Khả năng và các điều kiện ứng dụng trắc lượng thư mục

Trắc lượng thư mục là nội dung đã được xuất hiện từ khá lâu và hiện đang được đông đảo giới nghiên cứu trong lĩnh vực thông tin, thư viện quan tâm.

Diễn đàn thông tin khxh KHả NĂNG Và CáC ĐIềU KIệN ứNG DụNG TRắC LƯợNG THƯ MụC Trần Mạnh Tuấn(*) Từ khả Những năm gần đây, số nhµ khoa häc ë n−íc ta th−êng nãi tíi Danh sách Philadelphia hay Danh sách tạp chí khoa học có uy tín giới Viện Thông tin Khoa häc (Institute of Scientific Information - ISI, Mü) lùa chän Về thực chất, thời điểm nay, Danh mục tạp chí khoa học đợc phản ánh hệ thống sở liệu (CSDL) Thomson Reuters mét sè rÊt Ýt c¸c tỉ chøc cã uy tín giới đợc cộng đồng khoa học, xuất bản, thông tin thừa nhận việc đánh giá xếp hạng tạp chí khoa học - xây dựng cập nhật Hàng năm, sở hồ sơ đăng ký đợc gửi tới, Thomson Reuters tiến hành khảo sát khoảng 2.000 tên tạp chí khoa học toàn giới, qua đó, chọn 10-12% để cập nhật vào hệ thống CSDL Đây hệ thống CSDL phản ánh tạp chí khoa học có uy tín, có tầm ảnh hởng lớn cá nhân tổ chức khoa học giới Điều cần ý là, công việc đợc tiến hành cách liên tục, trở thành truyền thống khoa học đợc khẳng định Phạm vi nguồn tạp chí mà Thomson Reuters bao quát để đánh giá Web of Science, tạp chí sau đợc lựa chọn chia thành nhóm Danh mục ngời ta kết hợp chặt chẽ tiêu chí mang tính định tính định lợng để đánh giá lựa chọn tạp chí khoa học (xem: 6, 7).(*)Phơng pháp dựa tiêu chí mang tính định lợng đợc xây dựng sở phơng pháp trắc lợng th mục (bibliometrics) (xem thêm: 10) Trắc lợng th mục nội dung xuất từ lâu đợc đông đảo giới nghiên cứu lĩnh vực thông tin, th viện quan tâm Các ứng dụng trắc lợng th mục xuất Ýt nhÊt lµ tõ mµ ng−êi ta vËn dơng định luật tản mạn tin Bradford vào việc khảo sát động thái phát triển hệ thống tạp chí khoa học, việc xác định xây dựng kho tạp chí hạt nhân cho ngành, lĩnh vực khoa học Song, tiêu biểu việc ứng dụng trắc lợng th mục vào đầu năm 1960, mà E Gardfield, Viện trởng sáng lập Viện (*) Viện Thông tin Khoa học Xã hội Khả điều kiện Thông tin khoa học Mỹ (ISI), đề xuất việc xây dựng cho tạp chí khoa học số ảnh hởng (Impart Factor IF) xem tham biến quan trọng phản ánh vị trí nh mức độ ảnh hởng tạp chí ®ã ®èi víi sù ph¸t triĨn khoa häc nãi chung (xem: 3, 8) Khái niệm đợc sử dụng làm sở để xác định IF cho tạp chí khoa học trích dẫn, việc xác định/thừa nhận sử dụng kết quả/nhận định tác giả hay công trình khoa học khác công trình Mặt khác, trích dẫn đợc tính toán xem nh thớc đo tính hữu dụng ảnh hởng công trình đợc trích dẫn Vì mà đợc gọi phân tích trích dẫn Trong số phép đo đáng ý từ phân tích trích dẫn tính toán trích dẫn mà đối tợng là: - Một báo (nó đợc trích dẫn lần); - Một tác giả (tổng số trích dẫn hay số trung bình trích dẫn báo); - Một tạp chí (số trích dẫn trung bình báo tạp chí đó) (4) Lẽ tự nhiên, tài liệu đợc nhiều tài liệu khác, nhiều tác giả khác trích dẫn (số lợt trích dẫn cao) tài liệu có tầm ảnh hởng cao tới tài liệu khoa học khác, nói chung, tới phát triển khoa học Cụ thể hơn, công thức để xác định giá trị IF tạp chí khoa học, tức số trích dẫn trung bình báo tạp chí đó, đợc xác định tỷ lệ giữa: + số lợt công trình nghiên cứu trích dẫn tới công trình đợc 25 công bố tạp chí khoa học (trong khoảng thời gian xác định) với + tổng số công trình khoa học đợc công bố tạp chí khoa học (cùng khoảng thời gian xác định nh trên) (8) Rõ ràng, số IF tạp chí khoa học thay đổi theo thời gian Nhìn chung, tạp chí khoa học có số IF cao tạp chí khoa học có uy tín Chính thế, quan, cá nhân chủ quản tạp chí khoa học tìm cách để số IF tạp chí không ngừng đợc nâng cao Trong số trờng hợp, diễn tình tạp chí khoa học có số IF cao số lợt công trình đợc đăng tải tạp chí trích dẫn tới thân công trình đợc đăng tải tạp chí tức số lợt tự trích dẫn tạp chí cao Các biên tập viên Thomson Reuters coi điều không bình thờng đa số biện pháp để phòng tránh kết luận dựa số liệu thống kê thiếu minh bạch (xem: 8)(*) Chính vậy, tơng quan tỷ lệ số lợt trích dẫn công trình khoa học từ bên (các công trình khoa học không đợc công bố tạp chí khảo sát) trích dẫn tới công trình khoa học tạp chí tổng số công trình khoa học đợc công bố tạp chí khoảng thời gian xác định đợc xây dựng Chỉ số đợc gọi số IF tạp chí sau lợc bỏ (thanh Thực tiễn cho thấy chuyên gia Thomson Reuters khuyến nghị, đặc biệt, tỷ lệ số lợt tự trích dẫn tạp chí không nên vợt 20% tổng số lợt trích dẫn nói chung tạp chí (*) 26 lọc) số lợt tự trích dẫn, đơng nhiên, vợt số IF nói chung Chỉ số IF đợc biên tập viên Thomson Reuters sử dụng để hàng năm phân hạng (ranking) tạp chí khoa học danh sách tạp chí khoa học đợc phản ánh qua CSDL Thông qua quy trình nghiêm ngặt thống nhất, việc sử dụng nhiều tiêu chí nội dung đánh giá khác nhau, có số IF, danh sách tạp chí khoa học có uy tín giới đợc cập nhật hàng năm đợc phản ánh CSDL tạp chí khoa học giới Thomson Reuters xây dựng (xem: 1, 7)(*) Trên sở trích dẫn, ngời ta xây dựng công cụ kiểm soát tài liệu đặc biệt Chỉ dẫn trích dẫn (Citation Index - CI) CI bảng tra cứu trích dẫn ấn phẩm với nhau, cho phép ngời dùng dễ dàng xác định đợc tài liệu đợc xuất sau trích dẫn đến tài liệu trớc nh Năm 1961, Viện Thông tin Khoa học, dới đạo E Garfield, biên soạn công bố Genetic Citation Index, loại sản phẩm có liên quan mật thiết đến ấn phẩm tra cứu đợc xuất tiếp tục Science Citation Index Sau này, Nh biết, trình phân hạng uy tín trờng đại học giíi, ng−êi ta còng xem tỉng sè l−ỵt trÝch dÉn tới công trình khoa học (có tác giả thành viên trờng) tham sè chÝnh chiÕm tû träng lín tỉng sè ®iĨm đợc gán Ngoài nớc ta, Hệ thống tiêu thống kê ngành khoa học công nghệ (kÌm theo Th«ng t− h−íng dÉn sè 05/2009/TT-BKHCN Bé Khoa học Công nghệ ban hành ngày 30/3/2009) có tiêu 0602 Số báo khoa học công nghệ Việt Nam công bố nớc đợc trích dẫn với đơn vị tính tổng số lợt trích dẫn, năm, lĩnh vực nghiên cứu (*) Thông tin Khoa học xã hội, số 2.2012 Viện Thông tin Khoa học thờng xuyên xuất Social Science Citation Index (SSCI) từ năm 1972 Art&Humanities Citaton Index từ năm 1978 Phiên CI tự động hóa CiteSeer xuất năm 1997 (5) Về cấu tạo, CI bảng dẫn có phần mà tài liệu đợc trích dẫn khoảng năm đợc liệt kê theo vần chữ theo tên tác giả đợc trích dẫn, tên tác giả trích dẫn (của tài liệu nguồn) bảng CI Thông tin th mục đầy đủ tác giả trích dẫn đợc đa Chỉ dẫn nguồn (Source Index) Một bảng Chỉ dẫn chủ đề (Subject Index) thông thờng liệt kê báo theo từ đại diện xuất tên tài liệu đợc tổ chức để tạo nên CI Trong năm gần đây, doanh nghiệp thông tin, xuất lớn giới quan tâm đặc biệt đến việc ứng dụng trắc lợng th mục việc tạo sản phẩm thông tin mà đa thị trờng Truy cập vào ngân hàng liệu ScienceDirect, Ebscohost, Blackwell ngời dùng dễ dàng nhận đợc kết dạng danh mục công trình khoa học trích dẫn đến công trình khoa học có, hay danh mục tạp chí khoa học đợc công trình khoa học trích dẫn tới Khai thác chức dạng citation (citing/cited) đợc tổ chức sẵn ngân hàng liệu khoa học công nghệ lớn ngày giới cho phép ngời dùng tin dễ dàng nhận đợc kết kể Rất tiếc, nay, khả tơng tự sản phẩm mà cộng đồng thông tin, xuất Khả điều kiện nớc ta cha thể cung cấp đợc cho ngời dùng tin kết dạng Và xét cho cùng, điều góp phần làm cho nguồn thông tin khoa học nớc ta khó cha thể hòa nhập vào nguồn thông tin khoa học chung giới, góp phần tạo nên rào cản khó vợt qua ngời dùng tin tổ chức thông tin, xuất trình khai thác phổ biến thông tin, góp phần tạo nên biệt lập, tính tự trị khép kín nguồn tin nớc nguồn tin bên Đến lợt mình, thấy trình hòa nhập, hợp tác (hay gọi trình toàn cầu hóa) hoạt động khoa học công nghệ nớc ta giới bên cha thể diễn cách thực bình đẳng lâu bền Các tổ chức thông tin, th viện xuất tài liệu khoa học, công nghệ nớc ta cần thiết trực tiếp tham gia vào việc cải thiện thực trạng Đây vấn đề phải đợc đề cập giải bình diện quốc gia, tức phải đợc xem nhiệm vụ mà toàn thành viên Hệ thống quan thông tin, th viện khoa học, tổ chức xuất tài liệu khoa học quốc gia phải phối hợp thực Ngoài ra, thực tiễn phát triển hoạt động khoa học công nghệ, có thông tin khoa học công nghệ đặt nhiệm vụ mà việc giải cần tới ứng dụng trắc lợng th mục Dới số tình cụ thể Đã từ lâu, đề cập tới việc hình thành phát triĨn mét th− viƯn, ng−êi ta nghÜ tíi viƯc xác định thành phần kho tài liệu hạt nhân 27 sách phát triển nguồn tin mà th viện cần theo đuổi Điều lại trở nên không đơn giản khó xác định ngành, lĩnh vực khoa học đa ngành, liên ngành hình thành Ví dụ, nhiệm vụ bạn phải lùa chän mét danh mơc t¹p chÝ khoa häc cã uy tín nớc giới vấn đề mang tính thời thợng xã hội häc thøc, x· héi tri thøc, x· héi th«ng tin làm sở triển khai sách bổ sung lâu dài cho th viện hay quan thông tin Vậy bạn cần phải thực công việc cụ thể để danh sách tạp chí đợc xây dựng chứng tỏ đợc hình thành cách khoa học? Sử dụng phơng pháp trắc lợng th mục nh sản phẩm có đợc tạo phơng pháp số giải pháp có sức thuyết phục cao Cụ thể ta thực bớc sau: - Liệt kê xác định chủ đề có liên quan mật thiết tới chủ đề xã hội học thức, (xác định từ khóa thuộc nhóm có liên quan tới từ khóa ralated terms) - Xác lập danh mục đề tài nghiên cứu công trình khoa học nói chung nớc tìm đợc sử dụng từ khóa chọn đợc bớc - Thống kê phân hạng tạp chí khoa học mà nhà khoa học sử dụng (các nguồn đợc trích dẫn tới) để tiến hành nghiên cứu - Xác định tạp chí khoa học chủ đề có uy tín giới mà Viện Thông tin khoa học Mỹ xác định qua Journal Citation Report gần 28 - Xác định tạp chí khoa học chủ đề có số trích dẫn cao hệ thống CSDL khoa học lớn có uy tín giới nh− ScienceDirect, Blackwell, Ebscohost… - Tham vÊn ý kiÕn chuyªn gia (nhµ khoa häc vµ ng−êi kinh doanh vµ xuÊt thông tin) nhằm lựa chọn từ kết để có danh sách theo yêu cầu Có thể nói, tất bớc cho thấy rõ có việc ứng dụng phơng pháp trắc lợng th mục, trắc lợng thông tin Đây hội thờng bị th viện quan thông tin khoa học nớc ta bỏ qua lý khác Chính vậy, sách phát triển nguồn tin hầu hết th viện hay hệ thống thông tin cha thực đợc xây dựng theo quy trình khoa học Chúng chủ yếu đợc hình thành vận hành sở quán tính có sẵn tùy thuộc cách giản đơn vào chđ quan cđa ng−êi trùc tiÕp qu¶n lý th− viƯn Một ví dụ khác: Từ khoảng năm 1980, công tác đào tạo sau đại học quy trình xem xét để phong tặng chức danh khoa học cao cấp nớc ta đợc phát triển phạm vi rộng lớn Vì xuất vấn đề phải giải xác định Danh sách tạp chí khoa học đợc tính điểm Để thu hút đợc nhiều nhà khoa học gửi công bố, nh− ®Ĩ chøng tá uy tÝn khoa häc (®èi víi cộng đồng khoa học nớc) mình, tạp chí khoa học tìm nhiều cách khác để quan có thẩm quyền đa vào Danh sách kể Điều lại đợc quan tâm ngành đợc phép triển khai đào tạo Chúng t«i Th«ng tin Khoa häc x· héi, sè 2.2012 kh«ng đợc biết chi tiết quy trình để tạp chí khoa học đợc đa vào danh sách trên, nhng chắn biết quy trình đó, ngời ta hoàn toàn không sử dụng phơng pháp trắc lợng th mục theo nghĩa đầy đủ điều Các nhà khoa học nh nhà quản lý khoa học hàng đầu nớc ta ai ca ngợi khẳng định giá trị Danh sách Philadelphia, song có lẽ họ không nghĩ rằng, Danh sách phần quan trọng đợc xác định thông qua số liệu thống kê mà phơng pháp trắc lợng th mục mang lại Chính ngời phê duyệt Danh sách tạp chí đợc tính điểm nớc ta tình tơng tự Và vậy, danh sách đợc tạo nên chủ yếu dựa ý kiến chủ quan nhà khoa học nhà quản lý Đành rằng, ý kiến chủ quan họ quan trọng, song thiếu metrics thích hợp cần thiết, tính thống quy trình đánh giá, xếp hạng tạp chí khoa học, sức thuyết phục danh sách đợc tạo lập không cao, không loại trừ nghịch lý dễ diễn ra, không loại trừ công việc khu vực lobby trở nên sôi động khác thờng (!) Đó vấn đề mà đáng ra, nghiên cứu việc triển khai nội dung liên quan tới việc ứng dụng trắc lợng th mục đợc tiến hành tốt, không việc cần phải đợc giải thỏa đáng Có thể nói lại hội mà đồng nghiệp bỏ qua .Đến điều kiện ứng dụng Nội dung ứng dụng trắc lợng th mục phức tạp theo nhiều khía cạnh khác Trớc hết thấy, bình diện chung, để triển khai việc ứng dụng trắc lợng th Khả điều kiện mục, đợc xem công việc quan thông tin, th viện hay doanh nghiệp xuất bản, dầu cho quan lớn đến mức Công việc cần tới tham gia cách hòa hợp, ổn định tất các chủ thể có liên quan Chính cần có Tổng Đạo diễn, Tổng Công trình s, đợc trợ giúp nhóm Chuyên gia đợc tổ chức theo mô hình Ad-hoc, để thiết kế tổ chức triển khai kế hoạch to lớn phức tạp này: ứng dụng trắc lợng th mục vào việc xây dựng ngân hàng liệu khoa học công nghệ quốc gia Các chuyên gia Nhóm Ad-hoc cần phải bao quát đợc nhiều lĩnh vực khác nhau, mà trớc hết thuộc lĩnh vực thông tin, th viện xuất Ngời viết mong Lãnh đạo quan thông tin đầu mối Hệ thống quan thông tin, th viện quan xuất tạp chí khoa học quốc gia quan tâm tới đề xuất Ngoài ra, phơng diện kỹ thuật, để ứng dụng đợc trắc lợng th mục, cần giải số vấn đề cụ thể sau Thứ nhất, cần xây dựng đợc cÊu tróc thèng nhÊt cho hƯ thèng CSDL khoa häc nớc ta theo mô hình chung mà doanh nghiệp thông tin xuất lớn giới áp dụng Để thực đợc nhiệm vụ khó phức tạp này, có lẽ hớng giản lợc nghiên cứu cần thiết để sử dụng dịch vụ biên mục tích hợp Connexion OCLC cung cÊp cïng c¸c kinh nghiƯm việc xuất quản trị tạp chí toàn văn doanh nghiệp thông tin lớn giới Các nghiên cứu độc lập vấn đề e 29 cha thể mang lại câu trả lời thỏa đáng thống cho vấn đề đặt Rõ ràng công việc trớc hết cần đợc xem nội dung công tác quản lý nhà nớc thông tin, th viện, xuất tài liệu khoa học Thứ hai, để triển khai đợc ứng dụng trắc lợng th mục, cá nhân nhà khoa học, công bố công trình nghiên cứu cần phải phản ánh đợc cách tờng minh, đầy đủ chi tiết; theo quy tắc thống việc trích dẫn đến công trình khác Hiện nớc ta, Bộ Giáo dục Đào tạo có quy định cụ thể việc trình bày Danh mục tài liệu tham khảo luận án khoa học Ngoài ra, hầu hết tạp chí khoa học yêu cầu tác giả công trình khoa học đợc gửi tới để xuất tuân thủ quy định tơng tự Tuy nhiên, quy định khác biệt cha đủ chi tiết để bao hàm đợc tình Theo quan điểm chúng tôi, cần sớm phổ biến áp dụng thống theo quy định chung mà giới khoa học xuất giới sử dụng cách rộng rãi: HƯ thèng chØ dÉn tham kh¶o Oxford (Oxford Referencing System)(*) Để đạt đợc đợc đòi hỏi cần có tham gia ổn định quán nhà khoa học, quan xuất (trớc hết tạp chí khoa học) Số lợng vấn đề mà việc trả lời tạo điều kiện cho việc ứng dụng trắc lợng th mục đợc nêu không nhiều Song việc giải vấn đề lại Chúng sím giíi thiƯu HƯ thèng chØ dÉn tham kh¶o Oxford vào dịp khác (*) 30 mẻ, phức tạp, khó khăn Chúng e rằng, chí phân tích có lại không đợc xem vấn đề không ngời, kể ngời có trọng trách, đội ngũ hôm Khó khăn nằm ë thùc tÕ ®ã Cã thĨ ®i tíi nhËn xÐt giản đơn là: Hiện nh tơng lai lâu dài, nguồn thông tin khoa học nói chung nhân loại, tỷ lệ nguồn thông tin khoa học nớc ta khiêm tốn Sự khiêm tốn ®đ ®Ĩ mäi ng−êi thÊy r»ng nÕu ta mong mn có đợc hòa nhập nguồn tin nớc với nguồn tin bên buộc phải tính đến việc tổ chức nguồn thông tin theo cách thức mà nguồn thông tin bên đợc tổ chức Có lẽ không cần bàn thảo tới lựa chọn khác Tài liệu tham khảo D Bouyssou, T Marchant Bibliometric rankings of journals based on Impact Factors: An axiomatic approach Journal of Informetrics, Volume 5, Issue 1, January, pp.75-86, 2011 Cheng Su, YunTao Pan, YanNing Zhen PrestigeRank: A new evaluation method for papers and journals Journal of Informetrics, Volume 5, Issue 1, January, pp.1-13, 2011 Th«ng tin Khoa học xã hội, số 2.2012 Chuyên đề trắc lợng th mục Thông tin T liệu, số tr.1-20, 2009 Citation Impact http://en.wikipedia.org/wiki/Citati on_impact, ngµy 06/11/2011 Expected citation rates, half-life, and impact ratios http://thomsonreuters.com/product s_services/science/free/essays/expec ted_citation_rates/, ngµy 20/07/2011 Master Journal List http://science.thomsonreuters.com/ mjl/#journal_lists, ngµy 20/07/2011 The Thomson Reuters Journal Selection Process http://thomsonreuters.com/product s_services/science/free/essays/journ al_selection_process/, ngµy 20/7/2011 The Thomson Reuters Impact Factor http://thomsonreuters.com/product s_services/science/free/essays/impa ct_factor/, ngµy 20/07/2011 Xiaojun Hu, Ronald Rousseau, Jin Chen On the definition of forward and backward citation generations Journal of Informetrics, 2011, Volume 5, Issue 1, January, pp.27-36 http://wokinfo.com/products_tools/ multidisciplinary/webofscience/cont entexp/asiapac/ - Backtotop 10 Nguyễn Hữu Viêm, Cao Minh Kiểm, Trần Mạnh Tuấn Những thông tin trắc lợng th mục Thông tin t liệu, sè 2/2009  ... việc ứng dụng trắc lợng th mục đợc tiến hành tốt, không việc cần phải đợc giải thỏa đáng Có thể nói lại hội mà đồng nghiệp bỏ qua .Đến điều kiện ứng dụng Nội dung ứng dụng trắc lợng th mục phức... việc ứng dụng trắc lợng th Khả điều kiện mục, đợc xem công việc quan thông tin, th viện hay doanh nghiệp xuất bản, dầu cho quan lớn đến mức Công việc cần tới tham gia cách hòa hợp, ổn định tất các. .. mà việc trả lời tạo điều kiện cho việc ứng dụng trắc lợng th mục đợc nêu không nhiều Song việc giải vấn đề lại Chóng t«i sÏ sím giíi thiƯu HƯ thèng chØ dÉn tham khảo Oxford vào dịp khác (*) 30