NỘI DUNG:cách làm việc với một cửa sổ điển hìnhthế nào là tập tin hoặc thư mục lựa chọn các tập tin hoặc thư mục sao chép hoặc di chuyển các tập tin hoặc thư mục thay đổi cách quan sát các ổ đĩa, tập tin hay thư mụccách tạo, tùy biến hay thay đổi các thuộc tính của một thư mụcđổi tên tập tin hay thư mụctìm kiếm tập tinLIÊN HỆ: Ths. Cấn Đình Thái Khoa CNTT Điện thoại: 0986425099 Website: http:www.daihocduoc.edu.vn
IC Internet and Computing Core Certification Guide Global Standard Máy tính Bài 2: Tập tin Thư mục © IIG Vietnam Thông tin giảng viên Ths Cấn Đình Thái Khoa CNTT 0986425099 candinhthai@gmail.com © IIG Vietnam Mục tiêu học • cách làm việc với cửa sổ điển hình • tập tin thư mục • lựa chọn tập tin thư mục • chép di chuyển tập tin thư mục • thay đổi cách quan sát ổ đĩa, tập tin hay thư mục • cách tạo, tùy biến hay thay đổi thuộc tính thư mục • đổi tên tập tin hay thư mục • tìm kiếm tập tin © IIG Vietnam Xem xét cửa sổ Windows điển hình 10 11 © IIG Vietnam Xem xét cửa sổ Windows điển hình Back / Forward Sử dụng điều hướng trở lại chuyển tiếp để hiển thị tập tin thư mục xem trước Title Bar Hiển thị tên tính hoạt động chương trình ứng dụng Menu Bar Hiển thị tên trình đơn thả xuống có chứa lệnh để thực nhiệm vụ cụ thể Bạn bấm Alt F10 để tạm thời hiển thị menu Command Bar Cung cấp lệnh bạn sử dụng để tổ chức, xem, bảo vệ liệu bạn Address Bar Cho biết vị trí tạo điều kiện chuyển hướng nhanh chóng dễ dàng Bạn đến thư mục đó, nhấp vào mũi tên xuất bên cạnh mục xem mục khác cấp hệ thống phân cấp thư mục Search Box © IIG Vietnam Cung cấp vùng để bạn nhập tiêu chí để tìm kiếm tập tin thư mục Xem xét cửa sổ Windows điển hình Control Buttons (Minimize) Tạm thời đóng cửa sổ, thay nút tác vụ Nhấp chuột vào nút tác vụ để mở hay khôi phục cửa sổ (Maximize) Hiển thị cửa sổ toàn hình (Restore Down) Khôi phục lại cửa sổ cỡ trước phóng to tối đa (Close) Đóng cửa sổ Favorite Links 10 Navigation Pane Hiển thị liên kết đến thư mục vị trí bạn thường sử dụng Nhấp chuột vào liên kết để di chuyển nhanh đến vị trí Hiển thị thư mục ổ đĩa mà bạn nhấp đúp chuột vào để xem nội dung Ô điều hướng thường gọi Folders list Bạn mở rộng thu gọn thư mục cách sử dụng mũi tên bên trái mục Navigation Pane 11 Contents Hiển thị nội dung thư mục ổ đĩa lựa chọn Navigation Pane Pane 12 Details Pane © IIG Vietnam Hiển thị thuộc tính chi tiết tập tin thư mục Contents Pane Di chuyển cửa sổ • Đặt trỏ chuột vào vị trí tiêu đề sau kéo cửa sổ tới vị trí • Với bàn phím, nhấn ALT + SPACEBAR để kích hoạt biểu tượng điều khiển − Nhấn phím DOWN để chọn lệnh Move nhấn phím ENTER − Sử dụng phím mũi tên, di chuyển cửa sổ tới vị trí sau nhấn phím Enter để thoát khỏi thao tác • Bạn không di chuyển cửa sổ mà cửa sổ phóng lớn kín hình © IIG Vietnam Thay đổi kích cỡ cửa sổ • Đặt trỏ chuột vào vị trí viền cửa sổ − Khi bạn nhìn thấy trỏ chuột chuyển thành hình cạnh hay dưới, cạnh trái hay phải, bạn nhấp chuột trái kéo chuột tới cửa sổ đạt kích cỡ mong muốn − Để đổi kích cỡ cạnh dọc ngang lúc, đặt trỏ chuột vào góc cửa sổ bạn nhìn thấy nhấp chuột trái kéo đến cửa sổ đạt kích thước mong muốn • Với bàn phím, nhấn ALT + SPACEBAR để kích hoạt biểu tượng điều khiển − − © IIG Vietnam Nhấn phím DOWN để chọn lệnh Size nhấn ENTER Nhấn phím mũi tên đạt tới cỡ bạn mong muốn, nhấn phím ENTER (lặp lại cho cạnh để thay đổi kích thước) Sử dụng cuốn (Scroll Bars) • Hộp cuộn (Scroll Box) © IIG Vietnam − − Hộp cuộn gọi thumb hay elevator − Để di chuyển cuộn : Vị trí hộp cuộn vùng cuộn thước đo tương đối vị trí liệu hiển thị cửa sổ tương quan với nội dung toàn cửa sổ Scroll Box − − − Nhấp chuột vào vùng màu nhạt phía hay hộp cuộn để hiển thị hình liệu trước hay sau − − Nhấp chuột giữ nút chuột mũi tên đầu cuộn để liên tục hình theo hướng Nhấp chuột vào mũi tên đầu hay cuộn dọc lần để hiển thị dòng liệu theo hướng Nhấp chuột vào mũi tên đầu bên phải hay bên trái cuộn ngang lần để hiển thị cột liệu theo hướng Kéo hộp cuộn tới vùng cụ thể vùng cuộn để di chuyển trực tiếp tới địa điểm Tìm hiểu tập tin thư mục • Tập tin ứng dụng (Application File) − Kiểu tập tin có dẫn chi tiết cho vi xử lý phải thực nhiệm vụ − thường lưu thư mục đặt tên cho chương trình đó, thường nằm thư mục Program Files ổ cứng • Tập tin liệu (Data File) − Kiểu tập tin chứa liệu bạn nhập lưu lại từ chương trình ứng dụng máy tính bạn • Tập tin hệ thống (System File) − chứa dẫn chi tiết cho vi xử lý phải thực nhiệm vụ gì, ngoại trừ việc chúng phần hệ điều hành Tất chúng hiển thị với biểu tượng chương trình liên quan tới © IIG Vietnam 10 Sao chép di chuyển tập tin, thư mục • Sao chép tập tin hay thư mục − − Khi bạn chép, tập tin hay thư mục gốc vị trí nguồn đặt vào vị trí đích Để thực việc này, trước tiên bạn phải chọn tập tin hay thư mục , sau đó: − Nhấp chuột vào , sau chọn Copy, di chuyển tới vị trí sau nhấp chuột vào , chọn Paste, − Nhấn phím Ctrl + C, di chuyển đến vị trí sau nhấn Ctrl+V, − nhấp chuột phải vào lựa chọn chọn Copy, chuyển đến vị trí mới, nhấp chuột phải chọn Paste, − từ ổ đĩa khác, Windows tự động chép phần chọn bạn kéo phần tập tin/thư mục chọn tới vị trí mới, − ổ đĩa, nhấn Ctrl bạn kéo chọn đến vị trí © IIG Vietnam 43 Sao chép di chuyển tập tin, thư mục • Khi Windows chép tập tin từ vị trí nguồn sang vị trí đích, kiểm tra xem có tập tin khác có tên với tập tin bạn chép vị trí hay không − Thông điệp đối tượng với tên tồn − Luôn kiểm tra lại xem có nên thay tập tin có tập tin − © IIG Vietnam Có thể giữ hai cần thiết 44 Đặt lại tên tập tin • • • Hộp đen xung quanh tên có nghĩa bạn chế độ Edit − − − Chọn tập tin sau nhấn F2 Chọn tập tin sau nhấp vào lần tên tập tin Nhấp chuột phải vào tập tin sau nhấp vào Rename Nhớ hạn chế quy ước đặt tên tập tin/thư mục: − − Tối đa 255 ký tự Không thể sử dụng \ /: * " | tên tập tin thư mục Không đổi tên tập tin chương trình thư mục, phần mở rộng tập tin © IIG Vietnam 45 Tìm tập tin • Bạn tìm kiếm tập tin hay thư mục nhiều ổ đĩa hay thư mục khác hệ thống bạn sử dụng tiêu chí cụ thể − nhập tiêu chí tìm kiếm vào ô • Nhấp chuột vào trường Search để xóa tất kết tìm kiếm © IIG Vietnam 46 Tìm hiểu thùng rác (Recycle Bin) • vùng lưu trữ tạm thời dành cho tập tin thư mục bạn xóa khỏi đĩa cứng − Các tập tin thư mục bị xóa khỏi đĩa bên ngoài, hay từ ổ mạng bị xóa vĩnh viễn khôi phục từ Thùng rác − Cho biết có tập tin Thùng rác khôi phục Thùng rác làm trống − Cho biết Thùng rác rỗng • Nếu nhiều người sử dụng máy tính, tài khoản người dùng máy có Thùng Rác riêng • Để xóa tập tin vĩnh viễn bỏ qua Thùng rác, nhấn giữ phím SHIFT xóa tập tin © IIG Vietnam 47 Tìm hiểu thùng rác (Recycle Bin) • Xóa tập tin thư mục − − Khi bạn không cần tập tin hay thư mục nữa, bạn xóa chúng Hãy kiểm tra nội dung thư mục trước bạn xóa toàn thư mục • Khi bạn không cần tập tin hay thư mục nữa, bạn xóa chúng • Hãy kiểm tra nội dung thư mục trước bạn xóa toàn thư mục: − − − − © IIG Vietnam Nhấp chuột vào sau chọn Delete, chọn tập tin hay thư mục, sau nhấn DELETE, nhấp chuột phải nhấp chuột vào Delete, kéo tập tin hay thư mục vào biểu tư ng Thùng rác Desktop 48 Tìm hiểu thùng rác (Recycle Bin) • Khôi phục tập tin hay thư mục − © IIG Vietnam Bạn khôi phục tập tin hay thư mục bị xóa vị trí ban đầu − Chọn tập tin hay thư mục cần khôi phục, sau nhấp chuột vào ,hoặc − để khôi phục nhiều tập tin hay thư mục, chọn tập tin hay thư mục đó, sau nhấp chuột vào − bạn muốn khôi phục tất mục, nhấp chuột vào , − nhấp chuột phải vào tập tin hay thư mục chọn, sau nhấp chuột vào Restore , 49 Tìm hiểu thùng rác (Recycle Bin) • Xóa liệu Thùng Rác − − © IIG Vietnam Các tập tin bị xóa nằm Thùng rác bạn xóa chúng khỏi thùng rác hay đầy − − Nếu đầy, Windows tự động xóa tập tin thư mục cũ để có khoảng trống chứa tập tin hay thư mục Khi tập tin hay thư mục bị xóa khỏi Thùng rác, chúng bị xóa vĩnh viễn Để xóa tất liệu Thùng rác: − − − Trên lệnh, nhấp chuột vào , nhấp chuột phải vào khoảng trống cửa sổ Thùng rác nhấp chuột vào Empty Recycle Bin, nhấp chuột phải vào biểu tượng Thùng rác hình, sau nhấp chuột vào Empty Recycle Bin 50 Những điểm cần lưu ý làm việc với tập tin • Sử dụng quy ước đặt tên tiêu chuẩn lưu tập tin • Đảm bảo tên tập tin • Không ghi đè lên tập tin cũ trừ chắn phiên gốc không cần thiết • Tuân thủ tiêu chuẩn quản lý tập tin để người khác tìm thấy tập tin/thư mục dễ dàng • Sử dụng tên tập tin giúp bạn xác định nội dung tập tin sau • Khi di chuyển tập tin, đặc biệt cẩn thận để đảm bảo bạn di chuyển tập tin đến vị trí • Sao lưu tập tin bạn đề phòng trường hợp tập tin bị mất, bị hư hỏng © IIG Vietnam 51 Những điểm cần lưu ý làm việc với tập tin • Không bỏ qua Thùng rác xóa tập tin • Nếu bạn đủ quyền truy cập để xem mở mục Bạn cần phải liên hệ với người quản lý/người giám sát cán quản trị mạng bạn để có quyền truy cập vào mục tập tin thư mục © IIG Vietnam 52 Tóm tắt học • cách làm việc với cửa sổ điển hình • tập tin thư mục • lựa chọn tập tin thư mục • chép di chuyển tập tin hay thư mục • thay đổi cách xem ổ đĩa, tập tin hay thư mục • cách xem hay thay đổi thuộc tính thư mục • đổi tên tập tin hay thư mục • tìm kiếm tập tin © IIG Vietnam 53 Câu hỏi ôn tập Có thể xem đường dẫn tập tin thư mục có ích nào? a Cho bạn biết tập tin thư mục lưu trữ ổ đĩa b Cho bạn biết có tập tin thư mục lưu trữ mạng không c Cho bạn biết tên thư mục có cấp bạn phải qua để đến thư mục d Tất điều Hình mũi tên cho bạn thay đổi kích thước hai viền cửa sổ thời điểm? a b c Thư viện Windows Explorer gì? a Giống thư mục b Tên ổ đĩa c Một thư mục để lưu vết tập tin Internet bạn d Một tập hợp mục, tập tin thư mục, tập hợp lại từ nhiều nơi khác thể nơi trung tâm © IIG Vietnam 54 Review Questions © IIG Vietnam Trên hình sau, đánh dấu vị trí Navigation Pane (danh sách thư mục) Contents Pane 55 Review Questions Khi bạn thấy tập tin thư mục xuất tương tự hình sau, điều có ý nghĩa gì? a Tập tin thư mục bị xóa b Tập tin thư mục đổi tên c Tập tin thư mục chép d Tập tin thư mục in Các mục lưu Recycle Bin bạn xóa chúng? © IIG Vietnam a 30 ngày b 60 ngày c Cho tới bạn xóa mục làm rỗng Recycle Bin d Mãi 56 XIN CẢM ƠN! LIÊN HỆ HỌC: Ths Cấn Đình Thái Viện CNTT – Đại Học Quốc Gia Hà Nội Điện thoại: 0986425099 © IIG Vietnam 57 [...]... hiểu tập tin và thư mục • • • Một thư mục (folder) là nơi chứa các chương trình và các tập tin và là phương tiện để sắp xếp thông tin − thư mục con (subfolder) đơn giản là một thư mục được chứa trong một thư mục khác − được biểu diễn bằng một biểu tượng màu vàng trông giống như một tập đựng tài liệu T Tổ chức các tập tin và thư mục trên đĩa được gọi là một thư mục (directory) hoặc một cây thư mục (directory... một thư mục: © IIG Vietnam 18 Đặt lại tên thư mục • Để đổi tên của một thư mục: − − Nhấp chuột vào biểu tượng thư mục để chọn nó và nhấn phím F2, hoặc − Nhấp chuột vào biểu tượng thư mục, sau đó nhấp chuột vào tên thư mục để kích hoạt chế độ chỉnh sửa, hoặc − Trên thanh lệnh, nhấp chuột vào Nhấp chuột vào biểu tượng thư mục, sau đó nhấp chuột vào tên thư mục để kích hoạt chế độ chỉnh sửa, hoặc và sau... Icons − Hiển thị các tập tin và thư mục bằng các biểu tượng rất lớn, điều này có thể rất hữu ích với những người mắt kém − © IIG Vietnam tên các tập tin và thư mục hiển thị bên dưới biểu tượng 23 Thay đổi chế độ xem (View) • Large Icons © IIG Vietnam − Hiển thị các tập tin và thư mục bằng các biểu tượng lớn có tên tập tin hay thư mục ở bên dưới − hữu ích khi bạn muốn xem trước các tập tin hình ảnh 24 Thay... một vài mũi tên thế này tùy vào cách thiết lập cấu trúc sắp xếp (Collapse) Cho phép bạn ẩn các mục con hay làm thu gọn cấu trúc sắp xếp của cấp độ này Split Bar kéo thanh này để thay đổi diện tích vùng hiển thị của Folders list Contents Pane Hiển thị tất cả các tập tin và thư mục được lưu trong thư mục đã chọn ở ô định vị bên trái © IIG Vietnam 16 Sử dụng tập tin và thư mục • Các tập tin và các thư mục. .. Vietnam − Hiển thị nội dung của một thư mục theo danh sách tên kèm biểu tượng nhỏ ở đằng trước − hữu ích nếu thư mục của bạn chứa nhiều tập tin và bạn muốn nhìn lướt danh sách để tìm tên tập tin 27 Thay đổi chế độ xem (View) • Details − Liệt kê nội dung của thư mục đang mở và cung cấp thông tin chi tiết về các tập tin và thư mục bên trong nó, bao gồm tên, kiểu, cỡ, và ngày chỉnh sửa © IIG Vietnam 28 Thay... các tập tin và thư mục: − − Nhấp chuột vào Start và sau đó Nhấp chuột vào Computer, hoặc − − − Nhấp chuột vào Start, gõ: expl vào hộp Search, và Nhấp chuột vào Windows Explorer, hoặc Nhấp chuột vào Start, All Programs, Accessories, và sau đó Nhấp chuột vào Windows Explorer, hoặc Nhấp chuột phải vào nút Start và Nhấp chuột vào Open Windows Explorer, hoặc Nhấn tổ hợp phím Windows + E • Cả Computer và. .. đường tắt tới vị trí lưu tập tin dữ liệu hay thư mục − © IIG Vietnam Nếu bạn xóa biểu tượng này khỏi màn desktop, chỉ có đường tắt này bị xóa còn tập tin thực sự không bị xóa 17 Tạo các thư mục • Để tạo thư mục: − − Trên thanh lệnh, Nhấp chuột vào − Nhấp chuột phải vào khoảng trống của Ô Nội Dung và Nhấp chuột vào New, sau đó chọn Folder − Nhấp chuột phải vào vị trí (ổ đĩa hay thư mục) trong danh sách... quản lý các tập tin và thư mục © IIG Vietnam 14 Tìm hiểu tập tin và thư mục 1 3 2 © IIG Vietnam 15 Tìm hiểu tập tin và thư mục Navigation Pane Danh sách Favorites chứa các liên kết tới các vị trí bạn thư ng di chuyển tới Computer hay Network giúp bạn truy xuất đến tất cả các thiết bị lưu trữ khả dụng trong máy tính như ổ cứng của máy tính, ổ đĩa quang hay ổ mạng (Expand) Hiển thị các thư mục hay các... hoặc số lượng các thư mục bạn có thể tạo Các tập tin bạn tạo ra trong khi đăng nhập vào một tài khoản sẽ tự động được lưu trữ trong thư mục người dùng của tài khoản Không có một phương pháp chính xác để thiết lập một hệ thống lưu trữ trên máy tính • Nếu bạn đang lưu các tập tin vào một ổ đĩa mạng, có thể cần tạo ra một cấu trúc thư mục để sử dụng © IIG Vietnam 13 Tìm hiểu tập tin và thư mục • Để bắt đầu... vị trí tập trung − © IIG Vietnam Các tập tin xuất hiện thực sự được lưu trữ ở những vị trí khác trên đĩa 12 Tìm hiểu tập tin và thư mục • Một máy tính Windows 7 cũng cung cấp nhiều tài khoản người dùng và tạo ra một thư mục người dùng duy nhất cho mỗi tài khoản − − Windows tự động tạo một thư mục My Documents trong mỗi thư mục người dùng − − Không có giới hạn về nơi bạn có thể lưu trữ một tập tin, hoặc