Bài tập 2: Tạo một bản trình diễn trong Microsoft Powerpoint giới thiệu các cách tính điểm TB các môn cho học sinh trong Microsoft Office Excel. ( Có hướng dẫn thực hành trực tiếp ).[r]
(1)GIỚI THIỆU CHƯƠNG TRÌNH POWREPOINT
Là phần mềm chuyên dùng lĩnh vực trình
chiếu
Là công cụ trợ giúp thiết kế trình diễn
giảng
(2) Làm việc Powerpoint làm việc tệp trình
diễn, tệp trình diễn gồm nhiều trình diễn (Slides)
Ưu điểm Powerpoint :
+ Tăng tính sinh động hấp dẫn cho giảng + Cho phép người nghe tiếp cận vấn đề cách trực tiếp, nhanh sâu
Qui trình để tạo sử dụng tệp trình diễn :
+ Xác định cho Slide, số lượng Slide, nội dung
(3)I Các thao tác : I Các thao tác :
1 Khởi động thoát khỏi Powerpoint :
* Khởi động :
(4)- Cách : Nháy đúp chuột vào biểu tượng
trên hình
Nơi dàn trang Chuyển đổi chế độ
hiển thị
Trang trình diễn Các cơng cụ
Hộp ghi chú Thanh
(5)* Cách thoát khỏi Powerpoint :
Cách : Nhấn chuột vào nút
(6)* Một số khái niệm Powerpoint
1 Bản trình diễn (Presentation): Là tệp chứa trang trình diễn
2 Trang trình diễn (Slide): Là nơi chứa đối tượng đề trình diễn
3 Vùng soạn thảo: Là nơi thiết kế nội dung Slide
(7)* Mở trình diễn mới:
Cách : Chọn File -> New
Cách : Nhấn chuột vào nút công cụ
Chú ý : Khi mở trình diễn nên chọn kiểu Slide danh sách mẫu Slide layout
*Mở trình diễn lưu sẵn :
(8)* Các thao tác Slide :
* Các thao tác Slide : a/ Soạn thảo nội dung :
Kích chuột vào vùng soạn thảo sau nhập nội dung văn chèn hình ảnh Word
b/ Định dạng Font, cỡ chữ, kiểu chữ :
* Bước : Đánh dấu vùng cần định dạng
* Bước : Định dạng
(9)- Chọn kiểu chữ cách chọn nút
Chữ đậm
Chữ nghiêng
Chữ có gạch chân
(10)Cách : Sử dụng bảng chọn Format Chọn Format Format -> FontFont ->
Chọn Font chữ
Chọn kiểu chữ
Chọn cỡ chữ
Nhấn OK
(11)Chú ý : Có thể định dạng Font chữ cho
tồn trình diễn (Slide) thao tác
Chọn Font chữ
(12)*Thay đổi vị trí, kích thước vùng soạn thảo :
Bước : Kích chuột vào vùng soạn thảo
Bước :
Thay đổi vị trí : Rê chuột đến đường biên
đến xuất mũi tên theo hướng -> Nhấn giữ chuột kéo rê đến vị trí
(13)*Chèn, xóa, thay đổi vị trí Slide :
a/ Chèn Slide :
Bước : Chọn Slide
Bước : Chèn Slide
Cách : Chọn Insert -> New slide
Cách : Kích chuột vào nút công cụ định dạng
Cách : Kích chuột phải vào Slide -> New Slide
(14)b/ Chèn Slide lấy từ trình diễn khác :
Bước : Chọn Insert -> Slide From Files
(15)Chọn slide cần
chèn
Nhấn Insert để chèn
(16)c/ Di chuyển Slide :
Cách : Nhấn giữ chuột vào Slide cần di chuyển -> kéo rê đến vị trí cần đặt -> thả chuột Cách 2: Nháy chuột phải vào Slide cần di chuyển
(17)d/ Xóa Slide :
Cách 1: Kích vào Slide cần xóa -> nhấn Delete.
Cách : Kích chuột phải vào Slide cần xóa
-> Delete Slide
(18)* Thao tác lưu trình diễn :
a/ Lưu trình lên đĩa :
Cách : Chọn File -> Save
Cách : Nháy chuột vào biểu tượng
Cách : Nhấn tổ hợp phím Ctrl + S
Chú ý :
- Nếu lưu văn lần đầu cần nhập tên địa lưu trình diễn
(19)Nhập tên
Chọn địa lưu
(20)b/ Lưu trình diễn với tên khác :
Chọn File -> Save As ->
Nhập tên
Chọn địa lưu
(21)II Thiết lập hiệu ứng :
1 Tạo hiệu ứng cho Slide :
Bước : Chọn Slide cần thiết lập
Bước : Thiết lập
Chọn Slide Show ->Animation Scheme
Chọn hiệu ứng cho Slide
(22)2 Thao tác thiết lập thời gian, hình thức trình chiếu cho Slide:
Bước : Chọn Slide cần thiết lập
Bước : Slide Show -> Slide transition
Chọn hiệu ứng cho Slide Chọn tốc độ trình chiếu Chọn âm thanh gắn kèm Mở trang
trình diễn kích chuột
Tự động mở sau thời gian
(23)Chậm
trung bình
(24)3 Thiết lập hiệu ứng riêng cho đối tượng:
a/ Thiết lập hiệu ứng trình chiếu :
Bước : Chọn đối tượng
Bước : Tạo hiệu ứng
Cách : Chọn Slide Show -> Custom Animation
Cách hiển thị
Trình chiếu
(25)• Thiết lập thơng số trình chiếu đối tượng:
Bước 1: Chọn đối tượng (hoặc kích vào hiệu ứng đối tượng)
Bước : Lựa chọn thơng số
a/Lựa chọn cách bắt đầu trình chiếu: Chọn Start
Xuất
(26)* Lựa chọn tốc độ xuất hiện: Chọn Speed
Rất chậm
Chậm Trung bình
(27)• Thiết lập cho Slide :
Chọn nút
Thiết lập
thông số nền Thiết lập màu nền
(28)5 Chèn đối tượng vào Slide :
a/ Chèn hình ảnh : (Như Word)
b/ Chèn bảng biểu :
Cách : (Dùng lệnh) Chọn Insert -> Table ->
Chọn số dòng Chọn số cột
(29)Cách : Dùng nút lệnh
(30)* Thao tác chèn cột vào bảng :
Bước1: Đặt trỏ soạn thảo vào ô củacột
Bước2 : Chọn nút Table công cụ
Chèn cột sang bên trái cột
tại
Chèn cột sang bên phải cột
(31)* Thao tác chèn dòng vào bảng :
Bước : Đặt trỏ soạn thảo vào dịng
Bước : Chọn nút Table công cụ
Chèn dòng lên dòng
tại
Chèn dòng xuống dưới dòng
(32)*Thao tác xố dịng, xố cột bảng : Bước : Đặt trỏ soạn thảo vào
dịng cột
Bước : Chọn nút TableTable công cụ
Xố dịng có trỏ
soạn thảo
Xố cột có trỏ
(33)* Thao tác hợp ô bảng : Bước : Chọn ô cần hợp
Bước : Nháy chuột vào nút công cụ
* Thao tác tách ô bảng : Bước : Chọn ô cần tách
(34)* Thao tác chỉnh bảng : Bước : Chọn ô cần chỉnh
Bước : Chọn nút công cụ :
Căn giáp đường viền
trên ô
Căn giáp đường viền
dưới ô
(35)* Tạo đồ thị Powerpoint :
Bước : Đưa trỏ soạn thảo vào vùng soạn thảo
Bước : Chọn Insert -> Chart
Đồ thi biểu
diễn Bảng số liệu
(36)* Thao tác tạo đồ thị hình cột :
Chú ý :
Chú ý : Khi sửa đề mục nhập số liệu ->
Sửa đề mục cần biểu diễn
(37)c/ Chèn âm thanh, phim ảnh vào Slide :
Bước : Chọn Insert -> Movie and Sound
Bước : Chèn
Chèn Video từ Clip Powerpoint Chèn video từ
một tệp lưu đĩa
(38)*Nhúng Media Player vào Slide
Bước : Chọn công cụ Control toolbox
Bước : Chọn nút xuất bảng
-> Chọn Windows media player
-> Nhấn chuột vào Slide
(39)*Kích chuột phải vào vùng chọn khung ->
(40)Nhấn chuột chọn vào đây
Chọn File âm thanh, Video Tự động chạy khi trình chiếu
Hình ảnh lên
Cài đặt âm thanh
chiếu
(41)*Tạo liên kết Power Point
Bước 1 : Chọn đối tượng tạo liên kết
Bước : Chọn Insert –> Hyperlink
Liên kết với File
Liên kết
Chọn đối tượng liên kết
(42)4 Trình chiếu trình diễn :
4 Trình chiếu trình diễn :
Bước : Mở trình diễn
Bước : Chọn nút (hoặc nhấn phím F5)
* Thao tác chuyển đến Slide :
Cách : Nhấn chuột trái
Cách : Nhấn phím Enter
* Thao tác khỏi chế độ trình chiếu:
Cách : Nhấn phím ESC
(43)* Ẩn, Slide trình chiếu :
Bước : Chọn Slide cần ẩn
(44)* Bài tập thực hành tổng hợp : * Bài tập thực hành tổng hợp :
Bài tập 1:
Bài tập 1: Tạo trình diễn Microsoft Powerpoint giới thiệu cách lưu văn Microsoft Office Word
(Có hướng dẫn thực hành trực tiếp)
Bài tập 2:
Bài tập 2: Tạo trình diễn Microsoft Powerpoint giới thiệu cách tính điểm TB mơn cho học sinh Microsoft Office Excel
(45)(46)Thi đua Dạy tốt học tốt
Xin chào
Xin chào đồng chíđồng chí ! !
Ch
Chúc đồng chí mạnh úc đồng chí mạnh
khoẻ, công tác tốt