Bài giảng IC3 GS4 - Bài 7 trình bày các tính năng phổ biến trong chương trình máy tính. Mục tiêu của bài học này gồm: Chỉ ra các bố cục và tính năng tương tự trên màn hình giữa các ứng dụng, ghi nhận các mẹo và các công cụ trên màn hình để dễ dàng truy cập, hướng dẫn cách sử dụng và tùy chỉnh thanh công cụ truy xuất nhanh (Quick Access Toolbar),... Mời các bạn cùng tham khảo.
IC3 Inte rne t and Co mputing Co re Ce rtific atio n Guide Glo bal S tandard 4 Các ứng d ụng c h ủ c h ốt Bài 7: Các tính năng ph ổ biến © CCI Learning Solutions Mục tiê u bài h ọc • • • • bố cục tính tương tự hình ứng dụng ghi nhận mẹo cơng cụ hình để dễ dàng truy cập làm để bắt đầu khỏi chương trình Microsoft Office cách sử dụng tùy chỉnh công cụ truy xuất nhanh (Quick Access Toolbar) • sử dụng lệnh điều hướng Ribbon • cách điều hướng xung quanh hỡnh tr giỳp Microsoft Office â CCI Learning Solutions B ắt đ ầu • • Sự đồng chương trình giúp tiết kiệm thời gian để học khái niệm chương trình Những khái niệm kỹ tảng chương trình ứng dụng tương tự − • khác biệt liên quan đến vị trí lệnh chương trình Microsoft Office chương trinh phổ biến − Word, Excel, PowerPoint Access © CCI Learning Solutions Kh ởi đ ộng c h ươ ng trình • • Để bắt đầu chương trình Microsoft Office 2010, chọn S tart, trỏ tới All Pro g rams , chọn Mic ro s o ft Offic e nhấp chuột chọn chương trình phù hợp Nếu biểu tượng shortcut chương trình xuất hình tác vụ, khởi động chương trình cách chọn biểu tượng © CCI Learning Solutions Tho át kh ỏi c h ương trình • • để chương trình: − Nhấp chuột vào File chọn Exit, − Chọn nút − Bấm tổ hợp phím ALT +F4 (Clo s e ), Nếu bạn có thay đổi với tài liệu mở, bạn ứng dụng nhắc nhở lưu tài liệu khơng lưu thay đổi © CCI Learning Solutions Quan s át màn hình (Wo rd) 10 11 15 12 14 13 Thẻ File Thanh công cụ truy xuất nhanh Ribbon (Dải Ruy băng) Các nút Minimize/Restore Down/Maximize/Close © CCI Learning Solutions Trợ giúp Thẻ Ribbon Nhóm Thanh chia theo chiều ngang 10 11 12 Hiển thị Thước kẻ Điểm chèn Cửa sổ tài liệu Thanh trạng thái 13 14 15 16 16 Các nút hiển thị Thanh trượt phóng to, thu nhỏ Trang trước Lựa chọn duyệt đối tượng Quan s át màn hình (Exc e l) Hộp tên Chèn hàm Thanh công thức Row HeadinTiêu đề dòng © CCI Learning Solutions Tiêu đề cột Cửa sổ tài liệu Cuộn thẻ Các thẻ trang tính Quan s át màn hình (Po we rPo int) Thẻ slide Thẻ phác thảo © CCI Learning Solutions Thanh chia Placeholder Khung Slide Cửa sổ tài liệu Khung ghi Quan s át màn hình (Ac c e s s ) Thanh tiêu đề Mở hộp thoại Nút đóng đối tượng © CCI Learning Solutions Thanh ngăn cách Vùng diện tích làm việc Access Khung điều hướng Các nút điều hướng Bộ lọc Tìm kiếm Quan s át màn hình Th ẻ File Hiển thị góc nhìn hậu trường (Backstage) Thanh c ng c ụ truy nhanh chóng truy cập vào câu lệnh thường xu ất nhanh (Quic k dùng Ac c e s s To o lbar) Thanh tiê u đề Hiển thị tên tệp tin chương trinh hành Các nút Minimize /Maximize / Re s to re Do wn/Clo s e Ribbo n Sử dụng nút để điều chỉnh cách cửa sổ ứng dụng hiển thị hình: Nút Minimize đóng chương trình tạm thời vào tác vụ Windows, nút Maximize choán cửa sổ ứng dụng đầy hình, nút Re s to re Do wn giảm kích thước hình đến kích thước trước mở tối đa, nút Clo s e chương trình Sử thẻ Ribbon để truy cập lệnh © CCI Learning Solutions bạn cần để hồn thành tác vụ 10 Thao tác v ới c ác tệp tin • Làm việc c ộng tác v ới ng ười khác − Truyền thông giúp người kết nối với mối quan hệ xã hội hay công việc − Công nghệ làm tăng suất lao động việc − Hầu hết nhân viên văn phòng có máy tính − Gần tất người kết nối với thông qua mạng cục quan © CCI Learning Solutions 36 Thao tác v ới c ác tệp tin • S ử d ụng th ư điện tử − Để gửi tài liệu sử dụng thư điện tử: Trong tài liệu hành, Trên thẻ File , nhấp chuột vào S ave & S e nd Nhấp chuột chọn S e nd Us ing Email © CCI Learning Solutions 37 Thao tác v ới c ác tệp tin S e nd as Attac hme nt Tạo tin thư điện tử với tệp tin đính kèm tài liệu bạn: S e nd a Link Khởi động Outlook mở tin thư điện tử chứa đường dẫn siêu liên kết đến tài liệu S e nd as PDF Chuyển tài liệu thành dạng PDF (Portable Document Format) trước bạn gửi huyển tài liệu thành định dạng XML Paper Specification (XPS) trước bạn gửi Chuyển tài liệu thành tệp tin fax điện tử gửi qua phần mềm Internet fax cài máy tính cục S e nd as XPS S e nd as Inte rne t Fax © CCI Learning Solutions 38 Thao tác v ới c ác tệp tin − Bạn nên chọn S e nd a Link như phương pháp ưu tiên bạn chưa sẻ tài liệu cho đồng nghiệp tổ chức − − đặt tài liệu vị trí chia sẻ gửi đường dẫn siêu liên kết, người (trong có bạn) ln ln cập nhật liệu tài liệu S e nd as PDF S e nd as XPS là lựa chọn hữu dụng bạn muốn không cho người nhận thay đổi tài liệu © CCI Learning Solutions 39 Thao tác v ới c ác tệp tin • Lưu vào c ác đám mây (Clo ud) − cung cấp lượng lưu trữ xác định khơng tính phí bạn trả tiền để sử dụng dung lượng lưu trữ nhiều sử dụng dịch vụ bổ sung cần − truy cập vào tập tin nơi cần có kết nối Internet để bạn đăng nhập vào tài khoản sử dụng dịch vụ điện toán đám mây − cho phép bạn gán quyền để người khác đọc, chỉnh sửa tệp tin − SkyDrive (onedrive.live.com) − thành phần nhóm dịch vụ trực tuyến Microsoft Windows Live Mỗi người sử dụng đăng ký Windows Live có SkyDrive chứa © CCI Learning Solutions 40 cụ thể khơng gian lưu trữ miễn phí có dung lượng lưu trữ − Thao tác v ới c ác tệp tin Mở tài liệu, chọn thẻ File , chọn S ave & S e nd Nhấp chuột chọn S ave to We b © CCI Learning Solutions 41 Thao tác v ới c ác tệp tin Chọn S ig n In Nhập vào tên định danh mật cho tài khoản Windows Live bạn Chọn thư mục SkyDrive chọn S ave As Thay đổi tên tập tin File name và/hoặc loại tập tin S ave as type Chọn S ave Hãy tạo thay đổi với nội dung tập tin lưu lại lần Đóng tài liệu © CCI Learning Solutions 42 Thao tác v ới c ác tệp tin • S ử d ụng m ạng − Tệp tin xem chỉnh sửa người khác người dùng cần phải kích hoạt lệnh để lưu lại thay đổi bình luận tạo người khác − SharePoint tích hợp nhiều cơng cụ mà người sử dụng để chia sẻ tài liệu − − − Được đề cập tới môi trường làm việc cộng tác tảng web (we bbas e d collaborative e nvironm e nt) Ổ đĩa m ạng đ ượ c c hia s ẻ đ ể lưu trữ c ác tệp tin và tài liệu – cơng ty phòng ban IT phải thiết kế máy tính chuyên dụng để lưu trữ tệp tin Điều khiển phiê n b ản tài liệu – Tại thời điểm có người chỉnh sửa tài liệu Điều khiển dò ng c ng việc – Thiết kế tài liệu phải theo © CCI Learning Solutions 43 quy trình xử lý dòng công việc − Thao tác v ới c ác tệp tin − − − − m ạng xã h ội – đăng nhận xét chia sẻ tệp tin văn đa phương tiện Th ư điện tử – cung cấp nơi chứa thơng tin có liên quan đến thành viên truy cập thơng tin truyền thơng Các hình th ức truy ền thơ ng khác – bạn thiết lập lịch làm việc cho tổ chức cho nhóm, phiếu điều tra thăm dò ý kiến Để lưu tài liệu lên SharePoint: Mở tài liệu, Nhấp chuột vào thẻ File , chọn S hare Nhấp chuột vào S ave to S hare Po int Nếu cần, nhấp chuột vào Bro ws e fo r a lo c atio n sau lưu tập tin lại © CCI Learning Solutions 44 Tổng kết bài h ọc • • bố cục tính tương tự hình ứng dụng ghi nhận mẹo công cụ hình để dễ dàng truy cập • cách để khởi động chương trình Microsoft Office • cách sử dụng tùy chỉnh công cụ truy xuất nhanh • cách sử dụng lệnh điều hướng xung quanh Ribbon • cách điều hướng quanh hình • trợ giúp Microsoft Office • sử dụng thẻ File v Backstage (cỏch hin th Hu trng) â CCI Learning Solutions thay đổi thiết lập mặc định chương trình 45 Câu h ỏi ơ n tập Tại việc đóng chương trình ứng dụng bạn khơng có nhu cầu sử dụng lại quan trọng? a Để ngăn tất khả hỏng tệp tin chương trình b Để giải phóng nhớ cho chương trình khác c Để quan sát hình đơn giản hóa d Một đáp án e a b © CCI Learning Solutions 46 Câu h ỏi ơ n tập Chỉ ngăn cách hình đây: © CCI Learning Solutions 47 Câu h ỏi ơ n tập Tên công cụ nằm Ribbon chương trình Microsoft Office gì? a Standard b Page Setupd File c Quick Access Mục đích biểu tượng Ribbon gì? a b c © CCI Learning Solutions Những biểu tượng 48 Câu h ỏi ô n tập Khi bạn sử dụng nút Search thay trường nhập văn đặc tính trợ giúp? a Để kích hoạt chế độ Search để tìm tiêu chuẩn tìm kiếm b Để lấy loại trợ giúp xác định cho chủ đề chẳng hạn Templates Training c Để điều hướng nhanh đến trang Web © CCI Learning Solutions 49 Câu h ỏi ô n tập Chỉ tùy chọn bảng điều khiển bên trái bạn sử dụng để thay đổi tùy chọn cho chương trình này: © CCI Learning Solutions 50 ... Solutions 17 k Ac c e s s • Truy c ập vào c ác lệnh và c ác tính S ử d ụng Ribbo n − Các nút lệnh nhóm cách logic thẻ − Các nút xuất với màu sắc khác có đường viền xung quanh chúng hoạt... dụng loại đối tượng sở liệu Các đ ối tượ ng c s ở d ữ liệu Các nhó m đ ối tượ ng Các nút ng /mở © CCI Learning Solutions 21 Truy c ập vào c ác lệnh và c ác tính Th ực đ n khung ...Mục tiê u bài h ọc • • • • bố cục tính tương tự hình ứng dụng ghi nhận mẹo cơng cụ hình để dễ dàng truy cập làm để bắt đầu thoát khỏi chương trình Microsoft Office cách sử dụng tùy chỉnh