Bài giảng powerpoint: Hướng dẫn sử dụng microsoft word

Bài giảng powerpoint: Hướng dẫn sử dụng microsoft word

Microsoft Word Hà Văn Luận – Tuyên Quang ĐT: 0124.842.6633 YÊU CẦU  Soạn thảo thành thạo văn  Thực hành tiết theo tập thực hành  Kiểm tra tiết thực hành làm theo mẫu văn đưa Bài 1: Mở đầu Giới thiệu Cách khởi động Môi trường làm việc Tạo tài liệu Ghi tài liệu lên đĩa Mở tài liệu đĩa Đóng tài liệu Thốt khỏi Word Bài 1: Mở đầu Giới thiệu Cách khởi động Môi trường làm việc Tạo tài liệu Ghi tài liệu lên đĩa Mở tài liệu đĩa Đóng tài liệu Thốt khỏi Word Giới thiệu  Soạn thảo văn sử dụng nhiều công việc  Cung cấp kỹ soạn thảo định dạng văn  Khả đồ hoạ mạnh  Có thể kết xuất nhiều loại liệu  Dễ dàng chuyển đổi sang định dạng web html Bài 1: Mở đầu Giới thiệu Cách khởi động Môi trường làm việc Tạo tài liệu Ghi tài liệu lên đĩa Mở tài liệu đĩa Đóng tài liệu Thốt khỏi Word Cách khởi động  C1: Start | Programs | Microsoft Word  C2: Kích đúp chuột vào biểu tượng Microsoft Word Bài 1: Mở đầu Giới thiệu Cách khởi động Môi trường làm việc Tạo tài liệu Ghi tài liệu lên đĩa Mở tài liệu đĩa Đóng tài liệu Thốt khỏi Word Mơi trường làm việc Thước Thanh tiêu đề Thanh menu Nút điều khiển Task pane Thanh standard Thanh formatting Phần soạn thảo Nút tầm nhìn Thanh trạng thái Thanh Bài 1: Mở đầu Giới thiệu Cách khởi động Môi trường làm việc Tạo tài liệu Ghi tài liệu lên đĩa Mở tài liệu đĩa Đóng tài liệu Thốt khỏi Word 10 Xem tài liệu trước in Lên menu File \ Print Preview  Hoặc kích chuột vào biểu tượng Print Preview standard  94 Xem tài liệu trước in In Xem trang Đóng Xem trang Chỉnh tab 95 Bài 7: In ấn Định dạng trang in Làm tiêu đề Chèn số trang Xem tài liệu trước in In tài liệu 96 In tài liệu  Lên menu File \ Print Số in Chọn máy in In tài liệu In vị trí trỏ In trang yêu cầu Đồng ý in 97 PHỤ LỤC 98 Hệ thống menu {1}  File: Các lệnh thao tác với tệp – – – – – – – – – – – – – New: Mở văn Open: Mở văn có đĩa Close: Đóng văn soạn thảo Save: Cất văn vào tệp Save as: Cất văn vào tệp với tên khác Save as Web Page… : Ghi văn dạng HTML Search: Tìm tệp đĩa Version: Quản lý phiên Page Setup: Định dạng trang in Print Preview: Xem trước trang in Print: In Send To: Gửi văn tới thiết bị, chương trình khác Properties: Các thuộc tính văn 99 Hệ thống menu {2}  Edit: Các lệnh soạn thảo – – – – – – – – – – – – Undo…: Bỏ thao tác vừa làm Repeat…: Lặp lại thao tác vừa làm Cut: Xoá đối tượng chọn, lưu vào Clipboard Copy: Sao chép đối tượng chọn vào Clipboard Paste: Chuyển đối tượng từ Clipboard vị trí trỏ Paste Special: Chuyển đối tượng từ Clipboard vị trí trỏ theo phương pháp đặc biệt tuỳ chọn (chuyển cột thành hàng, định dạng,…) Clear: Xố đoạn văn chọn Find: Tìm kiếm xâu văn Replace: Thay xâu văn Go To: Chuyển trỏ tới trang AutoText: Tạo văn mẫu Bookmark: Đánh dấu vị trí văn 100 Hệ thống menu {3}  View: Các lệnh chế độ hiển thị – – – – – – – – – – – Normal: Chế độ hiển thị bình thường Web Layout: Chế độ trang web Print Layout: Chế độ hiển thị dạng trang in Outline: Chế độ hiển thị dạng outline Toolbars: Các công cụ Ruler: Hiển thị thước kẻ phía văn Document Maps: Chế độ hiển thị kiểu chương mục, bên phải mục lớn, bên trái nội dung văn Header and Footer: Các dòng tiêu đề đầu cuối trang Footnotes: Ghi cuối trang Fullscreen: Hiển thị văn tồn hình Zoom…: Phóng to, thu nhỏ văn 101 Hệ thống menu {4}  Insert: Các lệnh chèn – – – – – – – – – – – – – – – Break…: Chèn dấu ngắt trang Page Numbers…: Đánh số trang Date and Time…: Chèn ngày AutoText: Chèn mẫu có sẵn Field…: Chèn trường thông tin Symbol…: Chèn ký tự đặc biệt Comment: Chèn ghi Reference: Tham chiếu Picture: Chèn hình vẽ Diagram…: Chèn biểu đồ Text Box: Chèn hộp văn File…: Chèn tệp khác vào văn Object…: Chèn đối tượng (ảnh, bảng tính, …) Bookmark…: Chèn ký hiệu đánh dấu Hyperlink…: Chèn siêu liên kết 102 Hệ thống menu {5}  Format – – – – – – – – – – Font…: Định dạng phông chữ Paragraph…: Định dạng đoạn văn Bullets and Numbering…: Định dạng đánh số đầu mục, gạch đầu dòng Borders and Shading…: Đường viền bóng Colunms…: Chia trang giấy thành nhiều cột Tabs…: Định tab Drop Cap…: Định dạng chữ (phóng to) đoạn văn Change Case: Biến đổi chữ hoa thành chữ thường ngược lại Background: Định dạng Style and Formating…: Sử dụng kiểu định dạng có sẵn tạo 103 Hệ thống menu {6}  Tools – Spelling and Grammar: Kiểm tra lỗi tả ngữ pháp – Language: Chọn ngôn ngữ cho văn – Word Count: Đếm từ – Track Changes: Theo dõi thay đổi văn – Compare and Merge Documents: So sánh hoà nhập văn – Protect Document: Bảo vệ phần văn – Letters and Mailings: Các chức thư tín – Macro: Chức macro – AutoCorrect Options…: Chức tự sửa từ ngữ gõ vào theo quy tắc (viết tắt, gõ sai,…) – Options: Các tuỳ chọn cho Word 104 Hệ thống menu {7}  Table: Các chức kẻ bảng – – – – – – – – – – Draw Table: Vẽ bảng tay với cơng cụ bút chì Insert: Chèn đối tượng thuộc bảng Delete: Xoá đối tượng thuộc bảng Select: Chọn đối tượng thuộc bảng Merge Cells: Hồ nhập bảng Split Cells…: Phân chia ô thành nhiều ô Table AutoFormat…: Định dạng bảng theo mẫu Convert: Các chức chuyển đổi dùng cho bảng Sort…: Sắp xếp bảng Formula…: Tính tốn với số liệu bảng 105 Hệ thống menu {8}  Windows: Các lệnh cửa sổ văn – New Window: Mở cửa sổ văn chứa văn thời – Arrange All: Bố trí cửa sổ văn mở – Split: Chế độ soạn thảo văn phần (cửa sổ chia làm phần) – Remove Split: Bỏ chế độ soạn thảo văn phần  Help: Hệ thống trợ giúp Word 106 Một số phím gõ tắt {1}          Alt+F: Chọn menu File Alt+E: Chọn menu Edit Alt+V: Chọn menu View Alt+I: Chọn menu Insert Alt+O: Chọn menu Format Alt+T: Chọn menu Tools Alt+A : Chọn menu Table Alt+W : Chọn menu Window Alt+H: Chọn menu Help       Ctrl+C: Sao chép đối tượng chọn vào Clipboard Ctrl+V: Dán nội dung Clipboard vào vị trí trỏ Ctrl+X: Xố đối tượng chọn lưu vào Clipboard Ctrl+A: Bôi đen văn Ctrl+B: In đậm 107 Ctrl+I: In nghiêng Một số phím gõ tắt {2}         Ctrl+]: Tăng kích thước phơng chữ Ctrl+[: Giảm kích thước phông chữ Ctrl+Shift+W: Gạch chân từ nét đơn Ctrl+Shift+D: Gạch chân dòng nét kép Ctrl+=: Viết số (m1,m2, …) Ctrl+Shift+=: Viết số (số mũ, x2) Ctrl+Shift+K: Chữ in hoa nhỏ Ctrl+Shift+A: Tất chữ in hoa         Ctrl+Shift+H: Ẩn văn Ctrl+Shift+C: Sao chép định dạng Ctrl+Shift+V: Dán định dạng Ctrl+SpaceBar: Loại bỏ định dạng Shift+End: Bơi đen văn đến cuối dịng Shift+Home: Bơi đen đến đầu dịng Shift+xuống lên: Bơi đen dịng Shift+trái phải: Bơi đen ký 108 tự ... html Bài 1: Mở đầu Giới thiệu Cách khởi động Môi trường làm việc Tạo tài liệu Ghi tài liệu lên đĩa Mở tài liệu đĩa Đóng tài liệu Thốt khỏi Word Cách khởi động  C1: Start | Programs | Microsoft Word. .. chuột vào biểu tượng Microsoft Word Bài 1: Mở đầu Giới thiệu Cách khởi động Môi trường làm việc Tạo tài liệu Ghi tài liệu lên đĩa Mở tài liệu đĩa Đóng tài liệu Thốt khỏi Word Mơi trường làm việc... hành làm theo mẫu văn đưa Bài 1: Mở đầu Giới thiệu Cách khởi động Môi trường làm việc Tạo tài liệu Ghi tài liệu lên đĩa Mở tài liệu đĩa Đóng tài liệu Thốt khỏi Word Bài 1: Mở đầu Giới thiệu Cách