IC Internet and Computing Core Certification Guide Global Standard Các ứng dụng chủ chốt Bài 8: Microsoft Word 2010 © CCI Learning Solutions Inc Thơng tin giảng viên Ths Cấn Đình Thái Khoa CNTT 0986425099 candinhthai@gmail.com © IIG Vietnam Mục tiêu học Nhập chỉnh sửa văn Di chuyển xung quanh văn Tạo mới, lưu, đóng mở tệp tin Lựa chọn loại văn xác định Thay đổi chế độ hiển thị Định dạng văn bản, đoạn, trang Tổ chức liệu Làm việc với hình ảnh tài liệu Lưu vết thay đổi bình luận tài liệu © CCI Learning Solutions Inc Nhập chỉnh sửa văn Insertion Point (Điểm chèn văn bản) Typing Text (Nhập văn bản) Điểm chèn văn đánh dấu th ẳng đ ứng nh ấp nháy, t ại b ạn có th ể chèn ký t ự ho ặc dán m ột n ội dung vào văn Khi gõ ký tự, tr ỏ văn b ản di chuy ển v ề phía bên ph ải Di chuyển điểm chèn văn đến n tài li ệu ký t ự b ạn gõ s ẽ đ ược chèn vào bên ph ải c tr ỏ nh ập văn Deleting Text (Xóa văn bản) Bạn nhấn phím DELETE đ ể xóa ký tự nằm bên ph ải tr ỏ nh ập văn b ản, ho ặc nh ấn phím BACKSPACE đ ể xóa ký t ự nằm bên trái Word Wrap (Bao gói từ) Khi bạn nhập liệu đủ từ đ ược chèn m ột dòng, Word s ẽ t ự đ ộng chuy ển ểm chèn văn b ản xu ống đ ầu dòng ti ếp theo Ending Word Wrap/Blank Khi kết thúc nhập liệu cho dòng m ột đo ạn, b ạn có th ể b ấm phím ENTER đ ể k ết thúc bao gói t ho ặc chèn thêm dòng tr ống Lines (Kết thúc bao gói từ/Dịng trống) Nhập chỉnh sửa văn • Những khái niệm áp dụng cho tất chương trình xử lý văn bản, khơng phân biệt nhà cung cấp phần mềm • Giúp tạo tài liệu có giao diện chun nghiệp thơng qua việc ứng dụng thành phần thiết kế • Giúp tổ chức thơng tin giúp người đọc thành phần tài liệu bạn nhanh chóng • Các thành phần thiết kế tổ chức tốt giúp tổ chức thông tin cho phép người đọc xác định thành phần khác tài liệu cách nhanh chóng © CCI Learning Solutions Inc Nhập chỉnh sửa văn • Hiển thị mã định dạng − Sử dụng biểu tượng (Show/Hide ¶) cho phép bạn hiển thị ẩn ký tự không in (VD kí tự ngắt đoạn, ngắt trang) + Giúp bạn xác định bạn chèn vào văn + ¶ Biểu diễn dấu ngắt đoạn chèn bạn nhấn phím ENTER + Biểu diễn tab chèn bạn nhấn TAB + Biểu diễn khoảng trống chèn bạn nhấn phím SPACEBAR + + © CCI Learning Solutions Inc Biểu diễn cho ngắt trang mềm Biểu diễn cho ngắt trang cứng thủ cơng Nhập chỉnh sửa văn • Sử dụng Thước kẻ − Thước kẻ giúp bạn xác định vị trí văn − Thước kẻ sử dụng đơn vị đo lường mặc định cho vị trí bạn + Có thể thay đổi đơn vị đo lường: File/Options/ thẻ Advanced / vùng Display − Hiện thị ẩn thước kẻ: + Trên thẻ View/ nhóm Show/ nhấp chuột vào Ruler; + Nhấp chuột vào © CCI Learning Solutions Inc (View Ruler) nằm phía mũi tên cuộn dọc Di chuyển xung quanh văn • Để di chuyển nhanh đến mục cụ thể: − Trên thẻ Home, nhóm Editing, chọn mũi tên xuống Find, sau chọn Go To; − Dùng tổ hợp phím CTRL + G; − Nhấn F5; − Trên cuộn dọc, nhấp chuột chọn nút (Select Browse Object), sau chọn − Trên trạng thái, nhấp chuột vào hộp (Page number in document) (Go To); Di chuyển xung quanh văn • Sử dụng cuộn − Thanh cuộn dọc sử dụng để di chuyển (hoặc cuộn) hình lên xuống tài liệu − Thanh cuộn ngang sử dụng để di chuyển (hoặc cuộn) hình sang bên trái bên phải tài liệu − − Để sử dụng cuộn: − Nhấp chuột vào mũi tên cuộn để di chuyển hộp cuộn lên sang trái sang phải; − Nhấp chuột vào mũi tên hai phía hộp cuộn − Kéo hộp cuộn Nếu bạn làm việc tài liệu có nhiều trang, với đề mục (headings), hình gợi ý (ScreenTip) xuất để số trang văn đề mục bạn di chuyển hộp cuộn dọc cuộn xuống 3.Chọn văn • Chỉ cho Word biết xác phần văn bạn muốn làm việc • Mỗi văn chọn, phần chọn giữ nguyên bạn không chọn • Nhấp chuột vào nơi cửa sổ tài liệu nhấn phím mũi tên hướng để hủy chọn • Chọn văn liền kề − Sử dụng chuột + Đặt vị trí trỏ chuột nơi bắt đầu văn chọn sau kéo chuột để đánh dấu văn + Tăng giảm vùng chọn từ điểm bắt đầu giữ phím SHIFT − Sử dụng bàn phím + Đặt vị trí trỏ chuột vào nơi bắt đầu đánh dấu, giữ phím SHIFT, sau nhấn phím mũi tên để di chuyển điểm chèn văn nhằm đánh dấu văn © CCI Learning Solutions Inc 10 Sử dụng bảng • Để điều chỉnh độ rộng cột chiều cao dòng nhau: − ên Table Tools, thẻ Layout, nhóm Cell Size, nhấp chuột vào , − bên Table Tools, thẻ Layout, nhóm Cell Size, nhấp chuột vào AutoFit © CCI Learning Solutions Inc 109 Sử dụng bảng • Trộn tách ô − Để trộn ô, chọn ô cần trộn sau bên Table Tools, thẻ Layout, nhóm Merge, chọn Merge Cells − Để tách thành nhiều ơ, chọn sau bên Table Tools, thẻ Layout, nhóm Merge, chọn Split Cells © CCI Learning Solutions Inc 110 Sử dụng bảng • Tổ chức danh sách bảng − Để kích hoạt lệnh Sort (sắp xếp) cách chọn ô (hoặc bẳng) sau đó: − Bên Table Tools, thẻ Layout, nhóm Data, nhấp chuột vào Sort; − Trên thẻ Home, nhóm Paragraph, nhấp chuột vào (Sort) Sort by Chọn cột coi khóa xếp xác định kiểu nội dung xếp Then by Chọn khóa thứ hai ho ặc thứ ba cần My list has Chỉ bạn có dịng chứa tiêu đề cột; © CCI Learning Solutions Inc 111 Làm việc với bình luận • Để chèn bình luận, thẻ Review, nhóm Comments, chọn New Comment • Để điều hướng qua bình luận, thẻ Review, nhóm Comments, click or • Để xóa bình luận: − Trên thẻ Review, nhóm Comments, chọn − thẻ Review, nhóm Changes, chọn Reject and Move to Next; − nhấp chuột phải vào bình luận chọn Delete Comment © CCI Learning Solutions Inc ; 112 Làm việc với bình luận • Để quan sát bình luận thay đổi cửa sổ riêng rẽ, thẻ Review, nhóm Tracking, chọn sau đó: • − Nhấp chuột vào Reviewing Pane Vertical để mở cửa sổ nằm bên trái hình − nhấp chuột vào Reviewing Pane Horizontal để mở cửa sổ bên hình Để in mục đánh dấu tài liệu Nhấp chuột vào thẻ File, chọn Print, chọn Print All Pages để chọn List of Markup © CCI Learning Solutions Inc 113 Làm việc với bình luận • Theo dõi thay đổi − tính “giữ theo dõi” lần chỉnh sửa người khác − thay đổi người màu sắc khác − kết hợp bình luận thay đổi hay chấp nhận/từ chối thay đổi − sử dụng mật để bảo vệ tài liệu − Để bật tính Track Changes: © CCI Learning Solutions Inc − Trên thẻ Review, nhóm Tracking, chọn Track Changes; − Nhấn CTRL+SHIFT+E 114 Làm việc với bình luận − Để chấp nhận thay đổi, nhấp chuột vào thay đổi thẻ Review, nhóm Changes group, chọn Accept − Để chấp nhận thay đổi tài liệu, nhấp chuột vào mũi tên Accept sau chọn Accept All Changes Shown Accept All Changes in Document − Để từ chối thay đổi, nhấp chuột vào thay đổi chọn Reject − Để từ chối thay đổi tài liệu, nhấp chuột vào mũi tên Reject sau chọn Reject All Changes Shown Reject All Changes in Document − Để hiển thị tất mục đánh dấu tài liệu, thẻ Review, nhóm Tracking, chọn Show Markup để lựa chọn hiển thị © CCI Learning Solutions Inc 115 Làm việc với bình luận − − Để sử dụng Reviewing Pane: − Tạo thay đổi chèn liệu khơng có xuất Reviewing Pane − Điều khiển cách hiển thị hình cách nhấp chuột vào mũi tên nút Display for Review − Để xóa mục Reviewing Pane, nhấp vào đề mục mục chọn Reject Chắc chắn bạn tắt tùy chọn theo dõi thay đổi khơng sử dụng © CCI Learning Solutions Inc 116 Tổng kết học • • • • • • • • • nhập chỉnh sửa văn di chuyển xung quanh tài liệu tạo mới, lưu, đóng mở tệp tin lựa chọn kiểu văn thay đổi chế độ hiển thị định dạng văn bản, đoạn văn, trang tổ chức liệu làm việc với hình ảnh tài liệu theo dõi thay đổi bình luận tài liệu © CCI Learning Solutions Inc 117 Câu hỏi ơn tập Khi bạn nhìn thấy biểu tượng ¶, biểu tượng có ý nghĩa ? a Khi bạn nhấn phím Enter b Bạn nhấn phím Tab c Word vừa áp dụng bao gói từ văn đoạn d Ký tự xuất tự động bạn tạo tài liệu Để chọn dịng văn bản, bạn sử dụng phương pháp nào? a Nhấp chuột kéo qua dòng văn b Nhấp chuột vào phía bên trái dịng văn lựa chọn c Nhấn Ctrl sau nhấp vào dịng văn d Nháy đúp chuột dòng văn e Bất kỳ đáp án f a b © CCI Learning Solutions Inc 118 Câu hỏi ôn tập Chế độ hiển thị cho phép bạn quan sát cách thức tài liệu xuất in ra? a d b e c Nút lề cho phép bạn văn bản? a c b d Ranh giới lề trang nằm đâu thước kẻ? a Trong vùng diện tích tối thước kẻ b Tại đường chia vùng sáng tối thước kẻ c Ở cạnh trái phải thước kẻ d Bên ký hiệu đánh dấu thụt lề vùng diện tích sáng thước kẻ © CCI Learning Solutions Inc 119 Câu hỏi ôn tập Để chèn ngắt trang thủ công, bạn sẽ: a Nhấn SHIFT+ENTER b Nhấn CTRL+ENTER c Nhấn Enter đến sang trang d Trên thẻ Insert, nhóm Pages, chọn Page Break e Bất kỳ đáp án f b d Làm cách để bạn kích hoạt tính Thay (Replace)? a Trên thẻ Home, nhóm Editing, chọn Replace b Nhấn CTRL + H c Nháy đúp vào vị trí trạng thái sau chọn Replace d Bất kỳ đáp án e a b © CCI Learning Solutions Inc 120 Câu hỏi ơn tập • 8.Lợi ích việc sử dụng phong cách để định dạng tài liệu là: a Những thay đổi định dạng tự động thay đổi bạn thực thay đổi phong cách b Các phong cách đảm bảo quán toàn tài liệu bạn c Bạn áp dụng phong cách cho văn tài liệu d Bất kỳ đáp án e b c Những loại hình ảnh bạn chèn vào tài liệu Word? a Các ảnh clip art b Ảnh chụp e c Ảnh quét © CCI Learning Solutions Inc d Bất kỳ đáp án a b 121 Câu hỏi ôn tập 10 Để chèn tệp tin video bạn lưu ổ đĩa cứng vào tài liệu, lệnh bạn sử dụng? a Insert Clip Art c Insert Shape b Insert Picture Insert Object d 11 Phím bạn nhấn để tạo dòng bạn ô cuối bảng? a ENTER b TAB c SPACEBAR d Khơng có phương pháp tạo dịng nhanh sử dụng bàn phím 12 Làm cách để Word phân biệt người đánh giá khác đưa đề xuất thay đổi tài liệu bạn? a Word tự động tạo tệp tin để hiển thị thay đổi người đánh giá b Tên tác giả xuất Reviewing Pane c Mỗi bình luận thay đổi người đánh giá lại xuất với màu sắc khác d Khơng có khác văn bình luận đề xuất thay đổi © CCI Learning Solutions Inc 122 Thơng tin giảng viên Ths Cấn Đình Thái Khoa CNTT 0986425099 candinhthai@gmail.com © IIG Vietnam 123