Bài giảng Tin học ứng dụng: Quản lý tập tin và thư mục cung cấp cho người học các kiến thức: Tập tin, thư mục, Windows Explorer. Đây là một tài liệu hữu ích dành cho các bạn sinh viên ngành Công nghệ thông tin và những ai quan tâm dùng làm tài liệu học tập và nghiên cứu.
Quản lý tập tin thư mục v 2.1 - 09/2018 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Quản lý tập tin thư mục Nội dung Tập tin Thư mục Windows Explorer Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Quản lý tập tin thư mục Tập tin - File • Tập tin tập hợp thơng tin ghi nhớ ngồi, tạo thành đơn vị lưu trữ hệ điều hành quản lý • Mỗi tập tin có tên, đặt theo quy tắc : • Tên khơng q 255 ký tự, gồm hai phần : phần tên (Name) phần mở rộng (Extension), phân cách dấu chấm (.) • • Phần mở rộng khơng thiết phải có để phân loại kiểu tập tin Tên tập tin không chứa ký tự \ / : * ? “ < > | Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Quản lý tập tin thư mục Tập tin - File • • • Tập tin ứng dụng (Application File) • Có dẫn cho vi xử lý phải thực nhiệm vụ • Thường lưu thư mục đặt tên cho chương trình đó, thường nằm thư mục Program Files Tập tin liệu (Data File) • Chứa liệu bạn nhập lưu lại từ chương trình ứng dụng máy tính bạn Tập tin hệ thống (System File) • Chứa dẫn chi tiết cho vi xử lý phải thực nhiệm vụ gì, ngoại trừ việc chúng phần hệ điều hành Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Quản lý tập tin thư mục Phần mở rộng biểu tượng Dạng tập tin Phần mở Biểu tượng rộng Dạng tập tin Phần mở rộng Tài liệu MS Word doc docx Tập tin web htm html Tài liệu MS Excel xls xlsx Ảnh bitmap bmp txt Tập tin âm wave wav mp3 Tập tin văn Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Biểu tượng Quản lý tập tin thư mục Thư mục - Folder • Thư mục dùng để quản lý tập tin cách có hệ thống • • Thư mục có thư mục • Tổ chức tập tin thư mục đĩa gọi thư mục • Mức cao thư mục ổ đĩa gọi thư mục gốc (root folder root directory) • Ln đại diện tên ổ đĩa, theo sau : \ Khi Windows cài đặt, hệ thống có sẵn thư mục hệ thống sau: • Documents and Settings • Program Files • Temps • Windows WinNT Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Quản lý tập tin thư mục Đường dẫn thư mục • Mọi tập tin máy tính lưu trữ vị trí cụ thể ổ đĩa, vị trí mơ tả đường dẫn • • • Đường dẫn tuyến đường xác cần theo để tới vị trí tập tin Đường dẫn đến tập tin Cost of Goods • Libraries\Documents\My Documents\ Annual Reports\2012\Cost of Goods Các thư viện (Libraries): • Tập hợp đối tượng ghép từ nhiều vị trí khác trình bày vị trí tập trung • Các tập tin xuất thực lưu trữ vị trí khác đĩa Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Quản lý tập tin thư mục Tài khoản người dùng • Windows cho phép có nhiều tài khoản người dùng tạo thư mục người dùng cho tài khoản • • Windows tự động tạo thư mục My Documents thư mục người dùng Các tập tin bạn tạo đăng nhập vào tài khoản tự động lưu trữ thư mục người dùng tài khoản Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Quản lý tập tin thư mục Windows Explorer Computer Mở Computer cách nháy lên biểu tượng Computer Desktop Mở Windows Explorer cách nháy nút Start, trỏ vào All Programs, trỏ vào Accessories, nháy Windows Explorer Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Quản lý tập tin thư mục Giao diện Windows Explorer Lựa chọn cách thể nội dung thư mục Thanh Command cung cấp lệnh bạn sử dụng để tổ chức, xem, bảo vệ liệu bạn Nội dung thư mục hành hiển thị ngăn Ngăn Navigation Contents với nội dung thể theo dạng Thanh Detail hiển thị thuộc tính, chi tiết đối tượng ngăn Contents Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 10 Quản lý tập tin thư mục Giao diện Windows Explorer Hiển thị liên kết đến thư mục vị trí bạn thường sử dụng Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Ô đường dẫn thư mục 11 Quản lý tập tin thư mục Xem mở thư mục Trở thư mục trước xem Nội dung ngăn bên phải thay đổi theo thư mục chọn Nháy chuột vào thư mục thư mục để xem / mở thư mục Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 12 Quản lý tập tin thư mục Sắp xếp tập tin, thư mục sử dụng chức Sort by bảng chọn Hiển thị thư mục dạng Details View Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn nháy vào đầu đề cột cần xếp 13 Quản lý tập tin thư mục Tạo tập tin, thư mục Sử dụng ngăn Navigation ngăn nội dung Windows Explorer để di chuyển đến thư mục muốn đặt tập tin/thư mục Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 14 Quản lý tập tin thư mục Mở, soạn thảo lưu tập tin Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 15 Nháy đúp vào tập tin Tin hoc ung dung nang cao de mở tập tin sửa đổi Cửa sổ Notepad hiển thị phù hợp với kiểu tập tin Sửa đổi lưu lại Quản lý tập tin thư mục Di chuyển, chép Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + C, Ctrl + X, Ctrl + V Sử dụng tính kéo thả Chú ý khác biệt vị trí tập tin/thư mục Chọn tập tin/thư mục muốn chép/di chuyển Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 16 Quản lý tập tin thư mục Đổi tên Nháy phải chuột lên tập tin/ thư mục muốn đổi tên Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 17 Quản lý tập tin thư mục Xoá tập tin/thư mục Chọn tập tin/thư mục muốn xố, bấm phím Delete bàn phím nháy phải chuột chọn mục Delete bảng chọn tắt Biểu tượng Recycle Bin chưa có rác Biểu tượng Recycle Bin có rác Chọn tập tin/thư mục muốn khơi phục xố hẳn chọn hai mục Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 18 Quản lý tập tin thư mục Cảm ơn ý Câu hỏi ? Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 19 Quản lý tập tin thư mục ... trí tập tin/ thư mục Chọn tập tin/ thư mục muốn chép/di chuyển Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 16 Quản lý tập tin thư mục Đổi tên Nháy phải chuột lên tập tin/ thư mục muốn đổi tên Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn... chuyển đến thư mục muốn đặt tập tin/ thư mục Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 14 Quản lý tập tin thư mục Mở, soạn thảo lưu tập tin Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 15 Nháy đúp vào tập tin Tin hoc ung... Chọn tập tin/ thư mục muốn khơi phục xố hẳn chọn hai mục Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 18 Quản lý tập tin thư mục Cảm ơn ý Câu hỏi ? Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 19 Quản lý tập tin thư mục