luận văn hệ thống thông tin kinh tế xây DỰNG PHẦN mềm kế TOÁN DOANH THU bán HÀNG tại CÔNG TY cổ PHẦN dược PHẨM AN AN

BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: XÂY DỰNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM AN AN TP.HÀ NỘI Sinh viên : NGUYỄN HỮU THÀNH Lớp : CQ53/41.03 Giáo viên hướng dẫn: TS VŨ BÁ ANH HÀ NỘI – 2019 LỜI CẢM ƠN Trong q trình nghiên cứu hồn thành đồ án “XÂY DỰNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM AN AN”, em nhận giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo hướng dẫn, thầy cô khoa hệ thống thông tin kinh tế, ban lãnh đạo Công ty CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM AN AN”, kế toán trưởng, anh chị phòng kế tốn Với lòng biết ơn sâu sắc em xin chân thành cảm ơn thầy giáo TS Vũ Bá Anh tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em suốt thời gian qua Thầy bảo cung cấp cho em kiến thức quý báu để em hoàn thành đồ án Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo khoa hệ thống thơng tin kinh tế có giảng bổ ích với tâm huyết, nhiệt tình suốt thời gian em theo học trường, giúp em vận dụng kiến thức chuyên môn phục vụ cho đồ án tốt nghiệp, hành trang quý báu cho công việc sau Thực hiện đề tài em nhận hỗ trợ, giúp đỡ tận tình từ anh chị đơn vị thực tập, em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo “ Công ty CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM AN AN” tạo điều kiện giúp đỡ em suốt trình thực tập Mặc dù thân cố gắng nhiều để nghiên cứu xây dựng đồ án bên cạnh điều đạt nhiều đồ án em gặp vài sai sót, chưa đạt thầy mong muốn Vì em mong nhận lời góp ý q thầy bạn qua địa email: nguyenhuuthanh97nd@gmail.com để đồ án tốt nghiệp em hồn thiện Từ em rút cho học kinh nghiệm đưa hướng khắc phục giúp em có thêm kiến thức để phát triển tốt tương lai Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng 05 năm 2019 Sinh viên NGUYỄN HỮU THÀNH LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu Các số liệu, kết nêu đồ án trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Tác giả đồ án tốt nghiệp NGUYỄN HỮU THÀNH MỤC LỤC DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ DANH SÁCH CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ HTTT Hệ thống thông tin TK Tài khoản TNHH Trách nhiệm hữu hạn GTGT Giá trị gia tăng CKTT Chiết khấu toán PMKT Phần mềm kế toán CSDL Cơ sở liệu DN Doanh nghiệp QĐ-BTC Quyết định – Bộ tài chinh VNĐ Việt Nam đồng CK Chiết khấu PPKTTX Phương pháp kê khai thường xuyên HBTL Hàng bán trả lại DMBC Danh mục báo cáo MỞ ĐẦU Lí chọn đề tài Trong thời đại ngày , tin học đóng vai trò ngày quan trọng lĩnh vực ngành nghề xã hội , trở thành xu hướng tất yếu Đây tiền đề cho hoạt động , phát triển lên doanh nghiệp Hiện , giới bước vào cách mạng công nghiệp lần thứ tư : cách mạng số, thông qua cơng nghệ Internet vạn vật (IOT), trí ṭ nhân tạo (AI), thực tế ảo (VR), thực ảo (AR),… Để chuyển hóa tồn giới thực thành ảo.Trong xu việc ứng dụng tin học vào công việc điều tất yếu xã hội đặc biệt doanh nghiệp muốn tồn cạnh tranh thị trường Thực tế cho thấy số yếu từ việc quản lý theo phương pháp thủ công : thông tin đối tượng quản lý nghèo nàn , lạc hậu , không thường xuyên cập nhật ,việc lưu trữ bảo mật khó khăn , thông tin lưu trữ đơn vị không thống , dễ trùng lặp gây khó khăn cơng tác kiểm tra thống kê quản lý Vì áp dụng tin học vào công việc giúp tăng hiệu quả, tối ưu hóa việc sử lý cơng việc , giảm bớt cồng cềnh máy, tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp Ngày 22/3/2018 , thay mặt Bộ Chính trị , Tổng Bí thư Nguyễn Phú Trọng ký ban hành nghị số 23-NQ/TW Định hướng xây dựng sách phát triển cơng nghiệp quốc gia đến năm 2030 Việt Nam hồn thành mục tiêu cơng nghiệp hóa, hiện đại hóa , thuộc nhóm nước dẫn đầu ASEAN cơng nghiệp có sức cạnh tranh quốc tế tham gia sâu vào chuỗi giá trị tồn cầu , tầm nhìn đến năm 2045 Việt Nam trở thành nước công nghiệp phát triển hiện đại Cũng thị 16 Đảng đề với mục tiêu tăng cường áp dụng khoa học công nghệ vào lĩnh vực sản xuất đời sống , động lực để doanh nghiệp áp dụng khoa học cơng nghệ vào lĩnh vực sản xuất đời sống, nguồn động lực để doanh nghiệp áp dụng khoa học cơng nghệ vào việc kinh doanh quản lý nguồn lực tổ chức, đặc biệt nhờ vào phần mềm kế toán Qua thời gian thực tập khảo sát taị Công ty cổ phần dược phẩm An An , em nhận thấy công ty nhập bán nhiều sản phẩm , mặt hàng dược phẩm , Từ em nhận thấy tầm quan trọng việc xây dựng hệ thống thông tin quản lý doanh nghiệp nào, đặc biệt với công tác thực hiện kiểm tra doanh thu bán hàng (DTBH) Việc xây dựng phần mềm kế tốn hồn thiện đầy đủ có vai trò tích cực việc quản lý hoạt động liên quan tới DTBH cung cấp cho nhà quản lý báo cáo xác, kịp thời đầy đủ để đưa định quản lý hiệu Chính vậy, em chọn đề tài :” Xây dựng phần mềm kế toán doanh thu bán hàng Công ty cổ phần dược phầm An An” Mục tiêu nghiên cứu Đề tài thực hiện với mục tiêu xây dựng hệ thống hóa phần mềm kế tốn doanh thu bán hàng hỗ trợ cho cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng cơng ty Vì , chương trình trươc hết phải đáp ứng yêu cầu : đơn giản, đầy đủ chức năng, dễ nhìn, thuận tiện cho việc sử dụng cài đặt , tối ưu cho người sử dụng , tận dụng tối đa lực tài nguyên ( hệ thống máy tính), lực người nhằm nâng cao hiệu cơng tác hạch tốn Đối tượng phạm vi nghiên cứu  Đối tượng : Đối tượng nghiên cứu đề tài là” Hệ thống thông tin kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần dược phẩm An An “ Trong đề tài nghiên cứu: -Phân tích , thiết kế hệ thống nhằm phục vụ cho cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng Công ty cổ phần dược phẩm An An cách hiệu -Tận dụng lực tài nguyên , lực người nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý doanh nghiệp -Đưa giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng , hỗ trợ nhân viên kế toán việc quản lý doanh thu bán hàng tai Công ty cổ phần dược phẩm An An -Giúp Công ty nâng cao chất lượng , doanh thu, tiết kiệm chi phí nhờ giảm bớt đội ngũ công nhân , giảm thiểu sai sót xảy q trình hạch toán  Phạm vi nghiên cứu : Đề tài nghiên cứu hệ thống kế toán doanh thu bán hàng phải thực chức + Xác định doanh thu bán hàng + Xác định chi phí bán hàng + Tập hợp kết hoạt động kinh doanh Tuy nhiên thời gian thực tập ngắn, đề tài tập trung giải xác định doanh thu bán hàng mà khơng xác định chi phí bán hàng, xác định tập hợp kết hoạt động kinh doanh - Đề tài nghiên cứu hệ thống kế tốn doanh thu bán hàng Cơng ty,trên sở sử dụng ngơn ngữ lập trình Visual Studio để thiết kế ứng dụng cho toán kế toán doanh thu bán hàng đáp ứng thực trạng công ty Phương pháp nghiên cứu Đề tài lấy chủ nghĩa vật biện chứng chủ nghĩa vật lịch sử làm phương pháp luận, thể hiện qua phương pháp cụ thể sau: - Phương pháp thu thập thông tin: Thu thập thông tin công ty phương pháp vấn, điều tra , ghi chép, quan sát hỏi ý kiến chuyên gia - Phương pháp tập hợp : Tập hợp chứng từ , sổ sách liên quan đến công tác kế toán doanh thu bán hàng - Phương pháp so sánh đối chiếu : So sánh lý thuyết học thực tế Công ty 10 - Phương pháp phân tích thiết kế : Từ nghiệp vụ kế tốn Cơng ty , tiến hành phân tích thiết kế để xây dựng phần mềm phù hợp Các phương pháp phân tích: phân tích từ xuống, phân tích từ lên, kết hợp phân tích từ xuống từ lên Kết cấu đề tài Ngoài Mở đầu , danh mục viết tắt , danh mục hình, mục lục, phần kết luận , nội dung đồ án kết cấu thành chương : • Chương : Cơ sở lý luận để xây dựng phần mềm kế toán doanh thu bán hàng doanh nghiệp • Chương : Thực trạng hệ thống thơng tin kế tốn doanh thu bán hàng Cơng ty cổ phần dược phẩm An An • Chương : Xây dựng phần mềm kế toán doanh thu bán hàng Công ty cổ phần dược phẩm An An 10 98 • Giao diện khách hàng : • Giao diện ngân hàng : 98 99 • Giao diện hàng hóa : • Giao diện hợp đồng : 99 100 • Giao diện hóa đơn giá trị gia tăng : • Giao diện phiếu xuất kho : 100 101 • Giao diện định giảm giá : • Giao diện sổ nhật ký bán hàng : 101 102 • Giao diện sổ nhật ký chung : 102 103 • Giao diện sổ tài khoản 511 : 103 104 • Giao diện báo cáo doanh thu theo khách hàng : 104 105 KẾT LUẬN Đối với kinh tế thị trường cạnh tranh hiện việc ứng dụng tin học vào công tác quản lý vấn đề định sống doanh nghiệp, hệ thống quản lý doanh thu bán hàng vô quan trọng Đề tài: “Xây dựng phần mềm kế tốn doanh thu bán hàng Cơng ty Cổ phần dược phẩm An An” thực hiện dựa nhu cầu thực tế với mong muốn giảm bớt khó khan việc quản lý doanh thu bán hàng Trong q trình nghiên cứu hồn thành đề tài, em đạt số kết sau: - Khảo sát hiện trạng hệ thống bán hàng Công ty Cổ phần dược phẩm An An - Phân tích chi tiết đề tài - Xây dựng hồn chỉnh sở liệu quản lý bán hàng Công ty - Xây dựng số module công tác quản lý doanh thu bán hàng công ty Do thời gian lượng kiến thức có hạn, kinh nghiệm nhiều hạn chế nên đề tài em khơng thể tránh thiếu sót Em mong nhận góp ý nhiệt tình thầy bạn để em bổ sung hoàn thiện đề tài Một lần em xin chân thành cảm ơn thầy giúp đỡ em q trình làm đồ án, cảm ơn anh chị phòng tài kế tốn cơng ty Cổ phần dược phẩm An An giúp em hiểu rõ nghiệp vụ kế toán Đặc biệt, em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Vũ Bá Anh trực tiếp hướng dẫn em hoàn thành đồ án Sinh viên: Nguyễn Hữu Thành Lớp: CQ53/41.03 105 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO • TS Vũ Bá Anh - Giáo trình Cơ sở liệu II - Học viện tài • Nguñ Văn Ba – Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin – Nhà xuất Đại học quốc gia Hà Nội • GS.TS Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thủy - Giáo trình Kế Tốn Tài Chính – Học viện tài • Google.com.vn 106 PHỤ LỤC Một số CODE sử dụng phần mềm Code in chứng từ using System; using System.Collections.Generic; using System.ComponentModel; using System.Data; using System.Drawing; using System.Linq; using System.Text; using System.Windows.Forms; namespace KTBH_dev_TL { public partial class frminchungtu : Form { public frminchungtu() { InitializeComponent(); } DataSet ds = new DataSet(); string _bc = ""; public frminchungtu(DataSet ds1, string bc) { InitializeComponent(); ds = ds1; _bc = bc; } private void frminchungtu_Load(object sender, EventArgs e) { if (_bc == "socai") { //report.baocao.rptinsocai rpt = new _1.report.baocao.rptinsocai(); //rpt.SetDataSource(ds); //viewrpt.ReportSource = rpt; } } 107 private void viewrpt_Load(object sender, EventArgs e) { } } } Code danh mục khách hàng using System; using System.Collections.Generic; using System.ComponentModel; using System.Data; using System.Drawing; using System.Text; using System.Windows.Forms; using DevExpress.XtraEditors; using System.Data.SqlClient; namespace KTBH_dev_TL.danhmuc { public partial class frmDMKH_edit : DevExpress.XtraEditors.XtraForm { private string ma; private SqlCommand cmd; private SqlDataReader dr; private SqlDataAdapter adt; private DataTable dt; public void getMa(string _ma) { ma = _ma; } public frmDMKH_edit() { InitializeComponent(); } lop_dung_chung kn = new lop_dung_chung(); SqlConnection conn = new SqlConnection(); private void frmDMKH_edit_Load(object sender, EventArgs e) { 108 if (ma != "") { if (usp_ketoan.intcheck() == 0) { MessageBox.Show("Check for year to current"); Application.Exit(); } //Load liệu lên form edit // ko cho sửa trường txtMakh.Enabled = false; txtMakh.Text = ma; // chuổi string lấy liệu string str = "select * from dmkh where Makh = '" + ma + "'"; // đẩy liệu vào cmd cmd = new SqlCommand(str, kn.ketnoi()); adt = new SqlDataAdapter(); // chọn cmd cho adp adt.SelectCommand = cmd; // đổ liệu vào bảng dt dt = new System.Data.DataTable(); adt.Fill(dt); if (dt.Rows.Count > 0) { txtTenkh.Text = dt.Rows[0]["Tenkh"].ToString(); txtDiachi.Text = dt.Rows[0]["Diachi"].ToString(); txtSdt.Text = dt.Rows[0]["Sdt"].ToString(); txtStk.Text = dt.Rows[0]["Stk"].ToString(); txtMsthue.Text = dt.Rows[0]["Msthue"].ToString(); } } } private void btnHuy_Click(object sender, EventArgs e) { this.Close(); } public bool ktra() { 109 if (txtMakh.Text.Trim() == "") { MessageBox.Show("Phải nhập vào mã Khách hàng"); txtMakh.Select(); return false; } return true; } private void btnLuu_Click(object sender, EventArgs e) { { string _makh = txtMakh.Text.Trim(); string _tenkh = txtTenkh.Text.Trim(); string _diachi = txtDiachi.Text.Trim(); string _sdt = txtSdt.Text.Trim(); string _stk = txtStk.Text.Trim(); string _msthue = txtMsthue.Text.Trim(); string strinsert=""; if (ktra()) { if (ma == "") { // chuổi string lấy liệu string str = "select * from DMKH where Makh = '" + _makh + "'"; // đẩy liệu vào cmd cmd = new SqlCommand(str, kn.ketnoi()); adt = new SqlDataAdapter(); // chọn cmd cho adp adt.SelectCommand = cmd; // đổ liệu vào bảng dt dt = new System.Data.DataTable(); adt.Fill(dt); if (dt.Rows.Count > 0) { MessageBox.Show("Mã tồn tại, vui lòng nhập lại mã khác !"); txtMakh.Text = ""; txtMakh.Select(); 110 return; } else { try { strinsert = "INSERT INTO DMKH(Makh, Tenkh, Diachi, Sdt, Stk, Msthue) VALUES("; strinsert = strinsert + "N'" + _makh + "',"; strinsert = strinsert + "N'" + _tenkh + "',"; strinsert = strinsert + "N'" + _diachi + "',"; strinsert = strinsert + "N'" + _sdt + "',"; strinsert = strinsert + "N'" + _stk + "',"; strinsert = strinsert + "N'" + _msthue + "')"; cmd = new SqlCommand(strinsert, kn.ketnoi()); cmd.ExecuteNonQuery(); MessageBox.Show("Thêm khách hàng thành công"); this.Close(); } catch { MessageBox.Show("Lỗi câu lệnh insert, đề nghị nhập lại"); } } } else { try { strinsert = "UPDATE DMKH SET "; strinsert = strinsert + "Tenkh = N'" + _tenkh + "',"; strinsert = strinsert + "Diachi = N'" + _diachi + "',"; strinsert = strinsert + "Sdt = N'" + _sdt + "',"; strinsert = strinsert + "Stk = N'" + _stk + "',"; strinsert = strinsert + "Msthue = N'" + _msthue + "' WHERE "; strinsert = strinsert + "Makh = N'" + _makh + "'"; cmd = new SqlCommand(strinsert, kn.ketnoi()); 111 cmd.ExecuteNonQuery(); MessageBox.Show("Sửa thành công"); this.Close(); } catch { //MessageBox.Show(strinsert); MessageBox.Show("Lỗi câu lệnh update, đề nghị nhập lại"); } } } } } private void btnHuy_Click_1(object sender, EventArgs e) { this.Close(); } private void txtDiachi_EditValueChanged(object sender, EventArgs e) { } private void labelControl5_Click(object sender, EventArgs e) { } private void labelControl2_Click(object sender, EventArgs e) { } } } 112 ... doanh thu bán hàng Công ty cổ phần dược phẩm An An • Chương : Xây dựng phần mềm kế tốn doanh thu bán hàng Cơng ty cổ phần dược phẩm An An 10 11 CHƯƠNG : CƠ SỞ LÝ LUẬN ĐỂ XÂY DỰNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN... tài :” Xây dựng phần mềm kế tốn doanh thu bán hàng Cơng ty cổ phần dược phầm An An” Mục tiêu nghiên cứu Đề tài thực hiện với mục tiêu xây dựng hệ thống hóa phần mềm kế tốn doanh thu bán hàng. .. “XÂY DỰNG PHẦN MỀM KẾ TỐN DOANH THU BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM AN AN”, em nhận giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo hướng dẫn, thầy khoa hệ thống thông tin kinh tế, ban lãnh đạo Công ty