Bài 2 giới thiệu những kiến thức cơ bản về tập tin và thư mục. Mục tiêu bài học này nhằm giúp người học nắm bắt được cách làm việc với một cửa sổ điển hình, biết được thế nào là tập tin hoặc thư mục, biết lựa chọn các tập tin hoặc thư mục, biết sao chép hoặc di chuyển các tập tin hoặc thư mục,... Mời các bạn cùng tham khảo.
IC3 Inte rne t and Co mputing Co re Ce rtific atio n Guide Glo bal S tandard 4 Máy tính c ăn b ản Bài 2: Tập tin và Th ư m c â IIG Vietnam Mc tiờ ubih c cách làm việc với cửa sổ điển hình • tập tin thư mục • lựa chọn tập tin thư mục • chép di chuyển tập tin thư mục • • • thay đổi cách quan sát ổ đĩa, tập tin hay thư mục cách tạo, tùy biến hay thay đổi thuộc tính thư mục đổi tờn tin hay th mc â IIG Vietnam Xe m xé t m ột c ửa s ổ Windo ws điển hình 10 11 © IIG Vietnam Xe m xé t m ột c ửa s ổ Windo ws điển hình Sử dụng điều hướng trở lại hoặc chuyển tiếp để hiển thị của tập tin hoặc thư mục đã xem trước đó Hiển thị tên của các tính năng hiện đang hoạt động hoặc chương trình ứng dụng. Hiển thị tên của trình đơn thả xuống có chứa các lệnh để 3. Menu Bar thực hiện nhiệm vụ cụ thể. Bạn cũng có thể bấm Alt hoặc F10 để tạm thời hiển thị thanh menu 4. Command Cung cấp các lệnh bạn có thể sử dụng để tổ chức, xem, hoặc bảo vệ dữ liệu của bạn Bar 5. Address Bar Cho biết vị trí hiện tại và tạo điều kiện chuyển hướng nhanh chóng và dễ dàng. Bạn có thể đi đến thư mục đó, hoặc nhấp vào mũi tên xuất hiện bên cạnh mục bất kỳ và xem các mục khác cùng cấp trong hệ thống phân cấp thư mục 6. Search Box Cung cấp một vùng để bạn có thể nhập tiêu chí để tìm kiếm 1. Back / Forward 2. Title Bar © IIG Vietnam Xe m xé t m ột c ửa s ổ Windo ws điển hìnhạm thời đóng cửa sổ, thay nó bằng một nút trên 8. Control (Minimize) T Buttons thanh tác vụ. Nhấp chuột vào nút đó trên thanh tác vụ để mở hay khơi phục cửa sổ đó (Maximize) Hiển thị cửa sổ ra tồn bộ màn hình (Restore Down) Khơi phục lại cửa sổ bằng cỡ trước khi nó được phóng to tới đa (Close) Đóng cửa sổ. Hiển thị các liên kết đến các thư mục hoặc vị trí bạn thường sử dụng. Nhấp chuột vào một liên kết để di chuyển nhanh đến vị trí đó 9. Favorite Links 10. Navigation Hiển thị các thư mục và ổ đĩa mà bạn có thể nhấp đúp chuột vào để Pane 11. Contents Pane 12. Details © Pane IIG Vietnam xem nội dung. Ô điều hướng cũng thường được gọi Folders list. Bạn có thể mở rộng hoặc thu gọn thư mục bằng cách sử dụng mũi tên hoặc ở bên trái của mục Navigation Pane Hiển thị nội dung của thư mục hoặc ổ đĩa được lựa chọn trong Navigation Pane Hiển thị các thuộc tính hoặc các chi tiết về các tập tin hoặc thư mục trong Contents Pane Di c hu ̉n c ửa s ̉ • • Đặt trỏ chuột vào vị trí tiêu đề sau kéo cửa sổ tới vị trí Với bàn phím, nhấn ALT +SPACEBAR để kích hoạt biểu tượng điều khiển − Nhấn phím DOWN để chọn lệnh Mo ve nhấn phím ENTER − Sử dụng phím mũi tên, di chuyển cửa sổ tới vị trí sau nhấn phím Enter để khỏi thao tác Bạn khơng di chuyển cửa sổ mà cửa sổ phóng lớn kín6 hình © IIG Vietnam • Thay đơ ̉i kíc h c ơ c ̃ ửa s ̉ • Đặt trỏ chuột vào vị trí viền cửa sổ − Khi bạn nhìn thấy trỏ chuột chuyển thành hình cạnh hay dưới, cạnh trái hay phải, bạn nhấp chuột trái kéo chuột tới cửa sổ đạt kích cỡ mong muốn − Để đổi kích cỡ cạnh dọc ngang lúc, đặt trỏ chuột vào góc cửa sổ bạn nhìn thấy nhấp chuột trái kéo đến cửa sổ đạt kích thước mong muốn Với bn â IIG Vietnam phớm, nhn ALT +SPACEBAR7 kớch S ử dung ̣ thanh c uô ́n (S c ro ll Bars ) • Hộp c u ộn (S c ro ll Bo x) Scroll Box − Hộp cuộn gọi thumb hay elevator − Vị trí hộp cuộn vùng cuộn thước đo tương đối vị trí liệu hiển thị cửa sổ tương quan với nội dung toàn cửa sổ − Để di chuyển cuộn : − − Nhấp chuột vào vùng màu nhạt phía hay hộp cuộn để hiển thị hình liệu trước hay sau Nhấp chuột vào mũi tên đầu hay cuộn dọc lần để hiển thị dòng liệu theo hướng © IIG Vietnam − Nhấp chuột vào mũi tên đầu bên phải hay bên8 trái Tìm hiểu tập tin và th ư m ục • • Tập tin ứng d ụng (Applic atio n File ) − Kiểu tập tin có dẫn chi tiết cho vi xử lý phải thực nhiệm vụ − thường lưu thư mục đặt tên cho chương trình đó, thường nằm thư mục Program Files ổ cứng Tập tin d ữ liệu (Data File ) Kiểu tập tin chứa liệu bạn nhập lưu lại từ chương trình ứng dụng máy tính © IIG Vietnam − Tìm hiểu tập tin và th ư m ục • • • Một th ư m ục (folde r) nơi chứa chương trình tập tin phương tiện để xếp thông tin − th ư m ục con (s ubfolde r) đơn giản thư mục chứa thư mục khác − biểu diễn biểu tượng màu vàng trông giống tập đựng tài liệu T Tổ chức tập tin thư mục đĩa gọi thư mục (directory) thư mục (directory tree) − Mức cao thư mục ổ đĩa gọi thư mục gốc (root folde r root dire ctory) − Luôn đại diện tên ổ đĩa, theo sau bởi: \ Mọi tập tin máy tính lưu trữ vị trí cụ thể ổ đĩa, vị trí mơ tả đường dẫn đường dẫn tuyến đường xác cần theo để tới vị trí © IIG Vietnam 10 tập tin − Ch ọn c ác tập tin hay th ư m ục Một tập tin/thư mục Trỏ vào tập tin hay thư mục đó Tất cả tập tin/thư mục Chọn , sau đó chọn Select all, hoặc nhấn CTRL + A Các tập tin/thư mục Trỏ vào tập tin/thư mục đầu tiên, nhấn và giữ phím SHIFT, sau đó trỏ đến tập tin/thư mục cuối cùng trong danh sách liên tục Phương pháp Lasso Trỏ vào ở bên phải/trái của tập tin/thư mục đầu tiên để chọn, sau đó nhấn chuột và kéo để chọn các tập tin/thư mục Các tập tin/thư mục Trỏ vào tập tin/thư mục đầu tiên để lựa chọn, bấm và giữ phím CTRL, sau đó chỉ vào mỗi tập tin/thư mục để chọn khơng liên tục Thay đổi lựa chọn Sử dụng phím SHIFT hoặc CTRL để bỏ chọn phần lựa chọn Bỏ chọn Nhấp chuột ra khỏi lựa chọn © IIG Vietnam 41 S ao c p và di c huy ển c ác tập tin, th ư m ục • S ao c p c ác tập tin hay th ư m ục − Khi bạn chép, tập tin hay thư mục gốc vị trí nguồn đặt vào vị trí đích − Để thực việc này, trước tiên bạn phải chọn tập tin hay thư mục, sau đó: − − − Nhấp chuột vào , sau chọn Co py, di chuyển tới vị trí sau nhấp chuột vào , chọn Pas te , Nhấn phím Ctrl +C, di chuyển đến vị trí sau nhấn Ctrl+V, nhấp chuột phải vào lựa chọn chọn Co py, chuyển © IIG Vietnam 42 S ao c p và di c huy ển c ác tập tin, th ư m ục • Khi Windows chép tập tin từ vị trí nguồn sang vị trí đích, kiểm tra xem có tập tin khác có tên với tập tin bạn chép vị trí hay khơng − Thông điệp đối tượng với tên © IIG Vietnam 43 Đặt lại tê n tập tin • • • Hộp đen xung quanh tên có nghĩa bạn chế độ Edit − Chọn tập tin sau nhấn F2 − Chọn tập tin sau nhấp vào lần tên tập tin − Nhấp chuột phải vào tập tin sau nhấp vào Re name Nhớ hạn chế quy ước đặt tên tập tin/thư mục: − Tối đa 255 ký tự − Không thể sử dụng \ /: * "| tên tập tin thư mục Không đổi tên tập tin chương trình thư mục, phần mở rộng tập tin © IIG Vietnam 44 Tìm c ác tập tin • Bạn tìm kiếm tập tin hay thư mục nhiều ổ đĩa hay thư mục khác hệ thống bạn sử dụng tiêu chí cụ thể − • nhập tiêu chí tìm kiếm vào ô Nhấp chuột vào trường S e arc h để xóa tất kết tìm kiếm © IIG Vietnam 45 Tìm hiểu v ề thùng rác (Re c yc le Bin) • vùng lưu trữ tạm thời dành cho tập tin thư mục bạn xóa khỏi đĩa cứng − Các tập tin thư mục bị xóa khỏi đĩa bên ngồi, hay từ ổ mạng bị xóa vĩnh viễn khơng thể khơi phục từ Thùng rác − Cho biết có tập tin Thùng rác khơi phục Thùng rác làm trống − Cho biết Thùng rác rỗng Nếu nhiều người sử dụng máy tính, tài khoản người dùng máy cú mt Thựng Rỏc riờng â IIG Vietnam 46 Tìm hiểu v ề thùng rác (Re c yc le Bin) • • • Xó a c ác tập tin và th ư m ục − Khi bạn không cần tập tin hay thư mục nữa, bạn xóa chúng − Hãy ln kiểm tra nội dung thư mục trước bạn xóa tồn thư mục Khi bạn không cần tập tin hay thư mục nữa, bạn xóa chúng Hãy kiểm tra nội dung thư mục trước bạn xóa tồn thư mục: − Nhấp chuột vào sau chọn De le te , − © IIG Vietnam chọn tập tin hay thư mục, sau nhấn DELETE, 47hoặc Tìm hiểu v ề thùng rác (Re c yc le Bin) • Khơ i ph ục tập tin hay th ư m ục − Bạn khơi phục tập tin hay thư mục bị xóa vị trí ban đầu − − − Chọn tập tin hay thư mục cần khôi phục, sau nhấp chuột vào ,hoặc để khơi phục nhiều tập tin hay thư mục, chọn tập tin hay thư mục đó, sau nhấp chuột vào , bạn muốn khôi phục tất mục, nhấp chuột vào , − nhấp chuột phải © IIG Vietnam vào tập tin hay thư mục chọn, sau 48 Tìm hiểu v ề thùng rác (Re c yc le Bin) • Xó a d ữ liệu tro ng Thùng Rác − Các tập tin bị xóa nằm Thùng rác bạn xóa chúng khỏi thùng rác hay đầy − − − Nếu đầy, Windows tự động xóa tập tin thư mục cũ để có khoảng trống chứa tập tin hay thư mục Khi tập tin hay thư mục bị xóa khỏi Thùng rác, chúng bị xóa vĩnh viễn Để xóa tất liệu Thùng rác: − − − Trên lệnh, nhấp chuột vào , nhấp chuột phải vào khoảng trống cửa sổ Thùng rác nhấp chuột vào Empty Re c yc le Bin, nhấp chuột phải vào biểu tượng Thùng rác hình, sau © IIG Vietnam 49 Nh ững điểm c ần lưu ý khi làm việc v ới tập tin • • • • Sử dụng quy ước đặt tên tiêu chuẩn lưu tập tin Đảm bảo tên tập tin Không ghi đè lên tập tin cũ trừ chắn phiên gốc không cần thiết Tuân thủ tiêu chuẩn quản lý tập tin để người khác tìm thấy tập tin/thư mục dễ dàng Sử dụng tên tập tin giúp bạn xác định nội © IIG Vietnam 50 dung tập tin sau • Nh ững điểm c ần lưu ý khi làm việc v ới tập tin • • Khơng bỏ qua Thùng rác xóa tập tin Nếu bạn khơng có đủ quyền truy cập để xem mở mục Bạn cần phải liên hệ với người quản lý/người giám sát cán quản trị mạng bạn để có quyền truy cập vào mục tập tin thư mục © IIG Vietnam 51 Tó m tắt bài h ọc • cách làm việc với cửa sổ điển hình • tập tin thư mục • lựa chọn tập tin thư mục • chép di chuyển tập tin hay thư mục • thay đổi cách xem ổ đĩa, tập tin hay thư mục • cách xem hay thay đổi thuộc tính thư mục • đổi tên tập tin hay thư mục • tìm kiếm tập tin © IIG Vietnam 52 Câu h ỏi ơ n tập Có thể xem đường dẫn tập tin thư mục có ích nào? a.Cho bạn biết tập tin thư mục lưu trữ ổ đĩa b.Cho bạn biết có tập tin © IIGthư Vietnammục lưu trữ 53 Re vie w Que s tio ns Trên hình sau, đánh dấu vị trí Navigation Pane (danh sách thư mục) Contents Pane © IIG Vietnam 54 Re vie w Que s tio ns Khi bạn thấy tập tin thư mục xuất tương tự hình sau, điều có ý nghĩa gì? a.Tập tin thư mục bị xóa b.Tập tin thư mục đổi tên c Tập tin thư mục chép d.Tập tin thư mục in Các mục lưu Recycle Bin © IIG Vietnam 55 .. .Mục tiê u bài h ọc • cách làm việc với cửa sổ điển hình • tập tin thư mục • lựa chọn tập tin thư mục • chép di chuyển tập tin thư mục • • • thay đổi cách quan sát ổ đĩa, tập tin hay thư mục. .. biểu diễn biểu tượng màu vàng trông giống tập đựng tài liệu T Tổ chức tập tin thư mục đĩa gọi thư mục (directory) thư mục (directory tree) − Mức cao thư mục ổ đĩa gọi thư mục gốc (root folde r... Hiển thị tất cả các tập tin và thư mục được lưu trong thư mục đã chọn ở ơ định vị bên trái (Collapse) Split Bar Contents Pane © IIG Vietnam 15 S ử d ụng tập tin và th ư m ục • Các tập tin thư mục lưu