảnphẩm, thiết lập các cửa hàng đại lý, giới thiệu sản phẩm Kho trực thuộcPhòng Kế hoạch, gồm 2 kho: kho vật tư

kho thành phẩm

- Phòng Tài chính kế toán: Có nhiệm vụ đảm bảo vốn cho hoạt động

sản xuất kinh doanh của Công ty Tổ chức thực hiện toàn bộ công tác kế toán,lập kế hoạch và tổ chức thực hiện kế hoạch về công tác tài chính Có tráchnhiệm trong việc hạch toán chi phí, ghi chép vào sổ sách kế toán, tổ chứccông tác kế toán, tài chính theo chế độ hiện hành của bộ tài chính Cung cấpthường xuyên và đầy đủ những thông tin về tiền tệ, sản phẩm và chi phí đểphục vụ cho lãnh đạo chỉ đạo các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.Phòng tài chính KT : Cấp phát tiền lương

Quản lý hoá đơn

Quản lý tiền

- Phòng Nhân sự: Thực hiện chức năng tổ chức quản lý, sắp xếp cán

bộ, công nhân ở các phân xưởng và toàn Công ty cho phù hợp Thực hiện chế

độ về bảo hộ lao động, an toàn, vệ sinh lao động, chính sách tiền lương, bảohiểm xã hội, khen thưởng, kỷ luật theo quy định của nhà nước đối với ngườilao động Kiểm tra, theo dõi việc chấp hành kỷ luật lao động và các quy địnhtrong phạm vi Công ty

Để sản xuất sản phẩm, Công ty có các phân xưởng:

- Phân xưởng bện rút

- Phân xưởng PVC

- Phân xưởng cơ khí