Đang tải... (xem toàn văn)
Bài giảng này giới thiệu và hướng dẫn các thao tác trong Microsoft Word 2010. Mục tiêu bài học gồm: Nhập và chỉnh sửa văn bản; di chuyển xung quanh văn bản; tạo mới, lưu, đóng và mở các tệp tin; lựa chọn loại văn bản xác định;...và các thao tác khác. Mời các bạn cùng tham khảo.
IC3 Inte rne t and Co mputing Co re Ce rtific atio n Guide Glo bal S tandard 4 Các ứng d ụng c h ủ c h ốt Bài 8: Mic ro s o ft Wo rd 2010 © CCI Learning Solutions Mục tiê u bài h ọc Nhập chỉnh sửa văn Di chuyển xung quanh văn Tạo mới, lưu, đóng mở tệp tin Lựa chọn loại văn xác định Thay đổi chế độ hiển thị Định dạng văn bản, đoạn, trang Tổ chức liệu Làm việc với hình ảnh tài liệu Lưu vết thay đổi bình luận tài liệu © CCI Learning Solutions 1. Nh ập và c h ỉnh s ửa văn b ản Insertion Point Điểm chèn văn đánh dấu thẳng đứng (Điểm chèn nhấp nháy, bạn chèn ký tự dán nội văn bản) dung vào văn Khi gõ ký tự, trỏ văn di chuyển phía bên phải Typing Text Di chuyển điểm chèn văn đến nơi tài liệu (Nhập văn ký tự bạn gõ chèn vào bên phải trỏ nhập bản) văn Deleting Text Bạn nhấn phím DELETE để xóa ký tự nằm bên phải (Xóa văn bản) trỏ nhập văn bản, nhấn phím BACKSPACE để xóa ký tự nằm bên trái Word Wrap Khi bạn nhập liệu đủ từ chèn dịng, Word (Bao gói từ) tự động chuyển điểm chèn văn xuống đầu dòng Ending Word Khi kết thúc nhập liệu cho dòng đoạn, bạn Wrap/Blank bấm phím ENTER để kết thúc bao gói từ chèn thêm dịng Lines (Kết trống thúc bao gói từ/Dịng trống) 1. Nh ập và c h ỉnh s ửa văn b ản • • • • Những khái niệm áp dụng cho tất chương trình xử lý văn bản, khơng phân biệt nhà cung cấp phần mềm Giúp tạo tài liệu có giao diện chun nghiệp thơng qua việc ứng dụng thành phần thiết kế Giúp tổ chức thông tin giúp người đọc thành phần tài liệu bạn nhanh chóng Các thành phần thiết kế tổ chức tốt giúp tổ chức thơng tin cho phép người đọc xác định thành phần khác tài liệu cách nhanh chóng © CCI Learning Solutions 1. Nh ập và c h ỉnh s ửa văn b ản • Hiển th ị c ác mã đ ịnh d ạng − Sử dụng biểu tượng (S ho w/Hide ¶) cho phép bạn hiển thị ẩn ký tự khơng in (VD kí tự ngắt đoạn, ngắt trang) +Giúp bạn xác định bạn chèn vào văn +¶ Biểu diễn dấu ngắt đoạn chèn bạn nhấn phím ENTER + Biểu diễn tab chèn bạn nhấn TAB + Biểu diễn khoảng trống chèn bạn nhấn phím SPACEBAR + + Biểu diễn cho ngắt trang mềm Biểu diễn cho ngắt trang cứng thủ cơng © CCI Learning Solutions 1. Nh ập và c h ỉnh s ửa văn b ản • S ử d ụng Th ước kẻ − Thước kẻ giúp bạn xác định vị trí văn − Thước kẻ sử dụng đơn vị đo lường mặc định cho vị trí bạn +Có thể thay đổi đơn vị đo lường: File/Options/ thẻ Advanc e d / vùng Dis play − Hiện thị ẩn thước kẻ: +Trên thẻ Vie w/ nhóm S ho w/ nhấp chuột vào Rule r; +Nhấp chuột vào cuộn dọc © CCI Learning Solutions (Vie w Rule r) nằm phía mũi tên 2. Di c huy ển xung quanh văn b ản • Để di c huy ển nhanh đ ến m ột m ục c ụ th ể: − Trên thẻ Ho me , nhóm Editing , chọn mũi tên xuống Find, sau chọn Go To ; − Dùng tổ hợp phím CTRL +G; − Nhấn F5; − Trên cuộn dọc, nhấp chuột chọn nút chọn (Go To ); − Trên trạng thái, nhấp chuột vào hộp (S e le c t Bro ws e Obje c t), sau (Pag e numbe r in 2. Di c huy ển xung quanh văn b ản • S ử d ụng thanh c u ộn − Thanh cuộn dọc sử dụng để di chuyển (hoặc cuộn) hình lên xuống tài liệu − Thanh cuộn ngang sử dụng để di chuyển (hoặc cuộn) hình sang bên trái bên phải tài liệu − Để sử dụng cuộn: − − Nhấp chuột vào mũi tên cuộn để di chuyển hộp cuộn lên sang trái sang phải; − Nhấp chuột vào mũi tên hai phía hộp cuộn − Kéo hộp cuộn Nếu bạn làm việc tài liệu có nhiều trang, với đề mục (headings), hình gợi ý (ScreenTip) xuất để số trang văn đề mục bạn di chuyển hộp cuộn dọc cuộn xuống 3.Ch ọn văn b ản • • • • Chỉ cho Word biết xác phần văn bạn muốn làm việc Mỗi văn chọn, phần chọn giữ nguyên bạn không chọn Nhấp chuột vào nơi cửa sổ tài liệu nhấn phím mũi tên hướng để hủy chọn Ch ọn văn b ản liền kề − Sử dụng chuột +Đặt vị trí trỏ chuột nơi bắt đầu văn chọn sau kéo chuột để đánh dấu văn +Tăng giảm vùng chọn từ điểm bắt đầu giữ phím SHIFT − Sử dụng bàn phím +Đặt vị trí trỏ chuột vào nơi bắt đầu đánh dấu, giữ phím SHIFT, sau nhấn phím mũi tên để di chuyển điểm chèn văn nhằm đánh dấu văn © CCI Learning Solutions 4. Ch ọn văn b ản • Để chọn từ, bạn nháy đúp chuột vào từ • Để chọn đoạn, nhấp chuột ba lần vào chỗ đoạn • Để chọn tài liệu: • − Trên thẻ Ho me , nhóm Editing , nhấp chuột vào S e le c t chọn S e le c t All; − Nhấn CTRL+A Ch ọn văn b ản khô ng liền kề − Cần phải chọn phần văn sau nhấn giữ phím CTRL bạn chọn phần văn © CCI Learning Solutions 10 S ử d ụng b ảng • Điều c h ỉnh Độ rộng ho ặc Chiều c ao − Bên Table To o ls , th ẻ Layo ut, nhóm Table , chọn Pro pe rtie s , sau nhấp vào thẻ thích hợp mục để điều chỉnh; − Bên Table To o ls , thẻ Layo ut, nhóm Ce ll S ize , nhấp chuột vào nút tăng giảm bước nhập giá trị thay đổi chiều cao độ rộng tương ứng; − đặt trỏ chuột qua đường kẻ dọc bên cột để điều chỉnh bạn quan sát thấy , kéo phía bên trái phải đến độ rộng cột mong muốn; − đặt trỏ chuột vào đường kẻ ngang dòng để điều chỉnh bạn quan sát thấy , kéo lên xuống để có chiều cao dịng mong muốn; nhấp chuột vào biểu tượng thước kẻ cột để điều chỉnh kéo đến độ rộng mong muốn © CCI Learning Solutions 107 − S ử d ụng b ảng • Để điều chỉnh độ rộng cột chiều cao dòng nhau: − ên Table To o ls , thẻ Layo ut, nhóm Ce ll S ize , nhấp chuột vào , − bên Table To o ls , thẻ Layo ut, nhóm Ce ll S ize , nhấp chuột vào Auto Fit © CCI Learning Solutions 108 S ử d ụng b ảng • Trộn và tác h c ác ơ − Để trộn ô, chọn ô cần trộn sau bên Table To o ls , thẻ Layo ut, nhóm Me rg e , chọn Me rg e Ce lls − Để tách ô thành nhiều ơ, chọn sau bên Table To o ls , thẻ Layo ut, nhóm Me rg e , chọn S plit Ce lls © CCI Learning Solutions 109 S ử d ụng b ảng • Tổ chức danh sách bảng − Để kích hoạt lệnh Sort (sắp xếp) cách chọn (hoặc bẳng) sau đó: − Bên Table To o ls , thẻ Layo ut, nhóm Data, nhấp chuột vào S o rt; Trên thẻ Ho me , nhóm Parag raph, nhấp chuột vào (Sort) S o rt by Chọn cột coi khóa xếp xác định kiểu nội dung xếp The n by Chọn khóa thứ hai thứ ba cần My lis t Chỉ bạn có has © CCI Learning Solutions 110dịng chứa − Làm việc v ới c ác bình lu ận • • • Để chèn bình luận, thẻ Re vie w, nhóm Co mme nts , chọn Ne w Co mme nt Để điều hướng qua bình luận, thẻ Re vie w, nhóm Co mme nts , click or Để xóa bình luận: − Trên thẻ Re vie w, nhóm Co mme nts , chọn − thẻ Re vie w, nhóm Chang e s , chọn Re je c t and Mo ve to Ne xt; − nhấp chuột phải vào bình luận chọn De le te Co mme nt © CCI Learning Solutions ; 111 Làm việc v ới c ác bình lu ận • Để quan sát bình luận thay đổi cửa sổ riêng rẽ, thẻ Re vie w, nhóm Trac king , chọn sau đó: • − Nhấp chuột vào Re vie wing Pane Ve rtic al để mở cửa sổ nằm bên trái hình − nhấp chuột vào Re vie wing Pane Ho rizo ntal để mở cửa sổ bên hình Để in mục đánh dấu tài liệu Nhấp chuột vào112 thẻ File , chọn © CCI Learning Solutions Làm việc v ới c ác bình lu ận • The o dõ i s ự thay đ ổi − tính “giữ theo dõi” lần chỉnh sửa người khác − thay đổi người màu sắc khác − kết hợp bình luận thay đổi hay chấp nhận/từ chối thay đổi − sử dụng mật để bảo vệ tài liệu − Để bật tính Track Changes: − Trên thẻ Re vie w, nhóm Trac king , chọn Trac k Chang e s ; − Nhấn CTRL+SHIFT+E © CCI Learning Solutions 113 Làm việc v ới c ác bình lu ận − Để chấp nhận thay đổi, nhấp chuột vào thay đổi thẻ Re vie w, nhóm Chang e s group, chọn Ac c e pt − Để chấp nhận thay đổi tài liệu, nhấp chuột vào mũi tên Ac c e pt sau chọn Ac c e pt All Chang e s S ho wn Ac c e pt All Chang e s in Do c ume nt − Để từ chối thay đổi, nhấp chuột vào thay đổi chọn Re je c t − Để từ chối thay đổi tài liệu, nhấp chuột vào mũi tên Re je c t sau chọn Re je c t All Chang e s S ho wn Re je c t All Chang e s in Do c ume nt − Để hiển thị tất mục đánh dấu tài liệu, thẻ Re vie w, nhóm Trac king , chọn S ho w Markup để lựa chọn hiển thị © CCI Learning Solutions 114 Làm việc v ới c ác bình lu ận − Để sử dụng Reviewing Pane: − − − − Tạo thay đổi chèn liệu xuất Reviewing Pane Điều khiển cách hiển thị hình cách nhấp chuột vào mũi tên nút Dis play fo r Re vie w Để xóa mục Reviewing Pane, nhấp vào đề mục mục chọn Re je c t Chắc chắn bạn tắt tùy chọn theo dõi thay đổi khơng sử dụng © CCI Learning Solutions 115 Tổng kết bài h ọc • nhập chỉnh sửa văn • di chuyển xung quanh tài liệu • tạo mới, lưu, đóng mở tệp tin • lựa chọn kiểu văn • thay đổi chế độ hiển thị • định dạng văn bản, đoạn văn, trang • tổ chức liệu • làm việc với hình ảnh tài liệu • theo dõi thay đổi bình luận tài liệu © CCI Learning Solutions 116 Câu h ỏi ô n tập Khi bạn nhìn thấy biểu tượng ¶, biểu tượng có ý nghĩa gì? a Khi bạn nhấn phím Enter b Bạn nhấn phím Tab c đoạn Word vừa áp dụng bao gói từ văn d Ký tự xuất tự động bạn tạo tài liệu Để chọn dòng văn bản, bạn sử dụng phương pháp nào? a.LearningNhấp chuột © CCI Solutions kéo qua dòng văn 117 Câu h ỏi ô n tập Chế độ hiển thị cho phép bạn quan sát cách thức tài liệu xuất in ra? a d b e c Nút lề cho phép bạn văn bản? a c b d Ranh giới lề trang nằm đâu thước © CCI Learning Solutions 118 Câu h ỏi ô n tập Để chèn ngắt trang thủ công, bạn sẽ: a Nhấn SHIFT+ENTER b Nhấn CTRL+ENTER c Nhấn Enter đến sang trang d Break Trên thẻ Insert, nhóm Pages, chọn Page e Bất kỳ đáp án f b d Làm cách để bạn kích hoạt tính Thay (Replace)? © CCI Solutions a.LearningTrên thẻ Home, nhóm Editing, 119 chọn Câu h ỏi ơ n tập • 8.Lợi ích việc sử dụng phong cách để định dạng tài liệu là: a Những thay đổi định dạng tự động thay đổi bạn thực thay đổi phong cách b Các phong cách đảm bảo quán toàn tài liệu bạn c Bạn áp dụng phong cách cho văn tài liệu d Bất kỳ đáp án e b c Những loại hình ảnh bạn chèn vào tài liệu © CCI Learning Solutions 120 Word? Câu h ỏi ô n tập 10 Để chèn tệp tin video bạn lưu ổ đĩa cứng vào tài liệu, lệnh bạn sử dụng? a Shape Insert Clip Art c Insert b Object Insert Picture d Insert 11 Phím bạn nhấn để tạo dịng bạn cuối bảng? a ENTER b TAB c SPACEBAR © CCI Learning Solutions 121 ... phím BACKSPACE để xóa ký tự nằm bên trái Word Wrap Khi bạn nhập liệu đủ từ chèn dòng, Word (Bao gói từ) tự động chuyển điểm chèn văn xuống đầu dòng Ending Word Khi kết thúc nhập liệu cho dịng đoạn,... tương thích gặp phải bạn muốn: − Lưu tài liệu phiên Word cũ hơn, − Mở tệp tin định dạng mà Word không nhận loại tệp tin mặc định mở tự động Word +Thay đổi lại định dạng tập tin từ trường S ave... Nếu bạn muốn đóng hồn tồn ứng dụng Word, nhấp chuột vào nút (Clo s e ) Nếu bạn thêm thay đổi vài thành phần tài liệu tài liệu tồn mà đóng lại chưa lưu thay đổi Word hiển thị lời nhắc : © CCI Learning