Báo cáo thực tập tổng hợp hệ thống kế toán tại Công ty TNHH Hàn Việt

Xuất phát từ thực tế trên và nhận thức được tầm quan trọng của công tác kếtoán nên trong thời gian đầu thực tập tại Công ty TNHH Hàn Việt em đã tìm hiểuđặc điểm, tình hình hoạt động sản

MỤC LỤC

?

??

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT

DANH MỤC SƠ ĐỒ

DANH MỤC BẢNG BIỂU

LỒI MỞ ĐẦU 1

PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH HÀN VIỆT 3

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty 3

1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh của Công ty 5

1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty 5

1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh của Công ty TNHH Hàn Việt

1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty 8

1.3 Tổ chức bộ máy quản lí hoạt động sản xuất - kinh doanh của Công ty TNHH HànViệt 11

1.4 Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của Công ty 14

2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty 17

2.2 Tổ chức hệ thống kế toán tại Công ty 19

2.2.1 Các chính sách kế toán chung 19

2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 20

2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 22

2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 26

2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 28

2.3 Tổ chức kế toán các phần hành chủ yếu 29

2.3.1 Kế toán vốn bằng tiền 29

2.3.2 Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 33

2.3.3 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 36

PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH HÀN VIỆT 39

3.1 Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán 39

3.1.1 Ưu điểm 39

3.1.2 Nhược điểm 39

3.2 Đánh giá về tổ chức công tác kế toán tại Công ty 40

3.2.1 Ưu điểm 40

3.2.2 Nhược điểm 42

KẾT LUẬN 44 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1: Mô hình tổ chức sản xuất của Công ty 6

Sơ đồ 1.2 : Quy trình sản xuất vỏ chăn đông 8

Sơ đồ 1.3 : Quy trình sản xuất ruột chăn đông 9

Sơ đồ 1.4: Quy trình sản xuất ga 9

Sơ đồ 1.5: Quy trình sản xuất gối 10

Sơ đồ 1.6: Quy trình sản xuất vỏ đệm 10

Sơ đồ 1.7: Quy trình sản xuất ruột đệm 10

Sơ đồ 1.8: Quy trình sản xuất Đệm lò xo PE 11

Sơ đồ 1.9: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lí của Công ty TNHH Hàn Việt 12

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty 17

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ trình tự luân chuyển chứng từ kế toán 22

Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 27

Sơ đồ 2.4: Quy trình lập và luân chuyển chứng từ thu tiền mặt 29

Sơ đồ 2.5: Quy trình lập và luân chuyển chứng từ chi tiền mặt 30

Sơ đồ 2.6: Quy trình lập và luân chuyển chứng từ thu tiền gửi ngân hàng 30

Sơ đồ 2.7: Quy trình lập và luân chuyển chứng từ chi tiền gửi ngân hàng 31

Sơ đồ 2.8: Phương pháp hạch toán tiền mặt 32

Sơ đồ 2.9: Phương pháp hạch toán tiền gưỉ ngân hàng 33

Sơ đồ 2.10 : Quy trình lập và luân chuyển chứng từ nhập kho 34

Sơ đồ 2.11 : Quy trình lập và luân chuyển chứng từ xuất kho 35

Sơ đồ 2.12 : Phương pháp hạch toán NVL, CCDC 36

Sơ đồ 2.13 : Quy trình lập và luân chuyển chứng từ tiền lương 37

Sơ đồ 2.14 : Phương pháp hạch toán tiền lương 38

Sơ đồ 2.15 : Phương pháp hạch toán các khoản trích theo lương 38

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Bảng 1.1: Đánh giá một số chỉ tiêu qua báo cáo kết quả kinh doanh 3 năm gần đây

14

Bảng 1.2: Tình hình tài chính của Công ty trong 3 năm 15

Bảng 1.3: Phân tích một số chỉ tiêu về tình hình tài chính 16

Bảng 2.1: Hệ thống chứng từ kế toán 20

Bảng 2.2: Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng tại Công ty .23

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT

BHXH : Bảo hiểm xã hộiBHYT : Bảo hiểm y tếBHTN : Bảo hiểm thất nghiệpBTC : Bộ Tài chính

CCDC : Công cụ dụng cụCCDV : Cung cấp dịch vụCNV : Công nhân viên

CP : Chi phíCPSX : Chi phí sản xuấtDTT : Doanh thu thuầnĐVT : Đơn vị tínhGBC : Giấy báo cóGBN : Giấy báo nợGTGT : Giá trị gia tăng

KD : Kinh doanhKPCĐ : Kinh phí công đoànLNG : Lợi nhuận gộpLNKT : Lợi nhuận kế toánLNT : Lợi nhuận thuầnNVL : Nguyên vật liệuNVBH : Nhân viên bán hàngNVPX : Nhân viên phân xưởngNVQLDN : Nhân viên quản lý doanh nghiệpTGNH : Tiền gửi ngân hàng

TNDN : Thu nhập doanh nghiệpTSCĐ : Tài sản cố định

VNĐ : Việt Nam đồngXDCB : Xây dựng cơ bản

LỜI MỞ ĐẦU

Có thể nói sự kiện Việt Nam gia nhập WTO đã đánh dấu một bước ngoặtquan trọng cho sự phát triển của nền kinh tế Nó tạo cho các doanh nghiệp nước tanhiều thuận lợi nhưng cũng đặt ra nhiều khó khăn và thử thách Để đứng vững trênthị trường đó đòi hỏi các doanh nghiệp phải có chiến lược kinh doanh hiệu quảnhằm nâng cao chất lượng sản phẩm và đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của conngười, của xã hội Mặt khác, để đạt được mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận đòi hỏi cácnhà quản lý phải có các cơ chế, chính sách, chế độ tài chính thích hợp và một công

cụ không thể thiếu để quyết định sự phát triển của nền kinh tế đó là công tác hạchtoán kế toán

Xuất phát từ thực tế trên và nhận thức được tầm quan trọng của công tác kếtoán nên trong thời gian đầu thực tập tại Công ty TNHH Hàn Việt em đã tìm hiểuđặc điểm, tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh trên các mặt: hoạt động sản xuấtgắn với quá trình hình thành, xây dựng và phát triển của Công ty, tổ chức bộ máyquản lý hoạt động sản xuất - kinh doanh; tổ chức bộ máy kế toán và tổ chức côngtác hạch toán kế toán tại Công ty

Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Hàn Việt, em được tiếp xúc vớithực tế và tìm hiểu công tác kế toán, đồng thời với sự chỉ bảo tận tình của cô giáohướng dẫn: Thạc Sỹ Bùi Thị Minh Hải và các anh chị trong Phòng Kế toán củaCông ty Hơn nữa nhằm củng cố những kiến thức đã học trên ghế nhà trường vậndụng lý thuyết vào thực hành em đã hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp

Ngoài lời mở đầu và kết luận, báo cáo gồm 3 phần chính:

- Phần 1: Tổng quan về đặc điểm kinh tế - kĩ thuật và tổ chức bộ máy quản lý

hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Hàn Việt

- Phần 2: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại Công ty TNHH

Hàn Việt

- Phần 3: Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty

TNHH Hàn Việt

Trong quá trình hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp, mặc dù đã có sự cốgắng nỗ lực nhưng do kinh nghiệm còn hạn chế nên báo cáo này khó tránh khỏinhững thiếu sót Vì vậy, em rất mong cô giáo hướng dẫn, các thầy cô bộ môn Khoa

Kế toán góp ý cho em để báo cáo này được hoàn chỉnh hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

Sinh viên Trần Thị Tú Anh

PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH

DOANH CỦA CÔNG TY TNHH HÀN VIỆT

1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY.

Công ty TNHH Hàn Việt (HANVICO) được thành lập theo Quyết định 4804GP/TLDN do Ủy ban Nhân dân Thành phố Hà Nội cấp ngày 25/11/1999 và Giấyphép kinh doanh số 073339 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp ngày30/11/1999

Tên Công ty: CÔNG TY TNHH HÀN VIỆT Tên giao dịch: HANVIET

CO.,LTD.Tên viết tắt: HANVICO Thương hiệu: HANVICO- Ấm áp như lòng mẹ.Trụ sở chính: Km 14- Quốc lộ 1A- Thanh Trì- Hà Nội

Tel:0438617978 Fax:0438618040 Email:hanvico@hanvico.com.vn

Website:www.hanvico.com.vn

Loại hình doanh nghiệp: Công ty Trách nhiệm hữu hạn một thành viên Công

ty có tư cách pháp nhân và chủ sỡ hữu Công ty chịu trách nhiệm hữu hạn đối vớikết quả kinh doanh của Công ty trong phạm vi số vốn điều lệ của Công ty

Quy mô doanh nghiệp: doanh nghiệp vừa và nhỏ

Khi mới thành lập quy mô của Công ty còn nhỏ với số vốn ban đầu là 2 tỷđồng nhưng do nhu cầu thị trường ngày càng cao nên quy mô sản xuất liên tục được

mở rộng, đến năm 2011 tổng nguồn vốn của Công ty đã lên đến 95 tỷ đồng

Sản phẩm chủ yếu: chăn, ga, gối, đệm…phục vụ gia đình, khách sạn, bệnhviện, trường học

Mặc dù mới thành lập và đi vào sản xuất được hơn 10 năm nhưng hiện nayCông ty đã xây dựng được 2 nhà máy Nhà máy 1 với diện tích là 15.000m2 và nhàmáy 2 với diện tích 20.000m2 với hơn 700 công nhân lành nghề và đội ngũ kỹ sư đãđược Công ty tuyển chọn, đào tạo và bồi dưỡng tay nghề tại Công ty hoặc tại HànQuốc Công ty đã xây dựng hệ thống bán hàng từ Bắc vào Nam với hơn 500 đại lý

và 25 cửa hàng trên toàn quốc cùng 7 chi nhánh ở Hải Phòng, Quảng Ninh, Nghệ

An, Hà Tĩnh, Quảng Bình, Đà Nẵng và TP Hồ Chí Minh Công ty đã cung cấp chohơn 500 khách sạn từ 3-5 sao trong cả nước Mặt hàng của Công ty ngày càng đượckhách hàng trong và ngoài nước ưa chuộng, sản phẩm của Công ty đã có chỗ đứngvững chắc trên thị trường và ngày càng được mở rộng

Ngày 17/11/1999, Công ty TNHH Hàn Việt chính thức được thành lập và đivào hoạt động với trụ sở giao dịch và địa điểm sản xuất tại Km9- Quốc lộ 1A-Thanh Trì- Hà Nội Lúc đó, cơ sở vật chất ban đầu còn thiếu thốn như diện tích chỉvào khoảng 50m2, máy móc thiết bị chỉ có gần 20 chiếc, đội ngũ công nhân chỉ gần

40 người cho nên năng lực sản xuất thấp, sản phẩm làm ra ít

Đầu năm 2002, Công ty TNHH Hàn Việt đã chuyển cơ sở sản xuất cũ về địađiểm sản xuất mới tại Km14- Quốc lộ 1A- Thanh Trì- Hà Nội nhằm đáp ứng nhữngyêu cầu về quá trình mở rộng sản xuất kinh doanh của Công ty

Tháng 4 năm 2002, Công ty TNHH Hàn Việt được UBND Thành phố Hà Nội

ra quyết định phê duyệt dự án đầu tư, xây dựng nhà máy sản xuất chăn, ga, gối, đệmcao cấp tại Km14- Quốc lộ 1A- Thanh Trì- Hà Nội với tổng diện tích mặt bằngđược phê duyệt cho thuê là 12.000m2 và chỉ trong vòng 8 tháng Công ty đã xâydựng được 1 nhà máy sản xuất 4.000m2 với tổng giá trị xây lắp, san lấp mặt bằng vàđền bù gần 3 tỷ đồng

Trong quá trình xây dựng và phát triển, để đáp ứng nhu cầu đòi hỏi ngày càngcao của thị trường, Công ty luôn đổi mới thiết bị, công nghệ và nâng cao năng suất,chất lượng, đa dạng hóa các mặt hàng sản xuất, từng bước nâng cao uy tín và mởrộng thị trường Đến nay Công ty đã có các khách hàng lớn trên cả nước và các đốitác nước ngoài tín nhiệm Hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty không ngừngphát triển với tốc độ năm sau cao hơn năm trước, quy mô sản xuất ngày càng được

mở rộng, điều kiện của người lao động ngày càng được cải thiện và nâng cao

Với hoạt động của mình, Công ty đã góp phần giải quyết việc làm cho hơn

600 lao động, góp phần vào sự phát triển chung của địa phương và đất nước Hàngnăm, lãnh đạo Công ty đều tổ chức đi thăm và tặng quà cho các thương binh nặng,

các gia đình chính sách, các bà mẹ Việt Nam anh hùng.

Không ngừng vươn lên tập thể cán bộ, công nhân viên của Hanvico đã tự hào

là lá cờ đầu của ngành công nghiệp Hà Nội trong hoạt động kinh doanh và đóng gópphúc lợi xã hội Bằng sự cố gắng nỗ lực cuả Ban Lãnh đạo và của cán bộ, nhân viênCông ty đã nhận được nhiều bằng khen của các ban, ngành, tổ chức như: Cúp vàngTopten thương hiệu Việt; Quả cầu vàng; Bằng khen của UBND Thành phố Hà Nội.Năm 2008 Công ty được Thủ tướng chính phủ trao tặng bằng khen Năm 2009 đượcChủ tịch nước trao tặng Huân chương lao động cho tổ chức và cá nhân của Công ty.Ngoài ra Công ty còn được Tổng cục Thuế khen thưởng về thành tích hoànthành xuất sắc nghĩa vụ nộp thuế Đây chính là điều khích lệ rất lớn để Công tyTNHH Hàn Việt tiếp tục phát triển và đạt được nhiều thành công hơn nữa

1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY.

1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty.

- Tổ chức sản xuất kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký kinh doanh

- Xây dựng kế hoạch phát triển phù hợp với mục tiêu của Công ty

- Chủ động tìm hiểu thị trường, tìm kiếm khách hàng, ký hợp đồng kinhdoanh Tiến hành xây dựng các kế hoạch sản xuất kỹ thuật dài hạn, trung hạn, ngắnhạn và các kế hoạch tác nghiệp

- Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ với nhà nước

- Không ngừng chăm lo, cải thiện đời sống vật chất, tinh thần cho cán bộcông nhân viên, bồi dưỡng nâng cao trình độ văn hoá, khoa học kỹ thuật và chuyênmôn nghiệp vụ cho cán bộ, viên chức

- Bảo vệ môi trường, giữ gìn an ninh trật tự, an toàn sản xuất

1 2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh của Công ty TNHH Hàn Việt.

*) Ngành nghề sản xuất kinh doanh: chuyên sản xuất chăn, ga, gối, đệm phục

vụ cho nhu cầu của khách sạn, gia đình, bệnh viện…

*) Sản phẩm: Công ty sản xuất ra các sản phẩm đa dạng đáp ứng nhu cầu củakhách hàng bao gồm:

- Sản phẩm dành cho khách sạn: Chăn, ga, gối, đệm, khăn vải, khăn bàn, váyghế, tấm trang trí, kệ giường, đầu giường, khăn tắm, áo tắm, thảm chân…Đặc biệtCông ty Hanvico còn cung cấp các sản phẩm chăn, đệm và gối làm bằng chất liệulông cho các khách sạn 5 sao khi có yêu cầu

- Sản phẩm dành cho gia đình: Chăn, ga, gối, đệm

- Sản phẩm dành cho nhà hàng: Khăn mặt, khăn bàn, váy ghế, tấm trang trí *) Năng lực sản xuất:

Đến nay Công ty đã có hơn 600 công nhân lành nghề với các dây chuyền sảnxuất ở 2 nhà xưởng Mô hình tổ chức sản xuất ở Công ty được khái quát bằng môhình sau:

Sơ đồ 1.1: Mô hình tổ chức sản xuất của Công ty

Mô hình tổ chức sản xuất bao gồm 2 nhà xưởng: nhà xưởng 1 và nhà xưởng 2.Trong mỗi nhà xưởng lại chia thành các xưởng Đứng đầu mỗi xưởng là các quản

Xưởng sản xuất Túi

Xưởng sản xuất Đệm

lò xo PE

Xưởng sản xuất

Kệ giường

Kho chứa NVL

và sản phẩmNhà xưởng 1

đốc quản lí hoạt động của xưởng Trong mỗi xưởng lại được chia thành các tổ đội,các phân xưởng khác nhau để chuyên môn hóa công việc Đứng đầu mỗi phânxưởng là các tổ trưởng có nhiệm vụ nhận kế hoạch sản xuất từ giám đốc sản xuấtsau đó lập kế hoạch cụ thể cho phân xưởng của mình.

Nhà xưởng 1: Với diện tích là 3.500 m2 xưởng này có chức năng và nhiệm vụchính là chuyên sản xuất chăn, ga, gối và đệm bông Bao gồm các xưởng nhỏ:

- Xưởng sản xuất Chăn, Ga, Gối: xưởng này làm việc theo một dây chuyền liêntục, mỗi bán sản phẩm của phân xưởng này là đầu vào của phân xưởng khác Xưởng nàybao gồm: phân xưởng Cắt, phân xưởng May, phân xưởng Chần Thêu, phân xưởng sảnxuất Mền chăn tự động, phân xưởng Kiểm tra và Đóng gói sản phẩm

+ Phân xưởng Cắt: gồm 30 người, có chức năng chính là lấy vải từ kho rồi sửdụng máy cắt và kéo để cắt vỏ chăn, ga, gối, đệm theo kích thước qui định trong kếhoạch sản xuất

+ Phân xưởng May: 130 người, có chức năng may và viền các sản phẩm chăn,

ga, gối, đệm

+ Phân xưởng Chần Thêu: 40 người, gồm 5 máy chần tự động khổ 3,2m, 1máy chần cơ, 3 máy thêu 20 đầu Chức năng chính của phân xưởng này là điềukhiển và vận hành hệ thống máy móc để chần, thêu các vân hoa, logo lên các sảnphẩm của Công ty

+ Phân xưởng sản xuất Mền chăn tự động: gồm có 15 công nhân, quản lí và sửdụng các máy móc hiện đại như máy cân trộn xơ, máy trải xơ làm bông chăn hè, chănđông, máy lồng bông chăn hè, chăn đông với cỏ… để sản xuất ruột chăn

+ Phân xưởng Kiểm tra và Đóng gói (KCS): 41 người có chức năng kiểm

định lại chất lượng sản phẩm, vệ sinh công nghiệp và đóng gói

- Xưởng sản xuất Đệm bông PE: gồm có 45 người,có chức năng chính là sảnxuất ruột đệm bông với kích thước 5cm, 7cm, 9cm, 14cm và sản xuất theo yêu cầucủa khách hàng

- Xưởng sản xuất Túi: gồm có 40 người, 15 máy khâu công nghiệp, 2 máy cắtnilon chuyên sản xuất túi nilon đựng các sản phẩm của Công ty

Nhà xưởng 2: với diện tích là 3.000m2 chuyên sản xuất đệm lò xo và kệ giường

- Xưởng sản xuất Đệm lò xo- PE: gồm 28 người với năng suất 110 chiếc/ 1 ngày

- Xưởng sản xuất Kệ giường: gồm 18 người, sản xuất ra các kệ giường phục

vụ nhu cầu chủ yếu cho các khách sạn

- Kho chứa nguyên vật liệu và sản phẩm: có nhiệm vụ dự trữ và cung cấpnguyên vật liệu cho các xưởng sản xuất, chứa các thành phẩm nhập kho của cácphân xưởng hoàn thành

Để quá trình sản xuất diễn ra liên tục 2 nhà xưởng này được bố trí tương đốigần nhau Đặc biệt, những phân xưởng mà sản phẩm của phân xưởng này là đầu vàocủa phân xưởng khác thì được bố trí ngay trong cùng một nhà xưởng Công tácquản lý chặt chẽ, việc lập kế hoạch sản xuất, theo dõi tiến độ và chấm công rất khoahọc

*) Thị trường tiêu thụ và khách hàng của Công ty:

Công ty cung cấp các sản phẩm dành cho gia đình với các hệ thống cửa hàng,đại lý rộng khắp trên toàn quốc Sản phẩm của Công ty chủ yếu cung cấp cho cáckhách sạn từ 3- 5 sao Hiện nay đã có trên 500 khách sạn sử dụng sản phẩm củaCông ty

1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty.

*) Quy trình sản xuất chăn

+) Vỏ chăn đông

Sơ đồ 1.2 : Quy trình sản xuất vỏ chăn đông.

- Từ nguyên liệu ban đầu là vải chuyển sang phân xưởng Cắt sau đó chuyểnsang phân xưởng May để may thành các vỏ chăn đông Cuối cùng chuyển sangphân xưởng Kiểm tra và Đóng gói để đóng gói và nhập vào kho thành phẩm

+) Ruột chăn đông

đông

Sơ đồ 1.3 : Quy trình sản xuất ruột chăn đông

- Bông được đưa vào máy đánh bông để đánh tơi bông sau đó được trải ra dảitruyền của máy trộn Với một áp suất lớn máy trộn đánh tan từng sợi bông, sau đó

hệ thống tự động sẽ đẩy bông sang máy cán bông, tại đây bông được đan lại vàchuyển ra ngoài, độ dày của bông được điều chỉnh tại đầu ra của máy cán Khi độdày đã thích hợp, bông được chụp vào túi sau đó chuyển qua may xung quanh và may

ô vuông để cố định các bông trong túi ruột chăn có thể được chần hoa văn hoặc khôngtuỳ theo nhu cầu của khách hàng cũng như tuỳ loại chăn

*) Quy trình sản xuất ga

Sơ đồ 1.4: Quy trình sản xuất ga.

- Vải từ kho được chuyển đến phân xưởng Cắt để cắt theo số lượng như kếhoạch đã lập, cắt xong chuyển vải sang phân xưởng Chần Thêu để cho vào máychần nhằm mục đích chần các loại hoa văn theo mẫu sau đó lại chuyển về phânxưởng Cắt để cắt thành các loại ga theo kích thước quy định Sau khi cắt xong lạichuyển sang phân xưởng May để may thành các ga phủ giường

*) Quy trình sản xuất gối

Bông Đánh

bông

Máy trộn

Máy cán

Máy trải

Chụp túi

Sơ đồ 1.5: Quy trình sản xuất gối

- Vải được chuyển đến phân xưởng Cắt để cắt thành các loại gối với các kíchthước khác nhau như 40cm *65 cm, 60cm * 85cm Sau đó vải được chuyển đếnphân xưởng May Ở phân xưởng May kết hợp với các loại phụ liệu như khóa, dâykhóa, mác, chỉ…để may thành vỏ gối

*) Quy trình sản xuất đệm bông PE

+) Đệm bông PE

- Vỏ đệm

Sơ đồ 1.6: Quy trình sản xuất vỏ đệm.

Vải được chuyển đến phân xưởng Cắt để cắt thành các vỏ đệm với các kíchthước khác nhau theo quy định Sau đó chuyển sang tổ Là để là thành các nếp gấp,sau đó lại chuyển sang phân xưởng May để may thành các vỏ đệm

Máy trộn Máy cán Máy trải

Lò ép nhiệtLàm nguội

CắtRuột

đệm

trải bông ra trước khi cho vào lò ép nhiệt Tiếp theo là quá trình làm nguội để đưađệm ép về nhiệt độ bình thường,sau khi làm nguội thì cắt thành ruột đệm theo kíchthước 5cm, 7cm, 9cm và 14cm.

+) Đệm lò xo PE

Sơ đồ 1.8:Quy trình sản xuất đệm lò xo PE

Dây thép được đưa vào máy quấn lò xo tự động, đầu ra của máy quấn lò xo làcác lò xo chưa hoàn thiện Máy dập giúp hoàn thiện lò xo bằng cách dập các đầu dây lò

xo và tạo mặt bằng hai đầu Tiếp đó, lò xo đã hoàn thiện được đưa vào lò ủ Tại đây, độđàn hồi của lò xo đạt mức độ như mong muốn Bước tiếp theo của quy trình, các lò xorời rạc được đan lại với nhau thành các dải dài, rồi các dải lại được đan lại với nhauthành phần lõi của đệm Khung lò xo được làm bằng thép φ10, được uốn theo kíchthước mong muốn của đệm Khung không chỉ giúp cố định phần lò xo (lõi của đệm)

mà cũng chính khung lò xo tạo thành khung của đệm nhờ sự giúp sức của giá xungquanh Toàn bộ hệ thống lò xo được bắn bao quanh bởi một lớp bông PE dày 0,5cm.Tiếp đó đệm lò xo PE được chuyển qua bàn bắn vải Vải phủ là một tấm trải bao gồmmột lớp vải ngăn cách ở trong cùng, một lớp bông,một lớp mút 1cm, một lớp mếch vàmột lớp vải gấm đã được chần và chuyển đến may Tại đây, đệm được may viền xungquanh cũng như may nhãn mác

1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH HÀN VIỆT.

Dựa vào đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, chức năng nhiệm vụ của mình,cùng với đặc điểm là Công ty TNHH một thành viên cho nên bộ máy quản lí của Công tyTNHH Hàn Việt được xây dựng theo mô hình tập trung

Dây

thép Máy quấn lò xo tự động Máy dập Lò ủ lò xoĐan

Bắn khung

Bắn bông PE

Bắn vải

MayĐệm lò xo

PE

Sơ đồ 1.9: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lí của Công ty TNHH Hàn Việt.

- Tổng Giám đốc: là người có quyền hạn cao nhất trong tổ chức bộ máy củaCông ty, phụ trách về mọi mặt và chịu trách nhiệm trước Công ty về hoạt động sảnxuất kinh doanh, trực tiếp phụ trách công tác tổ chức và tài chính của Công ty

- Giám đốc khối văn phòng: là người có nhiệm vụ hoàn thành công việc doTổng Giám đốc giao, chịu trách nhiệm về đời sống cho toàn Công ty

- Giám đốc khối sản xuất: là người giúp việc cho Tổng Giám đốc, chịu tráchnhiệm về mảng kỹ thuật, về chất lượng sản phẩm, tổ chức sản xuất, kiểm tra, giámsát hoạt động sản xuất của Công ty

- Giám đốc khối kinh doanh: là người có chức vụ tương đương với Giám đốcsản xuất và Giám đốc văn phòng, chịu trách nhiệm trong lĩnh vực tìm hiểu thịtrường, chủ động xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện các hợp đồng kinh tếđược giao

- Các Phòng quản lý và nhà xưởng sản xuất: các Phòng quản lý làm chức năngtham mưu cho giám đốc chuyên trách bộ phận trong công tác quản lý được TổngGiám đốc giao, cụ thể:

Tổng Giám đốc

Giám đốc khối

văn phòng

Giám đốc khối sản xuất

Giám đốc khối kinh doanh

Phòng

Kế toán

Nhà xưởng 1

Phòng

Kế hoạch Vật tư

Nhà xưởng 2

Phòng Marketing

Phòng Thiết kế

+ Phòng Tổ chức Hành chính: có nhiệm vụ lập kế hoạch lao động cho Công

ty, theo dõi quản lý, cân đối, tuyển dụng, giải quyết các thủ tục hành chính củaCông ty, tổ chức các buổi họp

+ Phòng Kế toán: bao gồm 1 Kế toán trưởng, 1 thủ quỹ và 7 nhân viên kếtoán Nhiệm vụ của các kế toán là ghi chép, xử lý, phân tích các số liệu về hoạtđộng sản xuất kinh doanh của Công ty, tính ra số tiền lương phải trả cán bộ côngnhân viên, tính ra số thuế phải nộp nhà nước…

+ Phòng Kế hoạch Vật tư: gồm có 7 người, nhiệm vụ của họ là lập kế hoạchcho sản xuất của doanh nghiệp và của từng phân xưởng dựa vào những hợp đồng đã

ký với khách hàng và khả năng đáp ứng nhu cầu của các phân xưởng, cân đốinguyên vật liệu, đôn đốc kiểm tra quá trình sản xuất, xây dựng định hướng chiếnlược sản xuất kinh doanh, đề nghị các chương trình kế hoạch đối với giám đốc.+ Phòng Thiết kế: gồm có 8 người, có nhiệm vụ tạo ra các mẫu mới, tiếp nhậncác mẫu làm thử, làm định mức phụ liệu Bao gồm thiết kế mẫu dành cho kháchsạn, mẫu dành cho gia đình, mẫu dành cho bệnh viện và trường học

+ Phòng Marketing: bao gồm 4 người, có nhiệm vụ điều tra, nghiên cứu thịtrường, lập các kế hoạch marketing và tổ chức thực hiện chúng

- Các nhà xưởng: có nhiệm vụ điều hành sản xuất các phân xưởng, tiếp nhận

và thực hiện kế hoạch sản xuất để đáp ứng kịp tiến độ theo đơn đặt hàng

Tuy có sự phân công nhiệm vụ một cách rõ ràng nhưng giữa các bộ phận luônluôn có sự liên hệ chặt chẽ, có sự bàn bạc, trao đổi nhằm nâng cao hiệu quả kinhdoanh của Công ty cũng như chất lượng cuộc sống của cán bộ công nhân viên

1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA

9.Thu nhập bình quân/ người/ tháng 3.000.000 3.300.000 3.550.000

(Nguồn: Trích báo cáo Kết quả kinh doanh của Công ty năm 2009, 2010, 2011)

Qua bảng báo cáo Kết quả kinh doanh trên ta thấy tình hình kinh doanh của

Công ty ngày càng phát triển cụ thể:

Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng dần qua các năm cụ

thể: năm 2009 doanh thu thuần đạt 178.124.950.347 đồng, năm 2010 là

210.298.397.776 đồng tăng so với năm 2011 là 18,06%, còn năm 2011 là

255.805.510.931 đồng tăng 21,64% Doanh thu tăng chứng tỏ hoạt động kinh doanh

của Công ty ngày càng đi lên Giá vốn hàng bán năm 2009 đạt 140.509.948.251

đồng, năm 2010 đạt 163.322.427.239 đồng tăng so với năm 2009 là 16,2%, còn

năm 2011 tăng 25,96% so với năm 2010 Năm 2011 giá vốn tăng cao do giá nguyên

vật liệu mua vào cao làm cho lợi nhuận gộp năm 2011 tăng ít hơn so với năm 2010

Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh năm 2011 tăng ít hơn so với năm 2010 do

nền kinh tế yếu kém, các chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất của Công ty tăng

lên Số lao động bình quân năm 2009 là 500 công nhân, năm 2010 là 570 công nhân

tăng 14%, năm 2011 là 630 công nhân tăng 10,52% Thu nhập bình quân/ người/

tháng năm 2009 đạt 3 triệu đồng, năm 2010 đạt 3.300.000 đồng tăng 10% so với

năm 2009, còn năm 2011 đạt 3.550.000 đồng tăng 7,57% Như vậy số lao động bìnhquân năm 2011 tăng ít hơn so với năm 2010 và thu nhập bình quân/ người/ tháng

năm 2011 cũng tăng ít hơn so với năm 2010

Mặc dù doanh thu bán hàng năm 2011 tăng cao hơn so với năm 2010 nhưng tỷ

lệ tăng của giá vốn hàng bán cao hơn so với tỷ lệ tăng của doanh thu làm cho lợinhuận gộp năm 2011 tăng ít hơn so với năm 2010 Các chi phí liên quan đến hoạtđộng sản xuất cũng tăng lên như: chi phí nguyên vật liệu mua vào,chi phí bán hàng,

…Nền kinh tế cũng gặp nhiều khó khăn nên việc tuyển dụng thêm công nhân cũng

ít hơn so với năm trước, thu nhập bình quân của người lao động cũng tăng ít hơn sovới các năm trước

- Tình hình tài chính của Công ty 3 năm gần đây

Bảng 1.2: Tình hình tài chính của Công ty trong 3 năm

Đơn vị tính: VNĐ

A- TÀI SẢN NGẮN HẠN 40.915.625.152 41.125.852.122 44.228.573.821B- TÀI SẢN DÀI HẠN 45.427.525.651 49.825.128.816 51.125.186.721TÔNG CỘNG TÀI SẢN 86.343.150.803 90.950.980.938 95.353.760.542A- NỢ PHẢI TRẢ 34.821.025.128 35.882.021.642 38.512.560.340B- VỐN CHŨ SỞ HỮU 51.522.125.675 54.968.959.296 56.841.200.202TỔNG CỘNG NGUỒN VỐN 86.343.150.803 90.950.980.938 95.353.760.542

(Nguồn: Trích bảng Cân đối kế toán của Công ty năm 2009, 2010, 2011).

Qua bảng phản ánh tình hình tài chính của Công ty thấy quy mô ngày càngđược mở rộng Điều này thể hiện rõ qua chỉ tiêu tổng tài sản và tổng nguồn vốn củaCông ty

Đánh giá 1 số chỉ tiêu của Công ty như sau:

Bảng 1.3: Phân tích một số chỉ tiêu về tình hình tài chính

Đơn vị tính: VNĐ

1 Lợi nhuận sau thuế 16.850.536.384 20.317.789.495 21.642.292.6562.Tài sản bình quân 83.733.746.502 88.647.065.871 94.152.370.740

( Giả sử tổng tài sản năm 2008 là 81.124.342.200 đồng, vốn chủ sở hữu năm

2008 là 48.132.214.196 đồng ROA là tỷ suất sinh lời của tài sản; ROE là tỷ suấtsinh lời của vốn chủ sở hữu)

Qua bảng phân tích tình hình tài chính của Công ty ta thấy tỷ suất sinh lời củatài sản năm 2010 tăng so với năm 2009 cụ thể năm 2009 là 0.2 % còn năm 2010 là0.226 % Tỷ suất sinh lời của tài sản cho biết trong năm 2009 thì cứ 100 đồng tàisản tạo ra 0.2 đồng lợi nhuận, còn năm 2010 thì cứ 100 đồng tài sản tạo ra 0.226đồng lợi nhuận Tỷ suất sinh lời của vốn chủ sỡ hữu năm 2010 tăng so với năm

2009 cụ thể tăng 0.041 % (từ 0.34 % lên 0.381 %), còn năm 2011 thì tỷ suất sinh lờicủa vốn chủ sở hữu tăng nhẹ so với năm 2010 Như vậy sức sinh lời của tài sản vànguồn vốn ở các năm đều tăng do lợi nhuận sau thuế ở các năm đều tăng

Năm 2010 hệ số khả năng thanh toán tổng quát tăng so với năm 2009 Hệ số khảnăng thanh toán tổng quát tăng lên chứng tỏ mức độ tự chủ về tài chính của Công tytốt, có khả năng thanh toán được các khoản nợ Còn năm 2011 hệ số khả năng thanhtoán tổng quát giảm so với năm 2010 Nguyên nhân là do nợ phải trả tăng lên

nhưng không đáng kể trong khi sức sinh lời của vốn chủ sở hữu vẫn tiếp tục tăng

nên lợi nhuận sau thuế tăng nhưng ít hơn so với năm 2010

PHẦN 2

TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN

TẠI CÔNG TY TNHH HÀN VIỆT

2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY.

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty.

Bộ máy kế toán của Công ty gồm có 9 người trong đó có 1 Kế toán trưởng, 1 thủquỹ và 7 kế toán viên phụ trách các phần hành kế toán khác nhau Các cán bộ làmcông tác kế toán tại Công ty đều có trình độ cao đẳng, đại học trở lên và trình độcủa họ được chuyên môn hóa theo các phần hành kế toán Đồng thời họ luôn có kếhoạch đối chiếu số liệu lẫn nhau để phát hiện sai sót kịp thời Chức năng, nhiệm vụcủa từng người trong Phòng Kế toán như sau:

- Kế toán trưởng: có nhiệm vụ theo dõi, giám sát công việc của kế toán viên,phụ trách chung mọi hoạt động của phòng và quản lý về tài chính Đồng thời chịutrách nhiệm giải thích các báo cáo tài chính cho cơ quan quản lý cấp trên cùng cácđối tượng quan tâm đến báo cáo tài chính, và có nhiệm vụ tham mưu cho TổngGiám đốc về tình hình tài chính và sản xuất kinh doanh của Công ty

Kế toán NVL

và CCDC

Kế toán tiền lương

Kế toán TSCĐ

Kế toán CPSX

và giá thành sản phẩm

Kế toán tiêu thụ thành phẩm

Thủ quỹ

- Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ tổng hợp các thông tin từ các nhân viên kếtoán phân tích đánh giá tình hình tài chính, xác định kết quả kinh doanh, ghi chépvào Sổ Cái, lập bảng Cân đối kế toán, Báo cáo tài chính, báo cáo thuế hàng năm.

- Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng: theo dõi các khoản phát sinh tăng, giảmliên quan đến tiền mặt, tiền gửi và các khoản vay ngân hàng

- Kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ: có nhiệm vụ theo dõi chi tiết vàtổng hợp tình hình nhập, xuất, tồn theo từng loại vật tư bao gồm: NVL chính, NVLphụ, phụ tùng thay thế và công cụ lao động

- Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: có nhiệm vụ tậphợp toàn bộ chi phí bao gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân côngtrực tiếp, chi phí sản xuất chung để tính giá thành sản phẩm Định kỳ lập báo cáochi phí giá thành theo các khoản mục yếu tố

- Kế toán tài sản cố định: theo dõi phát sinh liên quan đến tình hình tăng, giảmTSCĐ, tính khấu hao TSCĐ hàng tháng, lập bảng phân bổ khấu hao TSCĐ…

- Kế toán tiền lương: có nhiệm vụ tính lương, thưởng và các chế độ chính sáchcho toàn bộ cán bộ công nhân viên trong Công ty dựa trên các quy định của Nhànước và doanh nghiệp

- Kế toán tiêu thụ thành phẩm và thanh toán công nợ với khách hàng: cónhiệm vụ theo dõi tình hình thanh toán với những nhà cung cấp, khách hàng vàngân hàng

- Thủ quỹ: được giao nhiệm vụ giữ tiền mặt của Công ty, căn cứ phiếu thu,phiếu chi để thu, chi theo các chứng từ liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanhcủa Công ty

Bộ máy kế toán của Công ty TNHH Hàn Việt (Hanvico) có nhiệm vụ thựchiện đầy đủ chế độ hạch toán, ghi chép các kết quả của quá trình sản xuất kinhdoanh của Công ty, lập báo cáo tài chính, cung cấp các thông tin kịp thời, đầy đủ,chính xác cho các đối tượng quan tâm đến tình hình tài chính của Công ty như: Cơquan thuế, cơ quan tài chính, các nhà cung cấp, các nhà đầu tư cho vay, … và giúpBan Lãnh đạo Công ty ra quyết định đúng đắn Bộ máy kế toán còn có nhiệm vụ

hướng dẫn hạch toán kinh tế, kiểm tra tính hợp lý và tính đúng các khoản thu nhập,chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh để đảm bảo cho quá trình hạchtoán kế toán được chính xác, đồng thời thực hiện vai trò của một bộ phận trong hệthống kiểm soát nội bộ của doanh nghiệp.

Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý, xuất phát từ cơcấu lao động kế toán cũng như trình độ nghiệp vụ của nhân viên kế toán, Công tyTNHH Hàn Việt (HANVICO) áp dụng hình thức kế toán theo kiểu tập trung, đứngđầu là Kế toán trưởng, chịu sự chỉ đạo của Tổng Giám đốc và chịu trách nhiệmthông báo cho Tổng Giám đốc về tình hình tài chính của Công ty Kế toán trưởngđứng đầu Phòng Kế toán, dưới Kế toán trưởng là một phó phòng và các nhân viên

kế toán Còn ở dưới phân xưởng không có bộ phận kế toán riêng mà chỉ có các nhânviên phụ trách phân xưởng ghi chép kết quả lao động, quá trình sản xuất kinh doanh

và chuyển các chứng từ về Phòng Kế toán của Công ty Tại kho, có các thủ khothuộc Phòng Kế hoạch Vật tư phụ trách việc theo dõi hàng tồn kho và định kỳchuyển các chứng từ về Phòng Kế toán Mô hình kế toán tập trung phù hợp với đặcđiểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Hơn nữa, mô hình nàyđảm bảo được sự lãnh đạo tập trung, thống nhất của Kế toán trưởng về nhiệm vụcũng như đảm bảo được sự chỉ đạo kịp thời của Ban Lãnh đạo Công ty

2.2.TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY.

Đồng tiền sử dụng trong hạch toán là VNĐ

Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm

Kỳ kế toán: 1 năm

Phương pháp tính thuế GTGT: Công ty áp dụng phương pháp tính thuế vàhạch toán thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ