Bài giảng chứng chỉ IC3 Bài 7. Các tính năng phổ biến

IC3 Inte rne t and Co mputing Co re Ce rtific atio n Guide Glo bal S tandard Các ứ ng dụng c hủ c hố t Bài 7: Các tính phổ biến Thô ng tin g iảng viê n Ths Cấn Đình Thái Khoa CNTT 0986425099 candinhthai@gmail.com Mục tiê u họ c • bố cục tính tương tự hình ứng dụng • ghi nhận mẹo công cụ hình để dễ dàng truy cập • làm để bắt đầu thoát khỏi chương trình Microsoft Office • cách sử dụng tùy chỉnh công cụ truy xuất nhanh (Quick Access Toolbar) • sử dụng lệnh điều hướng Ribbon • cách điều hướng xung quanh hình • trợ giúp Microsoft Office • sử dụng thẻ File Backstage • thay đổi tùy chọn thiết lập mặc định chương trình • phương pháp phổ biến để thao tác với liệu Bắt đầu • Sự đồng chương trình giúp tiết kiệm thời gian để học khái niệm chương trình • Những khái niệm kỹ tảng chương trình ứng dụng tương tự − khác biệt liên quan đến vị trí lệnh chương trình • Microsoft Office chương trinh phổ biến − Word, Excel, PowerPoint Access Khở i độ ng c hư ng trình • Để bắt đầu chương trình Microsoft Office 2010, chọn S tart, trỏ tới All Pro g rams , chọn Mic ro s o ft Offic e nhấp chuột chọn chương trình phù hợp • Nếu biểu tượng shortcut chương trình xuất hình tác vụ, khởi động chương trình cách chọn biểu tượng Tho át khỏ i c hư ng trình • để thoát chương trình: − Nhấp chuột vào File chọn Exit, − Chọn nút (Clo s e ), − Bấm tổ hợp phím ALT +F4 • Nếu bạn có thay đổi với tài liệu mở, bạn ứng dụng nhắc nhở lưu tài liệu không lưu thay đổi Quan s át hình (Wo rd) 10 11 15 12 14 13         Thẻ File   Thanh công cụ truy xuất nhanh   Ribbon (Dải Ruy băng)   Các nút Minimize/Restore Down/Maximize/Close         Trợ giúp   Thẻ Ribbon   Nhóm   Thanh chia theo chiều ngang     10   11   12   Hiển thị Thước kẻ   Điểm chèn   Cửa sổ tài liệu   Thanh trạng thái   13   14   15   16   16 Các nút hiển thị   Thanh trượt phóng to, thu nhỏ   Trang trước   Lựa chọn duyệt đối tượng   Quan s át hình (Exc e l)     Hộp tên   Chèn hàm       Thanh công thức   Row HeadinTiêu đề dòng       Tiêu đề cột   Cửa sổ tài liệu       Cuộn thẻ   Các thẻ trang tính   Quan s át hình (Po we rPo int)   Thẻ slide     Thẻ phác thảo   Thanh chia   Placeholder   Khung Slide   Cửa sổ tài liệu     Khung ghi     Quan s át hình (Ac c e s s )   Thanh tiêu đề   Mở hộp thoại       Nút đóng đối tượng   Thanh ngăn cách     Vùng diện tích làm việc Access     Khung điều hướng       Các nút điều hướng   Bộ lọc       Tìm kiếm   Thao tác vớ i c ác tệ p tin • Làm việ c c ộ ng tác vớ i ng i khác − Truyền thông giúp người kết nối với mối quan hệ xã hội hay công việc − Công nghệ làm tăng suất lao động việc − Hầu hết nhân viên văn phòng có máy tính − Gần tất người kết nối với thông qua mạng cục quan Thao tác vớ i c ác tệ p tin • S dụng thư điệ n tử − Để gửi tài liệu sử dụng thư điện tử: Trong tài liệu hành, Trên thẻ File , nhấp chuột vào S ave & S e nd Nhấp chuột chọn S e nd Us ing E-mail Thao tác vớ i c ác tệ p tin S e nd as Attac hme nt Tạo tin thư điện tử với tệp tin đính kèm tài liệu bạn: S e nd a Link Khởi động Outlook mở tin thư điện tử chứa đường dẫn siêu liên kết đến tài liệu S e nd as PDF Chuyển tài liệu thành dạng PDF (Portable Document Format) trước bạn gửi huyển tài liệu thành định dạng XML Paper Specification (XPS) trước bạn gửi Chuyển tài liệu thành tệp tin fax điện tử gửi qua phần mềm Internet fax cài máy tính cục S e nd as XPS S e nd as Inte rne t Fax Thao tác vớ i c ác tệ p tin − Bạn nên chọn S e nd a Link phương pháp ưu tiên bạn chưa sẻ tài liệu cho đồng nghiệp tổ chức − đặt tài liệu vị trí chia sẻ gửi đường dẫn siêu liên kết, người (trong có bạn) luôn cập nhật liệu tài liệu − S e nd as PDF S e nd as XPS lựa chọn hữu dụng bạn muốn không cho người nhận thay đổi tài liệu Thao tác vớ i c ác tệ p tin • Lư u vào c ác đám mây (Clo ud) − cung cấp lượng lưu trữ xác định không tính phí bạn trả tiền để sử dụng dung lượng lưu trữ nhiều sử dụng dịch vụ bổ sung cần − truy cập vào tập tin nơi cần có kết nối Internet để bạn đăng nhập vào tài khoản sử dụng dịch vụ điện toán đám mây − cho phép bạn gán quyền để người khác đọc, chỉnh sửa tệp tin − SkyDrive (onedrive.live.com) − thành phần nhóm dịch vụ trực tuyến Microsoft Windows Live − Mỗi người sử dụng đăng ký Windows Live có SkyDrive chứa không gian lưu trữ miễn phí có dung lượng lưu trữ cụ thể Thao tác vớ i c ác tệ p tin Mở tài liệu, chọn thẻ File , chọn S ave & S e nd Nhấp chuột chọn S ave to We b Thao tác vớ i c ác tệ p tin Chọn S ig n In Nhập vào tên định danh mật cho tài khoản Windows Live bạn Chọn thư mục SkyDrive chọn S ave As Thay đổi tên tập tin File name và/hoặc loại tập tin S ave as type Chọn S ave Hãy tạo thay đổi với nội dung tập tin lưu lại lần Đóng tài liệu Thao tác vớ i c ác tệ p tin • S dụng mạng − Tệp tin xem chỉnh sửa người khác người dùng cần phải kích hoạt lệnh để lưu lại thay đổi bình luận tạo người khác − SharePoint tích hợp nhiều công cụ mà người sử dụng để chia sẻ tài liệu − Được đề cập tới môi trường làm việc cộng tác tảng web (we b-bas e d collaborative e nvironm e nt) − Ổ đĩa mạng đư ợ c c hia s ẻ để lư u trữ c ác tệ p tin tài liệ u – công ty phòng ban IT phải thiết kế máy tính chuyên dụng để lưu trữ tệp tin − Điề u khiể n phiê n tài liệ u – Tại thời điểm có người chỉnh sửa tài liệu − Điề u khiể n dò ng c ô ng việ c – Thiết kế tài liệu phải theo quy trình xử lý dòng công việc Thao tác vớ i c ác tệ p tin − mạng xã hộ i – đăng nhận xét chia sẻ tệp tin văn đa phương tiện − Thư điệ n tử – cung cấp nơi chứa thông tin có liên quan đến thành viên truy cập thông tin truyền thông − Các hình thứ c truyề n thô ng khác – bạn thiết lập lịch làm việc cho tổ chức cho nhóm, phiếu điều tra thăm dò ý kiến − Để lưu tài liệu lên SharePoint: Mở tài liệu, Nhấp chuột vào thẻ File , chọn S hare Nhấp chuột vào S ave to S hare Po int Nếu cần, nhấp chuột vào Bro ws e fo r a lo c atio n sau lưu tập tin lại Tổ ng kế t họ c • bố cục tính tương tự hình ứng dụng • ghi nhận mẹo công cụ hình để dễ dàng truy cập • cách để khởi động thoát chương trình Microsoft Office • cách sử dụng tùy chỉnh công cụ truy xuất nhanh • cách sử dụng lệnh điều hướng xung quanh Ribbon • cách điều hướng quanh hình • trợ giúp Microsoft Office • sử dụng thẻ File Backstage (cách hiển thị Hậu trường) • thay đổi thiết lập mặc định chương trình • cách phổ biến để thao tác với liệu Câu hỏ i ô n tập Tại việc đóng chương trình ứng dụng bạn nhu cầu sử dụng lại quan trọng? a Để ngăn tất khả hỏng tệp tin chương trình b Để giải phóng nhớ cho chương trình khác c Để quan sát hình đơn giản hóa d Một đáp án e a b Câu hỏ i ô n tập Chỉ ngăn cách hình đây: Câu hỏ i ô n tập Tên công cụ nằm Ribbon chương trình Microsoft Office gì? a Standard b Page Setupd File c Quick Access Mục đích biểu tượng Ribbon gì? a b c Những biểu tượng biểu diễn đặc tính trợ giúp chương trình Microsoft Office? a b Câu hỏ i ô n tập Khi bạn sử dụng nút Search thay trường nhập văn đặc tính trợ giúp? a Để kích hoạt chế độ Search để tìm tiêu chuẩn tìm kiếm b Để lấy loại trợ giúp xác định cho chủ đề chẳng hạn Templates Training c Để điều hướng nhanh đến trang Web Microsoft để nhập tiêu chuẩn tìm kiếm d Để thay đổi chế độ trợ giúp từ trực tuyến ngoại tuyến Cách hiển thị Hậu trường (Backstage view) gì? a Một cách hiển thị mà thông thẻ File giúp bạn quản lý tệp tin thiết lập cho chương trình b Một hộp thoại xuất bạn chọn mở lưu tệp tin c Tên đặc tính mà bạn tùy chỉnh thiết lập chương trình d Một cửa sổ cho phép bạn tổ chức tệp tin, tương tự Windows Explorer Câu hỏ i ô n tập Chỉ tùy chọn bảng điều khiển bên trái bạn sử dụng để thay đổi tùy chọn cho chương trình này: [...]... bộ lọc Tìm kiế m Cho phép bạn tìm kiếm các ký tự trong các dòng của bảng Kéo thanh này để tăng hoặc giảm kích thước của khung điều hướng, hoặc tăng giảm kích thước của đối tượng bạn đang hiển thị Nút điề u hư ớ ng di chuyển giữa các bản ghi trong một bảng hoặc biểu mẫu Truy cập vào các lệnh và các tính năng • S cre e nTips chỉ ra các nút hoặc các thành phần trên các thẻ của Ribbon và màn hình − Để xem... liệu nào Các nhó m đố i tư ợ ng Các đố i tư ợ ng c ơ s ở dữ liệ u  Các nút đó ng /mở Truy cập vào các lệnh và các tính năng Thự c đơ n khung điề u hư ớ ng Nhấp chuột vào mũi tên để mở thực đơn cho phép bạn xác định các đối tượng được hiển thị Các nút đó ng /mở Thu gọn khung điều hướng để chỉ hiển thị nút Mở/Đóng và thanh chập Để mở lại khung điều hướng, bạn nhấp chuột chọn lại thanh chập Các nhó m... nút này để mở hộp thoại hoặc cửa sổ tương ứng được liên kết với tính năng mà bạn muốn áp dụng Truy cập vào các lệnh và các tính năng • Để thu nhỏ dải Ribbon: − Nhấp đúp chuột vào một thẻ bất kỳ, hoặc − Nhấp chuột vào nút • Để hiển thị lại Ribbon, lặp lại một trong những bước trên − nút trên Ribbon đổi thành Truy cập vào các lệnh và các tính năng • Khung điề u hư ớ ng c ủa Ac c e s s − Nằm ở phía bên trái... vào các lệnh và các tính năng • S ử dụng Ribbo n − Các nút lệnh được nhóm một cách logic trên mỗi thẻ − Các nút xuất hiện với màu sắc khác nhau hoặc có đường viền xung quanh khi chúng hoạt động; rất nhiều trong số đó sẽ bị ngừng kích hoạt khi bạn chọn lại nút đó hoặc chọn một lựa chọn khác − Mỗi thẻ trên Ribbon bao gồm các nhóm chứa những lệnh liên quan với nhau − Nếu một nhóm còn có thêm đặc tính. .. lệnh liên quan với nhau − Nếu một nhóm còn có thêm đặc tính với thanh cuộn, Nhấp chuột vào nút Mo re để hiển thị đầy đủ danh sách hoặc bộ sưu tập gồm các lựa chọn cho tính năng đó Truy cập vào các lệnh và các tính năng • Nếu một nhóm còn có thêm đặc tính với thanh cuộn, Nhấp chuột vào nút Mo re để hiển thị đầy đủ lựa chọn − Khi bạn đặt trỏ chuột qua một tùy chọn trong bộ sưu tập, chương trình hiển... Các nhó m đố i tư ợ ng Các đố i tư ợ ng c ơ s ở dữ liệ u Tổ chức các đối tượng trong cơ sở dữ liệu, cho phép bạn tìm kiếm dễ dàng hơn Bảng, truy vấn, biểu mẫu và các đối tượng khác tồn tại trong cơ sở dữ liệu Hộ p tìm kiế m nhập tên của đối tượng bạn muốn tìm và các đối tượng hiển thị trong khung điều hướng được lọc đúng với tên mà bạn nhập Truy cập vào các lệnh và các tính năng • Khung điều hướng... u đề c ộ t Các ký tự tuần tự ở phía trên mỗi cột cho phép bạn xác định được các cột Tiê u đề dò ng Số tuần tự nằm bên trái mỗi dòng cho phép bạn xác định được các dòng di chuyển giữa các thẻ trang tính Nút c uộ n thẻ Thanh c hia the o chia cửa sổ trang tính thành hai khung hoặc nhiều c hiề u dọ c và ng ang hơn Quan s át màn hình • Po we rPo int Khung g hi c hú nhanh chóng xem nội dung của các slide... sẻ kiến thức và kinh nghiệm − Tìm kiếm các phương án giải quyết vấn đề trên Internet − bao gồm các trang Web hỗ trợ kỹ thuật, các bài báo trực tuyến hay những câu hỏi thường gặp (FAQs) Thao tác vớ i c ác tệ p tin • Ở bảng điều khiển bên trái chứa: − Các tập lệnh tiêu chaẩn cho các phần mềm • Góc hiển thị Hậu trường (Backstage view) cũng bao gồm nút Optio ns − Tùy chỉnh phần mềm cho phù hợp với môi trường... phần trên các thẻ của Ribbon và màn hình − Để xem ScreenTip, trỏ chuột lên một mục nào đó • Số lượng các thành phần được hiện thị trong vùng này có thể được cấu hình để hiển thị hoặc được ẩn đi • Để cấu hình các thành phần, nhấp chuột vào thẻ File và chọn Optio ns Truy cập vào các lệnh và các tính năng • Sử dụng thanh công cụ truy xuất nhanh − Để cấu hình: − Ở bên phải của thanh công cụ truy xuất nhanh,... dụng c ác c ô ng c ụ biê n tập c ăn bản − Một vài tác vụ có chức năng giống nhau giữa các chương trình − làm giảm thời gian tìm hiểu cách sử dụng các chương trình khác nhau − các tùy chọn trong mỗi hộp thoại tương tự nhau − khác nhau ở những đặc điểm riêng được áp dụng cho từng chương trình cụ thể Thao tác vớ i c ác tệ p tin Tác vụ Mục đích Cách truy cập vào lệnh đó Close (Đóng) Đóng tệp tin • Nhấp chuột