Bài giảng IC3 GS4 - Bài 11 giới thiệu chương trình Microsoft Access. Các nội dung cần nắm trong bài giảng này gồm: Cơ sở dữ liệu là gì? Làm thế nào có thể tạo, lưu, mở hoặc đóng cơ sở dữ liệu? Làm cách nào để tạo và chỉnh sửa các bản ghi? Cách sử dụng các truy vấn đơn giản, cách tạo và sử dụng các bản báo cáo. Mời các bạn cùng tham khảo.
IC3 Inte rne t and Co mputing Co re Ce rtific atio n Guide Glo bal S tandard 4 Các ứng d ụng c h ủ c h ốt Bài 11: Mic ro s o ft Ac c e s s © CCI Learning Solutions Nội dung bài h ọc • Cơ sở liệu gì? • Làm tạo, lưu, mở đóng sở liệu • Làm cách để tạo chỉnh sửa ghi? • Cách sử dụng truy vấn đơn giản • Cách tạo sử dụng báo cáo © CCI Learning Solutions Ac c e s s là g ì? • Microsoft Access hệ thống quản trị sở liệu (DBMSDatabase Management System) • Access bao gồm cơng cụ cho phép bạn phát triển giao diện thân thiện với người dùng • Access hệ quản trị CSDL phù hợp cho toán vừa nhỏ • MS Access 2010 cung cấp hệ thống công cụ mạnh giúp người dùng nhanh chóng dễ dàng xây dựng chương trình thơng qua query, form, report © CCI Learning Solutions Ac c e s s là g ì? • • • Một sở liệu Access (phiên 2007 cao hơn) lưu trữ đối tượng tệp tin đơn có tên mở rộng tệp tin ac c db Các phiên trước Access sử dụng tên mở rộng mdb Phiên Access 2010 có khả tương thích với sở liệu phiên trước © CCI Learning Solutions Các đ ối tượ ng c ơ s ở d ữ liệu • • Tất đối tượng sở liệu truy cập qua khung điều hướng Access (Access Navigation Pane) Các đối tượng bao gồm: − Bảng (Table) − Truy vấn (Query) − Biểu mẫu (Form) − Báo cáo (Report) − Macro − Module © CCI Learning Solutions 1. B ảng (Table ) • • Bảng thành phần sở liệu nào, bảng tập hợp thông tin chủ đề xác định Dữ liệu tổ chức thành dòng cột − Mỗi dòng ghi (record) − Mỗi cột trường (Field) © CCI Learning Solutions 2. Biểu m ẫu (Fo rm) • Biểu mẫu chứa thành phần nút lệnh cho phép nhập liệu thực nhiều tác vụ khác © CCI Learning Solutions 3. Báo c áo (Re po rt) • • Được sử dụng để in tổng kết liệu Có thể sử dụng để in gửi tập tin thơng thường © CCI Learning Solutions 4. Truy v ấn (Que ry) • Dùng để để trích xuất tập liệu từ nhiều bảng Các c ác h hiển th ị đ ối tượ ng • Có cách hiển thị bạn làm việc với đối tượng sở liệu Design view Open view 10 8.2. Tạo Fo rm ở c h ế đ ộ De s ig n Vie w • Đây chế độ người dùng muốn tự thiết kế Form, thường dùng để sửa chữa lại Form tạo Form Winzad • Các bước tạo: - B1: Create/nhóm Form / Form Design - B2 Chọn bảng/truy vấn để tạo Form - B3 Click vào Add existing Fields làm xuất trường - B4 Lựa chọn trường đưa vào Form © CCI Learning Solutions 43 9. Báo c áo (Re po rt) • • • Các đối tượng thể liệu theo cách, mục đích khác Có thể in giấy chuyển thành tập tin để hiển hình Các báo cáo cho phép bạn: − Ghép nhóm xếp liệu − Thêm định dạng để nâng cao trực quan − Thực phép tính tốn © CCI Learning Solutions 44 Các c ác h hiển th ị báo c áo • • • Cách hiển thị Report − Chế độ hiển thị mở báo cáo − Cho phép bạn xem liệu Xem trước in − Xem trước cách xác in − Còn thay đổi thiết lập độ phóng đại Cách hiển thị bố cục − • Cách hiển thị sử dụng bảng sử dụng để thiết kế báo cáo Cách hiển thị thiết kế − Được sử dụng để thiết kế báo cáo © CCI Learning Solutions 45 Các hhinth Re po rt D liu hin th: â CCI Learning Solutions 46 Xe m trướ c b ản in • Sử dụng thiết lập phóng đọc liệu báo cáo © CCI Learning Solutions 47 Các h hiển th ị thiết kế • Cho phép bạn xem liệu thực giao diện thiết kế © CCI Learning Solutions 48 Các h hiển th ị b ố c ục • Các bố cục: − Tabular (dạng bảng) − − Tái lại hình ảnh trang tính, nhãn hiển thị phía liệu Stacked (ngăn xếp) − Dữ liệu xếp theo chiều đứng, nhãn hiển thị bên trái liệu © CCI Learning Solutions 49 Tạo c ác báo c áo • Để tạo báo cáo: − Sử dụng công cụ Report − Sử dụng Report wizard − Tạo báo cáo tùy chỉnh từ báo cáo trống © CCI Learning Solutions 50 S ử d ụng c ô ng c ụ báo c áo • • nhấp chuột vào bảng truy vấn Navigation Pane mà bạn muốn sử dụng làm nguồn liệu cho báo cáo Trong thẻ Cre ate , chọn Re po rt − Một báo cáo mở kiểu hiển thị theo bố cục © CCI Learning Solutions 51 Tạo báo c áo s ử d ụng Re po rt Wizard • Trong thẻ Cre ate , nhấp chuột chọn Re po rt Wizard − Thực theo dẫn − Báo cáo tạo dựa đặc tả bạn mở Print Preview © CCI Learning Solutions 52 Tổng kết bài h ọc • sở liệu • làm tạo, lưu, mở đóng sở liệu • làm cách để tạo chỉnh sửa ghi? • cách sử dụng truy vấn đơn giản • cách tạo sử dụng báo cáo © CCI Learning Solutions 53 Câu h ỏi ô n tập 1.DBMS đại diện cho cụm từ nào? a.Database Management System b.Data Base Marketing System c.Data Bits Memory Services d.Database Marketing Services 2.Đối tượng sở liệu sau thiết kế để tổng kết liệu? a.Tables c.Reports b.Forms d.Queries © CCI Learning Solutions 54 Câu h ỏi ơ n tập 3.Bạn làm việc với sở liệu thời điểm? a.Hai c.Ba b.Một d.Không giới hạn 4.Mục bảng thể loại thông tin bảng? a.Bảng c.Trường b.Bản ghi d.Truy vấn © CCI Learning Solutions 55 Câu h ỏi ô n tập Nút điều hướng tạo dòng bảng? a b c d e Loại truy vấn truy xuất liệu từ bảng thực phép tính? © CCI Learning Solutions a Lựa chọn 56 Câu h ỏi ô n tập Nút bạn thêm trường vào danh sách Selected Fields cho báo cáo? a > b >> c < d