Bài giảng chứng chỉ a buổi 2 GV nguyễn duy sang

Bài giảng chứng A Xử lý bảng tính với MS Excel Chương 16: Giới thiệu MS Excel Chương 17: Các thao tác MS Excel Chương 18: Một số hàm MS Excel CHƯƠNG 16: GIỚI THIỆU MS EXCEL  Chức MS Excel Tính tóan công thức Phân tích, tổng hợp liệu Biểu diễn liệu biểu đồ Tự động hóa công việc có tính lặp lại  Khởi động thoát khỏi MS Excel Tương tự chương trình ứng dụng khác www.ctu.edu.vn CHƯƠNG 16: GIỚI THIỆU MS EXCEL  Màn hình MS Excel Địa ô hành Tên cột Dòng nhập công thức liệu Chỉ số dòng Nút di chuyển Sheet hành Tên Sheet www.ctu.edu.vn CHƯƠNG 16: GIỚI THIỆU MS EXCEL  Màn hình MS Excel Thanh công cụ chuẩn (Standard) Thanh công cụ định dạng (Formatting) Thanh công thức (Formula Bar) www.ctu.edu.vn CHƯƠNG 16: GIỚI THIỆU MS EXCEL www.ctu.edu.vn  Cấu trúc Workbook Tập tin Excel (Workbook) có nhiều tờ/ trang (Sheet), phần mở rộng xls Một Workbook có tối đa 255 sheet Mỗi Sheet bảng tính gồm nhiều hàng, nhiều cột Hàng (Row):  65536 Cột (Column): 256 cột: A, B, C, …, Z, AA, AB, …, IV Ô (Cell): giao hàng cột tạo thành ô  có 65536 * 256 = 16777216 ô Địa ô: A1, C6, F2, … CHƯƠNG 16: GIỚI THIỆU MS EXCEL www.ctu.edu.vn  Cấu trúc Workbook Con trỏ ô Cách di chuyển dấu nháy bảng tính Dùng chuột Dùng bàn phím Vùng (Range/ Block/ Array/ Reference): nhiều ô liên tiếp Địa vùng: A1, A3: F3, C2: C15, F3: H8, … CHƯƠNG 16: GIỚI THIỆU MS EXCEL  Một số thao tác Sheet Chọn Sheet Đổi tên Sheet Thêm Sheet Xóa Sheet www.ctu.edu.vn CHƯƠNG 16: GIỚI THIỆU MS EXCEL www.ctu.edu.vn  Cách nhập liệu Chọn ô cần nhập Nhập liệu Enter để chấp nhận Esc để hủy bỏ Chỉnh sửa liệu: chọn ô cần sửa nhấn phím F2 D_Click lên ô cần sửa CHƯƠNG 16: GIỚI THIỆU MS EXCEL www.ctu.edu.vn  Các kiểu liệu • Kiểu số (Number) Mặc nhiên canh phải ô Bao gồm: liệu dạng số, ngày, • Kiểu chuỗi (Text) Mặc nhiên canh trái ô Bao gồm: liệu dạng chuỗi, chuỗi + số, bắt đầu dấu ‘ • Kiểu công thức (Formula): kết trả phụ thuộc vào công thức CHƯƠNG 16: GIỚI THIỆU MS EXCEL  Các kiểu liệu • Kiểu công thức (Formula): Kết trả phụ thuộc vào công thức Cách nhập công thức Nhập trực tiếp Nhập theo tham chiếu www.ctu.edu.vn CHƯƠNG 16: GIỚI THIỆU MS EXCEL  Các loại địa • Địa tương đối: A2, C6, E2: H7, … • Địa tuyệt đối: $$ $A$2, $C$6, $E$2: $H$7, … www.ctu.edu.vn CHƯƠNG 16: GIỚI THIỆU MS EXCEL www.ctu.edu.vn  Các loại địa • Địa bán tuyệt đối (địa hỗn hợp): Địa tuyệt đối theo cột $ $A2, $C6, $E2: $H7, … Địa tuyệt đối theo hàng $ A$2, C$6, E$2:H$7, … Nhấn phím F4 để chuyển đổi qua lại loại địa www.ctu.edu.vn CHƯƠNG 16: GIỚI THIỆU MS EXCEL  Các thông báo lỗi thường gặp Lỗi báo Nguyên nhân # DIV/0! Trong công thức có phép tính chia cho số không (0) #N/A Công thức tham chiếu đến ô có mục nhập #N/A gõ số hàm đối số #NAME? Trong công thức có tên mà Excel không hiểu #NULL! Xảy xác định giao vùng thực tế vùng không giao #NUM! Xảy liệu số có sai sót #REF! Xảy công thức tham chiếu đến địa không hợp lệ #VALUE! Trong công thức có toán hạng toán tử sai kiểu CHƯƠNG 17: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRONG MS EXCEL  Các loại vùng cách chọn • • • • • • • • Một phần ô Một ô Nhiều ô liên tục Nhiều ô cách khoảng Nhiều vùng cách khoảng Nguyên cột Nguyên hàng Nguyên Sheet www.ctu.edu.vn CHƯƠNG 17: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRONG MS EXCEL  Đặt tên cho vùng • • • • Chọn vùng cần cần đặt tên Insert\ Name\ Define Nhập tên cho vùng Add www.ctu.edu.vn CHƯƠNG 17: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRONG MS EXCEL  Xóa bỏ liệu • Chọn vùng cần xóa • Edit\ Clear\ … www.ctu.edu.vn CHƯƠNG 17: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRONG MS EXCEL  Sao chép liệu  Tự động điền liệu AutoFill  Sử dụng lệnh Edit\ Fill www.ctu.edu.vn CHƯƠNG 17: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRONG MS EXCEL  Di chuyển liệu • Sử dụng lệnh • Di chuyển cách kéo trực tiếp www.ctu.edu.vn CHƯƠNG 17: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRONG MS EXCEL  Các thao tác hàng, cột ô • Thêm hàng, cột, ô Insert\ … • Xóa hàng, cột, ô Edit\ Delete • Thay đổi độ rộng cột chiều cao hàng www.ctu.edu.vn CHƯƠNG 17: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRONG MS EXCEL  Lệnh Undo, Redo, Repeat www.ctu.edu.vn CHƯƠNG 17: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRONG MS EXCEL  Định dạng cách hiển thị liệu • Chọn khối liệu cần định dạng • Format\ Cells • Dữ liệu số • Dữ liệu chuỗi • Kẻ khung tô  Sao chép định dạng www.ctu.edu.vn CHƯƠNG 17: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRONG MS EXCEL  Các thao tác tập tin www.ctu.edu.vn [...]... loại đ a chỉ • Đ a chỉ tương đối: A2 , C6, E2: H7, … • Đ a chỉ tuyệt đối: $$ $A$ 2, $C$6, $E $2: $H$7, … www.ctu.edu.vn CHƯƠNG 16: GIỚI THIỆU MS EXCEL www.ctu.edu.vn  Các loại đ a chỉ • Đ a chỉ bán tuyệt đối (đ a chỉ hỗn hợp): Đ a chỉ tuyệt đối theo cột $ $A2 , $C6, $E2: $H7, … Đ a chỉ tuyệt đối theo hàng $ A$ 2, C$6,... #NULL! Xảy ra khi xác định giao gi a 2 vùng nhưng trong thực tế 2 vùng đó không giao nhau #NUM! Xảy ra khi dữ liệu số có sai sót #REF! Xảy ra khi trong công thức tham chiếu đến một đ a chỉ không hợp lệ #VALUE! Trong công thức có các toán hạng và toán tử sai kiểu CHƯƠNG 17: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRONG MS EXCEL  Các loại vùng và cách chọn • • • • • • • • Một phần c a ô Một ô Nhiều ô liên tục Nhiều ô cách... C$6, E $2: H$7, … Nhấn phím F4 để chuyển đổi qua lại gi a các loại đ a chỉ www.ctu.edu.vn CHƯƠNG 16: GIỚI THIỆU MS EXCEL  Các thông báo lỗi thường gặp Lỗi báo Nguyên nhân # DIV/0! Trong công thức có phép tính chia cho số không (0) #N /A Công thức tham chiếu đến ô có mục nhập #N /A hoặc gõ một số hàm không có đối số #NAME? Trong công thức có một tên mà Excel không hiểu được #NULL! Xảy ra khi xác định giao... www.ctu.edu.vn CHƯƠNG 17: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRONG MS EXCEL  Đặt tên cho vùng • • • • Chọn vùng cần cần đặt tên Insert\ Name\ Define Nhập tên cho vùng Add www.ctu.edu.vn CHƯƠNG 17: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRONG MS EXCEL  X a bỏ dữ liệu • Chọn vùng cần x a • Edit\ Clear\ … www.ctu.edu.vn CHƯƠNG 17: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRONG MS EXCEL  Sao chép dữ liệu  Tự động điền dữ liệu bằng AutoFill  Sử dụng lệnh Edit\... 17: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRONG MS EXCEL  Di chuyển dữ liệu • Sử dụng lệnh • Di chuyển bằng cách kéo trực tiếp www.ctu.edu.vn CHƯƠNG 17: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRONG MS EXCEL  Các thao tác trên hàng, cột và ô • Thêm hàng, cột, ô Insert\ … • X a hàng, cột, ô Edit\ Delete • Thay đổi độ rộng cột và chiều cao hàng www.ctu.edu.vn CHƯƠNG 17: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRONG MS EXCEL  Lệnh Undo, Redo, và Repeat www.ctu.edu.vn... TRONG MS EXCEL  Lệnh Undo, Redo, và Repeat www.ctu.edu.vn CHƯƠNG 17: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRONG MS EXCEL  Định dạng cách hiển thị dữ liệu • Chọn khối dữ liệu cần định dạng • Format\ Cells • Dữ liệu số • Dữ liệu chuỗi • Kẻ khung và tô nền  Sao chép định dạng www.ctu.edu.vn CHƯƠNG 17: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRONG MS EXCEL  Các thao tác trên tập tin www.ctu.edu.vn ... hợp): Đ a tuyệt đối theo cột $ $A2 , $C6, $E2: $H7, … Đ a tuyệt đối theo hàng $ A$ 2, C$6, E $2: H$7, … Nhấn phím F4 để chuyển đổi qua lại loại đ a www.ctu.edu.vn... hàng> A2 , C6, E2: H7, … • Đ a tuyệt đối: $$ $A$ 2, $C$6, $E $2: $H$7, … www.ctu.edu.vn CHƯƠNG 16: GIỚI THIỆU MS EXCEL www.ctu.edu.vn  Các loại đ a • Đ a bán tuyệt đối (đ a hỗn... tối a 25 5 sheet Mỗi Sheet bảng tính gồm nhiều hàng, nhiều cột Hàng (Row):  65536 Cột (Column): 25 6 cột: A, B, C, …, Z, AA, AB, …, IV Ô (Cell): giao hàng cột tạo thành ô  có 65536 * 25 6