Bài giảng điện tử tin học ứng dụng trong địa chất - dầu khí microsoft word

Bài giảng điện tử microsoft word

Trang 2

GiỚI THIỆU VỀ MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC WINDOWS

¬» đ Là mơi trường làm việc tiện lợi cho việc xây

dựng, phát triển và ứng dụng các giao diện đồ

họa — graphical interface:

„5 Cho phép nhúng & nối kết các đối tượng OLE

(Object Linking & Embedding)

= C6 nhiéu tinh nang da van tai — multi-tasking

= Cho phép di chuyén thông tin giữa các ứng dung

(fk = Téi ưu hóa về bộ nhớ và không gian đĩa

=7

MICROSOFT WORD

Trang 3

` PHAN MEM MICROSOFT WORD

GEOPET

QO Céng dung, vai tro va cac —— Vee :

avprites > UE|Microsoft Reference >

yéu cau co’ ban vé WORD lo, Đó

leet -LVielWare »

Ey serra: ' =| XingMPEG Player ›

OQ) Khởi động và thoát khỏi _ CN MietoseftAccess —

us ‘Nhhare TAY dA WORD Gu * Start\P \Microsoft ee " a frogramS\WIICFOSO ⁄ ( - 9 3 Shoot, 7

Word Windows Explorer (fh => Khởi động trong hệ điều hành win 98 ING g he

Trang 4

PHAN MEM MICROSOFTWOR

GEOPET ur bmp surtc.bmp Windows Catalog

Windows Update = Set Program Access and Defaults =

Bkav2006

New Office Document igiac bmp tt.bmp

Open Office Document

> Accessories i] Microsoft PowerPoint

Documents > Fig] Microsoft Word

® Windows Media Player

(ŒQ LACVIETmtd2002 »

Search > (& Snaglt » » » Programs Settings @ Longman iBT

Help and Support (ŒQ Macromedia

Trang 5

fs PHAN MEM MICROSOFTWORD

1] Document! - Microsoft Word dow

File Edit View Insert Format Tools Table Window Help Type a question for help + X

Times New Roman + | B | 32 43) 4= |{/ Tabs SymbolFont Sie © | SY ae Ea fg El 3

Bere pene R || Khu vực soạn

| 1 thao van ban

«Oo n|‹ cafe 4 Draw là AutoShapesy `, ey LJ © Ỷ

Page 1 Sec 1 fi At 1" Ini Coll REC TRK EXT OVR English (U.S A

pyright 2007

Trang 6

o: GEOPET ñ Hoặc cũng có thể khởi động MS-Word bằng cách click PHAN MEM MICROSOFTWORD

vào một trong các biểu tượng sau:

W

Ở bắt kỳ nơi nào trong hệ điều hành

"IlrilXIIEIIIIIE

Ở trên màn hình desktop, phía

trên góc phải màn hình

Q Thoat MS-Word

= File\Exit

É » Hoặc nhấn vào biểu tượng | ở bên góc phải màn hình

Trang 7

NHỮNG THAO TÁC CƠ BẢN

GEOPET ¬ Cách nhập văn bản:

" Trước khi nhập một đoạn văn bản bằng tiếng việt trong Word cần định dạng:

- Kiểu chữ (Font): Click vào khung Font chọn

kiểu thích hợp cho văn bản

- Cỡ chữ (Size): click vào khung chọn cỡ chữ thích hợp, văn bản thường dùng có cỡ chữ là 11, 12

- Khi mÙ Ƒlg Edit View Insert Format › phím

Z# - Đễđ BU

=?

Times New Roman +

MICROSOFT WORD

Trang 8

Z5” Thao tác sử dụng chuột

Click: Nhắn trái chuột

= Right Click: Nhan phải chuột

= Double click: Nhan trái hai lần chuột liên

tiếp

= Click va Drag: Nhan trái và giữ phím trái

A I La

giờ; chuột và di chuyển đến vị trí khác

Trang 9

ñ1_Di chuyển dấu chèn trong văn bản

“ Có thể di chuyển dầu chèn đến vị trí bất kỳ trong văn bản bằng cách dùng chuột hoặc bằng

bàn phím:

- Chuột: Click vào vị trí mong muốn

- Bàn phím: † |(lên/ xuống một dòng); —>~— (qua trái/phải một ký tự); Home (về đầu dòng); Ctrl Home (về đầu văn ban); Ctrl +

(“ếŠ End (về cuối văn bản)

+

MICROSOFT WORD

Trang 10

GEOPET QO Chon khối van bản

“ Dùng chuột click và drag trên khối muốn chọn

hoặc dùng bàn phím (nhắn và giữ phím Shift

sau đó sử dụng các phím mũi tên để mở rộng

khối chọn)

= Cũng có thể chọn bằng cách sau:

- Chọn một từ: Double click vào từ muốn chọn

- Chọn một dòng: Double click vào khoảng

trống bên trái của đoạn muốn chọn

- Chọn cả hai văn bản: Nhấn phím Ctrl rồi

(“ếŠ Click chuột vào khoảng trống bên trái của

2 văn bản

Trang 11

GEOPET ñ Sao chép, di chuyển và xóa khối văn bản

» Chép một khối

-_ Chọn khối muốn chép

- Mở trình đơn Edit\Copy hoặc click vào biểu

tượng |Ê3 trên thanh Standard hay nhắn tổ hop phim Ctrl + C

- Dichuyén diém can chén dén vi trí cần chép

- Chon trinh don Edit\Paste hoac click vào

⁄& biểu tượng trên thanh Standard hay nhắn

Trang 12

SE9P°' ” Chuyển một khối

- Chọn khối muốn di chuyển

- Mở trình đơn Edit\Cut hoặc click biểu

twong | %) hay nhan Ctrl + X

- Di chuyén con tré dén vi tri can chuyển

- Chọn trình đơn Edit \ Paste hoặc click biểu

tượng | trên thanh Standard hay nhắn tổ

Trang 13

GEOPET „ Xóa khối văn bản

- Chọn khối muốn xóa

- Nhắn Delete

Trang 14

GEOPET " Xóa khối văn bản

- Chọn khối muốn xóa - Nhan Delete

đ Tạo một khối văn bản mới

= Có thể tạo một khối văn bản mới (Document)

bằng một trong 3 cách sau:

- Cách †: Từ trình đơn File\New, hộp thoại

New xuất hiện Chọn Blank Document

trong mục Create New

- Cách 2: Nhắn tổ hợp phím Ctrl + N

(“ếŠ - Cách 3: Click biểu tượng [3 trên thanh

Trang 15

NHỮNG THAO TÁC CƠ BẢN GEOPET ¬ Mở một văn bản có sẵn

= Ta cé thể mở tập tin văn bản có sẵn trên đĩa

cứng bằng một trong các cách sau: -_ Cách 1: Mở trình đơn File \ Open

“4

- Cách 2: Click biểu tượng # trên thanh

Trang 16

GEOPET O Luu van ban

= C6 thé làm theo các cách sau:

-File \ Save (nếu file cần lưu đã được lưu trước đó), chọn File \ Save As (Nếu file cần

lưu chưa được lưu trên đĩa trước đó)

-Chọn biểu tượng llÏ trên thanh Formating

- Nhấn tổ hợp phím Ctrl + S

we

Trang 17

o: GEOPET

Language

Compare and Merge Presentations Online Collaboration Meeting Minder Tools on the Web

x Có thể lưu tất cả các file được mở bằng

cách chọn File\Save All

v Ta cũng có thể khai báo chế độ lưu tự

động: Tools\Option chọn Save, đánh dấu vào 6 Save Autorecover Info va nhap gia trị vào hộp Minutes

IV Do not embed comn

| Make local copy of files stored on network or removable drives

=) IV Save AutoRecover info every: fio + minutes

J¥ Embed smart tags

I Save smart tags as XML properties in Web pages

Trang 18

ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN

GEOPET Q Dinh dang ki tu

= Chon khéi muén dinh dạng

“ Mở trinh don Format \ Font hay click biểu tượng trên

thanh công cụ, hay Click phải chuột chọn Font sẽ hién thi

cửa số sau:

4 bial r+ BU E IIIl| tht HH a i 4: |IA nnn

| Font we) Text Effects | = Á Eont

= Paragraph Font color: Underline style: BA „ Automatic x| |(none)

f= Bullets and Numbering

7 - Effects -

($ Hyperlink J Strikethrough T shadow F small cops

1 Double strikethrough T Outlne Ï_ Allcaps

Synonyms » F superscript | Í” Emboss T Hdden

Select Text with Similar Formatting a "

Translate ch

KHOA BIA CHAT DAU KHI

‘This sa TrueType font, Ths font will be used on both printer and screen, Defaul a ca

Trang 19

ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN

o: GEOPET " Trong hộp thoại Font

- Font: xác định font chữ cần trình bày

- Size: xác định kích thước chữ

- Font Style: Kiéu chữ (Regular: binh thường, Bold: in dam, Bold -— Italic (cht dam nghiéng), Italic (chữ nghiéng)

Underline: ch@ dang gach chan

Color: Mau chữ

Effects: hiệu ứng cho chữ

Preview: xem trước cách chọn lựa

Sau đó, nhắn OK để thực hiện định dạng

É Ngồi ra, cơng việc trên còn thực hiện bằng phím tắt

Trang 20

DINH DANG VAN BAN

o:

Sron=r Q Định dạng đoạn văn bản Cố

(Paragraph) ¥ cut

= Chon doan van ban Copy

muốn định dạng

" Format\Paragraph hoặc A Font

click phải chuột sẽ hiện #4 ##AWh

ra môt menu context != BltsadMumbaig

như sau: @ Hyperlink,

Synonyms r

Select Text with Similar Formatting

Translate

É

Trang 21

GEOPE 7 ; Paragraph Ze

De hiệu chỉnh lê | ardent and Spacing | Line and Page Breaks

cho doan va cereal Alignment:

Indentation

Ỷ : Ẵ Left: o" = Special: By:

Xác định khoảng cách = = aoe E -

"M Ee Right: lo = (rone) | | =

từ lễ phải đên đoạn văn

bản “em

cu 3: Before: Opt = i SU j

None: không thay đổi = = tne space A = After: Jo pt = [Single xỈ | =

First line: dong dau tién I Don't add space between paragraphs of the same style

cua doan van thut vao

Preview

Hanging: Tat ca cac

dong trong doan thut vao Keto Ba CHAT ORL Ket

mot khoang xac dinh so

dong dau tién

tóc | (s—) «« |

Trang 22

DINH DANG KHUNG VAN BAN

GEOPET 1 Chọn các từ hay đoạn văn ban can định dạng

khung

1 Mở trình đơn Format \ Border and Shading,

trong hdép thoai Border and Shading chon

Border

Q OK dé hoan tat viéc dinh dang

Trang 23

Vi du: DINH DANG KHUNG VAN BAN

GEOPET ñ Chọn một khối văn bản hình bên dưới

le Edit View Insert Format Tools Table

(Wardens and Shading

Borders | Page Border | Shading

Fill - No Fill [TT =BBN EEEBmmmNR

[Fimm mm Light Turque

Edifns shuYTBEIg,TavaBidlgchay THỊ cde ie lũ đeB.AEE w cài ode oA lal a Iaeer (AM Yăn nhún a8 ba trdpccis.ABE tage aden cup ety di Z2 "5c cầ: lớ si đến

EUOUUOLCUUWDCUD”E-GŒILH Fabienne

| [LINM ial EL More Colors

Patterns: Style: Clear x | Color Automatic of Show Toolbar Horizontal Line

MICROSOFT WORD 23

Trang 24

&: ĐỊNH DẠNG CỘT VĂN BẢN

GEOPET đ Là trình bày cách hiển thị văn bản theo dạng cột Để thực

hiện định dạng cột:

» Chọn khối văn bản cần chia cội

" Mở trình đơn Format \ Columns trong hộp thoại Columns có

thể chọn cách chia cột theo:

- Presets: Xác định dạng chia cột theo mẫu có sẵn

v Number of Columns: Xác định số cột cần chia theo ý muốn

v_Width And Spacing: định lề rộng và khoảng cách giữa

các cột

v Col: dé réng cua cột tương ứng x_ Width: khoảng cách giữa các cột

- Line Between: Xác định đường kẻ thẳng đứng giữa các

cột

É " Click OK để hoàn tắt việc chia cột

MICROSOFT WORD

Trang 25

o: GEOPET 1 Ta có đoạn văn bản sau

View Insert | Format | Tools Table Window Help

New Roman 4A Font Tabs Symbol Font

WO zee eed 1 ia

13 Thành phần và sản xuat xi ming Portland

Trang 26

DINH DANG TAB STOP

o: GEOPET ñ Mỗi khi gõ tab, điểm chèn sẽ đưa đến vị trí mới Vị trí mới

này cịn gọi là điểm dừng của tab(tab stop) Khoảng cách

mặc định tab là 0.5inch Để thiết lập và bày khoảng tab có

thể thực hiện:

" Chọn đoạn hay dòng cần xác định vị trí tab

= Mở trình đơn Format \ Tabs Màn hình hình hiển thị hộp thoại

Tab gồm có:

- Tab Stop position: Xác định khoảng cách của điểm tab

mới

- Alignment (kiéu trình bày):

+ Left: Điểm tab nằm bên trái các kí tự kế tiếp v Center: Diém tab nằm giữa các kí tự kế tiếp + Right: Điểm tab nằm bên phải các kí tự kế tiếp

đi NX

Trang 27

GEOPET Q Ta có một ĐƠN XIN VIỆC chưa định dạng sau:

orhelp

- File Edit View Insert Format Tools Table Window Help Type a

-[ 44 TimesNewRoman + 12 + BU AS || Tabs SymbolFont ge Se 2 Be z» 'ÿ' f8 H8 [=]

DỊ

CONG HOA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc -o00 -

ĐƠN XIN VIỆC

Kính gởi:

Sau khi định tab,

Trang 28

Dinh dang BULLETS AND NUMBERING

Q Để định dạng đoạn văn bản có các kí hiệu có các kí hiệu

đầu văn bản đoạn bằng kí số hay kí tự, dùng định dạng

BULLETS và NUMBERRING ta thực hiện: » Chọn đoạn văn bản cần định dạng

“ Mở trình đơn Format \ Bullets And Numbering gồm:

- Bullets: Trinh bay dấu kí hiệu đặc biệt ở đầu mỗi

đoạn văn bản Có thể trình bày lại dấu kí hiệu này

bằng cách click Customize và chọn các kí hiệu cần

thay đổi trong hộp thoại Customize hoặc click vào

Bullets trong hộp thoại customize Bulleted List để

chọn các kí hiệu khác

v Để qui định màu, kích cỡ cho hoa thị click chọn Font

- Numbered: trinh bay dạng kí số hay mẫu tự Alphalet

vào đầu mỗi đoạn

Trang 29

Dinh dang BULLETS AND NUMBERING (tt)

o:

— Bullets and Numbering Qe Customize

| Numbered | Outline Numbered | List Styles Bulleted Lish

Chứa các kí hiệu

° ¬——Ï”—]'" : khac

None " —— | i=;

2 „ 5z: “—— Customize Bulleted List

: : l Bullet character —P—p=—P ET-ELTT- + % z v Eont a Picture 4 ae > ÿ Bullet position ——————————————————————————— Indent at: |0.25" — Text position - Tab space after:

Trang 30

& TAO KHUON DANG

Ps Seve « Dé cdc đoạn văn có chung tính chất [® * styles andFormatting — ¥ x

như kiểu chữ (Font), kích cỡ (Size), | Formatting of selected text

kiểu (style) ta thực hiện: Normal as

ñ_ Tạo mới khuôn dạng | select all |(_ New Style Pick formatting ly

" Format \ Styles and Formating a

Trong hộp thoại này chọn New Style Clear Rormatting

New Style we i‘

Doe TL || Properties —————_—D cnuon 2

Đặt tên khuôn dạng =F Here: hương 9g

Style type: Character x -

P ai Tan Sal Heading 1

Style Base on: s90 Í[hmm=====ẽií s 3

Chọn khn dạng oe Ses pla Heading <1

mau cho Khuôn ===—=_-—_ _—- Heading3 1

dạng can tạo, neu CỘNG HÓA #Ã HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

muôn tự tạo ra Normal 1

khuôn dang, chon

c normal Default Paragraph Font + Font: Arial, 12 pt, Bold, Font color: Dark Red =i

ed T8 Show: | Available forrnatti

S007 el Lam _ | a 0090816f288S0

MICROSOFT WORD 30

Trang 31

TAO KHUON DANG (tt)

ñ Sử dụng khuôn dạng

» Cách đơn giản nhất là chọn khuôn dạng trực tiếp trên

thanh công cụ bằng cách click trong khung Style and

Formating Chọn tên khuôn dạng cần dùng hoặc nhập

tên khuôn dạng cần dùng —————p

Clear onmatting a

Ví dụ, ở trên ta đã tạo _ chuong a

một khuôn dạng tên Heading 1

là chuong, thì ta chọn

khuôn dạng này để sử dụng Heading ¿ 1 Fania Heading3 1

Normal 1

x

Trang 32

TRANG TRÍ VĂN BẢN Chèn kí tự đặc biệt (Symbol)

GEOPET

Chèn hình vào văn bản

Thay đổi kích thước và di chuyển

Các cơng cụ hình vẽ

Tô màu cho đối tượng

Tạo hiệu ứng hình nỗi

D D D DU E vo O

Chèn WordArt vào văn bản ¬ Chèn Textbox vào văn bản

we

Trang 33

CHEN Ki TU DAC BIET

o: GEOPET ¬ Việc chèn các hoa tự (Bullets) hoặc thêm mới các kí tự đặc

biêt (Symbol) gọi là chèn kí tự đặc biệt (Insert Symbol), để

thực hiện:

" Đưa dấu chèn đến vị trí cần chèn

Từ trinh don Insert \ Symbol, trong hép thoai Symbol, chon ki

tự cần chèn có thể chọn các kí tự khác trong khung Font

Click Insert để chấp nhận chèn kí tự

Click Close để đóng hộp thoại Symbol

Ngoài ra, nếu muốn chèn kí tự đặc biệt trong symbol thì ta có thể nhắn tổ hợp phím tắt Ctrl + Shift + Q

-_ Ví dụ: Ta muốn chèn kí tự œ thì ta gõ chữ a trên bàn phím,

tương tự cho các kí tu: b= 8B, c=y, p=2,d=56,q=0,f=

dees

É

Trang 34

s GEOPET Q Chén Clip Art CHEN HINH VAO VAN BAN

« Dua dau chèn đến vị trí cần chèn

= Insert \ Picture\Clip Art chon Clip

qe Insert Clip Art +x

Search For Search text:

Other Search Options Search in:

All collections M

Results should be:

All media file types x

Sau đó, địng hộp thoại này và Paste vao noi tam uốn chèn

Organzer

2! Animal > Microsoft Clip Organizer File Edit View Tools Help

8 Search 29) Collection List eX "

='-@Šy Office Collections la @ Academic

@ Agriculture gy Animals

<j Domestic wid 4 & Copy

By Aits (Paste

#i-@Ề AutoShapes @y Backgrounds

BY Buildings X Delete from Clip Organizer +) Gy Business b

® Open Clip In

@j Character Collections SN #:&Ÿj Communication Tools on the Web

Sy Concepts : Ẫ 5} Copy to Collection

#-@Ÿ Decorative Elements Bees <p to Cobecton

& Emotions 3

‘Be Fantasy Edit Keywords

Gy Food

<j Goverment Find Similar Style

‘ Le FI eee ection care Im: | PreviewjProperties

2 ltems

MICROSOFT WORD

Định dạng
Số trang	63
Dung lượng	16,33 MB